3. Specyfikacja Istotnych Warunkow Zamowienia

Transkrypt

1 W trakcie postepowania w sprawie udzielenia zamowienia publicznego zamawiaja^cy dokonywal zmiany istotnych warunkow zamowienia prowadza^cych do zmiany ogloszenia 0 zamowieniu opublikowanego r. w BZP Nrl , i tak: - Ogloszenie o zmianie ogloszenia opublikowane w Biuletynie Zamowien Publicznych Nr z dnia r. - zmieniono termin skladania wnioskow o dopuszczenie do udzialu w post^powaniu lub ofert na r. godz , - Ogtoszenie o zmianie ogtoszenia opublikowane w Biuletynie Zamowien Publicznych Nr z dnia r.- zmieniono termin skladania wnioskow o dopuszczenie do udzialu w postej>owaniu lub ofert na r. godz , oraz opis warunkow udziatu w post^powaniu oraz sposobu dokonywania oceny speiniania tych warunkow (tj. dopisano pkt 3 dot. dysponowania trzema osobami do prowadzenia prac konserwatorskich i restauratorskich, oraz pkt 9a i 9b dot. informacji o oswiadczeniach i dokumentach, jakie maja, dostarczyc wykonawcy w celu spemienia warunkow w postepowaniu tj. oswiadczenie, wykonawcy, ze osoby wskazane do prowadzenia prac konserwatorskich i restauratorskich posiadaja^wymagane uprawnienia oraz informacje banku lub spotdzielczej kasy oszczednosciowo kredytowej, w ktorych wykonawca posiada rachunek, potwierdzaja^ca wysokosc posiadanych srodkow fmansowych lub zdolnosc kredytowq_ wykonawcy, wystawiona nie wczesniej niz 3 miesiq_ce przed uplywem terminu sktadania ofert. - Ogtoszenie o zmianie ogtoszenia opublikowane w Biuletynie Zamowien Publicznych Nr z dnia r. - zmieniono termin skladania wnioskow o dopuszczenie do udzialu w postepowaniu lub ofert na r. godz , - Ogtoszenie o zmianie ogtoszenia opublikowane w Biuletynie Zamowien Publicznych Nr z dnia r. - zmieniono termin sktadania wnioskow 0 opuszczenie do udziatu w postepowaniu lub ofert na r. godz Zmiany ogfoszenia o zamowieniu zamieszczone byly w siedzibie zamawiaja^cego na tablicy ogloszen Urz^du Miejskiego w Prudniku, na stronie internetowej oraz w Biuletynie Zamowien Publicznych. W ogloszeniu podano: - kryterium wyboru oferty - najnizsza cena, - termin nadsylania ofert - do r., a w ostatniej zmianie ogtoszenia (tj r.) podano termin nadsylania ofert - do r., godz. 12:00. Ogtoszenie o zamowieniu zawiera opis warunkow udziatu w post^powaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spetnienia tych warunkow zgodnie z punktem SIWZ,tzn.: - uprawnienia do wykonywania dzialalnosci lub czynnosci w zakresie odpowiadaja,cym przedmiotowi zamowienia, - niezb^dna wiedza i doswiadczenie oraz dysponowanie potencjatem technicznym 1 osobami zdolnymi do wykonania zamowienia. - sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniaja^ca wykonanie zamowienia, - niepodleganie wykluczeniu z postepowania na podstawie art. 24 ustawy PZP. 3. Specyfikacja Istotnych Warunkow Zamowienia

2 S1WZ zostata udostepniona na stronie internetowej zamawiajacego na stronie internetowej SIWZ mozna bylo uzyskac rowniez w Urzedzie Miejskim w Prudniku (pokqj 226). Dwoch wykonawcow zwroctto si? do zamawiajacego z prosba^ o odplatne przygotowanie specyfikacji i dokumentacji projektowej, tj.: AS-BUD Szawello Adam, ul. Makuszynskiego 8, Nysa oraz Ghibczyckie Przedsi^biorstwo Budowlane BUDOMEX Sp. z o.o., ul. Raciborska 20, Glubczyce. W trakcie postepowania 4 wykonawcow przeslalo dodatkowe zapytania dotycz^ce tresci SIWZ,tj.: - Przedsie>iorstwo Budowlane REKONSBUD Sp. z o.o., ul. Budowlanych 5, Opole - zapytanie w dniu: r., r., r., r., r., - Wielobranzowy Zaklad Elektryczno-Budowlany ELBOR, ul. Krolowej Jadwigi 25, Kedzierzyn-Kozle - zapytanie w dniu r., - Glubczyckie Przedsi^biorstwo Budowlane BUDOMEX Sp. z o.o.. ul. Raciborska 20, Glubczyce - zapytanie w dniu: r., r., r., r., - AS-BUD Szawetto Adam, ul. Makuszynskiego 8, Nysa - zapytanie w dniu r. Dodatkowe zapytania dotyczyty: - szczegotowego opisu przedmiotu zamowienia, - opisu warunkow udziahi w postepowaniu oraz opisu sposobu dokonywania oceny spelnienia tych warunkow, tj.: uzupetnienia przedstawienia osob i ich kwalifikacji do wykonywania prac konserwatorskich przy ruchomych i nieruchomych dzielach sztuki, - dywersyflkacji kryteriow oceny ofert,( tj. zmiany kryterium oceny ofert z kryterium ceny na kryterium cena plus wieloletnie doswiadczenie zespolu konserwatorskiego poparte odpowiednimi referencjami itp., - ustanowienia wadium. Odpowiedzi na zapytania ww. wykonawcow zamawiaja^cy zamiescii na stronie internetowej w dniu: r., r., r., r. oraz przekazywal wszystkim wykonawcom. biorqcym udziaf w postepowaniu o udzielenie zamowienia droga^ elektronicznq_ ( ) oraz droga^ pocztow^ (dot. 2 wykonawcow ktorzy pobrali SIWZ w formic papierowej, tj. Glubczyckie Przedsi^biorstwo Budowlane BUDOMEX Sp. z o.o. w Ghibczycach oraz AS-BUD Szawetlo Adam w Nysie) - zwrotne potwierdzenie odbioru z dnia r., r., r. Zamawiaja^cy dokonuja^c zmian w SIWZ, przedluzal termin skhdania ofert o niezbedny dodatkowy czas na wprowadzenie tych zmian w ofertach. informuja^c o tym jednoczesnie wykonawcow, ktorym przekazano SIWZ, oraz zamieszczal na stronie internetowej - wydruk ze strony internetowej z dnia r., r., r., r., r. Zmiany tresci SIWZ prowadza^ce do zmiany tresci ogloszenia o zamowieniu, zamieszczane byly w ogloszeniu o zmianie ogloszenia w Biuletynie Zamowieri Publicznych: - Nr z dnia r.,

3 - Nr z dnia r., - Nr z dnia r., - Nr z dnia r. Odpowiedzi na ww. zapvtania zamawiaja^cy udzielil w formic pisemnej. co potwierdzaja, pocztowe dowody odbioru i potwierdzenia wyslania fax oraz umiescit na swojej stronie internetowej. Zapisy SIWZ dotycza^ce opisu i wielkosci przedmiotu zamowienia. terminow, opisu warunkow udzialu w poste_powaniu i kryteriow oceny ofert i ich znaczenia sa^ zgodne z trescia^ogloszenia o zamowieniu. Z opisu przedmiotu zamowienia wynika, ze przedmiotem inwestycji jest przebudowa renesansowej rezydencji Hermanna Frankla w Prudniku. 4. Otwarcie, ocena i wybor oferty Wyboru oferty dokonala czteroosobowa Komisja Przetargowa powolana przez Burmistrza Prudnika w dniach r., r. Kierownik zamawiaja^cego cztonkowie komisji oraz inne osoby wykonuj^ce czynnosci w post^powaniu o udzielenie zamowienia publicznego podpisaly oswiadczenia bezstronnosci (na drukach ZP-11) w dniach: r., r. ' Termin sktadania ofert okreslony w ogloszeniu o zamowieniu: do r.. godz W odpowiedzi na ogloszenie wplyn^lo 6 ofert: Nr oferty Nazwa oferenta Data wplywu oferty Godzina wplywu oferty 1 2 Spolka Budowlana Jan Serafln, Marek Janik s.c., ul. Da^browskiego 27, Prudnik Zaklad Budowlany Kozbial Benedykt, ul. Golebia 1, Nysa r r. 10:00 11: Przedsi^biorstwo Budowlane REKONSBUDSp. zo.o., ul. Budowlanych 5, Opole AS-BUD Szawello Adam, ul. Makuszynskiego 8, Nysa Konsorcjum : - Polskie Pracownie Konserwacji Zabytkow S.A. ul. Solec 103, Warszawa (Lider), - FAZBUD S.A., ul. Pabianicka 26, Betchatow Konsorcjum : - Glubczyckie Przedsie_biorst\vo r r r r. 11:29 11:35 11:39 11:42 25

4 Budowlane BUDOMEX Sp. z o.o., ul. Raciborska 20, Glubczyce (Lider), - RENOVA Sp. z o.o. Pracownia Konserwacji i Rewaloryzacji Obiektow Zabytkowych, ul. Pi^kna 47, Warszawa Daty wplywu wszystkich o zamowieniu. ofert byly zgodne z terminem podanym w ogtoszeniu Wykonawcy dopuszczeni do udzialu w poste^powaniu doj^czyli do ofert dokumenty, ktorych przedstawienia wymagat Zamawiaja^cy (okreslone w punkcie 1.6. SIWZ), tj. - oswiadczenie o spelnianiu warunkow udzialu w post^powaniu z art. 22 ustl ustawy PZP, - oswiadczenie o nie podleganiu wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP, - aktualne odpisy z wlasciwego rejestru albo aktualne zaswiadczenia o wpisie do ewidencji dzialalnosci gospodarczej, wystawione nie wczesniej niz 6 miesi^cy przed uplywem terminu skladania ofert, - aktualne zaswiadczenia wlasciwego naczelnika urz^du skarbowego i ZUS 0 niezaleganiu, - wykaz wykonanych robot budowlanych w okresie ostatnich pie^ciu lat przed dniem wszczecia post^powania o udzielenie zamowienia, z podaniem ich wartosci oraz daty 1 miejsca wykonania oraz zata^czeniem dokumentow potwierdzaja^cych, ze roboty te zostaty wykonane nalezycie, - wykaz osob, ktorymi dysponuje lub b^dzie dysponowal wykonawca i ktore b^da^ uczestniczyc w wykonywaniu zamowienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych. doswiadczenia i wyksztalcenia niezb^dnych do wykonania zamowienia. a takze zakresu wykonywanych przez nich czynnosci, - pisemne zobowia^zania innych podmiotow do udost^pnienia osob zdolnych do wykonania zamowienia, jezeli w wykazie, o ktorym mowa w pkt 6, wykonawca wskazat osoby. ktorymi b^dzie dysponowal, - dokumenty stwierdzaja^ce, ze osoby, ktore be_da, uczestniczyc w wykonywaniu zamowienia posiadaja^ wymagane uprawnienia do kierowania robotami oraz aktualne zaswiadczenia o przynaleznosci do OIIB. - dokumenty potwierdzaja^ce, ze kierownik budowy posiada uprawnienia do kierowania robotami przy zabytkach nieruchomych, - oswiadczenie, Wykonawcy, ze osoby wskazane do prowadzenia prac konserwatorskich i restauratorskich posiadaja^ wymagane uprawnienia, - informacje banku lub spoldzielczej kasy oszcze^dnosciowo - kredytowej, w ktorych wykonawca posiada rachunek, potwierdzaja^ca wysokosc posiadanych srodkow finansowych lub zdolnosc kredytowa^ wykonawcy, wystawione nie wczesniej niz 3 miesi^ce przed uptywem terminu skladania ofert, - pelnomocnictwa do reprezentowania wszystkich wykonawcow wspolnie ubiegaja^cych si? o udzielenie zamowienia(w przypadku ofert skiadanych przez podmioty wyst^puja^ce wspolnie). 26

5 Zamawiaja^cy nie za^dal wniesienia wadium. Kryterium oceny ofert (opisane w pkt SIWZ): najnizsza cena za realizacj? przedmiotu zamowienia % punktow; opublikowane w ogloszeniu i udostepnione uczestnikom. Zamawiaja^cy sporz^dzil protokol z post^powania o udzielenie zamowienia o wartosci zamowienia mniejszej od kwot okreslonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP na druku ZP-2 oraz protokot z poste_powania o udzielenie zamowienia o wartosci zamowienia mniejszej od kwot okreslonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego - cz?sc szczegotowa. na druku ZP-2/PN,NBO,ZOC, oznaczenie sprawy ZP.I /2009. Komisja wykonata czynnosci zwia^zane z ocena^ ofert pod wzgledem zgodnosci z warunkami waznosci ofert, kryteriami okreslonymi w SIWZ, zgodnosci oferty z przedmiotem zamowienia, co udokumentowano na drukach ZP- 12, ZP-17, ZP-18, ZP- 20, ZP-21 oraz pkt 6.7,8 protokolu ZP-2/PN,NBO,ZOC. Z postejpowania - jak wynika z punktu 7 protokolu postepowania - wykluczono 1 wykonawc?. tj. Konsorcjum firm: Polskie Pracownie Konserwacji Zabytkow S.A. ul. Solec 103, Warszawa (Lider) i FAZBUD S.A., ul. Pabianicka 26, Belchatow. Ww. wykonawc? wykluczono na mocy art.24 ust.2 pkt 4 ustawy PZP. poniewaz nie zgodzit si? on na przedluzenie okresu zwia^zania oferty { zamawiaja^cy w dniu r. zwrocil si? do wykonawcow z prosba^ o przedluzenie terminu zwia^zania oferty o 60 dni - przeslano faxem r.) Wedhig punktu 8 protokolu post?powania nie zostaia odrzucona zadna oferta. Ocena ofert dokonana zostata przez cztonkow komisji, w oparciu o kryterium okreslone w SIWZ i w ogtoszeniu o zamowieniu, na kartach indywidualnej oceny ofert (druki ZP-20). Przy wyborze oferty zastosowano punktowy system oceny ofert. Najnizsza cena punktow - druk ZP-21. Potwierdzono poprawnosc arytmetyczna^ przyznanych punktow: Nr oferty Nazwa oferenta Wartosc oferty brutto Wartosc oferty po poprawieniu Ilosc otrzymanych punktow Spotka Budowlana Jan Serafm, Marek Janik S.c. ul. Da^browskiego 27, Prudnik Zaktad BudowlanyKozbiat Benedykt. ul. Golebia 1, Nysa Przedsi^biorstwao Budowlane REKONSBUDSp. zo.o., ul. Budowlanych 5, Opole AS-BUDSzawettoAdam, ul. Makuszynskiego 8, , , , , , ,89 100,00 63,82 87,34

6 Nysa Konsorcjum firm : - Glubczyckie Przedsi^biorstwo Budowlane BUDOMEX Sp. z o.o., ul. Raciborska 20, Glubczyce (Lider), - RENOVA Sp. z o.o. Pracownia Konserwacji i Rewaloryzacji Obiektow Zabytkowych, ul. Pi^kna 47, Warszawa ,04 61,82 Na podstawie kart indywidualnej oceny ofert (druk ZP-20) czlonkowie komisji stwierdzili, ze ocena ofert odbyla si? w oparciu o kryterium okreslone w SIWZ i w ogloszeniu o zamowieniu. Zamawiaja^cy okreslil kwot?, jaka_ zamierza przeznaczyc na sfinansowanie zamowienia, w wysokosci ,00 zl brutto. Wybrana oferta nr 2 Zakladu Budowlanego Kozbial Benedykt, ul. Gol?bia Nysa spelniala wszystkie warunki uje^te w SIWZ i byla najkorzystniejsza^ sposrod pozostalych ofert; cena oferty ,63 zl. Zawiadomienie o wyborze oferty nr 2 Zakladu Budowlanego Kozbiat Benedykt. ul. Gole>ia 1, Nysa zdnia r, zamieszczono w dniu r. na tablicy ogloszeri i stronie internetowej zamawiajqcego oraz przeslano wszystkim wykonawcom droga. elektroniczna^ ( ) z za,daniem niezwlocznego potwierdzenia faktu otrzymania zawiadomienia zgodnie z art.27 ust 2 PZP. Wykonawcy potwierdzili faxem fakt otrzymania zawiadomienia kolejno w dniach: r. - Spolka Budowlana Jan Serafin, Marek Janik s.c. ul. Da^browskiego 27, Prudnik (oferta nr 1), r. - Zaklad Budowlany Kozbiat Benedykt, ul. Gole>ia 1, Nysa (oferta nr 2 ), r. - Przedsie>iorstwo Budowlane REKONSBUD Sp. z o.o., ul.budowlanych 5, Opole (oferta nr 3), r. - AS-BUD Szawello Adam. ul. Makuszynskiego 8, Nysa (oferta nr4), r. - Konsorcjum firm (oferta nr6): Glubczyckie Przedsi^biorstwo Budowlane BUDOMEX Sp. z o.o., ul. Raciborska 20, Glubczyce (Lider) i RENOVA Sp. z o.o. Pracownia Konserwacji i Rewaloryzacji Obiektow Zabytkowych, ul. Pi?kna 47, Warszawa. 5. Protesty i odwolania W trakcie post?powania nie wniesiono zadnego protestu lub odwolania - pkt 11 protokolu ZP-2/PN,NBO,ZOC. 6. Podpisanie kontraktu

7 Zamawiajqcy w dniu r. podpisat umow? nr ZP /2009 z Zaktadem Budowlanym Kozbiat Benedykt, ul. Got^bia 1, Nysa, na wykonanie zadania..stworzenie bazy materialnej rozwoju ponadlokalnej oferty kulturowej-przebudowa renesansowej rezydencji Hermanna Frankla w Prudniku". Wg 1.1 umowy szczegotowy zakres robot opisany zostal w SIWZ w tym dokumentacji projektowej, specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robot budowlanych oraz w harmonogramie rzeczowo-finansowym. Zakresem przedmiotu zamowienia wg SIWZ- bylo: 1) zmiana funkcji i przystosowanie ich do nowej poprzez wyburzenie zbe_dnych scian i wymurowanie nowych, zainstalowanie odpowiedniego wyposazenia, wprowadzenie nowych elementow komunikacji pionowej - winda i schody na poddasze i do piwnicy, 2) adaptacja catej kondygnacji nieuzytkowego poddasza i przystosowanie jej do nowej funkcji galerii wystawienniczej, 3) calosciowy remont dachu z wymiana pokrycia, instalacji odgromowej i odwodnienia dachu i wymiana szklanego swietlika na nowy o konstrukcji aluminiowej oraz wymiana pozostalych naswietli dachowych. 4) kompleksowa renowacja elewacji calego budynku, 5) wykonanie izolacji poziomej calego budynku, 6) renowacja ba^dz wymiana stolarki okiennej i drzwiowej, 7) aranzacja wn^trz, 8) wykonanie instalacji elektrycznych i AK.PIA, 9) wykonanie instalacji wodociqgowej, wody cieplej i cyrkulacji oraz kanalizacji sanitarnej, 10) wykonanie instalacji centralnego ogrzewania i zasilania nagrzewnic, 11) wykonanie instalacji wentylacji, 12) wykonanie iluminacji swietlnej budynku, 13) zagospodarowanie terenu. Umowa zostata spisana wg wzoru okreslonego w rozdziale Nr 3 SIWZ. Wartosc umowy wg 5 ust. 1 umowy - wynagrodzenie kosztorysowe ustalone na podstawie zlozonej oferty w wysokosci ,63 z\. Integralna^ cz^sc umowy stanowiq zal^czniki: - Oferta Wykonawcy - zata^cznik nr 1, - SIWZ - zala^cznik nr 2, - Harmonogram rzeczowo-finansowy. Ogloszenie o udzieleniu zamowienia opublikowano w Biuletynie Zamowien Publicznych Nr z dnia r. Wumowie nrzp /2009 z dnia r. wprowadzono nast?pujq_ce zmiany: - Aneksem nr 1 z dnia r. wprowadzono zmiany Harmonogramu rzeczowofinansowego, - Aneksem nr 2 z dnia r. wprowadzono zmian? Harmonogramu rzeczowofinansowego, - Aneksem nr 3 z dnia r. wprowadzono zmian? Harmonogramu rzeczowofinansowego oraz wysokosc wynagrodzenia kosztorysowe go w zwiqzku z obmiarem powykonawczym (okreslonego 5 ust. 1 umowy) na kwot$ ,49 z\o ( 29

8 zamiast kwoty ,63 T\. w tym wartosc netto robot ogolnobudowlanych opodatkowanych stawka. podatku VAT 22% ,66 zl. podatek VAT 22% ,73 zt; wartosc netto robot konserwatorskich zwolnionych z podatku VAT ,10 zl, podatek VAT-zwolniony. Aneksem nr 4 z dnia r. wprowadzono zmiane^ Harmonogramu rzeczowofinansowego oraz wysokosc wynagrodzenia kosztorysowego w zwia^zku z obmiarem powykonawczym (okreslonego 5 ust.l umowy) na kwot? ,59 zt brutto ( zamiast kwoty ,49 zl brutto), w tym wartosc netto robot ogolnobudowlanych opodatkowanych stawka. podatku VAT 22% ,13 zt, podatek VAT 22% ,83 zt; wartosc netto robot konserwatorskich zwolnionych z podatku VAT zt. podatek VAT-zwolniony. Aneksem nr 5 z dnia r. wprowadzono zmiane^ w 4 ust.3 umowy dotycza^ zmiany wyznaczonego przez wykonawc? kierownika budowy, Aneksem nr 6 z dnia r. wprowadzono zmiane: 1) w 4 ust.3 umowy - dot. wyznaczonych przez wykonawc? osob do kierowania robotami. tj. kierownikow: robot elektrycznych, robot wodno-kanalizacyjnych, c.o. i wentylacji, 2) w S.ust.lumowy dot. wysokosci wynagrodzenia kosztorysowego w zwi^zku z obmiarem powykonawczym na kwot? ,49 zl brutto (uprzednio ,59 zt brutto). w tym wartosc netto robot ogolnobudowlanych opodatkowanych stawka^ podatku VAT 22% ,45 zt, podatek VAT 22% ,00 zt; wartosc netto robot ogolnobudowlanych opodatkowanych stawka^ podatku VAT 23% ,88zt. podatek VAT 23% ,53 zt; wartosc netto robot konserwatorskich zwolnionych z podatku VAT ,63 zt, podatek VAT zwolniony, 3) w 7 umowy dot. wysokosci zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy na kwote^ ,12 zt (uprzednio zt) oraz kwoty zwrotu zabezpieczenia, 4) Harmonogramu rzeczowo-finansowego. Aneksem nr 7 z dnia r. wprowadzono zmian?: 1) w 5.ust.l umowy - dot. wysokosci wynagrodzenia kosztorysowego w zwiqzku z obmiarem powykonawczym na kwot^ ,07 zt {uprzednio ,49 zt), w tym wartosc netto robot ogolnobudowlanych opodatkowanych stawka^ podatku VAT 22% ,45 zt, podatek VAT 22% ,00 zl; wartosc netto robot ogolnobudowlanych opodatkowanych stawka^ podatku VAT 23% ,86zh podatek VAT 23% zt; wartosc netto robot konserwatorskich zwolnionych z podatku VAT ,55 zt. podatek VAT -zwolniony, 2) Harmonogramu rzeczowo-finansowego. Aneksem nr 8 z dnia r. wprowadzono zmian?: 1) w 5.ust.lumowy - dot. wysokosci wynagrodzenia kosztorysowego w zwiq.zku z obmiarem powykonawczym na kwot? brutto zt (uprzednio ,07 zt), w tym wartosc netto robot ogolnobudowlanych opodatkowanych stawkii podatku VAT 22% ,45 zt, podatek VAT 22% ,00* zt; wartosc netto robot ogolnobudowlanych opodatkowanych stawka^ podatku VAT 23% ,32 zt, podatek VAT 23% ,83 zl; wartosc netto robot konserwatorskich zwolnionych z podatku VAT ,47 zt, podatek VAT - zwolniony, 2) Harmonogramu rzeczowo-finansowego. 1

9 Umowa nr ZP.I /2009 z dnia r. zostala wykonana. Protokoi koricowego odbioru robot z dnia r. 2. Postepowanie w sprawie udzielenia zamowienia publicznego pn. Stworzcnie bazy materialnei rozwoiu ponadlokalnei ofertv kulturowei-przebudowa renesansowei rezydencji Hermana Frankla \ Prudniku - zamowienie dodatkowe na prace konserwatorskie w trybie z wolnei reki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 lit, b. ustawv Pzp Ustalenia wartosci zamowienia dokonano w dniu r. na podstawie kosztorysu inwestorskiego na roboty dodatkowe - konserwatorskie z dnia r. Oszacowana wartosc zamowienia wyniosla ,13 zl, tj ,26 euro, Beneficjent przekazal do Prezesa Urz^du Zamowieri Publicznych w dniu r. / pocztowe potwierdzenie odbioru/ Zawiadomienie z dnia r. o wszcz^ciu post^powania pn. Stworzenie bazy materialnej rozwoju ponadlokalnej oferty kulturowejprzebudowa renesansowej rezydencji Hermana Frankla w Prudniku - zamowienie dodatkowe na prace konserwatorskie w trybie z wolnej rejd na podstawie art. 67 ust.l pkt 5 lit. b. W uzasadnieniu zastosowania trybu z wolnej r?ki Beneficjent wskazal okolicznosci: nast^puja^ce Umowa,,podstawowa" na wykonie inwestycji zostala zawarta z wykonawcq Benedyktem Kozbialem, prowadzqcym dziatalnosc gospodarczq pod nazwq,,zaktad Budowlany" Benedykt Kozbial Nysa til. Gofybia I w dniu 7 stycznia 2010 r. po przeprowadzonej procedurze wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego. Imvestycj^ prowadzono na podsktwie dokumenlacji technicznej, wydanego na jej podstawie pozwolenia na budowq i pozwolenia konserwatorskiego. (decyzja nr 335 z dnia r., pozwolenie konserwatorskie nr 528/N/2008 z dnia r.). Zakres zamowienia podstawowego obejmuje kompleksowy remont bndynkit i uzyskanie zgodynajego nzylkowanie. Sposob wynagrodzenia w umowie podstawowej ustalono jako,,kosztoryso\ve". Wartosc robot ,63 zf brutto. Roboty konserwatorskie miafy bye wykonywane wedhig programu konsei-watorskiego zatwierdzonego przez Konserwatora na etapie wykonywania dokumentacji projektowej, ktory byi podstawq wyceny oferty wykonawcy w przetargu. W w. w. programie zalecono, aby przed przystajneniem do prac komerwatorskich wykonac odkrywki sondazowe: na scianach i sitfitach badania stratygraficzne i odkrywki w warstwie oryginalnej, w celu ustalenia charakteru i kolorystyki pien\~otnego wystroju. W trakcie realizacji inwestycji Wykonawca wykonal odkrywki powhk scian, stropow i cze^sci detail architektonicznych. Po ocenie odhywek przez przedstawicieli Komisji Konserwatorskiej Wojewodzki Konserwator Zabytkow zlecii opracowanie nowego programu prac konserwatorskich. 31

10 Nowy program prac konserwatorskich zmienia.sposob wykonania - odnowienia cze^sci scian, stropow i cze^sci detail architektonicznych z renowacji na konserwacj$. W slad za tym, Wojewodzki Konserwator Zabytkow w trakcie trwania inwestycji zmienil pozwolenie konserwatorskie a tym samym sposob wykonania - odnowienia czqsci scian, stropow i cze^sci detail architektonicznych poprze ich konserwacj%. Konserwacja jest to zitpelnie inny sposob odnowienia scian, stropow i detail architektonicznych duzo drozszy od renowacji. Wykonawca w ramach wnowy podstawowej wykona renowacjq znacznej cze^sci scian, stropow i detail architektonicznych wedhtg cen jednostkowych ustalonych w przetargu i ilosci zmierzonych po wykonaniu. Konserwacja cze^sci scian, stropow i czqsci detali architektonicznych, wskazanych w nowym progi'amie konserwatorskim bqdzie wykonana w ramach zamowienia dodatkowego. Zastosowanie trybu z wolnej r%ki na podstawie art, 67, ust. 1, pkt. 5, lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowien publicznych uzasadnione jest tym, ze w trakcie realizacji inwestycji Wojewodzki Konserwator Zabytkow zmienil pozwolenie konserwatorskie a tym samym sposob wykonania odnowienia scian, stropow i czqsci detali architektonicznych poprzez ich konserwacj^. Nie jest mozliwe prowadzenie robot niezgodnie z pozwoleniem konserwatorskim. Zeby zakonczyc inwestycji konieczne jest wykonanie konserwacji zabytkowych elementow zgodnie z nowym programem prac konserwatorskich. Nie jest rowniez mozliwe wydzielenie wymienionych prac konsei'watorskich i wybor wykonawcy tych robot w procedurze przetargu nieograniczonego htb ograniczonego. Beneficjent skierowal zaproszenie do zlozenia oferty z dnia r. do Zakladu Budowlanego Benedykt Kozbial w Nysie. Beneficjent wraz z zaproszeniem do zlozenia oferty przekazat dokument z dnia r. pn.. Warunki zamowienia publicznego na Stworzenie bazy materialnej rozwoju ponadlokalnej oferty kulturowej-przebudowa renesansowej rezydencji Hermana Frankla w Prudniku - zamowienie dodatkowe na prace konserwatorskie. - zamowienie z wolnej r^ki. Dokument zawiera : - opis przedmiotu zamowienia: wykonanie robot dodatkowych nie uj^tych w umowie podstawowej, ktore sa^ konieczne do wykonania aby mozliwe byto wykonanie robot z umowy podstawowej. Przedmiot zamowienia okresla przedmiar robot i program konserwatorski. - termin wykonania zamowienia: r. - warunki udzialu w post^powaniu: o udzielenie zamowienia moze ubiegac si?: - wykonawca, ktory nie podlega wj'kluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP, spelniaja^ warunki z art. 22 ust. 1 ustawy. - wykonawca dysponuje osoba_ do nadzorowania i wykonania prac konserwatorskich i restauratorskich, ktora posiada odpowiednie wyksztalcenie w tym zakresie, 2 lub 5 letnia^ praktyk^ zawodow% posiada zaswiadczenie o kwalifikacjach uzyskane na podstawie rozporz. Min. Kultury i Sztuki w sprawie zasad i trybu udzielania zezwolen na prowadzenie prac konserwatorskich I

11 - wykaz oswiadczeri lub dokumentow, jakie ma dostarczyc w celu potwierdzenia speinienia warunkow udzialu w postepowaniu, - miejsce oraz termin negocjacji - Urza^d Miejski w Prudniku. ul. Kosciuszki 3. pok.l 17, dnia r., godz , - opis sposobu obliczenia ceny - cena ryczahowa obejmuja_ca wszystkie koszty zwia^zane z realizacja^ zamowienia, z wyszczegolnionym podatkiem VAT, - informacje o formalnosciach, jakie powinny zostac dopelnione przy wyborze wykonawcy w celu zawarcia umowy: termin zawarcia umowy - 30 dni od dnia zakonczenia negocjacji, - wymagania dotycza^ce zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy, - zala^czniki: oswiadczenia wykonawcy w odniesieniu do art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy PZP, wykaz cz^sci zamowienia powierzonych podwykonawcom, wykaz osob, - za^czniki: projekt umowy, pozwolenie konserwatorskie. program prac konserwatorskich, przedmiar robot Wykonawca Zaklad Budowlany Benedykt Kozbial w dniu negocjacji r. ziozyl wymagane w Warunkach dokumenty: - oswiadczenie z dnia r. ze posiada uprawnienia do wykonania okreslonej dziaialnosci lub czynnosci, jezeli przepisy prawa tego wymagaja^, wiedzy i doswiadczenia, dysponuje odpowiednim potencjalem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamowienia. znajduje si? w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaja^cej wykonanie zamowienia. - oswiadczenie z dnia r., ze nie podlega wykluczeniu z postepowania z art. 24 ust. 1 ustawy PZP - oswiadczenie z dnia r.. ze nie jest w stanie likwidacji, upadlosci i nie zawarto ukladu z wierzycielami, - wykaz osob, ktore beda^ uczestniczyc w wykonywaniu zamowienia z dnia r. - oswiadczenie z dnia r., ze osoby, ktore b?d^ uczestniczyc w wykonaniu zamowienia posiadaja^ wymagane uprawnienia do nadzorowania i wykonywania prac konserwatorskich i restauratorskich, Zlozenie dokumentow potwierdzono w protokole z negocjacji z dnia r. prowadzonych w tym samym dniu z wykonawcq Benedyktem Kozbiatem - prowadzqcym Zaklad Budowlany w Nysie. Przebieg postepowania o udzielenie zamowienia w trybie z wolnej r?ki udokumentowano Protokolem postepowania o udzielenie zamowienia na druku ZP 2 i ZP - 2/WR - oznaczenie sprawy ZP.I /2010. Ogloszenie o udzieleniu zamowienia pn.,,stworzenie bazy materialnej rozwoju ponadlokalnej oferty kulturowej-przebudowa renesansowej rezydencji Hermana Frankla w Prudniku - zamowienie dodatkowe na prace konserwatorskie" przekazano do Urzedu Zamowieri Publicznych w dniu r. i opublikowano w BZP - nr ogloszenia , na stronie internetowej Beneficjenta Umowa nr ZP.I /2010 zostala zawarta z Benedyktem Kozbialem - prowadza^cy Zaklad Budowlany w Nysie w dniu r. na wykonanie zadania Stworzenie bazy materialnej rozwoju ponadlokalnej oferty kulturowej-przebudowa renesansowej rezydencji 33

12 Hermana Frankla w Prudniku - zamowienie dodatkowe na prace konserwatorskie z ustalonym w drodze negocjacji wynagrodzeniem ryczaltowym w kwocie z\ Ushiga zwolniona z podatku VAT. W umowie w 1..Przedmiot umowy" okreslono,ze szczegolowy zakres robot okreslony jest w programie prac konserwatorskich zala^czonym do warunkow z dnia 5, r. i przedmiarze robot, ktore byty zal^czone do oferty. Zakres robot okreslony w umowie jest zgodny z oferty i przedmiotem zamowienia okreslonym w dokumencie Warunki zamowienia publicznego na Stworzenie bazy materialnej rozwoju ponadlokalnej oferty kulturowej-przebudowa renesansowej rezydencji Hermana Frankla w Prudniku zamowienie dodatkowe na prace konserwatorskie. - zamowienie z wolnej r^ki Do umowy wprowadzono zmiany na podstawie zawartych aneksow: - aneks nr 1 z dnia r. -zmiana osob wykonujq.cych czynnosci, - aneks nr 2 z dnia r. -zmiana terminow odbiorowcz^sciowych. Wykonanie robot potwierdzono protokolem koncowego odbioru robot w okresie od Ir. do r. 3. Postepowanie w sprawie udzielenia zamowienia publicznego na nadzor inwestorski wielobranzowy nad robotami zwiazanymi z realizacja zadania inwestycyjnego pn.: Stworzenie bazv materialnej rozwoju ponadlokalnej oferty kulturowej przebudowa renesansowei rezvdencii Hermanna Frankla w Prudniku 1. Okreslenie wartosci przedmiotu zamowienia Postepowanie w sprawie udzielenia zamowienia publicznego na wykonanie wielobranzowego nadzoru inwestorskiego nad robotami zwiazanymi z realizacj^ zadania inwestycyjnego pn.: Stworzenie bazy materialnej rozwoju ponadlokalnej oferty kulturowej - przebudowa renesansowej rezydencji Hermanna Frankla w Prudniku, przeprowadzono w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy PZP. Wartosc zamowienia ustalono w kwocie ,00 zl netto. Obliczono wartosc w euro ,32 wgkursu 3,8771 zl/euro. Zgodnie z wnioskiem z dnia r. o przeprowadzenie procedury udzielenia zamowienia publicznego, ustalenia wartosci zamowienia na uslug? dokonali w dniu r. p. Michal Pytel i p. Renata Heda w oparciu o badanie rynku. W pkt 2 protokolu post^powania o udzielenie zamowienia podano, iz ustalenia wartosci zamowienia w kwocie ,00 zl dokonala w dniu r. p. Jolanta Szablowska - Faron. W wyjasnieniu z dnia r. p. Jolanta Szablowska - Faron stwierdzita, iz dokonata ona jedynie weryfikacji wartosci zamowienia ustalonej we wniosku z dnia r. Przetarg przeprowadzono wedtug procedury udzielenia zamowienia publicznego dla wartosci zamowienia nizszej niz kwoty okreslone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP. 34