Wsparcie uczniów zdolnych

Transkrypt

1 (typ projektu C: rozwój uzdolnień oraz pogłębianie zainteresowań i aktywności edukacyjnej uczniów)czniów ZDOLNYCH Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata Kraków, 22 września 2016 r.

2 Program szkolenia: 10:00 11:15 Warunki ubiegania się o środki, zakres wsparcia, typ beneficjenta, zasady kwalifikowalności 11:15 11:30 Przerwa kawowa 11:30 12:45 Przedstawienie kryteriów oceny; kwalifikowalność wydatków 12:45 13:00 Przerwa kawowa 13:00 14:00 Sesja pytań i odpowiedzi 14:00 16:00 Proces rejestracji wniosku w systemie e-rpo; omówienie wniosku aplikacyjnego 2

3 Termin składania wniosków (typ C) Ogłoszenie konkursu r. Przygotowanie wniosków Rozpoczęcie naboru r. Składanie wniosków Zakończenie naboru r. 3

4 Beneficjenci: wszystkie podmioty z wyłączeniem osób fizycznych (nie dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą lub oświatową na podstawie przepisów odrębnych), w tym w szczególności organy prowadzące szkoły podstawowe, gimnazjalne i ponadgimnazjalne, w tym zawodowe oraz placówki oświatowe prowadzące kształcenie ogólne (w rozumieniu art. 2 ust. 3,4 i 5 ustawy o systemie oświaty). 4

5 Partnerzy: Partnerstwo może zostać utworzone przez podmioty wnoszące do projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe, realizujące wspólnie projekt na warunkach określonych w porozumieniu albo umowie o partnerstwie Zasady dotyczące zawiązywania partnerstw zawarte są w: Ustawie o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej , art. 33, Podręczniku kwalifikowania wydatków. Nie jest dopuszczalne wzajemne zlecanie przez beneficjenta zakupów towarów lub usług partnerowi i odwrotnie. Wzór umowy Partnerskiej stanowi załącznik nr 9 do Regulaminu. 5

6 Grupa docelowa: szkoły podstawowe, gimnazjalne i ponadgimnazjalne, w tym zawodowe oraz placówki oświatowe prowadzące kształcenie ogólne (w rozumieniu art. 2 ust. 3,5 i 7 ustawy o systemie oświaty), uczniowie tych szkół i placówek, w szczególności ze specjalnymi potrzebami, w tym z niepełnosprawnościami. W przypadku szkół ponadgimnazjalnych wsparcie w ramach projektu mogą uzyskać wyłącznie uczniowie szkół kończących się maturą. 6

7 Typ operacji: C. rozwój uzdolnień oraz pogłębianie zainteresowań i aktywności edukacyjnej uczniów. Projekty składane w ramach konkursu są komplementarne z projektem pozakonkursowym, zwanym dalej koordynacyjnym, realizowanym przez Województwo Małopolskie w ramach Poddziałania Wsparcie uczniów zdolnych, Typ projektu B. Małopolskie talenty oraz muszą być zgodne z Zasadami tworzenia i funkcjonowania Centrów Wsparcia Uczniów Zdolnych w ramach projektów konkursowych Poddziałania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata stanowiącymi Załącznik nr 13 do Regulaminu. 7

8 Zakres wsparcia: utworzenie Centrum Wspierania Uczniów Zdolnych (CWUZ) i realizacja zajęć z uczniami według programów zajęć pozaszkolnych przekazanych przez realizatora projektu koordynacyjnego, w celu podniesienia kompetencji kluczowych uczniów zdolnych. Realizacja zajęć w CWUZ z zakresu 4 kluczowych kompetencji przedmiotowych oraz 2 kluczowych kompetencji ponadprzedmiotowych łącznie: kompetencje przedmiotowe językowe (j. angielski), matematyczne i naukowotechniczne (nauki matematycznoprzyrodnicze), przedsiębiorczość, informatyczne (technologie informacyjno-komunikacyjne (TIK). kompetencje ponadprzedmiotowe społeczne, umiejętność uczenia się. 8

9 Kwota przeznaczona na konkurs ,86 PLN Finansowanie Maksymalny poziom dofinansowania wydatków kwalifikowanych: 95% Maksymalny poziom dofinansowania UE: 85 % Wkład własny: 5 % Minimalna wartość projektu: 50 tys. PLN Maksymalna wartość projektu: nie określono Limit cross-financingu: 5% dofinansowania UE Limit na środki trwałe łącznie z c-f: do 15% dofinansowania UE Limit na zlecenie usług merytorycznych: do 30% wartości projektu 9

10 Limit złożonych wniosków Wnioskodawca składa jeden wniosek na uruchomienie jednego CWUZ na jeden etap edukacyjny obejmujący uczniów uczęszczających do szkół w danym powiecie, tj. aplikuje rozłącznie o wsparcie: dla uczniów szkół podstawowych kl. 4-6 (SP) I etap edukacyjny, dla uczniów gimnazjów (G) II etap edukacyjny, dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych kończących się maturą (SPG) III etap edukacyjny. Tytuł projektu powinien zawierać: Małopolskie Talenty nazwę etapu edukacyjnego (tj. szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna) - nazwę powiatu. 10

11 Okres realizacji zajęć dwie edycje zajęć, tj. w roku szkolnym 2017/2018 oraz 2018/2019, rozpoczynające się corocznie we wrześniu danego roku szkolnego i trwające maksymalnie do czerwca danego roku szkolnego. Liczba godzin zajęć kompetencje przedmiotowe: minimum 60 godzin dydaktycznych dla każdej grupy, kompetencje ponadprzedmiotowe: minimum 20 godzin dydaktycznych dla każdej grupy. Liczebność grup co do zasady od 16 do 20 uczniów. Frekwencja min. 70 % obecności na każdym rodzaju zajęć. 11

12 Liczba grup: I i II etap edukacyjny (Szkoła podstawowa kl. 4-6 i Szkoła gimnazjalna) CWUZ utworzony w powiecie dla danego etapu edukacyjnego, gdzie liczba uczniów danego poziomu edukacyjnego według danych GUS Bank Danych Lokalnych na rok 2014 wynosi**: Liczba grup zajęciowych z kompetencji kluczowych przedmiotowych Matematycznoprzyrodnicza Językowa j. angielski Informatyczna Przedsiębiorczość Poniżej uczniów 1 grupa 1 grupa 1 grupa 1 grupa Od do uczniów 2 grupy 2 grupy 1 grupa 1 grupa Powyżej uczniów 6 grup 6 grup 3 grupy 3 grupy 12

13 Liczba grup: III etap edukacyjny (Szkoła ponadgimnazjalna kończąca się maturą) Liczba grup zajęciowych z kompetencji kluczowych przedmiotowych CWUZ utworzony w powiecie, gdzie liczba uczniów danego poziomu edukacyjnego według danych GUS Bank Danych Lokalnych na rok 2014 wynosi**: Matematycznoprzyrodnicza Językowa j. angielski Informatyczna Przedsiębiorczość Poniżej uczniów 1 grupa 1 grupa 1 grupa 1 grupa Od do uczniów 2 grupy 2 grupy 1 grupa 1 grupa Powyżej uczniów 8 grup 8 grup 4 grup 4 grupy 13

14 Rekrutacja skierowanie oferty objęcia wsparciem w projekcie do uczniów wszystkich szkół danego etapu edukacyjnego w danym powiecie, co należy udokumentować, wykazanie we wniosku o dofinansowanie listy szkół (nazwa i adres szkoły, wskazanie czy szkoła znajduje się w grupie szkół, które osiągają najsłabsze wyniki edukacyjne w skali regionu), które wezmą udział w rekrutacji uczniów i będą nominować swoich uczniów do diagnozy uzdolnień, wykazanie nie mniej niż 50% szkół danego poziomu edukacyjnego w powiecie (dążenie do wykazania wszystkich szkół z danego etapu edukacyjnego w danym powiecie), 14

15 Rekrutacja nominacja nauczycielsko-rodzicielska, uczeń może zostać nominowany tylko do jednej edycji zajęć w ramach jednego etapu edukacyjnego, wyłącznie w ramach jednej z wybranych kompetencji kluczowych, rekrutacja nie może objąć więcej niż 5% (łącznie z każdej kompetencji kluczowej) uczniów z danej szkoły danego etapu edukacyjnego; a w przypadku szkół, które osiągają najsłabsze wyniki edukacyjne w skali regionu rekrutacja nie może objąć więcej niż 15 % (łącznie z każdej kompetencji kluczowej) uczniów, przekazanie do 30 kwietnia danego roku realizatorowi projektu koordynacyjnego informacji nt. zrekrutowanych uczniów. rekrutacja na każdy rok szkolny zajęć w CWUZ będzie odbywać się corocznie w latach: 2017, 2018 w zakresie 4 kompetencji kluczowych wśród wszystkich klas z wyjątkiem ostatniej klasy danego etapu edukacyjnego 15

16 Minimalna liczba uczniów zrekrutowanych odrębnie w ramach I i II etapu edukacyjnego (Szkoła podstawowa kl. 4-6 i Szkoła gimnazjalna) Liczba uczniów danego poziomu edukacyjnego w danym powiecie na podstawie danych GUS Bank Danych Lokalnych na rok 2014 ** Minimalna liczba uczniów zrekrutowanych na daną kompetencję kluczową w ramach jednej edycji zajęć Matematyczna i naukowotechniczna Językowa Informatyczna Przedsiębiorczość Poniżej uczniów Od do uczniów Powyżej uczniów

17 Minimalna liczba uczniów zrekrutowanych w ramach III etapu edukacyjnego (Szkoła ponadgimnazjalna kończąca się maturą) Liczba uczniów danego poziomu edukacyjnego w danym powiecie na podstawie danych GUS Bank Danych Lokalnych na rok 2014** Minimalna liczba uczniów zrekrutowanych na daną kompetencję kluczową w ramach jednej edycji zajęć Matematyczna i naukowotechniczna Językowa Informatyczna Przedsiębiorczość Poniżej uczniów Od do uczniów Powyżej uczniów

18 Rekrutacja Beneficjent zapewni: możliwość przeszkolenia przez realizatora projektu koordynacyjnego kadry szkół z zakresu przeprowadzenia diagnozy możliwość przeprowadzenia testu uzdolnień na terenie wszystkich szkół i zaangażowania kadry szkół do przeprowadzenia testu zgodnie z procedurami, terminami i według narzędzi przekazanych przez realizatora projektu koordynacyjnego prześle testy uzdolnień do realizatora projektu koordynacyjnego w terminie i formie wskazanej przez realizatora projektu koordynacyjnego 18

19 Kadra CWUZ Beneficjent zapewni kadrę nauczycieli do przeszkolenia przez realizatora projektu koordynacyjnego ukończenie bezpłatnych warsztatów przygotowujących do prowadzenia zajęć w CWUZ, ukończone szkolenia organizowane w pojekcie DiAMEnT i ukończenie bezpłatnych warsztatów aktualizujących wiedzę i umiejętności na potrzebę prowadzenia CWUZ, prowadzenie modelowych zajęć w projekcie DiAMEnT i otrzymanie rekomendacji MCDN. Poddanie się certyfikacji na etapie realizacji projektu 19

20 Jakość CWUZ zapewnienie sal dydaktycznych oraz zaplecza technicznego oraz do prowadzenia zajęć: CWUZ może się znajdować w więcej niż jednej lokalizacji badanie efektów uczenia się na zajęciach w CWUZ przez uczniów w ramach danej kompetencji 20

21 Jakość CWUZ Współpraca z realizatorem projektu koordynacyjnego wsparcie merytoryczno-metodyczne dla nauczycieli, nadzór nad prawidłową realizacją zajęć, w zakresie promocji projektu wykorzystanie wyłącznie księgi znaków stworzonej przez realizatora projektu koordynacyjnego promocji inicjatyw projektu pozakonkursowego (Forum Młodych Talentów, Letnia Szkoła Talentów, Konkursy) bieżąca sprawozdawczość, poddanie się ewaluacji na zakończenie każdego roku szkolnego w odniesieniu do wszystkich form wsparcia uczniów zdolnych zakończonych w danym roku szkolnym oraz na zakończenie projektu 21

22 Budżet projektu dofinansowanie jednego wniosku na jedną edycję zajęć, zakładającego wsparcie uczniów szkół podstawowych lub gimnazjalnych lub ponadgimnazjalnych co do zasady nie powinno przekroczyć poniższych wartości: Wartość dofinansowania na 1 CWUZ na jedną edycję zajęć CWUZ utworzony w powiecie, gdzie liczba uczniów danego poziomu edukacyjnego według danych GUS Bank Danych Lokalnych na rok 2014 wynosi**: Poniżej 3000 SP, G/ 2500 SPG uczniów Od 3000 SP, G/ 2500 SPG do uczniów Szkoła podstawowa Szkoła gimnazjalna Szkoła ponadgimnazjalna kończąca się maturą ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł Powyżej uczniów ,00 zł ,00 z ,00 zł 22

23 Przedsięwzięcia finansowane ze środków EFS muszą stanowić uzupełnienie działań prowadzonych przed rozpoczęciem realizacji projektu przez szkoły lub placówki systemu oświaty. Skala działań prowadzonych przed rozpoczęciem realizacji projektu przez szkoły lub placówki systemu oświaty (nakłady środków na ich realizację) nie może ulec zmniejszeniu w stosunku do skali działań (nakładów) prowadzonych przez szkoły lub placówki systemu oświaty w okresie 12 miesięcy poprzedzających rozpoczęcie realizacji projektu (średniomiesięcznie). Warunek nie dotyczy działań zrealizowanych w ramach PO KL albo programów rządowych. Beneficjent nie może obniżyć skali prowadzonych w tym okresie działań (nakładów na te działania) również w trakcie trwania projektu. Wyjątek stanowią działania finansowane ze środków PO KL lub innych programów, np. rządowych. Realizacja wsparcia w ramach projektu dokonywana jest na podstawie indywidualnie zdiagnozowanego zapotrzebowania szkół lub placówek systemu oświaty prowadzących kształcenie ogólne. 23

24 Kryteria wyboru projektów Formalne Dopuszczalne wezwanie Wnioskodawcy do przedstawienia wyjaśnień w celu potwierdzenia spełniania kryterium. Merytoryczne Obligatoryjne - logiczne Obligatoryjne - punktowe dopuszczalne wezwanie Wnioskodawcy do przedstawienia wyjaśnień w celu potwierdzenia spełniania kryterium. dopuszczalne wezwanie Wnioskodawcy do przedstawienia wyjaśnień Premiujące - punktowe 24

25 Kryteria wyboru projektów Ocena formalna 1. Kwalifikowalność wnioskodawcy i partnerów (jeśli dotyczy) 2. Kwalifikowalność projektu 3. Poprawność wypełnienia wniosku i załączników Ocena: tak/nie Ocena merytoryczna obligatoryjne kryteria logiczne 1. Specyficzne warunki wstępne 2. Zgodność z zasadami pomocy publicznej / pomocy de minimis 3. Zakres i limit finansowania krzyżowego (cross-financing) oraz środków trwałych 4. Poprawność montażu finansowego projektu 5. Plan wykorzystania / utrzymania efektów projektu 6. Wpływ na polityki horyzontalne: zasada równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zasada zrównoważonego rozwoju. Ocena: tak/nie 25

26 Kryteria wyboru projektów Ocena merytoryczna obligatoryjne kryteria punktowe 1. Wpływ na polityki horyzontalne: zasada równości szans kobiet i mężczyzn 2. Adekwatność celu głównego projektu i poprawność przyjętych wskaźników 3. Adekwatność doboru grupy docelowej 4. Adekwatność opisu i doboru zadań 5. Zdolność do efektywnej realizacji projektu 6. Ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu 7. Sposób zarządzania projektem oraz zadania zlecone i rola partnerów (jeśli dotyczy) 8. Kwalifikowalność i efektywność wydatków Ocena: przyznanie punktów Ocena merytoryczna kryterium premiujące 1. Zasięg oddziaływania projektu Ocena: przyznanie punktów 26

27 Kwalifikowalność wnioskodawcy i partnerów (jeśli dotyczy) czy Wnioskodawca i partnerzy (jeśli dotyczy) znajdują się w katalogu typów Beneficjentów w SzOOP dla danego poddziałania / typu projektu; czy Wnioskodawca i partnerzy (jeśli dotyczy) nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie - oświadczenie w treści wniosku o dofinansowanie; czy Wnioskodawca i partnerzy (jeśli dotyczy) posiadają roczny obrót równy lub wyższy od rocznych wydatków w projekcie. W przypadku, gdy projekt trwa dłużej niż jeden rok kalendarzowy (12 miesięcy) należy wartość obrotu odnieść do roku realizacji projektu, w którym wartość planowanych wydatków jest najwyższa; czy wyboru partnera dokonano zgodnie z art. 33 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (jeśli dotyczy) - oświadczenie w treści wniosku o dofinansowanie. Ocena formalna 27

28 Kwalifikowalność projektu czy projekt wpisuje się w typy projektów wskazane dla danego działania/poddziałania, zgodnie z SzOOP i regulaminem konkursu; czy Wnioskodawca w okresie realizacji projektu prowadzi biuro projektu (lub posiada siedzibę, filię, delegaturę, oddział czy inną formę działalności) na terenie województwa małopolskiego z możliwością udostępnienia pełnej dokumentacji wdrażanego projektu oraz zapewnia uczestnikom projektu możliwość osobistego kontaktu z kadrą projektu; czy Wnioskodawca złożył oświadczenie, że: projekt nie został zakończony, nie rozpoczął realizacji projektu przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie, albo że realizując projekt przed dniem złożenia wniosku, przestrzegał obowiązujących przepisów prawa dotyczących danej operacji, projekt nie obejmuje przedsięwzięć będących częścią operacji, które zostały objęte lub powinny były zostać objęte procedurą odzyskiwania (trwałość operacji) w następstwie przeniesienia działalności produkcyjnej poza obszar objęty programem; Ocena formalna 28

29 Kwalifikowalność projektu czy projekt (lub jego część) nie otrzymał dofinansowania z innych środków - oświadczenie w treści wniosku o dofinansowanie; czy okres realizacji projektu jest zgodny z wymaganiami określonymi w regulaminie konkursu; czy grupa docelowa jest zgodna z zapisami SzOOP oraz Podręcznikiem kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach RPO oraz regulaminem konkursu. Poprawność wypełnienia wniosku i załączników czy wypełniono wszystkie wymagane pola wniosku; czy zostały przedstawione wszystkie wymagane załączniki (jeśli dotyczy); czy załączniki zostały przygotowane zgodnie z instrukcją (jeśli dotyczy). Ocena formalna 29

30 Specyficzne warunki wstępne czy projekt jest zgodny ze specyficznymi warunkami dotyczącymi danego działania/poddziałania / typu projektu określonymi w SzOOP; poprawność merytoryczna wypełnienia wniosku o dofinansowanie pod kątem zgodności z warunkami określonymi w regulaminie konkursu na podstawie w szczególności wytycznych horyzontalnych Ministra Infrastruktury i Rozwoju tj. Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji na lata , czy projekt jest zgodny z Zasadami tworzenia i funkcjonowania Centrów Wsparcia Uczniów Zdolnych w ramach projektów konkursowych Poddziałania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata stanowiącymi załącznik do regulaminu konkursu. Ocena merytoryczna kryteria logiczne 30

31 Zgodność z zasadami pomocy publicznej / pomocy de minimis prawidłowość odpowiedzi na pytanie, czy projekt podlega zasadom pomocy publicznej w kontekście form wsparcia, wydatków i grup docelowych; możliwość udzielenia pomocy de minimis / pomocy publicznej mając na względzie reguły ogólne jej przyznawania oraz warunki jej dopuszczalności w danym typie projektu. Zakres i limit finansowania krzyżowego (cross-financing) oraz środków trwałych zgodność z limitami oraz zasadami określonymi w Podręczniku kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , SzOOP i regulaminie konkursu w zakresie: o finansowania krzyżowego (cross-financingu) wraz z uzasadnieniem stosowania, o zakupionych środków trwałych wraz z uzasadnieniem stosowania. Ocena merytoryczna kryteria logiczne 31

32 Poprawność montażu finansowego projektu zgodność z limitami oraz zasadami określonymi w Podręczniku kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , SzOOP i regulaminie konkursu w zakresie: a) poprawności określenia źródeł finansowania projektu, w tym maksymalnego procentu poziomu wsparcia UE wydatków kwalifikowanych oraz poziomu wkładu własnego, b) wartości całkowitej projektu (o ile dotyczy), c) kosztów pośrednich, d) zlecania usług merytorycznych w ramach projektu, e) wydatków ponoszonych poza obszarem UE (o ile dotyczy). czy wydatki w projekcie o wartości wkładu publicznego nieprzekraczającej wyrażonej w PLN równowartości kwoty EUR są rozliczane uproszczonymi metodami. Ocena merytoryczna kryteria logiczne 32

33 Plan wykorzystania / utrzymania efektów projektu czy Wnioskodawca przedstawił plan wykorzystania/utrzymania efektów projektu po zakończeniu jego realizacji lub po okresie trwałości (jeśli dotyczy); w przypadku nieprzedstawienia powyższego planu, Wnioskodawca przedstawił wyjaśnienie uzasadniające brak możliwości i/lub zasadności utrzymania efektów projektu po zakończeniu jego realizacji lub po okresie trwałości (jeśli dotyczy). Ocena merytoryczna kryteria logiczne 33

34 Wpływ na polityki horyzontalne Zasada równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami Zasada zrównoważonego rozwoju Kryterium zostanie uznane za spełnione w przypadku, gdy projekt charakteryzuje się neutralnym lub pozytywnym wpływem na ich realizację. Ocena merytoryczna kryteria logiczne 34

35 Wpływ na polityki horyzontalne: zasada równości szans kobiet i mężczyzn Wpływ na realizację zasady równości szans kobiet i mężczyzn na podstawie standardu minimum określonego w wytycznych horyzontalnych Ministra Infrastruktury i Rozwoju, tj. Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata Ocena: o projekt nie uzyskał w ramach oceny standardu minimum wymaganej minimalnej ilości punktów (0-2 pkt standardu minimum) 0 pkt o projekt uzyskał w ramach oceny standardu minimum wymaganą minimalną ilość punktów (3 pkt standardu minimum) lub został zakwalifikowany do wyjątków 6 pkt o projekt uzyskał w ramach oceny standardu minimum większą niż wymagana ilość punktów (4-5 pkt standardu minimum) 8 pkt o projekt uzyskał w ramach oceny standardu minimum maksymalną ilość punktów (6 pkt standardu minimum) 10 pkt Ocena: min. 6 pkt. Waga: 1 Ocena merytoryczna kryteria punktowe 35

36 Wpływ na polityki horyzontalne standard minimum Standard minimum jest spełniony w przypadku uzyskania co najmniej 3 punktów za poniższe kryteria oceny: 1. we wniosku o dofinansowanie projektu zawarte zostały informacje, które potwierdzają istnienie (albo brak istniejących) barier równościowych w obszarze tematycznym interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu 0-1 pkt; 2. wniosek o dofinansowanie projektu zawiera działania odpowiadające na zidentyfikowane bariery równościowe w obszarze tematycznym interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu 0-2 pkt; 3. w przypadku stwierdzenia braku barier równościowych, wniosek o dofinansowanie projektu zawiera działania, zapewniające przestrzeganie zasady równości szans kobiet i mężczyzn, tak aby na żadnym etapie realizacji projektu tego typu bariery nie wystąpiły 0-2 pkt; 4. wskaźniki realizacji projektu zostały podane w podziale na płeć i/lub został umieszczony opis tego, w jaki sposób rezultaty przyczynią się do zmniejszenia barier równościowych, istniejących w obszarze tematycznym interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu 0-2 pkt; 5. we wniosku o dofinansowanie projektu wskazano jakie działania zostaną podjęte w celu zapewnienia równościowego zarządzania projektem 0 lub 1 pkt. Ocena merytoryczna kryteria punktowe 36

37 Adekwatność celu głównego projektu i poprawność przyjętych wskaźników adekwatność celu głównego projektu: 0-5 pkt o poprawność sformułowania celu głównego projektu, o adekwatność celu głównego projektu do osiągnięcia celu szczegółowego / celów szczegółowych danego działania / poddziałania zgodnie z SzOOP, o adekwatność celu głównego projektu do zdiagnozowanych problemów grupy docelowej w ramach projektu; poprawność przyjętych wskaźników: 0-5 pkt o poprawność doboru wskaźników realizacji celu głównego, o adekwatność wartości wskaźników produktu i rezultatu do zaplanowanych w projekcie działań, o poprawność opisu sposobu pomiaru wskaźników produktu i rezultatu. Ocena: min. 6 pkt. Waga: 3 Ocena merytoryczna kryteria punktowe 37

38 Moment pomiaru wskaźników - EFS Produkt Rozpoczęcie udziału w projekcie Zakończenie udziału w projekcie Rezultat bezpośredni +4 tyg. Rezultat długoterminowy +6 m-cy Ocena merytoryczna kryteria punktowe 38

39 Poprawność przyjętych wskaźników Wskaźniki produktu: liczba uczniów objętych wsparciem w zakresie rozwijania kompetencji kluczowych w programie, liczba obiektów dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, liczba projektów, w których sfinansowano koszty racjonalnych usprawnień dla osób z niepełnosprawnościami, liczba osób objętych szkoleniami / doradztwem w zakresie kompetencji cyfrowych, liczba podmiotów wykorzystujących technologie informacyjno-komunikacyjne (TIK), udział projektu w odniesieniu do obszaru objętego programem rewitalizacji. Wskaźniki rezultatu bezpośredniego liczba uczniów, którzy nabyli kompetencje kluczowe po opuszczeniu programu. Ocena merytoryczna kryteria punktowe 39

40 Adekwatność doboru grupy docelowej adekwatność doboru grupy docelowej: 0-4 pkt o adekwatność doboru grupy docelowej w kontekście celu głównego projektu, o poprawność, kompletność i spójność charakterystyki istotnych cech oraz opisu sytuacji problemowej grupy docelowej projektu (w kontekście potrzeb, oczekiwań i barier uczestników projektu); opis sposobu rekrutacji: 0-6 pkt o poprawność opisu sposobu rekrutacji uczestników projektu, w tym opis zapewnienia dostępności rekrutacji dla osób z niepełnosprawnościami, o adekwatność przedstawionego planu rekrutacji do uczestników i charakteru projektu (uwzględniającego zapewnienie dostępności rekrutacji dla osób z niepełnosprawnościami), zawierającego procedury rekrutacyjne (w tym katalog przejrzystych kryteriów rekrutacji, techniki i metody rekrutacji), a także wykazanie, że plan rekrutacji bazuje na wiarygodnych źródłach danych dotyczących skali zainteresowania planowanym wsparciem. Ocena: min. 6 pkt. Waga: 3 Ocena merytoryczna kryteria punktowe 40

41 Adekwatność opisu i doboru zadań: 0-10 pkt. poprawność opisu zakresu merytorycznego zadań, z uwzględnieniem rodzaju i charakteru wsparcia, liczby uczestników projektu; adekwatność doboru poszczególnych zadań w kontekście osiągnięcia celu głównego projektu, zdiagnozowanych problemów i potrzeb grupy docelowej; spójność i logiczność zadań w kontekście celu głównego projektu, zdiagnozowanych problemów i potrzeb grupy docelowej; wskazanie podmiotu realizującego działania w ramach zadania; racjonalność harmonogramu realizacji projektu, w tym wskazanie terminów rozpoczęcia i zakończenia działań, kolejność realizowanych zadań. Ocena: min. 6 pkt. Waga: 3 Ocena merytoryczna kryteria punktowe 41

42 Zdolność do efektywnej realizacji projektu potencjał Wnioskodawcy / partnerów: 0-6 pkt o potencjał kadrowy Wnioskodawcy / partnerów oraz opis sposobu jego wykorzystania w ramach projektu (kluczowe osoby, które zostaną zaangażowane do realizacji projektu oraz ich planowana funkcja w projekcie), o potencjał finansowy i techniczny Wnioskodawcy / partnerów (zaplecze, pomieszczenia, sprzęt itp.) oraz opis sposobu jego wykorzystania w ramach projektu; doświadczenie Wnioskodawcy / partnerów: 0-4 pkt o doświadczenie Wnioskodawcy / partnerów w obszarze tematycznym odpowiadającym danemu projektowi, o doświadczenie Wnioskodawcy / partnerów w realizacji działań na rzecz grupy docelowej, do której skierowany jest dany projekt, o doświadczenie Wnioskodawcy / partnerów w realizacji działań na terytorium, na którym będzie realizowany dany projekt. Ocena: min. 6 pkt. Waga: 3 Ocena merytoryczna kryteria punktowe 42

43 Ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu: 0-10 pkt. Ocenie podlega kompletność i trafność opisu ryzyka nieosiągnięcia założeń projektu, w tym: analizy sytuacji, których wystąpienie utrudni lub uniemożliwi osiągnięcie wartości docelowej wskaźników produktu / rezultatu, oceny prawdopodobieństwa wystąpienia powyższych sytuacji, opisu możliwych sposobów przeciwdziałania ryzyku lub minimalizowania negatywnych efektów w przypadku jego wystąpienia. Ocena: min. 6 pkt. Waga: 2 Ocena merytoryczna kryteria punktowe 43

44 Sposób zarządzania projektem oraz zadania zlecone i rola partnerów (jeśli dotyczy) sposób zarządzania projektem: 0-8 pkt o poprawność, kompletność i spójność opisu sposobu zarządzania projektem, w tym: podział obowiązków i zakres zadań na poszczególnych stanowiskach, wymiar zaangażowania personelu, sposób podejmowania decyzji. rola partnerów lub innych podmiotów zaangażowanych w realizację projektu: 0-2 pkt o poprawność opisu oraz uzasadnienie roli partnerów lub innych podmiotów zaangażowanych w realizację projektu, z uwzględnieniem zadań zleconych. Ocena: min. 6 pkt. Waga: 1 Ocena merytoryczna kryteria punktowe 44

45 Kwalifikowalność i efektywność wydatków kwalifikowalność, w tym niezbędność i racjonalność wydatków zgodnie z Podręcznikiem kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , wytycznymi horyzontalnymi (jeśli dotyczy) oraz regulaminem konkursu: 0-4 pkt; efektywność zaplanowanych wydatków w kontekście celu głównego oraz zadań podejmowanych w projekcie: 0-5 pkt; prawidłowość sporządzenia tabel finansowych: 0-1 pkt. Ocena: min. 6 pkt. Waga: 2 Ocena merytoryczna kryteria punktowe 45

46 Kryteria wyboru projektów Ocena merytoryczna kryterium premiujące Zasięg oddziaływania projektu: Projekt na etapie rekrutacji obejmuje wsparciem powyżej 90 % szkół z danego poziomu edukacyjnego (podstawowego, gimnazjalnego, ponadgimnazjalnego) zlokalizowanych na terenie danego powiatu 10 pkt Projekt na etapie rekrutacji obejmuje wsparciem powyżej 80 % do 90 % szkół z danego poziomu edukacyjnego (podstawowego, gimnazjalnego, ponadgimnazjalnego) zlokalizowanych na terenie danego powiatu 8 pkt Projekt na etapie rekrutacji obejmuje wsparciem powyżej 70 % do 80 % szkół z danego poziomu edukacyjnego (podstawowego, gimnazjalnego, ponadgimnazjalnego) zlokalizowanych na terenie danego powiatu 6 pkt Projekt na etapie rekrutacji obejmuje wsparciem powyżej 60 % do 70 % szkół z danego poziomu edukacyjnego (podstawowego, gimnazjalnego, ponadgimnazjalnego) zlokalizowanych na terenie danego powiatu 4 pkt Projekt na etapie rekrutacji obejmuje wsparciem powyżej 50 % do 60 % szkół z danego poziomu edukacyjnego (podstawowego, gimnazjalnego, ponadgimnazjalnego) zlokalizowanych na terenie danego powiatu 2 pkt Projekt na etapie rekrutacji obejmuje wsparciem 50 % szkół z danego poziomu edukacyjnego (podstawowego, gimnazjalnego, ponadgimnazjalnego) zlokalizowanych na terenie danego powiatu 0 pkt Ocena: przyznanie punktów Weryfikacja będzie przeprowadzana na podstawie danych pochodzących z Systemu Informacji Oświatowej ( dotyczących liczby szkół z danego poziomu edukacyjnego zlokalizowanych na terenie danego powiatu aktualnych w momencie składania wniosku o dofinansowanie. 46

47 Kwalifikowalność wydatków koszty projektu są przedstawiane we wniosku o dofinansowanie w formie budżetu zadaniowego, wkład własny beneficjenta jest wykazywany we wniosku o dofinansowanie, przy czym to beneficjent określa formę wniesienia wkładu własnego, ceny rynkowe w zakresie najczęściej finansowanych wydatków w ramach danej grupy projektów jako załącznik do regulaminu, dokonywanie przesunięć w budżecie projektu, brak możliwości rozliczania projektu w oparciu o stawki jednostkowe. 47

48 Koszty pośrednie koszty koordynatora lub kierownika projektu oraz innego personelu bezpośrednio zaangażowanego w zarządzanie projektem i jego rozliczanie, koszty zarządu, koszty personelu obsługowego (obsługa kadrowa, finansowa, administracyjna, sekretariat, kancelaria, obsługa prawna) na potrzeby funkcjonowania jednostki, koszty obsługi księgowej, koszty utrzymania powierzchni biurowych (czynsz, najem, opłaty administracyjne) związanych z obsługą administracyjną projektu, otworzenie lub prowadzenie wyodrębnionego na rzecz projektu subkonta na rachunku bankowym lub odrębnego rachunku bankowego, działania informacyjno-promocyjne projektu (np. zakup materiałów promocyjnych i informacyjnych, zakup ogłoszeń prasowych, 48

49 Koszty pośrednie wydatki poniesione na usługi zewnętrzne, związane z obsługą projektu, które nie stanowią elementu stałej lub okresowej działalności beneficjenta usługi prawne, z wyjątkiem wydatków związanych z przygotowaniem i obsługą spraw sądowych, usługi finansowe, techniczne, amortyzacja, najem lub zakup aktywów używanych na potrzeby personelu obsługującego oraz zarządzającego, media, usługi pocztowe, telefoniczne, powielania dokumentów związanych z obsługą administracyjną projektu, koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych związanych z obsługą administracyjną projektu, koszty ubezpieczeń majątkowych, koszty ochrony, koszty sprzątania pomieszczeń związanych z obsługą administracyjną projektu, koszty zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy, 49

50 Koszty pośrednie w ramach kosztów pośrednich nie są wykazywane wydatki objęte finansowaniem krzyżowym (cross-financingiem), koszty pośrednie, nie mogą być wykazane w ramach kosztów bezpośrednich, koszty pośrednie rozliczane są wyłącznie z wykorzystaniem następujących stawek ryczałtowych: o 25% kosztów bezpośrednich do 1 mln PLN włącznie, o 20% kosztów bezpośrednich powyżej 1 mln PLN do 2 mln PLN, o 15% kosztów bezpośrednich powyżej 2 mln PLN do 5 mln PLN, o 10% kosztów bezpośrednich powyżej 5 mln PLN. stawka ryczałtowa kosztów pośrednich jest wskazana w umowie o dofinansowanie. 50

51 Kwoty ryczałtowe projekty o wartości środków publicznych do EUR - obowiązkowe stosowanie kwot ryczałtowych, kwotą ryczałtową jest kwota uzgodniona za wykonanie określonego w projekcie zadania na etapie zatwierdzenia wniosku o dofinansowanie projektu, umowa zawiera warunki kwalifikowalności kosztów, w szczególności ustala dokumenty, na podstawie których zostanie dokonane rozliczenie projektu, w ramach kwoty ryczałtowej wydatki objęte finansowaniem krzyżowym wydatki przeznaczone na zakup środków trwałych oraz inne wydatki objęte limitami wykazywane są we wniosku o płatność do wysokości limitu określonego w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie projektu. 51

52 Kwoty ryczałtowe weryfikacja wydatków polega na sprawdzeniu, czy działania zadeklarowane przez Beneficjenta i określone w umowie o dofinansowanie zostały zrealizowane, a wskaźniki produktu lub rezultatu osiągnięte, w przypadku niezrealizowania w pełni wskaźników produktu lub rezultatu objętych kwotą ryczałtową, dana kwota jest uznana za niekwalifikowalną (rozliczenie w systemie spełnia - nie spełnia ), wydatki rozliczane uproszczoną metodą są traktowane jako wydatki poniesione, nie ma obowiązku gromadzenia ani opisywania dokumentów księgowych w ramach projektu na potwierdzenie poniesienia wydatków, które zostały wykazane jako wydatki objęte uproszczoną metodą, wymagana jedynie dokumentacja potwierdzająca osiągnięcie rezultatów, wykonanie produktów lub zrealizowanie działań zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie projektu. 52

53 Reguła proporcjonalności niespełnienie kryterium zatwierdzonego przez Komitet Monitorujący RPO WM MCP może uznać wszystkie lub odpowiednią część wydatków dotychczas rozliczonych w ramach projektu za niekwalifikowalne, nieosiągnięcie celu projektu MCP może uznać wszystkie lub odpowiednią część wydatków dotychczas rozliczonych w ramach projektu za niekwalifikowalne; Wysokość wydatków niekwalifikowalnych uzależniona jest od stopnia niezrealizowania celu projektu, projekty partnerskie egzekwowanie przez beneficjenta od partnerów reguły proporcjonalności reguluje porozumienie lub umowa partnerska. MCP może odstąpić od rozliczenia projektu zgodnie z regułą proporcjonalności lub obniżyć wysokość środków tej regule podlegających jeśli Beneficjent o to wnioskuje i należycie uzasadni przyczyny nieosiągnięcia założeń, w szczególności wykaże swoje starania zmierzające do osiągnięcia założeń projektu, lub jest to skutkiem wystąpienia siły wyższej. 53

54 Racjonalne usprawnienia w odniesieniu do projektów realizowanych ze środków EFS, EFRR i FS jest możliwość finansowania specyficznych usług dostosowawczych lub oddziaływania na szeroko pojętą infrastrukturę, nieprzewidzianych z góry we wniosku o dofinansowanie projektu, lecz uruchamianych wraz z pojawieniem się w projekcie osoby z niepełnosprawnością (w charakterze uczestnika lub personelu). Łączny koszt racjonalnych usprawnień na jednego uczestnika w projekcie nie może przekroczyć 12 tys. PLN. 54

55 Racjonalne usprawnienia Przykładowe koszty racjonalnych usprawnień: koszty specjalistycznego transportu na miejsce realizacji wsparcia, dostosowanie architektoniczne budynków niedostępnych, dostosowanie infrastruktury komputerowej, dostosowanie akustyczne, asystent tłumaczący na język łatwy, asystent osoby z niepełnosprawnością, tłumacz języka migowego lub tłumacz-przewodnik, przewodnik dla osoby mającej trudności w widzeniu, alternatywne formy przygotowania materiałów projektowych, zmiany procedur, wydłużony czas wsparcia, dostosowanie posiłków, uwzględnienie specyficznych potrzeb żywieniowych wynikających z niepełnosprawności. 55

56 Ocena wniosków podczas oceny sprawdzane będzie, czy wniosek spełnia kryteria formalne i merytoryczne (ocena formalna i ocena merytoryczna), oceny spełnienia kryteriów wyboru projektów dokona KOP, w skład którego wejdą przede wszystkim pracownicy MCP, KOP dokonuje oceny formalnej wniosków w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty powołania KOP, ocena merytoryczna dokonywana jest w ciągu 60 dni kalendarzowych od daty zakończenia oceny formalnej wszystkich wniosków złożonych w danym konkursie. 56

57 Ocena wniosków Wnioskodawca może zostać wezwany do: o przedstawienia wyjaśnień w celu potwierdzenia spełnienia kryterium 0-1, o przedstawienia wyjaśnień w zakresie obligatoryjnych kryteriów punktowych. Wezwanie Wnioskodawcy zawiesza bieg terminu oceny wniosku do czasu wykonania przez Wnioskodawcę wskazanych czynności. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi poprzez zatwierdzenie Listy ocenionych projektów zawierającej przyznane oceny w podziale na etapy edukacyjne w danym powiecie, wskazującej projekty, które uzyskały wymaganą liczbę punktów, z wyróżnieniem projektów wybranych do dofinansowania. Lista ocenionych projektów zostanie zatwierdzona przez Zarząd Województwa Małopolskiego w terminie 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia oceny wszystkich wniosków złożonych w ramach konkursu. 57

58 Terminy wyrażone w dniach kalendarzowych obliczanie terminów zgodnie z KPA termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane za pośrednictwem Systemu e-rpo, a Wnioskodawca otrzymał UPO 58

59 Komunikacja z Wnioskodawcą komunikacja z Wnioskodawcą odbywa się za pomocą E-RPO. wymagany bezpieczny podpis elektroniczny z ważnym certyfikatem kwalifikowanym. doręczenia pisma za pośrednictwem Systemu e-rpo: o wskazanie, że Wnioskodawca może odebrać pismo w formie dokumentu elektronicznego, o wskazanie adresu elektronicznego, z którego adresat może pobrać pismo i pod którym powinien dokonać potwierdzenia doręczenia pisma, o pouczenie dotyczące sposobu odbioru pisma w Systemie e-rpo. w przypadku nieodebrania pisma po upływie 7 dni, licząc od dnia wysłania zawiadomienia, IOK przesyła powtórne zawiadomienie o możliwości odebrania tego pisma. w przypadku ponownego nieodebrania pisma doręczenie uważa się za dokonane po upływie 14 dni, licząc od dnia przesłania pierwszego zawiadomienia 59