UCHWALA ZARZADU WOJEWODZTWA LUBUSKIEGO

Transkrypt

1 UCHWALA ZARZADU WOJEWODZTWA LUBUSKIEGO z dnia../j.tt.^flfffi^ 2015 roku zmieniaja^ca Uchwate. Nr 259/3107/14 Zarza^du Wojewodztwa Lubuskiego z dnia 30 maja 2014 r, w sprawie decyzji o przyznaniu dofinansowania na realizacje, projektu systemowego w ramach Poddzialania 8,1.2 Wsparcie procesow adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Piorytetu VIII komponentu regionalnego Programu Operacyjnego KapitaJ Ludzki Na podstawie art. 41 ust. 1 Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorzadzie wojewodztwa (Dz. U, z 2013 r. poz. 596 z pozn. zm.), w zwiazku z art. 28 ust. 2 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U r., 1649), w sprawie przyjecia do realizacji projektu systemowego awsparcie pracownikow iubuskich instytucji sektora oswiaty objqtych programem zwolnien", realizowanego w ramach Poddziafania Wsparcie procesow adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Programu Operacyjnego Kapital Ludzki uchwala si?, co nast puje: 1. W Uchwale Nr 259/3107/14 Zarzadu Wojewodztwa Lubuskiego z dnia 30 maja 2014 r. w sprawie decyzji o przyznaniu dofinansowania na realizacje. projektu systemowego w ramach Poddziatania Wsparcie procesow adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Priorytetu Vlil komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitat Ludzki pt. HWsparcie pracownikow lubuskich instytucji sektora oswiaty objqtych programem zwolnien" numer wniosku WND-POKL /14 wprowadza sie. naste_pujace zmiany: 1. W Zataczniku nr 1 do Uchwaly 1 pkt 1, 8 i 10 otrzymuja^naste_pujace brzmienie: J) Programie" oznacza to Program Operacyjny Kapital Ludzki zatwierdzony decyzja, Komisji Europejskiej z dnia 28 wrzesnia 2007 r. nr K (2007) 4547 zmieniona^ decyzja. z dnia 21 sierpnia 2009 r. nr K(2009) 6607 i decyzja^z dnia 5 grudnia 2011 r. nr K(2011) 9058; decyzja. z dnia 7 marca 2013 r. nr C(2013) 1395, decyzja^z dnia 18 lipca 2013 r. nr C(2013) 4543 oraz decyzja^z dnia 14 kwietnia 2014 r. nr C(2014) 2371; 8),,Danych osobowych" - oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz ze zm.), dotyczace uczestnikow projektu, ktore musza^byc przetwarzane przez lnstytucje_ Posredniczaca^ oraz Komorke, Organizacyjna^ Instytucji Posredniczacej realizujaca^ projekt w celu wykonania Porozumienia w sprawie realizacji Komponentu Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Kapital Ludzki nr KL/LK/2007/1 zawartego w dniu 22 czerwca 2007 r. (z pozn. zm.) w zakresie okreslonym w zafaczniku nr 2 do Decyzji, z uwzgle_dnieniem zap/sow aktualnie obowiazujacej Instrukcji wypeiniania Formularza PEFS 2007; 10),,Pracowniku" - oznacza to:

2 a) osob swiadczacav prac$ na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, b) osob fizyczna^, ktora w ramach prowadzonej dzialalnosci gospodarczej wykonuje, wylacznie osobiscie, powierzone jej na podstawie umowy cywilnoprawnej zadania, c) osob wspolpracujaca^ w rozumieniu ustawy z dnia 13 pazdziernika 1998 r. 0 systemie ubezpieczeri spotecznych (Dz. U. z 2015 r. poz.121), d) osob wykonujaca^swiadczenia w formie wolontariatu w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz.1118, ze zm.) e) wlasciciela pelniacego funkcje kierownicze, f) wspolnika, w tym partnera prowadzacego regularna^ dzialalnosc w przedsi^biorstwie 1 czerpiacego z niego korzysci finansowe. 2. W Zalaczniku nr 1 do Uchwaly 2 otrzymuj'e nast pujace brzmienie:,,na warunkach okreslonych w niniejszej Decyzji, Instytucja Posredniczaca przyznaje Komorce Organizacyjnej Instytucji Posredniczacej realizujacej projekt dofinansowanie na realizacj Proj'ektu w lacznej kwocie nieprzekraczajacej ,00 PLN (sfownie: jeden milion sto pi^cdziesiaj siedem tysie.cy siedemset dwadziescia pi c zlotych) i stanowiacej nie wie_cej niz 100 % calkowitych wydatkow kwalifikowalnych Projektu, wtym: 1) platnosc ze srodkow europejskich w kwocie ,25 PLN (sfownie: dziewi^cset osiemdziesiaj cztery tysiace szescdziesiaj szesc zlotych dwadziescia pi c groszy); 2) dotacje celowc[ z budzetu krajowego w kwocie ,75 PLN (stownie: sto siedemdziesiaj trzy tysiace szescset pi cdziesiqt osiem zlotych siedemdziesiaj: pi c groszy)." 3. W Zalaczniku nr 1 do Uchwaly 9 ust.5 otrzymuj'e nast^pujace brzmienie:,,5. Kolejne transze dofinansowania sa^ przekazywane na rachunek bankowy, o ktorym mowa w 8 ust. 5: 1} w zakresie srodkow, o ktorych mowa w 2 pkt 1, w terminie platnosci, o ktorym mowa w 2 pkt 5 rozporzadzenia Ministra Finansow z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie piatnosci w ramach programow finansowanych z udziatem srodkow europejskich oraz przekazywania informacji dotyczacych tych pfatnosci (Dz. U. z 2012 r., poz z pozn. zm.) przy czym Instytucja Posredniczaca zobowiazuje si do przekazania Bankowi Gospodarstwa Krajowego zlecenia platnosci w terminie do 5 dni roboczych od dnia zweryfikowania przez nia^wniosku o platnosc rozliczajacego ostatniajransz dofinansowania; 2) w zakresie srodkow, o ktorych mowa w 2 pkt 2, w terminie platnosci, o ktorym mowa w pkt 1, z zastrzezeniem ust. 2 pkt. 2." 4. Zalaczniku nr 1 do Uchwaly 19 ust,1 otrzymuje nast pujace brzmienie:,,1. Przy udzielaniu zamowienia w ramach projektu Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt stosuje ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowieh publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z pozn. zm.) oraz Zasady dotyczace prowadzenia postqpowan o udzielenie zamowienia publicznego finansowanych ze srodkow EPS, stanowiace zatacznik do Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatkow w ramach POKL". 5. W Zalaczniku nr 1 do Uchwaly 20 otrzymuje nast^pujace brzmienie:,,1. Na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapital Ludzki, zawartego pomi^dzy Instytucja^ Zarzadzajaca^ i Instytucja^ Posredniczaca^ z dnia 1 lipca 2008 r., nr KL/LK/DO/2008/1 (z pozn. zm.) oraz w zwiazku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnta 1997 r. o ochronie danych osobowych Instytucja Posredniczaca powierza Komorce Organizacyjnej Instytucji Posredniczacej realizujacej projekt przetwarzanie danych osobowych, w imieniu 1 na rzecz Instytucji Zarzadzajacej, na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie, do dnia 31 grudnia 2020 r., z zastrzezeniem ust Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt. 2 ustawy o ochronie danych osobowych w zwiazku z art. 26 ust. 1 pkt 6, 10-12, 14 i 15 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia poiityki rozwoju (Dz. U. z 2014 r. poz. 1649), art. 47 ust. 3, art. 48 ust. 1, art. 60 lit. c, art. 66 ust. 2, art. 67 i art. 70 ust. 1 rozporzadzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11

3 lipca 2006 r. ustanawiajacego przepisy ogolne dotyczace Europej'skiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spotecznego oraz Funduszu Spojnosci i uchylajacego rozporzadzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210, z , str. 25, z pozn. zm.) oraz art. 40 ust. 2 Jit. g rozporzadzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiajacego szczegolowe zasady wykonania rozporzadzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiajacego przepisy ogolne dotyczace Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spotecznego oraz Funduszu Spojnosci oraz rozporzadzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371, z , str. 1, z pozn. zm.). Uczestnik jest zobowiazany ztozyc oswiadczenie, ktorego wzor stanowi zalacznik nr 5 do Decyzji. Oswiadczenia przechowuje Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt w swojej siedzibie. 3. Dane osobowe moga^byc przetwarzane przez Komork Organizacyjn^ Instytucji Posredniczacej realizujaca^ projekt wylacznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji Projektu, ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczosci w ramach Programu wzakresie okreslonym w zalaczniku nr 2 do Decyzji, z uwzgl dnieniem zapisow aktualnie obowiazujacej Instrukcji wypetniania Formularza PEFS Przy przetwarzaniu danych osobowych Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt przestrzega zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. 0 ochronie danych osobowych oraz w rozporzadzeniu Ministra Spraw Wewn^trznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunkow technicznych 1 organizacyjnych, jakim powinny odpowiadac urzadzenia i systemy informatyczne stuzace do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 5. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt nie decyduje o celach i srodkach przetwarzania powierzonych danych osobowych. 6. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt, w przypadku przetwarzania powierzonych danych osobowych w systemie informatycznym, zobowiazuje sie_ do przetwarzania ich w systemie informatycznym Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Spolecznego 2007, ktory Instytucja Posredniczaca przekazuje Komorce Organizacyjnej Instytucji Posredniczacej realizujacej projekt. 7. Instytucja Posredniczaca dopuszcza przetwarzanie przez Komork Organizacyjna^ Instytucji Posredniczacej realizujaca^ projekt powierzonych danych osobowych dodatkowo takze w innym niz Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Spolecznego 2007 systemie informatycznym, pod warunkiem, ze Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt zapewni, ze system informatyczny sluzacy do przetwarzania powierzonych danych osobowych spelnia wymagania okreslone w rozporzadzeniu, o ktorym mowa w ust W stosunkach pomi^dzy Instytucja^ Posredniczaca^ a Komorka^ Organizacyjna^ Instytucji Posredniczacej realizujac^ projekt, w tym wcelu ustalenia zakresu ewentualnych roszczeh regresowych, wszelka^ odpowiedzialnosc, tak wobec osob trzecich, jak i wobec Instytucji Posredniczacej, za szkody wynikajace z wykorzystania przez Komorke. Organizacyjna^ Instytucji Posredniczacej realizujaca^ projekt systemu informatycznego innego niz Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Spotecznego 2007, a ktore nie powstalyby w przypadku wykorzystania systemu informatycznego Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Spolecznego 2007, ponosi wcalosci Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt. 9. Instytucja Posredniczaca w imieniu Instytucji Zarzadzajacej umocowuje Komork OrganizacyjncL Instytucji Posredniczacej realizujaca^ projekt do powierzania przetwarzania danych osobowych podmiotom wykonujacym zadania zwiazane z udzieleniem wsparcia i realizacja^ Projektu, w tym w szczegolnosci realizujacym badania ewaluacyjne, jak rowniez podmiotom realizujacym zadania zwiazane z kontrola^, monitoringiem i sprawozdawczosciav prowadzone w ramach Programu, pod warunkiem niewyrazenia sprzeciwu przez lnstytucj Posredniczaca^ wterminie 7 dni roboczych od dnia wplyni cia informacji o zamiarze powierzania przetwarzania danych osobowych do Instytucji Posredniczacej i pod warunkiem, ze

4 Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt zawrze z kazdym podmiotem, ktoremu powierza przetwarzanie danych osobowych umow powierzenia przetwarzania danych osobowych w ksztatcie zasadniczo zgodnym z postanowieniami niniejszego paragrafu. 10. Zakres danych osobowych powierzanych przez Komork Organizacyjna^ Instytucji Posredniczacej realizujaca^ projekt podmiotom, o ktorych mowa w ust. 9, powinien bye adekwatny do celu powierzenia oraz kazdorazowo indywidualnie dostosowany przez Komork? Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujac^ projekt. 11. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt przed rozpocz^ciem przetwarzania danych osobowych podejmie srodki zabezpieczajace zbior danych, o ktorych mowa w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporzadzeniu, o ktorym mowa w ust Dokumentacja opisujaca sposob przetwarzania danych osobowych oraz srodki techniczne i organizacyjne zapewniajace ochron? przetwarzanych danych osobowych, w tym w szczegolnosci polityka bezpieczehstwa oraz instrukcja zarzadzania systemem informatycznym sluzacym do przetwarzania danych osobowych, powinna w zakresie merytorycznym uwzgle_dniac zapisy wzorow - Polityki Bezpieczehstwa dla zbioru Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Spotecznego 2007 u Beneficjenta POKL oraz Instrukcji Zarzadzania Systemem Informatycznym dla systemu Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Spofecznego 2007 u Beneficjenta POKL, ktore Instytucja Posredniczaca udost^pnia w odre.bnym trybie Komorce Organizacyjnej Instytucji Posredniczacej realizujacej projekt. 13. Do przetwarzania danych osobowych moga^byc dopuszczeni jedynie pracownicy Komorki Organizacyjnej Instytucji Posredniczacej realizujacej projekt oraz pracownicy podmiotow, o ktorych mowa w ust. 9, posiadajacy imienne upowaznienie do przetwarzania danych osobowych. 14. Imienne upowaznienia, o ktorych mowa w ust. 13 s^ wazne do dnia odwotania, nie pozniej jednak niz do dnia 31 grudnia 2020 r., z zastrzezeniem ust. 25. Upowaznienie wygasa z chwila^ ustania zatrudnienia upowaznionego pracownika. 15. Instytucja Posredniczaca w imieniu Instytucji Zarzadzajacej umocowuje Komorke Organizacyjna, Instytucji Posredniczacej realizujaca^ projekt do wydawania i odwolywania jego pracownikom imiennych upowaznieri do przetwarzania danych osobowych. Upowaznienia przechowuje Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt w swojej siedzibie; wzor upowaznienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzor odwofania upowaznienia do przetwarzania danych osobowych zostaly okreslone odpowiednio wzafaczniku nr6 i 7 do Decyzji. 16. Instytucja Posredniczaca w imieniu Instytucji Zarzadzajacej umocowuje Komork Organizacyjn^ Instytucji Posredniczacej realizujac^ projekt do dalszego umocowywania podmiotow, o ktorych mowa w ust. 9, do wydawania oraz odwotywania ich pracownikom upowaznieh do przetwarzania danych osobowych. W takim wypadku stosuje si odpowiednie postanowienia dotyczace Beneficjentow w tym zakresie. 17. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt prowadzi ewidencj pracownikow upowaznionych do przetwarzania danych osobowych w zwiazku z wykonywaniem Decyzji. 18. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt jest zobowiazana do podj^cia wszelkich krokow sluzacych zachowaniu przez pracownikow majacych dost p do powierzonych danych osobowych, danych osobowych w poufnosci. 19. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt niezwbcznie informuje lnstytucj Posredniczaca^o: 1} wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewlasciwym uzyciu; 2) wszelkich czynnosciach z wfasnym udzialem w sprawach dotyczacych ochrony danych osobowych prowadzonych w szczegolnosci przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urz^dami paiistwowymi, policjajub przed sadem.

5 20. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt zobowiazuje si? do udzielenia Instytucji Posredniczacej lub Instytucji Zarzadzajacej, na kazde ich zadanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o ktorych mowa w niniejszym paragrafie, a w szczegolnosci niezwlocznego przekazywania informacji o kazdym przypadku naruszenia przez nia, i jej pracownikow obowiazkow dotyczacych ochrony danych osobowych. 21. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt umozliwi Instytucji Posredniczacej, Instytucji Zarzadzajacej lub podmiotom przez nie upowaznionym, w miejscach, w ktorych sa^ przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, zgodnosci z ustawa^z dnia 29 sierpnia 1997 r. oochronie danych osobowych i rozporzadzeniem, o ktorym mowa w ust. 4, oraz z niniejsza^ Decyzja, przetwarzania powierzonych danych osobowych; zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno bye przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpocz^ciem kontroli. 22. W przypadku powzi^cia przez Instytucje Posredniczaca^ lub Instytucj? Zarzadzajaca^ wiadomosci o razacym naruszeniu przez Komork? Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca, projekt zobowiazah wynikajacych z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z rozporzadzenia, o ktorym mowa w ust. 4, lub z niniejszej Decyzji, Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt umozliwi Instytucji Posredniczacej, Instytucji Zarzadzajacej lub podmiotom przez nie upowaznionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu, o ktorym mowa w ust Kontrolerzy Instytucji Posredniczacej, Instytucji Zarzadzajacej, lub podmiotow przez nie upowaznionych, maja^w szczegolnosci prawo: 1) wst?pu, w godzinach pracy Komorki Organizacyjnej Instytucji Posredniczacej realizujacej projekt, za okazaniem imiennego upowaznienia, do pomieszczenia, w ktorym jest zlokalizowany zbior powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w ktorym sa, przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych, i przeprowadzenia niezb^dnych badah lub innych czynnosci kontrolnych w celu oceny zgodnosci przetwarzania danych osobowych z ustawq, rozporzadzeniem oraz niniejsza^decyzjaj 2) zadac ztozenia pisemnych lub ustnych wyjasnieh oraz wzywac i przesluchiwac pracownikow w zakresie niezb^dnym do ustalenia stanu faktycznego; 3) wgladu do wszelkich dokumentow i wszelkich danych majacych bezposredni zwiazek z przedmiotem kontroli oraz sporzadzania ich kopii; 4) przeprowadzania ogl^dzin urza^dzeh, nosnikow oraz systemu informatycznego sluzacego do przetwarzania danych osobowych. 24. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt jest zobowiazana do zastosowania si do zaleceh dotyczacych poprawy jakosci zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporzadzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Instytucj? Posredniczaca^ lnstytucj Zarzadzajaca^lub przez podmioty przez nie upowaznione albo przez inne instytucje upowaznione do kontroli na podstawie odr^bnych przepisow. 25. Okres przetwarzania danych, o ktorym mowa w ust. 1 i 14 oraz w zafapzniku nr 6 do Decyzji moze ulec zmianie. W przypadku koniecznosci zmiany, o ktorej mowa w zdaniu pierwszym przepisy 17 ust. 4 stosuje si? odpowiednio,"

6 6. W Zalaczniku nr 1 do Uchwaty 22 otrzymuje nast^pujace brzmienie:..dotyczy proiektu. w ktorvm pomoc publiczna udzielana lest przez Komorke Organizacyjna Instytucii Posredniczacej realizuiaca proiekt: 1. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt zobowiazuje si realizowac projekt zgodnie z zasadami udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapital Ludzki w tym zgodnie z Rozporzadzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 10 czerwca 2014 r. zmieniajacym rozporzadzenie w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapital Ludzki (Dz. U.z 2014 r.,poz. 832). 2. Jednoczesnie Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt zobowiazuje si realizowac projekt zgodnie z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 roku o post^powaniu w sprawach dotyczacych pomocy publicznej (tekst jednolity Dz. U.z 2007 r., Nr 59, poz. 404 z pozn. zm.) w tym zgodnie ze wszystkimi rozporzadzeniami wykonawczymi do wyzej wymienionej ustawy. 3. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt zobowiazana jest sporzadzac i przedstawiac Prezesowi Urz^du Ochrony Konkurencji i Konsumentow sprawozdari o udzielonej pomocy publicznej albo informacji o nieudzieleniu takiej pomocy w okresie sprawozdawczym, zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 roku o post^powaniu w sprawach dotyczacych pomocy publicznej (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 59, poz. 404, z pozn.zm.) 4. Sprawozdania albo informacje, o ktorych mowa w ust 3, przekazuje sie_ poprzez teletransmisje. danych w formie elektronicznej, na formularzu zamieszczonym w powszechnie dost^pnej sieci teleinformatycznej przez Prezesa Urz^du. Obowiazek sporzadzania sprawozdah albo informacji realizowany b^dzie zgodnie z Rozporzadzeniem Rady Ministrow z dnia 7 sierpnia 2008 roku w sprawie sprawozdah o udzielonej pomocy publicznej, informacji o nieudzieleniu takiej pomocy oraz sprawozdah o zalegtosciach przedsi^biorcow we wptatach swiadczeh naleznych na rzecz sektora finansow publicznych (Dz. U. z 2008 r., Nr 153, poz. 952 z pozn. zm.}. 5. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt zobowiazana jest przechowywac dokumenty zwiazane z udzielona^ pomocy publicznav przez co najmniej 10 lat od dnia udzielenia pomocy oraz zobowiazany jest udost^pniac te dokumenty, jak rowniez inne stosowne informacje dotyczace udzielonej pomocy na zadanie Prezesa UOKIK. 6. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt zobowiazana jest do kontroli sposobu wykorzystania udzielonej pomocy i jej zgodnosci ze stosowanymi regulacjami, na podstawie ktorych pomoc zostala udzielona." 7. W Zalaczniku nr 1 do Uchwaly 24 ust. 2 otrzymuje nast^pujace brzmienie:,,2. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt moze dokonywac przesuni^c w budzecie projektu okreslonym we wniosku o sumie kontrolnej: 803E-AOOO A59 do 10% wartosci srodkow w odniesieniu do zadania, z ktorego przesuwane s^ srodki jak i do zadania, na ktore przesuwane ss( srodki w stosunku do zatwierdzonego wniosku bez koniecznosci zachowania wymogu, o ktorym mowa w ust. 1. Przesuni^cia, o ktorych mowa w zdaniu pierwszym, nie mogaj 1) zwi^kszac Ja^cznej wysokosci wydatkow dotyczacych cross-financingu w ramach Projektu; 2) zwi^kszac ^cznej wartosci zadania odnoszacego si^ do zarzajdzania Projektem; 3} zwi^kszac la^cznej kwoty wydatkow na wynagrodzenie personelu zarzadzajacego Projektem; 4) wptywac na wysokosc i przeznaczenie pomocy publicznej przyznanej Komorce Organizacyjnej Instytucji Posredniczacej realizujacej projekt w ramach Projektu;"

7 8. W Zalaczniku nr 1 do Uchwaly 29 otrzymuje nast^pujace brzmienie:,,w sprawach nieuregulowanych niniejsza^ Decyzja^ zastosowanie maja^ odpowiednie reguty i zasady wynikajace z Programu, a takze odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczegolnosci: 1) rozporzadzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiajacego przepisy ogolne dotyczace Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spotecznego oraz Funduszu Spojnosci oraz uchylajacego rozporzadzenie nr 1260/1999, 2) rozporzadzenia (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Spolecznego i uchylajacego rozporzadzenie (WE) nr 1784/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z , str. 12), 3) rozporzadzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiajacego szczegolowe zasady wykonania rozporzadzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiajacego przepisy ogolne dotyczace Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spotecznego oraz Funduszu Spojnosci oraz rozporzadzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z , str. 4); oraz wlasciwych aktow prawa krajowego, w szczegolnosci: 1) ustawyzdnia23kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z2014 r, poz.121), 2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z pozn. zm.), 3) ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2014 r., poz. 1649), 4) ustawy z dnia 29 wrzesnia 1994 r. o rachunkowosci (Dz. U. z 2013 r,, poz. 330, z pozn. zm.), 5) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamowien publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z pozn. zm.), 6) rozporzadzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 18 grudnia 2009 r. w sprawie warunkow i trybu udzielania i rozliczania zaliczek oraz zakresu i terminow sktadania wnioskow o ptatnosc w ramach programow finansowanych z udziatem srodkow europejskich (Dz. U. Nr 223, poz. 1786), 7) rozporzadzenie Ministra Finansow z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie platnosci w ramach programow finansowanych z udziatem srodkow europejskich oraz przekazywania informacji dotyczacych tych platnosci (Dz. U. z 2012 r., poz z pozn. zm.) 8) rozporzadzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 10 czerwca 2014 r. zmieniajace rozporzadzenie w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitat Ludzki (Dz.U. z 2014 r., poz.832) 9) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 149) 10) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i spofecznej oraz zatrudnianiu osob niepeinosprawnych (Dz. U. z 2011 r., Nr 127, poz.721, zpozn. zm.) 11) rozporzadzenie Ministra Finansow z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia ksiqgi przychodow i rozchodow (Dz. U. Nr 152, poz. 1475, z pozn. zm.) 12) ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postqpowaniu w sprawach dotyczacych pomocy publicznej (Dz. U. z 2007r., Nr 59, poz. 404 z pozn. zm,) 13) rozporzadzenie Rady Ministrow z dnia 7 sierpnia 2008 r. w sprawie sprawozdah o udzielonej pomocy publicznej, informacji o nieudzieleniu takiej pomocy oraz sprawozdan o zalegtosciach przedsiqbiorcow we spiatach swiadczen naleznych na rzecz sektora finansow pubiicznych (Dz. U. z 2008 r., Nr 153, poz. 952 z pozn. zm,) 2. Pozostale postanowienia Uchwaty Nr 259/3107/14 pozostaja^bez zmian. 3. Szczegolowe warunki przyznania dofinansowania oraz realizacji projektu okreslone s^ w zataczniku nr 1 do niniejszej Uchwaty wraz z wprowadzon^zmiana^.

8 4. Wykonanie Uchwaly powierza si? Marszalkowi Wojewodztwa Lubuskiego. 5. Uchwala wchodzi w zycie z dniem podj^cia wz. lemarszatetf TMMENTU OtECZNEGO Andrzej \\pjnakowski

9 Zaiqczniknrl do Uchwafynr.&. Zarzadu Wojewodztwa Lubuskiego Decyzja zatwierdzaj^ca do realizacji Projekt Instytucji Posrednicz^cej nrwnd-pokl /14,,wsparcie pracownikow lubuskich instytucji sektora oswiaty obj^tych programem zwolnieh" okreslaja^ca szczegotowe warunki przyznania dofinansowania na realizacj$ projektu systemowego w ramach Poddzialania Priorytetu VIII Programu Operacyjnego Kapitat Ludzki wspolfinansowanego ze srodkow Europejskiego Funduszu Spotecznego dla Departamentu Europejskiego Funduszu Spolecznego w Urz^dzie Marszatkowskim Wojewodztwa Lubuskiego majacego siedzib przy ul. Podgornej 7 w Zielonej Gorze, NIP , REGON , zwanego dale] Komorkq Organizacyjn% instytucji Posredniczacej realizujacq Projekt, reprezentowanego przez: Romualda Gawlika - Wicemarszalka Wojewodztwa Lubuskiego - upowaznionego do sktadania oswiadczeh woli w imieniu Wojewodztwa Lubuskiego zwiazanych z prowadzeniem biezacej dziatalnosci Wojewodztwa w zakresie zadah Instytucji Posredniczacej Programu Operacyjnego Kapital Ludzki , namocy Uchwalynr 7/75/15 Zarzadu Wojewodztwa Lubuskiego zdnia 7 stycznia 2015 r. llekroc w umowie jest mowa o: 1. 1),,Programie" oznacza to Program Operacyjny Kapitat Ludzki zatwierdzony decyzja^ Komisji Europejskiej z dnia 28 wrzesnia 2007 r. nr K (2007) 4547 zmienion^decyzja^z dnia 21 sierpnia 2009 r. nrk(2009) 6607 i decyzja^z dnia 5 grudnia 2011 r. nr K(2011JI 9058; decyzja.z dnia 7 marca 2013 r. nr C(2013) 1395, decyzja^ z dnia 18 lipca 2013 r. nr C(2013) 4543 oraz decyzja^z dnia 14 kwietnia 2014 r. nr C(2014) 2371; 2},,Priorytecie" oznacza to Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki; 3).pDzialaniu" oznacza to Dziatanie 8.1 Rozwoj pracownikow i przedsiqbiorstw w regionie; 4},,Poddzialaniu" oznacza to Poddziafanie Wsparcie procesow adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie; 5),,Projekcie" oznacza to projekt pt.,,wsparcie pracownikow lubuskich instytucji sektora oswiaty objqtych programem zwolnien" realizowany w ramach Poddziafania okreslony we wniosku o dofinansowanie projektu nr WND-POKL /14, zwanym dalej,,wnioskiem", stanowiacym zalacznik nr 1 do niniejszej Decyzji; 1 S t r o n a

10 6),,wydatkach kwalifikowalnych" nalezy przez to rozumiec wydatki kwalifikowalne zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwaiifikowania wydatkow w ramach Programu Operacyjnego Kapitat Ludzki, ktore zamieszczone 33 na stronie internetowej Instytucji Posredniczacej; 7) Jnstytucji Zarzadzajacej" oznacza to Departament Europejskiego Funduszu Spolecznego w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju; 8),,Danych osobowych" - oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz ze zm.), dotyczace uczestnikow projektu, ktore musza^ bye przetwarzane przez lnstytucj Posredniczaca^ oraz Komork? Organizacyjna^ Instytucji Posredniczacej realizujaca^ projekt w celu wykonania Porozumienia w sprawie realizacji Komponentu Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Kapital Ludzki nr KL/LK/2007/1 zawartego w dniu 22 czerwca 2007 r. (z pozn. zm.) w zakresie okreslonym w zaiaczniku nr 2 do Decyzji, z uwzgl$dnieniem zap/sow aktualnie obowiazujacej Instrukcji wypetniania Formularza PEFS 2007; 9),,przetwarzaniu danych osobowych" oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udost^pnianie i usuwanie a zwlaszcza te, ktore wykonuje si w systemie informatycznym Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Spotecznego 2007; 10),,Pracowniku" - oznacza to: a) osob$ swiadczaca^ prac na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, b) osob fizycznaj ktora w ramach prowadzonej dziaialnosci gospodarczej wykonuje, wytacznie osobiscie, powierzone jej na podstawie umowy cywilnoprawnej zadania, c) osob wspolpracujaca^ w rozumieniu ustawy z dnia 13 pazdziernika 1998 r. o systemie ubezpieczeh spotecznych (Dz. U. z 2015 r. poz.121), d) osob? wykonujacq.swiadczenia w formie wolontariatu w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziatalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z2014r. poz. 1118, zezm.) e) wtasciciela pelniacego funkcje kierownicze, f) wspolnika, w tym partnera prowadzacego regularnatdzia)alnosc w przedsi^biorstwie i czerpiacego z niego korzysci finansowe. Przedmiot Decyzji 2. Na warunkach okreslonych w niniejszej Decyzji, Instytucja Posredniczaca przyznaje Komorce Organizacyjnej Instytucji Posredniczacej realizujacej projekt dofinansowanie na realizacj? Projektu w facznej kwocie nieprzekraczajacej ,00 PLN (sbwnie: jeden milion sto pi^cdziesiaj siedem tysi^cy siedemset dwadziescia pi^c zlotych) i stanowiacej nie wi^cej niz 100 % catkowitych wydatkow kwalifikowalnych Projektu, w tym: 1) platnos6 ze srodkow europejskich w kwocie ,25 PLN (siownie: dziewi^cset osiemdziesia^t cztery tysiace szescdziesiaj szesc zlotych dwadziescia pi^c groszy); 2) dotacje. ceiowa^z budzetu krajowego w kwocie ,75 PLN (siownie: sto siedemdziesiqt trzy tysiace szescset pi^cdziesiajt osiem zbtych siedemdziesiqt pi^c groszy). 2 I S L r o n a

11 1. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt zobowiazuje si? do realizacji Projektu na podstawie wniosku o dofinansowanie projektu. W przypadku dokonania zmian w Projekcie, o ktorych mowa w 24 Decyzji, Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt zobowiazuje si? do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem. 2. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt oswiadcza, ze zapoznala si? z trescia^ wytycznych, o ktorych mowa w 1 pkt Instytucja Posredniczaca zobowiazuje si? powiadomic Komork? Organizacyjna^ Instytucji Posredniczacej realizujaca^ projekt o wszelkich zmianach wytycznych, o ktorych mowa w 1 pkt Przy wydatkowaniu srodkow przyznanych w ramach projektu Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt zobowiazuje si? stosowac aktualnie obowiazujaca^ tresc wytycznych, o ktorych mowa w 1 pkt Wydatki w ramach projektu moga^ obejmowac koszt podatku od towarow i usfug, zgodnie ze ztozonym przez Komork? Organizacyjna, Instytucji Posredniczacej realizujaca^ projekt tub Partnerow oswiadczeniem stanowiacym zatacznik nr 3 do Decyzji. 2. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt rozlicza uslugi obj?te stawkami jednostkowymi, zgodnie z wytycznymi, o ktorych mowa w 1 pkt. 6 oraz zgodnie z wnioskiem. 3. Dokumentami potwierdzajacymi wykonanie stawki jednostkowej, o ktorej mowa w ust. 2 saj 1) Zataczone do wniosku o platnosc: tj. dokumenty niezb?dne do rozliczenia wydatkow: a) certyfikaty ukohczenia szkoleh (w przypadku malej liczby uczestnikow), b) listy obecnosci na szkoleniach (w przypadku duzej liczby uczestnikow); 2) Dost?pne podczas kontroli na miejscu: a) dokumentacja zdj?ciowa, b) ankiety uczestnikow; 4. Kwota wydatkow kwalifikowalnych w projekcie ustalana jest na podstawie przemnozenia ustalonej stawki jednostkowej dla danego typu uslugi przez liczb? uslug faktycznie zrealizowanych w ramach realizowanego projektu Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku o dofinansowanie Projektu. 2. Okres, o ktorym mowa w ust. 1, dotyczy realizacji zadaii w ramach Projektu, 3. Projekt b?dzie realizowany w oparciu o harmonogram realizacji Projektu zataczony do wniosku. 6. Instytucja Posredniczaca nie ponosi odpowiedzialnosci wobec osob trzecich za szkody powstale w zwiazku z realizacja^projektu. Platnosci 7. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej reatizujaca projekt zobowiazuje si? do prowadzenia wyodr?bnionej ewidencji wydatkow Projektu w sposob przejrzysty zgodnie z zasadami okreslonymi w Programie, tak aby mozliwa byla identyfikacja poszczegolnych operacji zwiazanych z Projektem. 3 S t r o n a

12 8. 1. Dofinansowanie, o ktorym mowa w 2, na realizacje Projektu jest wyptacane w formie zaliczki w wysokosci okreslonej w harmonogramie platnosci stanowiacym zalacznik nr 4 do niniejszej Decyzji, z zastrzezeniem ust. 3 i 9. W szczegolnie uzasadnionych przypadkach dofinansowanie moze bye wyptacane w formie refundacji kosztow poniesionych przez Komork Organizacyjna, Instytucji Posredniczacej realizujaca, projekt. 2. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt sporzadza harmonogram platnosci, o ktorym mowa w ust. 1, w porozumieniu z Instytucja^ Posredniczaca^ i przedktada go w terminie 15 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej Decyzji. 3. Harmonogram platnosci, o ktorym mowa w ust. 1, moze podlegac aktualizacji, w szczegolnosci we wniosku o platnosc, o ktorym mowa w 9 ust. 3, przed przekazaniem kolejnej transzy. Aktualizacja harmonogramu platnosci, o ktorej mowa w zdaniu pierwszym jest skuteczna, pod warunkiem akceptacji przez Instytucj? Posredniczaca^ w terminie, o ktorym mowa w 10 ust.2, i nie wymaga zmiany niniejszej Decyzji. 4. Dofinansowanie na realizacj? Projektu moze bye przeznaczone na sfinansowanie przedsi wzi c zrealizowanych w ramach Projektu przed podpisaniem niniejszej Decyzji, o ile wydatki zostanq. uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiazujacymi przepisami oraz dotyczyc be^okresu realizacji Projektu, o ktorym mowa w 5 ust Transze dofinansowania s^ przekazywane na nast^pujacy wyodr^bniony dla Projektu rachunek bankowy Komorki Organizacyjnej Instytucji Posredniczacej realizujacej projekt nr Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt zobowiazuje si? niezwlocznie poinformowac Instytucj? Posredniczaca^o zmianie rachunku bankowego, o ktorym mowa w ust Odsetki bankowe od przekazanych Komorce Organizacyjnej Instytucji Posredniczacej realizujacej projekt transz dofinansowania podlegaja^zwrotowi, o ile przepisy odr^bne nie stanowia^ inaczej. 8. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt przekazuje informacj? o odsetkach, o ktorych mowa w ust, 7, w terminie i zgodnie ze wzorem okreslonym przez Instytucj? Posredniczaca,. 9. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt zobowiazuje si poinformowac Instytucje Posredniczaca, do dnia 15 pazdziernika danego roku o kwocie przekazanego mu dofinansowania w formie dotacji celowej, o ktorej mowa w 2 pkt 2, ktora nie zostanie wydatkowana do kohca tego roku. Powyzsza kwota podlega zwrotowi na rachunek wskazany przez lnstytucje_ Posredniczaca^w terminie do dnia 30 listopada tego roku. 10-Kwota dotacji celowej, o ktorej mowa w ust. 9, w cz sci niewydatkowanej przed uplywem 7 dni od terminu okreslonego w rozporzadzeniu wydanym na podstawie art. 181 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych podlega zwrotowi na rachunek wskazany przez Instytucj^ Posredniczaca,. 11.Kwota dotacji celowej niewydatkowana i niezgloszona zgodnie z ust. 10 podlega zwrotowi w terminie do dnia 31 grudnia danego roku na rachunek wskazany przez lnstytucj Posredniczacq. 12.Kwota dofinansowania w formie platnosci, o ktorej mowa w 2 pkt 1, niewydatkowana z kohcem roku budzetowego, pozostaje na rachunku bankowym, o ktorym mowa w ust. 5, do dyspozycji Komorki Organizacyjnej Instytucji Posredniczacej realizujacej projekt w nast^pnym roku budzetowym Strony ustalaja, nast?pujace warunki przekazania transzy dofinansowania, z zastrzezeniem ust. 2-5: 4 S I r o n a

13 1} pierwsza transza dofinansowania przekazywana jest w wysokosci i terminie okreslonym w harmonogramie piatnosci, o ktorym mowa w 8 ust. 1; 2) kolejne transze dofinansowania (n+1) przekazywane sa, po: a) zlozeniu i zweryfikowaniu wniosku o platnosc rozliczajacego ostatniajransz? dofinansowania (n) przez Instytucj? Posredniczaca, zgodnie z 10 ust. 2, w ktorym wykazano wydatki kwalifikowalne rozliczajace co najmniej 70% lacznej kwoty otrzymanych transz dofinansowania, z zastrzezeniem, ze nie stwierdzono okolicznosci, o ktorych mowa w 25 ust. 1 oraz b) zatwierdzeniu przez Instytucje. Posredniczaca, wniosku o ptetnosc rozliczajacego przedostatnia_transz? dofinansowania (n-1), zgodnie z 10 ust Transze dofinansowania wyplacane 33 pod warunkiem: 1) w przypadku srodkow, o ktorych mowa w 2 pkt 1, realizacji zlecenia piatnosci przez Bank Gospodarstwa Krajowego, 2) w przypadku srodkow, o ktorych mowa w 2 pkt 2, dostepnosci srodkow na finansowanie Poddzialania na rachunku bankowym Instytucji Posredniczacej. 3. Komorka Organizacyjna fnstytucji Posredniczacej realizujaca projekt przedktada wniosek o platnosd w wersji elektronicznej i papierowej sporzadzony przy uzyciu aktualnej wersji aplikacji Generator Wnioskow Platniczych udost?pnionej Komorce Organizacyjnej Instytucji Posredniczacej realizujacej projekt przez Instytucj? Posredniczacej. Dopuszcza s/'e skiadante wniosku o ptatnosc wytacznie w wersji elektronicznej, pod warunkiem opatrzenia go podpisem potwierdzonym profilem zaufanym epuap1 iub bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy waznego kwalifikowanego certyfikatu. 4. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt zobowiazuje si do przedktadania wraz z wnioskiem o platnosc, o ktorym mowa w ust. 3: 1) zatacznika nr 1 do wniosku o platnosc; 2) poswiadczonych za zgodnosc z oryginatem kserokopii wyciajgow z rachunku bankowego, o ktorym mowa w 8 ust. 5 Iub historii z tego rachunku bankowego oraz wyciajgi bankowe z innych rachunkow bankowych potwierdzajace poniesienie wydatkow uj^tych we wniosku o platnosc2 a w przypadku piatnosci gotowkowych poswiadczone za zgodnosc z oryginatem kserokopie raportow kasowych (bez zalacznikow) Iub podpisanych przez Kom6rk Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizuja^ca^ projekt zestawieh ptatnosci gotowkowych obj^tych wnioskiem o platnos6; 3) informacji o wszystkich uczestnikach Projektu, zgodnie z 15 pkt 2 niniejszej Decyzji; 4) dokumentow, o ktorych mowa w 4 ust.3 pkt Kolejne transze dofinansowania sa_ przekazywane na rachunek bankowy, o ktorym mowa w 8 ust. 5: 1) w zakresie srodkow, o ktorych mowa w 2 pkt 1, w terminie piatnosci, o ktorym mowa w 2 pkt 5 rozporzadzenia Ministra Finansow z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie piatnosci w ramach programow finansowanych z udziaiem srodkow europejskich oraz przekazywania informacji dotyczacych tych p/afnosc/ (Dz. U. z 2012 r., poz z pozn. zm.) przy czym Instytucja Posredniczaca zobowiazuje si? do przekazania Bankowi Gospodarstwa Krajowego zlecenia piatnosci w terminie do 5 dni roboczych od dnia zweryfikowania przez nia_ wniosku o platnosc rozliczajacego ostatnia, transz? dofinansowania; 2) w zakresie srodkow, o ktorych mowa w 2 pkt 2, w terminie ptatnosci, o ktorym mowa w pkt 1, z zastrzezeniem ust. 2 pkt. 2. 'i epuap - Etektroniczna Platforms Ushjg Administracji Publicznej.!> 0 ile wymaga tego Instytucja PoSrednicz^ca 5 I S 1 r o n a

14 10. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt skjada wniosek o platnosc zgodnie z harmonogramem platnosci, o ktorym mowa w 8 ust. 1, w terminie 10 dni roboczych od zakohczenia okresu rozliczeniowego, z zastrzezeniem, ze kohcowy wniosek o platnosc skladany jest w terminie do 30 dni kaiendarzowych od dnia zakohczenia okresu realizacji Projektu. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej wyodr bniona wzgledem Komorki Organizacyjnej Instytucji Posredniczacej realizujacej projekt dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej wniosku o platnosc, w terminie do 20 dni roboczych od daty jego otrzymania, przy czym termin ten dotyczy pierwszej zlozonej przez Komdrk Organizacyjna, Instytucji Posredniczacej realizujaca, projekt wersji wniosku o platnosc. Kolejne wersje wniosku o platnosc podlegaja, weryfikacji w terminie do 15 dni roboczych od daty ich otrzymania. W przypadku gdy: 1) w ramach projektu jest dokonywana kontrola i zlozony zostat kohcowy wniosek o platnosc; 2) Instytucja Posredniczaca zlecila kontrol? dorazn^w zwiazku ze zlozonym wnioskiem o platnosc, termin weryfikacji ulega wstrzymaniu do dnia przekazania do Instytucji Posredniczacej informacji o wykonaniu /zaniechaniu wykonania zaleceh pokontrolnych. W przypadku stwierdzenia b^dow w ztozonym wniosku o platnosc, Instytucja Posredniczaca moze dokonac uzupelnienia lub poprawienia wniosku, o czym informuje Kom6rk$ Organizacyjna, Instytucji Posredniczacej realizujaca, projekt lub wzywa do poprawienia lub uzupelnienia wniosku lub zjozenia dodatkowych wyjasnieh w wyznaczonym terminie, w szczegolnosci Instytucja Posredniczaca moze wezwac Komork Organizacyjna, Instytucji Posredniczacej realizujaca, projekt do zlozenia kopii poswiadczonych za zgodnosc z oryginalem dokumentow ksi^gowych dotyczacych Projektu. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt zobowiazuje si do usuni^cia bt dow lub zlozenia pisemnych wyjasnieh w wyznaczonym przez lnstytucj Posredniczaca, terminie, pod rygorem wstrzymania przekazania kolejnej transzy dofinansowania. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej wyodr^bniona wzgledem Komorki Organizacyjnej Instytucji Posredniczacej realizujacej projekt, po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku o platnosc, przekazuje Komorce Organizacyjnej Instytucji Posredniczacej realizujacej projekt w terminie, o ktorym mowa w ust. 2, informacj? o wyniku weryfikacji wniosku o platnosc, przy czym informacja o zatwierdzeniu catosci lub cz^sci wniosku o platnosc powinna zawierac: 1) kwot wydatkow, ktore zostaly uznane za niekwalifikowalne wraz z uzasadnieniem; 2) zatwierdzona^ kwot rozliczenia kwoty dofinansowania w podziale na srodki, o ktorych mowa w 2 pkt 1 i 2 wynikajaca^z pomniejszenia kwoty wydatkow rozliczanych we wniosku o platnosc o wydatki niekwalifikowalne, o ktorych mowa w pkt 1. W przypadku nieztozenia wniosku o ptatnosc na kwot stanowiaca, co najmniej 70% lapznej kwoty przekazanych wczesniej transz dofinansowania lub w terminie wynikajacym z harmonogramu platnosci, od srodkow pozostalych do rozliczenia, przekazanych w ramach zaliczki, nalicza si^ odsetki jak dla zaleglosci podatkowych, liczone od dnia przekazania srodkow do dnia ztozenia wniosku o platnosc. Powyzszy przepis dotyczy wnioskow o platnosc, ktore zgodnie z harmonogramem platnosci, o ktorym mowa w 8 ust. 1, sktadane sa,w celu przekazania kolejnej transzy dofinansowania oraz kohcowego wniosku o platnosc. Odsetki, o ktorych mowa w ust. 6, podlegaja^zwrotowi w pelnej wysokosci na rachunek wskazany przez Instytucj^ Posredniczaca,. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt zobowiazuje si ujap kazdy wydatek kwalifikowalny we wniosku o platnosc przekazywanym do Komorki Organizacyjnej Instytucji Posredniczacej wyodr^bnionej wzgledem Komorki Organizacyjnej Instytucji Posredniczacej realizujaca, projekt w terminie do 3 miesi^cy od dnia jego poniesienia. 6 S t r o n a

15 9. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt zobowiazana jest do rozliczenia 100% otrzymanego dofinansowania w koricowym wniosku o platnosc Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt ma obowiazek ujawniania wszelkich przychodow, ktore powstaja^w zwiazku z realizacj^ Projektu. 2. W przypadku gdy Projekt generuje na etapie realizacji przychody, Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt wykazuje we wnioskach o platnosc wartosc uzyskanego przychodu i dokonuje jego zwrotu zgodnie z 8 ust. 11, z zastrzezeniem ust. 3, 3. Instytucja Posredniczaca moze wezwac Komork Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujac^ projekt do zwrotu przychodu w innym terminie niz wskazany w 8 ust W przypadku naruszenia postanowieh ust. 1-3, stosuje si odpowiednio przepisy Instytucja Posredniczaca moze zawiesic uruchamianie transz dofinansowania w przypadku stwierdzenia: 1} nieprawidtowej realizacji Projektu, w szczegolnosci w przypadku opoznienia w realizacji Projektu wynikajacej z winy Komorki Organizacyjnej Instytucji Posredniczacej realizujacej projekt, w tym opoznieh w sktadaniu wnioskow o platnosc w stosunku do terminow przewidzianych Decyzjq, 2) utrudniania kontroli realizacji Projektu, 3) dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszej Decyzji, oraz 4) na wniosek instytucji kontrolnych. 2. Zawieszenie ptatnosci, o ktorym mowa w ust. 1, nast^puje wraz z pisemnym poinformowaniem Komorki Organizacyjnej instytucji Posredniczacej realizujacej projekt o przyczynach zawieszenia. 3. Uruchomienie pfatnosci nast^puje po usuni^ciu lub wyjasnieniu przyczyn wymienionych w ust. 1, w terminie okreslonym w 9 ust Jezeli na podstawie wnioskow o platnosc lub czynnosci kontrolnych uprawnionych organow zostanie stwierdzone, ze dofinansowanie jest przez Komork^ Organizacyjna. Instytucji Posredniczacej realizujaca^ projekt: 1) wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, 2) wykorzystane z naruszeniem procedur, o ktorych mowa w art. 184 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r, o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885, z pozn. zm.), 3) pobrane nienaleznie lub w nadmiernej wysokosci Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt zobowiazuje si? do zwrotu calosci lub cz sci dofinansowania wraz z odsetkami w wysokosci okreslonej jak dla zalegfosci podatkowych. 2. Odsetki, o ktorych mowa w ust. 1, naliczane sa_ zgodnie z art. 207 ust, 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 3. Komorka Organizacyjna Instytucji Posredniczacej realizujaca projekt dokonuje zwrotu, o ktorym mowa w ust. 1, wraz z odsetkami, na pisemne wezwanie Instytucji Posredniczacej, w terminie 14 7 I S t r o n a