OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie staży i praktyk zawodowych dla uczniów szkół zawodowych w Gdyni w ramach realizacji projektu pn.: Rozwój szkolnictwa zawodowego w Gdyni - ucz się, doświadczaj, pracuj dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , etap II/2018. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) właściwe dla przedmiotu zamówienia: Usługi szkolenia zawodowego 1. Staże i praktyki zawodowe stanowią dodatkową formę kształcenia umiejętności praktycznych uczniów szkół zawodowych biorących udział w realizacji projektu, w środowisku specyficznym dla konkretnej profesji przy stanowisku pracy odpowiadającym obecnym wymaganiom. a) Praktyki zawodowe są organizowane dla uczniów zasadniczych szkół zawodowych w celu zastosowania i pogłębienia zdobytej wiedzy i umiejętności zawodowych w rzeczywistych warunkach pracy. Praktyki zawodowe realizowane w zasadniczej szkole zawodowej nie są formą praktycznej nauki zawodu, o której mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie praktycznej nauki zawodu. b) Staże zawodowe organizowane w ramach kształcenia zawodowego praktycznego dotyczą uczniów techników i szkół policealnych. Staże zawodowe wykraczające poza zakres kształcenia zawodowego praktycznego organizuje się dla uczniów techników i szkół policealnych w celu zwiększenia wymiaru praktyk zawodowych objętych podstawą programową nauczania danego zawodu. c) Staże i praktyki będą prowadzone indywidualnie lub w grupie umożliwiającej realizację rozszerzonego programu nauczania (programu stażu lub praktyki) dla danego zawodu i uwzględniającej specyfikę nauczanego zawodu, przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisy w sprawie prac wzbronionych młodocianym, a także warunki lokalowe i techniczne w miejscu odbywania stażu lub praktyki. Staże i praktyki zawodowe dla każdej z grup mogą odbywać się w innym zakładzie pracy.

2 Staż lub praktykę zawodową należy zorganizować w miejscu, w którym prowadzona jest działalność usługowa lub produkcyjna w dziedzinie lub branży umożliwiającej odbycie praktycznej nauki zawodu przez ucznia zgodnie z jego kierunkiem kształcenia. Staże i praktyki zawodowe będą organizowane dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych zawodowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Miasta Gdyni: 1. Zespół Szkół Hotelarsko-Gastronomicznych w Gdyni, ul. Morska 77, Gdynia. 2. Zespół Szkół Administracyjno-Ekonomicznych, Al. Zwycięstwa 194, Gdynia. 3. Zespół Szkół Chłodniczych i Elektronicznych w Gdyni, ul. Sambora 48, Gdynia. 4. Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 w Gdyni, ul. Morska 79, Gdynia. 5. Zespół Szkół Ekologiczno-Transportowych, ul. Morska 186, Gdynia. Zorganizowanie stanowisk w zakładzie lub zakładach pracy w branży umożliwiającej odbycie stażu zawodowego przez uczniów kształcących się w następujących kierunkach: 1) Zespół Szkół Hotelarsko-Gastronomicznych w Gdyni: 7 uczniów w zawodzie technik hotelarstwa, 4 uczniów w zawodzie technik obsługi turystycznej 2) Zespół Szkół Administracyjno-Ekonomicznych: 4 uczniów w zawodzie technik ekonomista, 3) Zespół Szkół Chłodniczych i Elektronicznych w Gdyni: 8 uczniów w zawodzie technik informatyk, 4) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 w Gdyni: 4 uczniów zasadniczej szkoły zawodowej w zawodzie elektryk, 8 uczniów w zawodzie technik pojazdów samochodowych, 2 uczniów w zawodzie technik mechanik lotniczy, 5 uczniów w zawodzie technik eksploatacji portów i terminali;

3 5) Zespół Szkół Ekologiczno-Transportowych: 6 uczniów w zawodzie technik spedytor, 3 uczniów w zawodzie technik transportu kolejowego. Przedmiotowe zamówienie publiczne zostało podzielone na 23 części: Nr części Nazwa zawodu Liczba uczniów 1 staż w zawodzie technik hotelarstwa 7 2 staż w zawodzie technik obsługi turystycznej 4 3 staż w zawodzie technik ekonomista 4 4 staż w zawodzie technik informatyk 8 5 praktyka w zawodzie elektryk 4 6 staż w zawodzie technik pojazdów 8 samochodowych 7 staż w zawodzie technik mechanik lotniczy 2 8 staż w zawodzie technik eksploatacji portów i 5 terminali 9 staż w zawodzie technik spedytor 6 10 staż w zawodzie technik transportu kolejowego 3 Zamawiający umożliwia składanie ofert częściowych. Wykonawca w ofercie wskazuje, jakiej liczby stażystów lub praktykantów dotyczy oferta. W przypadku, gdy oferta, która uzyska największą liczbę punktów nie wyczerpie w całości zakresu danej części zamówienia (tj. wskazana przez Oferenta liczba stażystów będzie mniejsza niż maksymalna określona w danej części zamówienia) wówczas Zamawiający weźmie pod uwagę drugą w kolejności ofertę, aż do wyczerpania ilości osób w danej części zamówienia. 2. Okres realizacji praktyki zawodowej lub stażu zawodowego wynosi minimum 150 godzin w odniesieniu do udziału jednego ucznia. Staże i praktyki zawodowe odbywać się będą od r. do 30 września 2018r. (w okresie wolnym od zajęć szkolnych). Okres realizacji stażu wynosi średnio 4 tygodnie. Dobowy wymiar godzin stażu i praktyki uczniów w wieku do lat 16 nie może przekroczyć 6 godzin, a uczniów

4 w wieku powyżej 16 lat 8 godzin. W przypadku uczniów i uczennic poniżej 16 roku życia okres realizacji stażu lub praktyki musi zostać wydłużony i musi wynosić średnio 5 tygodni tj. 25 dni. Czas rozpoczęcia i zakończenia stażu lub praktyki w danym dniu powinien zostać ustalony w godzinach: od 6.00 do Na pisemny wniosek Wykonawcy możliwa jest zmiana godzin odbywania stażu lub praktyki w przypadku, gdy wymaga tego specyfika branży lub zawodu. Staż lub praktyka zawodowa odbywać się będzie wg programu stażu lub praktyki przedstawionego przez Zamawiającego dla każdego zawodu (załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia). Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym ustali termin, w którym poszczególni uczniowie rozpoczną staż lub praktykę, uwzględniając przy tym preferencje i możliwości uczniów kierowanych na staż lub praktykę. Wykonawca jest zobowiązany podzielić uczestników stażu lub praktyki na grupy, w których liczba uczniów umożliwia realizację programu stażu lub praktyki dla danego zawodu. Za udział w praktyce zawodowej lub stażu zawodowym uczniowie otrzymują stypendium, które jest wypłacane po zrealizowaniu min. 150 godzin. Stypendium zapewnia Zamawiający. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczniów objętych stażem lub praktyką, Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń. 3. Podmiot przyjmujący na praktykę zawodową lub staż zawodowy ma obowiązek: 1) zapewnienia odpowiedniego stanowiska pracy, dla uczniów odbywających staż lub praktykę, wyposażenia w niezbędne sprzęty, narzędzia, odzież i obuwie ochronne (jeśli dotyczy), 2) wykonać stosowne badania lekarskie (jeśli uczeń nie posiada aktualnych badań lub ich zakres jest niewystarczający; kserokopię badań dostarczy Zamawiający przed rozpoczęciem stażu/praktyki),

5 3) udostępnienia warsztatu, pomieszczeń, zaplecza technicznego, zapewnienia urządzeń i materiałów zgodnych z programem praktyki zawodowej lub stażu oraz potrzebami ucznia wynikającymi ze specyfiki zadań wykonywanych przez praktykanta lub stażystę, zgodnie z wymogami technicznymi miejsca pracy, 4) przeszkolenia praktykanta lub stażysty na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznania go z obowiązującym regulaminem pracy na stanowisku, którego dotyczy praktyka zawodowa lub staż zawodowy, 5) zapewnienia ubezpieczenia NNW uczniom odbywającym staże i praktyki, 6) sprawowania nadzoru nad odbywaniem praktyki lub stażu poprzez wyznaczenie opiekuna praktyki lub stażu, 7) monitorowania postępów i nabywania nowych umiejętności przez praktykanta lub stażystę oraz regularnego udzielania mu informacji w tym przedmiocie, 8) realizacji stażu i praktyki zgodnie z przedstawionym przez Zamawiającego programem stażu i praktyki dla danego zawodu 9) zapewnienia wymaganych wpisów w dzienniczku stażu lub praktyki uczniów potwierdzających realizację stażu i praktyki (wg wytycznych Zamawiającego), 10) przedłożenia Zamawiającemu indywidualnej listy obecności ucznia na stażu lub praktyce, 11) przeprowadzenia badania ewaluacyjnego na zakończenie stażu wśród uczniów odbywających staże lub praktyki dotyczącego oceny poszczególnych elementów odbytego stażu lub praktyki (wzór ankiety określa Zamawiający), 12) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o trudnościach z realizacją staży lub praktyk oraz innych sytuacjach, które mogą wpływać na realizację programu stażu lub praktyki i umowy, 13) współpracy z Zamawiającym oraz szkołą ucznia (stażysty lub praktykanta) w zakresie realizacji stażu lub praktyki, 14) stosowania zasad promocji i informacji, zgodnie z wytycznymi dla projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz poinformowania stażysty lub praktykanta o źródłach finansowania stażu lub praktyki (Załącznik nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia - Logo projektu wzór) 15) wystawienia zaświadczeń dla stażystów i praktykantów o odbyciu stażu lub praktyki w uzgodnieniu z opiekunem stażu ze strony pracodawcy wg wzoru określonego przez Zamawiającego wraz z programem stażu/praktyki (Załącznik nr 3 do opisu

6 przedmiotu zamówienia) zaświadczenie należy wystawić na papierze o gramaturze powyżej 160 g/m 2 dwustronnie). Warunkiem wystawienia zaświadczenia o odbyciu stażu lub praktyki jest odbycie przez ucznia minimum 150 godzin stażu lub praktyki. Każdy przyjęty praktykant lub stażysta ma przydzielonego opiekuna. Opiekun praktykanta lub stażysty jest wyznaczany po stronie podmiotu przyjmującego ucznia na praktykę zawodową lub staż zawodowy. Wynagrodzenie opiekuna stażystów lub praktykantów obejmuje kwotę do 250 zł brutto za 150 godzin stażu lub praktyk. (1 opiekun max. 250zł na 1 ucznia). Wykonawca zapewnia opiekuna stażu lub praktyki ze strony Pracodawcy na czas trwania stażu lub praktyki w zakładzie pracy, przy czym 1 opiekun na maksymalnie 5 uczniów, tak aby nie zakłócić pracy firmy przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa uczniów oraz zapewnieniu efektywności programu stażu/praktyk. Do zadań opiekuna praktykanta lub stażysty należą w szczególności: a) diagnoza kompetencji i kwalifikacji praktykanta lub stażysty; b) określanie celu i programu praktyki lub stażu; c) udzielenie praktykantom lub stażystom informacji zwrotnej w trakcie realizacji oraz po zakończeniu praktyki lub stażu, d) nadzór nad prawidłową realizacją i harmonogramem praktyki lub stażu. Wykonawca zapewnia opiekuna stażu lub praktyki ze strony Pracodawcy na czas trwania stażu lub praktyki w zakładzie pracy. Staże i praktyki odbywać się będą w zakładach pracy oddalonych maksymalnie do 45 km od siedziby Zamawiającego. 4. Pozostałe koszty związane z odbywaniem praktyki/stażu, dla poszczególnych części/zawodów przedstawiają się następująco: Nr części Nazwa zawodu Pozostałe koszty związane

7 z odbywaniem praktyki/stażu przypadające na 1 ucznia (kwota maksymalna zł brutto jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć) 1 staż w zawodzie technik hotelarstwa 500,00 2 staż w zawodzie technik obsługi turystycznej 500,00 3 staż w zawodzie technik ekonomista 500,00 4 staż w zawodzie technik informatyk 750,00 5 praktyka w zawodzie elektryk 1 000,00 6 staż w zawodzie technik pojazdów samochodowych 1 250,00 7 staż w zawodzie technik mechanik lotniczy 1 250,00 8 staż w zawodzie technik eksploatacji portów i 1 500,00 terminali 9 staż w zawodzie technik spedytor 750,00 10 staż w zawodzie technik transportu kolejowego 1 500,00 5. Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego następujące dokumenty: wykaz uczniów kierowanych na staż lub praktykę wraz z niezbędnymi danymi, ponadto w ramach realizacji zamówienia z Wykonawcą zostanie dodatkowo zawarta umowa powierzenia do przetwarzania danych osobowych uczniów kierowanych na staż lub praktykę zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 138) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, wzory list obecności uczniów zakwalifikowanych do udziału w stażu lub praktyce, ankiety ewaluacyjne dot. oceny stażu lub praktyki, dzienniczki stażu lub praktyki dla uczestników staży i praktyk, wzór umowy/porozumienia do zawarcia pomiędzy uczniem odbywającym staż/praktykę a zakładem pracy.

8 6. Informacje dodatkowe Określona w przetargu liczba uczniów tj. 51 zrekrutowanych do odbycia stażu lub praktyki stanowi maksymalną liczbę zamówienia. Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie wg rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje prawo do niezrealizowania określonej w przetargu liczby zamówienia. Zamawiający wymaga, aby wszystkie dokumenty wystawione przez Wykonawcę wynikające z realizacji zamówienia (np. listy obecności uczniów itp.) zawierały logo projektu zgodnie ze wzorem (załącznik nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia). Wprowadzenie wszelkich zmian w organizacji stażu lub praktyki przez Wykonawcę wymaga zgody Zamawiającego. Ponadto w ramach realizacji zamówienia przewiduje się monitorowanie przebiegu stażu lub praktyki w zakładach pracy, a w szczególności: dbanie o zachowanie przepisów BHP, podejmowanie działań zaradczych w przypadku zgłaszanych problemów przez stażystów i praktykantów lub przedsiębiorców, kontrola dzienniczków staży i praktyk, realizacji programu stażu lub praktyki, hospitowanie staży i praktyk w miejscu ich realizacji. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, realizując obowiązki wynikające z zawartej umowy zobowiązany jest do zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestnikom staży i praktyk zawodowych. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczniów przebywających pod opieką Wykonawcy.

9 Załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia RAMOWE PROGRAMY STAŻU lub PRAKTYKI 1) Zespół Szkół Hotelarsko-Gastronomicznych w Gdyni Ramowy program stażu technik hotelarstwa 2. Planowanie i realizacja usług w recepcji; 1.1.Rezerwacja usług hotelarskich. 2.2.Obsługa gości przyjeżdżających i wyjeżdżających. 3. Obsługa gości w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie; 3.1.Utrzymanie czystości i porządku w jednostkach mieszkalnych. 3.2.Przygotowanie i podawanie śniadań. 3.3.Organizacja usług dodatkowych w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie. Ramowy program stażu technik obsługi turystycznej 2. Planowanie i realizacja imprez i usług turystycznych w biurze podróży. 3. Obiekty noclegowe. 4. Sprzedaż i rozliczanie imprez i usług turystycznych w biurze podróży. 5. Informacja turystyczna. 2) Zespół Szkół Administracyjno-Ekonomicznych w Gdyni Ramowy program stażu technik ekonomista 1. Struktura organizacyjna firmy/instytucji, przepisy BHP oraz ppoż, organizacja 2. Analiza zadań działu firmy/instytucji (kadry-płace, zaopatrzenie, magazyn, księgowość, marketing itp.); 3. Wykonywanie podstawowych prac biurowych; 4. Wykorzystanie nowoczesnych urządzeń i programów użytkowych w biurze; 5. Działalność marketingowo-promocyjna w firmie/instytucji.

10 3) Zespół Szkół Chłodniczych i Elektronicznych w Gdyni: Ramowy program stażu technik informatyk 2. Konfigurowanie sprzętu komputerowego i oprogramowania; 3. Obsługa oprogramowania używanego w firmie; 4. Organizacja i wyposażenie przedsiębiorstwa na potrzeby przetwarzania informacji; 5. Stosowanie technologii przetwarzania informatycznego; 6. Elementy projektowanie i programowanie (w zakresie działalności firmy). 4) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 w Gdyni: Ramowy program praktyki w zawodzie elektryk 2. Określenie parametrów technicznych instalacji elektrycznych i sprzętu instalacyjnego; 3. Sporządzanie schematu montażu instalacji; 4. Dobór narzędzia do wykonywania różnych rodzajów instalacji elektrycznych; 5. Wykonanie połączenia między podzespołami elektrycznymi według schematu ideowego i montażowego; 6. Sprawdzanie zgodności montażu instalacji elektrycznej ze schematem; 7. Wykonanie prac konserwacyjnych instalacji elektrycznych zgodnie z dokumentacją. Ramowy program stażu technik pojazdów samochodowych 2. Stosowanie narzędzi i przyrządów pomiarowych do wykonania diagnostyki pojazdów samochodowych; 3. Stosowanie programów komputerowych do diagnostyki pojazdów samochodowych; 4. Wykonanie pomiarów i badań diagnostycznych pojazdów samochodowych oraz interpretacja ich wyników;

11 5. Wymiana uszkodzonych zespołów i podzespołów pojazdów samochodowych z wykorzystaniem urządzeń i narzędzi warsztatowych; 6. Montaż podzespołów i zespołów pojazdów samochodowych; 7. Konserwacja zespołów i podzespołów pojazdów samochodowych; 8. Przeprowadzanie próby po naprawie pojazdów samochodowych; 9. Ocena jakości wykonania naprawy i ustalenie jej kosztu. Ramowy program praktyki mechanik lotniczy 2. Poznanie procedury wykonywania ocen technicznych statków powietrznych; 3. Poznanie procedury wykonywania obsługi liniowej statków powietrznych; 4. Poznanie procedury wykonywania obsługi hangarowej statków powietrznych; 5. Poznanie procedury wykonywania napraw zespołów i wyposażenia statków powietrznych. Ramowy program stażu technik eksploatacji portów i terminali; 2. Określanie elementów infrastruktury portów i terminali; 3. Określanie wyposażenia portów i terminali; 4. Rozróżnianie środki transportu bliskiego i transportu dalekiego oraz określanie ich przeznaczenia; 5. Dobór środków transportu bliskiego do przeładunku towarów; 6. Rozróżnianie rodzajów opakowań; 7. Prowadzenie racjonalnej gospodarki opakowaniami i kontenerami; 8. Obliczanie wielkości powierzchni magazynowej oraz określanie miejsca składowania towarów; 9. Planowanie prac związanych z przeładunkiem i magazynowaniem towarów, w tym towarów niebezpiecznych, ponadnormatywnych, i żywych zwierząt; 10. Wykonywanie czynności związanych z magazynowaniem i przeładunkiem towarów; 11. Przestrzeganie przepisów prawa dotyczących magazynowania i transportu towarów ładunków.

12 5) Zespół Szkół Ekologiczno-Transportowych w Gdyni: Ramowy program stażu technik spedytor: 2. Podstawy prowadzenia działalności transportowo-spedycyjnej; 3. Obsługa procesów transportowych; 4. Obsługa klientów i kontrahentów przedsiębiorstwa transportowo-spedycyjnego. Ramowy program stażu technik transportu kolejowego: 2. Podstawowe procedury w transporcie kolejowym; 3. Sterowanie ruchem kolejowym urządzenia sterowania i łączności; 4. Dokumenty przewozowe przygotowywanie, przechowywanie; 5. Stan techniczny pojazdów w transporcie kolejowym.

13 Załącznik nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia Logo projektu wzór

14 Str1. Załącznik nr 3 do opisu przedmiotu zamówienia Miejscowość, dnia r. ZAŚWIADCZENIE O ODBYCIU STAŻU Uczeń/Uczennica... (imię i nazwisko ucznia/uczennicy) Urodzony/a w dniu. w (data urodzenia) (miejsce urodzenia) Odbył/a staż/praktykę w (nazwa zakładu pracy, adres) W zawodzie w okresie r. (okres realizacji stażu) Staż/praktykę przeprowadzono w ramach projektu pn.: Rozwój szkolnictwa zawodowego w Gdyni - ucz się, doświadczaj, pracuj dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Firma, w której odbył się staż Dyrektor szkoły Zamawiający.. (podpis i pieczęć osoby upoważnionej).. (podpis i pieczęć osoby upoważnionej).. (podpis i pieczęć osoby upoważnionej)

15 Str. 2 Program stażu/praktyki L.p Moduł Liczba godzin Suma Min 150