REGULAMIN REKRUTACJI DO PROJEKTU

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI DO PROJEKTU Projekt pt. Bajkowy świat dla dziecka! Zapewnienie opieki dla dzieci do lat 3 szansą na aktywizację zawodową ich rodziców i opiekunów o numerze WND-RPSL F1/16 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , Działanie Zapewnienie dostępu do usług opiekuńczych nad dziećmi do lat 3. Postanowienia ogólne 1 Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa i proces rekrutacji do projektu Bajkowy świat dla dziecka! Zapewnienie opieki dla dzieci do lat 3 szansą na aktywizację zawodową ich rodziców i opiekunów 1. współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , Działanie Zapewnienie dostępu do usług opiekuńczych nad dziećmi do lat Użyte w regulaminie słowa oznaczają: a. Organizator MARKO Sp. z o.o. b. Projekt rozumie się przez to Projekt Bajkowy świat dla dziecka! Zapewnienie opieki dla dzieci do lat 3 szansą na aktywizację zawodową ich rodziców i opiekunów o numerze WND- RPSL F1/16 a. Kandydat osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do uczestnictwa w Projekcie b. Uczestnik projektu rozumie się przez to rodzica/opiekuna zakwalifikowanego do uczestnictwa w Projekcie c. Dzień dzień roboczy 2 1. Projekt pozwoli na zapewnienie równego dostępu do zatrudnienia, gdyż zwiększy dostępność opieki nad dziećmi, co z kolei umożliwi rodzicom/opiekunom powrót do zatrudnienia. 2. Celem Projektu jest wsparcie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i prywatnego umożliwiające 80 rodzicom/opiekunom powrót na rynek pracy poprzez zapewnienie opieki żłobkowej ich dzieciom. 3. Projekt będzie realizowany w okresie do Grupę docelową w projekcie stanowi 80 rodziców/opiekunów z terenu Katowic, dzieci w wieku do 3 lat, które zostaną objęte opieką żłobkową w okresie od r. do r. 5. Pokrycie kosztów związanych z bieżącym świadczeniem usługi opieki nad dzieckiem ze środków EFS trwa nie dłużej niż 12 miesięcy. Projekt Bajkowy świat dla dziecka! Zapewnienie opieki dla dzieci do lat 3 szansą na aktywizację zawodową ich rodziców i opiekunów. jest współfinansowany przez UE ze środków EFS oraz budżetu państwa w ramach RPO WSL na lata , Działanie Realizowany przez żłobek Bajkowa Kraina w Katowicach.

2 Opis sytuacji problemowej grup docelowych objętych wsparciem oraz opis rekrutacji do projektu 3 1. W woj. śląskim w porównaniu do pozostałych województw odnotowuje się najwięcej osób w wieku produkcyjnym, co przekłada się na zwiększone zapotrzebowanie w zapewnieniu opieki nad niedawno urodzonymi dziećmi, umożliwienie poszukiwania pracy ich rodzicom, oraz szansę rozwoju i kreowania ścieżki zawodowej osób pracujących opiekujących się dziećmi. Stopień nie pracujących rodziców/opiekunów (r/o) w woj. śląskim ma szczególne znaczenie w odniesieniu do bezrobotnych kobiet, których liczba tyś. stanowi 53,2% ogółu zarejestrowanych co obrazuje ich sytuację zawodową (WUP r.). 2. W Katowicach pod koniec 2015r.(GUS, WUP) ilość mieszkańców wynosiła tyś. w tym znajdowała się przeważająca liczba tyś. kobiet z czego 56,6% jest w wieku produkcyjnym, a ponad 50% jest niepracująca, bierna zawodowo. Mała aktywność zawodowa tej grupy spowodowana jest w znacznym stopniu koniecznością sprawowania opieki nad małym dzieckiem wynikającej z braku odpowiedniej ilości dostępnych form pomocy w opiece i wychowaniu małych dzieci na w/w terenie. Obecnie placówki żłobkowe w Katowicach oferują 1276 miejsc, co w odniesieniu do liczby urodzeń w ostatnich latach przewyższającej 2500 dzieci na rok i prognozowanej podobnej tendencji w 3 kolejnych latach, stanowi zdecydowany deficyt, w efekcie czas oczekiwania na wolne miejsce w żłobku zdecydowanie się wydłuża (GUS, 2015). 3. W projekcie będą mogły uczestniczyć zarówno kobiety jak i mężczyźni, osoby bezrobotne, powracające na rynek pracy lub pracujące z terenu Katowic. Projekt promowany będzie za pomocą działań informacyjnych i promocyjnych realizowanych ze szczególną intensywnością na początku projektu i będzie prowadzony równocześnie z rekrutacją. Dzięki odpowiedniemu, indywidualnemu podejściu do odbiorców poprzez zaprezentowanie proj. w dostępny sposób (strona www, telefon, mail) działania informacyjne i promocyjne, nie przewiduje się wystąpienia zagrożenia nieosiągnięcia założonej ilości osób objętych wsparciem. Rekrutacja prowadzona będzie w budynku żłobka, przez cały okres realizacji proj. przez zespół rekrutacyjny-os. odpowiedzialna-dyrektor i pracownicy żłobka. 4. Promocja, rekrutacja i nabór do proj: Ogłoszenie na fb i stronie WWW Żłobka, na portalu Przedszkola i żłobki, w trakcie dni otwartych Żłobka przed uruchomieniem Proj. (informacje o proj. i rekrutacji).ulotki, plakaty i bilbordy rozmieszczone zostaną w najbliższej okolicy w sklepach spożywczych, na poczcie, w przychodni, w bawialniach, na placach zabaw, aby zmaksymalizować zasięg i zintensyfikować stopień przekazu. Telefonicznie dodatkowo informacji udzielać będzie pracownik Żłobka, a na stronie www i w żłobku dostępne będą ankiety oraz formularz zgłoszeniowy (FZ) do pobrania przez r/o zawieraj. informację dot. r/o (status zawod.) oraz dziecka/ci (zaśw./ośw. o niepełnospr. i/lub opinia o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju). Warunki uczestnictwa w projekcie 4 5. Uczestnikiem Projektu może zostać osoba spełniająca łącznie poniższe warunki: a. zatrudniona powracająca na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem/wychowaniem dziecka lub osoba bezrobotna-zarejestrowana w PUP, aktywnie poszukująca pracy lub niepracująca, będąca poza rynkiem pracy ze względu na konieczność opieki nad dzieckiem lub osoba bierna zawodowo lub osoba pracująca zagrożona zwolnieniem z uwagi na konieczność opieki nad dzieckiem do lat 3 b. zamieszkująca na terenie miasta Katowice c. sprawująca opiekę nad dzieckiem w wieku do 3 lat 2 z 5

3 d. która zgłosi chęć udziału w Projekcie, poprzez złożenie podpisanego własnoręcznie i czytelnie Formularza zgłoszeniowego do Projektu, w sposób określony w niniejszym Regulaminie oraz w terminie i miejscu w nim wskazanym. 6. Kryteria rekrutacji: a. osoby pracujące powracające po urlopach macierzyńskich / rodzicielskich b. osoby bezrobotne, c. osoby niepracujące ze względu na konieczność opieki nad dzieckiem d. osoby bierne zawodowo e. osoby pracujące zagrożone utratą pracy z uwagi na konieczność opieki nad dzieckiem f. kolejność zgłoszeń 7. Pierwszeństwo przy kwalifikowaniu do uczestnictwa w Projekcie będą miały osoby spełniające kryteria wskazane w 3, punkt 2, podpunkt a. 8. Rekrutacja przebiegać będzie z poszanowaniem równości szans, w tym równości płci. Procedura rekrutacyjna 5 1. Przebieg rekrutacji do udziału w projekcie obejmował będzie następujące etapy: a. akcja informacyjno-promocyjna b. przyjmowanie dokumentów zgłoszeniowych określonych w niniejszym Regulaminie c. utworzenie Zespołu Rekrutacyjnego d. selekcja kandydatów do udziału w projekcie na podstawie złożonych przez nich dokumentów rekrutacyjnych, w oparciu o kryteria określone w niniejszym Regulaminie e. utworzenie listy podstawowej na podstawie zgłoszeń, według przyjętych kryteriów wyboru f. ogłoszenie wyników rekrutacji do Projektu g. stworzenie listy rezerwowej osób, które nie zostały zakwalifikowane do Projektu (lub kontynuowanie rekrutacji, w przypadku zgłoszenia się do udziału w Projekcie mniej niż 40 osób) 2. Informacja o naborze do udziału w Projekcie zamieszczona będzie: a. na stronie internetowej MARKO Sp. z o.o. b. w siedzibie MARKO Sp. z o.o. w Katowicach ul. Józefowska 5 c. na plakatach i ulotkach rozmieszczonych w miejscach ogólnodostępnych na terenie Katowic Podstawowa rekrutacja do Projektu prowadzona będzie od r. do r. 2. Zgłoszenie do Projektu odbywa się za pomocą Formularza zgłoszeniowego on-line do projektu, dostępnego na stronie internetowej Organizatora oraz w jego siedzibie. Formularz stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Formularz zgłoszeniowy on-line należy wypełnić, zostanie on automatycznie wysłany. Formularz zgłoszeniowy w formie papierowej można pobrać oraz złożyć lub wysłać pocztą na adres Żłobek Bajkowa Kraina ul. Powstańców 25a, Katowice. 4. Formularz zgłoszeniowy on-line zostanie automatycznie zarejestrowany w systemie z datą i godziną wypełnienia. 3 z 5

4 5. Formularz zgłoszeniowy w formie papierowej złożony w Żłobku Bajkowa Kraina w Katowicach, ul. Powstańców 25a, zostanie opatrzony datą i godziną przyjęcia. Osoba przyjmująca zgłoszenie dokona weryfikacji formalnej, tj. sprawdzi czy formularz został wypełniony w sposób prawidłowy, podpisany i opatrzony datą wypełnienia. Formularzowi nadany zostanie numer rekrutacyjny. 6. W przypadku formularzy nadanych pocztą decyduje data i godzina wpływu. Formularzowi zostanie nadany numer rekrutacyjny. Kandydat zostanie poinformowany o zakwalifikowaniu do projektu niezwłocznie, jednak nie później niż do r Osoby, które zostaną zakwalifikowane do udziału w Projekcie, zobowiązane są dostarczyć do siedziby Żłobka niezbędne dokumenty ich dotyczące, wyszczególnione w Formularzu zgłoszeniowym, tj.: 1.) skrócony odpis aktu urodzenia dziecka 2.) zaświadczenie o zatrudnieniu/umowa o pracę lub zaświadczenie z PUP potwierdzające posiadanie statusu bezrobotnego lub oświadczenie o pozostawaniu osobą niepracującą-nieaktywną zawodowo, będącą poza rynkiem pracy ze względu na konieczność opieki nad dzieckiem lub zaświadczenie/oświadczenie o przebywaniu na urlopie macierzyńskim/ rodzicielskim/ wychowawczym lub oświadczenie o zagrożeniu zwolnieniem z pracy z uwagi na konieczność opieki nad dzieckiem do lat 3 3.) zaświadczenie/orzeczenie o niepełnosprawności dziecka 2. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie, by stać się Uczestnikami Projektu, będą zobowiązane także do podpisania Deklaracji uczestnictwa, Formularza zgłoszeniowego, Oświadczenie uczestnika projektu, Ankiety z danymi do Formularza PEFS oraz Umowy W przypadku zgłoszenia się większej liczby kandydatów, niż miejsc w projekcie, utworzona zostanie lista rezerwowa. 2. W sytuacji, gdy w ramach podstawowej rekrutacji liczba osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie będzie mniejsza od planowanej (tj. poniżej 40 osób), zostanie ona przedłużona do czasu jej skutecznego zakończenia, tj. do czasu zebrania 40-osobowej grupy Uczestników Projektu. 3. W przypadku wydłużenia rekrutacji z przyczyn opisanych w 7 punkt 2, posiedzenia Zespołu Rekrutacyjnego zwoływane będą adekwatne do zapotrzebowania. Informacje nt. wydłużenia procesu rekrutacji ogłaszane będą na stronach internetowych i w siedzibie Żłobka. Przebieg rekrutacji będzie taki, jak w przypadku rekrutacji podstawowej Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi, przechowywane będą w archiwum dokumentacji rekrutacyjnej, zlokalizowanym w siedzibie Żłobka Bajkowa Kraina w Katowicach, ul. Powstańców 25a. dokument należy dostarczyć wyłącznie, jeżeli dotyczy 4 z 5

5 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie, miejsce osoby, która zrezygnowała, zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. 3. Osoby, które spełnią wymogi, ale nie zostaną zakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie z powodu braku miejsc, umieszczone zostaną na liście rezerwowej wg kolejności określonej przez Zespół Rekrutacyjny. 4. Osoby zakwalifikowane do Projektu będą powiadomione o tym telefonicznie oraz drogą elektroniczną, jeżeli w Formularzu rekrutacyjnym podadzą swój adres Od decyzji Zespołu Rekrutacyjnego nie przysługuje odwołanie. Zespół Rekrutacyjny 1. W skład Zespołu Rekrutacyjnego wejdą: a. Organizator Projektu, Dyrektor Żłobka Pani Katarzyna Jaskóła lub Pani Sabina Mazur b. Przedstawiciel Organizatora Projektu pracownik Żłobka Posiedzenie Zespołu Rekrutacyjnego zwołane zostanie w dniu, w którym upływa termin podstawowego etapu rekrutacji, tj. w dniu r. Kolejne posiedzenia Zespołu zwoływane będą adekwatnie do potrzeb. 3. Zespół Rekrutacyjny decyduje o zakwalifikowaniu kandydata do udziału w Projekcie w oparciu o niniejszy Regulamin. 4. Zespół Rekrutacyjny sporządzi protokół ze swojego posiedzenia. 5. Wyniki rekrutacji zostaną podane do publicznej wiadomości w formie ogłoszenia zamieszczonego w siedzibie Żłobka oraz ma stronie internetowej w zakładce Wyniki rekrutacji w dniu r. Postanowienia końcowe Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i obowiązuje przez okres realizacji Projektu. 2. Realizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu rekrutacji. 5 z 5