Regulamin wycieczek szkolnych w Zespole Szkół Nr 1 w Brwinowie

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Statutu Szkoły Podstawowej nr 1 im. Tadeusza Kościuszki i Gimnazjum nr 1 im. Żołnierzy Zrzeszenia Wolność i Niezawisłość w Zespole Szkół Nr 1 w Brwinowie Regulamin wycieczek szkolnych w Zespole Szkół Nr 1 w Brwinowie 1. Niniejszy regulamin określa: 1) zadania kierownika wycieczki określone w załączniku 2a do niniejszego regulaminu; 2) regulamin zachowania się uczniów podczas wycieczki stanowiący załącznik 2b do niniejszego regulaminu; 3) procedurę organizacji wycieczki zagranicznej określoną w załączniku 2c do niniejszego regulaminu; 4) wskazówki dla rodziców dzieci wyjeżdżających w zorganizowanych grupach na wycieczkę lub imprezę turystyczną określone w załączniku 2d do niniejszego regulaminu. 2. Niniejszy regulamin zawiera: 1) wzór karty wycieczki jednodniowej stanowiący załącznik 2e do niniejszego regulaminu; 2) wzór karta wycieczki wielodniowej z harmonogramem stanowiący załącznik 2f do niniejszego regulaminu; 3) wzór pisemnej zgody rodziców na udział dziecka w wycieczce stanowiący załącznik 2g do niniejszego regulaminu; 4) wzór rozliczenia wycieczki stanowiący załącznik 2h do niniejszego regulaminu Kierownik wycieczki składa uzupełnione i podpisane przez wymagane osoby dokumenty, o których mowa w 2 ppkt 1 lub 2 w terminie co najmniej 3 dni przed jej rozpoczęciem do zatwierdzenia dyrektorowi szkoły lub osobie przez niego wyznaczonej. 2. Do dokumentów, o których mowa w ust. 1, kierownik wycieczki dołącza: 1) dwa egzemplarze listy uczestników; 2) dowód ubezpieczenia wszystkich uczestników wycieczki od następstw nieszczęśliwych wypadków (w przypadku dodatkowego ubezpieczenia); 3) preliminarz finansowy wycieczki przewidujący koszty realizacji programu oraz sposoby pokrycia kosztów. 3. Po zakończeniu wycieczki kierownik wycieczki składa w terminie maksymalnie 2 tygodni od dnia jej zakończenia koordynatorowi ds. wycieczek rozliczenie finansowe W czasie trwania wycieczki pieszej w obrębie tej samej miejscowości: 1) nad każdą grupą liczącą do 15 dzieci z oddziałów przedszkolnych lub uczniów klas I-III szkoły podstawowej opiekę sprawuje co najmniej 1 opiekun;

2 2) nad każdą grupą liczącą do 25 uczniów klas IV-VI szkoły podstawowej lub klas I-III gimnazjum opiekę sprawuje co najmniej 1 opiekun. 2. W czasie trwania wycieczki w obrębie tej samej miejscowości, podczas której transport odbywa się autokarem lub autobusem komunikacji miejskiej na każdą grupą dzieci lub uczniów liczącą do 15 osób opiekę sprawuje co najmniej 1 opiekun. 3. W czasie trwania wycieczki rowerowej w obrębie tej samej miejscowości: 1) nad każdą grupą uczniów liczącą do 9 osób opiekę sprawuje co najmniej 1 opiekun; 2) nad każdą grupą uczniów liczącą osób opiekę sprawuje co najmniej 2 opiekunów. 4. W czasie trwania wycieczki poza obrębem jednej miejscowości, w tym tej, gdzie znajduje się szkoła, 1) podczas której transport odbywa się pociągiem, tramwajem itp. nad każdą grupą uczniów liczącą do 10 osób opiekę sprawuje co najmniej 1 opiekun; 2) podczas której transport odbywa się autobusem komunikacji miejskiej lub autokarem nad każdą grupą uczniów liczącą do 15 osób opiekę sprawuje co najmniej 1 opiekun; 3) podczas której uczestnicy poruszają sie na rowerach: a) nad każdą grupą uczniów liczącą do 9 osób opiekę sprawuje co najmniej 1 opiekun; b) nad każdą grupą uczniów liczącą osób opiekę sprawuje co najmniej 2 opiekunów. 5. Liczba opiekunów, o których mowa w ust. 1-4 może być zwiększana przez kierownika wycieczki lub dyrektora szkoły, jeżeli w ich ocenie jest to konieczne do zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa uczestnikom wycieczki. 6. Nauczyciel wyznaczony przez kierownika wycieczki lub dyrektora w trybie ust. 5 jest obowiązany uczestniczyć w wycieczce jako opiekun. 5. Każdy uczeń uczestniczący w wycieczce rowerowej musi posiadać i okazać kierownikowi wycieczki kartę rowerową.

3 Załącznik 2a Zadania kierownika wycieczki i opiekuna wycieczki 1. Kierownik wycieczki lub imprezy w szczególności: 1) opracowuje program i harmonogram wycieczki lub imprezy; 2) opracowuje regulamin i zapoznaje z nim wszystkich uczestników; 3) zapewnia warunki do pełnej realizacji programu i regulaminu wycieczki lub imprezy oraz sprawuje nadzór w tym zakresie; 4) zapoznaje uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnia warunki do ich przestrzegania; 5) określa szczegółowe zadania opiekuna w zakresie realizacji programu, zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestnikom wycieczki lub imprezy; 6) nadzoruje zaopatrzenie uczestników w sprawny sprzęt i ekwipunek oraz apteczkę pierwszej pomocy; 7) organizuje transport, wyżywienie i noclegi dla uczestników; 8) dokonuje podziału zadań wśród uczestników; 9) dysponuje środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację wycieczki lub imprezy; 10) odpowiada za podsumowanie, ocenę i rozliczenie finansowe wycieczki lub imprezy po jej zakończeniu; 11) podczas wycieczki posiada aktualną listę uczestników wycieczki. 2. Opiekun wycieczki w szczególności: 1) sprawuje opiekę nad powierzonymi mu uczniami; 2) współdziała z kierownikiem w zakresie realizacji programu i harmonogramu wycieczki lub imprezy; 3) sprawuje nadzór nad przestrzeganiem regulaminu przez uczniów, ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa; 4) nadzoruje wykonywanie zadań przydzielonych uczniom; 5) wykonuje inne zadania zlecone przez kierownika. 3. Opiekun potwierdza własnoręcznym podpisem na karcie wycieczki przyjęcie odpowiedzialności za bezpieczeństwo powierzonych mu dzieci.

4 Załącznik 2b Regulamin zachowywania się uczniów podczas wycieczki 1. Każda wycieczka szkolna zaczyna się i kończy w szkole. 2. Zachowanie człowieka w miejscach publicznych daje świadectwo o jego kulturze, może mieć również wpływ na bezpieczeństwo wielu osób, dlatego każdy uczestnik wycieczki zobowiązany jest: 1) zachowywać się w sposób zdyscyplinowany i kulturalny; 2) stosować się do poleceń, zakazów i nakazów wydawanych przez opiekunów, przewodników lub kierowców pojazdów, którymi porusza się wycieczka; 3) nie oddalać się od grupy bez wyraźnego zezwolenia opiekuna; 4) przestrzegać przepisów ruchu drogowego i zachowywać ostrożność na ulicach i w innych miejscach, w których może grozić jakiekolwiek niebezpieczeństwo; 5) kulturalnie odnosić się do opiekunów, kolegów i innych osób; 6) traktować z należytym respektem obiekty zabytkowe i eksponaty muzealne; 7) nie śmiecić, nie niszczyć zieleni, nie płoszyć zwierząt; 8) w miejscach noclegowych postępować zgodnie z obowiązującym tam regulaminem; 9) przestrzegać godzin ciszy nocnej. 3. Uczestnik wycieczki, który nie przestrzega regulaminu i zasad przepisów bezpieczeństwa: 1) może zostać natychmiast wyłączony przez kierownika wycieczki z udziału w wycieczce i oddany pod opiekę wezwanym rodzicom; 2) poniesie konsekwencje określone w obowiązujących w szkole zasadach oceniania zachowania.

5 Załącznik 2c Procedura organizacji wycieczek zagranicznych 1. Zgodę na realizację wycieczki zagranicznej wydaje dyrektor szkoły po zawiadomieniu organu prowadzącego i organu sprawującego nadzór pedagogiczny. 2. Dyrektor szkoły ma obowiązek przedłożyć kuratorowi oświaty zawiadomienie o organizacji wycieczki zagranicznej z załączoną dokumentacją po uzyskaniu wcześniejszej adnotacji organu prowadzącego na karcie wycieczki. 3. Zawiadomienie o organizacji wycieczki zagranicznej z załączoną dokumentacją należy złożyć w Kuratorium Oświaty w Warszawie, Al. Jerozolimskie 32, Warszawa Zawiadomienie, o którym mowa w 2, powinno zawierać: 1) dane organizatora, 2) nazwę kraju (krajów), 3) czas pobytu, 4) program pobytu, 5) imię i nazwisko kierownika oraz opiekunów, 6) listę uczniów biorących udział w wyjeździe wraz z określeniem ich wieku (pesel). 2. Karta wycieczki (imprezy) powinna uwzględniać następujące informacje: 1) cel i założenia programowe wycieczki (imprezy), 2) trasa wycieczki (imprezy), 3) termin, liczba dni, klasa/grupa, 4) liczba uczestników, 5) kierownik (imię i nazwisko), 6) liczba opiekunów (imiona i nazwiska), 7) środek lokomocji, 8) harmonogram wycieczki (imprezy). 3. Dokumentacja wycieczki powinna także zawierać: 1) oświadczenie kierownika wycieczki i opiekunów o zobowiązaniu się do przestrzegania przepisów, dotyczących zasad bezpieczeństwa na wycieczkach dla dzieci i młodzieży, 2) zgody rodziców /prawnych opiekunów na uczestnictwo w wycieczce/imprezie niepełnoletnich uczniów, 3) regulamin danej wycieczki/imprezy (podpisany przez uczestników), 4) zadania kierownika i opiekunów danej wycieczki/imprezy,

6 5) informację o ubezpieczeniu wszystkich uczestników wycieczki (imprezy) od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia (obowiązkowe) oraz o ewentualnych innych dodatkowych ubezpieczeniach. 5. Dla zapewnienia prawidłowej opieki nad dziećmi i młodzieżą, biorącymi udział w wycieczce (imprezie) zagranicznej, dyrektor szkoły (placówki) wyznacza kierownika oraz opiekunów, których liczba uzależniona jest od wieku i liczby uczestników, miejsca wycieczki, rodzaju środka lokomocji. Przy ustaleniu liczby opiekunów należy uwzględnić również ich doświadczenie w organizacji wycieczek, sposób zorganizowania wycieczki (np. we współpracy z biurem podróży), stopnia zdyscyplinowania grupy uczniów, itp. Liczba uczestników pozostających pod opieką jednego opiekuna ulega zmniejszeniu, jeżeli przepisy w sprawie ogólnych warunków bezpieczeństwa i higieny stanowią inaczej oraz w przypadku dzieci i młodzieży niepełnosprawnej wymagającej stałej opieki lub pomocy. W celu zapewnienia właściwej opieki zaleca się, aby 1 opiekun przypadał na 15 uczestników w przypadku wycieczek autokarowych. 6. Uczniowie niezależnie od obywatelstwa nie mogą przekraczać granicy państwowej na podstawie legitymacji szkolnej. Dokumentami uprawniającymi do przekroczenie granicy państwowej są: paszport, dowód osobisty lub w przypadku uczniów obywateli państw trzecich Lista Podróżujących dla wycieczek w Unii Europejskiej. 7. W przypadku wyjazdów zagranicznych kierownikiem lub opiekunem uczniów biorących udział w wycieczce lub imprezie zagranicznej może być osoba znająca język obcy w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się w kraju docelowym, jak również w krajach znajdujących się na trasie planowanego wyjazdu.

7 Załącznik 2d Wskazówki dla rodziców dzieci wyjeżdżających w zorganizowanych grupach na wycieczkę lub imprezę turystyczną 1. Udział uczniów w wycieczce, z wyjątkiem przedmiotowych odbywających się w ramach zajęć lekcyjnych, wymaga pisemnej zgody rodziców, którzy powinni przed jej rozpoczęciem pokryć koszty związane z udziałem w niej ich dziecka. 2. Rodzice są zobowiązani zapobiegać chorobie lokomocyjnej dziecka przed rozpoczęciem wycieczki tzn. wyposażyć dziecko w odpowiednie środki lub podać odpowiednie środki, aby nie dopuścić do opóźnień lub nieplanowanych postojów z powodu skutków choroby lokomocyjnej dziecka. 3. Rodzice są zobowiązani przed wycieczką: 1) poinformować pisemnie organizatora o stanie zdrowia i konieczności przyjmowania leków przez dziecko, 2) zadbać o prawidłowy ubiór i ekwipunek na wyjazd dobrany zgodnie z zaleceniami organizatora, 3) mentalnie przygotować dziecko, informując o zagrożeniach i niebezpieczeństwach, jakie może napotkać w czasie wycieczki. 4. W przypadku, gdy dziecko spożyło alkohol, narkotyki lub inne zabronione substancje lub stworzyło zagrożenie dla życia i zdrowia własnego lub innych uczestników, rodzice są zobowiązani osobiście lub przez osobę wskazaną i pisemnie upoważnioną przez rodziców, na własny koszt niezwłocznie odebrać dziecko z wycieczki. O zaistniałym zdarzeniu zostaje poinformowany dyrektor szkoły.

8 Załącznik 2e KARTA WYCIECZKI/IMPREZY JEDNODNIOWEJ Cel i założenia programowe wycieczki/imprezy, przedmiot temat. Trasa wycieczki/imprezy:... Termin:..., liczba dni:..., klasa:... Liczba uczestników:... Kierownik (imię i nazwisko):... Liczba opiekunów:... Środek transportu:... OŚWIADCZENIE Zobowiązuję się do przestrzegania przepisów dotyczących zasad bezpieczeństwa na wycieczkach i imprezach dla dzieci i młodzieży. Opiekunowie wycieczki/imprezy (podpis) Kierownik (imię i nazwisko)

9 Załącznik 2f KARTA WYCIECZKI/IMPREZY WIELODNIOWEJ Cel i założenia programowe wycieczki/imprezy, przedmiot temat. Trasa wycieczki/imprezy:... Termin:..., liczba dni:..., klasa:... Liczba uczestników:... Kierownik (imię i nazwisko):... Liczba opiekunów:... Środek transportu:... OŚWIADCZENIE Zobowiązuję się do przestrzegania przepisów dotyczących zasad bezpieczeństwa na wycieczkach i imprezach dla dzieci i młodzieży. Opiekunowie wycieczki (imprezy) Kierownik wycieczki (imprezy) (imiona i nazwiska oraz podpisy) (podpis)......

10 HARMONOGRAM WYCIECZKI/IMPREZY Data i godz. wyjazdu Ilość km Miejscowość Program Adres punktu noclegowego i żywieniowego Adnotacje organu prowadzącego lub sprawującego nadzór pedagogiczny Zatwierdzam... (pieczęć i podpis dyrektora szkoły)

11 Załącznik 2g Zgoda rodziców na udział dziecka w wycieczce Ja niżej podpisany/a wyrażam zgodę na udział mojego dziecka (imię i nazwisko dziecka, klasa) w wycieczce/zielonej szkole do... (nazwa wycieczki, miejscowość) w dniu/dniach... Oświadczam, że znam i w pełni akceptuję regulamin wycieczek szkolnych. Biorę odpowiedzialność finansową za szkody materialne wynikające z nieprzestrzegania regulaminu wycieczki spowodowane przez moje dziecko. Oświadczam, że nie ma żadnych przeciwwskazań do udziału mojego dziecka w ww. wycieczce. Oświadczam, że w czasie ww. wycieczki należy w stosunku do mojego dziecka stosować następujące wskazania: a)... b)... PESEL dziecka:... Podpisy rodziców......

12 Załącznik 2h ROZLICZENIE FINANSOWE WYCIECZKI/ZIELONEJ SZKOŁY... (nazwa wycieczki, miejscowość) zorganizowanej w dniu/dniach... I. Dochody Wpłaty uczestników: liczba osób. x koszt wycieczki =. zł Inne wpłaty: Razem dochody: II. Wydatki ( np. koszt wynajmu autobusu; bilety wstępu: do kina, teatru, muzeum itp; koszt noclegu; koszt wyżywienia; inne wydatki) Rodzaj wydatku Suma Dokument potwierdzający wydatek (faktura, rachunek itp.) Razem wydatki:.. Pozostała kwota w wysokości. zł, zostaje. (określić sposób zagospodarowania kwoty np. zwrot, wspólne wydatki klasowe, itp.)... (data i podpis kierownika wycieczki)