1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU NAKRĘĆ SIĘ NA BEZPIECZEŃSTWO!, DOTYCZĄCEGO PRODUKCJI SPOTU REKLAMOWEGO PROMUJĄCEGO ZAŁOŻENIA KAMPANII BEZPIECZNY PRZEJAZD SZLABAN NA RYZYKO! 1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1. Celem KONKURSU jest podniesienie świadomości zagrożeń wynikających z niezachowania szczególnej ostrożności na przejazdach kolejowo-drogowych oraz terenach kolejowych, wzbudzenie zainteresowania zasadami właściwego zachowania w ww. miejscach wśród młodzieży szkół średnich. 2. KONKURS jest integralną częścią kampanii społecznej Bezpieczny przejazd Szlaban na ryzyko! (dalej: Kampania) prowadzonej przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. 3. ORGANIZATOREM KONKURSU jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Targowej 74, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , posiadająca numer REGON , posiadająca numer NIP , kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: ,00 zł (dalej: ORGANIZATOR). 4. PARTNEREM KONKURSU jest Infra Silesia S.A. z siedzibą w Rybniku przy ul. Kłokocińskiej 51, Rybnik, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Gliwicach pod nr KRS , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 PLN, opłaconym w całości, NIP: , REGON: PRZEDMIOT KONKURSU 1. Przedmiotem KONKURSU jest stworzenie krótkiego spotu reklamowego promującego założenia Kampanii. Materiał wideo może zawierać elementy logo oraz hasła Kampanii. 2. Informacje o Kampanii UCZESTNICY KONKURSU oraz SZKOLNI KOORDYNATORZY KONKURSU znajdą na stronie 3 CZAS TRWANIA ORAZ ZASIĘG KONKURSU 1. KONKURS trwa od do r. 2. Termin nadsyłania prac upływa r. o godz. 23:59 (decyduje data i godzina przesłania zgłoszenia ). 3. Wyniki KONKURSU zostaną opublikowane na stronie internetowej: do r. 4. KONKURS jest jednoetapowy. 5. KONKURS organizowany jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

2 4 UCZESTNICY KONKURSU W KONKURSIE może brać udział wyłącznie młodzież szkół średnich (dalej: UCZESTNICY KONKURSU). Szkoła średnia biorąca udział w KONKURSIE może zgłosić do udziału w KONKURSIE dowolną liczbę zespołów składających się z maksimum 3 uczniów oraz przynajmniej jednego opiekuna (SZKOLNEGO KOORDYNATORA KONKURSU, odpowiedzialnego za nadzór nad pracą UCZESTNIKÓW, przesłanie pracy konkursowej do ORGANIZATORA oraz za kontakt z ORGANIZATOREM w sprawach dotyczących KONKURSU). Każdy zespół może zgłosić jeden spot reklamowy. 5 PRZEBIEG KONKURSU 1. Zadaniem UCZESTNIKÓW KONKURSU jest wykonanie materiału filmowego obrazującego i promującego koncepcję i założenia Kampanii, ściśle związanej z tematem bezpieczeństwa na przejazdach kolejowo-drogowych i/lub terenach kolejowych. 2. Praca konkursowa powinna spełniać następujące warunki: a) spot powinien trwać maksymalnie 30 sekund. Spoty trwające powyżej 30 sekund nie zostaną zakwalifikowane do KONKURSU, b) spot musi być wykonany w formie multimedialnej, w postaci pliku wideo zrealizowanego dowolną cyfrową techniką utrwalania obrazu i dźwięku przy wykorzystaniu jednej bądź kilku metod rejestrujących: aparatów/kamer cyfrowych, telefonów komórkowych, animacji komputerowej, c) spot może wykorzystywać udział uczniów-aktorów bądź zmieniających się animowanych plansz z komentarzem lektora, itp. d) w spocie może zostać użyty podkład muzyczny, nawiązujący charakterem do obrazu. 3. Przygotowany i zmontowany spot powinien mieć format MP4 lub AVI i musi zostać przygotowany w rozdzielczości min. HD 720p, tj. 1280x720 pikseli lub wyższej. 4. Materiały przygotowane w formie statycznej (np. prezentacje multimedialne) nie zostaną zakwalifikowane do KONKURSU. 5. Spot należy przekazać ORGANIZATOROWI w następujący sposób: przesłać plik wideo na wskazany adres ORGANIZATORA w postaci linku do pobrania, przy pomocy usługi do przesyłania plików przez internet (np. WeTransfer, Google Drive, itp.). 6. Linki do pobrania filmów należy przesłać na adres przedstawiciela ORGANIZATORA malgorzata.przybysz@plk-sa.pl. Do każdego zgłoszenia należy dołączyć: a) skan formularza zgłoszeniowego stanowiącego Załącznik nr 1 do REGULAMINU, wypełniony i podpisany przez PRAWNEGO OPIEKUNA UCZESTNIKA KONKURSU (lub przez samego UCZESTNIKA KONKURSU, jeśli ten jest pełnoletni) każdy członek zespołu wypełnia odrębny formularz. Strona 2 z 11

3 b) skan formularza zgłoszeniowego stanowiącego Załącznik nr 2 do REGULAMINU, wypełniony i podpisany przez SZKOLNEGO KOORDYNATORA KONKURSU jeden formularz dla całego zespołu. Oba formularze są również dostępne na stronie internetowej 7. Prace konkursowe powinny być wykonane samodzielnie przez UCZESTNIKÓW KONKURSU i być wolne od wad prawnych, w szczególności nie mogą naruszać praw osób trzecich. UCZESTNICY muszą posiadać pełne prawo do dysponowania materiałem zgłoszonym do KONKURSU. Spoty muszą być pracami autorskimi, niezgłaszanymi ani nienagrodzonymi wcześniej w innych konkursach. W spocie nie mogą występować postacie wykreowane przez innych autorów, wcześniej występujące w jakichkolwiek filmach / pracach multimedialnych prezentowanych publicznie. Muzyka i efekty dźwiękowe, grafiki i materiały video (np. fragmenty programów telewizyjnych, filmów, gier, teledysków, logotypy, animacje, zdjęcia itp.) wykorzystane w materiale filmowym nie mogą naruszać praw osób trzecich, a ewentualne roszczenia z tym związane obciążają opiekuna prawnego UCZESTNIKA KONKURSU / UCZESTNIKA KONKURSU jeśli jest pełnoletni. Praca konkursowa musi być zgodna z normami obyczajowymi. 8. Z uwagi na bezpieczeństwo zabrania się przebywania osób realizujących spot reklamowy na terenie kolejowym niedostępnym dla osób nieupoważnionych. Udział w konkursie nie upoważnia UCZESTNIKÓW KONKURSU, SZKOLNYCH KOORDYNATORÓW KONKURSU, jak też osób biorących udział przy produkcji spotu do przebywania w miejscach niedozwolonych oraz przemieszczania się w sposób nieprawidłowy po terenie kolejowym pod groźbą kary. Spot może pokazywać infrastrukturę kolejową, jednak realizacja materiału wideo nie może narażać bezpieczeństwa którejkolwiek z osób. 9. W przypadku stwierdzenia przez JURY konkursu działań niedozwolonych, ukazujących przemieszczanie się w sposób nieprawidłowy po terenie kolejowym oraz naruszających w znaczący sposób zasady bezpieczeństwa, spot reklamowy zostanie odrzucony. 10. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw autorskich, opiekun prawny UCZESTNIKA KONKURSU lub sam UCZESTNIK KONKURSU, jeśli jest pełnoletni, zrekompensuje ORGANIZATOROWI KONKURSU, jako wyłącznie odpowiedzialny, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając ORGANIZATORA od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu. 11. Niespełnienie przez UCZESTNIKA KONKURSU warunków formalnych lub technicznych zawartych w REGULAMINIE powoduje odrzucenie pracy konkursowej przez ORGANIZATORA KONKURSU. ORGANIZATOR zastrzega sobie prawo do wykluczenia z KONKURSU prac sprzecznych z przepisami Strona 3 z 11

4 prawa, dobrymi obyczajami, zasadami etyki lub z innych względów sprawiających, że nie nadają się one do publicznej prezentacji. 12. Każda szkoła biorąca udział w KONKURSIE zobowiązana jest wyznaczyć minimum jednego SZKOLNEGO KOORDYNATORA KONKURSU, osobę do kontaktu, która w imieniu UCZESTNIKÓW prześle prace konkursowe oraz formularze zgłoszeniowe na adres ORGANIZATORA. 13. ORGANIZATOR KONKURSU zastrzega sobie prawo wystawiania i publikowania otrzymanych prac oraz podawania do publicznej wiadomości informacji o LAUREATACH KONKURSU. 6 JURY 1. Prace będą oceniane przez JURY KONKURSU powołane przez ORGANIZATORA. 2. Pełny skład JURY KONKURSU zostanie podany na stronie internetowej 3. Zadaniem JURY KONKURSU będzie wyłonienie LAUREATÓW KONKURSU. 4. Decyzja JURY KONKURSU o wyłonieniu LAUREATÓW zapadnie większością głosów. 5. Decyzja JURY KONKURSU wyłaniająca LAUREATÓW KONKURSU jest ostateczna. 6. Lista LAUREATÓW oraz nagrodzone prace zostaną opublikowane na stronie internetowej 7 KRYTERIA WYBORU LAUREATÓW JURY KONKURSU oceniać będzie zarówno wartość i walory artystyczne zgłoszonych prac konkursowych, jak i związek projektu z tematem Kampanii, biorąc pod uwagę następujące aspekty: zgodność z tematyką Kampanii i jej trafne przedstawienie, kreatywność w podejściu do tematu, walory edukacyjne, wartość artystyczną i techniczną. 8 NAGRODY 1. Zostaną przyznane 3 nagrody dla zespołów LAUREATÓW KONKURSU: I miejsce (każdy członek zespołu): tablet, II miejsce (każdy członek zespołu): smartwatch, III miejsce (każdy członek zespołu): czytnik e-book. oraz 3 nagrody dla SZKÓŁ, z których pochodzić będą zespoły LAUREATÓW: I miejsce: urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, skaner, kopiarka), II miejsce: urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, skaner, kopiarka), III miejsce: urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, skaner, kopiarka). 2. Każda nagroda LAUREATA będzie składać się z dwóch części: nagrody rzeczowej oraz pieniężnej w wysokości 11,11% wartości nagrody rzeczowej. Nagroda pieniężna jest przeznaczona na pokrycie podatku od nagrody rzeczowej Strona 4 z 11

5 i pieniężnej w imieniu zwycięzcy. Nagroda pieniężna nie będzie przekazana zwycięzcy, lecz od razu przekazana przez ORGANIZATORA na pokrycie zobowiązania podatkowego laureata konkursu. W tym celu OPIEKUN PRAWNY UCZESTNIKA KONKURSU (lub sam UCZESTNIK KONKURSU, jeśli jest pełnoletni) przed wydaniem nagrody LAUREATOWI musi przekazać ORGANIZATOROWI KONKURSU w formie pisemnej dane niezbędne do wypełnienia deklaracji PIT-8AR. 3. Każda szkoła biorąca udział w KONKURSIE otrzyma pisemne podziękowanie. Wszyscy SZKOLNI KOORDYNATORZY KONKURSU otrzymają pisemne podziękowanie. 4. Nagrody dla LAUREATÓW KONKURSU zostaną przekazane przez ORGANIZATORA KONKURSU pocztą/kurierem lub podczas uroczystości wręczenia nagród w siedzibie ORGANIZATORA w Warszawie za potwierdzeniem w postaci formularza przekazania (Załącznik nr 3 do REGULAMINU). 5. Nagrody dla SZKÓŁ zostaną przekazane przez ORGANIZATORA KONKURSU pocztą/kurierem lub podczas uroczystości wręczenia nagród w siedzibie ORGANIZATORA w Warszawie za potwierdzeniem w postaci formularza przekazania (Załącznik nr 4 do REGULAMINU). 6. ORGANIZATOR poinformuje drogą elektroniczną SZKOŁY, z których pochodzić będą LAUREACI o terminie uroczystości wręczenia nagród. 9 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Przystępując do KONKURSU, OPIEKUNOWIE PRAWNI UCZESTNIKÓW KONKURSU, UCZESTNICY KONKURSU oraz SZKOLNI KOORDYNATORZY przyjmują do wiadomości, że Administratorem Danych Osobowych, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 922; zwaną dalej: Ustawą), jest ORGANIZATOR KONKURSU. 2. Podanie danych osobowych UCZESTNIKA KONKURSU oraz OPIEKUNA PRAWNEGO UCZESTNIKA KONKURSU jest dobrowolne, niemniej jednak jest ono warunkiem koniecznym uczestnictwa w KONKURSIE. 3. Wobec OPIEKUNÓW PRAWNYCH UCZESTNIKÓW KONKURSU oraz SZKOLNYCH KOORDYNATORÓW wymaga się zgody na przetwarzanie danych osobowych przez ORGANIZATORA. 4. Dane osobowe UCZESTNIKÓW KONKURSU, OPIEKUNÓW PRAWNYCH UCZESTNIKÓW KONKURSU oraz SZKOLNYCH KOORDYNATORÓW KONKURSU będą przetwarzane zgodnie z przepisami Ustawy, wyłącznie w celu realizacji KONKURSU zgodnie z niniejszym regulaminem. 5. Zakres przetwarzanych danych osobowych będzie obejmował w przypadku: UCZESTNIKÓW KONKURSU (imię i nazwisko, wiek), OPIEKUNÓW PRAWNYCH UCZESTNIKÓW KONKURSU (imię i nazwisko, adres, telefon, e- mail), SZKOLNYCH KOORDYNATORÓW KONKURSU (imię i nazwisko, telefon, ). 6. Zakres przetwarzanych danych osobowych będzie obejmował w przypadku zwycięzców konkursu dane niezbędne do wypełnienia podatku PIT-8AR. Strona 5 z 11

6 7. UCZESTNIKOM KONKURSU, OPIEKUNOM PRAWNYM UCZESTNIKÓW KONKURSU oraz SZKOLNYM KOORDYNATOROM KONKURSU przysługuje prawo do dostępu do treści danych osobowych oraz ich poprawiania. 8. ORGANIZATOR zastrzega sobie prawo podania do publicznej wiadomości następujących danych osobowych UCZESTNIKÓW KONKURSU, którzy otrzymają nagrody w KONKURSIE: imię, nazwisko, wiek, nazwa szkoły. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. ORGANIZATOR zastrzega sobie prawo przerwania, zmiany warunków lub przedłużenia KONKURSU w razie wystąpienia przyczyn od niego niezależnych. 2. ORGANIZATOROWI przysługuje prawo unieważnienia KONKURSU bez podania przyczyny. 3. UCZESTNICY KONKURSU, którzy nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w REGULAMINIE lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną automatycznie wykluczeni z udziału w KONKURSIE. 4. Udział w KONKURSIE jest bezpłatny i całkowicie dobrowolny. Jednak wszelkie koszty związane z uczestnictwem w KONKURSIE oraz przygotowaniem pracy konkursowej, a także z dojazdem na uroczystość wręczenia nagród ponosi UCZESTNIK KONKURSU. 5. Przystąpienie uczestnika do KONKURSU jest równoznaczne z akceptacją treści niniejszego REGULAMINU. 6. Dodatkowych informacji udziela Małgorzata Przybysz starszy specjalista ds. projektowania i produkcji wydawnictw i multimediów, Biuro Komunikacji i Promocji, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., tel.: , , Malgorzata.Przybysz@plk-sa.pl Strona 6 z 11

7 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU KONKURSU NA SPOT REKLAMOWY PROMUJĄCY ZAŁOŻENIA KAMPANII BEZPIECZNY PRZEJAZD SZLABAN NA RYZYKO! OPIEKUN PRAWNY UCZESTNIKA KONKURSU / UCZESTNIK KONKURSU (jeśli pełnoletni) Zgłaszam udział w konkursie spotu reklamowego wykonanego przez UCZESTNIKA KONKURSU pozostające pod moją opieką prawną / przeze mnie (w przypadku uczestników pełnoletnich): UCZESTNIK KONKURSU: Imię i nazwisko:... Wiek: Szkoła:. Adres korespondencyjny szkoły:. Tytuł spotu reklamowego:.. OPIEKUN/I PRAWNY/I UCZESTNIKA KONKURSU lub pełnoletni UCZESTNIK KONKURSU: (imię, nazwisko, adres, telefon, ew. ) Jako ustawowy OPIEKUN PRAWNY UCZESTNIKA KONKURSU / UCZESTNIK KONKURSU: 1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z REGULAMINEM KONKURSU i akceptuję warunki uczestnictwa w nim dziecka pozostającego pod moją opieką prawną / akceptuję warunki uczestnictwa. 2. Potwierdzam, że praca zgłoszona do Konkursu nie narusza praw, dóbr i godności osób trzecich a UCZESTNIK KONKURSU posiada do niego pełne prawa autorskie, które nie są obciążone na rzecz osób trzecich. 3. Udzielam ORGANIZATOROWI i PARTNEROWI nieodpłatnej, niewyłącznej, bezterminowej, bez możliwości wypowiedzenia licencji na korzystanie z pracy zgłoszonej do Konkursu na niżej wymienionych polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie techniką poligraficzną (drukarską), fotograficzną i cyfrową egzemplarzy utworu; 2) prowadzanie do pamięci komputera; 3) ekspozycja; 4) nadawanie za pomocą wizji lub fonii; 5) udostępnianie wykonawcom; 6) przetwarzanie; 7) wprowadzanie zmian; 8) publikowanie w sieci teleinformatycznej części lub całości utworu. 4. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych / moich danych osobowych oraz danych osobowych UCZESTNIKA KONKURSU pozostającego pod moją opieką prawną przez ORGANIZATORA KONKURSU w zakresie niezbędnym do Strona 7 z 11

8 przeprowadzenia KONKURSU zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r., poz.922).. miejscowość, data i podpis OPIEKUNÓW PRAWNYCH UCZESTNIKA KONKURSU / UCZESTNIKA KONKRURSU (jeśli pełnoletni). pieczęć i podpis Dyrektora Szkoły Strona 8 z 11

9 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO REGULAMINU KONKURSU NA SPOT REKLAMOWY PROMUJĄCY ZAŁOŻENIA KAMPANII BEZPIECZNY PRZEJAZD SZLABAN NA RYZYKO! SZKOŁA Zgłaszam do KONKURSU spot reklamowy wykonany przez: UCZESTNICY KONKURSU Imię i nazwisko:... Wiek:.. Imię i nazwisko:... Wiek:.. Imię i nazwisko:... Wiek:.. Tytuł spotu reklamowego:... SZKOLNY KOORDYNATOR KONKURSU: Imię i nazwisko:... Tel.: Nazwa i adres korespondencyjny szkoły: 1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z REGULAMINEM KONKURSU i akceptuję wszystkie zawarte w nim warunki. 2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ORGANIZATORA KONKURSU w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia KONKURSU zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922). miejscowość, data i podpis SZKOLNEGO KOORDYNATORA KONKURSU... pieczęć i podpis Dyrektora Szkoły Strona 9 z 11

10 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO REGULAMINU KONKURSU NA SPOT REKLAMOWY PROMUJĄCY ZAŁOŻENIA KAMPANII BEZPIECZNY PRZEJAZD SZLABAN NA RYZYKO! PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA NAGRODY UCZESTNIKOWI OPIEKUN PRAWNY UCZESTNIKA KONKURSU / PEŁNOLETNI UCZESTNIK KONKURSU: Imię i nazwisko opiekuna prawnego uczestnika konkursu:... Imię i nazwisko uczestnika konkursu:.. Tel.:.. Adres:..... Potwierdzam odebranie nagrody w postaci: Miejscowość, data i podpis OPIEKUNA PRAWNEGO UCZESTNIKA KONKURSU / UCZESTNIKA KONKRURSU (jeśli pełnoletni) Strona 10 z 11

11 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO REGULAMINU KONKURSU NA SPOT REKLAMOWY PROMUJĄCY ZAŁOŻENIA KAMPANII BEZPIECZNY PRZEJAZD SZLABAN NA RYZYKO! PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA NAGRODY SZKOLE Nazwa i adres szkoły: Szkolny koordynator konkursu Imię i nazwisko:... Potwierdzam odebranie nagrody w postaci:... Miejscowość, data, pieczęć szkoły oraz podpis SZKOLNEGO KOORDYNATORA KONKURSU Strona 11 z 11