KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH PACJENTÓW

Transkrypt

1 KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH PACJENTÓW W związku z wejściem w życie od dnia 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: RODO informujemy: ZAKRES INFORMACJI INFORMACJA Kto jest administratorem danych osobowych? Administratorem Państwa danych osobowych jest ARTEMIDA sp. z o.o. spółka komandytowa, z siedzibą przy ul. Włókienniczej 9B/U Białystok, REGON: , NIP: , KRS: , reprezentowana przez komplementariusza - ARTEMIDA sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Włókienniczej 9B/U Białystok, REGON: , NIP: , KRS: , zwanym dalej Centrum Artemida Olszyn Kto jest osobą kontaktową u administratora? W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych można kontaktowa się pisząc do nas iod@artemida-online.pl: lub na adres pocztowy Inspektor Ochrony Danych ul. Jagiellońska 78; Olsztyn Jaki jest cel przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna tego przetwarzania? Cel przetwarzania: ustalenie tożsamości przy rejestracji oraz przed udzieleniem świadczenia Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit.a,b,c RODO prowadzenie dokumentacji medycznej podczas świadczenia usług medycznych, ochrony stanu zdrowia, zawarcia i wykonywania umów, świadczenia usług laboratoryjnych lub świadczenia innych usług medycznych, jakie okażą się konieczne w celu przeprowadzenia procesu leczenia, a także w celu zarządzania udzielaniem usług medycznych art. 6 ust 1 lit.a,b,c RODO oraz art. 9 ust 2 lit.a RODO kontakt z Państwem celem udzielenia informacji lub odpowiedzi na Państwa zapytanie zapewnienie odpowiedniej obsługi klientów Strona 1 z 6

2 przyjmowanie, rozpatrywanie i realizacja Państwa reklamacji zapewnienie odpowiedniej obsługi klientów oraz umożliwienie klientom realizacji ich praw wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Centrum Artemida Olszyn jako administratorze danych np.: obowiązków wskazanych w ustawach tj. w szczególności prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej, przekazywania informacji o chorobach zakaźnych, udostępniania dokumentacji medycznej podmiotom uprawnionym oraz organom wymiaru sprawiedliwości Ustawie o leczeniu niepłodności z dnia 25 czerwca 2015r., Ustawie o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011r., Ustawie o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta z dnia 6 listopada 2008r., Ustawie o zawodach lekarza i lekarza dentysty z dnia 5 grudnia 1996r., Ustawie o zawodach pielęgniarki i położnej z dnia 15 lipca 2011r., Ustawie o diagnostyce laboratoryjnej z dnia 27 lipca 2001r. Ustawie o systemie informacji w ochronie zdrowia z dnia 28 kwietnia 2011r. wystawianie dokumentów o czasowej niezdolności do pracy art. 6 ust 1 lit.a,b,c RODO oraz art. 9 ust 2 lit.a RODO wystawianie zaświadczeń o dotychczasowym przebiegu leczenia art. 6 ust 1 lit.a,b,c RODO oraz art. 9 ust 2 lit.a RODO prowadzenie rachunkowości administratora, wystawianie faktur i dokumentów księgowych art. 6 ust. 1 lit. c RODO realizacja wysyłki newsletterów, zamówionych przez Państwa marketing usług własnych. wysyłka, odbiór i ewidencja korespondencji zapewnienie odpowiedniej obsługi klientów Strona 2 z 6

3 Jak są pozyskiwane dane osobowe? Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Państwa. Komu są przekazywane dane osobowe? Celem zapewnienia odpowiedniej organizacji, obsługi i wykonywania umów Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: 1. innym podmiotom leczniczym przetwarzającym dane osobowe, z którymi Centrum Artemida Olszyn posiada zawarte umowy dotyczące wykonania innych usług czy świadczeń medycznych, koniecznych do wykonania lub przeprowadzenia w czasie udzielania przez Centrum Artemida Olszyn świadczeń medycznych związanych z Pani/Pana procesem leczenia, a których Centrum Artemida Olszyn bezpośrednio nie wykonuje, 2. Ministerstwu Zdrowia w przypadkach określonych przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 25 czerwca 2015 roku o leczeniu niepłodności np. z przypadku procedury przekazania komórek rozrodczych do dawstwa innego niż partnerskie lub zarodka do dawstwa zarodka, wystąpienia istotnych zdarzeń i reakcji niepożądanych, kontroli przeprowadzanych w Centrum Artemida Olszyn, 3. Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych w przypadkach określonych przepisami prawa, 4. organom administracji państwowej i samorządowej, organom wymiaru sprawiedliwości lub innym podmiotom na podstawie przepisów obowiązującego prawa, 5. pozostałym podmiotom wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa, 6. osobom upoważnionym przez Panią/Pana oraz przedstawicielom ustawowym, 7. podmiotom świadczącym obsługę prawną i informatyczną Centrum Artemida Olszyn, 8. operatorom zajmującym się działalnością pocztową lub kurierską oraz transportową. Płatności dokonywane na rzecz Centrum Artemida Olszyn za pośrednictwem np. banku lub instytucji płatniczej, skutkować będą przekazaniem informacji z jakiego konta, oraz z jakiej instytucji dokonano zapłaty. Centrum Artemida Olszyn będzie te dane przetwarzaćć w celu sprawdzenia, czy płatność została wykonana w sposób prawidłowy oraz w celach związanych z ustaleniem ewentualnych reklamacji, dokonania zwrotów, dochodzenia i obrony roszczeńć oraz w celach tworzenia statystyk i analiz. Centrum Artemida Olszyn może uzyskiwać Pani/Pana dane osobowe z rejestrów publicznych np. baza EWUŚ lub ZUS w celu weryfikacji czy ustalenia danych istotnych z punktu widzenia prawidłowego wykonywania świadczeń leczniczych. Strona 3 z 6

4 Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych mogą być: upoważnieni pracownicy Administratora danych, podmioty, którym zostały powierzone dane osobowe w ramach umowy powierzenia przez Administratora uczestniczące w obsłudze procesu leczenia, osoby upoważnione przez podmiot przetwarzający. Czy dane osobowe są lub będą przekazywane poza Unię Europejską? Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej 1. przez czas udzielania świadczeń medycznych oraz usług z nimi związanych lub powiązanych, 2. przez czas, w którym przepisy obowiązującego prawa nakazuj ąą Centrum Artemida Olszyn przechowywaćć Pani/Pana dane osobowe: Dane osobowe pacjentów leczących się z powodu niepłodności musimy przechowywać przez okres 90 lat zgodnie z ustawą o leczeniu niepłodności z dnia 25 czerwca 2015 r. (Dz.U t.j. z dnia ), Przez jaki okres będą przetwarzane dane osobowe? Dane osobowe pozostałych pacjentów przechowywane będą przez lat 20 zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 9 listopada 2015 r. w sprawie w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. z 2015 r. poz. 2069). 3. w okresie, w którym Centrum Artemida Olszyn może ponieśćć konsekwencje prawne niewykonania danego obowiązku, wynikającego z obowiązujących przepisów prawa 4. przez czas trwania zawartych umów, a następnie przez okres, po którym przedawnią si ęą roszczenia wynikające z łączącej Pani/Pana i Centrum Artemida Olszyn umowy np. umów dotyczących przechowywania komórek rozrodczych i zarodków, a w przypadku dochodzenia przez Centrum Artemida Olszyn roszczeńć lub zawiadamiania właściwych organów przez czas trwania takich postępowańć Po upływie wyżej wymienionych okresów Państwa dane są usuwane lub poddawane anonimizacji. Jakie prawa przysługują osobom, których dane osobowe są przetwarzane? Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Mogą Państwo skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych oraz z prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych. Czy podanie danych Warunkiem udzielenia świadczeń medycznych w Centrum Artemida Olszyn jest Strona 4 z 6

5 przekazanie przez Panią/Pana danych osobowych na formularzach rejestracyjnych, formularzach zgód, umowach oraz innych dokumentach związanych bezpośrednio czy pośrednio z usługami świadczonymi przez Centrum Artemida Olszyn. Przetwarzanie danych osobowych i ich weryfikacja przeprowadzona przez uprawnionych do tego pracowników Centrum Artemida Olszyn w oparciu o dowód osobisty, paszport lub inny dokument ze zdjęciem stwierdzający tożsamość, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem medycznym jest obligatoryjne, a w pozostałym jest dobrowolne. osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy? W celu objęcia Pani/Pana opieką medyczną Centrum Artemida Olszyn zbiera podstawowe dane identyfikacyjne: imiona i nazwisko, numer PESEL lub w przypadku jego braku seria i nr dowodu osobistego albo paszportu, data i miejsce urodzenia, dane kontaktowe, w tym adres zamieszkania, do korespondencji, , telefon, płeć. Ustawa o leczeniu niepłodności z dnia roku oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia wydane na jej podstawie nakładają na ośrodki medycznie wspomaganej prokreacji oraz na banki komórek rozrodczych i zarodków szereg obowiązków związanych z wykonywaniem procedur medycznie wspomaganej prokreacji. Aby przystąpić do jakichkolwiek procedur medycznie wspomaganej prokreacji należy dodatkowo podać dane dotyczące Pani/Pana stanu zdrowia, seksualności, nałogów, pochodzenia rasowego lub etnicznego, dane fenotypowe (wzrost, waga, kolor oczu, kolor włosów, strukturę włosa, budowa ciała), genetyczne, wyniki badań diagnostycznych, a także imię i nazwisko współmałżonka (partnera/partnerki). W trakcie świadczenia usług medycznych, Centrum Artemida Olszyn otrzyma szereg innych informacji dotyczących Pani/Pana stanu zdrowia w postaci wywiadu medycznego, wyników badań laboratoryjnych i lekarskich, dotychczasowego przebiegu leczenia oraz innych danych wrażliwych, które są niezbędne do wydania orzeczenia o stanie zdrowia, będącego bezpośrednią kwalifikacją do dalszych procedur medycznie wspomaganej prokreacji. Czy osoba, której dane Niepodanie danych osobowych w zakresie wymaganych ustawodawstwem dotyczą, jest zobowiązana do medycznym może skutkować odmową wykonania umowy z uwagi na brak ich podania i jakie są możliwości jej wykonania. Ze względów rachunkowych czy podatkowych brak ewentualne konsekwencje podania danych może skutkować np. niemożnością wystawienia faktury czy niepodania danych? dokumentu księgowego na Państwa rzecz. Czy jest stosowane zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie? Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Czy dane osobowe będą przetwarzane w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane? Dane osobowe nie będą przetwarzane w celu innym niż zostały zebrane Strona 5 z 6

6 Podstawa prawna przekazania informacji art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. L 119 z , zwane: "RODO"). Strona 6 z 6