Protokół posiedzenia Komisji Edukacji, Kultury i Sportu Rady Miasta Gliwice kadencji w dniu 20 czerwca 2017 r., godz. 15.

Transkrypt

1 ESPR.ÜÜ12.4.1Ü.2017 Protokół posiedzenia Komisji Edukacji, Kultury i Sportu Rady Miasta Gliwice kadencji w dniu 20 czerwca 2017 r., godz Przewodnicząca Komisji Edukacji, Kultury i Sportu Krystyna Sowa otworzyła posiedzenie Komisji, powitała zebranych radnych oraz gości i zaproponowała przyjęcie następującego porządku obrad: 1. Wyniki naboru do publicznych przedszkoli miejskich oraz oddziałów przedszkolnych oraz kryteria i zasady przeprowadzania tej rekrutacji. 2. Informacja na temat stanu realizacji inwestycji: modernizacji filii Młodzieżowego Domu Kultury w Bojkowie oraz budowy nowej siedziby przedszkola miejskiego w Brzezince. 3. Wskazanie przedstawiciela Komisji do prac w komisjach konkursowych ds. wyboru dyrektorów szkół. 4. Delegowanie radnych do komisji konkursowej ds. nagród prezydenta miasta za osiągnięcia w dziedzinie artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury. 5. Pisma bieżące. Nie zgłoszono uwag do zaproponowanego porządku obrad. W posiedzeniu udział wzięli zastępca prezydenta miasta Krystian Tomala, naczelnik Wydziału Kultury Mariusz Kucharz oraz Dyrektor Młodzieżowego Domu Kultury Piotr Pielka. Ad. 1. Wyniki naboru do publicznych przedszkoli miejskich oraz oddziałów przedszkolnych oraz kryteria i zasady przeprowadzania tej rekrutacji. Przewodnicząca Komisji Krystyna Sowa poprosiła zastępcę prezydenta miasta Krystiana Tomalę o przedstawienie informacji na temat naboru do przedszkoli. Zastępca prezydenta miasta Krystian Tomala poinformował, że w ubiegłym roku wszystkie dzieci zostały przyjęte do przedszkola, w tym było inaczej ze względu na zmiany wprowadzane w systemie oświaty. Po pierwszym etapie rekrutacji nieprzyjętych do przedszkoli pozostało ponad 400 dzieci. Miasto planuje zwiększyć, o ok. 270, liczbę miejsc w przedszkolach, a także ogłosić konkurs na dofinansowanie ok. 200 miejsc w przedszkolach niepublicznych, co powinno zabezpieczyć liczbę miejsc dla wszystkich nieprzyjętych dzieci. II etap rekrutacji zakończy się w sierpniu. Radna Urszula Więckowska poprosiła o potwierdzenie, że do końca sierpnia każde nieprzyjęte dziecko otrzyma miejsce w przedszkolu. Zastępca prezydenta miasta Krystian Tomala potwierdził, że przewidujemy że tak się stanie z uwzględnieniem oferty przedszkoli niepublicznych. Przewodnicząca Komisji Krystyna Sowa zapytała, gdzie zostaną utworzone te nowe miejsca. Naczelnik Wydziału Edukacji Mariusz Kucharz poinformował, że miasto zaproponuje część miejsc w wolnym naborze, a część miejsc ze wskazania prezydenta miasta. Powstaną one m.in. w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 6 przy ul. Sportowej. Przewodnicząca Krystyna Sowa zapytała, jak daleko posunięte są uzgodnienia prowadzone przez Wydział w tej sprawie. 1

2 Naczelnik Wydziału Edukacji Mariusz Kucharz poinformował, że Wydzial ma sygnały, że niedługo odbędą się spotkania rodziców dzieci nieprzyjętych do przedszkoli. Będą oni mogli zobaczyć placówki, do których mogą pójść ich dzieci. Radny Tomasz Tylutko zapytał, czy planowane jest utworzenie dodatkowych miejsc przedszkolnych w drugiej części miasta, np. Szobiszowicach. Naczelnik Wydziału Edukacji Mariusz Kucharz wyjaśnił, że czeka na informacje ze Szkoły Podstawowej nr 39 przy ul. Obrońców Pokoju na temat zakończenia remontu. Trwają również prace nad tym, żeby wygospodarować dodatkowe miejsca na Zatorzu. W Gimnazjum nr 10 przy ul. Lipowej trwa akcja ofertowa skierowana do sześciolatków. Zastępca Prezydenta Miasta Krystian Tomala dodał, ze w SP-39 pomieszczenia Rady Osiedla mają być dostępne dla dzieci. Radna Urszula Więckowska zapytała o propozycję dla nieprzyjętych dzieci z Sośnicy - czy zostanie utworzona dla nich jakaś grupa? Naczelnik Wydziału Edukacji Mariusz Kucharz uznał, ze tworzenie tam grupy jest, na chwilę obecną, przedwczesne, ponieważ w lipcu i sierpniu miejsca w przedszkolach czasem się zwalniają. Natomiast w SP 14 zostaną przygotowane sale na przejście całych grup 6-latków z przedszkoli z ZPM 1 Zastępca Prezydenta Miasta Krystian Tomala zapewnił, że wszystkie informacje na temat miejsc są zbierane i w razie czego dzieci będą do nich kierowane. Radny Jan Pająk zapytał, czy można ograniczyć rodzicom możliwość rejestrowania dzieci do kilku przedszkoli na raz, co blokuje miejsca. Radny zapytał również, czy nabór elektroniczny nie mógłby być przeprowadzany wcześniej. Naczelnik Wydziału Edukacji Mariusz Kucharz, w odniesieniu do pierwszej kwestii wyjaśnił, że to podpisanie umowy determinuje przyjęcie do przedszkola, a nie rekrutacja. Odnośnie drugiego pytania - ze względu na zmiany w systemie oświaty rekrutacja rozpoczęła się w tym roku póżniej. Przewodnicząca Komisji Edukacji Krystyna Sowa zapytała, ile dzieci weźmie udział w drugim etapie rekrutacji. Naczelnik Wydziału Edukacji Mariusz Kucharz poinformował, że do drugiego etapu zakwalifikowano 476 dzieci, ale rodzice mają prawo wziąć w niej udział, a nie obowiązek. Przewodnicząca Komisji Krystyna Sowa zwróciła uwagę, iż niektórzy rodzice uważają za niesprawiedliwe i sprzyjające nadużyciom kryterium bycia rodzicem samotnie wychowującym dziecko. Przewodnicząca zapytała, czy jest możliwa zmiana tego kryterium (np. w kierunku osoby samotnie wychowującej dziecko, ale pracującej), czy miasto ma na to wpływ. Zastępca Prezydenta Miasta Krystian Tomala poinformował, że miasto może zawnioskować o zmianę tego przepisu, np. poprzez jakąś korporację samorządową. Dodał również, że każde kryterium ustawowe ma większą wagę niż kryteria miasta razem wzięte. Przewodnicząca Komisji Krystyna Sowa poprosiła gości o dostarczenie materiałów na temat prowadzonej rekrutacji (będzie w kontakcie z Naczelnikiem M. Kucharzem). Radny Stanisław Kubit wskazał, że zastanawia go, z czego żyje samotna, niepracująca osoba. 2

3 Przewodnicząca Krystyna Sowa wyjaśniła, ze rodzice zgłaszają przypadki, które uważają za nadużycia. Nie wiadomo, jaki to procent przypadków. Samotni, niepracujący rodzice mogą się utrzymywać z zasiłków, ale miasto nie ma takich informacji. Zastępca Prezydenta Miasta Krystian Tomala przyznał, że takie sytuacje mają miejsce, chociaż są trudne do udowodnienia. Naczelnik Wydziału Edukacji Mariusz Kucharz dodał, że komisja rekrutacyjne nie ma narzędzi do weryfikowania prawdziwości oświadczeń rodziców nt. spełniania kryteriów. Zastępca Prezydenta Miasta Krystian Tomala uznał, że jest to nie tylko kwestia środków do życia; jeśli ktoś nie pracuje, może się opiekować dzieckiem. Przewodnicząca Komisji Krystyna Sowa poinformowała, że za niesprawiedliwe uważa to, że rodzice pracujący są gorzej traktowani niż osoba, która oświadcza, iż samotnie wychowuje dziecko. Radny Stanisław Kubit uznał, że można by to łatwo sprawdzić, gdyby wpisać jako kryterium wywiad środowiskowy. Przewodnicząca Komisji Krystyna Sowa uznała, że rozwiązanie to nie zostanie wprowadzone, ponieważ dotykałoby to sfery ochrony życia prywatnego ludzi. W związku z brakiem dalszych pytań do gości, zakończono omawianie tego punktu porządku obrad. Ad. 2. Informacja na temat stanu realizacji inwestycji: modernizacji filii Młodzieżowego Domu Kultury w Bojkowie oraz budowy nowej siedziby przedszkola miejskiego w Brzezince. Przewodnicząca Komisji Krystyna Sowa poprosiła o informacje na temat modernizacji filii Młodzieżowego Domu Kultury (MDK) w Bojkowie. Dyrektor MDK Piotr Pielka wręczył radnym pisemną informację na temat harmonogramu prac prowadzonych w filii MDK i odczytał zestawienie dalszych prac niezbędnych do wykonania w budynku. Dyrektor poinformował również, że stara się, aby jakość podejmowanych prac była jak najwyższa. W trakcie prac remontowych działalność Młodzieżowego Domu Kultury jest prowadzona w Szkole Podstawowej nr 8, z którą współpraca układa się dobrze. Zastępca Prezydenta Miasta Krystian Tomala podkreślił, że należy mieć na uwadze kilka aspektów tej sprawy. To jest duży budynek, który jest w stanie pochłonąć każde środki, jakie chciałoby się na niego przeznaczyć. Zdaniem zastępcy prezydenta nie należy robić z niego obiektu przewymiarowanego. Wiceprezydent jest przeciwny temu, aby MDK konserwował każdą lokalizację pod swoje potrzeby. Budynki powinny być dostosowane do potrzeb, ale nie przewymiarowane. Zastępca prezydenta podzielił się refleksją, że zastanawia się kiedy ostatnio Teatr Miejski otrzymał tak duże środki jak MDK. Wskazał, że miasto przekonuje Młodzieżowy Dom Kultury, żeby uaktywniał się w różnych lokalizacjach i wychodził do ludzi, a nie tylko działał w swoich placówkach. MDK powinien działać między ludźmi. W 2013 r. było wiadome, że coś należy w budynku wyremontować, by móc zniego bezpiecznie korzystać. Miasto obiecało wyłożyć 1,5 miliona zł, które już zostały wydane. Na przyszły rok zostało zapisanych 500 tysięcy zł. Dyrektor MDK Piotr Pielka poinformował, że MDK prowadzi zajęcia w 16 miejscach wmieście (nie tylko w szkołach) i cały czas prowadzone są rozmowy w kierunku rozszerzania działalności. 3

4 Radny Jan Pająk wspomniał Tęczowe Spotkania, które odbyły się w Bojkowie. Osoby niepełnosprawne miały wówczas problemy z wejściem do niego. Radny zapytał, czy zaplanowano usunięcie w budynku barier architektonicznych. Dyrektor MDK Piotr Pielka poinformował, że bariery zostały już usunięte. Dojście do sceny zostało zapewnione, będą także przygotowane toalety przyjazne osobom niepełnosprawnym. Radny Stanisław Kubit zapytał, na kiedy jest planowane otwarcie budynku, a także, jakie są wobec niego plany, co się w nim będzie działo, jakie kółka będą funkcjonować. Dyrektor MDK Piotr Pielka poinformował, że, jak dawniej, odbywać się będzie bardzo wiele wydarzeń. Działać będzie zespół Gwar, będą Tęczowe Spotkania", różne konkursy itp. MDK nie zamyka się również na nową ofertę, jej dobór jest kwestią otwartą. Przewidywany termin oddania budynku w Bojkowie to wrzesień 2018 r. Przewodnicząca Komisji Krystyna Sowa zapytała, czy środki finansowe na ten rok zostały już wydane. Zastępca prezydenta miasta Krystian Tomala odpowiedział twierdząco. Przewodnicząca Krystyna Sowa uznała, że oczekiwania MDK związane z remontem są duże. Wskazała, że 2018 r. dostępne będzie na ten cel 500 tysięcy zł i zapytała Dyrektora Pielkę, na co je przeznaczy. Dyrektor MDK Piotr Pielka poinformował, że środki przeznaczone będą m.in. na podłogi i toalety. Radny Jan Pająk zapytał, skąd wzięte zostaną środki na podłączenie do kanalizacji. Dyrektor MDK Piotr Pielka wyjaśnił, że na ten cel środki sąjuż zarezerwowane. Przewodnicząca Komisji Krystyna Sowa zapytała, czy są szanse na pozyskanie przez MDK środków zewnętrznych na dokończenie remontu. Dyrektor MDK Piotr Pielka poinformował, że MDK przygotowuje wspólnie z Biurem Rozwoju Miasta wniosek o środki, jednak zarząd województwa śląskiego nie potrafi na razie zdecydować, czy MDK jest jednostką oświatową czy kulturalną, a otrzymać środki można tylko jako jednostka kulturalna. Od 3 miesięcy MDK czeka na odpowiedż w tej sprawie. Radny Jan Pająk zastanowił się, czy nie warto w tej sytuacji rozważyć zmianą nazwy. Naczelnik Wydziału Edukacji Mariusz Kucharz zapewnił, że nie ma problemów z pozyskaniem środków na działalność kulturalną, ale byłaby to kwestia zmiany statutu jednostki. Przewodnicząca Komisji Krystyna Sowa zapytała, czy miasto rozważa mozliwość zmiany MDK w instytucję kultury. Zastępca prezydenta miasta Krystian Tomala poinformował, że miasto ma takie rozwiązanie w odwodzie, ale na razie czeka na stanowisko marszałka województwa. Przewodnicząca Krystyna Sowa zapytała, na jakie potrzeby mieszkańców Bojkowa odpowiada ten obiekt. 4

5 Dyrektor MDK Piotr Pielka poinformował, że społeczność lokalna jest przyzwyczajona do tego obiektu. Mieściło się tu wiele różnych podmiotów, organizowane spotkania, przedstawienia (np. Teatr A). Wszystkie organizacje proszą o udostępnienie pomieszczeń. Zastępca prezydenta miasta Krystian Tomala uznał, że nie można zapomnieć o tym, że mieszkańcy byli przyzwyczajeni do tego, że można tam było zorganizować wesele. Zastępca prezydenta nie chce przesądzać, czy przyzwyczajenie społeczności wynika z tego faktu, czy też oferty kulturalnej. Tak kiedyś było i, zdaniem zastępcy prezydenta, trzeba na początku o tym powiedzieć. Przewodnicząca Komisji Krystyna Sowa zapytała, czy o zwiększenie kwoty przeznaczonej na remont. MDK zamierza wnioskować Dyrektor MDK Piotr Pielka poinformował, że na razie nie. Zadania zrealizowane zostaną przeanalizowane i będzie się można dalej zastanawiać. Przewodnicząca Komisji Krystyna Sowa, na zakończenie dyskusji w tym punkcie, podsumowała etapy remontu wg otrzymanego zestawienia i wskazała, że przygotowanie oferty pozostaje kwestią otwartą. Ad. 3. Informacja o stanie prac dot. Budowy Przedszkola Miejskiego w Brzezince Naczelnik Wydziału Edukacji Mariusz Kucharz poinformował, że trwa rozstrzygnięcie drugiego przetargu na budowę Przedszkola Miejskiego w Brzezince i po jego rozstrzygnięciu, radni zostaną poinformowani o wynikach. Ad.3 Wskazanie przedstawicieli Komisji do prac w komisjach konkursowych ds. wyboru dyrektorów szkół. Przewodnicząca Komisji Krystyna Sowa poinformowała o prośbie dotyczącej wydelegowania przedstawicieli Rady Miasta do prac w komisjach konkursowych w następujących szkołach: - Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 12 - Przewodnicząca zaproponowała udział wkomisji konkursowej radnemu Tomaszowi Tylutce; radny wyraził zgodę na pracę w komisji. ' Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 8 - Przewodnicząca poinformowała, że udział w pracach tej komisji chciałby wziąć Przewodniczący Rady Miasta, który zwraca się o akceptację Komisji Edukacji; Komisja zaakceptowała kandydaturę. - Gliwicki Ośrodek Metodyczny - do udział w pracach komisji konkursowej zgłosił się radny Jan Pająk. Przewodnicząca Krystyna Sowa poprosiła radnych o zaakceptowanie zgłoszonych kandydatur i przegłosowanie ich en bioc. Głosowanie: 6 głosów za, 0 przeciw, 0 głosów wstrzymujących - Komisja wydelegowała radnych do komisji konkursowych. Przewodnicząca Krystyna Sowa podziękowała wydelegowanym radnym za ich chęć wzięcia udziału w pracach komisji. Ad.4 Delegowanie radnych do komisji konkursowej ds. nagród prezydenta miasta za osiągnięcia w dziedzinie artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury. 5

6 Przewodnicząca Krystyna Sowa poinformowała, że w pracach ww. komisji konkursowej zgodziły się wziąć udział radne Grażyna Walter-Łukowicz (uzgodnienie telefoniczne) oraz Urszula Więckowska. Przewodnicząca Krystyna Sowa poprosiła radnych o zaakceptowanie zgłoszonych kandydatur. Głosowanie: 6 głosów za, 0 przeciw, O zgłoszone kandydatury. głosów wstrzymujących - Komisja zaakceptowała Ad.5 Sprawy bieżące Komisja zapoznała się z następującymi dokumentami: a) Odpowiedź na pismo Komisji w sprawie propozycjiuczczenia gen. Berbeckiego oraz prof. Maurera, nr SOD UM.352l (w sprawie BPR ) - Przewodnicząca Krystyna Sowa zreferowała ww. pismo. Komisja zwróci się z zapytaniem, czy możliwe jest odsłonięcie nowej tablicy, zgodnie z inicjatywą mieszkańca. b) Pismo mieszkańca w sprawie konserwacji krzyży przydrożnych, UM (w sprawie BPR ) - Przewodnicząca Krystyna Sowa odczytała pismo i przedstawiła informacje nt. sprawy '- interwencja trafiła do Wydziału Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych, który nie udzieliłjeszcze mieszkańcowi odpowiedzi. Komisja zwróci się do prezydenta z prośbą o stanowisko w sprawie. c) Odpowiedź na pismo Komisji w sprawie środków na utrzymanie areny lekkoatletycznej przy ul. Syriusza, nr SOD. UM (w sprawie BPR ) - Przewodnicząca Krystyna Sowa odczytała odpowiedź. Komisja zapoznała się z pismem, sprawa bez dalszego biegu. J _ d) Zawiadomienie w sprawie wszczęcia postępowania w sprawie stwierdzenia nieważności uchwały Rady Miasta Gliwice Nr XXVI/637/ Przewodnicząca Krystyna Sowa odczytała pismo i poprosiła Naczelnika Wydziału Edukacji o informację, na czym polega problem z uchwałą. Naczelnik Wydziału Edukacji poinformował, że nadzór zakwestionował kompetencje Rady Miasta do uchwalania aktu założycielskiego i pierwszego statutu jednostkom już istniejącym (a nie powoływanym), ale włączanym do innej miejskiej jednostko oświatowej. Wydział nigdy tego wcześniej nie robił, ale w tym roku uwzględnił wskazania kuratorium, które do tego zachęcało, a nadzór zakwestionował tę część uchwały. Komisja zapoznała się z pismem, sprawa bez dalszego biegu. e) Odpowiedź na pismo Komisji w sprawie kandydatury Gliwic jako organizatora mistrzostw świata w hokeju na lodzie - 6

7 Przewodnicząca Krystyna Sowa odczytała odpowiedź. Komisja zapoznała się z pismem, sprawa bez dalszego biegu. f) Radna Urszula Więckowska zapytała, jaki jest obecnie w szkołach stosunek do tzw. zielonych kolonii i poprosiła, aby zachęcać szkoły do ich organizacji. Za opiekę nad dziećmi w soboty i niedziele nauczyciele mogą wybrać dzień wolny. Naczelnik Wydziału Edukacji Mariusz Kucharz wyjaśnił, źe, zgodnie z przepisami, dyrektor szkoły może nauczycielowi wskazać dzień do wybrania za taką pracę, jednak wyraził opinię, że będąc sam dyrektorem szkoły, raczej nie zgodziłby się na tego typu rozwiązanie, ze względu na konieczność zachowania ciągłości w procesie dydaktycznym. Przewodnicząca Komisji Krystyna Sowa zauważyła, że takich kolonii jest coraz mniej - ta forma nauki połączonej z wypoczynkiem wygasa. Naczelnik Wydziału Edukacji Mariusz Kucharz zgodził się z przedmówczynią - kiedyś celem był wyjazd dzieci z terenów przemysłowych; podczas takiego wyjazdu prowadzona była normalna nauka, a dzisiaj to coś innego. Na tym dyskusję w tym punkcie porządku zakończono. *>l===l= Nie ustalono terminu kolejnego posiedzenia Komisji (Przewodnicząca zwoła je w razie potrzeby). Na tym zakończono posiedzenie Komisji. Protokołowała: Podpis Przewodniczącej Komisji: Inspektor K0.,_ P'?eW _'E3 ł 2ëlß`fi djrhš misji Edu:kac1l,. Kullu y i Spmu Maria S':radc'nsl a 0*. _ 01 _. (tz KlYånåJSoi'. " Ü? iii im; J 7