RSO PS Mysłakowice dnia r. ZAPYTANIE O OFERTĘ

Transkrypt

1 RSO PS Mysłakowice dnia r. ZAPYTANIE O OFERTĘ I.Nazwa oraz adres Zamawiającego: Gmina Mysłakowice; ul. Szkolna 5; Mysłakowice; tel ; fax ; e mail: sekretariat@myslakowice.pl II.Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienia udzieli się Wykonawcy w drodze postępowania o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej Euro bez podatku VAT. Postępowanie prowadzone zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy Mysłakowice Nr z dnia 22 czerwca 2017 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej do Euro bez podatku Vat w Urzędzie Gminy Mysłakowice i jednostkach podległych oraz art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, ze zm.) III.Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych artykułów biurowych dla potrzeb Urzędu Gminy Mysłakowice w roku Szczegółowy wykaz ilościowy i asortymentowy materiałów biurowych stanowi załącznik nr 2 do zapytania. 2. Rzeczywiste ilości materiałów będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. 3. Zakup artykułów biurowych następować będzie partiami, a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego zgłoszonych w formie pisemnej, faksowej, mailowej lub telefonicznie przez pracownika Zamawiającego. 4. Zamówione artykuły biurowe powinny być dostarczone do Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych. 5. W przypadku dostarczenia artykułów biurowych niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy asortyment na nowy, wolny od wad. 6. Warunki dostawy: - dostawa na koszt Wykonawcy do siedziby Urzędu Gminy Mysłakowice w dni robocze w godzinach 9:00 14:00 - dostawa w terminie nie później niż 2 dni od dnia zamówienia. Termin realizacji zamówienia od dnia do dnia

2 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Złożenie oferty do dnia r. godz IV.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Oferta określająca cenę przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 1 ). V.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Oferta musi może zostać złożona w formie na adres sekretariat@myslakowice.pl lub osobiście w Biurze Obsługi Interesanta przy ul. Szkolnej 5, Mysłakowice przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert tj. do dnia r. godz. 14: Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztowa czy kurierską. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego ofertę uzna za najkorzystniejszą wskazując miejsce i termin podpisania umowy. 4. Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniona jest Pani Patrycja Steć - tel , sekretariat@myslakowice.pl VI.Opis sposobu przygotowania ofert. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej i przesłać em w postaci skanu zawierającego podpisy Wykonawcy na adres sekretariat@myslakowice.pl lub złożyć osobiście w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Mysłakowice (parter - pokój nr 1) w kopercie z dopiskiem Oferta na dostawę artykułów biurowych. W tytule a należy wpisać to samo. VII.Opis sposobu obliczania ceny. 1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia jakie poniesie Wykonawca. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. 3. Cena podana przez Wykonawcę w ofercie jest ostateczna i nie może podlegać podwyższeniu w toku realizacji zamówienia.

3 4. Cena ofertowa zostanie zamieszczona w umowie na wykonanie przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie realizowane będzie na podstawie faktur, wystawianych na podstawie każdorazowego zamówienia składanego przez Zamawiającego. Wartość faktur nie może przekroczyć wartości całkowitego wynagrodzenia ( ceny ofertowej). 5. Zamawiający przydzieli każdej z ofert wyliczoną liczbę punktów. Na ilość punktów składać się będzie cena znaczenie 100% 6. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w określonym terminie. Wójt Gminy Mysłakowice /-/ Michał Orman Wersja elektroniczna dokumentu. Dokument w oryginale podpisany przez Wójta Gminy Mysłakowice.

4 ZAŁACZNIK NR 1. WZÓR OFERTY OFERTA GMINA MYSŁAKOWICE ul. SZKOLNA MYSŁAKOWICE Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zamówienie pn. sukcesywna dostawa artykułów biurowych do Urzędu Gminy Mysłakowice w okresie od dnia r. do dnia r. oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę w wysokości: CENA OFERTOWA BRUTTO. PLN tj. słownie złotych:... Cena zawiera podatek VAT, w wysokości.. %. 1. Oświadczam, że cena ta zostanie zamieszczona w umowie na wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje do prawidłowego przygotowania oferty. 3. Do oferty dołączam, następujące dokumenty:. Imię, nazwisko, nazwa i adres WYKONAWCY :... Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:... Numer telefonu:... Numer faksu: , dn. r.... Podpis wykonawcy

5 ZAŁACZNIK NR 2. WYSZCZEGÓLNIENIE OFERTY L.p. Nazwa artykułu Przewidy wana Ilość zakupu w roku 2017 Cena jednostko wa netto Wartość netto VAT Wartość brutto 1. Teczki zawieszki z oczkiem metalowym 1600 szt. 2. Koszulki krystaliczne, 45 mikronów, z perforacją, 100 sztuk w opakowaniu 60 op. 3. Zszywki 24/6 twarde, metalowe 141 op. 4. Zszywacz, konstrukcja metalowa na 20 kartek 3 szt. 5. Skoroszyty wpinane PCV, różne kolory 600 szt. 6. Taśma klejąca 19mm na 33m 63 szt. 7. Podajnik na taśmę klejącą plastikowy, stabilny, przyklejany 8. Papier okolicznościowy A4, opak. 20 arkuszy 9. Blok techniczny, 10 kartkowy Marker czarny cienki, końcówka 0,6 mm 10 szt. 11. Marker czarny permanentny okrągła końcówka, grubość linii 1,5-3,0 mm 37 szt. 12. Marker czarny do płyt cienki, końcówka 0,6 mm 13. Zakreślacz na bazie wody, grubość linii pisania 2-5mm, z zatyczką. Różne kolory 110 szt. 14. Klej w sztyfcie 30 szt. 15. Długopis tusz tradycyjny niebieskie, przezroczysta obudowa, gumowany ergonomiczny uchwyt, grubość linii pisania 0,7mm, długość pisania 1500m 210 szt.

6 16. Długopis tusz tradycyjny czarny, przezroczysta obudowa, gumowany ergonomiczny uchwyt, grubość linii pisania 0,7mm, długość pisania 1500m 10 szt. 17. Długopis tusz tradycyjny czerwony, przezroczysta obudowa, gumowany ergonomiczny uchwyt, grubość linii pisania 0,7mm, długość pisania 1500m 10 szt. 18. Długopis żelowy niebieski, końcówka 0,7mm, uchwyt gumowany ergonomiczny, metalowa końcówka, klips w kolorze tuszu, długość linii pisania 500m, grubość linii pisania 0,3-04,mm 97 szt. 19. Wkłady do ww. długopisu 50 szt. 20. Długopis żelowy czarny, końcówka 0,7mm, uchwyt gumowany ergonomiczny, metalowa końcówka, klips w kolorze tuszu, długość linii pisania 500m, grubość linii pisania 0,3-04,mm 6 szt. 21. Długopis żelowy niebieski, końcówka 0,7mm, uchwyt gumowany ergonomiczny, metalowa końcówka, klips w kolorze tuszu, długość linii pisania 500m, grubość linii pisania 0,3-04,mm 18 szt. 22. Długopis żelowy zielony, końcówka 0,7mm, uchwyt gumowany ergonomiczny, metalowa końcówka, klips w kolorze tuszu, długość linii pisania 500m, grubość linii pisania 0,3-04,mm 20 szt. 23. Długopis niebieski FLEXI Penmate 0,7 mm 5 op. 24. Wkłady do ścieralnego pióra kulkowego PILOT 0,7 mm opakowanie 3 szt. 6 op. 25. Wkłady niebieskie ZENIT 18 szt. 26. Atrament błękitny WATERMAN (ENCRE BLUE DES MERS DU SUD) symbol - S szt. 27. Segregator z mechanizmem szerokość grzbietu 50 mm różne kolory, metalowa listwa usztywniająca, okleina po wewnętrznej i zewnętrznej stronie 100 szt. 28. Segregator z mechanizmem szerokość grzbietu 80 mm różne kolory, metalowa listwa usztywniająca, okleina po wewnętrznej i 430 szt.

7 zewnętrznej stronie 29. Nożyczki długość 21 cm, rękojeść z plastiku gumowana. 30. Dziurkacz metalowa konstrukcja, do 30 kartek 31. Kalkulator o wymiarach min. 10cm na 15 cm, podstawowe funkcje 3 szt. 32. Korektor w taśmie 4,2mm na 9m 40 szt. 33. Ołówek automatyczny, obudowa plastikowa, głowica plastikowa, z gumką, grubość 0,5mm 30 szt. 34. Rysiki do ołówka automatycznego, twardość HB, grubość 0,5mm 30 op Dziennik Korespondencyjny twarda oprawa 192 kartki 14 szt. 36. Linijka 30 cm 6 szt. 37. Gumka do ścierania 10 szt. 38. Samoprzylepny papier A4 1 op. 39. Przekładka archiwizacyjna 5 op. 40. Klipsy (żabki) do dokumentów czarne 19 mm 13 op. 41. Teczki wiązane 50 szt. 42. Tusz do pieczątek czerwony 20 szt. 43. Tusz do pieczątek czarny 44. Zakładki kolorowe indeksujące papierowe (4 kolory) 20 op. 45. Wąsy do archiwizacji, białe zapinane op. 50 szt. 5 op.

8 46. Pinezki beczułki 8 op. 47. Zakładki do segregatora 5 op. 48. Zeszyt twarda oprawa w kratkę A5-96 kartek 10 szt. 49. Zeszyt miękka oprawa w kratkę A5-32 kartek 10 szt. 50. Zeszyt miękka oprawa w kratkę A5-60 kartek 10 szt. 51. Zeszyt twarda oprawa w kratkę A4-96 kartek 10 szt. 52. Teczka z gumką, biała gramatura ~300g/m Etykiety wsuwane do segregatora do segregatorów 50 mm 3 op. 54. Pudła archiwizacyjne na zawartość segregatora A szt. 55. Klipsy archiwalne zapinane z boku, białe opakowanie 100 szt. 56. Bezkwasowe przekładki do dokumentów opakowanie 100 arkuszy 50 op. 57. Fastykuła z taśmą 1000 szt. 58. Nawilżacz do palców glicerynowy 59. Gumki recepturki średnica 57 mm 1 op. 60. Teczka z klipem A4 czarna 20 szt. 61. Bez kwasowa etykieta samoprzylepna 297x210 do wszystkich drukarek, opak. 100 arkuszy 62. Maczanka do pieczątek Trodat szt. 63. Bloczek samoprzylepny 76x76mm, żółty 100 kartek 116 szt.

9 64. Bloczek samoprzylepny 38mm x 51 mm żółty 100 kartek w jednej kostce Kostka klejona 85mm x 85mm samoprzylepna, kolorowa Zakładki indeksujące kolorowe 2 cm x 4 cm 30 op. 67. Korektor w pisaku Spinacze 28mm 100 szt. w op. 91 op. 69. Spinacze 50mm 100 szt. w op. 25 op. 70. Spinacze krzyżowe opak. 12 szt. 71. Ołówek drewniany twardość HB opak. 12 szt. 1 op. 72. Długopis na biurko, samoprzylepny na łańcuszku Taśma szeroka przeźroczysta 45mm x 48m transparentna, kauczukowa 2 szt. 74. Taśma bawełniana 1 rolka 500mb 1 szt. 75. Taśma obustronnie klejąca 50 mm x 10m papierowa 76. Taśma szeroka przeźroczysta 45mm x 48m transparentna, kauczukowa 77. Taśma do pomiarów zwijana 5m 1 szt. 78. Farba fluorescencyjna do drzew spray 2 szt. 79. Zszywki 23/6 8 op. 80. Zszywki 23/15 8 op. 81. Zszywki 24/8 8 op. 82. Papier ksero A-3, gramatura 80, skala białości CIE 146, papier biały, 1 ryza 500 kartek 15 ryz

10 83. Papier ksero A-4, gramatura 80, skala białości CIE 146, papier biały, 1 ryza 500 kartek 700 ryz 84. Klipsy (żabki) do dokumentów czarne 32 mm 85. Przeźroczyste strony do bindownicy 1 op. 86. Twarde strony do bindowania 1 op. 87. Grzbiety do bindowania średnie 1 op. 88. Grzbiety do bindowania duże 1 op. 89. Wąsy skoroszytowe plastikowe, różne kolory 100 sztuk w opakowaniu 90. Płyta CD 50 szt. 91. Koperty ochronne białe z folią bąbelkową B5 100 szt. 92. Koperty białe z rozszerzanymi bokami i spodem A4, 250 sztuk w opakowaniu 93. Koperty ochronne białe z folią bąbelkową A4 100 szt. 94. Koperty samoklejące białe B5, 500 sztuk w opakowaniu 95. Koperty samoklejące białe C6, 1000 sztuk w opakowaniu 100 op. 96. Koperty samoklejące białe B4, 500 sztuk w opakowaniu 97. Koperty samoklejące białe DL z okienkiem prawym, 1000 sztuk w opakowaniu 98. Papier wizytowy marmurkowy 1 op. 99. Ogólna wartość zamówienia Szuflady na dokumenty na biurko plastikowe niebieskie

11 Wyliczoną wartość zamówienia z poz. OGÓŁEM należy przenieść do formularza ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie, iż podane dane mają charakter szacunkowy. Rzeczywista ilość artykułów będzie uzgadniana przy kolejnych zamówieniach i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zamawianych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć ilościowych pomiędzy pozycjami, w przypadku zaistnienia takich potrzeb, pod warunkiem, iż przesunięcia te nie przekroczą maksymalnej kwoty wynagrodzenia ustalonej w umowie.