REGULAMIN KONKURSU Zostań Ambasadorką Olii (dalej Regulamin )

Transkrypt

1 POSTANOWIENIA OGÓLNE REGULAMIN KONKURSU Zostań Ambasadorką Olii (dalej Regulamin ) 1. Przewidziany Regulaminem konkurs prowadzony jest pod nazwą Zostań Ambasadorką Olii (dalej Konkurs ). 2. Konkurs jest prowadzony przez Publicis sp. z.o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wołoska 9A, Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy w wysokości ,20 zł (dalej Organizator ). Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 kc. Organizator działa na zlecenie L Oreal Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Daniszewska 4, Warszawa (dalej Klient ). 3. Konkurs prowadzony jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez Facebook. Facebook nie ponosi odpowiedzialności za przeprowadzenie Konkursu. Facebook jest znakiem towarowym zastrzeżonym przez Facebook, Inc. 5. Rozpoczęcie Konkursu nastąpi w dniu roku, a zakończenie w dniu roku. 6. W Konkursie mogą uczestniczyć pełnoletnie osoby fizyczne, posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, posiadające miejsce zamieszkania oraz adres do doręczenia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, korzystające z farb do włosów Olia marki Garnier (dalej Uczestnik ). 7. W Konkursie nie mogą wziąć udziału pracownicy: a) L Oreal Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie; b) Publicis sp. z.o.o. z siedzibą w Warszawie; oraz ich małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przysposobieni, przysposabiający. W przypadku zwycięzców, którymi okażą się osoby wymienione w pkt. 7, osoby te tracą uprawnienie do nagrody. ZASADY PROWADZENIA KONKURSU 8. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik powinien w czasie jego trwania spełnić łącznie warunki określone w Regulaminie, w szczególności: a) zapoznać się z zasadami uczestnictwa w Konkursie dostępnymi na stronie internetowej oraz b) wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez L Oréal Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Daniszewska 4, Warszawa w celu przeprowadzenia Konkursu; c) wykonać zadanie konkursowe zgodnie z wytycznymi opublikowanymi na stronach: oraz tzn. opublikować materiał audiowizualny prezentujący odpowiedz na wszystkie pytania Organizatora: 1) Dlaczego farbujesz włosy? 2) Jak długo używasz Olii? 3) Dlaczego wybrałaś właśnie Olię 4) Co sprawiło, że pokochałaś Olię? Czy był to jakiś szczególny moment w Twoim życiu? 5) Czy mogłabyś opisać swoje włosy po koloryzacji z Olią? 6) Jak przekonałabyś koleżankę do wypróbowania farby Olia? (dalej Zadanie 1

2 Konkursowe ). 9. W czasie trwania Konkursu Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań Konkursowych, jednakże każdy Uczestnik może otrzymać w Konkursie tylko jedną Nagrodę. ZASADY WYŁANIANIA ZWYCIĘZCÓW 10. W celu wyłonienia oraz zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową w trzyosobowym składzie (dalej Komisja ). 11. Komisja będzie oceniać przesyłane przez Uczestników Zadania Konkursowe uwzględniając atrakcyjność, oryginalność i walory artystyczne każdego Zadania Konkursowego oraz na tej podstawie wybierze 15 Uczestników, których zaprosi na spotkanie castingowe do siedziby Organizatora lub w inne wskazane przez Organizatora miejsce. W powyższym celu Organizator skontaktuje się z wybranymi Uczestnikami drogą mailową bądź telefonicznie oraz wskaże jedną z dwóch planowanych dat spotkań castingowych w Warszawie. 12. Uczestnicy w ciągu maksymalnie 3 dni od daty poinformowania ich mailowo bądź telefonicznie o ich wyborze przez Komisję, zobowiązani są poinformować Organizatora o możliwości wzięcia udziału w spotkaniu castingowym w jednym ze wskazanych terminów. 13. Niemożność stawienia się na spotkaniu w jednym z wyznaczonych przez Organizatora terminów oznacza rezygnację z dalszego udziału w Konkursie. W takim przypadku Organizatorowi przysługuje prawo wyboru dodatkowych Uczestników i zaproszenie ich na spotkania castingowe, o których mowa powyżej. 14. W trakcie spotkań castingowych, spośród 15 Uczestników, Komisja wybierze 2 Uczestników, którym przyzna prawo do nagrody pierwszego stopnia oraz 2 Uczestników, którym przyzna prawo do nagrody drugiego stopnia. Podczas spotkań castingowych Komisja oceniać będzie osobowość oraz prezencję, uwzględniając charakter kampanii reklamowej Klienta. NAGRODY 15. Komisja wybierze 2 (słownie: dwóch) Uczestników, którym przyzna nagrodę główną w postaci możliwości udziału w kampanii Klienta w zakresie produktów Olia - reklama emitowana w telewizji, Internecie, kampania prasowa, PR-owa, udział w filmie tutorialowym, udział w filmie making of - na zasadach i warunkach określonych w umowie stanowiącej załącznik do Regulaminu. 16. Ponadto, Komisja wybierze 2 (słownie: dwóch) Uczestników, którym przyzna nagrodę drugiego stopnia w postaci możliwości udziału w kampanii reklamowej Klienta w zakresie produktów Olia reklama emitowana w Internecie, kampania prasowa, PR-owa, udział w filmie making of na zasadach i warunkach określonych w umowie stanowiącej załącznik do Regulaminu. 17. Nagroda pierwszego stopnia oraz nagroda drugiego stopnia w dalszej części zwana jest łącznie Nagrodą. Warunkiem odbioru i realizacji Nagrody jest wyrażenie zgody i podpisanie umowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do Regulaminu. W razie odmowy podpisania umowy przez wybranego przez Komisję Uczestnika, Organizator zastrzega sobie możliwość wyboru innego Uczestnika. 18. Ponadto, każdy z Uczestników w ramach Nagrody po podpisaniu umowy, o której mowa w ust. 2

3 powyżej, w związku z wygraną w Konkursie, otrzyma wsparcie specjalistów, w szczególności w zakresie pielęgnacji i koloryzacji włosów, w tym usługi profesjonalnego fotografa, stylisty, fryzjera i wizażystki, wartość tych świadczeń to zł brutto. Do każdej nagrody zostanie dodana nagroda pieniężna w kwocie 222 zł. 19. Nagroda pieniężna, odpowiadająca wysokości podatku dochodowego od osób fizycznych, zostanie pobrana i wpłacona na rachunek właściwego Urzędu Skarbowego przez L Oreal Polska Sp. z o.o., jako płatnika zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych od wygranej w konkursie, na co wybrani Uczestnicy wyrażają zgodę. 20. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny. POWIADOMIENIE O WYGRANEJ 21. Organizator opublikuje listę nagrodzonych Uczestników na stronie lub Uczestnicy nie może domagać się zamiany wygranej Nagrody na inną, w tym na ekwiwalent pieniężny. PRAWA AUTORSKIE I INNE ZASADY UDZIAŁU W KONKURSIE 23. Zadanie Konkursowe nie może naruszać przepisów obowiązującego prawa, zasad współżycia społecznego, dobrych obyczajów, postanowień niniejszego Regulaminu ani regulaminów serwisu Facebook, w którym Uczestnik zamieszcza Zadanie Konkursowe. 24. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu zgłoszonego Zadania Konkursowego w przypadku: a) zawarcia w Zadaniu Konkursowym wulgaryzmów, treści obraźliwych, politycznych, propagandowych, religijnych lub treści sprzecznych z prawem lub regulaminem serwisu, Facebook; b) zawarcia w Zadaniu Konkursowym treści reklamowych dotyczących innych niż Klient podmiotów; c) naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności: dóbr osobistych i praw autorskich oraz prawa do ochrony wizerunku; d) gdy Uczestnik nie posiada praw autorskich lub praw zależnych do Zadania Konkursowego i jego wszystkich elementów w zakresie wskazanym w Regulaminie. 25. Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika z Konkursu w przypadku stwierdzenia, że Uczestnik nie spełnia któregokolwiek z warunków określonych w Regulaminie lub nie przestrzega zasad zawartych w niniejszym Regulaminie, w tym: a) podaje nieprawdziwe dane; b) jego działania sprzeczne są z prawem lub dobrymi obyczajami, zasadami współżycia społecznego, zasadami fair play, stanowią nieuczciwe praktyki, które naruszają uzasadnione interesy Organizatora, godzą w jego wizerunek lub są sprzeczne z prawem lub z innych względów nie nadają się do publicznego rozpowszechniania. 26. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik jednocześnie oświadcza, że w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych jest wyłącznym twórcą Zadań Konkursowych zgłoszonych do Konkursu, że przysługują mu pełne autorskie prawa majątkowe do przesłanych Zadań Konkursowych oraz, że Zadania Konkursowe nie były dotychczas nigdzie publikowane lub rozpowszechniane, jak również nie są obciążone prawami 3

4 osób trzecich i nie naruszają praw osób trzecich, w tym prawa do wizerunku a korzystanie przez Organizatora lub osoby przez niego upoważnione z Zadań Konkursowych w sposób określony w Regulaminie nie zagrozi ani nie naruszy niczyich praw, dóbr, przepisów prawa ani tajemnicy chronionej prawem lub na podstawie zobowiązania, ani nie będzie wymagało od Organizatora uiszczania jakichkolwiek opłat. 27. Uczestnik, w zamian za prawo uczestnictwa w Konkursie, udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji niewyłącznej (z prawem do udzielania sublicencji), do zgłoszonych przez Uczestnika w ramach Konkursu Zadań Konkursowych, będących utworami w rozumieniu Ustawy, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zakończenia procesu zgłoszeń, a w szczególności wymienionych w art. 50 Ustawy, bez jakichkolwiek ograniczeń terytorialnych czy też ilościowych, co w szczególności obejmuje następujące pola eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Zadań Konkursowych lub ich poszczególnych elementów wytwarzania określoną techniką egzemplarzy zdjęcia, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) w zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których Zadania Konkursowe utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c) w zakresie rozpowszechniania Zadań Konkursowych lub ich poszczególnych elementów w sposób inny niż określony w pkt b) publicznego wykonywania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania zdjęcia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w szczególności poprzez Internet), niezależnie od ich liczby oraz formy, częstotliwości, miejsca i czasu dostępu. PROCEDURA POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 28. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników Konkursu na adres: Publicis sp. z.o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wołoska 9A, Warszawa. 29. Reklamacja powinna zawierać: a) dopisek na kopercie: Reklamacja Zostań Ambasadorką Olii b) wskazanie imienia, nazwiska i adresu do korespondencji (a także opcjonalnie kontaktowego nr tel. komórkowego); c) uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji; d) podpis reklamującego. 30. Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich wpłynięcia. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie pisemnej listem poleconym za pisemnym potwierdzeniem odbioru. DANE OSOBOWE 31. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz w innych obowiązujących przepisach w celu przeprowadzenia Konkursu. Administratorem tych danych jest: L Oréal Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Daniszewskiej Przetwarzane będą następujące dane Uczestników: imię, nazwisko, pseudonim artystyczny/nick, adres , numer telefonu oraz adres korespondencyjny. 4

5 33. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych osobowych i ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne aczkolwiek niezbędne dla realizacji wskazanych powyżej celów. Dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. 34. Uczestnik może w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 35. Uczestnik wyraża zgodę na podanie jego imienia i nazwiska na stronie oraz w celu poinformowania o wynikach Konkursu. 36. W kwestiach nieobjętych Regulaminem będą miały w szczególności zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 37. Tekst Regulaminu Konkursu udostępniony będzie do publicznej wiadomości na stronie internetowej oraz a także w siedzibie Organizatora. 5

6 UMOWA Niniejsza umowa (dalej: Umowa ) została zawarta w dniu 2018 roku w Warszawie pomiędzy: PUBLICIS sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wołoska 9a, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , o kapitale zakładowym ,20 zł, reprezentowaną przez: Marka Gargałę Prokurenta dalej: Agencja lub Publicis a zamieszkałą w, ul., -, PESEL:, dalej: Wykonawca lub Ambasadorka ZWAŻYWSZY, ŻE: a) Agencja działając na zlecenie L Oreal Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Daniszewska 4, Warszawa (dalej Klient ) organizuje konkurs Zostań Ambasadorką Olii ( Konkurs ) w którym nagrodą jest m.in. udział w nagraniach/zdjęciach materiałów promocyjnych ( Materiały ) jakie będą wykorzystane w kampanii Klienta ( Kampania ); Ambasadorka dokonała prawidłowego zgłoszenia do udziału w Konkursie i wygrała nagrodę pierwszego lub drugiego stopnia ; b) Ambasadorka zdecydowała się wziąć udział w kampanii Klienta realizowanej przez Agencję dla Klienta. STRONY NINIEJSZYM POSTANAWIAJĄ, CO NASTĘPUJE Niniejszym Ambasadorka oświadcza, gwarantuje i wyraża zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku i artystycznego wykonania utrwalonego w Materiałach, jakie mają być rozpowszechnione podczas Kampanii Klienta na następujących warunkach: a) okres i terytorium: bez ograniczeń terytorialnych przez okres trwania Kampanii tj. 24 miesięcy od czasu jej rozpoczęcia; b) pola eksploatacji: TV, prasa, Internet, materiały POS, materiały drukowane różnego formatu, w tym reklama zewnętrzna, key visuale (KV), wykorzystanie w przekazach reklamowych każdego rodzaju. 2. Ambasadorka oświadcza i gwarantuje, iż zezwolenie, o jakim mowa w Umowie obejmuje uprawnienie do zintegrowania jej wizerunku, artystycznego wykonania ze ścieżką dźwiękową, dodania innych utworów, znaków towarowych oraz dokonanie innych dowolnych zmian (prawo zależne). Takie zmiany nie będą naruszały dóbr osobistych Uczestnika. 3. Ambasadorka wyraża zgodę, aby Materiały były wykorzystywane, rozpowszechniane bez ujawnienia jej imienia i nazwiska. 4. Ambasadorka oświadcza i gwarantuje, że Agencja ma prawo przenieść lub udzielić dalszych sublicencji, zgód oraz zezwoleń Klientowi. 5. Ambasadorka, zobowiązana jest stawić się w miejscu realizacji Materiałów i pozostawać do pełnej dyspozycji Agencji we wskazanym powyżej terminie. Podczas realizacji zobowiązań

7 określonych Umową w szczególności podczas prób oraz zdjęć/nagrań Materiałów Ambasadorka powinna znajdować się w stanie psychicznym i fizycznym umożliwiającym wykonanie zobowiązań. 6. Ambasadorka oświadcza, gwarantuje, iż jest świadoma, iż zezwolenia, licencje i zgody, o których mowa w niniejszej Umowie udzielane są bez dodatkowego wynagrodzenia, w ramach realizacji wygranej w Konkursie. 2 Agencja działająca dla Klienta w ramach niniejszej Umowy zobowiązuje się względem Ambasadorki do następujących działań: a) umożliwienia Ambasadorce udziału w profesjonalnej kampanii reklamowej produktów Olia; b) przyznania Ambasadorce, na czas określony niniejszą Umową, tytułu Ambasadorki Olia ; c) przyznania Ambasadorce zgodnie z regulaminem konkursu, jako laureatce nagrody, wsparcia specjalistów, w szczególności w zakresie pielęgnacji i koloryzacji włosów, w tym usługi profesjonalnego fotografa, stylisty, fryzjera i wizażystki. Wartość tych świadczeń została wskazana w regulaminie konkursu W okresie obowiązywania Umowy Ambasadorka zobowiązana jest do dbania o dobre imię Klienta oraz Agencji oraz do postępowania w sposób, który nie spowoduje zagrożenia dla Klienta lub Agencji. 2. Ambasadorka nie może w żaden sposób oraz w żadnej formie dyskredytować produktów Klienta, jego kampanii oraz Klienta lub Agencji. 3. Ambasadorka oświadcza i gwarantuje, że w przypadku jakichkolwiek negatywnych komentarzy dotyczących współpracy z Agencją oraz Klientem, będzie każdorazowo uzgadniała swoje ewentualne odpowiedzi z Agencją oraz Klientem oraz będzie działała na rzecz dobrego wizerunku Klienta i Agencji. 4 Każda ze Stron Umowy zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy, a także informacji dotyczących działalności prowadzonej przez Klienta zarówno w czasie obowiązywania Umowy, jak i po jej wykonaniu, rozwiązaniu. Nie dotyczy to wypadków, gdy Ambasadorka zostanie zobowiązana do ujawnienia takich informacji wykonalną decyzją lub orzeczeniem właściwego organu, Ambasadorka powinna jednak w takich wypadkach powiadomić Agencją oraz Klienta oraz wnieść dostępne środki zaskarżenia Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią całości ani części praw lub obowiązków wynikających z Umowy. 2. Umowa jest wynikiem wykonania zobowiązań określonych konkursem organizowanym przez Agencję pt. Zostań Ambasadorką Olii 3. Umowa została zawarta na czas określony tj. na czas trwania Kampanii. 4. Zgodnie z przepisami prawa, w szczególności kodeksu cywilnego, Ambasadorka może wypowiedzieć niniejszą umowę jedynie z ważnego powodu tj. naruszenia dóbr osobistych Ambasadorki przez Agencję, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie będzie skuteczne na koniec miesiąca kalendarzowego. 5. Agencja zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej Umowy w przypadku nienależytego lub nieterminowego realizowania przez Ambasadorkę zobowiązań określonych Umową.

8 6. Wszelkie spory wynikłe w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie, a gdy okaże się to niemożliwe w terminie 30 dni od powstania sporu, spór rozstrzygnie sąd powszechny właściwy dla siedziby Agencji. 7. Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie znajdują w szczególności stosowne przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 8. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Załącznik do Umowy stanowi jej integralną część. 9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Ambasadorka: Agencja: