Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Wartość zamówienia jest większa niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony Przedmiot: Dostawa Zakup urządzeń i zainstalowanie nowoczesnego systemu wsparcia akustyki oraz systemu nagłośnienia frontalnego w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej według projektu wykonawcy Zamawiający: Teatr Wielki Opera Narodowa Pl. Teatralny 1, Warszawa Sprawa nr 8/A/2014 Zatwierdzam... Warszawa,marzec

2 Wprowadzenie 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity w DzU z 2013 r. poz. 907 z późń. zm.) zwanej dalej Ustawą oraz przepisów wykonawczych do Ustawy w szczególności Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (DzU z 2013r. poz. 231) zwanego dalej Rozporządzeniem o dokumentach. 2. Wykonawca powinien złożyć ofertę odpowiadającą treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). 3. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy winni powoływać się na wyżej podany numer sprawy. I. Nazwa i adres Zamawiającego Teatr Wielki Opera Narodowa, Pl. Teatralny 1, Warszawa Regon: ; NIP: Internet: kancelaria@teatrwielki.pl, office@teatrwielki.pl; Nr telefonu: (48-22) ; fax: (48-22) Kancelaria Główna czynna w dni robocze, w godzinach: 8:15 16:15. II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 Ustawy w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup urządzeń i zainstalowanie nowoczesnego systemu wsparcia akustyki oraz systemu nagłośnienia frontalnego w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej według projektu wykonawcy opracowanego zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Realizacja zamówienia oprócz dostawy urządzeń obejmowała będzie również zaprojektowanie systemów z opracowaniem dokumentacji wykonawczej, przygotowanie i montaż tras kablowych, dostarczenie, instalację i uruchomienie urządzeń oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu (OPZ) zamówienia przedstawiony w załącznikach nr 1a Opis przedmiotu zamówienia część I i nr 1b Opis przedmiotu zamówienia część II. Ze względu na duże ograniczenia dotyczące lokalizacji urządzeń systemu wsparcia akustyki oraz systemu nagłośnienia frontalnego, zwłaszcza w obrębie widowni i okna scenicznego Sali Moniuszki, zaleca się Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej z uczestnictwem osoby wyznaczonej przez Zamawiającego. Wykonawca może dokonać wizji lokalnej miejsca instalacji systemów w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 16:00 po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu z osobami do spraw merytorycznych wymienionymi w Rozdz. XI SIWZ. 2. Nomenklatura CPV: Urządzenia głośnikowe Głośniki Aparatura do przesyłu i eksploatacji energii elektrycznej Komputery przenośne Studyjne konsole mikserskie Urządzenia komunikacji wewnętrznej Zawiasy, mocowania, osprzęt Roboty w zakresie okablowania elektrycznego, Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych Usługi szkolenia personelu Usługi analizy 3. Przedmiot niniejszego zamówienia jest objęty dofinansowaniem z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI: Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.1: Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym, tytuł projektu: Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego Opery Narodowej w Warszawie, nr umowy POIiŚ /12-00 z dnia roku. IV. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych 1. Zamawiający podzielił zamówienie na 2 (dwie) części określone szczegółowo w Załącznikach nr 1a i nr 1b do SIWZ. Wykonawca ma możliwość składania ofert częściowych na następujące części zamówienia: 2

3 1) Część I Dostawa systemu cyfrowej konsolety mikserskiej. W ramach powyższego zadania zostaną wykonane prace polegające na dostawie i montażu systemu cyfrowej konsolety mikserskiej wraz ze stołem, dodatkowymi urządzeniami, stagebox'ami, instalacją sygnałową, zasilającą oraz punktami komutacji. Szczegółowy opis jakościowo - ilościowy przedstawiony jest w załączniku nr 1a do SIWZ. Nomenklatura CPV: Studyjne konsole mikserskie, Zawiasy, mocowania, osprzęt, Urządzenia komunikacji wewnętrznej, Aparatura do przesyłu i eksploatacji energii elektrycznej Roboty w zakresie okablowania elektrycznego, Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych, Usługi szkolenia personelu, 2) Część II Zaprojektowanie i wykonanie nowych instalacji nagłośnienia widowni i sceny w formie aktywnego systemu wsparcia akustyki oraz systemu nagłośnienia frontalnego. W ramach powyższego zadania zostaną wykonane również prace polegające na dostawie i montażu cyfrowych urządzeń komutacyjnych, wzmacniaczy i innej aparatury, głośników oraz mikrofonów, wykonaniu instalacji sygnałowej, zasilającej oraz punktów komutacji. Szczegółowy opis jakościowo - ilościowy przedstawiony jest w załączniku nr 1b do SIWZ. Nomenklatura CPV: Urządzenia głośnikowe Głośniki, Zawiasy, mocowania, osprzęt, Aparatura do przesyłu i eksploatacji energii elektrycznej, Komputery przenośne, Studyjne konsole mikserskie, Urządzenia komunikacji wewnętrznej, Roboty w zakresie okablowania elektrycznego, Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych, Usługi szkolenia personelu, Usługi analizy 2. Wymienionych części nie można już dzielić. 3. Zapisy SIWZ odnoszące się do oferty dotyczą również oferty częściowej. 4. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. 5. Każda część będzie oceniana osobno. V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości 20% zamówienia podstawowego. VI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia Terminy wykonania zamówienia dla poszczególnych części przedstawiają się następująco: 1. dla części I 2 miesiące od daty podpisania umowy. 2. dla części II 3 miesiące od daty podpisania umowy. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda żadnego sposobu wykazania spełniania tego warunku. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia - W przypadku składania oferty na część I warunkiem jest wykazanie, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) Wykonawca zrealizował co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na dostawie systemu cyfrowej konsolety mikserskiej o wartości nie mniejszej niż zł brutto każde. W celu wykazania powyższego należy przedstawić wykaz dostaw, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 2. W przypadku składania oferty na część II zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda żadnego sposobu wykazania spełniania tego warunku 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - W przypadku składania oferty na część I zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda żadnego 3

4 sposobu wykazania spełniania tego warunku W przypadku składania oferty na część II warunkiem jest wykazanie, że Wykonawca, będzie dysponował: a) co najmniej jedną osobą posiadająca doświadczenie w strojeniu minimum 2 (dwóch) systemów wsparcia akustyki w obiekcie charakteryzującym się architekturą wnętrza z balkonami na co najmniej dwóch poziomach, amfiteatralnym układem widowni i sceną usytuowaną we wnęce scenicznej (np. teatr, filharmonia, opera, sala widowiskowa, koncertowa lub konferencyjna, w której mogą odbywać się koncerty i przedstawienia operowe i która posiadała wyżej opisane cechy) o wielkości widowni minimum 500 miejsc, która będzie odpowiedzialna za strojenie i analizę dźwięku po zainstalowaniu oferowanego systemu i która posiada odpowiednie umiejętności do strojenia i analizy dźwięku oferowanego systemu potwierdzone pozytywnym przeszkoleniem w tym zakresie przez producenta oferowanego systemu lub podmiot upoważniony przez producenta tego systemu, b) co najmniej jedną osobą posiadająca doświadczenie w strojeniu minimum 2 (dwóch) systemów nagłośnienia frontalnego w obiekcie charakteryzującym się architekturą wnętrza z balkonami na co najmniej dwóch poziomach, amfiteatralnym układem widowni i sceną usytuowaną we wnęce scenicznej (np. teatr, filharmonia, opera, sala widowiskowa, koncertowa lub konferencyjna, w której mogą odbywać się koncerty i przedstawienia operowe i która posiadała wyżej opisane cechy) o wielkości widowni minimum 500 miejsc, która będzie odpowiedzialna za strojenie i analizę dźwięku po zainstalowaniu oferowanego systemu i która posiada odpowiednie umiejętności do strojenia i analizy dźwięku oferowanego systemu potwierdzone pozytywnym przeszkoleniem w tym zakresie przez producenta oferowanego systemu lub podmiot upoważniony przez producenta tego systemu. Zamawiający dopuszcza sytuację, w której Wykonawca wskaże jedną osobę spełniającą jednocześnie oba wyżej wskazane warunki. W celu wykazania powyższego należy przedstawić wykaz osób, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 3. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia - Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda żadnego sposobu wykazania spełniania tego warunku 2. Zamawiający żąda, aby Wykonawcy wykazali brak podstaw do wykluczenia na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. W tym celu należy złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 4 i dokumenty, o których mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt Ocena spełniania powyższych warunków będzie polegać na sprawdzeniu, na zasadzie: spełnia nie spełnia, czy Wykonawcy złożyli niżej przedstawione oświadczenia i dokumenty. IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu a także wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu 1. Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawcy: 1) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 Ustawy (wzór "Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu" dalej "Oświadczenie" przedstawiony jest na załączniku nr 3 do SIWZ). Oświadczenie należy złożyć w formie oryginału. 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (według wzoru podanego w załączniku nr 5 do SIWZ, tylko dla I części). Zamawiający działając na podstawie 1 ust. 4 Rozporządzenia o dokumentach wymaga zamieszczenia w w/w wykazie co najmniej dostaw opisanych w Rozdz. VIII pkt 1 ppkt 2) SIWZ. Dokumenty poświadczające należyte wykonanie dostaw winny spełniać wymogi opisane szczegółowo w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia o dokumentach. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W szczególności za dowód uznaje się pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu 4

5 zamówienia. 3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług (zgodnie z opisem podanym w Rozdz. VIII pkt 1 ppkt 3) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (według wzoru podanego w załączniku nr 6 do SIWZ, tylko dla części II). Jeżeli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W szczególności za dowód uznaje się pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia 4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SIWZ. 5) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 oraz 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 oraz 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 11) Informacja w sprawie przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DzU Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), według wzoru określonego w Załączniku nr 4a do SIWZ. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdz. IX pkt 1: 1) ppkt 5-7 i 9 - składa składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,. 2) Ppkt 8 i 10 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 5

6 ust. 1 pkt 4-8 oraz pkt 10 i 11 ustawy; Dokumenty, o których mowa w Rozdz. IX pkt 2 ppkt 1) lit. a) i c) oraz w ppkt 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokumenty określone w Rozdz. IX pkt 2 ppkt 1) lit. b) nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione odpowiednio w terminach jak wskazano powyżej. 3. W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna), Wykonawcy zobowiązani są wskazać pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 Ustawy tj. do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (należy przedstawić oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza), a ponadto każdy z nich powinien złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdz. IX pkt.1 ppkt Oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 może być złożone za pośrednictwem wskazanego pełnomocnika lub podpisane przez wszystkich uczestników konsorcjum w zakresie jakim ich dotyczy. Dokumenty określone w Rozdz. IX pkt.1 ppkt 2 i 3 (stosownie do danej części zamówienia) można złożyć wspólnie, ale ma z nich jednoznacznie wynikać, że Wykonawcy łącznie spełniają przedstawione tam warunki. 4. Jeżeli w postępowaniu złożą oddzielne oferty Wykonawcy, którzy należą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DzU Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) Zamawiający, na podstawie art. 24b ust. 1 Ustawy, zwróci się do Wykonawcy i tych podmiotów (również Wykonawców) o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy w celu ustalenia czy nie zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy. Wykonawcy będą zobowiązani wykazać, że istniejące pomiędzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5. Dokumenty określone w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 2-10 należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasoby których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 7. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekaz tych dokumentów za pomocą faksu, pod warunkiem, że ich treść dotrze do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, a dokument zostanie niezwłocznie przesłany przez nadawcę (Wykonawcę lub Zamawiającego) w formie pisemnej. Nr faksu Zamawiającego Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną z wyjątkiem sytuacji, w której wykonawcom nieposiadającym faksu a także w sytuacji, gdy wysyłanie dokumentu za pośrednictwem faksu nie będzie skuteczne, przekaże wezwania do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień, o których mowa w art. 26 ust. 3 i 4, art. 87 i art. 90 oraz zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, o których mowa w art. 92. ust. 1 lub unieważnieniu postępowania - art. 93 ust. 3 Ustawy. Dokumenty te zostaną wysłane w postaci załącznika, którym będzie skan podpisanego oryginalnego dokumentu. Oryginał ten zostanie również wysłany do Wykonawcy w formie pisemnej. 3. Wykonawcy proszeni są o podanie w formularzu oferty adresu poczty elektronicznej, na który Zamawiający będzie mógł wysłać wezwania lub zawiadomienia, o których mowa w pkt 2 powyżej 6

7 w przypadku zaistnienia okoliczności tam wskazanych. Zamawiający zgodnie z art. 27 ust. 2 żąda niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania informacji faksem lub drogą elektroniczną. 4. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ: 1) Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi, nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do niego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2) Pytania Wykonawców powinny być przekazywane Zamawiającemu zgodnie z zasadą określoną w Rozdz. X pkt 1. 3) Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Treść pytań oraz wyjaśnienia Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 4) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonana w ten sposób zmiana, zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ i zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 5) Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ. Informację taką zamieści na swojej stronie internetowej oraz postąpi zgodnie z przepisem art. 38 ust. 6, zdanie drugie Ustawy. 6) W przypadku, gdy zmiana treści SIWZ doprowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający postąpi zgodnie z przepisem art. 38 ust. 4a w związku z art. 12a Ustawy. 5. Do terminu składania ofert określonego w Rozdz. XV SIWZ Wykonawca, który pobierał SIWZ w wersji elektronicznej ze strony internetowej Zamawiającego, zobowiązany jest do monitorowania tej strony, gdyż zamieszczane są tam na bieżąco: 1) wyjaśnienia, odpowiedzi na pytania wykonawców oraz zmiany treści SIWZ, zmiany treści ogłoszenia w tym zmiany terminu składania ofert; 2) kopie wniesionych odwołań, jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ. 6. Wszelkie zmiany SIWZ stają się, z chwilą przekazania ich treści do wiadomości Wykonawcom w sposób określony w pkt. 5, integralną częścią SIWZ i wiążą wykonawców na tych samych zasadach co SIWZ. XI. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcą 1. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem uprawnione są następujące osoby: 1) w sprawach merytorycznych: Patryk Kulda tel. (22) , Marek Gutowski tel. (22) ) w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych: Elżbieta Kurek - Czyczuk, tel. (22) Piotr Szczerba, tel. (22) Wyżej wymienione osoby nie mają upoważnienia do udzielania Wykonawcom wyjaśnień treści istotnych warunków zamówienia. Wszelkie pytania i wątpliwości w tej sprawie należy zgłaszać do Zamawiającego pisemnie w sposób zgodny z zasadą określoną w Rozdz. X pkt 1. XII. Wymagania dotyczące wadium 1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o niżej wskazanych wartościach w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia: 1) zł w przypadku części I, 2) zł w przypadku części II, 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (DzU nr 109, poz z późn. zm.). 3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PEKAO SA nr konta

8 Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Zaleca się dołączenie potwierdzenia wykonania przelewu do oferty. 4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego, w Kasie - pok. A-344 III piętro w godz. 11:00 15:00. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy. 5. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia wskazanego w Rodz. XV pkt Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, iż wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. XIII. Termin związania ofertą 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (według wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ). Do oferty należy dołączyć oświadczenia, dokumenty i załączniki wskazane w SIWZ. 2. W odniesieniu do części I, w celu zbadania zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia (na zasadzie zgodny/ niezgodny), Wykonawca zobowiązany jest przedstawić: 1) Rysunek poglądowy przepływu sygnału audio pomiędzy schematycznie pokazanymi głównymi urządzeniami, umieszczonymi na schemacie w docelowych lokalizacjach (lokalizacje należy przedstawić w formie opisowej; w przypadku urządzeń, dla których Zamawiający podał więcej niż jedną lokalizację, należy wybrać tylko jedną z nich; w przypadku urządzeń, dla których Zamawiający nie podał lokalizacji, należy pokazać je w kabinie akustyka). Dla systemu konsolety cyfrowej głównymi urządzeniami będą konsolety cyfrowe, stageboxy oraz urządzenia odpowiedzialne za przesył sygnału w domenie cyfrowej. 2) Listę głównych urządzeń, zaproponowanych przez Wykonawcę. Dla systemu konsolety cyfrowej głównymi urządzeniami będą konsolety cyfrowe, stageboxy oraz urządzenia odpowiedzialne za przesył sygnału w domenie cyfrowej. 3) Dokumenty (dokumentacja techniczno - ruchowa lub karty materiałowe lub karty katalogowe) potwierdzające zgodność parametrów oferowanych głównych urządzeń z parametrami i wymogami wskazanymi w załączniku nr 1a do SIWZ - dla systemu konsolety cyfrowej głównymi urządzeniami będą konsolety cyfrowe, stageboxy oraz urządzenia odpowiedzialne za przesył sygnału w domenie cyfrowej. 3. W odniesieniu do części II, w celu zbadania zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia (na zasadzie zgodny/ niezgodny), Wykonawca zobowiązany jest przedstawić: 1) Rysunek poglądowy przepływu sygnału audio pomiędzy schematycznie pokazanymi głównymi urządzeniami systemu wsparcia akustyki, umieszczonymi na schemacie w wymaganych w załączniku nr 1b lokalizacjach (lokalizacje należy przedstawić w formie opisowej). Dla systemu wsparcia akustyki głównymi urządzeniami będą przetworniki elektroakustyczne, procesory DSP oraz, w zależności od rodzaju systemu, wzmacniacze mocy (wyłącznie dla systemów pasywnych). 2) Schemat rozmieszczenia urządzeń elektroakustycznych systemu nagłośnienia frontalnego w wymaganych w załączniku nr 1b lokalizacjach (lokalizacje należy przedstawić w formie opisowej). 3) Listę głównych urządzeń, zaproponowanych przez Wykonawcę, niezależnie dla systemu wsparcia akustyki oraz dla systemu nagłośnienia frontalnego. Dla systemu wsparcia akustyki oraz systemu nagłośnienia frontalnego głównymi urządzeniami będą przetworniki elektroakustyczne, procesory DSP oraz, w zależności od rodzaju systemu, wzmacniacze mocy (wyłącznie dla systemów 8

9 pasywnych). 4. W odniesieniu do części do części II, w celu oceny ofert w kryterium odnoszącym się do przedmiotu zamówienia wskazanym w Rozdz. XVIII pkt 2 ppkt 2) Rozwiązania technologiczne Wykonawca zobowiązany jest przedstawić niezależne opisy dla systemu aktywnego wsparcia akustyki oraz systemu nagłośnienia frontalnego (zarówno dokumenty wydrukowane jak i modele cyfrowe) składające się z następujących opracowań: 1) Opis funkcjonowania systemu wsparcia akustyki w obrębie sceny z uwzględnieniem ruchu scenografii i pozycji artystów opracowany w oparciu o przykładową scenografię, będącą załącznikiem nr 1b8 (odrębny skompresowany plik w formacie ZIP); w dokumencie należy zawrzeć również informacje dotyczące montażu systemu oraz sposobu magazynowania. 2) Opis interfejsu użytkownika oraz systemu monitorowania stanu urządzeń obu systemów. 3) Symulacje akustyczne wykazujące poprawne działanie systemu nagłośnienia frontalnego; Zamawiający wymaga dostarczenia modelu cyfrowego w wersji edytowalnej do wglądu i weryfikacji. Obliczenia wykazujące poprawne działanie systemu nagłośnienia wraz z modelem cyfrowym w wersji edytowalnej do wglądu i weryfikacji przez Zamawiającego. Wytyczne dotyczące opracowania symulacji podano poniżej: Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wyników symulacji akustycznych potwierdzających spełnienie wymaganych parametrów. Predykcję wartości parametrów akustycznych należy wykonać z wykorzystaniem dostarczonego modelu komputerowego 3D - załącznik nr 1b1 (odrębny skompresowany plik w formacie ZIP) z podanymi parametrami akustycznymi powierzchni. Obliczenia należy wykonać w oprogramowaniu wykorzystującym model hybrydowy: wykorzystujący metodę źródeł pozornych i raytracing. Wyniki należy przedstawić w formie wizualizacji rozkładu wartości parametrów akustycznych na powierzchniach odbiorczych wskazanych w dostarczonym modelu oraz w formie udziału procentowego danych wartości (punkty odbiorcze rozłożone na siatce co 3m). Należy przedstawić rozkład wartości: a) poziomu ciśnienia akustycznego (z krzywą ważenia A) dla dźwięku bezpośredniego w pasmach oktawowych (125Hz khz); wyniki należy przedstawić w postaci udziału procentowego poszczególnych. Przedziały o szerokości 1 db. Pod uwagę będzie brany przedział obejmujący nie mniej niż 80% powierzchni, b) poziomu ciśnienia akustycznego (z krzywą ważenia A) dla dźwięku bezpośredniego w całym symulowanym paśmie; wyniki należy przedstawić w postaci udziału procentowego poszczególnych wartości od poziomu 95 db(a). Przedziały o szerokości 1 db. Pod uwagę będzie brany przedział obejmujący nie mniej niż 80% powierzchni, c) poziomu ciśnienia akustycznego (z krzywą ważenia A) dla sumy dźwięku bezpośredniego i rozproszonego w pasmach oktawowych (125Hz khz); wyniki należy przedstawić w postaci udziału procentowego poszczególnych wartości Przedziały o szerokości 1 db. Pod uwagę będzie brany przedział obejmujący nie mniej niż 90% powierzchni, d) poziomu ciśnienia akustycznego (z krzywą ważenia A) dla sumy dźwięku bezpośredniego i rozproszonego w całym symulowanym paśmie; wyniki należy przedstawić w postaci udziału procentowego poszczególnych wartości od poziomu 100 db(a). Przedziały o szerokości 1 db. Pod uwagę będzie brany przedział obejmujący nie mniej niż 90% powierzchni, e) parametru wskaźnika transmisji mowy STI z uwzględnieniem maskowania wg PN EN-ISO oraz widma mowy ludzkiej jako źródła sygnału; wyniki należy przedstawić w postaci udziału procentowego poszczególnych wartości. Przedziały o szerokości 0,02. Pod uwagę będzie brany przedział obejmujący nie mniej niż 90% powierzchni. 5. W odniesieniu do części II, w celu oceny ofert w kryterium odnoszącym się do przedmiotu zamówienia wskazanym w Rozdz. XVII pkt 1 ppkt 3) Walory akustyczne systemu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić system testowy składający się z urządzeń, które Wykonawca wymienił w dokumencie opisanym w Rozdz. XIV pkt 3, ppkt 1 jako elementy wyposażenia aktywnego systemu wsparcia akustyki obsługującego widownię Sali Moniuszki. Wykonawca dokona wyboru z listy przedstawionych urządzeń elementów odpowiednich do tymczasowego zainstalowania w sali prób orkiestry Teatru Wielkiego Opery Narodowej testowego systemu wsparcia akustyki, który będzie podlegał ocenie przez Zamawiającego. Każdy Wykonawca otrzyma dostęp do sali prób orkiestry na okres 36 godzin, w tym czasie będzie musiał przygotować i dostroić system do oceny technicznej Zamawiającego. Procedura oceny oraz wymogi Zamawiającego opisane są w załączniku A do SIWZ: Ocena techniczna w formie oceny odsłuchowej. Szczegółowy harmonogram dostępu do sali prób orkiestry będzie ustalany z Wykonawcami po otwarciu ofert. 6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 9

10 7. Każdy Wykonawca winien złożyć tylko jedną ofertę (w odniesieniu do każdej części zamówienia). 8. Formularz ofertowy wraz z załącznikami, powinien być podpisany przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym aktualny odpis z rejestru sądowego lub inny dokument określający formę organizacyjną Wykonawcy oraz pełnomocnictwo muszą być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę albo przez osobę umocowaną. Aktualny odpis z rejestru sądowego i inny dokument określający zasady reprezentacji Wykonawcy należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby podpisujące ofertę lub notarialnie, natomiast pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie. 9. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia (w tym również wspólników spółki cywilnej lub konsorcjum) formularz ofertowy może być podpisany przez nich wszystkich jak również tylko przez pełnomocnika ustanowionego zgodnie z przepisem art. 23 Ustawy. Stosowne pełnomocnictwo, o którym również mowa w Rozdz. IX pkt 3 SIWZ dołączone do oferty powinno być podpisane przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z formą reprezentacji każdego z nich. Z treści tego pełnomocnictwa powinno jednoznacznie wynikać: 1) którego postępowania dotyczy, 2) kto jest ustanowiony pełnomocnikiem, 3) jakie podmioty wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, 4) jaki jest zakres umocowania (do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego). W przypadku spółki cywilnej wystarczająca będzie umowa spółki, pod warunkiem, że pełnomocnictwo takie będzie wynikać z jej zapisów. Umowę spółki należy przedstawić w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 10. Wykonawca może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wyraźnie je oznaczając. Wtedy zgodnie z art. 8 ust. 3 Ustawy informacje te nie będą udostępnione. Pozostała część oferty będzie dopuszczona do wglądu wszystkich zainteresowanych. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy, tzn. dotyczących nazwy (firmy), adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity w Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503) i dołączone do oferty, zaleca się, aby były one trwale spięte i umieszczone w nieprzezroczystym opakowaniu. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 11. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami (zaleca się ponumerowanie stron oraz załączenie spisu treści) należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować (dokładna nazwa i adres Zamawiającego) oraz opisać według poniższego wzoru: Teatr Wielki Opera Narodowa, Pl. Teatralny 1, Warszawa Zakup urządzeń i zainstalowanie nowoczesnego systemu wsparcia akustyki oraz systemu nagłośnienia frontalnego w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej według projektu wykonawcy sprawa nr 8/A/2014 (Nie otwierać przed dniem r., do godziny12.15) Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy. Uwaga! Oferta musi być złożona w formie pisemnej, jak opisano powyżej w Rozdz. XIV. Niedopuszczalne jest składanie ofert w formie skanu przesłanego drogą elektroniczną lub za pomocą faxu, tak przesłana oferta będzie podlegać odrzuceniu. 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany (poprawki, modyfikacje, uzupełnienia itp.) do złożonej oferty pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert przedstawiając Zamawiającemu pisemne zawiadomienie o tym fakcie. Zawiadomienie to powinno być złożone według takich samych zasad jak składana oferta tj. w kopercie z dodatkowym napisem ZMIANA. Koperty oznaczone słowem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. 13. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego zawiadomienia według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian z napisem na 10

11 kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć do r. do godz w kancelarii głównej pokój A 148 I piętro Teatru Wielkiego Opery Narodowej, Pl. Teatralny 1, Warszawa, wejście od ul. Moliera 5 recepcja IV. 2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. o godz w pokoju A-321 III piętro Teatru Wielkiego Opery Narodowej, Pl. Teatralny 1, Warszawa, wejście od ul. Moliera 5 recepcja IV. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Przed obliczeniem ceny oferty (oferty częściowej) Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ. Zamawiający zachęca Wykonawców do przeprowadzenia wizji lokalnej miejsc instalacji, o której szczegółowo mowa w Rozdz. III pkt 1 SIWZ. 2. Cenę oferty (dla danej części zamówienia) należy ustalić z uwzględnieniem wszystkich wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Tak ustalona cena będzie wynagrodzeniem ryczałtowym Wykonawcy. 3. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 Ustawy. 4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Cena (dla obu części zamówienia) będzie zawierała wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia (np. koszty transportu, instalacji, wykonania odpowiednich konstrukcji wsporczych, koszty dopasowania punktów instalacji do wymogów montowanych w nich urządzeń i osprzętu, koszty wykonania projektów, koszty przeprowadzenia wszelkich pomiarów i sprawdzeń, koszty szkoleń, koszty ubezpieczenia, koszty napraw uszkodzonych elementów wystroju wnętrz, koszty wykonania wszystkich wymaganych do utrzymania gwarancji przeglądów serwisowych, uaktualnień oprogramowania i inne opłaty i podatki) oraz będzie uwzględniała także ewentualne opusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 6. Wykonawca, w odniesieniu do każdej z części zamówienia może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych). 7. Cenę wyliczoną zgodnie z pkt 1 należy wpisać do formularza oferty (załącznik nr 2 pkt 1, 2, odpowiednio do składanej/składanych części zamówienia.) 8. Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku. 9. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek VAT, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XVII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą nie będą prowadzone w walutach obcych. XVIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. W odniesieniu do części I Zamawiający przy ocenie ofert będzie się kierował następującym kryterium: Cena brutto (C) 100 % Oferta z najniższa ceną otrzyma 100 pkt, inne proporcjonalnie mniej według wzoru: najniższa cena brutto C = x 100 x 100% cena brutto badanej oferty Ocena ofert w części I zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. 11

12 2. W odniesieniu do części II Zamawiający przy ocenie ofert będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) Cena brutto (C) 40 % 2) Rozwiązania technologiczne (R) 10% 3) Walory akustyczne systemu (T) 50% Ad 1 Cena - C - 40% Oferta z najniższa ceną otrzyma 100 pkt, inne proporcjonalnie mniej według wzoru: najniższa cena brutto C = x 100 cena brutto badanej oferty Ad 2 Rozwiązania technologiczne - R 10% W tym kryterium można otrzymać maksymalnie 100 pkt. Ocena będzie dokonana na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty opracowań, o których mowa w Rozdz. XIV pkt 4 ppk 1) - 3) SIWZ. Ocena ofert będzie dokonywania według niżej wymienionych zasad: 1) Za opracowanie wskazane w Rozdz. XIV pkt 3 ppkt 1) i ppkt 2) oraz pkt 4 ppkt 2) SIWZ można otrzymać maksymalnie 30 pkt. Ocenie będą podlegać następujące elementy: a) rozwiązania interfejsu użytkownika w ramach wspólnej obsługi systemu wsparcia akustyki oraz systemu nagłośnienia frontalnego (0 punktów za dwa niezależne interfejsy użytkownika, 10 punktów za jeden wspólny interfejs użytkownika), b) zastosowanie widocznych przetworników niskotonowych lub zastosowanie zabudowanych przetworników niskotonowych dla systemu nagłośnienia frontalnego (0 punktów zastosowanie widocznych przetworników niskotonowych, 10 punktów zastosowanie zabudowanych przetworników niskotonowych); w przypadku zastosowania systemu nagłośnienia frontalnego spełniającego parametry podane w Rozdz. XIV pkt 4 ppkt 3) wraz z podpunktami i niewymagającego użycia przetworników niskotonowych, Wykonawca otrzyma 10 punktów, c) monitorowanie stanu urządzeń obu systemów (0 punktów za brak monitorowania, 10 punktów za działające monitorowanie zgodne z wymogami Zamawiającego), 2) Za opracowanie wskazane w Rozdz. XIV pkt 4 ppkt 1) SIWZ można otrzymać maksymalnie 30 pkt. Ocenie będzie podlegać przedstawiony przez Wykonawcę opis funkcjonowania systemu wsparcia akustyki w obrębie sceny z uwzględnieniem ruchu scenografii i pozycji artystów, sposobu magazynowania oraz montażu systemu. Punktacja: a) 0 punktów za brak rozwiązań systemu wsparcia akustyki w obrębie sceny, uwzględniające ruch elementów scenografii i pozycję artystów, 20 punktów za rozwiązania systemu wsparcia akustyki w obrębie sceny, uwzględniające ruch elementów scenografii i pozycję artystów, b) 0 punktów za brak rozwiązań w zakresie sposobu magazynowania systemu wsparcia akustyki w obrębie sceny, 5 punktów za rozwiązania w zakresie sposobu magazynowania systemu wsparcia akustyki w obrębie sceny, c) 0 punktów za brak rozwiązań w zakresie sposobu montażu systemu wsparcia akustyki w obrębie sceny, 5 punktów za rozwiązania w zakresie sposobu montażu systemu wsparcia akustyki w obrębie sceny. 3) Za opracowanie wskazane w Rozdz. XIV pkt 4 ppkt 3) i wskazane w nim rozkłady wartości parametrów akustycznych opisane w lit. a e SIWZ można otrzymać maksymalnie 40 punktów (max za lit. a 7 punktów, max za lit. b 8 punktów, max za lit. c 7 punktów, max za lit. d 8 punktów, max za lit. e 10 punktów). Ocenie będą podlegać przedstawione przez Wykonawcę wyniki symulacji akustycznych potwierdzających spełnienie wymaganych parametrów wskazanych w załączniku nr 1b Rozdz. III pkt 2 ppkt 1)-4). Tabela punktacji oceny parametrów wskazywanych w lit. a e. 12

13 13

14 Ad 3 Walory akustyczne systemu- T 50 % W tym kryterium można otrzymać maksymalnie 100 pkt Ocena będzie dokonana na podstawie przeprowadzenia procedury odsłuchowej dostarczonej próbki systemu, o której mowa w Rozdz. XIV pkt 5 SIWZ. Szczegółowy opis procedury odsłuchowej przedstawiony jest w załączniku A do SIWZ: Ocena techniczna w formie oceny odsłuchowej. W wyniku tej procedury zostanie sporządzony wykres i tabela, o których mowa w załączniku nr A do SIWZ Oferta z największą liczbą punktów przyznanych za walory akustyczne systemu w wyniku procedury odsłuchowej otrzyma 100 pkt, inne proporcjonalnie mniej według wzoru: liczba punktów oferty badanej T = x 100 największa ilość punktów spośród badanych ofert Całkowita liczba punktów P, jaką może otrzymać Wykonawca wyniesie: P = C x 40% + R x 10%+ T x 50% gdzie: C liczba punktów otrzymana w kryterium Cena R liczba punktów otrzymana w kryterium Rozwiązania technologiczne T liczba punktów otrzymana w kryterium Walory techniczne systemu Za ofertę najkorzystniejszą uznaje się ofertę z najwyższą całkowitą liczbą punktów P. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. XIX. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Z Wykonawcą który przedstawi najkorzystniejszą ofertę Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania faksem lub drogą elektroniczną zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 1 i z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a Ustawy. 2. Umowa zostanie zawarta nie wcześniej niż po upływie terminu na wniesienie odwołań lub do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia kończącego postępowanie odwoławcze. 3. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy zobowiązany jest dostarczyć dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w Rozdz. XX SIWZ. 4. W przypadku udzielenia zamówienia wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XX Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zwanego dalej Zabezpieczeniem, w wysokości 7 % wartości (ceny) oferty brutto. 2. Zabezpieczenie należy wnieść najpóźniej w dniu zawarcia umowy w pełnej wysokości. 3. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U nr 109, poz z późn. zm.). 4. Zabezpieczenie w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank PEKAO SA nr konta Wniesienie Zabezpieczenia w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie (pkt 2 powyżej) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 14