SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 POWIAT TATRZAŃSKI ZARZĄD POWIATU TATRZAŃSKIEGO fax (+48 18) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej EURO a mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11, ust. 8 ustawy PZP na: Opracowanie Uproszczonych Planów Urządzenia Lasu dla lasów osób fizycznych i wspólnot gruntowych na terenie Gmin Biały Dunajec, Poronin i Bukowina Tatrzańska Zamawiający: POWIAT TATRZAŃSKI ulica Chramcówki Zakopane Zakopane 2016

2 WSTĘP Podstawa prawna niniejszego postępowania przetargowego to: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z dnia 22 grudnia 2015 roku, poz. 2164) zwana dalej ustawą lub Pzp oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie. Postępowanie o wartości szacunkowej powyżej EURO a mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11, ust. 8 ustawy. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana dalej SIWZ zawiera informacje i wytyczne dla Wykonawców ubiegających się o uzyskanie zamówienia publicznego na: Opracowanie Uproszczonych Planów Urządzenia Lasu dla lasów osób fizycznych i wspólnot gruntowych na terenie Gmin Biały Dunajec, Poronin i Bukowina Tatrzańska. Niniejsza SIWZ została opracowano na podstawie wyżej cytowanej ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ stosuje się przepisy ustawy. 1. Nazwa, adres Zamawiającego: POWIAT TATRZAŃSKI ulica Chramcóki Zakopane tel. (+48 18) REGON: fax (+48 18) NIP: zp@powiat.tatry.pl internet: 2. Tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie przetargowe jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego Postępowanie oznaczone jest jako ZP Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem przetargu jest wybór wykonawcy, który będzie świadczył na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie określonym w Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) jako: główny przedmiot zamówienia: (Usługi gospodarki leśnej), - 2 -

3 polegające na opracowaniu uproszczonych planów urządzenia lasów dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych na terenie gmin: Biały Dunajec, Poronin i Bukowina Tatrzańska o całkowitej powierzchni ok ha wraz z niezbędnymi uzgodnieniami i opiniami, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, których zakres oraz szczegółowy opis został przedstawiony poniżej w punkcie 3.2 niniejszej SIWZ Przedmiotem zamówienia jest opracowanie uproszczonych planów urządzenia lasów dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych na terenie gmin: Biały Dunajec, Poronin i Bukowina Tatrzańska o całkowitej powierzchni ok ha. Faktyczny zakres wykonanych prac zostanie ustalony na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę zbiorczego zestawienia powierzchni objętych przedmiotem zamówienia. Należność zostanie wypłacona za rzeczywisty zakres wykonanych prac na podstawie ceny jednostkowej (za 1 hektar lasu) podanej przez Wykonawcę w złożonej ofercie przetargowej. Zamawiający zastrzega, że realizacja przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. wykonywanie planów urządzenia lasu zgodnie z art. 19c ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach (j.t. Dz.U. z dnia 10 grudnia 2015 roku, poz. 2100) może być prowadzone przez przedsiębiorcę, w tym usługodawcę w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 4 marca 2010 roku o świadczeniu usług na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z dnia 26 marca 2010 roku, Nr 47, poz. 278 ze zm.), który dysponuje wyposażeniem technicznym oraz zatrudnia osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje niezbędne do terminowego i prawidłowego sporządzania planów urządzenia lasu. Warunkowe wykonanie prognozy oddziaływania na środowisko projektu uproszczonych planów urządzenia lasów dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych na terenie gmin: Biały Dunajec, Poronin i Bukowina Tatrzańska w przypadku stwierdzenia przez Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Krakowie konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko. Wykonawca przygotuje wniosek zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 roku o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (j.t. Dz. U. z dnia 24 października 2013 roku, poz ze zm.) do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Krakowie i Małopolskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Krakowie o uzgodnienie odstąpienia od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko na podstawie art. 48 w/w ustawy. W przypadku konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko uproszczonych planów urządzenia lasów zostanie wykonana na koszt Wykonawcy w ramach zaoferowanej ceny. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za udostępnienie danych osobowych - 3 -

4 wynikającą z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. Zleceniodawca nieodpłatnie udostępni Wykonawcy bazę danych z ewidencji gruntów i kopię posiadanych map ewidencyjnych w zakresie niezbędnym do wykonania zadania. W/w materiały Wykonawca uzyska w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Zakopanem, ul. Chramcówki 15, Zakopane, tel. (18) Rejestr działek należy przyjąć na dzień podpisania umowy. Zakres prac urządzeniowych będzie obejmował lasy niestanowiące własności Skarbu Państwa należące do osób fizycznych i wspólnot gruntowych na terenie gmin: Biały Dunajec, Poronin i Bukowina Tatrzańska. Prace urządzeniowe będą prowadzone na bazie aktualnych danych z ewidencji gruntów (rejestr i mapa) bez uwzględnienia wewnętrznych podziałów, które zostały dokonane bez zachowania obowiązujących przepisów prawnych. Okres obowiązywania uproszczonych planów urządzenia lasu należy przyjąć na 10 lat, tj. od dnia 1 stycznia 2017 roku do dnia 31 grudnia 2026 roku. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z uzgodnieniami niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Uproszczone plany urządzenia lasu należy wykonać w wersji pisemnej, w języku polskim w formacie A 4 w twardej oprawie, w 4 egzemplarzach, osobno dla każdej gminy (Biały Dunajec, Poronin i Bukowina Tatrzańska) oraz osobne opracowanie dla lasów będących w granicach Tatrzańskiego Parku Narodowego (gm. Bukowina Tatrzańska, Poronin). Czystopisy planów mają być wykonane przy użyciu drukarki komputerowej zapewniającej trwałość wydruku. Strony planu należy ponumerować, zaopatrzyć w spis treści umieszczony na początku planu a plan zaopatrzyć w stronę tytułową. Każdy egzemplarz planu winien posiadać stopkę tytułową na zewnętrznej, twardej oprawie. W spisie treści należy podać ilość egzemplarzy map zamieszczonych w planie. Jeden egzemplarz map winien być podklejony na płótnie lub folii. W części końcowej opisu ogólnego (po zestawieniach tabelarycznych) należy umieścić rozdział p.t. Uzgodnienia gdzie zostaną zamieszczone poświadczenia o wyłożeniu planu w gminie, opinia miejscowego nadleśnictwa, Tatrzańskiego Parku Narodowego oraz inne dokonane uzgodnienia i uzyskane opinie. Do każdego opracowania należy dołączyć (w kieszeni na końcu opracowania) komplet map gospodarczych w skali 1:5000 wykonanych na podstawie mapy ewidencyjnej z oznaczeniem numerów działek ujętych w uproszczonym planie urządzenia lasu. Mapy winny zawierać odniesienia terenowe w celu łatwego zidentyfikowania działek. Każdy egzemplarz mapy na odwrotnej stronie winien być ponumerowany, zawierać wykaz oddziałów i poddziałów. Na mapach należy zamieścić mapkę sytuacyjną miejscowości z usytuowaniem obszarów leśnych i numerami poszczególnych oddziałów. Każdy egzemplarz uproszczonego planu urządzenia lasu na stronie tytułowej musi zawierać informację, że zadanie zostało dofinansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie z wykorzystaniem pełnego logo funduszu, z zachowaniem kolorystyki zgodnie z książką znaków. Mapa powinna zawierać: napis tytułowy, określenie obiektu i położenia, datę stanu opracowania, skalę, szkic sytuacyjny miejscowości z usytuowaniem obszarów leśnych i - 4 -

5 numerami poszczególnych oddziałów, oznaczenie literami pododdziałów z podaniem gatunku głównego i jego udziału w składzie gatunkowym i wieku, oznaczenie cyfrą (liczba porządkowa) wydzieleń, zakolorowane pododdziały według gatunku panującego (posługując się barwami, jak dla Lasów Państwowych), opis granic gruntów przyległych, podpis wykonawcy. Każdy egzemplarz planu winien posiadać stopkę tytułową na zewnętrznej, twardej oprawie oraz dodatkowo opis na grzbiecie (nazwa wsi objętej planem). Strony planu należy ponumerować. Zaopatrzyć w spis treści umieszczony na początku elaboratu. W spisie treści należy podać ilość egzemplarzy map zamieszczonych w planie. Wykonawca przekaże Zamawiającemu elektroniczny zapis dokumentacji, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 roku w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu (Dz. U. z dnia 26 listopada 2012 roku, poz. 1302). Rozbieżności między stanem faktycznym na gruncie a ewidencją gruntów należy przedstawić w Wykazie rozbieżności kategorii gruntów pomiędzy stanem w ewidencji a stanem na gruncie na działkach objętych uproszczonym planem urządzenia lasu, jako integralną część uproszczonego planu urządzenia lasu wspólne opracowanie. Po zakończeniu prac Wykonawca: 1) Składa jeden egzemplarz projektu uproszczonego planu urządzenia lasu we właściwym terenowo Urzędzie Gminy, celem wyłożenia na okres 60 dni do publicznego wglądu. Wyłożone w gminie projekty planów muszą zawierać wszystkie części opisowe, tabelaryczne i obliczeniowe wraz z zadaniami dla poszczególnych właścicieli lasów, a także mapy, 2) Poinformuje właściwego terenowo Wójta Gminy o konieczności pisemnego poinformowania właścicieli lasów o wyłożeniu projektu uproszczonych planów urządzenia lasu z zaznaczeniem, że uproszczony plan urządzenia lasu będzie podstawą do naliczenia podatku leśnego. W terminie 7 dni od dnia wyłożenia projektu uproszczonego planu urządzenia lasu dostarczy Zamawiającemu protokół w tej sprawie podpisany przez właściwych terenowo Wójtów Gmin, 3) Zobowiązuje się udzielić zainteresowanym właścicielom niezbędnych informacji, przyjmować zastrzeżenia i wnioski a także w każdym przypadku dokonać ponownych oględzin spornych powierzchni drzewostanu w obecności właściciela (właścicieli) lasu, dokonując ustalenia zadań z zakresu gospodarki leśnej, udzielając jednocześnie wszelkich wyjaśnień. Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt do naniesienia ewentualnych poprawek wynikłych z zastrzeżeń i wniosków składanych przez właścicieli, 4) Sporządzi projekt sposobu załatwienia przyjętych zastrzeżeń i wniosków wraz z uzasadnieniem. Po rozpatrzeniu wniosków i zastrzeżeń skierowanych do Starosty i skorygowaniu na tej podstawie projektu planu, 1 egzemplarz projektu planu wraz z pismem przewodnim należy złożyć we właściwym miejscowo nadleśnictwie, w celu zaopiniowania w trybie art. 22 ust

6 ustawy o lasach. Wykonawca uzyska pisemną pozytywną opinię Nadleśniczego oraz Dyrektora Tatrzańskiego Parku Narodowego (dla lasów znajdujących się w granicach TPN) dla sporządzonej dokumentacji urządzeniowej, którą przekaże zamawiającemu wraz z wykonaną dokumentacją. Wykonawca uzgodni w razie potrzeby projekt uproszczonego planu w zakresie ochrony przeciwpożarowej z Komendantem Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie. Z uzgodnień tych należy sporządzić notatkę służbową dołączoną do opracowania. Zakończenie prac, łącznie z wyłożeniem projektów uproszczonych planów urządzenia lasu, wraz z ewentualnym przeprowadzeniem w razie konieczności strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, uzyskanie pisemnej opinii Nadleśnictw i Tatrzańskiego Parku Narodowego oraz przekazaniem do zatwierdzenia w/w projektów ustala się na dniań 31 października 2016 roku. Wykonawca pisemnie powiadomi Zamawiającego o wykonaniu opracowania. Odbiór kompletnej dokumentacji nastąpi w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru końcowego. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres minimum 3 lat licząc od dnia zatwierdzenia przez Starostę Tatrzańskiego uproszczonych planów urządzenia lasu. Wykonawca zobowiązuje się w okresie udzielonej gwarancji do bezpłatnego usuwania (w terminie 30 dni od daty pisemnego powiadomienia przez zamawiającego) nieujawnionych w czasie odbioru prac, ewentualnych usterek powstałych w trakcie sporządzania uproszczonych planów urządzenia lasu. Wykonawca z chwilą odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego przenosi na niego autorskie prawa majątkowe do tych dokumentów, zgodnie z warunkami szczegółowo określonymi w projekcie umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ) Obowiązujące przepisy prawa, których stosowanie przez Wykonawców jest obowiązkowe w trakcie realizacji niniejsze zamówienie publiczne, w szczególności: Ustawa z dnia 28 września 1991 roku o lasach (j.t. Dz.U. z dnia 10 grudnia 2015 roku, poz. 2100); Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 roku o ochronie przyrody (j.t Dz.U. z dnia 20 października 2015 roku, poz ze zm.); Ustawa z dnia z dnia 3 października 2008 roku o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (tekst jednolity: Dz. U. z dnia 24 października 2013 roku, 1235 ze zm.); Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 roku w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu (Dz. U. z dnia 26 listopada 2012 roku, poz. 1302); Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 roku w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczania przeciwpożarowego lasów (Dz. U. z dnia 7 kwietnia 2006 roku, Nr 58, poz. 405 ze zm.); - 6 -

7 Wytyczne zawarte w Zasadach sporządzania uproszczonego planu urządzenia lasu opublikowane przez Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa w 1999 roku tzw. Instrukcja; oraz z innymi aktualnie obowiązujące przepisy. 4. Opis części zamówienia: 4.1. Zamawiający informuje, że nie dopuszcza w niniejszym postępowaniu przetargowym do składania ofert częściowych. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających: 5.1. Zamawiający informuje, że nie planuje w niniejszym postępowaniu przetargowym udzielać zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) i 7) ustawy. 6. Opis sposobu przedstawienia oferty wariantowej: 6.1. Zamawiający informuje, że nie dopuszcza w niniejszym postępowaniu przetargowym do składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia: 7.1. Zamawiający informuje, że usługi objęte niniejszym postępowaniem przetargowym muszą zostać zrealizowana w następującym wymaganym terminie: W terminie do dnia 31 października 2016 roku. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 8.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana: - 7 -

8 1) Na podstawie składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia Posiadania wiedzy i doświadczenia, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana: 1) Na podstawie składanego przez Wykonawcę do oferty przetargowej wykazu wykonanych usług odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.2) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana: 1) Na podstawie składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia Sytuacji ekonomicznej i finansowej, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana: 1) Na podstawie składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia Braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana: 1) Na podstawie składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.2.1) SIWZ, 2) Na podstawie składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.2.2) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia. Ponadto, mając na uwadze dyspozycję wynikającą z art. 24 ust. 1 pkt 2a) ustawy PZP, Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia

9 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 9.1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest do oferty przetargowej złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 2 do SIWZ. 2) Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik numer 3 do niniejszej SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w składanym wykazie wykaże, że wykonał (zrealizował) co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto opracowania uproszczonych planów urządzenia lasów dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych i/lub wspólnot gruntowych, wraz z załączeniem dowodów, że te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie, są: a) Poświadczenie, b) Oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a), W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi, wskazane w wykazie, o którym mowa w niniejszym punkcie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest do oferty przetargowej złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 4 do SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

10 9.3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa wyżej w punkcie 9.1. SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda aby ze złożonego pisemnego zobowiązania (o którym mowa wyżej) lub innych dokumentów potwierdzających zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów, w sposób jednoznaczny wynikało w szczególności: 1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa wyżej w punkcie 9.1. SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych powyżej w punkcie 9.3. SIWZ (zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy), a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w punkcie 9.2. SIWZ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 1) punkcie 9.2.2) SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Dokumenty, o których mowa w punkcie 9.5.1) lit. a), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 9.5. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę

11 lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis punktu 9.6. SIWZ stosuje się odpowiednio. 10. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób upoważnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu przetargowym sposobem porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami oraz formą przekazywania dokumentów i oświadczeń jest sposób pisemny z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji (z wyjątkiem ofert przetargowych) faksem lub drogą elektroniczną przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w punkcie SIWZ oświadczy, że wyżej wymienionej wiadomości nie otrzymał Pracownikami upoważnionym do bezpośredniego porozumiewania się z Wykonawcami są: Jarosław Zając Główny specjalista ds. zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Zakopanem. Kontaktować można się osobiście w budynku Starostwa Powiatowego w Zakopanem pokój nr 25 w godzinach od 9:00 do 15:00 lub telefonicznie pod numer (+48 18) Wymagania dotyczące wadium: Przystępując do przetargu i składając ofertę przetargową Wykonawcy są zobowiązani wnieść wadium w wysokości 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) Pieniądzu, 2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) Gwarancjach bankowych, 4) Gwarancjach ubezpieczeniowych,

12 5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z ze zm.). UWAGA! Kserokopię przelewu potwierdzająca wniesienie wadium w pieniądzu należy dołączyć do oferty przetargowej. Oryginał poręczenia lub gwarancji, o których mowa w pkt. od ) do ) należy dołączyć do oferty przetargowej. W przypadku gdy Wykonawca po upływie ważności odpowiednio poręczenia lub gwarancji będzie oczekiwał od Zamawiającego zwrotu oryginału tego dokumentu, Zamawiający wymaga aby do treści składanej oferty dołączono uwierzytelnioną kserokopię odpowiednio poręczenia lub gwarancji (w celu braku konieczności późniejszego rozszywania złożonej oferty) natomiast oryginał tego dokumentu umieścić w koszulce i umieścić w kopercie łącznie z ofertą przetargową Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na konto Starostwa Powiatowego w Zakopanem: Podhalański Bank Spółdzielczy O/Zakopane numer rachunku: z dopiskiem wadium przetargowe ZP Wykonawca, który nie zabezpieczy składanej oferty wniesieniem wadium w wysokości i formie, o której mowa wyżej zostanie przez Zamawiającego wykluczony z niniejszego postępowania Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcą niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem punktu Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie punktu 11.6., jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uznana za najkorzystniejszą: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

13 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. Termin związania ofertą: Zamawiający informuje, że składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania złożoną ofertą przetargową rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. Opis sposobu przygotowania oferty: Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisania przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna Oferta winna być napisana w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku składania do oferty przetargowej dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w innym języku Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do nich tłumaczenie na język polski. Formularz oferty zostanie wypełniony ściśle według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ, bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian przez Wykonawcę. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on nie dotyczy Składana przez Wykonawców oferta przetargowa sporządzona wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia, które są jej integralną częścią: 1) Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków podmiotowych w szczególności, o których mowa w punkcie 9 niniejszej SIWZ, tj.: a) Oświadczenie odpowiadające wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 2 do SIWZ, b) Wykaz wykonanych usług odpowiadający wymaganiom określonym w punkcie 9.1.2) SIWZ sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik numer 3 do SIWZ, c) Oświadczenie odpowiadające wymaganiom określonym w punkcie 9.2.1) SIWZ sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 4 do SIWZ, d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, odpowiadające wymaganiom określonym w punkcie 9.2.2) SIWZ, e) Oryginał lub kserokopię potwierdzającą wniesienie wadium przez Wykonawcę (odpowiadający wymaganiom określonym w punkcie 11 SIWZ),

14 f) Informacja Wykonawcy dotycząca podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej zgodne z wymaganiami określonymi w punkcie 17 SIWZ Załącznik numer 5 do SIWZ. 2) Ewentualnie, gdy zachodzą okoliczności, o których mowa niżej Wykonawca zobowiązany jest ponadto do złożenia następujących dokumentów: a) Oświadczenie Wykonawcy o podwykonawcach zgodne z wymaganiami określonymi w punkcie 18 SIWZ Załącznik numer 6 do SIWZ, b) W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w punkcie 9.3. SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności złożyć: Pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, zawierające w szczególności informacje wymagane punktem 9.3. SIWZ. c) W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w punkcie 9.4. SIWZ, jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty: Oświadczenie odpowiadające wymaganiom określonym w punkcie 9.2.1) SIWZ sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 4 do SIWZ, Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, odpowiadające wymaganiom określonym w punkcie 9.2.2) SIWZ, d) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do działania i zaciągania zobowiązań odpowiadających cenie ofertowej w imieniu Wykonawcy w sytuacji, gdy osoba podpisująca ofertę nie znajduje się w wykazie osób uprawomocnionych do reprezentacji Wykonawcy wynikającym z załączonego aktualnego rejestru. e) W przypadku składania oferty wspólnej (Konsorcjum) przez kilku Wykonawców Pełnomocnictwo Wykonawców wnoszących wspólną ofertę w sprawie ustanowienia pełnomocnika, sporządzone według wymogów określonych poniżej w punkcie ) SIWZ, Oświadczenie odpowiadające wymaganiom określonym w punkcie 9.2.1) SIWZ sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 4 do SIWZ oraz aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, odpowiadające wymaganiom określonym w punkcie 9.2.2) SIWZ w odniesieniu do każdego Wykonawcy występującego wspólnie, zgodnie z wymogami określonymi poniżej w punkcie ) SIWZ. UWAGA! Wszystkie wymienione wyżej dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy składającego ofertę (za wyjątkiem pełnomocnictwa do złożenia oferty, którego kopia powinna być poświadczona notarialnie)

15 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, o których mowa w punkcie 9.4. SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty Zamawiający informuje, że zgodnie z postanowieniami art. 8 w związku z art. 96 ustawy PZP wszystkie oferty oraz wszelkie dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia składane przez Wykonawców w trakcie postępowania są jawne. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP. 1) Zgodnie z art. 11, ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z dnia 01 września 2003 roku Nr 153, poz ze zm.) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 2) Wykonawca, który chce skorzystać z tego upoważnienia winien złożyć na formularzu ofertowym stosowne zastrzeżenie informujące o tym, że w jego ofercie przetargowej w odrębnej nieprzejrzystej oprawie (opakowaniu, kopercie) znajdują się strony oferty, które podlegają klauzuli poufności z uwagi na tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak takiego zastrzeżenia spowoduje, że cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania. 3) Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa jest jednocześnie zobowiązany wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, 4) Zamawiający informuje, że w przypadku zastrzeżenia w składanej ofercie przetargowej informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, bez jednoczesnego wykazania Zamawiającemu, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający uzna, iż nie zostały dochowane przesłani ustawowe i dokona odtajnienia tych informacje oraz udostępnie je wszystkim Wykonawcą Ofertę przetargową należy złożyć w kopercie lub opakowaniu, a to: 1) Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres Wykonawcy składającego ofertę oraz napis: Oferta przetargowa na: Opracowanie Uproszczonych Planów Urządzenia Lasu dla lasów osób fizycznych i wspólnot gruntowych na terenie Gmin Biały Dunajec, Poronin i Bukowina Tatrzańska, oraz napis: nie otwierać przed 14 marca 2016 roku. 2) Koperta (opakowanie) oferty powinno być zamknięte i zabezpieczone przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia

16 13.6. Zamawiający dopuszcza składanie jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (tzw. Konsorcjum) pod warunkiem, że taka oferta spełnia następujące warunki: 1) W zakresie złożenia oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu, o którym mowa w punkcie 9.1.1) SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie mogą łącznie spełnić postawiony warunek, 2) W zakresie złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego, o którym mowa w punkcie 9.1.2) niniejszej SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie mogą łącznie spełnić warunki określone w tym punkcie, 3) W zakresie złożenia oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, o których mowa w punkcie 9.2.1) i 9.2.2) SIWZ oraz złożenia informacji dotyczącej podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w punkcie 17 SIWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie oddzielnie muszą udokumentować spełnienie warunków określone w tych punktach, 4) W odniesieniu do spełnienia pozostałych warunków podmiotowych i przedmiotowych Wykonawcy wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie mogą łącznie spełniają wymagane warunki, 5) Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika (lidera konsorcjum) do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem, dołączonym do oferty przetargowej, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli pozostałych Wykonawców. Z dołączonego pełnomocnictwa muszą wynikać dokładne dane wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną (dokładna nazwa oraz adres siedziby poszczególnych Wykonawców) Wykonawca może wycofać lub zmienić (poprawić, zmodyfikować) złożoną ofertę bez żadnych konsekwencji przed upływem terminu do składania ofert poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. W przypadku zmiany treści oferty lub jej całkowitego wycofania Wykonawca umieszcza na kopercie opisanej według wymogów określonych w punkcie niniejszej SIWZ oraz napis ZMIANA lub WYCOFANIE. Koperty oznaczone WYCOFANIE zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności, natomiast wcześniej złożona oferta przetargowa, której dotyczy wycofanie nie będzie otwierana Zmiany lub wycofanie oferty może być dokonane w terminie ustalonym dla składania ofert Ofertę złożoną po terminie zostaną niezwłocznie zwrucone Wykonawcy Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty Wszelkie poprawki lub zmiany dokonywane w treści składanej oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez Wykonawcę podpisującego ofertę Strony oferty ze wszystkimi załącznikami, z zastrzeżeniem postanowień punktu 11.3 SIWZ, winny być trwale ze sobą połączone oraz kolejno ponumerowane i parafowane przez

17 Wykonawcę podpisującego ofertę. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron, z których składa się cała oferta przetargowa wraz ze wszystkimi załącznikami Zamawiający informuje, że Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów związanych z udziałem w niniejszym postępowaniu Zamawiający informuje, że wymagania określone w punktach 13.4, 13.5 i nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Natomiast wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały wyłącznie Wykonawcę. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Miejsce składania ofert: 1) Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj. Starostwa Powiatowego w Zakopanem, ulica Chramcówki 15, Zakopane, pokój numer 1 Dziennik Podawczy, osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres podany powyżej Termin składania ofert: 1) Ofert należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie: Do dnia 14 marca 2016 roku, do godziny 11:00. 2) Wszystkie oferty złożone przez Wykonawców po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone bez otwarcia, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Miejsce otwarcia ofert: 1) Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w swojej siedzibie, tj. ul. Chramcówki 15, Zakopane, pokój Nr sala obrad II p Termin otwarcia ofert: 1) Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 14 marca 2016 roku o godzinie 11: Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen, terminów gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te zostaną przekazane Wykonawcom, którzy byli nieobecni przy otwarciu ofert na ich wniosek. 15. Opis sposobu obliczenia ceny: Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty

18 niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę Zamawiający informuje, że Wykonawca składający ofertę przetargową jest zobowiązany do zaoferowania i podania łącznej ceny ofertowej przez którą należy rozumieć pełny zakres przedmiotowy niniejszego zamówienia, tj. opracowania uproszczonych planów urządzenia lasów dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych na terenie gmin: Biały Dunajec, Poronin i Bukowina Tatrzańska o całkowitej powierzchni ok ha wraz z niezbędnymi uzgodnieniami i opiniami oraz z należnym na dzień składania ofert podatkiem VAT za realizację niniejszego zamówienia. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany podać cenę jednostkową za 1 hektar lasu zgodnie ze wzorem oferty przetargowej stanowiącej Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ Cena łączna zamówienia winna być obliczona przez przemnożenie ceny jednostkowej przez szacunkową liczbę hektarów lasów, określoną powyżej Należność zostanie wypłacona za rzeczywisty zakres wykonanych prac na podstawie ceny jednostkowej (za 1 hektar lasu) podanej przez Wykonawcę w złożonej ofercie przetargowej Ponadto Zamawiający informuje, że zgodnie z postanowieniami art. 91 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, cyt. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku Cenę oferty, o której mowa w wyżej należy obliczyć metodą kalkulacji szczegółowej kosztów, przy zachowaniu następujących założeń: 1) zakres świadczonych usług oraz niezbędnych prac związanych z wykonaniem usługi, który jest podstawą do określenia tej ceny, musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, wynikające wprost z postanowień punktu 3 niniejszej SIWZ, jak również w nim nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Będą to między innymi następujące koszty: wszelkich robót przygotowawczych, dojazdu, materiałów, koszty osobowe pracowników i innych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia oraz koszty wynikające z umowy, która stanowi załącznik Nr 7 do niniejszej SIWZ Przed złożeniem oferty, Wykonawcy zobowiązani są do dokładnego zapoznania się z przedmiotem oraz zakresem zamówienia. Na Wykonawcy przystępującym do przetargu ciąży obowiązek dokonania niezbędnych sprawdzeń, wyliczeń, ekspertyz w celu zapewnienia jednoznaczności składanej oferty zarówno w zakresie cenowo przedmiotowym, jak również odnośnie terminu/terminów wykonania zamówienia

19 15.8. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w obliczeniu ceny ofertowej obciążają wyłącznie Wykonawcę niniejszego zamówienia. W związku z czym Wykonawca musi przewidzieć wszelkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę, o której mowa w powyżej Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w niej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru oferty najkorzystniejszej Cena określona według wymogów określonych powyżej przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie, za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w 7 projektu umowy (Załącznik Nr 7 do niniejszej SIWZ). 16. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający dokona w oparciu o następujące kryteria: 1) Cena ofertowa: - 95 % 2) Termin gwarancji: - 5 % Zamawiający zastrzega, że Wykonawca w składanej ofercie jest zobowiązany udzielić gwarancji na wykonane prace na okres nie krótszy niż 36 miesięcy oraz nie dłuższy niż 120 miesięcy Zamawiający dokona oceny złożonych ofert według poszczególnych kryteriów wyboru oferty, o których mowa w punkcie niniejszej SIWZ, które oceniane będą według następujących zasad: 1) Cena ofertowa najniższa cena ofertowa z pośród złożonych ofert uzyska 100 punktów, pozostałe proporcjonalnie, czyli cena oferty najtańszej z pośród złożonych ofert podzielona przez cenę oferty badanej razy 100 a następnie wszystkie razy waga procentowa ustalona dla danego kryterium. 2) Termin gwarancji najdłuższy termin gwarancji z pośród złożonych ofert uzyska 100 punktów, pozostałe proporcjonalnie, czyli termin gwarancji oferty badanej podzielony przez najdłuższy termin gwarancji z pośród złożonych ofert razy 100, a następnie wszystkie razy waga procentowa ustalona dla danego kryterium. Zamawiający informuje, że do oceny, porównania i wyboru oferty najkorzystniejszej w kryterium cenowym będzie się kierował wartością cenową brutto złożonych ofert określoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ponadto Zamawiający informuje, że punkty, wynikające z powyższych algorytmów matematycznych, uzyskane przez Wykonawców w czasie dokonywania oceny złożonych ofert, zostaną obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

20 17. Informacje dotyczące podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej: Zamawiający działając na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, żąda aby Wykonawca wraz z ofertą (w postaci Załącznika Nr 5 do SIWZ) złożył: 1) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo 2) informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej W przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę (Konsorcjum Firm) przez kilku Wykonawców, informacje, o których mowa wyżej w punkcie 17.1 SIWZ składa każdy z podmiotów występujących wspólnie. 18. Wymagania i informacje dotyczące umowy o podwykonawstwo: Zamawiający informuje, że nie zastrzega osobistego obowiązku wykonania kluczowych części zamówienia objętego przedmiotem niniejszego postępowania przez Wykonawcę. Mając na uwadze powyższe Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku Zamawiający działając na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy PZP żąda, aby Wykonawca w składanej ofercie przetargowej (w Załączniku Nr 6 do SIWZ) wskazał części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający zastrzega, że Wykonawca, który zamierza wykonać przedmiot zamówienia samodzielnie, tzn. bez udziału podwykonawcy nie jest zobowiązany do złożenia do składanej oferty przetargowej Załącznika Nr 6 do SIWZ. Przez co należy rozumieć, że w przypadku oferty przetargowej, w której nie został złożony Załącznik Nr 6 do SIWZ Zamawiający uzna, iż Wykonawca oświadcza, że całość przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem wykona samodzielnie bez udziału podwykonawcy Powierzenie wykonania części prac objętych przedmiotem zamówienia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy nie zmienia treści zobowiązania i odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z umowy. Wykonawca ponowi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy jak za własne działania lub zaniechania

21 19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: Zamawiający informuje, że przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę i został wybrany jest zobowiązany do dopełnienia formalności oraz złożenia następujących dokumentów: 1) W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku Wykonawców, o której mowa w punkcie niniejszej SIWZ, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu umowy regulujące współpracę tych podmiotów, z której w szczególności musi wynikać: Zakres wykonywanych czynności przez każdą ze stron umowy, Sposób rozliczenia stron umowy, Zakres odpowiedzialności każdej ze stron umowy. Zamawiający informuje, że Wykonawcy składający wspólną ofertę ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający informuje, że postanowił w niniejszym postępowaniu przetargowym odstąpić od obowiązku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego: Zamawiający informuje, że wymaga od Wykonawcy aby zawarł z Zamawiającym umowę w sprawie niniejszego zamówienia publicznego pod rygorem nieważności w formie pisemnej na warunkach szczegółowo określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 7 do niniejszej SIWZ Zamawiający informuje, że w projekcie umowy (stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ) zawarł istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, które w szczególności dotyczące: 1) Wysokość kar umownych z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy, 2) Warunków płatności, 3) Odstąpienia od umowy, 4) Zamiany postanowień zawartej umowy Złożenie oferty przetargowej a tym samym przyjęcie warunków przetargu przez Wykonawcę jest równoznaczne z akceptacją, przyjęciem postanowień projektu umowy proponowanych przez Zamawiającego

22 21.4. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie dokonywane w złotych polskich (PLN). 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz. U. z dnia 22 grudnia 2015 roku, poz. 2164), przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Odwołanie w niniejszym postępowaniu przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie punktu 22.3 SIWZ Odwołanie wnosi się: 1) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób, Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:

23 1) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych niż określone w punktach 22.8 i 22.9 SIWZ wnosi się: 1) w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, Przepisy dotyczące odwołania i skargi zostały szczegółowo uregulowane w dziale VI postanowieniami art g ustawy Prawo zamówień publicznych. Zestawienie załączników do niniejszej SIWZ, które są jej integralną częścią: 1. Załącznik Nr 1 wzór oferty przetargowej, 2. Załącznik Nr 2 wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 3. Załącznik Nr 3 wzór wykazu wykonanych usług, 4. Załącznik Nr 4 wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, 5. Załącznik Nr 5 wzór informacji o podmiotach należących do tej samej grupy kapitałowej, 6. Załącznik Nr 6 wzór oświadczenia o podwykonawcach, 7. Załącznik Nr 7 projekt umowy. Niniejszą SIWZ zatwierdzam: Zakopane, dnia 04 marca 2016 roku STAROSTA TATRZAŃSKI mgr inż. Piotr Bąk

24 Załącznik numer 1... dnia roku FORMULARZ OFERTY PRZETARGOWEJ Odpowiadając na ogłoszone postępowanie przetargowe prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego przez Zarząd Powiatu Tatrzańskiego na: Opracowanie Uproszczonych Planów Urządzenia Lasu dla lasów osób fizycznych i wspólnot gruntowych na terenie Gmin Biały Dunajec, Poronin i Bukowina Tatrzańska zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia składamy niniejszą ofertę 1) Niniejszą ofertę składam jako samodzielny Wykonawca * 2) Niniejszą ofertę składamy wspólnie (Konsorcjum Firm) zgodnie w warunkami określonymi w punkcie SIWZ * * niepotrzebne skreślić W przypadku wyboru punktu 1) poniżej należy podać dane Wykonawcy W przypadku wyboru punktu 2) powyżej, tj. składania oferty wspólnej przez dwóch lub więcej Wykonawców (konsorcjum Firm), poniżej należy podać dane pełnomocnika (lidera konsorcjum) zgodnie z warunkami określonymi w punkcie ) SIWZ Nazwa Wykonawcy: Adres siedziby: ul.... miejscowość:... kod:... województwo: Nr telefonu:... Nr faksu:... NIP:... Regon: www:... Wszelką korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na powyższy adres oraz podane dane teleadresowe

25 1. Oferuję wykonanie prac wchodzących w zakres niniejszego zamówienia będących przedmiotem postępowania określonym w punkcie 3 SIWZ do udziału w niniejszym postępowaniu za całkowitą łączną cenę brutto w wysokości:...,... złotych brutto (słownie:... ) Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT, który na datę złożenia oferty wynosi... %. Na wynagrodzenie, o którym mowa wyżej w szczególności składa się wynagrodzenie jednostkowe za: Wykonanie uproszczonego planu urządzenia 1 hektara lasu w wysokości:...,... złotych brutto w tym. % należnego podatku VAT 2. Określam termin gwarancji wykonanych prac będących przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego na okres... miesięcy licząc od dnia zatwierdzenia przez Starostę Tatrzańskiego uproszczonych planów urządzenia lasu. 3. Oświadczam(y), że zgodnie z postanowieniami art. 91 ust. 3a ustawy PZP wybór niniejszej oferty nie prowadzi* / prowadzi* do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (tzw. odwrócony podatek VAT). * Niepotrzebne skreślić Jeżeli wybór niniejszej oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego Wykonawcy są zobowiązani wypełnić poniższą cześć niniejszego punktu. Jednocześnie wskazuję nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku: W przypadku jeżeli wybór niniejszej oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Wykonawca składając ofertę cenową (o ktrej mowa na wstępie niniejszego punktu, tj. całkowitą łączną cenę ryczałtową brutto dostawy), wskazuje jej wartość bez

26 kwoty podatku. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 4. Oświadczam(y), że składając niniejszą ofertę, warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ spełniam(y) samodzielnie* / spełniam(y) w oparciu o art. 26 ust. 2b ustawy PZP tj. o potencjał innych podmiotów* i oświadczam(y) że będą one brały udział w realizacji części zamówienia* / nie będą brały udziału w realizacji zamówienia*. * Niepotrzebne skreślić 5. Oświadczam(y), że cena ofertowa zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, które Zamawiający zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłowym wykonaniem zamówienia. 6. Oświadczam(y), że wykonam(y) zamówienie w terminie do dnia 31 października 2016 roku. 7. Oświadczam(y) zgodnie z art. 44 ustawy PZP, że spełniam(y) warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu określone w SIWZ oraz że zapoznałem się z treścią SIWZ (w tym z projektem umowy) i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz że otrzymałem informacje konieczne do właściwego przygotowania oferty. 8. Oświadczam(y), że uważam(y) się za związany(ch) niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 9. Oświadczam(y), że akceptuje(my) załączony do SIWZ projekt umowy. 10. Zobowiązuje(my) się w przypadku wybrania oferty do zawarciu umowy na określonych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 11. Wadium przetargowe w wysokości 3.000,00 zł wnieśliśmy w dniu roku w formie Oświadczam(y), że (w przypadku wniesienia wadium w gotówce) wpłacone wadium należy zwrócić przelewem na konto w Banku.. na rachunek Nr: Wszystkie strony oferty, łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane oraz parafowane i całą oferta składa się z... stron. 14. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty i oświadczenia:

27 STAROSTWO POWIATOWE W ZAKOPANEM... ( podpis osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy ) Informacja dla Wykonawcy: Formujarz oferty jak i pozostałe załączniki musi być podpisany przez osobę bądź osoby uprawnione do reprezentowania Firmy i przedłożony wraz z dokumentem (-ami) potwierdzającym prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę

28 Załącznik numer 2... Pieczęć Wykonawcy... dnia... Oświadczenie W ZAKRESIE SPEŁNIENIA WARUNKÓW UCZESTNICTWA W PRZETARGU W zakresie złożenia oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Opracowanie Uproszczonych Planów Urządzenia Lasu dla lasów osób fizycznych i wspólnot gruntowych na terenie Gminy Biały Dunajec, Gminy Poronin i Gminy Bukowina Tatrzańska, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Oświadczam* (Oświadczamy)*, że spełniam warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. * niepotrzebne skreślić... ( podpis osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy )

29 Załącznik numer 3... Pieczęć Wykonawcy... dnia... Wykaz WYKONANYCH USŁUG Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie (odpowiadający wymogom określonym w punkcie 9.1.2) SIWZ ) Przedmiot wykonanej usługi 1. Podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana Data wykonania usługi (od / do) Wartość wykonanej usługi w zł brutto Przedmiot wykonanej usługi 2. Podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana Data wykonania usługi (od / do) Wartość wykonanej usługi w zł brutto powtórzyć tabelę w odpowiedniej ilości Do wykazu zostały dołączone dowody, że te usługi zostały wykonane należycie (zgodnie z wymogami określonym w punkcie 9.1.2) SIWZ).... ( podpis osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy )

30 Załącznik numer 4... Pieczęć Wykonawcy... dnia... Oświadczenie W ZAKRESIE BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z PRZETAREGU W zakresie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Opracowanie Uproszczonych Planów Urządzenia Lasu dla lasów osób fizycznych i wspólnot gruntowych na terenie Gminy Biały Dunajec, Gminy Poronin i Gminy Bukowina Tatrzańska, Oświadczam* (Oświadczamy)*, że nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP. * niepotrzebne skreślić... ( podpis osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy )

31 Załącznik numer 5... Pieczęć Wykonawcy... dnia... Informacja W ZAKRESIE PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ Mając na uwadze wymagania określone w punkcie 17 przedmiotowej SIWZ Informuję* / Informujemy*, że: 1. Nie należę do żadnej grupy kapitałowej * bądź 2. Należę do grupy kapitałowej i jednocześnie składam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.): * (należy dokładnie opisać listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej) * niepotrzebne skreślić... ( podpis osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy )

32 Załącznik numer 6... Pieczęć Wykonawcy... dnia... Oświadczenie W ZAKRESIE PODWYKONAWCÓW Mając na uwadze wymagania określone w punkcie 18 przedmiotowej SIWZ Oświadczam* / Oświadczamy*, że: 1. W przypadku zamiaru powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy:* (należy dokładnie opisać zakres prac, którego wykonanie zamierza się powierzyć podwykonawcy) 2. W przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków, Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1* (należy dokładnie opisać nazwy (firm) podwykonawców) * niepotrzebne skreślić... ( podpis osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy )

33 UMOWA ZP Załącznik numer 7 Zawarta w dniu roku w Zakopanem p o m i ę d z y: Powiatem Tatrzańskim w Zakopanem reprezentowanym przez Zarząd Powiatu mający swą siedzibę w Zakopanem przy ul. Chramcówki 15 w imieniu, którego działają: - Starosta Tatrzański - Piotr Bąk - Wicestarosta Tatrzański - Jerzy Zacharko za kontrasygnatą Skarbnika Powiatu - Joanny Gronkowskiej zwanym dalej Zamawiającym a: Firmą... reprezentowaną przez: 1)... 2)... zarejestrowaną w... REGON:... NIP... zwaną dalej Wykonawcą W wyniku przeprowadzenia w oparciu o przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr ZP prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy została zawarta umowa następującej treści 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego zgodnie z niniejszą umową usługi określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) jako główny przedmiot zamówienia: (Usługi gospodarki leśnej), polegające na opracowaniu uproszczonych planów urządzenia lasów dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych na terenie gmin: Biały Dunajec, Poronin i Bukowina Tatrzańska o całkowitej powierzchni ok ha wraz z niezbędnymi uzgodnieniami i opiniami, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz zgodnie z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, niniejszej umowy i ofertą przetargową złożoną dnia roku. 2. Faktyczny zakres wykonanych prac zostanie ustalony na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę zbiorczego zestawienia powierzchni objętych przedmiotem zamówienia. 3. Okres obowiązywania uproszczonych planów urządzenia lasu należy przyjąć na 10 lat, tj. od dnia 1 stycznia 2017 roku do dnia 31 grudnia 2026 roku. 4. Wykonawca oświadcza, że realizacja przedmiotu niniejszej umowy, tj. wykonywanie planów urządzenia lasu zgodnie z art. 19c ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach (j.t. Dz.U. z

34 dnia 10 grudnia 2015 roku, poz. 2100) będzie prowadzone przez przedsiębiorcę, w tym usługodawcę w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 4 marca 2010 roku o świadczeniu usług na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z dnia 26 marca 2010 roku, Nr 47, poz. 278 ze zm.), który dysponuje wyposażeniem technicznym oraz zatrudnia osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje niezbędne do terminowego i prawidłowego sporządzania planów urządzenia lasu. 2 Czas trwania umowy 1. Rozpoczęcie wykonania umowy strony ustalają na dzień roku. 2. Zakończenie wykonania umowy strony ustalają na dzień 31 października 2016 roku. 3 Wykonanie umowy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie potencjał ekonomiczny i techniczny oraz pracowników niezbędnych do realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 2. Warunkowe wykonanie prognozy oddziaływania na środowisko projektu uproszczonych planów urządzenia lasów dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych na terenie gmin: Biały Dunajec, Poronin i Bukowina Tatrzańska w przypadku stwierdzenia przez Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Krakowie konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko. 3. Wykonawca przygotuje wniosek zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 roku o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (j.t. Dz. U. z dnia 24 października 2013 roku, poz ze zm.) do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Krakowie i Małopolskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Krakowie o uzgodnienie odstąpienia od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko na podstawie art. 48 w/w ustawy. W przypadku konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko uproszczonych planów urządzenia lasów zostanie wykonana na koszt Wykonawcy w ramach wynagrodszenia umownego określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za udostępnienie danych osobowych wynikającą z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. 5. Zleceniodawca nieodpłatnie udostępni Wykonawcy bazę danych z ewidencji gruntów i kopię posiadanych map ewidencyjnych w zakresie niezbędnym do wykonania zadania. W/w materiały Wykonawca uzyska w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Zakopanem, ul. Chramcówki 15, Zakopane, tel. (18) Rejestr działek należy przyjąć na dzień podpisania umowy. 7. Zakres prac urządzeniowych będzie obejmował lasy niestanowiące własności Skarbu Państwa należące do osób fizycznych i wspólnot gruntowych na terenie gmin: Biały Dunajec, Poronin i Bukowina Tatrzańska. Prace urządzeniowe będą prowadzone na bazie aktualnych

35 danych z ewidencji gruntów (rejestr i mapa) bez uwzględnienia wewnętrznych podziałów, które zostały dokonane bez zachowania obowiązujących przepisów prawnych. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z uzgodnieniami niezbędnymi do wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 9. Uproszczone plany urządzenia lasu należy wykonać w wersji pisemnej, w języku polskim w formacie A 4 w twardej oprawie, w 4 egzemplarzach, osobno dla każdej gminy (Biały Dunajec, Poronin i Bukowina Tatrzańska) oraz osobne opracowanie dla lasów będących w granicach Tatrzańskiego Parku Narodowego (gm. Bukowina Tatrzańska, Poronin). Czystopisy planów mają być wykonane przy użyciu drukarki komputerowej zapewniającej trwałość wydruku. Strony planu należy ponumerować, zaopatrzyć w spis treści umieszczony na początku planu a plan zaopatrzyć w stronę tytułową. Każdy egzemplarz planu winien posiadać stopkę tytułową na zewnętrznej, twardej oprawie. W spisie treści należy podać ilość egzemplarzy map zamieszczonych w planie. Jeden egzemplarz map winien być podklejony na płótnie lub folii. W części końcowej opisu ogólnego (po zestawieniach tabelarycznych) należy umieścić rozdział p.t. Uzgodnienia gdzie zostaną zamieszczone poświadczenia o wyłożeniu planu w gminie, opinia miejscowego nadleśnictwa, Tatrzańskiego Parku Narodowego oraz inne dokonane uzgodnienia i uzyskane opinie. Do każdego opracowania należy dołączyć (w kieszeni na końcu opracowania) komplet map gospodarczych w skali 1:5000 wykonanych na podstawie mapy ewidencyjnej z oznaczeniem numerów działek ujętych w uproszczonym planie urządzenia lasu. Mapy winny zawierać odniesienia terenowe w celu łatwego zidentyfikowania działek. Każdy egzemplarz mapy na odwrotnej stronie winien być ponumerowany, zawierać wykaz oddziałów i poddziałów. Na mapach należy zamieścić mapkę sytuacyjną miejscowości z usytuowaniem obszarów leśnych i numerami poszczególnych oddziałów. Każdy egzemplarz uproszczonego planu urządzenia lasu na stronie tytułowej musi zawierać informację, że zadanie zostało dofinansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie z wykorzystaniem pełnego logo funduszu, z zachowaniem kolorystyki zgodnie z książką znaków. Mapa powinna zawierać: napis tytułowy, określenie obiektu i położenia, datę stanu opracowania, skalę, szkic sytuacyjny miejscowości z usytuowaniem obszarów leśnych i numerami poszczególnych oddziałów, oznaczenie literami pododdziałów z podaniem gatunku głównego i jego udziału w składzie gatunkowym i wieku, oznaczenie cyfrą (liczba porządkowa) wydzieleń, zakolorowane pododdziały według gatunku panującego (posługując się barwami, jak dla Lasów Państwowych), opis granic gruntów przyległych, podpis wykonawcy. Każdy egzemplarz planu winien posiadać stopkę tytułową na zewnętrznej, twardej oprawie oraz dodatkowo opis na grzbiecie (nazwa wsi objętej planem). Strony planu należy ponumerować. Zaopatrzyć w spis treści umieszczony na początku elaboratu. W spisie treści należy podać ilość egzemplarzy map zamieszczonych w planie. 10. Wykonawca przekaże Zamawiającemu elektroniczny zapis dokumentacji, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 roku w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu (Dz. U. z dnia 26 listopada 2012 roku, poz. 1302)

36 11. Rozbieżności między stanem faktycznym na gruncie a ewidencją gruntów należy przedstawić w Wykazie rozbieżności kategorii gruntów pomiędzy stanem w ewidencji a stanem na gruncie na działkach objętych uproszczonym planem urządzenia lasu, jako integralną część uproszczonego planu urządzenia lasu wspólne opracowanie. 12. Wykonawca przed przystąpieniem do prac terenowych uzgodni z właściwymi miejscowo gminami na terenie, których sporządza uproszczone plany, sposób powiadomienia właścicieli o prowadzeniu prac urządzeniowych. 13. Projekty uproszczonych planów urządzenia Wykonawca na bieżąco będzie uzgadniać z terenową służbą leśną. Wykonawca uzgodni z terenowo właściwym Nadleśnictwem: docelowe typy gospodarcze drzewostanów oraz orientacyjne składy gatunkowe upraw leśnych, rodzaje rębni, kategorie zagrożenia pożarowego, rodzaje strefy zagrożenia przemysłowego. Z uzgodnień tych należy sporządzić notatkę służbową i przekazać ją Zamawiającemu. 14. Po zakończeniu prac Wykonawca: 1) Składa jeden egzemplarz projektu uproszczonego planu urządzenia lasu we właściwym terenowo Urzędzie Gminy, celem wyłożenia na okres 60 dni do publicznego wglądu. Wyłożone w gminie projekty planów muszą zawierać wszystkie części opisowe, tabelaryczne i obliczeniowe wraz z zadaniami dla poszczególnych właścicieli lasów, a także mapy, 2) Poinformuje właściwego terenowo Wójta Gminy o konieczności pisemnego poinformowania właścicieli lasów o wyłożeniu projektu uproszczonych planów urządzenia lasu z zaznaczeniem, że uproszczony plan urządzenia lasu będzie podstawą do naliczenia podatku leśnego. W terminie 7 dni od dnia wyłożenia projektu uproszczonego planu urządzenia lasu dostarczy Zamawiającemu protokół w tej sprawie podpisany przez właściwych terenowo Wójtów Gmin, 3) Zobowiązuje się udzielić zainteresowanym właścicielom niezbędnych informacji, przyjmować zastrzeżenia i wnioski a także w każdym przypadku dokonać ponownych oględzin spornych powierzchni drzewostanu w obecności właściciela (właścicieli) lasu, dokonując ustalenia zadań z zakresu gospodarki leśnej, udzielając jednocześnie wszelkich wyjaśnień. Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt do naniesienia ewentualnych poprawek wynikłych z zastrzeżeń i wniosków składanych przez właścicieli, 4) Sporządzi projekt sposobu załatwienia przyjętych zastrzeżeń i wniosków wraz z uzasadnieniem. 15. Po rozpatrzeniu wniosków i zastrzeżeń skierowanych do Starosty i skorygowaniu na tej podstawie projektu planu, 1 egzemplarz projektu planu wraz z pismem przewodnim należy złożyć we właściwym miejscowo nadleśnictwie, w celu zaopiniowania w trybie art. 22 ust. 3 ustawy o lasach. Wykonawca uzyska pisemną pozytywną opinię Nadleśniczego oraz Dyrektora Tatrzańskiego Parku Narodowego (dla lasów znajdujących się w granicach TPN) dla sporządzonej dokumentacji urządzeniowej, którą przekaże zamawiającemu wraz z wykonaną dokumentacją. 16. Wykonawca uzgodni w razie potrzeby projekt uproszczonego planu w zakresie ochrony przeciwpożarowej z Komendantem Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie

37 Z uzgodnień tych należy sporządzić notatkę służbową dołączoną do opracowania. 17. Zakończenie prac, łącznie z wyłożeniem projektów uproszczonych planów urządzenia lasu, wraz z ewentualnym przeprowadzeniem w razie konieczności strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, uzyskanie pisemnej opinii Nadleśnictw i Tatrzańskiego Parku Narodowego oraz przekazaniem do zatwierdzenia w/w projektów nastąpi w terminie określonym w 2 ust. 2 umowy. 18. Przedmiot umowy dostarczony będzie w wersji pisemnej, w języku polskim w formacie A 4 w twardej oprawie, w 4 egzemplarzach, osobno dla każdej gminy (Biały Dunajec, Poronin i Bukowina Tatrzańska) oraz osobne opracowanie dla lasów będących w granicach Tatrzańskiego Parku Narodowego (gm. Bukowina Tatrzańska, Poronin) oraz 2 egzemplarze elektronicznego zapisu opracowania. 19. Do dokumentacji Wykonawca załącza wykaz opracowanej dokumentacji oraz pisemne oświadczenie, że jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Wykonany przedmiot umowy i pisemne oświadczenie stanowić będą integralną część protokołu zdawczo-odbiorczego. 20. W przypadku konieczności sporządzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko uproszczonych planów urządzenia lasów zostanie ona wykonana w ramach niniejszej umowy bez odrębnego wynagrodzenia. Dokumentacja w tej sprawie zostanie przekazana w jednym egzemplarzu Zamawiającemu. 21. Miejscem odbioru przedmiotu umowy będzie siedziba Zamawiającego Starostwo Powiatowe w Zakopane, ul. Chramcówki 15, Zakopane. 22. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy będzie protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. 23. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu gotowość do odbioru prac pisemnie pod adres Zamawiającego z określeniem daty zakończenia wykonanych prac. 24. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór przedmiotu odbioru w terminie 7 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę. 25. Zakończenie prac komisji spisaniem bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego jest równoznaczne z potwierdzeniem terminu zakończenia prac, określonym przez Wykonawcę w powiadomieniu o gotowości odbioru. 26. Wykonawca z chwilą odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego przenosi na niego autorskie prawa majątkowe do tych dokumentów, zgodnie z warunkami szczegółowo określonymi w 9 umowy. 27. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę z użyciem własnych materiałów i urządzeń. 28. Wykonawca zobowiązuje się: a) dołożyć należytej staranności w wykonywaniu umowy, b) utrzymać w tajemnicy wszystkie informacje uzyskane w związku z jej wykonywaniem. 29. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy niezbędne wskazówki konieczne do wykonania umowy. 30. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówione zgodnie z opisem zawartym w niniejszej umowie oraz zgodnie z: 1) warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów, tj.:

38 Ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach (j.t. Dz.U. z dnia 10 grudnia 2015 roku, poz. 2100); Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 roku o ochronie przyrody (j.t Dz.U. z dnia 20 października 2015 roku, poz ze zm.); Ustawy z dnia z dnia 3 października 2008 roku o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (tekst jednolity: Dz. U. z dnia 24 października 2013 roku, 1235 ze zm.); Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 roku w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu (Dz. U. z dnia 26 listopada 2012 roku, poz. 1302); Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 roku w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczania przeciwpożarowego lasów (Dz. U. z dnia 7 kwietnia 2006 roku, Nr 58, poz. 405 ze zm.); Wytycznych zawartych w Zasadach sporządzania uproszczonego planu urządzenia lasu opublikowane przez Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa w 1999 roku tzw. Instrukcja; oraz z innymi aktualnie obowiązujące przepisy, 2) zasadami rzetelnej wiedzy i ustalonymi zwyczajami. 31. Ze strony Zamawiającego odpowiedzialny za wykonanie umowy będzie Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa, Leśnictwa i Gospodarki Wodnej Geolog Powiatowy Starostwa Powiatowego w Zakopanem. 32. Podczas wykonywania umowy Wykonawcę reprezentować będzie Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ustalone na podstawie cen określonych w ofercie przetargowej z dnia roku, w wysokości nie wyższej niż... zł brutto w tym... % należnego podatku VAT (słownie:....). 2. Wynagrodzenie to stanowi iloczyn powierzchni ha lasów i stawki jednostkowej za 1 ha powierzchni lasu w wysokości... zł brutto w tym... % należnego podatku VAT (słownie:....). 3. Należność zostanie wypłacona za rzeczywisty zakres wykonanych prac (powierzchni zinwentaryzowanych lasów) na podstawie ceny jednostkowej, o której mowa wyżej w ust Wynagrodzenie obejmuje wszelkie opłaty pobrane przez urzędy z tytułu uzgodnień prac. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej obejmuje także przeniesienie autorskich praw majątkowych zgodnie z postanowieniami 9 niniejszej umowy

39 5 Warunki płatności 1. Na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego i pisemnego oświadczenia Wykonawcy, że przedmiot umowy jest wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami i że został wydany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za wykonane i odebrane prace. 2. Podstawą do rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie faktura VAT, wystawiona po podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego i przyjęciu dokumentacji płatne w terminie 30 dni po przedłożeniu faktury VAT przez Wykonawcę u Zamawiającego, zatwierdzonej pod względem merytorycznym przez Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa, Leśnictwa i Gospodarki Wodnej Geologa Powiatowego Starostwa Powiatowego w Zakopanem. 3. Zapłata następować będzie przelewem bankowym z konta Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 4. Wykonawca fakturę wystawi dla Powiatu Tatrzańskiego mającego swą siedzibę przy ulicy Chramcówki 15, Zakopane. Ponadto Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada NIP: Kara umowna 1. Strony postanawiają, że w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy naliczone będą kary umowne. 2. Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za zwłokę w terminie zakończenia prac w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia po upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad, 3) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie obowiązywania gwarancji w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia określonego w 8 ust. 2 niniejszej umowy, 4) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia roszczeń przewyższających kary umowne na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający kary umowne może potrącić z faktury Wykonawcy. 7 Zmiana umowy 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany tylko i wyłącznie w przypadku, i na zasadach szczegółowo określonych w niniejszym paragrafie

40 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia określonego w 4 niniejszej umowy w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT za wykonanie usług będących przedmiotem niniejszej umowy. W takim przypadku zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku VAT, przy czym zmianie ulega cena brutto natomiast cena netto pozostaje bez zmian. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi, a także z uwagi na inne okoliczności, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy w tym w szczególności niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie umowy zmianie może ulec termin realizacji umowy. 4. Ustalone w 4 ust. 1 i ust. 2 umowy wynagrodzenie, może ulec zmianie tylko w zależności od wielkości rzeczywistej powierzchni zinwentaryzowanych lasów, zgodnie z postanowieniami 4 ust. 3 umowy. 5. W przypadku uzasadnionej zmiany w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 6. W przypadku działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 7. Jeżeli nastąpi zmiana przepisów powszechnie obowiązujących mających wpływ na realizację przedmiotu umowy. 8 Gwarancja 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres. miesięcy licząc od dnia zatwierdzenia przez Starostę Tatrzańskiego uproszczonych planów urządzenia lasu. 2. Wykonawca zobowiązuje się w okresie udzielonej gwarancji do bezpłatnego usuwania (w terminie 30 dni od daty pisemnego powiadomienia przez zamawiającego) nieujawnionych w czasie odbioru prac, ewentualnych usterek powstałych w trakcie sporządzania uproszczonych planów urządzenia lasu. 3. Usunięcie wady zostaje każdorazowo protokolarnie odebrane przez Zamawiającego. 4. W przypadku uchylania się Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji, Zamawiający może zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi, na koszt Wykonawcy. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zostanie obciążony fakturą wystawioną przez Zamawiającego, której termin zapłaty wynosić będzie 14 dni od daty doręczenia. 9 Prawa autorskie 1. Wykonawca z chwilą odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego przenosi na niego autorskie prawa majątkowe do tych dokumentów. 2. Razem z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie autorskiego prawa zależnego. 3. Wykonawca przenosi autorskie prawa majątkowe na następujących polach eksploatacji:

41 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniana dokumentacji poprzez wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy dokumentacji, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dokumentację utrwalono poprzez wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub wynajem oryginału albo egzemplarzy, 3) w zakresie rozpowszechniania dokumentacji w sposób inny niż określony w pkt 2) poprzez publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie dokumentacji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 4. Wykonawca niniejszym udziela Zamawiającemu zgody i przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zgód na wykonywanie utworów i praw zależnych na podstawie opracowania uproszczonych planów urządzenia lasów objętych niniejszą umową. 5. Wszelkie roszczenia powstałe przy realizacji przedmiotu umowy, wynikające z ustawy z dnia 04 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. z dnia 31 maja 2006 roku Nr 90, poz. 631 ze zm.) obciążają wyłącznie Wykonawcę. 10 Ochrona danych osobowych 1. W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków, Zamawiający będący Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z dnia 16 grudnia 2015 roku, poz ze zm.) powierza Wykonawcy przetwarzanie wszelkich rodzajów danych osobowych przetwarzanych w systemie informatycznym Zamawiającego jednak wyłącznie w zakresie ich opracowywania, utrwalania i przechowywania na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych. Wykonywanie przez Wykonawcę operacji przetwarzania danych w zakresie lub celu przekraczających zakres i cel opisane powyżej wymaga każdorazowej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się przed przystąpieniem do przetwarzania przekazanych danych osobowych wdrożyć i utrzymać przez czas przetwarzania wszelkie środki i zabezpieczenia związane z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z dnia 16 grudnia 2015 roku, poz ze zm.) oraz spełnić wymagania określone w przepisach Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024). 3. Do przetwarzania danych osobowych powierzonych Wykonawcy mogą być dopuszczone jedynie osoby posiadające imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wystawione przez Wykonawcę. 4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonaniem Umowy

42 5. Wykonawca i osoby wskazane w ustępie poprzedzającym zobowiązane są do zachowania w poufności wszystkich danych powierzonych przez Powierzającego w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy oraz do zachowania ich w tajemnicy przez osoby upoważnione zarówno w czasie trwania zatrudnienia jak i po jego ustaniu. 6. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych oraz ich niewłaściwym i niezgodnym z prawem użyciu. 7. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe z winy Wykonawcy wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z Umową lub przepisami prawa przetwarzania powierzonych danych. 8. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowną dokumentację wymaganą przy przetwarzaniu danych osobowych przez przepisy prawa powołane w ust. 2 niniejszego paragrafu 9. W przypadku zakończenia współpracy Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wszystkich materiałów udostępnionych przez Zamawiającego. 10. Odpowiedzialnym za nadzór nad przestrzeganiem bezpieczeństwa informacji ze strony Wykonawcy jest: W przypadku korzystania w trakcie realizacji umowy z podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia tego faktu z Zamawiającym, m.in. celem ustalenia warunków korzystania i przetwarzania danych osobowych Starostwa (mapy i wypisy z rejestru gruntów) w formie pisemnej. 12. W przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnych i nieprzewidzianych Wykonawca winien kontaktować się z Naczelnikiem Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa, Leśnictwa i Gospodarki Wodnej Geologiem Powiatowym w Starostwie Powiatowym w Zakopanem tel. kontaktowy: (18) W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym: 1) W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy oraz warunków przetargu będącego podstawą zawarcia niniejszej umowy, 2) W przypadku niewykonywania postanowień niniejszej umowy trwającego dłużej niż 14 dni, licząc od upływu terminu określonego odpowiednio w 2 w zakresie zakończenia terminu wykonywania umowy, z zachowaniem prawa do naliczenia kar umownych. 2. Przed rozwiązaniem umowy Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem rozwiązania umowy, wyznaczając mu dodatkowy termin. 12 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie postanowienia ustawy Kodeks Cywilny, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu Postępowania

43 Cywilnego. 2. Rozpatrywanie sporów wynikłych przy wykonywaniu niniejszej umowy strony umowy zgodnie poddają Sądowi właściwemu według siedziby Zamawiającego. 3. Umowę spisano w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. 4. Integralną częścią umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy Zamawiający: Wykonawca: