Regulamin zajęć Akademia Rozwoju poprzez Sport Ferajna prowadzonych przez Klub Sportowy Psoty

Transkrypt

1 Regulamin zajęć Akademia Rozwoju poprzez Sport Ferajna prowadzonych przez Klub Sportowy Psoty I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin (Regulamin) reguluje zasady funkcjonowania i uczestnictwa w zajęciach sportowych i treningu mentalnym Akademii Rozwoju poprzez Sport Ferajna (w skrócie ARPS Ferajna). 2. ARPS Ferajna jest przedsięwzięciem mającym na celu m.in. doskonalenie uzdolnień sportowych, sprawności fizycznej i mentalnej członków Klubu, angażowanie członków Klubu do uprawiania różnych form aktywności fizycznej, dbałość o prawidłowy rozwój psychofizyczny członków Klubu. 3. ARPS Ferajna prowadzona jest przez Klub Sportowy Psoty (zwanym dalej KS Psoty), nr 331 w ewidencji klubów sportowych, działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej Urzędu m.st. Warszawy. 4. Bieżącą działalnością ARPS Ferajna kieruje Zarząd KS Psoty. 5. Zarząd KS Psoty jest odpowiedzialny za funkcjonowanie ARPS Ferajny i podejmuje decyzje we wszystkich sprawach związanych z prowadzeniem ARPS Ferajna. Od decyzji Zarządu przysługuje odwołanie na piśmie do Zarządu KS Psoty w ciągu 14 dni od poinformowania o decyzji. Decyzja Zarządu KS Psoty jest ostateczna. 6. Uczestnikiem zajęć ARPS Ferajny (Uczestnik) może być każde dziecko w wieku od 3 do 14 lat. Dzieci, które są starsze lub młodsze, mogą uczestniczyć w zajęciach po wydaniu zgody przez Zarząd KS Psoty. Rodzic lub prawny opiekun dziecka (Rodzic) zgłasza chęć uczestnictwa swojego dziecka w zajęciach. 7. Przystąpienie do udziału w zajęciach ARPS Ferajna jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu i obowiązkiem stosowania się do niego przez Uczestnika oraz Rodziców. Warunkiem przystąpienia do ARPS Ferajna jest podpisanie Deklaracji Klubowej oraz dostarczenie aktualnego zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia zawodnika, wystawionego nie wcześniej niż 14 dni przed przystąpieniem do treningów. W przypadku nie dostarczenia Zaświadczenia lekarskiego w wyznaczonym terminie, Rodzic jest zobowiązany do złożenia Oświadczenia o Stanie Zdrowia Uczestnika (Oświadczenie). Każdorazowa zmiana stanu zdrowia dziecka uniemożliwiająca lub utrudniająca dalszy udział w zajęciach Uczestnika powinna być niezwłocznie zgłoszona przez Rodzica, trenerom i zarządowi Ks Psoty (kontakt@akademiaferajna.pl). W przypadku złożenia przez Rodzica Oświadczenia niezgodnego ze stanem faktycznym ponosi on wszelkie konsekwencje i skutki udziało dziecka w zajęciach.

2 8. ARPS Ferajna może organizować obozy, pikniki i wydarzenia sportowe. Wszelkie szczegóły w tym zakresie zostaną przekazane Uczestnikom i Rodzicom ze stosownym wyprzedzeniem. Wydarzenia te są dodatkowo płatne. 9. Każdy Rodzic jest zobowiązany do wykupienia dla Uczestnika ubezpieczenia NNW, ubezpieczającego od następstw zdarzeń związanych z uczestnictwem w zajęciach ARPS Ferajna. 10. Naruszanie Regulaminu przez Uczestnika lub Rodziców lub zachowanie Uczestnika lub Rodziców, które wpływa negatywnie na atmosferę i morale w ARPS Ferajna, względnie zagraża bezpieczeństwu innych osób lub mienia, może być podstawą do wydalenia Uczestnika ARPS Ferajna, w trybie natychmiastowym, bez zwrotu opłaty za dany miesiąc. Jest to równoznaczne z rozwiązaniem umowy między Rodzicami a KS Psoty. Decyzję w tym zakresie podejmuje Zarząd KS Psoty. Zarząd KS Psoty może podjąć samodzielną uchwalę o wydaleniu Uczestnika z ARPS Ferajna. 11. Rodzic jest zobowiązany do regulowania Opłat za uczestnictwo Uczestnika w zajęciach ARPS Ferajna, według zasad określonych w częsci II regulaminu Opłaty 12. Uczestnicy zobowiązani są do godnego reprezentowania barw ARPS Ferajna, przez co w szczególności rozumiane jest sportowe i kulturalne zachowanie podczas zajęć, zachowanie porządku na obiektach używanych przez ARPS Ferajna. Powtarzające się naruszenia w tym zakresie mogą być podstawą do wydalenia z ARPS Ferajna 13. Wydalenie Uczestnika z ARPS Ferajna jest równoznaczne z rozwiązaniem umowy między Rodzicami a KS Psoty. II. Opłaty: 1. Przystąpienie Uczestnika do zajęć organizowanych przez ARPS Ferajna odbywa się poprzez podpisanie Deklaracji Klubowej przez rodziców lub prawnych opiekunów (Rodzice) Uczestnika. Deklaracja ta obowiązuje na czas nieokreślony i przestaje obowiązywać w przypadkach: a. Złożeniu pisemnego oświadczenia o zaprzestaniu uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez ARPS Ferajna (drogą mailową na adres kontakt@akademiaferajna.pl) (dalej Rezygnacja), b. W sytuacji rozwiązania danej grupy przez ARPS Ferajna, c. Zmiany regulaminu w kolejnym sezonie. W przypadku pisemnej rezygnacji lub nie przedłużenia deklaracji na kolejny rok, Uczestnik traci miejsce w swojej grupie zajęciowej. 2. Składki Uczestnika w zajęciach APRS Ferajna ustalane są przez zarząd KS Psoty. Opłata roczna jest podzielona na dwa semestry, a te na 5 rat miesięcznych, które w każdym miesiącu są w równej wysokości. Rachunki mogą być wystawiane co miesiąc na prośbę Rodzica (maksymalnie w kolejnym miesiącu). Klub nie wystawia

3 faktur. Płatność należy regulować przelewem na konto bankowe KS Psoty wg Cennika wysłanego do Rodziców. Płatności można dokonać na dwa sposoby: a. jako opłata comiesięczna (zwanym dalej Opłatą Comiesięczną) do 15 dnia każdego miesiąca b. jako opłata półroczna (zwaną dalej Opłatą Półroczna) (za 5 miesięcy). Płatność półroczną można wykonać w dwóch ratach po 50% kwoty ustalonej jako kwotę półroczną: I rata do oraz II rata do Płatność za zajęcia w ARPS Ferajnie dokonuje się za okres wrzesień czerwiec. Miesiące lipiec i sierpień są wolne od opłat. 4. Brak uiszczenia składek w wyznaczonych terminach płatności skutkuje brakiem dopuszczenia Uczestnika do zajęć do momentu uregulowania należności. Terminem płatności jest zawsze 15-ty dzień danego miesiąca, w którym uczestnik bierze udział w zajęciach. 5. Brak udziału w jednostkach treningowych z powodu choroby lub innej przyczyny nie jest podstawą do obniżenia lub zwolnienia z opłat za zajęcia w ARPS Ferajna. W przypadku kontuzji, przy nieobecności dłuższej niż miesiąc kalendarzowy (udokumentowanej przez lekarza), sprawy będą rozpatrywane indywidulanie, pod warunkiem niezwłocznego poinformowania (kontakt@akademiaferajna.pl). Zwyczajowa opłata wynosi 50% miesięcznej kwoty. 6. Rezygnacja z zajęć ARPS Ferajna odbywa się na piśmie z jednomiesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec następnego miesiąca kalendarzowego, z obowiązkiem uiszczenia opłaty za ten okres. W tym okresie uczestnik ma prawo udziału w zajęciach. Sposób wnoszenia opłaty pozostaje bez wpływu na okres wypowiedzenia. 7. Wysokość opłaty za zajęcia w danej lokalizacji ARPS Ferajna zobowiązuje się podać (ustnie lub pisemnie) przed podpisaniem Deklaracji Klubowej przez Rodzica. Przed każdym sezonem, jak i jego w trakcie, ARPS Ferajna zastrzega sobie prawo do zmiany cen po uprzednim zawiadomieniu Rodziców Uczestników, minimum z miesięcznym wyprzedzeniem. 8. W przypadku deklaracji płatności półrocznej i niezapłacenia II raty do wyznaczonego terminu (21.10), Rodzic jest zobowiązany opłacać kolejne składki w wymiarze miesięcznym wg Cennika. W tym wypadku I rata pokrywa koszt zajęć za pierwsze dwa miesiące opłaconego semestru. 9. Udział w treningach jest dobrowolny, a nieobecność Uczestnika w części lub całości treningów nie zwalnia z obowiązku wniesienia pełnej opłaty za dany miesiąc ani nie uprawnia do ubiegania się o zwrot części lub całości opłaty, wyłączając sytuacje zawarte w pkt. 5.

4 10. W innych przypadkach nieokreślonych w regulaminie, Zarząd KS Psoty, będzie podejmował decyzje indywidualne do każdej sytuacji. III. Zajęcia 1. Zajęcia w ramach ARPS Ferajna odbywają się na boiskach, salach sportowych i salach lekcyjnych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Zajęcia prowadzone są przez osoby wyznaczone przez zarząd KS Psoty: trenerów, trenerów psychologii sportu, lub psychologów sportu. Zajęcia trenerów psychologii sportu i psychologów sportu obejmą tematy przede wszystkim: kontroli emocji, motywacji, pracy nad pewnością siebie, rozwiązywaniem sytuacji konfliktowych, pracy w grupie. 3. Lokalizacja, data oraz czas zajęć jest przekazywana Rodzicom przed rozpoczęciem pierwszych zajęć. W przypadku zaistnienia zmian w tym zakresie Rodzice informowani są ze stosownym wyprzedzeniem. 4. Zajęcia trwają od 30 do 90 minut. 5. Trenerzy mają obowiązek wykonywać swoją pracę należycie i zapewnić uczestnikom jak najlepsze warunki do wykonywania ćwiczeń. 6. Przebywanie na sali sportowej lub boisku wymaga bezwzględnego stosowania się do reguł ustalonych dla danego miejsca (np. konieczność założenia obuwia zamiennego). Dotyczy to Uczestników, Rodziców, jak i Gości. 7. Niestosowne zachowanie Rodzica lub Uczestnika w trakcie zajęć lub meczu, w tym zachowanie niesportowe, postępowanie niezgodne z Regulaminem lub postępowanie wbrew wskazówkom, bądź zaleceniom Zarządu KS Psoty lub trenera może być powodem wstrzymania udziału Uczestnika w danym treningu. Powtarzające się naruszenia w tym zakresie są podstawą do wydalenia Uczestnika z ARPS Ferajna. 8. ARPS Ferajna zastrzega sobie możliwość odwołania lub zmiany terminu zajęć z powodów losowych, o czym Rodzice zostaną niezwłocznie poinformowani. 9. Uczestnicy trenują w grupach liczących nie więcej niż 25 Uczestników (z wyjątkiem Uczestników na okresie próbnym). 10. Podczas zajęć na sali sportowej wstęp do sali jest możliwy tylko w obecności trenera. Ewentualne wyjście z sali podczas zajęć należy uprzednio zgłosić trenerowi. 11. Zabronione jest korzystanie ze sprzętu i urządzeń bez zgody trenera. 12. Uczestnicy zobowiązani są do godnego reprezentowania barw ARPS Ferajny, przez co w szczególności rozumiane jest sportowe zachowanie podczas zawodów, zachowanie porządku na obiektach sportowych i kulturalne zachowanie wobec sędziów, trenerów, rodziców i kolegów ze swojej grupy.

5 13. Obowiązkiem Uczestnika lub Jego Rodzica jest informowanie trenera przed przystąpieniem do wykonywania zadanych ćwiczeń o swej każdorazowej niedyspozycji, stanie zdrowia, innych ograniczeniach uniemożliwiających wykonanie ćwiczeń i innych kwestiach mogących ułatwić trenerowi prace z zawodnikiem. KS Psoty nie ponosi odpowiedzialności za zatajenie, lub nie poinformowanie o stanie zdrowia, uniemożliwiającym uprawiania sportu, bądź konkretnych ćwiczeń. 14. Każdy Uczestnik lub Jego Rodzic ma prawo przed przystąpieniem do wykonywania ćwiczeń wskazanych przez trenera odmówić ich wykonania, uznając je za niebezpieczne dla swego stanu zdrowia. 15. Organizator zajęć nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne następstwa powstałe u Uczestnika w wyniku naruszeniu zdrowia i życia wynikające z uczestnictwa w wykonywaniu ćwiczeń sportowych organizowanych zgodnie z wszelkimi zasadami sportowymi. 16. Zajęcia w ARPS Ferajna odbywają sie zgodnie z kalendarzem szkolnym na dany rok szkolny. Dni wolne od szkoły są dniami wolnymi od treningów. W szczególnych sytuacjach, mogą się zdarzyć zajęcia w wolnym czasie. IV. RODZICE 1. Rodzice Uczestników zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu i stosowania się do poleceń i wskazówek trenerów i Zarządu. 2. W ramach sprawowania nad Uczestnikami opieki i realizacji władzy rodzicielskiej Rodzice biorą odpowiedzialność za przestrzeganie Regulaminu przez ich dzieci. Rodzice obowiązani są ponadto do zapewnienia wychowawczego wpływu na Uczestnika, celem krzewienia w nim właściwej postawy sportowej oraz funkcjonowania w grupie. 3. Rodzice mogą obserwować uczestników i trenerów w trakcie zajęć (z wyłączeniem zajęć z koncentracji oraz na obiektach gdzie nie ma trybun), lecz nie mogą udzielać rad, ani dawać wytycznych. 4. Odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez uczestnika ponoszą rodzice na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 5. Rodzice akceptując powyższy regulamin wyrażają zgodę na umieszczenie reklam sponsorów drużyny na otrzymanych i zakupionych strojach meczowych. V. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z 10 maja 2019 r. (Dz. U poz. 1000) i art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, Klub Sportowy Psoty z siedzibą przy ulicy Kawęczyńskiej 36 lok. A003 w Warszawie, informuje, że jest administratorem danych osobowych Uczestników oraz Rodziców.

6 2. Dane osobowe Uczestników oraz Rodziców Uczestników przetwarzane będą przez Klub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym dla prawidłowej organizacji i przeprowadzenia zajęć, to jest w celu identyfikacji Uczestnika zajęć. Obowiązek podania przez Rodziców danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji umowy pomiędzy Klubem a Rodzicem. 3. Klub Sportowy Psoty będzie przechowywać dane osobowe w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zabezpieczy je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 4. Rodzic posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. 5. Klub Sportowy PSOTY przekazuje dane osobowe innym podmiotom w celu realizacji działań związanych z działalnością. 6. Inspektorem ochrony danych osobowych w Klubie jest Pan Roman Bargieł (rbargiel@wp.pl). 7. Dane osobowe będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych, wynikającego z przepisów prawa lub okresu roszczeniowego. Po tym czasie dane zostaną zniszczone. 8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. 9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 10. Wszelkie zmiany danych osobowych, kontaktowych powinny być niezwłocznie zgłoszone do Klubu Sportowego Psoty dla zachowania ich poprawności. VI. POSTANOWENIA KOŃCOWE 1. ARPS Ferajna jest otwarta na współpracę z Rodzicami i Uczestnikami. Propozycje oraz uwagi co do działalności projektu, w tym i treści Regulaminu, należy zgłaszać do Zarządu Klubu. 2. Podpisując deklarację klubową Rodzice oraz Uczestnicy podają adresy poczty elektronicznej, z pomocą której będą informowani o najważniejszych sprawach związanych z działalnością ARPS Ferajna. Rodzice i Uczestnicy zobowiązani są do aktualizacji adresu w razie jego zmiany. 3. Wszelkie sprawy mogące wyniknąć w ramach stosowania niniejszego regulaminu strony zobowiązują się rozwiązać w drodze negocjacji, zaś po ich bezskuteczności przez właściwy rzeczowo Sąd.