SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA /SIWZ/

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA /SIWZ/ ZAMAWIAJĄCY: Otwocka Spółdzielnia Mieszkaniowa OTWOCK, ul. Andriollego 54 tel. ( 022 ) i 28, wew. 22, (022) fax. (022) II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Zapraszamy do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym na wykonanie remontu drogi za budynkiem Czaplickiego 5 do budynku dawnego sądu na osiedlu 1000-Lecia w Otwocku Opis przedmiotu zamówienia: -roboty rozbiórkowe części betonowej trylinki, -wymiana krawężników drogowych 140m, -ułożenie nawierzchni asfaltowej dwuwarstwowej (pierwsza warstwa podkładowa zbrojna z asfaltobetonu gr 5cm, druga warstwa ścierna gr 4 cm o pow.350m2, -regulacja pionowa studzienek dla wyłazów kanalizacyjnych, -wykonanie 2szt studni chłonnych z zasyfonowaniem Szczegółowy zakres robót zawarty jest w przedmiarze prac (będących załącznikiem do niniejszej SIWZ). Przed złożeniem oferty Wykonawca dokona wizji lokalnej budynku. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. III.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wymagany termin realizacji zamówienia 60 dni od daty podpisania umowy (do grudnia 2017r.) IV.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. Wykonawca określi cenę na wszystkie elementy zamówienia w kosztorysie ofertowym według następujących zasad: - cenę oferty należy określić w kosztorysach szczegółowych na podstawie przedmiaru robót załączonego do niniejszej SIWZ i wizji lokalnej - kosztorys ofertowy powinien zawierać wszystkie pozycje określone w przedmiarze robót. Jeżeli oferent uzna, że dla właściwej realizacji prac konieczne są do wykonania roboty dodatkowe nie uwzględnione przez Zamawiającego w przedmiarze, winien je zawrzeć w kosztorysie ofertowym jako dodatkowy element robót. - cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z przygotowaniem, zabezpieczeniem, utrzymaniem i likwidacją placu budowy oraz koszty utylizacji materiałów pochodzących z rozbiórki i odpadowych. - cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (łącznie z ubezpieczeniem, podatkami, kosztami pracowniczymi, narzutami, zyskiem, ewentualnymi upustami, itp.) Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy nie będą podlegały zmianom. Do oferty należy załączyć wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami SIWZ. W przypadku, gdyby oferent, jako załącznik do oferty, dołączył kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie tuszem lub atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta. Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferent powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie posiadającej następujące oznaczenie "Oferta na remont drogi przy ul Czaplickiego 5 1

2 V. WARUNKI STAWIANE PRZED SKŁADAJĄCYM OFERTĘ: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania zamówienia, 2. Posiadają polisę ubezpieczeniową o ubezpieczeniu budowy i robót z tytułu szkód zaistniałych zdarzeń losowych oraz od odpowiedzialności cywilnej, 3. Udzielą gwarancji na wykonane roboty: nie mniej niż 5 lat 4. Złożą ofertę zgodną z wymaganiami niniejszej Specyfikacji. VI. DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE. Oferent załączy do oferty następujące dokumenty: 1. Kosztorys ofertowy szczegółowy z cenami za poszczególne elementy zamówienia zgodnie z przedmiarem robót. 2. Aktualny i właściwy dokument dopuszczający oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem (odpis z rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewid. dział. gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 3. Aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 4. Aktualne (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem opłat lub składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 5. Formularz ofertowy. 6. Wykaz ważniejszych prac o zakresie i charakterze podobnym do niniejszego zamówienia zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat - popartych referencjami, 7. Zaświadczenie o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa i uprawnienia budowlane kierownika budowy oraz jego zobowiązanie do podjęcia obowiązków w przypadku uzyskania zamówienia przez Wykonawcę, 8. Polisa ubezpieczeniowa lub zobowiązanie do ubezpieczenia robót i budowy od zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej, 9. Wykaz personelu. ISTOTNE DLA ZAMAWIAJĄCEGO POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY ORAZ WYSOKOŚĆ KAR UMOWNYCH Z TYTUŁU NIEWYKONANIA BĄDŹ NIENALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej, w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. A) Kary umowne: Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji na wykonane roboty, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych bezpośrednio z faktur wystawionych przez Wykonawcę za realizację prac objętych niniejszym zamówieniem. 3. Za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia umownego Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe. 4. Jeżeli wartość należnych kar umownych nie pokryje wartości poniesionej szkody, strony będą mogły dochodzić od siebie należności w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. B) Gwarancja 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady fizyczne przedmiotu umowy, stwierdzone w trakcie czynności odbiorowych, a także za wady powstałe po odbiorze, z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili dokonywania odbioru. 2

3 W przypadku stwierdzenia w czasie odbioru końcowego wad nie nadających się do usunięcia zamawiający może: obniżyć wynagrodzenie umowne Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej lub technicznej, jeśli stwierdzone wady nie wpływają w zasadniczy sposób na użytkowanie obiektu, żądać od Wykonawcy realizacji przedmiotu umowy po raz drugi, gdy w wyniku zaistniałych wad nie spełnia on zasadniczej roli, umożliwiając użytkowanie obiektu. Wady i usterki, które ujawnią się w okresie gwarancji, Wykonawca usunie, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty ich pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego. O usunięciu usterek Wykonawca powiadomi zamawiającego na piśmie. Usuniecie usterek musi być potwierdzone przez Zamawiającego protokolarnie. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad i usterek w terminie 14 dni od daty ich pisemnego zgłoszenia, Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia ich usunięcia osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. C) Organizacja placu budowy Na czas trwania prac remontowych Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia dla pracowników na placu budowy przewoźną ubikację typu TOY-TOY. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena (80%) doświadczenie (20%) Opis sposobu obliczania ceny: Punkty przyznane za kryterium A: cena za realizację całego zamówienia będą liczone wg następującego wzoru: Oferty oceniane będą na podstawie następujących kryteriów: A - Cena za realizację całego zamówienia - 80 % B Ocena za doświadczenie - 20 % Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punkty przyznane za kryterium A: cena za realizację całego zamówienia będą liczone wg następującego wzoru: najniższa cena ofertowa punkty przyznane... x 80 %x100 badanej ofercie cena badanej oferty Punkty przyznane za kryterium B: ocena za doświadczenie będą liczone wg następującego wzoru: najdłuższe doświadczenie (lata) punkty przyznane 10 x... x 20 %x100 badanej ofercie doświadczenie w badanej ofercie Suma punktów A + B będzie oceną końcową członków komisji badanej oferty. IX. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT. 1. Oferty należy składać w siedzibie ZAMAWIAJĄCY w pokoju nr Termin składania ofert upływa dnia r. do godz Oferty zostaną otwarte r. o godz bez udziału oferentów. 4. Termin związania ofertą: 30 dni. 3

4 XI. SPOSÓB UDZIELENIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH DOKUMENTACJI. Oferent może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące dokumentacji, kierując swoje zapytania na piśmie lub telefonicznie. Zamawiający odpowie niezwłocznie na pytanie związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert. Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami wyznacza się przedstawiciela Zarządzającego: Mirosław Koselski pok. nr 12, tel. 022/ w. 22. XII. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE MOŻLIWOŚĆ UNIEWAŻNIENIA PRZETARGU BEZ PODANIA PRZYCZYN. XIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Wykaz wykonanych prac doświadczenie Załącznik nr 3 Wykaz osób posiadających uprawnienia budowlane Załącznik nr 4 Wykaz pracowników Załącznik nr 5 Przedmiary robót XIV. PRZETARG NIE PODLEGA USTAWIE O ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH. Otwock dnia r. 4

5 Załącznik Nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY firma REGON _-_ _-_ _-_ NIP - kod miejscowość województwo powiat ulica nr domu nr lokalu strona numer kierunkowy numer telefonu numer faksu Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym na wykonanie remontu części drogi za budynkiem Czaplickiego 5a w Otwocku: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę kosztorysową w kwocie netto... złotych plus obowiązujący zgodnie z przepisami podatek VAT w kwocie... złotych. Całkowita wartość przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT wynosi... zł (słownie:...złotych) Zastosowaliśmy następujące dane wyjściowe do kalkulacji przy opracowaniu kosztorysów ofertowych, które również mieć będą zastosowanie do wyceny ewentualnych robót dodatkowych lub zamiennych: stawka robocizny netto... zł. koszty pośrednie do "R" i " S"...% zysk do "R" i "S"...% inne narzuty...% stawka robocizny brutto...zł 3. Prace stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy w terminie... dni od daty wprowadzenia na teren robót.. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i przyjmujemy w nich określone warunki i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. 5. Uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 6. Uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres czasu wymieniony w SIWZ. 7. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 8.Na wykonane przez nas roboty budowlane udzielimy... miesięcznej gwarancji. 9.Oferta zawiera... ponumerowanych stron. 10.W skład oferty wchodzą następujące dokumenty: (podpis upełnomocnionego przedstawiciela) 5

6 Załącznik Nr 2 do SIWZ Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... DOŚWIADCZENIE Składając ofertę na:... oświadczam, że moja firma zrealizowała w ciągu trzech lat zamówienia: Nazwa inwestycji i miejsce realizacji Całkowita wartość brutto Czas realizacji Początek Zakończenie Nazwa Zamawiającego (ew. adres) Wartość za którą wykonawca był odpowiedzialny UWAGA: Załączyć dokumenty potwierdzające wykonanie robót zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończonych....dnia (podpis upełnomocnionego przedstawiciela) 6

7 Załącznik Nr 3 do SIWZ Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... W Y K A Z O S Ó B które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi (należy wskazać co najmniej jedną osobę) Lp. Imię i nazwisko Posiadane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi Podstawa do dysponowania wymienionymi osobami Do wykazu należy dołączyć kopie uprawnień i zaświadczeń o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego pracowników przewidzianych do realizacji zadania. dnia podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E W imieniu reprezentowanej firmy..... oświadczam(y), że osoby wymienione w powyższym wykazie (imię i nazwisko) posiadają uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. dnia podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 7

8 Załącznik Nr 4 do SIWZ Nazwa oferenta... Adres oferenta... Oświadczam, że moja firma dysponuje lub będzie dysponować pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z zapisami SIWZ tj. pracownikami: Lp. Nazwa specjalności Ilość osób dla każdej specjalności zawód, wykształcenie Staż zawodowy Dysponowanie pracownikami przez wykonawcę *niepotrzebne skreślić...dnia ( podpis upełnomocnionego przedstawiciela ) 8