SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 2012/0361/P/NG

Transkrypt

1 Kraków, r SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 2012/0361/P/NG w postępowaniu prowadzonym wg Procedury zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o. w trybie: przetargu nieograniczonego I. Zamawiający: 1. Pełna nazwa zamawiającego: ORLEN OIL Sp z o. o. z siedzibą w Krakowie 2. Adres: Kraków, ul. Opolska NIP Internet: centrala@orlenoil.pl 5. Numer telefonu: , fax: II. Informacje o przetargu: Postępowanie prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN OIL Sp. z o.o. tj. Procedury zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o. w trybie: przetargu nieograniczonego III. Przedmiot zamówienia: Dostawa oraz montaż dwóch automatycznych zakrętarek dla Zakładu Produkcyjnego ORLEN Oil Sp. z o.o. w Jedliczu. IV. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: dostarczenie, montaż na istniejących liniach oraz uruchomienie wraz z przeprowadzeniem odbiorów automatycznych zakrętarek przeznaczonych do zamykania butelek plastikowych za pomocą zakrętek wykonanych z tworzywa. Zakrętarki muszą posiadać podajnik zakrętek oraz być przystosowana do pracy w linii rozlewczej w ruchu ciągłym. Szczegółowe wymagania dla obu zakrętarek: 1. Zakrętarka nie może w żaden sposób pogarszać zainstalowanej wydajności dla linii pełniącej. 2. Wydajność zakrętarki musi być płynnie regulowana w zakresie szt/h. Preferowane rozwiązanie dla regulacji potencjometr z wyświetlaczem. 3. Zakrętarka nie może w żaden sposób wpływać na jakość produktów. W szczególności nie dopuszczalne są zanieczyszczenia, uszkodzenia butelek, korka, etykiet, itp. 4. Głowica zakręcająca powinna być wymienna. 5. Zakrętarka powinna mieć możliwość regulacji wysokości zakręcania. 6. Zakrętarka musi zostać wyposażona w podajnik/orientator zakrętek. 7. Pojemność podajnika musi pozwolić na 8h pracy zakrętarki bez konieczności uzupełniania nakrętek przy wydajności 1500 szt/h. 1

2 8. Zasyp podajnika musi znajdować się na wysokości cm. 9. Zakrętarka powinna być wyposażona w czujnik braku zakrętek w orientatorze oraz podajniku zakrętek. Brak zakrętek musi powodować zatrzymanie linii oraz włączenie sygnalizacji dźwiękowej oraz optycznej. 10. Zakrętarka powinna zostać wyposażona w czujnik sprawdzający obecność zakrętki na butelce. Brak zakrętki musi powodować zatrzymanie linii oraz włączenie sygnalizacji dźwiękowej oraz optycznej. 11. Zakrętarka musi zapewnić poprawne zakręcenie zakrętki. 12. Zakrętarka powinna zostać wyposażona w czujnik obecności butelek na transporterze zasilającym. Brak butelek musi powodować zatrzymanie linii oraz włączenie sygnalizacji dźwiękowej oraz optycznej. 13. Zakrętarka powinna zostać wyposażona w czujnik obecności butelek na transporterze odbierającym. Zator na transporterze musi powodować zatrzymanie linii oraz włączenie sygnalizacji dźwiękowej oraz optycznej. 14. Wraz z zakrętarka należy dostarczyć komplet narzędzi niezbędnych do jej obsługi. 15. Przezbrojenie maszyny z wymianą głowicy oraz formatów wykonywane przez jednego operatora nie powinno trwać dłużej niż 25 minut. 16. Wszystkie elementy, które muszą być przestawione w trakcie przezbrojenia powinny zostać wyposażone w liniały oraz wskaźniki umożliwiające łatwe odtworzenie pozycji danego elementu. 17. Zakrętarka musi spełniać obowiązujące normy BHP. 18. Maszyna musi zostać wykonana zgodnie z Polskimi Normami i posiadać Certyfikat CE. 19. Wraz z zakrętarką należy dostarczyć dwa komplety dokumentacji technicznej w dwóch wersjach elektronicznej (.dwg oraz.pdf) i papierowej. Dokumentacja musi zawierać: 19.1 Listę części wykonawczych, 19.2 Listę części handlowych, 19.3 Listę części szybko zużywających się, 19.4 Schematy elektryczne, 19.5 Rysunki maszyny(lay-out maszyny) 19.6 Rysunki części mechanicznych, 19.7 Schematy pneumatyczne i hydrauliczne, 19.8 Schematy smarowania, 19.9 Instrukcję włączania/ wyłączania maszyny, Instrukcję obsługi maszyny (w tym zmiany parametrów), Instrukcję przezbrajania maszyny, Instrukcję utrzymania(w szczególności smarowania, codziennej obsługi, serwisowania, rozwiązywania problemów) maszyny, Programy PLC, Programy paneli, Wykazy komunikatów wraz z opisem i sposobem postępowania w razie ich wystąpienia, Dokumentacje dostarczana przez producenta dla komponentów handlowych, Certyfikaty (w szczególności dla zbiorników ciśnieniowych). 20. Podczas instalacji zakrętarki należy przewidzieć niezbędne szkolenia obsługi oraz szkolenie z serwisowania. 21. Maszyny muszą pracować z pełną wydajnością przy temperaturze otoczenia dochodzącej do 45 C. 22. Obie maszyny powinny zostać zbudowane na tych samych podzespołach. 23. Czujniki, mikrowyłączniki, itp. powinny być wyposażone we wtyczki umożliwiające ich szybką wymianę. 24. Wszystkie programy, opisy, dokumentacja musi być wykonana w języku polskim. Szczegółowe wymagania dla zakrętarki nr 1: 25. Zakrętarka musi zostać zamontowana jako część istniejącej linii do pełnienia butelek 100 ml. Szczegółowe wymagania dla zakrętarki nr 2: 26. Zakrętarka musi zostać zamontowana jako część istniejącej linii do pełnienia butelek 0.5L, 0.6L, 1L, 2L, 4L, 5L. 2

3 27. Zakrętarka musi umożliwić zakręcanie plastikowych butelek 0.5L, 0.6L, 1, 2L, 4L, 5L. Jako opcję proszę również podać wycenę dla zakrętarki umożliwiającej zakręcanie ww. butelek plastikowych oraz dodatkowo butelek PET 0.5L i 1.0L wraz z czasem potrzebnym na przezbrojenie pomiędzy dwoma rodzajami butelek. Uwaga! Przed złożeniem oferty bezwzględnie wymagana jest wizja lokalna w ZP Jedlicze celem ustalenia szczegółów dotyczących wykonania, dostawy potwierdzona stosowną notatką wg wzoru (Załącznik nr 3). W ofercie należy podać osobne ceny dla obu zakrętarek. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od części zakresu prac. Wzory butelek oraz nakrętek załącznik nr 4 będą udostępnione wraz z projektem Umowy, po przesłaniu wypełnionego i podpisanego (przez osoby upoważnione do składania oświadczeń) załącznika nr 2 (oświadczenie o zachowaniu poufności). W/w podpisane oświadczenie wraz z aktualnym KRS lub wpisem do ewidencji działalności gospodarczej należy przesłać na adres: grzegorz.nowak@orlenoil.pl Wszystkie zastosowane materiały muszą mieć udokumentowane pochodzenie potwierdzone stosowną dokumentacją odbiorową (atesty, certyfikaty deklaracje zgodności). W trakcie realizacji prac, wykonawca zobowiązany jest przestrzegać obowiązujących w ORLEN OIL Sp. z o.o. i Rafinerii Nafty S.A. w Jedliczu, przepisów porządkowych w zakresie: BHP, ochrony p.poż., ochrony mienia, ochrony środowiska oraz systemu przepustowego w ruchu osobowym i materiałowym. W ofercie należy uwzględnić wszystkie konieczne prace do wykonania, które przy zachowaniu należytej staranności można było przewidzieć (zasada zawarcia pomniejszych czynności w cenie) wraz dostawami do zakładu, montażem. W cenie oferty należy uwzględnić niezbędne oprzyrządowanie pozwalające na zakręcanie wszystkich rodzajów opakowań oraz koszty związane ze szkoleniami operatorów w stopniu umożliwiającym samodzielną obsługę urządzeń. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją Umowy stanowiącej załącznik nr 4. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta powinna składać się z dwóch oddzielnych części: merytorycznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Cześć merytoryczna oferty nr postępowania, Część handlowa oferty nr postępowania. Koperty z częściami merytoryczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji. d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 4. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. X 5. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 6. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3

4 7. Warunkiem przyjęcia oferty jest dokonanie wizji lokalnej w Zakładzie, potwierdzonej stosowną notatką (Załącznik nr 3 do SIWZ). Termin wizji lokalnej należy uzgodnić z osobą odpowiedzialną za merytoryczną część oferty podaną w pkt. XIV. 8. Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać dołączone również do wersji elektronicznej. 9. Płyta DVD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Postępowanie nr 2012/0361/P/NG Dostawa oraz montaż dwóch automatycznych zakrętarek dla Zakładu Produkcyjnego ORLEN Oil Sp. z o.o. w Jedliczu, na której zeskanowana zostanie zawartość wersji papierowej oferty. Za poprawna formę elektroniczną uznane zostaną 2 pliki w formacie PDF (część merytoryczna oraz część handlowa) umożliwiające ich odczyt i identyfikację. VI. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części merytorycznej oferty: Oferenci w części merytorycznej oferty obowiązani są złożyć następujące dokumenty: 1. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów: nie wywiązanie się wobec ORLEN OIL z należytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 4. Listę zrealizowanych prac o podobnym charakterze z dołączonymi Referencjami (z okresu ostatnich 5 lat) potwierdzającymi, że Oferent posiada doświadczenie oraz, że wykonane przez niego prace zostały zrealizowane z należytą starannością. Zmawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji Referencji włącznie z odbyciem wizji lokalnej na zrealizowanych obiektach. 5. Opis przedmiotu zamówienia i sposobu realizacji prac umożliwiający ocenę stopnia zgodności oferowanego zakresu ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Pkt. IV SIWZ zwierający: a) czytelną informację o okresie gwarancji na wykonane prace, b) informację o warunkach (czas reakcji na zgłoszenie) i cenach serwisu pogwarancyjnego, c) propozycję testów funkcjonalności i wydajnościowych podczas odbiorów urządzeń, d) konieczny czas postoju linii związanego z montażem zakrętarek, e) harmonogram dla realizacji prac wraz z gwarantowanym terminem zakończenia prac od daty podpisania Umowy. 6. Oświadczenie o następującej treści: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z obowiązującą w ORLEN OIL Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodną z normami: ISO 9001 i ISO oraz wymaganiami AQAP 2110 dostępnymi na stronie internetowej ORLEN OIL Sp. z o.o. oraz oświadczamy, że zrealizujemy przedmiot zamówienia z zachowaniem przepisów prawnych." VII. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części handlowej oferty: Oferenci w części handlowej oferty obowiązani są złożyć następujące dokumenty: 1. Cenę i warunki płatności. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji 4

5 działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający). 3. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta; 4. Szczegółowe informacje o warunkach i dostępności serwisu pogwarancyjnego. 5. Oświadczenie o spełnieniu szczególnych wymagań podanych w pkt. VIII SIWZ. 6. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 60 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez ORLEN OIL Sp. z o.o. VIII. Szczególne wymagania w stosunku do wykonawstwa Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się możliwości umownego (pozaumownego) wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli odpowiedzialność taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. IX. Termin, do którego dostawca będzie związany złożoną ofertą: Dostawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 4 miesięcy od daty terminu składania ofert. X. Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert: 1. Terminy i miejsce składania ofert: a) Oferty należy składać w sekretariacie ORLEN OIL w Krakowie, Kraków, ul. Opolska 100, do dnia r do godziny 15:00. Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania. 2. Ocena ofert. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. XI. Opis sposobu obliczania ceny oferty: Cena powinna być podana: a) cyfrowo w zł (PLN) b) cena netto, XII. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie: a) Zgodność proponowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi w pkt IV SIWZ b) Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w realizacji podobnych prac c) Cena warunki i termin płatności d) Warunki i czas udzielonej gwarancji e) Warunki serwisu po upływie okresu obowiązywania gwarancji 5

6 XIII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie nie późniejszym niż 6 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku postępowania przetargowego, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową. XIV. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami: Hanych Wojciech (kwestie merytoryczne) Stanowisko służbowe: Mistrz ds. produkcji Numer telefonu: wojciech.hanych@orlenoil.pl Grzegorz Nowak (kwestie handlowe) Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Strategii Zakupów Numer telefonu: grzegorz.nowak@orlenoil.pl Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Strategii Zakupów posiada umocowania do składania w reprezentacji samodzielnej imieniem Orlen Oil Sp. z o.o. oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. XV. Środki odwoławcze: Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. W postępowaniu Oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. XVI. Postanowienia końcowe O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje Oferentów. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi Oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. XVII. Załączniki Załącznik nr 1 załącznik do procedury wyboru dostawców oraz dokonywania zakupu towarów i usług Załącznik nr 2 klauzula o poufności Załącznik nr 3 - oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej Załącznik nr 4 Umowa wraz z wzorem butelek oraz nakrętek (dostępne po podpisaniu klauzuli o poufności) 6