Regulamin organizacyjny szkoleń specjalizacyjnych. Rozdział I Organizacja szkolenia specjalizacyjnego

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do uchwały 415/VIIP/17r. Regulamin organizacyjny szkoleń specjalizacyjnych Podstawowe uregulowania dotyczące kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych określają następujące akty prawne: 1. Ustawa z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz. U. z 2016 poz ze zm.), zwana dalej Ustawą; 2. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 30 września 2016 r. w sprawie kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1761) zwane dalej Rozporządzeniem. Rozdział I Organizacja szkolenia specjalizacyjnego 1 Organizatorem szkolenia specjalizacyjnego, zwanego dalej Specjalizacją, dla pielęgniarek / pielęgniarzy i/lub położnych, zwanych dalej Uczestnikiem, jest: Okręgowa Izba Pielęgniarek i Położnych w Gdańsku ul. Wyczółkowskiego 17 A; Gdańsk ; NIP wpisana do rejestru podmiotów prowadzących kształcenie podyplomowe pielęgniarek i położnych prowadzonego przez Naczelną Izbę Pielęgniarek i Położnych w Warszawie. 2 Specjalizacja prowadzona jest zgodnie z zasadami wskazanymi w programie kształcenia, zwanym dalej Programem, zatwierdzonym przez Ministra Zdrowia i opublikowanym na stronie Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych, zwanym dalej CKPPiP. 3 Organizator zapewnia kadrę dydaktyczną, bazę dydaktyczną oraz sprzęt dydaktyczny niezbędne do prowadzenia Specjalizacji, spełniające wymogi Programu. 4 Organizator posiada wewnętrzny system oceny jakości kształcenia o którym mowa w art. 75 ust 3 pkt 4 Ustawy z dnia 15 lipca 2011r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz. U. z 2016 poz ze zm.). 5 Organizator prowadzi i archiwizuje wymaganą przepisami dokumentację dotyczącą realizacji Specjalizacji. 6 Organizator powołuje kierownika Specjalizacji o kwalifikacjach zgodnych z 6 Rozporządzenia. 7 Czas trwania Specjalizacji obejmuje okres niezbędny dla zrealizowania Programu, jednak nie krótszy niż 15 miesięcy oraz nie dłuższy niż 20 miesięcy. 8 Organizator zastrzega sobie prawo do: 1. zmiany miejsca prowadzenia zajęć teoretycznych Specjalizacji. 2. przesunięcia terminu rozpoczęcia Specjalizacji; 1

2 3. odstąpienia od organizacji Specjalizacji w podanym terminie w przypadku braku minimalnej liczby Uczestników. W przypadkach tych informacja zostanie podana w komunikacie na stronie internetowej: oraz przesłana na podany w zgłoszeniu adres /numer telefonu. 9 Organizator określa w odrębnym komunikacie na stronie internetowej przewidywany termin rozpoczęcia zajęć objętych Programem, czas trwania Specjalizacji. 10 Egzamin państwowy przebiega zgodnie z Rozporządzenia. 11 Program Specjalizacji w danej dziedzinie pielęgniarstwa udostępnia CKPPiP na 1. Program Specjalizacji obejmuje: a) część teoretyczną; b) część praktyczną; c) inne, jeśli są wymagane Specjalizacja jest realizowana w trybie niestacjonarnym. 3. W ramach Specjalizacji: a) 1 godzina dydaktyczna trwa 45 minut; b) 1 dzień zajęć teoretycznych trwa maksymalnie 15 godzin dydaktycznych; c) 1 dzień zajęć praktycznych trwa maksymalnie 11 godzin dydaktycznych. Rozdział II Zasady i sposób naboru oraz kwalifikacji na specjalizację 13 Procedura kwalifikacji na Specjalizację: 1. Złożenie wniosku w Systemie Monitorowania Kształcenia Pracowników Medycznych (SMK) - zgłoszenie przez Uczestnika chęci udziału w Specjalizacji. 2. postępowanie kwalifikacyjne. 14 Postępowanie kwalifikacyjne przebiega zgodnie z 3 Rozporządzenia. I. 1. O zakwalifikowaniu Uczestnika do udziału w Specjalizacji decyduje Komisja Kwalifikacyjna powołana przez Organizatora w składzie zgodnym z 3.2 Rozporządzenia. 2. Komisja kwalifikacyjna przeprowadza postępowanie kwalifikacyjne, które obejmuje: a) ocenę, na podstawie złożonej dokumentacji, czy Uczestnik ubiegający się o dopuszczenie do Specjalizacji spełnia wymogi, o których mowa w art. 67 ust. 4 Ustawy z dnia 15 lipca 2011r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz. U. z 2016 poz ze zm.) oraz ewentualne inne, określone w przepisach szczegółowych Specjalizacji; b) przeprowadzenie egzaminu wstępnego w formie pisemnej w przypadku, gdy liczba Uczestników ubiegających się o dopuszczenie do Specjalizacji jest większa niż liczba miejsc określona przez Organizatora; 2

3 c) sporządzenie protokołu z postępowania kwalifikacyjnego. II. Egzamin wstępny jest obowiązkowy bez względu na liczbę kandydatów w przypadku dofinansowania kosztów kształcenia ze środków publicznych. III. Zasady i przebieg egzaminu wstępnego określa Regulamin egzaminu wstępnego dla Specjalizacji w danej dziedzinie pielęgniarstwa podawany do wiadomości kandydatów przed przystąpieniem do egzaminu. IV. Treść Regulamin egzaminu wstępnego zostanie udostępniona w odrębnym komunikacie. 15 Do Specjalizacji może przystąpić Uczestnik, który spełnia łącznie następujące warunki: 1. posiada prawo wykonywania zawodu; 2. pracował w zawodzie co najmniej przez 2 lata w okresie ostatnich 5 lat; 3. został dopuszczony do specjalizacji po przeprowadzeniu postępowania kwalifikacyjnego za pośrednictwem Systemu Monitorowania Kształcenia Pracowników Medycznych; 4. zaakceptował niniejszy Regulamin Uczestnik nie może rozpocząć ani kontynuować kształcenia w ramach Specjalizacji w przypadku wystąpienia choćby jednej z następujących przyczyn: a) zawieszenia prawa wykonywania zawodu; b) ograniczenia w wykonywaniu określonych czynności zawodowych; c) nie wniesienia opłat w wyznaczonym przez Organizatora terminie i wysokości. 17 Organizator informuje Uczestnika o zakwalifikowaniu do udziału w Specjalizacji drogą mailową/poprzez kontakt telefoniczny. 18 Organizator przewiduje przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego uzupełniającego w przypadku: a) gdy nie rozpoczęła się realizacja programu specjalizacji; b) gdy zrealizowany program specjalizacji wymiarze nie większym niż 10% ogólnego wymiaru godzinowego określonego w programie specjalizacji. Postępowanie uzupełniające przeprowadza się z uwzględnieniem wymagań określonych w 3 ust 2-6 Rozporządzenia. Rozdział III Prawa i obowiązki osób uczestniczących Uczestnik Specjalizacji ma prawo do: a) korzystania z bazy dydaktycznej Organizatora kształcenia w czasie przewidzianym Programem, b) do otrzymania: o harmonogramu zajęć dydaktycznych na całą Specjalizację, o planu zajęć na najbliższe miesiące z wyszczególnieniem wykładowców, realizujących poszczególne moduły i zagadnienia, a także czasu i miejsca zajęć, wykazu treści kształcenia z rozbiciem na moduły oraz wykazu umiejętności będących wynikiem kształcenia; o informacji o Kierowniku Specjalizacji oraz sposobie i możliwościach kontaktu z nim; 3

4 o zaświadczenia o uczestnictwie w Specjalizacji; a) rezygnacji z uczestnictwa w Specjalizacji wyłącznie z przyczyn losowych (np. długotrwałej choroby), uniemożliwiających jej kontynuowanie, na podstawie pisemnego udokumentowanego wniosku złożonego u Organizatora; b) dodatkowego ubezpieczenia w zakresie zakażeń z własnych środków (ekspozycja po zakłuciu) 2. Uczestnik ma obowiązek: a) przestrzegania Regulaminu Specjalizacji; b) systematycznego uczestnictwa i brania czynnego udziału we wszystkich zajęciach objętych programem nauczania c) Organizator dopuszcza możliwość opuszczenia 20% zajęć teoretycznych i ćwiczeń, spowodowanych zdarzeniami losowymi bądź chorobą Uczestnika specjalizacji, bez składania pisemnego usprawiedliwienia nieobecności. d) w przypadku nieobecności uczestnika Specjalizacji powyżej 20% zajęć teoretycznych i ćwiczeń, uczestnik specjalizacji ma obowiązek usprawiedliwienia nieobecności poprzez dostarczenie do Organizatora zwolnienia lekarskiego, zaświadczenia od pracodawcy, innego dokumentu potwierdzającego brak możliwości obecności na zajęciach. e) nieobecność uczestnika Specjalizacji na danych zajęciach teoretycznych lub ćwiczeniach nie zwalnia uczestnika Specjalizacji z obowiązku zaliczenia danego modułu lub ćwiczeń; f) w przypadku nieobecności na zajęciach do ustalenia z wykładowcą sposobu zaliczenia, g) w przypadku nieobecności uczestnika specjalizacji przekraczającej 20% zajęć teoretycznych i ćwiczeń w ramach danej Specjalizacji i braku pisemnego usprawiedliwienia nieobecności i przesłanego do Organizatora Specjalizacji lub złożonego do kierownika, Organizator Specjalizacji wystąpi do uczestnika Specjalizacji z pisemnym wnioskiem o udzielenie informacji o przyczynach nieobecności na zajęciach, h) Wniosek, o którym mowa w punkcie g) Organizator prześle listem poleconym na adres wskazany przez uczestnika Specjalizacji w karcie zgłoszenia uczestnictwa w Specjalizacji lub inny przekazany w formie pisemnej przez uczestnika Specjalizacji adres korespondencyjny. i) Brak pisemnego usprawiedliwienia nieobecności w zajęciach teoretycznych lub ćwiczeniach w terminie 14-tu dni od otrzymania przez uczestnika Specjalizacji wniosku, o którym mowa w punkcie g), jednoznaczny jest z rezygnacją uczestnika Specjalizacji z dalszego uczestnictwa w Specjalizacji i skreśleniem go z listy uczestników Specjalizacji. j) W przypadku dwukrotnego nie podjęcia przez uczestnika Specjalizacji korespondencji przesłanej na wskazany przez niego adres, korespondencję uznaje się za skutecznie doręczoną i stosuje się zapisy punktu i). k) uczestnictwa w 100% zajęć stażowych przewidzianych w programie Specjalizacji; l) systematycznego podnoszenia wiedzy; m) przygotowania się do zajęć oraz terminowego wywiązywania się z zaliczeń i egzaminów; n) zgłoszenia się w wyznaczonym terminie w celu zaliczenia egzaminów końcowych; o) szanowania powierzonego mienia; p) samokształcenia; q) dbania o bezpieczeństwo i zdrowie własne, pozostałych uczestników oraz przestrzeganie przepisów BHP. r) Przestrzegania standardów dotyczących zakażeń szpitalnych oraz wszystkich regulaminów obowiązujących w danej placówce stażowej, 4

5 s) posiadania odzieży i obuwia ochronnego na zajęciach praktycznych oraz aktualnej pracowniczej książeczki zdrowia lub aktualnego zaświadczenie o braku przeciwwskazań do odbywania stażu, t) zachowania tajemnicy służbowej, u) niezwłocznego powiadomienia Organizatora o zmianie danych zawartych we wniosku zgłoszenia na Specjalizację, v) niezwłocznego poinformowania Organizatora o zawieszeniu prawa wykonywania zawodu lub ograniczeniu wykonywania określonych czynności zawodowych, w) wnieść opłaty za specjalizację na rzecz Organizatora w wysokościach i terminach określonych przez Organizatora wyłącznie na rachunek bankowy podany przez Organizatora. Rozdział IV Zakres obowiązków kierownika, wykładowców i innych osób prowadzących nauczanie teoretyczne i szkolenie praktyczne 20 Kierownik Specjalizacji jest powoływany przez Organizatora zgodnie z 6 Rozporządzenia. Do zadań kierownika specjalizacji oprócz zadań określonych w Rozporządzeniu w 7 należy: a) współdecydowanie o doborze kadry dydaktycznej; b) przedstawienie uczestnikom Specjalizacji celu, programu i organizacji szkolenia; c) ocenianie placówek szkolenia praktycznego według specyfiki i organizacji zajęć; d) udzielanie indywidualnych konsultacji uczestnikom Specjalizacji; e) hospitowanie / obserwacja zajęć teoretycznych oraz praktycznych Specjalizacji; f) monitorowanie i analizowanie opinii o przebiegu Specjalizacji; g) zaliczanie specjalizacji i dokonanie wpisu w karcie Specjalizacji; h) dokonywanie wpisu w Systemie Monitorowania Kształcenia Podyplomowego (elektroniczne karty kształcenia). 21 Kierownik Specjalizacji w porozumieniu z Organizatorem może wyznaczyć swojego zastępcę i określić jego uprawnienia zgodnie z 7 ust.2 Rozporządzenia. 22 Nadzór nad pracą Kierownika Specjalizacji sprawuje Organizator. 23 Do zadań wykładowcy należy: a) współdziałanie w sporządzaniu szczegółowego programu nauczania w zakresie prowadzonych przez siebie zajęć, b) przygotowanie niezbędnych materiałów dydaktycznych oraz wskazanie aktualnej literatury, c) wykorzystanie aktywizujących metod w procesie nauczania, d) dokumentowanie realizacji zajęć w dzienniku, protokole oraz indywidualnej karcie uczestnika Specjalizacji, e) dbanie o powierzony sprzęt do realizacji zajęć, f) sprawdzanie obecności uczestników Specjalizacji, g) punktualność w realizacji zajęć, h) realizowanie zajęć zgodnie z wyznaczonym terminem oraz zatwierdzonym programem kształcenia, 5

6 i) przygotowanie narzędzi kontroli i oceny zgodnie z zatwierdzonym programem kształcenia oraz przeprowadzenie zaliczenia właściwego modułu, j) niezwłoczne powiadomienie Organizatora kształcenia/kierownika Specjalizacji o braku możliwości przeprowadzenia zajęć w ustalonym terminie, k) przygotowanie i powielanie (lub zlecenie powielania organizatorowi kształcenia) materiałów niezbędnych do realizacji zajęć, l) zgłaszanie potrzeb niezbędnych do realizacji programu nauczania, m) bieżąca współpraca z Kierownikiem Specjalizacji / Organizatorem kształcenia. 24 Do zadań opiekuna szkolenia praktycznego należy: a) instruktaż wstępny, polegający w szczególności na zapoznaniu z celem szkolenia praktycznego, organizacją pracy, wyposażeniem placówki, jej personelem, zakresem udzielanych świadczeń; b) instruktaż bieżący, polegający w szczególności na organizacji i prowadzeniu zajęć, kontroli nad ich prawidłowym przebiegiem, pomocy w rozwiązywaniu problemów; c) instruktaż końcowy, polegający na omówieniu i podsumowaniu zajęć, zaliczeniu świadczeń zdrowotnych określonych w programie kształcenia, ocenie uzyskanych wiadomości i umiejętności; d) organizowanie sytuacji zadaniowych umożliwiających kształtowanie umiejętności określonych w programie nauczania; e) nadzór nad jakością szkolenia praktycznego; f) dokumentowanie prowadzonego szkolenia w kartach przebiegu szkolenia praktycznego, dzienniczkach stażu oraz kartach świadczeń zdrowotnych uczestnika specjalizacji, g) bieżąca współpraca z Kierownikiem Specjalizacji / Organizatorem kształcenia. 25 Pracownicy dydaktyczni (wykładowcy i opiekunowie praktyk) oraz Kierownik Specjalizacji wykonują swoje obowiązki na podstawie zawartej z Organizatorem umowy, w której określa się warunki finansowe, czas trwania oraz zakres obowiązków. 26 Pracownicy dydaktyczni są odpowiedzialni za powierzony im sprzęt dydaktyczny oraz dokumentację. Rozdział V Zasady przeprowadzania zaliczeń 27 W trakcie realizacji programu kształcenia przewiduje się następujące kryteria oceniania: 1. bieżące zaliczenie poszczególnych modułów teorii, ćwiczeń oraz zaliczenie praktyczne świadczeń zdrowotnych zajęć stażowych, 2. końcowe a) pisemny teoretyczny wewnętrzny egzamin końcowy przeprowadzony przez komisję egzaminacyjną powołaną przez Organizatora, którego zaliczenie konieczne jest do zgłoszenia uczestnika Specjalizacji przez Organizatora Specjalizacji do Egzaminu Państwowego, b) Państwowy Egzamin Specjalizacyjny przeprowadzony przez Państwową Komisję Egzaminacyjną zgodnie z Rozporządzeniem. 28 Uznaje się, że Uczestnik odbył Specjalizację jeśli: 1. wniósł na konto Organizatora wymaganą opłatę zgodnie z harmonogramem; 2. zaliczył wszystkie moduły teoretyczne i praktyczne wymagane przez Program; 6

7 3. spełnił dodatkowe wymagania, o ile Program je przewiduje.; 4. złożył z wynikiem pozytywnym wewnętrzny egzamin końcowy organizowany przez Organizatora Specjalizacji. 29 Do Egzaminu Państwowego, o którym mowa w art Ustawy, może przystąpić Uczestnik, który: a) odbył Specjalizację albo został zwolniony z obowiązku jej odbywania w całości na podstawie 67 ust. 3 ustawy; b) złożył do Państwowej Komisji Egzaminacyjnej, za pomocą SMK, wniosek o dopuszczenie do egzaminu państwowego; c) wniósł opłatę za egzamin państwowy na rachunek wskazany przez CKPPiP podany za pomocą SMK w trakcie składania wniosku o którym mowa w punkcie b. Rozdział VI Zasady opłat za uczestnictwo w Specjalizacji 30 1 Uczestnik zobowiązany jest do wniesienia opłat za Specjalizację w wysokości i terminach określonych przez Organizatora w odrębnym komunikacie. 2 Cena Specjalizacji obejmuje udział w zajęciach teoretycznych i praktycznych, przewidzianych Programem, materiały dydaktyczne i inne materiały właściwe dla danej Specjalizacji, oraz koszty administracyjne. 3 Opłata za Specjalizację nie obejmuje opłaty za PES, którego wysokość określona jest w komunikacie CKKPPiP w sprawie wysokości opłaty wnoszonej przez pielęgniarkę, położną za Egzamin Państwowy. 4 Organizator może naliczać odsetki od opłat wniesionych po wyznaczonym terminie w wysokości odsetek ustawowych. 5 Uczestnik wnosi opłaty za Specjalizację na podany przez Organizatora rachunek bankowy w formie przelewu bankowego lub przekazu pocztowego na rachunek bankowy: Bank ING Organizator może pobierać opłaty za Specjalizację w formie ratalnej wg ustalonego harmonogramu. 7 Uczestnik w przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu specjalizacyjnym : a. z udokumentowanych przyczyn losowych ponosi koszty proporcjonalnie do liczby miesięcy zrealizowanych przez siebie zajęć, powiększone o koszty administracyjne w wysokości 200 zł. Rozliczenie odbywa się wg schematu: (cena / liczba miesięcy Specjalizacji) x liczba zrealizowanych przez Uczestnika miesięcy zajęć. b. W przypadku rezygnacji z udziału w Specjalizacji po odbycia uczestnictwa w jednym lub dwóch dniach dydaktycznych, Uczestnik ponosi wyłącznie koszty administracyjne w kwocie 100 zł. 8 Uczestnik w związku z : a) zaistnieniem okoliczności określonych w 12 ust. 4 Regulaminu; b) rezygnacji z udziału w Specjalizacji w trakcie jej trwania bez uzasadnionej, udokumentowanej przyczyny losowej; c) skreśleniem uczestnika z listy uczestników zobowiązany jest do uiszczenia opłaty za Specjalizację w całości oraz koszty administracyjne w kwocie 200 zł. 7

8 31 Koszt uczestnictwa w Specjalizacji zostaje określony przez Organizatora i przekazany Uczestnikom przed rozpoczęciem zajęć w odrębnym komunikacie. W trakcie trwania danej edycji Specjalizacji koszt uczestnictwa nie ulega zmianie. Jedyny wyjątek stanowi sytuacja rewolucyjnych zmian ekonomicznych (wymiana pieniądza, radykalna dewaluacja itp.), które zajdą w czasie trwania Specjalizacji. 32 Opłatę może wnosić Uczestnik lub wskazana przez niego osoba trzecia, przy czym odpowiedzialność za wywiązanie się z płatności ponosi Uczestnik. Rozdział VII Postanowienia końcowe 33 Wgląd w niniejszy Regulamin jest możliwy na stronie internetowej Organizatora: 34 Wszelkie zmiany danych osobowych Uczestnik ma obowiązek zgłosić Organizatorowi niezwłocznie po ich zaistnieniu. Konsekwencje wynikające z niedokonania zgłoszenia zmian ponosi Uczestnik. 35 Uczestnik wyraża zgodę na przechowywanie, wykorzystywanie i przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych w celu prawidłowego świadczenia usług w ramach oferty edukacyjnej Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Gdańsku jak również na otrzymywanie korespondencji mailowej związanej z ofertą zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2016 r. poz. 922, ze zm.). 36 W sprawach nie unormowanych regulaminem mają zastosowanie następujące akty prawne: 1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny ( Dz. U.z 2017 r. poz. 459 ze zm.); 2. Ustawa z dnia 15 lipca 2011r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz. U. z 2016 r. poz ze zm.); 3. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 30 września 2016r. w sprawie kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1761); 4. Zarządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 marca 2012 r. w sprawie Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych (Dz. Urz. MZ. z dnia 26 marca 2012 r., poz. 10); 5. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 28 lutego 2017 r. w sprawie rodzaju i zakresu świadczeń zapobiegawczych, diagnostycznych, leczniczych i rehabilitacyjnych udzielanych przez pielęgniarkę albo położną samodzielnie bez zlecenia lekarskiego (Dz. U. z 2017 r. poz. 497). Regulamin obowiązuje z dniem podjęcia uchwały 415/VIIP/17r. tj r. Sekretarz Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w Gdańsku Jolanta Zając Skarbnik Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w Gdańsku Ewa Bogdańska Bóll Przewodnicząca Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w Gdańsku Anna Czarnecka 8

9 9