REGULAMIN KONKURSU ORAZ AKCJI PROMOCYJNEJ Moja wiosenna stylizacja

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU ORAZ AKCJI PROMOCYJNEJ Moja wiosenna stylizacja POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu pod hasłem Moja wiosenna stylizacja, zwanego dalej Konkursem. 2. Organizatorem i Fundatorem konkursu oraz akcji promocyjnej jest firma Zgorzelec Plaza z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie (02-677), ul. Taśmowa 7, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestru Przedsiębiorców pod numerem , NIP: , Regon: , zwana dalej Organizatorem. 3. Konkurs prowadzony jest na terenie i na rzecz: CHR Zgorzelec Plaza (dalej: Centrum), ul. Armii Krajowej 52a, Zgorzelec, do dnia 12 kwietnia 2015r. 4. Uczestnikiem Konkursu jest każda osoba fizyczna, która zgłosi swój udział w Konkursie zgodnie z niniejszym Regulaminem i spełni warunki przystąpienia opisane w niniejszym Regulaminie (dalej: Uczestnik) 5. Jury składa się z przedstawicieli Organizatora oraz osób wyznaczonych przez Organizatora i będzie dokonywała eliminacji Uczestników Konkursu. Komisja podejmować będzie decyzje w oparciu o kryteria, o których mowa w punkcie 1, rozdział III (dalej: Jury) ZGŁOSZENIE DO KONKURSU: 1. Zgłoszeń należy dokonywać poprzez przesłanie zdjęcia obejmujące twarz oraz całą sylwetkę ubraną w stylizację konkursową oraz podanie: imienia, nazwiska, wieku, miejsca zamieszkania oraz krótkiego opisu stylizacji do dnia 7 kwietnia 2015r. na adres mailowy: zgorzelec@plazacenters.pl 2. Zestaw dokumentów i materiałów, które każdy Finalista musi złożyć w celu udziału w Konkursie, w skład którego wchodzi: Formularz Zgłoszeniowy zawierający: a) Oświadczenie- zgoda na wykorzystanie wizerunku w ramach Konkursu i jego promocji, b) Oświadczenie- zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych związanych z Konkursem c) Oświadczenie o zapoznaniu się przez Uczestnika z Regulaminem i jego akceptacji, d) Oświadczenie potwierdzające, że dane osobowe podane w formularzu są zgodne z rzeczywistością, a przesłane zdjęcia aplikacyjne przedstawiają wyłącznie wizerunek własny Uczestnika. POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w Konkursie organizowanym przez CHR Zgorzelec Plaza. 2. Określony w Regulaminie Konkurs jest kierowany wyłącznie do osób fizycznych spełniających warunki określone Regulaminem. 3. Regulamin zawiera wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie. 4. Przystąpienie do Konkursu jest dobrowolne i oznacza zaakceptowanie niniejszego Regulaminu w całości.

2 5. Organizator jest Administratorem Danych Osobowych Uczestników Konkursu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 6. Udział w Konkursie jest bezpłatny. CEL KONKURSU: 1. Celem Konkursu jest wyłonienie Zwycięzcy Konkursu na podstawie subiektywnej ostatecznej oceny Uczestników pod kątem zgodności stworzonej stylizacji z aktualnymi trendami modowymi, estetyką oraz przydatności ich wizerunku dla potrzeb kampanii reklamowej CHR Zgorzelec Plaza. Ocena dokonywana będzie z uwzględnieniem odpowiedniej prezencji, warunków fizycznych, wrażenia ogólnego, predyspozycji osobowościowych Uczestników Konkursu. 2. Zwycięzca Konkursu zostanie Twarzą kampanii reklamowej CHR Zgorzelec Plaza, a jego wizerunek zostanie zamieszczony na billboardach i innych materiałach reklamowych dotyczących niniejszej kampanii. 3. Zwycięzcy Konkursu nie przysługuje prawo do otrzymania wynagrodzenia z tytułu wykorzystania i użyczenia wizerunku na rzecz CHR Zgorzelec Plaza. 4. Zwycięzca oraz Finaliści Konkursu otrzymują Nagrody określone w dalszej części niniejszego Regulaminu. CZAS TRWANIA I MIEJSCE KONKURSU: 1. Konkurs rozpocznie się w dniu r. i zakończy r. 2. Zgłoszenia aplikacyjne przyjmowane są do r. 3. Konkurs odbędzie się na terenie Polski w trzech etapach: a) I etap ELIMINACJE- weryfikacja zgłoszeń przez Jury Konkursowe pod kątem spełnienia przez Uczestników wszystkich warunków określonych w Regulaminie. Głosowanie Jury Konkursu i wyłonienie Półfinalistów nastąpi w dniach r., wyniki głosowania Jury Konkursu ogłoszone zostaną r. na stronie internetowej b) II etap FINAŁ- wyłonienie Zwycięzcy Konkursu podczas Pokazu Mody, który odbędzie się na scenie w CHR ZGORZELEC PLAZA w dniu r. w godzinach ZASADY PRZYSTĄPIENIA I WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE: 1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna, która: a) Jest w wieku co najmniej 18 lat b) Prześle zgłoszenie do dnia r. na adres mailowy: zgorzelec@plazacenters.pl c) Wypełniła wszelkie warunki formalne związane ze Zgłoszeniem do udziału w Konkursie wskazane w niniejszym Regulaminie.

3 2. Uczestnikiem Konkursu może być osoba, która w okresie od r. do r. wyśle kompletne Zgłoszenie do Konkursu na adres: zgorzelec@plazacenters.pl, zgodnie z zapisami w niniejszym Regulaminie. 3. Uczestnik przystępując do Konkursu wyraża, stosownie do art. 81 ust.1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2006r.; nr 9 poz. 631 z późn. Zm.), nieodwołanie zgodę na nieodpłatne, wielokrotne wykorzystanie przez Organizatora, wizerunku Uczestnictwa Konkursu utrwalonego na zdjęciach przesłanych przez uczestnika w zakresie realizacji Konkursu. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia zagubione lub utracone w sieci Internet, treści przesłane w zgłoszeniach, indywidualne ustawienia lub przerwy w świadczeniu usług występujące u dostawców dostępu do sieci Internet. 5. Uczestnikowi nie przysługuje za udział w Konkursie jakiekolwiek wynagrodzenie, zwrot kosztów związanych z udziałem w Konkursie. 6. Uczestnik przystępując do Konkursu wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku kampanii reklamowej CHR Zgorzelec Plaza (dot. Zwycięzcy Konkursu), co zostanie potwierdzone stosownym oświadczeniem dot. wykorzystania i opublikowania wizerunku. 7. Zwycięzcy Konkursu nie przysługuje za wykorzystanie wizerunku w kampanii reklamowej CHR Zgorzelec Plaza jakiekolwiek wynagrodzenie i zwrot kosztów związanych z udziałem w sesji fotograficznej. 8. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, osoby zatrudnione przez podmioty prowadzące działalność w CHR Zgorzelec Plaza oraz osoby zatrudnione w innych firmach współpracujących przy organizowaniu Konkursu. PRZEBIEG KONKURSU ORAZ OGŁASZANIE WYNIKÓW 1. Konkurs składał się będzie z następujących etapów: eliminacji nadesłanych zgłoszeń oraz finału: 2. I etap ELIMINACJE- oznaczają wybór 3 Fianlistów (dalej Finaliści) spośród wszystkich nadesłanych przez Uczestników prawidłowych zgłoszeń. Wyboru Finalistów dokonuje Jury Konkursu w biurze CHR Zgorzelec Plaza w Zgorzelcu (59-900) przy ul. Armii Krajowej 52a w dniu r. Osoby wybrane do Finału zostaną poinformowane o tym fakcie telefonicznie i/lub mailowo do dnia r. Zdjęcia aplikacyjne jak również imiona tych osób zostaną zamieszczone na stronie internetowej oraz facebook.com/zgorzelecplaza. Uczestnicy Finału zostaną zaproszeni na spotkanie organizacyjne, które odbędzie się w Zgorzelcu w dniu r. O szczegółach Uczestnicy zostaną poinformowani telefonicznie i/lub mailowo. 3. II etap FINAŁ- wyłonieni Finaliści stworzą wykreowaną wg własnego pomysłu stylizację ubioru stworzoną z ubrań dostępnych w wybranych sklepach znajdujących się w CHR Zgorzelec Plaza (New Men, by o la la!, BB Italy Style, Martes Sport, Big Star, YES, Luxor, Modex, Orsay, Wojas), którą zaprezentują podczas Pokazu Mody r. w godzinach w CHR Zgorzelec Plaza. Wtedy też zostaną zaprezentowane wyniki głosowania Jury, które wyłonią jedną osobę- Zwycięzcę Konkursu. Odmowa Finalisty udziału w Pokazie Mody oznaczać będzie rezygnację z dalszego udziału w Konkursie.

4 4. O miejscu organizacji poszczególnych etapów Konkursu Organizator powiadomi Finalistów drogą telefoniczną lub mailową. 5. Szczegółowe informacje dotyczące Konkursu (m.in. Regulamin) zostaną zamieszczone na stronie internetowej 6. Ogłoszenie wyników poszczególnych etapów Konkursu oraz zwycięzców będzie zamieszczone na stronie oraz NAGRODA W KONKURSIE I OGŁASZANIE WYNIKÓW 1. W ramach Konkursu Zwycięzca otrzymuje możliwość uczestnictwa w kampanii reklamowej CHR Zgorzelec Plaza w postaci udziału w profesjonalnej sesji fotograficznej dot. kampanii letniej o charakterze ogólnym poprzez użyczenie i umieszczenie własnego wizerunku do niniejszej kampanii, przy czym realizacja powyższego nastąpi pod warunkiem uprzedniego podpisania Oświadczenia dotyczącego opublikowania wizerunku przez Zwycięzcę. 2. W konkursie przewidziano jedną Nagrodę Główną w postaci: a) bony o wartości 1.000,00 zł brutto (Zwycięzca sam określa, w jakiej ilości i do jakich sklepów z zaproponowanych przez Organizatora karty otrzyma o ile ich ilość łącznie nie przekroczy wskazanej wyżej kwoty. Jedna karta prezentowa jest o wartości 100zł brutto. Zwycięzca ma prawo wybrać karty ze sklepów: by o la la!, BB Italy Style, Big Star, YES, Modex, Orsay. b) dodatkowej kwoty pieniężnej w wys zł, która nie zostanie wypłacona Uczestnikowi, ale zaliczona na poczet podatku dochodowego od wygranej w konkursie. c) Łączna wartość tej nagrody wynosi 1.111,00 zł brutto, 3. Zwycięzcy Konkursu nie przysługuje prawo do otrzymania wynagrodzenia z tytułu wykorzystania i użyczenia wizerunku na rzecz CHR Zgorzelec Plaza. 4. Ogłoszenie wyników Konkursu oraz wręczenie nagród rzeczowych odbędzie się w dniu Pokazu Mody r. w godzinach na scenie w CHR Zgorzelec Plaza. Jury ogłosi imię i nazwisko Zwycięzcy Konkursu na stronach internetowych zgorzelec-plaza.pl oraz facebook.com/zgorzelecplaza najpóźniej do dnia r. 5. Zapłata podatku dochodowego od nagrody rzeczowej obciążać będzie Organizatora z zastosowaniem odpowiednich przepisów prawa, a Organizator zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. nr 14 poz. 176 z 2000 r. z późn. zm.). 6. W przypadku nieprzyjęcia nagrody lub rezygnacji z jej części, żwycięzca traci prawo do całej nagrody, a Organizator może według swojego wyboru przyznać ją innemu Finaliście. 7. Uczestnikowi Konkursu nie przysługuje prawo do otrzymania żadnego ekwiwalentu pieniężnego lub wymiany nagrody na inną. 8. Zwycięzca Konkursu i Finaliści wyrażają, stosownie do art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2006r.; nr 9 poz. 631 z późn. zm.), nieodwołanie

5 zgodę na wykonanie dokumentacji filmowej oraz zdjęciowej z ich udziałem podczas Pokazu Mody i wręczania nagród i na nieodpłatne, wielokrotne wykorzystanie przez Organizatora ich wizerunku utrwalonych na tych materiałach, w dowolnym prawnie dopuszczalnym celu, bez konieczności każdorazowego uzyskiwania przez Organizatora w tym celu odrębnej zgody albo zatwierdzenia. POSTĘPOWNIE REKLAMACYJNE 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu uczestnicy powinni zgłaszać na piśmie w terminie 7 dni od zakończenia Konkursu. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego. Reklamacje przesłane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 2. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko zgłaszającego reklamację, dokładny adres, jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania. 3. Reklamacje powinny być przesłane listem poleconym na adres: Biuro Administracji Zgorzelec Plaza, ul. Armii Krajowej 52a, Zgorzelec. 4. O rozpatrzeniu reklamacji uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni niezwłocznie po jej rozpatrzeniu. 5. Termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 14 dni od otrzymania reklamacji. Za zachowanie terminu na rozpatrzenie reklamacji uważa się nadanie przez Organizatora odpowiedzi na reklamację przesyłką kurierską lub pocztą. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie powszechnym właściwym dla siedziby Organizatora.

6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i członkowie rodzin Organizatora, a także najemcy CH Zgorzelec Plaza, ich pracownicy i współpracownicy. 2. Organizator jest uprawniony do żądania od osób zgłaszających się do Konkursu podania danych osobowych niezbędnych do przeprowadzenia Konkursu na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883 z późn. zm.). Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszego konkursu jest Organizator. Każdemu uczestnikowi przysługuje prawo wglądu do swoich danych osobowych i ich zmiany. 3. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie w trakcie trwania Konkursu. Zmiana taka nie może naruszać praw już nabytych przez uczestników Konkursu. 4. Organizator może wykluczyć Uczestnika Konkursu na każdym jego etapie, jeśli stwierdzi jakiekolwiek naruszenie niniejszego regulaminu. 5. Niniejszy regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej 6. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy ustawy Kodeks Cywilny.

7 OŚWIADCZENIE FINALISTY KONKURSU MOJA WIOSENNA STYLIZACJA... Imię, nazwisko... ulica, numer, miejscowość... numer PESEL Ja, niżej podpisana/y zostałam poinformowana o zasadach obowiązujących na pokazie mody mającym miejsce w centrum handlowym Zgorzelec Plaza w Zgorzelcu organizowanej przez Organizatora. Jestem świadoma i wyrażam zgodę, iż Zgorzelec Plaza sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-677), przy ul. Taśmowej 7, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , identyfikującą się numerem NIP , zwana dalej jako Organizator konkursu nie bierze odpowiedzialności za ilość, jakość oraz ewentualne skutki występów podczas przedmiotowego pokazu mody, w tym uszkodzenie ciała lub wywołanie rozstroju zdrowia. Przyjmuję powyższe do wiadomości i oświadczam iż jestem w pełni świadoma zarówno zakresu, skutków jak i wszelkich następstw związanych pośrednio bądź bezpośrednio z w/w występami oraz wyrażam niniejszym zgodę na ich przeprowadzenie. Zrzekam się niniejszym dochodzenia wszelkich roszczeń, których mogłabym dochodzić zarówno teraz jak i w przyszłości od Organizatora związanych z przeprowadzeniem w/w występów. Wobec powyższego zwalniam niniejszym Organizatora od wszelkiej odpowiedzialności związanej z realizacją pokazu mody. Ponadto ja, niżej podpisana, jestem świadoma tego, iż w związku z moim udziałem w przedmiotowym pokazie mody, mój wizerunek zostanie wykorzystany w audycjach marketingowych (za pomocą różnych nośników) które będą realizowane przez Organizatora, zarówno w związku z przedmiotowym pokazem mody, jak i w innej działalności Organizatora. Wobec powyższego wyrażam niniejszym nieodpłatnie nieodwołalną zgodę, aby mój wizerunek został wykorzystywany w całości w wybranych przez Organizatora publikacjach w Internecie (w tym, także przygotowywanych i publikowanych przez osoby trzecie, które uzyskają w tym zakresie stosowne upoważnienia od Organizatora. Nieodpłatne zezwolenie (upoważnienie), o którym mowa powyżej odnosi się do wielokrotnego (nieograniczonego ilościowo, czasowo i terytorialnie) korzystania z mojego wizerunku,, a w szczególności: a) utrwalania lub zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m. in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, b) wprowadzania do obrotu, c) wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej lub multimedialnej lub sieci telefonii komórkowej, d) publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m. in. udostępniania w sieci publicznej Internet i na portalach społecznościowych), e) publicznego wykonania lub publicznego odtwarzania, f) wystawiania, g) wyświetlania, h) użyczania, dzierżawy lub najmu,

8 i) nadawania za pomocą wizji lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną oraz nadawania za pośrednictwem satelity, j) równoczesnego i integralnego nadawania (reemitowania). W/w zezwolenie dotyczy mojego wizerunku zarówno przed, jak i w trakcie oraz po przedmiotowym pokazie mody. Wyrażam ponadto zgodę aby mój wizerunek był stosownie do potrzeb Organizatora i wymogów jego publikacji oraz rozpowszechniania na w/w polach w eksploatacji, poddawany stosownym obróbkom, zmianom, itp. Organizator jest uprawniony do przelania wszelkich praw wynikających z niniejszego oświadczenia na osoby trzecie. Ponadto wyrażam zgodę na wykonywanie przez Organizatora oraz osoby trzecie, upoważnione przez Organizatora, wszelkich działań (takich jak, utrwalanie, filmowanie) niezbędnych do korzystania z mojego wizerunku w tym filmowanie, utrwalanie przebiegu pokazu mody. Oświadczam, że zrzekam się wobec Organizatora wszelkich roszczeń z tytułu wynagrodzenia za udział w przedmiotowym pokazie mody oraz z tytułu ewentualnych szkód poniesionych w związku z udziałem w przedmiotowym pokazie mody lub w czynnościach związanych z przygotowaniem realizacji przedmiotowego pokazu mody, w tym jakiegokolwiek wynagrodzenia z tytułu udziału w przedmiotowym pokazie mody. Wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zgorzelec Plaza sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-677), przy ul. Taśmowej 7, na zasadach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami), w celach związanych z organizacją i nagrodzeniem laureatów konkursu, jak i w celach marketingowych. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, aczkolwiek jest niezbędne do wzięcia udziału w konkursie. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo do wglądu do swoich danych oraz możliwość ich poprawiania, zmiany lub żądania ich usunięcia. Ponadto oświadczam, iż: a) wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku w ramach Konkursu i jego promocji, b) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych związanych z Konkursem c) zapoznałam/em się z Regulaminem i akceptuję go, d) dane osobowe podane w zgłoszeniu są zgodne z rzeczywistością, a przesłane zdjęcia aplikacyjne przedstawiają wyłącznie mój własny wizerunek.

9 OŚWIADCZENIE ZWYCIĘZCY KONKURSU MOJA WIOSENNA STYLIZACJA Ja, niżej podpisana/y,, ur. legitymująca/y się dokumentem (wpisać rodzaj, serie i numer dokumentu...) wyrażam zgodę na nieodwołane i nieodpłatne prawo wielokrotnego wykorzystywania, w tym publikację mojego wizerunku do celów marketingowych Centrum Handlowo Rozrywkowego Zgorzelec Plaza przez Zgorzelec Plaza sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oraz podmioty współpracujące ze Zgorzelec Plaza sp. z o. o. zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U r. Nr 90 poz. 631 z późn. zm.). Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć oraz nagrań za pośrednictwem dowolnego medium bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Wyrażam też zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach marketingowych przez Zgorzelec Plaza Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Taśmowej 7 zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych Dz.U.z 2002 Nr 101, poz 926 z późn, zm. Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych drogą elektroniczną w tym za pośrednictwem wiadomości oraz sms.