I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Regulamin znaku,,dobry PRACODAWCA I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin, zwany dalej Regulaminem określa zasady oraz tryb postępowania przy przyznawaniu przez Absolvent.pl spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (03-840) przy ul. Grochowskiej 306/308 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy złotych odznaczenia,,dobry Pracodawca. 2. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 2.1.Absolvent.pl - Absolvent.pl spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (03-840) przy ul. Grochowskiej 306/308 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy złotych. 2.2.Pracodawca- osoba fizyczna lub osoba prawna posiadająca zdolność prawną, niebędąca konsumentem zatrudniająca pracowników na podstawie umów o pracę i/ lub umów cywilnoprawnych prowadząca działalność gospodarczą i mająca siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2.3.Znak,,Dobry Pracodawca - znak słowno-graficzny, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2.4.Osoby upoważnione do reprezentacji Pracodawcy- osoby wskazane w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego jako upoważnione do reprezentacji bądź w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą osoby wskazane w Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej jako prowadzące tę działalność. 2.5.Pracownik- zatrudniona przez Pracodawcę na podstawie umowy o pracę osoba fizyczna bądź współpracująca z Pracodawcą na podstawie umowy cywilnoprawnej osoba fizyczna, która działa na podstawie ważnego pełnomocnictwa, udzielonego przez upoważnione do reprezentacji Pracodawcy osoby. 2.6.Wniosek- wniosek o przyznanie znaku,,dobry Pracodawca, 2.7.Pełnomocnictwo- dokument upoważniający do działania w imieniu Pracodawcy w zakresie w nim wskazanym wyszczególnioną w jego treści osobę fizyczną, który musi zostać załączony do wniosku w przypadku dokonywania czynności w imieniu Pracodawcy. 2.8.RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) 2.9.Podmioty trzecie - (na gruncie RODO odbiorcy, którym ujawnia się dane osobowe), osoby prawne lub osoby fizyczne współpracujące z Absolvent.pl Sp. z o.o. w relacji B2B w zakresie wzajemnego świadczenia usług.

2 2.10.Procesor - podmiot przetwarzający na mocy art. 28 RODO, który za zlecenie Absolvent.pl Sp. z o.o. uczestniczy w procesie przetwarzania danych Administrator - oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych Strona internetowa Dobry Pracodawca- strona internetowa dostępna pod adresem Użytkownik- osoba fizyczna, w tym Pracodawca i Pracownik, korzystający ze strony internetowej Dobry Pracodawca. 3. O ile w niniejszym Regulaminie nie wskazano inaczej w przypadku złożenia przez Pracownika w imieniu Pracodawcy wniosku o przyznanie znaku,,dobry Pracodawca użyte w niniejszym Regulaminie zapisy dotyczące Pracodawcy stosuje się bezpośrednio i wprost do Pracownika działającego w jego imieniu. II. ROZPOCZĘCIE ŚWIADCZENIA USŁUG 1. Przed złożeniem wniosku o przyznanie znaku,,dobry Pracodawca o którym mowa w pkt. I ust powyżej Pracodawca i upoważniony do działania w imieniu Pracodawcy Pracownik są zobowiązani do zapoznania się z niniejszym Regulaminem. 2. Warunkiem wymaganym do rozpoznania wniosku jest posiadanie aktywnego konta e- mail. 3. Składając wniosek Pracodawca i Pracownik działający w imieniu Pracodawcy oświadczają, że: a) Dane podane we wniosku są zgodne ze stanem faktycznym, a w przypadku zmiany danych dokonają ich niezwłocznej aktualizacji, b) Podane dane nie naruszają w jakikolwiek sposób praw osób trzecich, c) Zapoznali się z Regulaminem i akceptują wszystkie jego postanowienia oraz zobowiązują się przestrzegać wszystkich jego postanowień, d) Są uprawnieni do zawarcia umowy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 4. Bezwzględnie zakazane i niedozwolone jest publikowanie jakichkolwiek treści o charakterze bezprawnym. 5. Absolvent.pl oświadcza, że ze względu na świadczenie przez Absolvent.pl usług drogą elektroniczną istnieje ryzyko związane z ingerowaniem osób trzecich w transmisję danych przesyłanych pomiędzy Pracodawcą i Pracownikiem działającym w imieniu Pracodawcy a Absolvent.pl w tym w szczególności jeżeli Pracodawca będzie udostępniał dane do logowania do swojego konta osobom trzecim bądź gdy pomimo braku korzystania z konta będzie pozostawał do niego zalogowany. W związku z powyższym Absolvent.pl zwraca uwagę na konieczność zachowania szczególnej ostrożności w tym w szczególności nieudostępniania swoich danych do logowania jakimkolwiek podmiotom trzecim.

3 III. SZCZEGÓŁOWE ZASADY ORAZ TRYB PRZYZNAWANIA ZNAKU,,DOBRY PRACODAWCA 1. Znak,,Dobry Pracodawca przyznawany jest przez Absolvent.pl po pozytywnym rozpatrzeniu przez Absolvent.pl złożonego przez Pracodawcę wniosku. 2. W celu przyznania znaku,,dobry Pracodawca Pracodawca jest zobowiązany do wypełnienia wniosku, którego celem jest ustalenie standardów pracy oraz kultury pracy obowiązującej u Pracodawcy ubiegającego się o nadanie znaku. 3. Złożony przez Pracodawcę wniosek rozpatruje Komisja składająca się z 3 osób, w skład której wchodzą wskazani przez Zarząd Absolvent.pl specjaliści z zakresu,,public Relations,,,Human Resources oraz,,employer Brandingu. 4. Kryteriami które brane są pod uwagę przy przyznawaniu odznaczenia,,dobry Pracodawca są: warunki pracy u Pracodawcy, możliwość rozwoju kariery zawodowej dla pracowników, świadczenia podstawowe i dodatkowe dla pracowników, sposób zarządzania, kultura organizacyjna zakładu pracy. 5. Podawane przez Pracodawcę we wniosku informacje objęte są poufnością i Absolvent.pl zobowiązuje się do przestrzegania zachowania obowiązku poufności względem uzyskanych informacji. 6. W przypadku jeżeli przedstawione przez Pracodawcę w ankiecie informacje będą wymagały uzupełnienia bądź doprecyzowania Absolvent.pl zwróci się do Pracodawcy o przesłanie stosownych informacji bądź wyjaśnień wyznaczając w tym celu termin na udzielenie odpowiedzi. Brak złożenia przez Pracodawcę odpowiedzi w wyznaczonym przez Absolvent.pl terminie będzie skutkował podjęciem decyzji w oparciu o posiadane przez Absolvent.pl informacje. 7. W terminie 40 dni od dnia otrzymania wypełnionego wniosku Komisja przesyła na wskazany przez Pracodawcę adres decyzję pozytywną bądź negatywną w zakresie przyznania Znaku,,Dobry Pracodawca. IV. CZAS TRWANIA 1. Znak,,Dobry Pracodawca przyznawany jest bezpłatnie na okres 12 miesięcy liczonych od dnia wydania decyzji przez Absolvent.pl z tym zastrzeżeniem, że Absolvent.pl zastrzega sobie prawo do odwołania przyznanego odznaczenia,,dobry Pracodawca w trybie natychmiastowym w przypadku postępowania przez Pracodawcę w sposób nietyczny lub niemoralny bądź w sposób który godzi w ogólnie przyjęte normy społeczne i gospodarcze lub w przypadku naruszenia w jakikolwiek sposób dobrego imienia Absolvent bądź zasad korzystania z loga,,dobry Pracodawca bądź w przypadku gdy Absolvent.pl poweźmie informacje, że wprowadzone przez Pracodawcę we wniosku informacje są niezgodne ze stanem faktycznym. Odwołanie przyznanego odznaczenia,,dobry Pracodawca w trybie natychmiastowym skutkuje natychmiastową utratą wszystkich uprawnień wynikających z niniejszego Regulaminu w tym w zakresie wszelkich zgód i licencji. V. ZGODY I LICENCJA DLA ABSOLVENT.PL

4 1. Z chwilą wysłania przez Absolvent.pl Pracodawcy decyzji o przyznaniu znaku,,dobry Pracodawcy Absolvent.pl jest uprawniony do umieszczania znaku,,dobry Pracodawca przy Pracodawcy, który otrzymał pozytywną decyzję o jego przyznaniu przez okres 12 miesięcy od dnia wydania decyzji w: a) Ramach Produktów i Usług świadczonych przez Absolvent.pl zarówno przy profilu Pracodawcy jak i przy zamieszczonych przez tego Pracodawcę ogłoszeniach o pracęo ile Pracodawca korzysta z tych usług i produktów; b) Na stronie internetowej na temat znaku,,dobry Pracodawca prowadzonej pod adresem oraz innych prowadzonych stronach internetowych dotyczących bieżącej działalności Absolvent.pl c) We wszelkich materiałach promocyjnych i firmowych dotyczących Absolvent.pl VI. ZGODY I LICENCJA DLA PRACODAWCY 1. Z chwilą wysłania przez Absolvent.pl Pracodawcy decyzji o przyznaniu znaku,,dobry Pracodawca Pracodawca który otrzymał znak jest uprawniony do umieszczania go przez okres 12 miesięcy od dnia wydania decyzji w swoich materiałach firmowych, promocyjnych, na prowadzonej stronie internetowej oraz na prowadzonym koncie w mediach społecznościowych. 2. Pracodawca zobowiązuje się do używania znaku w sposób który w żaden sposób nie naruszy zaufania Partnerów Biznesowych, Klientów oraz Konsumentów wobec Absolvent. VII. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Absolvent.pl Sp. z o.o. będzie przetwarzał dane osobowe Pracowników Pracodawcy, którzy będą w jego imieniu na podstawie ważnego pełnomocnictwa wykonywali czynności określone w niniejszym regulaminie związane z przyznaniem Pracodawcy znaku,,dobry Pracodawca. 2. Absolvent.pl Sp z o.o. będzie przetwarzał dane osobowe Pracodawców, którzy we własnym imieniu będą wykonywali czynności związane z przyznaniem znaku,,dobry Pracodawca. 3. Administratorem danych, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych i podlega pod wymogi prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych (Rozporządzenie UE 2016/679 z 27 kwietnia 2018 roku (dalej RODO) oraz ustawie o ochronie danych osobowych w porządku krajowym z uwzględnieniem przepisów szczególnych jest Absolvent.pl Sp. z o.o. 4. Absolvent.pl przetwarza następujące dane Pracowników Pracodawcy: imię, nazwisko, zajmowane u danego Pracodawcy stanowisko, adres , numer telefonu komórkowego, nazwa zakładu pracy/pracodawcy, adres pracodawcy. Zakres przetwarzanych danych może ulec zmianie w związku z zakresem prowadzonych czynności związanych z przyznaniem Znaku,,Dobry Pracodawca. 5. Absolvent.pl przetwarza następujące dane Pracodawców: imię nazwisko, stanowisko, adres , numer telefonu komórkowego, nazwa zakładu pracy/ pracodawcy, adres pracodawcy, forma działalności pracodawcy, przedmiot działalności pracodawcy, informacje na temat zatrudnienia u Pracodawcy, dane dotyczące wynagrodzenia oraz finansowego systemu motywacyjnego obowiązującego u Pracodawcy, dane dotyczące możliwości rozwoju, szkoleń, programów mentoringowych, ocen okresowych pracowników, dane na temat komunikacji wewnętrznej oraz działań Employer Brandingowych u Pracodawcy. Zakres przetwarzanych danych może ulec zmianie w związku z zakresem prowadzonych czynności związanych z przyznaniem Znaku,,Dobry Pracodawca. 6. Przekazane dane osobowe przetwarzane są lub mogą być w następujących celach: a) realizacji postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie tj. rozpatrzenia złożonego przez Pracodawcę bądź Pracownika działającego w imieniu

5 Pracodawcy wniosku o przyznanie znaku Dobry Pracodawca. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. B RODO, czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, b) przesyłania informacji handlowych w tym marketingowych w odniesieniu do produktów własnych i usług drogą elektroniczna lub/i telefoniczną. Podstawą prawną przetwarzania danych w celach marketingowych jest art. 6 ust. 1 lit. a), czyli zgoda osoby, której dane dotyczą oraz art. 6, ust.1 lit. f), czyli prawnie uzasadniony interes Administratora (akceptacja Regulaminu jest formą zawarcia umowy), 7. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wymienianych w punkcie 6 powyżej celów: a) w zakresie realizacji postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie przez okres niezbędny do realizacji postanowień Regulaminu i po tym okresie w oparciu o obecnie obowiązujące przepisy prawa, b) dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych w tym marketingowych w odniesieniu do produktów własnych i usług drogą elektroniczna lub/i telefoniczną do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu, 8. Dane osobowe mogą być ujawniane, udostępniane odbiorcom lub stronom trzecim, którymi mogą być: a) podmioty, którym Absolvent.pl powierza przetwarzanie danych osobowych na mocy i w oparciu umowy powierzenia i zgodnie z wymogami art. 28 RODO (procesorzy, którzy na zlecenia Absolvent.pl dokonują przetwarzania danych osobowych). 9. Zgodnie z RODO osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo żądania od Absolvent.pl dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych. 10. Zgodnie z RODO w przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażoną zgodę, wszystkie wyrażone przez Użytkowników zgody na przetwarzanie określone w punkcie 2 powyżej mogą być wycofane w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 11. Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi w zakresie przetwarzania danych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, ul. Stawki 2, Warszawa. 12. W związku z realizacją celów określonych w punkcie 7 powyżej, podanie danych osobowych może mieć charakter: a) umowny, czyli w przypadku akceptacji Regulaminu (zawarciem umowy pomiędzy Pracodawcą a Absolvent.pl) podanie danych osobowych jest warunkiem zawarciem umownym, gdzie niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy i tym samym brakiem możliwości rozpatrzenia przez Absolvent.pl wniosku i przyznania Pracodawcy znaku,,dobry Pracodawca, b) dobrowolny w odniesieniu do otrzymywania informacji handlowych drogą elektroniczna lub/i telefoniczną od Absolvent.pl

6 VIII. PLIKI COOKIES 1. Absolvent.pl za pośrednictwem strony wykorzystuje pliki cookies tj. dane informatyczne, niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach, za pośrednictwem których Pracodawca korzysta z w/w strony. 2. Używane przez Absolvent.pl pliki cookies dzielą się: a) ze względu na czas ich przechowywania na : sesyjne - pliki cookies tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Pracodawcy do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). stałe - pliki cookies przechowywane w urządzeniu końcowym Pracodawcy przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Pracodawcę. 3. Informacje zgromadzone na podstawie plików Cookies wykorzystywane są w celach: a) właściwej optymalizacji działania strony internetowej; b) statystycznych- z wykorzystaniem usług świadczonych przez Google Analytics- ( 4. Stosowane w ramach strony internetowej rozwiązania są bezpieczne dla urządzeń Pracodawców korzystających ze strony. 5. Pracodawca może w każdej chwili dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki, aby zablokować obsługę plików cookies lub każdorazowo uzyskiwać informacje o ich umieszczeniu w swoim urządzeniu. Inne dostępne opcje można sprawdzić w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Należy pamiętać, że większość przeglądarek domyślnie jest ustawione na akceptację zapisu plików cookies w urządzeniu końcowym Pracodawcy. 6. Pracodawca przyjmuje do wiadomości, że zmiany ustawień w przeglądarce internetowej Pracodawcy mogą ograniczyć a nawet uniemożliwić dostęp do niektórych funkcji Serwisu. 7. Informacje dotyczące ustawień przeglądarek internetowych dostępne są w menu poszczególnych przeglądarek lub na stronach internetowych ich producentów. IX. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ABSOLVENT 1.Z zastrzeżeniem o którym mowa w ust. 2 Absolvent prowadzi na bieżąco nadzór nad właściwym technicznym strony internetowej,,dobry Pracodawca. 2.Absolvent nie gwarantuje funkcjonalności, a także do Pracodawca. stałej dostępności do wszystkich świadczonych usług i bezbłędnego działania strony internetowej,,dobry 3. Korzystanie ze strony,,dobry Pracodawca jest w pełni dobrowolne i Użytkownik korzysta ze strony w całości na własną odpowiedzialność. 4. Absolvent nie odpowiada wobec Użytkowników lub osób trzecich z uwagi na szkodę, krzywdę, utracone korzyści, które mogą się pojawić w związku z: a) problemami technicznymi strony internetowej,,dobry Pracodawca w tym jej aktualizacją, utratą danych, działaniami samych Użytkowników bądź osób trzecich, b) wykorzystaniem przez Użytkowników informacji uzyskanych za pośrednictwem strony internetowej,,dobry Pracodawca, w tym nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje podjętych przez Użytkownika na ich podstawie decyzji; c) zobowiązaniami Użytkowników lub osób trzecich; d) usługami, serwisami i aplikacjami, których dostawcą są osoby trzecie; e) problemami technicznymi lub ograniczeniami w systemach teleinformatycznych, z których korzystają urządzenia mobilne wykorzystywane przez Użytkowników, a

7 które ograniczają lub uniemożliwiają Użytkownikom korzystanie ze strony internetowej,,dobry Pracodwca, f) korzystaniem przez Użytkownika ze strony internetowej,,dobry Pracodawca w sposób sprzeczny z przepisami prawa lub postanowieniami Regulaminu, dobrymi obyczajami oraz zasadami współżycia społecznego; g) naruszeniem przez Użytkownika dóbr osobistych, praw autorskich i pokrewnych.; X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się w szczególności przepisy ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy Kodeks cywilny. 2. Wszystkie załączniki stanowią integralną część niniejszego Regulaminu. 3. Niniejszy Regulamin jest udostępniony bezpłatnie pod adresem 4. Absolventowi przysługuje prawo do zmiany Regulaminu w dowolnym czasie. Zmiany Regulaminu obowiązują od momentu powiadomienia Pracodawcy o ich wprowadzeniu. Jeżeli Pracodawca nie godzi się na wprowadzone zmiany powinien powiadomić o tym Absolvent.pl, który jest uprawniony do odwołania przyznanego Pracodawcy uprawnienia. Odwołanie przyznanego odznaczenia,,dobry Pracodawca w trybie natychmiastowym skutkuje natychmiastową utratą wszystkich uprawnień wynikających z niniejszego Regulaminu w tym w zakresie wszelkich zgód i licencji.

8 ZAŁĄCZNIK NR 1 WZÓR ZNAKU,,DOBRY PRACODAWCA

9 Wzory zgód do zamieszczenia w ankiecie Akceptuję Regulamin serwisu,,dobry Pracodawca..[Link do Regulaminu], Zaznacz wszystkie zgody [Przy tej klauzuli zgody dodajmy pole rozwijane z następująca informacją: Drogi Pracodawco, zanim zaznaczysz ten Check Box, prosimy o zapoznanie się ze wszystkimi poniżej przedstawionymi klauzulami zgody, bowiem decyzja należy do Ciebie. Pamiętaj, iż masz prawo w każdej chwili wycofać udzielona zgodę!] Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych w tym marketingowych w odniesieniu do produktów i usług własnych drogą elektroniczną od Absolvent.pl) [Przy tej klauzuli zgody dodajmy pole rozwijane z następująca informacja: Drogi Pracodawco, wyrażenie przez Ciebie tej zgody pozwoli nam na pozostanie z Tobą w stałym kontakcie i przesyłanie do Ciebie ważnych informacji na temat naszych usług i produktów. Decyzja należy do Ciebie. Pamiętaj, iż masz prawo w każdej chwili wycofać udzielona zgodę!] Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych w tym marketingowych w odniesieniu do produktów i usług własnych drogą telefoniczną od Absolvent.pl) [Przy tej klauzuli zgody dodajmy pole rozwijane z następująca informacja: Drogi Pracodawco wyrażenie przez Ciebie tej zgody pozwoli nam na pozostanie z Tobą w stałym kontakcie i przesyłanie do Ciebie ważnych informacji na temat naszych usług i produktów. Decyzja należy do Ciebie. Pamiętaj, iż masz prawo w każdej chwili wycofać udzielona zgodę!]