Adresaci: dzieci i młodzieŝ z terenu m.st. Warszawy, w szczególności z terenu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy oraz ich rodzice/opiekunowie.

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 591/2012 Zarządu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy z dnia 16 sierpnia 2012 r. OGŁOSZENIE Zarząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu ochrony i promocji zdrowia dotyczącego przeciwdziałania alkoholizmowi i przemocy w rodzinie w Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w latach oraz zaprasza podmioty wymienione w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz z późn. zm.) do składania ofert. Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie powierzenia wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji. I. Rodzaj zadania, warunki realizacji i wysokość środków publicznych, które m.st. Warszawa ma zamiar przeznaczyć na realizację tego zadania (wg klasyfikacji budŝetowej: dział 851 rozdział 85154). Lp. Rodzaj zadania i szczegółowe warunki realizacji Wysokość środków Zadanie z obszaru priorytetowych zadań publicznych 1. z zakresu ochrony i promocji zdrowia w zakresie ,00 zł przeciwdziałania uzaleŝnieniom i zapobiegania HIV i AIDS, w tym: prowadzenie placówek wsparcia dziennego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w tym: 2012 r ,00 zł Cel: wspieranie rodziny w procesie wychowania i opieki, ograniczenie występowania zachowań problemowych dzieci i młodzieŝy, promowanie zdrowego stylu Ŝycia, rozwijanie zainteresowań jako alternatywa do zachowań ryzykownych. Adresaci: dzieci i młodzieŝ z terenu m.st. Warszawy, w szczególności z terenu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy oraz ich rodzice/opiekunowie. Formy realizacji zadania: 1. Prowadzenie placówki wsparcia dziennego w formie opiekuńczej (koła zainteresowań, świetlice, kluby i ogniska wychowawcze) zapewniającej w szczególności: - zajęcia opiekuńczo-wychowawcze, - pomoc w nauce, - organizację czasu wolnego, - zabawę i zajęcia sportowe oraz rozwój zainteresowań. 2. Prowadzenie placówki wsparcia dziennego w formie specjalistycznej, zapewniającej w szczególności: - zajęcia socjoterapeutyczne, terapeutyczne, korekcyjne, kompensacyjne oraz logopedyczne, 2013 r ,00 zł 2014 r ,00 zł 2015 r ,00 zł 1

2 - realizację indywidualnych programów korekcyjnych, psychokorekcyjnych lub psychoprofilaktycznych, w szczególności terapię pedagogiczną i socjoterapię. 3. Prowadzenie placówki wsparcia dziennego w formie pracy podwórkowej, zapewniającej w szczególności: - realizację działań animacyjnych i socjoterapeutycznych. 4. Prowadzenie placówki wsparcia dziennego w formach połączonych, wymienionych w punktach od 1 do 3. Warunki realizacji zadania: 1. Placówki wsparcia dziennego naleŝy prowadzić na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. 2. Podmioty zobowiązane są do prowadzenia placówki lub placówek wsparcia dziennego zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, z tym, Ŝe: 1) jeŝeli podmiot uzyskał zezwolenie na prowadzenie placówki wsparcia dziennego, o którym mowa w art. 19 ww. ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty kserokopię tego zezwolenia; 2) jeŝeli podmiot nie uzyskał zezwolenia, o którym mowa w pkt. 2.1 zobowiązany jest załączyć do oferty wypełnione oświadczenie o podjętych działaniach w zakresie uzyskania zezwolenia na prowadzenie placówki wsparcia dziennego, dla kaŝdej zgłoszonej w ofercie placówki; 3) jeŝeli podmiot nie załączył do oferty zezwolenia, o którym mowa w pkt. 2.1 zobowiązany jest przedłoŝyć, najpóźniej do dnia 2 stycznia 2013 r. w Wydziale Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61, pokój 449, zezwolenie na prowadzenie placówki wsparcia dziennego, dla kaŝdej zgłoszonej w ofercie placówki. NiezłoŜenie w wymaganym terminie zezwolenia na prowadzenie placówki wsparcia dziennego dla kaŝdej zgłoszonej w ofercie (określonej w umowie) placówki spowoduje rozwiązanie umowy na realizację zadania publicznego ze skutkiem natychmiastowym, tj. na dzień 2 stycznia 2013 r.; 4) kaŝda zgłoszona w ofercie placówka, w dniu złoŝenia oferty musi posiadać statut i regulamin organizacyjny placówki wsparcia dziennego lub projekty tych dokumentów; 5) kaŝda zgłoszona w ofercie placówka, w dniu złoŝenia oferty musi dysponować kadrą posiadającą potwierdzone dokumentami kwalifikacje, wymagane ww. ustawą. 3. Placówka wsparcia dziennego prowadzona w formie opiekuńczej lub specjalistycznej powinna być prowadzona: - podczas roku szkolnego, w okresie prowadzenia zajęć 2

3 lekcyjnych w szkołach, 5 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku, po 4 godziny dziennie w godzinach popołudniowych, tzn. w przedziale godzinowym od 14:00 do 19:00, - w okresie wakacji, ferii zimowych i przerw świątecznych 5 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku, od 4 do 6 godzin dziennie, w przedziale godzinowym od 10:00 do 18:00, - w okresie wakacji dopuszcza się przerwę w prowadzeniu placówki, w wymiarze do jednego miesiąca. 4. Placówka wsparcia dziennego prowadzona w formie pracy podwórkowej powinna być prowadzona: - podczas roku szkolnego, w okresie prowadzenia zajęć lekcyjnych w szkołach, co najmniej 3 dni w tygodniu, w przedziale od poniedziałku do piątku, po 4 godziny dziennie w godzinach popołudniowych, tzn. w przedziale godzinowym od 14:00 do 19:00, - w okresie wakacji, ferii zimowych i przerw świątecznych co najmniej 3 dni w tygodniu, w przedziale od poniedziałku do piątku, od 4 do 6 godzin dziennie, w przedziale godzinowym od 10:00 do18:00, - w okresie wakacji dopuszcza się przerwę w prowadzeniu placówki, w wymiarze do jednego miesiąca. 5. W placówce pod opieką jednego wychowawcy, w tym samym czasie, moŝe przebywać nie więcej niŝ 15 dzieci. 6. Podmiot prowadzący placówkę jest zobowiązany do zapewnienia w niej miejsca dla dzieci wskazanych przez pracownika socjalnego lub asystenta rodziny. 7. Pobyt dziecka w placówce jest nieodpłatny. 8. Placówka zapewnia dzieciom i młodzieŝy moŝliwość korzystania z doŝywiania (jeden posiłek dziennie) oraz dobór zajęć zgodny ze zdiagnozowanymi potrzebami. 9. Podmiot jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji realizacji zadania publicznego. 10. W placówce prowadzona jest dokumentacja dotycząca dzieci korzystających z placówki, w sposób określony w regulaminie organizacyjnym placówki. 11. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, podmiot jest zobowiązany do odbioru stosownych oświadczeń osób, których te dane dotyczą, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 12. Podmiot moŝe złoŝyć wyłącznie jedną ofertę na realizację zadania publicznego oraz moŝe uzyskać dotację na to zadanie tylko z jednego biura Urzędu m.st. Warszawy lub dzielnicy m.st. Warszawy. 13. Kadra zatrudniona w placówkach wsparcia dziennego winna posiadać kwalifikacje zgodne z zapisami ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. 3

4 II. Zasady przyznawania dotacji 1. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. 2. Na dane zadanie podmiot moŝe otrzymać dotację tylko z jednego biura Urzędu m.st. Warszawy lub dzielnicy m.st. Warszawy. W przypadku stwierdzenia otrzymania wcześniej dotacji z budŝetu m.st. Warszawy na to samo zadanie lub jego część, oferta nie będzie rozpatrywana. 3. Realizacja zadania nastąpi w formie powierzenia wraz z finansowaniem pokrywającym 100% całkowitych kosztów zadania. 4. W przypadku, gdy suma wnioskowanych finansowań, wynikająca ze złoŝonych ofert, przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, organizator konkursu zastrzega sobie moŝliwość zmniejszania wielkości przyznanego finansowania. III. Termin realizacji zadania Zadanie musi być zrealizowane w terminie od 1 grudnia 2012 r. do 30 listopada 2015 r. IV. Warunki realizacji zadania 1. Działania, których realizację naleŝy uwzględnić przy planowaniu zadania (pkt III. 8 oferty Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego): 1) tryb naboru uczestników oraz określenie liczby adresatów, którzy będą korzystać z placówki wsparcia dziennego w poszczególnych latach realizacji zadania, kaŝde dziecko liczone jest jeden raz w danym roku. Określenie liczby dzieci korzystających z placówki, w tym samym czasie, dla kaŝdej zgłoszonej w ofercie placówki oraz dla poszczególnych okresów realizacji zadania; 2) określenie formy prowadzenia placówki wsparcia dziennego dla kaŝdej zgłoszonej w ofercie placówki, zgodnej ze statutem i regulaminem organizacyjnym; 3) wskazanie miejsca realizacji działań dla placówki wsparcia dziennego prowadzonej w formie pracy podwórkowej, podając nazwy ulic; 4) przedstawienie szczegółowego harmonogramu realizacji zadania wraz z podaniem tygodniowego planu zajęć dla poszczególnych okresów realizacji zadania, tzn. dokładnym określeniem godzin pracy placówki, terminów prowadzenia poszczególnych zajęć oraz godzin pracy osób stanowiących kadrę; 5) dobór zajęć i terminy ich prowadzenia zgodne z formą prowadzenia placówki wsparcia dziennego oraz ze zdiagnozowanymi potrzebami dzieci i młodzieŝy; 6) określenie sposobu doŝywiania dzieci i młodzieŝy, wraz z podaniem rodzaju posiłku; 7) prowadzenie dokumentacji merytorycznej realizacji zadania (m.in. lista realizatorów, lista/rejestr odbiorców, raporty realizatorów z prowadzonych działań i inne) oraz wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej; 8) prowadzenie dokumentacji dotyczącej dzieci i młodzieŝy korzystających z placówki, w sposób określony w regulaminie organizacyjnym placówki, w tym zgody rodziców/opiekunów na uczestnictwo w zajęciach; 9) przeprowadzenie ewaluacji co najmniej jeden raz w roku. 2. Zadanie zawarte w ofercie moŝe być realizowane wspólnie przez dwa lub więcej podmioty, jeŝeli oferta została złoŝona wspólnie. W takim przypadku wszystkie podmioty odpowiadają solidarnie za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy. Oferta wspólna wskazuje: 4

5 1) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, 2) sposób reprezentacji podmiotów, o których mowa w art. 14 ust. 2 ustawy wobec organu administracji publicznej. 3. Umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o powierzenie realizacji zadania publicznego. 4. Podmioty realizujące zadanie zobowiązują się do informowania w wydawanych przez siebie, w ramach zadania, publikacjach, materiałach informacyjnych i promocyjnych, poprzez media, w tym na stronie internetowej Podmiotu, jak równieŝ stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę i przez ustną informację kierowaną do odbiorców o fakcie finansowania realizacji zadania przez m.st. Warszawę. Informacja o finansowaniu zadania przez m.st. Warszawę powinna mieć postać logotypu, będącego połączeniem identyfikatora ze znakiem promocyjnym oraz napisem Projekt finansuje. Logotyp, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zamieszcza się zgodnie z Zarządzeniem Nr 1638/2011 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 14 października 2011 roku w sprawie zmiany zarządzenia w sprawie wprowadzenia Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy i uprawnień przysługujących m.st. Warszawie w działaniach promocyjnych i informacyjnych. 5. Podmioty realizujące zadanie powinny posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym: kadrę posiadającą potwierdzone dokumentami kwalifikacje, wymagane ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, bazę lokalową (własną lub potwierdzoną umową np. przyrzeczenia, najmu/uŝyczenia) umoŝliwiającą realizację zadania, nie dotyczy placówki wsparcia dziennego prowadzonej w formie pracy podwórkowej. 6. Nie dopuszcza się pobierania opłat od adresatów zadania publicznego. 7. Tabele ujęte w ofercie: (pkt III. 9) Harmonogram, (pkt IV. 1) - Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów i (pkt IV. 2) - Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego naleŝy sporządzić oddzielnie dla kaŝdego roku realizacji zadania. Kalkulacja kosztów zadania, zawarta w ofercie, powinna opierać się o ww. kryteria. 8. Organizacja pozarządowa oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy są zobowiązane do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, o której mowa w art. 16 ust. 1 ustawy. Przepis art. 10 ust. 1 ustawy stosuje się odpowiednio. 9. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, z którymi organ administracji publicznej zawarł umowę, o której mowa w ust. 1 ustawy, mogą zlecić realizację zadania publicznego wybranym, w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy, niebędącym stronami umowy o powierzenie realizacji zadania publicznego. Informacja o takim zleceniu realizacji całości lub części zadania musi być wskazana w pkt. V. 4 oferty Informacja, czy oferent/oferenci przewiduje(-ą) zlecać realizację zadania publicznego w trybie, o którym mowa w art. 16 ust. 7 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. 10. Istnieje moŝliwość zakupu przez podmiot usług polegających na wykonaniu czynności o charakterze technicznym lub specjalistycznym, powiązanych z realizacją zadania, jednak niestanowiących jego meritum. 5

6 11. Podmiot, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania zapisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz z późn. zm.). 12. W przypadku, gdy podmiot jest podatnikiem podatku VAT i ma moŝliwość skorzystania z prawa do odliczenia podatku naliczonego, a realizowane zadanie ma związek z czynnościami opodatkowanymi podatkiem VAT, dokonując rozliczenia dotacji przyznanej w kwocie brutto, podmiot jest zobowiązany równieŝ do zwrotu kwoty stanowiącej równowartość kwoty podatku VAT naliczonego, jaka moŝe zostać uwzględniona w rozliczeniu naleŝnego zobowiązania. V. Termin i warunki składania ofert 1. Oferty naleŝy składać wyłącznie na drukach, których wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25). Formularz oferty wraz z załącznikami dostępny jest na stronie internetowej 2. Oferty naleŝy składać w Wydziale Obsługi Mieszkańców dla Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 (parter) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 września 2012 roku do godz. 14:00 (decyduje data wpływu do Wydziału Obsługi Mieszkańców) lub przesłać na adres: Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, Warszawa (decyduje data wpływu do kancelarii). Oferta, która wpłynie po wyŝej wymienionym terminie, nie będzie objętą procedurą konkursową. 3. Oferty naleŝy składać w zamkniętej kopercie, w miejscu i czasie określonym w ogłoszeniu. Koperta powinna być opisana z oznaczeniem nazwy i adresu podmiotu (pieczęć oferenta) oraz nazwy zadania określonego w ogłoszeniu o konkursie. Pouczenie: 1. Wszystkie strony oferty muszą być ze sobą połączone (np. zszyte) i ponumerowane. 2. Wszystkie załączniki do oferty muszą być ze sobą połączone (np. zszyte) i ponumerowane. 3. Po terminie, podanym w dziale V pkt 2, złoŝone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie. 4. Przed złoŝeniem oferty pracownik Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy moŝe udzielać stosownych wyjaśnień i odpowiedzi na pytania oferenta, dotyczących zadań konkursowych oraz wymogów formalnych (pok. 449, nr telefonu , od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00). 6

7 VI. Wymagana dokumentacja Dokumenty podstawowe: 1. Prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z kopią aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Pouczenie 1. Ofertę oraz załączniki naleŝy składać w jednym egzemplarzu. 2. Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, naleŝy wpisać nie dotyczy. 3. W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami. 4. W przypadku opcji niepotrzebne skreślić, naleŝy dokonać właściwego wyboru. 2. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezaleŝnie od tego, kiedy został wydany. 3. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niŝ wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru dokument potwierdzający upowaŝnienie do działania w imieniu oferenta(-ów). 4. Sprawozdanie merytoryczne z działalności (zgodnie z zakresem działalności określonym w art. 4 ustawy o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie) za rok ubiegły lub, w przypadku krótszej działalności, za okres od dnia rejestracji do dnia złoŝenia oferty. 5. Sprawozdanie finansowe sporządzane na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz z późn. zm.) i składające się z trzech elementów: bilansu, rachunku wyników lub rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej. Pouczenie: 1. Przez sprawozdanie finansowe rozumie się zatwierdzone sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy. 2. Dopuszcza się moŝliwość przedłoŝenia sprawozdania złoŝonego do właściwego organu, ale jeszcze nie zatwierdzonego przez organ zatwierdzający, o którym mowa w art. 53 ust. 1 w związku z art. 3 ust. 1 pkt 7 ustawy o rachunkowości. Dopuszcza się moŝliwość złoŝenia, zamiast sprawozdania finansowego, informacji finansowej w następujących przypadkach: a) organizacje, które ze względu na termin, o którym mowa w art. 52 ust. 1 w związku z art. 3 ust. 1 pkt 9 ustawy o rachunkowości, nie mają moŝliwości dołączenia sprawozdania finansowego, składają informację finansową za ostatni rok obrotowy na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia; b) podmioty kościelne (kościelne osoby prawne nieposiadające statusu organizacji poŝytku publicznego) składają oświadczenie na druku stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. 6. Oświadczenie oferenta zgodne ze wzorem załącznika nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 7

8 Pouczenie: Dokument uznaje się za poprawny pod względem formalnym, gdy zostaną skreślone/usunięte wszystkie niepotrzebne sformułowania oznaczone gwiazdką oraz zostaną podane wszystkie Ŝądane informacje. 7. W przypadku spółek akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością dokumenty poświadczające, Ŝe nie działają one w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników. 8. Dokument(y) poświadczające prawo do zajmowania lokalu (lokali), w którym (których) realizowany ma być program np. akt własności, umowa najmu, umowa uŝyczenia, porozumienie w sprawie udostępnienia lokalu lub przyrzeczenie uŝyczenia lokalu. W przypadku realizowania programu w kilku miejscach, naleŝy dołączyć dokumenty poświadczające prawo zajmowania wszystkich lokali/miejsc. 9. Dokument(y) potwierdzające status placówki (placówek) wsparcia dziennego, według stanu na dzień złoŝenia oferty: 1) jeŝeli podmiot uzyskał zezwolenie na prowadzenie placówki wsparcia dziennego, o którym mowa w art. 19 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej zobowiązany jest załączyć do oferty kserokopię tego zezwolenia wraz z kserokopią złoŝonego wniosku i kompletem załączonych do wniosku dokumentów. Dokumenty wymienione w dziale VI pkt 8, 10 i 11 stanowiące załączniki do wniosku naleŝy załączyć do oferty w jednym egzemplarzu; 2) jeŝeli podmiot nie uzyskał zezwolenia na prowadzenie placówki wsparcia dziennego, o którym mowa w pkt. 1 zobowiązany jest do złoŝenia oświadczenia o podjętych działaniach w zakresie uzyskania zezwolenia na prowadzenie placówki wsparcia dziennego zgodnego ze wzorem załącznika nr 4 do niniejszego ogłoszenia. 10. Statut placówki wsparcia dziennego lub jego projekt, dla kaŝdej zgłoszonej w ofercie placówki. 11. Regulamin organizacyjny placówki wsparcia dziennego lub jego projekt, dla kaŝdej zgłoszonej w ofercie placówki. 12. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje kadry i spełnianie innych wymogów, o których mowa w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (dla kaŝdej zgłoszonej w ofercie placówki wsparcia dziennego naleŝy dołączyć do oferty listę realizatorów, wraz z kopiami wymaganych dokumentów). Pouczenie: 1. Ofertę, wszystkie oświadczenia i inne dokumenty załączone do oferty muszą podpisywać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu. 2. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upowaŝnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upowaŝnienia muszą być dołączone do oferty. 3. JeŜeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złoŝony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji. 4. W przypadku złoŝenia załącznika w formie wydruku komputerowego, musi być on podpisany jak oryginał i opatrzony datą. 8

9 5. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem złoŝonych kserokopii dokumentów następuje poprzez odpowiednie skreślenie / usunięcie niepotrzebnego sformułowania w pkt. 8 Oświadczenia oferenta. 6. W przypadku gdy oferta jest składana przez więcej niŝ jeden podmiot, kaŝdy z podmiotów zobowiązany jest do załączenia kompletu dokumentów podstawowych (dział VI pkt. 2 12). ZłoŜenie oferty bez wszystkich wymaganych, prawidłowo wypełnionych i podpisanych, załączników spowoduje ODRZUCENIE oferty z przyczyn formalnych. ZłoŜenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. Dokumenty składane w przypadku otrzymania dotacji Oferent zobowiązany jest w terminie do 14 dni od daty otrzymania, od pracownika wydziału, informacji o przyznaniu dotacji, dostarczyć niezbędne dokumenty potrzebne do podpisania umowy, w tym: 1) oświadczenie o przyjęciu bądź nieprzyjęciu dotacji; 2) zaktualizowany harmonogram i kosztorys realizacji zadania stanowiące załączniki do umowy; 3) potwierdzenie aktualności danych organizacji, zawartych w ofercie, niezbędnych do przygotowania umowy; 4) oświadczenie o statusie organizacji jako podatnika podatku VAT (czynny/zwolniony/nie jest podatnikiem podatku VAT) wzór takiego oświadczenia zamieszczony jest na stronie Pouczenie: 1. załączniki powinny być: a. sporządzone na drukach przygotowanych przez Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, b. wypełnione prawidłowo i zgodne ze złoŝoną ofertą, c. zaktualizowane stosownie do przyznanej dotacji, VII. Termin i tryb wyboru oferty 1. Otwarcie kopert z ofertami konkursowymi oraz dokonanie oceny formalnej złoŝonych ofert, zgodnie z wymaganiami podanymi w dziale VI niniejszego ogłoszenia, nastąpi w obecności co najmniej dwóch pracowników, upowaŝnionych przez Burmistrza Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. 2. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą dalej rozpatrywane. 3. Opinii merytorycznej złoŝonych ofert, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz j.t. z późn. zm.) oraz kryteria podane w treści niniejszego ogłoszenia, dokona Komisja konkursowa. 4. Po analizie złoŝonych ofert Komisja konkursowa przedłoŝy rekomendacje co do wyboru ofert Zarządowi Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. 5. Rozstrzygnięcia konkursu ofert dokona Prezydent m.st. Warszawy w drodze zarządzenia, nie później niŝ w terminie 50 dni od terminu zakończenia składania ofert. 6. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej (w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy oraz na stronie internetowej 9

10 7. Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy podmioty uprawnione, których oferty będą wyłonione w drodze konkursu. MoŜliwe jest finansowanie więcej niŝ jednej oferty, finansowanie jednej oferty lub niefinansowanie Ŝadnej z ofert. 8. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego. 9. Zarządzenie Prezydenta m.st. Warszawy jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy z podmiotem, którego oferta została wybrana. 10. Poinformowanie organizacji, których oferty zostały odrzucone w postępowaniu konkursowym, wymaga formy pisemnej. 11. KaŜdy moŝe Ŝądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty. Prezydent m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia, w części lub w całości, otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn. VIII. Kryteria wyboru ofert 1. Kryteria formalne: 1) ocena, czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złoŝenia na podstawie art. 3 ustawy o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie, 2) ocena terminowości złoŝenia oferty zgodnie z działem V pkt 2 ogłoszenia, 3) ocena kompletności załączonej dokumentacji, o której mowa w dziale VI ogłoszenia, 4) ocena zgodności oferty z dodatkowymi kryteriami zawartymi w niniejszym ogłoszeniu. 2. Kryteria merytoryczne: 1) ocena, czy cele statutowe podmiotu są zbieŝne z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu, 2) ocena, czy zadanie jest adresowane do mieszkańców m.st. Warszawy, w szczególności Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, 3) ocena zgodności złoŝonej oferty z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu, tj. czy: - planowane zadanie jest moŝliwe do zrealizowania w terminie określonym niniejszym ogłoszeniem oraz jest przydatne i atrakcyjne dla beneficjentów; - kalkulacja kosztów realizacji zadania jest adekwatna do harmonogramu (zakresu rzeczowego) zadania; - osoby, przy udziale których podmiot ma realizować zadanie, posiadają właściwe kwalifikacje; 4) pozytywna ocena wiarygodności finansowej podmiotu, która została dokonana na podstawie złoŝonych dokumentów i wcześniejszej współpracy z m.st. Warszawa, w tym realizacji zleconych dotychczas zadań (z uwzględnieniem rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków), 5) ocena podmiotu w zakresie jego doświadczenia w realizacji podobnych zadań będących przedmiotem oferty. IX. Informacja, o której mowa w art. 13 ust. 2 pkt. 7 ustawy o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie, tj. o zrealizowanych przez Prezydenta m.st. Warszawy w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem 10

11 wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3. Dotacje przyznane na realizację zadania publicznego w latach w Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy: Zadanie 2011 r r. Prowadzenie środowiskowych form wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieŝy zagroŝonych , ,00 wykluczeniem społecznym. dział 851 rozdział Prowadzenie środowiskowych form wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieŝy zagroŝonych wykluczeniem społecznym. dział 851 rozdział , ,00 Formularz oferty, wraz ze wzorami załączników wymienionych w ogłoszeniu, dostępny jest na stronie internetowej m.st. Warszawy Burmistrz Piotr Guział Zastępca Burmistrza Andrzej Bittel Zastępca Burmistrza Witold Kołodziejski Zastępca Burmistrza Piotr Machaj Zastępca Burmistrza Janina Rogg

12 12