SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie usługi grupowego dobrowolnego ubezpieczenia pracowników i studentów Politechniki Warszawskiej od następstw nieszczęśliwych wypadków (znak sprawy ZP/U/DS/50/2016) Zatwierdził: p.o. Kanclerz Politechniki Warszawskiej dr inż. Krzysztof Dziedzic Warszawa, dnia r. 1/30

2 Rozdział 1 Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. Politechnika Warszawska Warszawa, Plac Politechniki 1 NIP: ; REGON: faks: adres strony internetowej Zamawiającego: adres strony internetowej, na której są zamieszczane informacje w sprawie niniejszego postępowania: adres do korespondencji: Politechnika Warszawska Dział Zamówień Publicznych ul. Noakowskiego 18/20, Warszawa; faks: ; Dorota.Sochacka@pw.edu.pl Godziny urzędowania: od 08:00 do 16:00 (czasu urzędowego obowiązującego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej) w dni robocze (dni robocze - to dni inne niż: dni ustawowo wolne od pracy oraz dni ustanowione przez Zamawiającego jako dni wolne od pracy). Jeżeli przekazanie informacji (np. wniesienie pisma, przesłanie faksu) nastąpi po godzinie 16:00, to Zamawiający przyjmie jako datę doręczenia pisma następny dzień roboczy. Rozdział 2 Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015r. poz. 2164), zwanej dalej ustawą, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (nazywaną dalej specyfikacją lub siwz). 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP/U/DS/50/2016. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszelkich kontaktach z Zamawiającym. Rozdział 3 Informacje ogólne dotyczące ryzyka ubezpieczeniowego. 1. Struktura działalności Zamawiającego pod względem ryzyka ubezpieczeniowego: Zamawiający prowadzi działalność statutową dydaktyczno naukowo badawczą w następujących jednostkach organizacyjnych: a) Wydziały: Administracji i Nauk Społecznych, Architektury; Chemiczny; Elektroniki i Technik Informacyjnych; Elektryczny; Fizyki; Geodezji i Kartografii; Instalacji Budowlanych, Hydrotechniki i Inżynierii Środowiska; Inżynierii Chemicznej i Procesowej; Inżynierii Lądowej; Inżynierii Materiałowej; Inżynierii Produkcji; Matematyki i Nauk Informacyjnych; Mechanicznym Energetyki i Lotnictwa; Mechatroniki; Samochodów i Maszyn Roboczych; Transportu; Zarządzania; Budownictwa, Mechaniki i Petrochemii w Płocku; b) Kolegium Nauk Ekonomicznych i Społecznych w Płocku c) innych jednostkach organizacyjnych: pozawydziałowych, międzyuczelnianych oraz uczelnianych centrach badawczych. Studenci Politechniki Warszawskiej biorą również udział w zajęciach wychowania fizycznego (w tym w zajęciach na basenie), wyjazdach na zajęcia terenowe (np. skałki, groty), praktykach (np. zakłady przemysłowe, fabryki itp.), zajęciach w klubach i zespołach studenckich, zajęciach w ramach kół naukowych, różnego rodzaju imprezach okolicznościowych i rozrywkowych oraz innych. Zakresem ubezpieczenia winny zostać objęte również osoby czynnie uprawiające tzw. pilotaż amatorski (od ok. kilkunastu do kilkudziesięciu osób) z Wydziału Mechanicznego Energetyki i Lotnictwa. Zakresem ubezpieczenia powinny być również objęte podstawowe formy aktywności sportowo turystycznej. 2/30

3 2. Informacja na temat liczby pracowników i studentów Politechniki Warszawskiej. Politechnika Warszawska zatrudnia około 4587 pracowników w tym około 2185 nauczycieli akademickich i około 2402 pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zwanych dalej pracownikami Politechniki Warszawskiej. Tabela 1. Liczba studentów, uczestników studiów doktoranckich i słuchaczy studiów podyplomowych w Politechnice Warszawskiej w roku akademickim 2015/2016. Lp. stacjonarne Studia niestacjonarne Razem 1 Studenci Uczestnicy studiów doktoranckich Słuchacze studiów podyplomowych RAZEM: Studenci studiów dziennych, zaocznych, wieczorowych (studiów stacjonarnych i niestacjonarnych), uczestnicy studiów doktoranckich oraz słuchacze studiów podyplomowych zwani są dalej studentami Politechniki Warszawskiej. Rozdział 4 - Osoby ubezpieczone a. Studenci Politechniki Warszawskiej do oceny ryzyka należy przyjąć, iż do ubezpieczenia NNW przystąpi około 8000 studentów w danym rocznym okresie ubezpieczeniowym (dane średnie z lat ubiegłych) wszystkich rodzajów studiów. b. Pracownicy Politechniki Warszawskiej do oceny ryzyka należy przyjąć, iż do ubezpieczenia przystąpi około 4000 pracowników w danym rocznym okresie ubezpieczeniowym (dane średnie z lat ubiegłych). c. Podane w punkcie a i b liczby osób przystępujących do ubezpieczenia służą wyłącznie oszacowaniu ryzyka ubezpieczeniowego. Zamawiający nie gwarantuje przystąpienia do ubezpieczenia podanych wyżej liczb osób. Rozdział 5 - Informacje o wielkości wypłaconych szkód a. Z polisy za okres ubezpieczenia od do wypłacono ,28 zł b. Z polisy za okres ubezpieczenia od do wypłacono ,00 zł c. Z polisy za okres ubezpieczenia od do wypłacono ,00 zł d. Z polisy za okres ubezpieczenia od do wypłacono ,00 zł e. Z polisy za okres ubezpieczenia od do wypłacono ,06 zł f. Z polisy za okres ubezpieczenia od do wypłacono ,62 zł 3/30

4 g. Z polisy za okres ubezpieczenia od do wypłacono ,00 zł h. Z polisy za okres ubezpieczenia od do wypłacono ,17 zł i. Z polisy za okres ubezpieczenia od do (stan na dzień ) wypłacono ,34 zł w rezerwie pozostaje do wypłaty 7 890,00 zł. j. Z polisy za okres ubezpieczenia od do (stan na dzień ) wypłacono ,61 zł w rezerwie pozostaje do wypłaty ,00 zł. k. Z polisy za okres ubezpieczenia od do (stan na dzień ) wypłacono ,00 zł w rezerwie pozostaje do wypłaty ,00 zł. l. Z polisy za okres ubezpieczenia od do (stan na dzień ) wypłacono ,00 zł w rezerwie pozostaje do wypłaty 8 849,00 zł. Rozdział 6 - Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi dobrowolnego, grupowego ubezpieczenia pracowników i studentów Politechniki Warszawskiej od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Rodzaj zamówienia: usługi Wspólny słownik zamówień (CPV): (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków) 1. Przedmiot ubezpieczenia 2. Definicje a. Przedmiotem ubezpieczenia są następstwa nieszczęśliwych wypadków doznanych przez ubezpieczonego na terytorium Rzeczypospolitej oraz za granicą. b. Ubezpieczenie obejmuje również odpowiedzialność Wykonawcy za trwałe następstwa wszelkich rodzajów zawału serca i wszelkich odmian krwotoku śródmózgowego. c. Ubezpieczenie obejmuje odpowiedzialność Wykonawcy za szkody związane z podstawowymi formami aktywności sportowo turystycznej. d. Ubezpieczenie obejmuje trwałe następstwa obrażeń ciała, których zaistnienie spowodowane zostało atakiem epilepsji. e. Ubezpieczenie obejmuje trwałe następstwa popełnienia lub usiłowania popełnienia samobójstwa przez ubezpieczonego. a) Ubezpieczony osoba fizyczna (student lub pracownik Politechniki Warszawskiej), która jest objęta ochroną ubezpieczeniową. b) Ubezpieczający Politechnika Warszawska (zwana dalej Politechniką lub PW), która zawiera umowę dobrowolnego, grupowego ubezpieczenia NNW w imieniu ubezpieczonych (pracowników i studentów). c) Uprawniony - osoba wskazana imiennie przez ubezpieczonego jako upoważniona do odbioru należnego świadczenia w razie śmierci ubezpieczonego. d) Nieszczęśliwy wypadek - nagłe zdarzenie, wywołane przyczyną zewnętrzną, w następstwie, którego ubezpieczony niezależnie od swej woli doznał uszkodzenia ciała, rozstroju zdrowia albo zmarł. e) Trwały uszczerbek na zdrowiu - trwałe uszkodzenie ciała lub rozstrój zdrowia osoby ubezpieczonej spowodowane nieszczęśliwym wypadkiem objętym ubezpieczeniem. f) Oparzenie - uszkodzenie skóry oraz tkanek pod nią leżących na skutek działania wysokiej temperatury, substancji chemicznych, promieniowania jonizującego lub prądu elektrycznego. g) Wstrząśnienie mózgu - zespół objawów klinicznych, które występują po urazie głowy, charakteryzujące się utratą przytomności z niepamięcią wsteczną, dotyczącą okresu poprzedzającego uraz, po którym następuje wyzdrowienie bez ubytków neurologicznych. h) Odmrożenie - uszkodzenie skóry oraz tkanek pod nią leżących na skutek działania niskiej temperatury. 4/30

5 i) Złamanie - urazowe przerwanie ciągłości tkanki kostnej, przez złamania rozumie się również urazowe złuszczenie chrząstek nasadowych: a) otwarte - z przerwaniem ciągłości skóry w okolicy złamanej kości, b) zamknięte - gdy skóra w okolicy złamanej kości jest nienaruszona j) Zwichnięcie - urazowe przemieszczenie się jednej powierzchni stawowej w stosunku do drugiej, dla potrzeb niniejszego ubezpieczenia zwichnięcie musi być potwierdzone badaniem obrazowym. k) Za koszty leczenia - uważa się niezbędne z medycznego punktu widzenia koszty: - wizyt lekarskich, leczenia, zabiegów ambulatoryjnych i operacji oraz badań zleconych przez lekarza, - zakupu niezbędnych lekarstw i środków opatrunkowych przepisanych przez lekarza, - leczenia szpitalnego, - transportu z miejsca wypadku do szpitala lub ambulatorium Koszty podlegają zwrotowi, jeżeli poniesione zostały w następstwie nieszczęśliwego wypadku lub zdarzenia objętego umową i nie zostały pokryte z ubezpieczenia zdrowotnego, innego ubezpieczenia lub z innego tytułu oraz pod warunkiem, że poniesione zostały w ciągu 2 lat od daty wypadku lub zdarzenia objętego umową. Zwrot powyższych kosztów następuje na podstawie oryginałów rachunków i oryginałów dowodów ich zapłaty do wysokości rzeczywistych kosztów, maksymalnie jednak do kwoty wynikającej z zawartej umowy ubezpieczenia. l) Wyczynowe uprawianie sportu - aktywność fizyczna uprawiana w ramach klubów lub organizacji sportowych mająca na celu osiągnięcie (w drodze rywalizacji) jak najlepszych wyników albo w celach zarobkowych. m) Suma ubezpieczenia - określona w umowie ubezpieczenia kwota będąca podstawą do ustalania wysokości świadczeń, do których zobowiązuje się Wykonawca. n) Centrum Assistance jednostka organizacyjna wskazana przez Wykonawcę (adres, adres e mail, numer telefonu podane zostaną przy zawarciu umowy ubezpieczenia), która na zlecenie Wykonawcy udziela świadczeń Assistance (definicja obowiązywać będzie w przypadku zaoferowania usługi assistance przez Wykonawcę). o) Lekarz Centrum Assistance lekarz zatrudniony lub współpracujący z Centrum Assistance. p) Sporty wysokiego ryzyka udział w następujących rodzajach sportów: alpinizm wysokogórski (nie dotyczy wspinaczki skałkowej oraz typowej turystyki górskiej), paralotniarstwo, szybownictwo, pilotowanie jakichkolwiek samolotów silnikowych, rafting lub inne sporty uprawiane w rwących rzekach górskich, nurkowanie przy wykorzystaniu odpowiedniego sprzętu np. scuba diving, nurkowanie na bezdechu tzw. free diving (nie dotyczy typowego turystycznego nurkowania w wodach płytkich), skoki bungee, bobsleje, skoki spadochronowe. 3. Zakres ubezpieczenia a. Ubezpieczenie obejmuje pełny całodobowy zakres ubezpieczenia. b. Ubezpieczenie obejmuje wypadki zarówno w kraju, jak i za granicą z tym, że świadczenia wypłacane są w kraju i wyłącznie w złotych. c. Przy ustalaniu wysokości należnego świadczenia nie będzie brany pod uwagę charakter wykonywanej pracy i innych czynności przez ubezpieczonego oraz jego wiek. d. Zakres dobrowolnego, grupowego ubezpieczenia pracowników i studentów PW od następstw nieszczęśliwych wypadków nie obejmuje wyczynowego uprawiania sportu (definicja wyczynowego sportu została doprecyzowana w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Rozdz. 7 Opis przedmiotu zamówienia pkt. 2 lit. l) oraz sportów wysokiego ryzyka (definicja sportów wysokiego ryzyka została doprecyzowana w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Rozdz. 7 Opis przedmiotu zamówienia pkt. 2 lit. p) z wyjątkiem grupy studentów czynnie uprawiających tzw. pilotaż amatorski (ok. od kilkunastu do kilkudziesięciu 5/30

6 osób). Wyłączenie odpowiedzialności Wykonawcy w zakresie wyczynowego uprawiania sportu odnosi się również do członków AZS Politechnika Warszawska. 4. Rodzaje i wysokość świadczeń 1. Świadczenia podstawowe: a. Świadczenie w wysokości 100 % sumy ubezpieczenia z tytułu śmierci ubezpieczonego zaistniałej w wyniku nieszczęśliwego wypadku objętego umową ubezpieczenia. b. Świadczenie z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu będącego następstwem nieszczęśliwego wypadku objętego umową ubezpieczenia, przy czym jeżeli ubezpieczony doznał 100% trwałego uszczerbku na zdrowiu Wykonawca wypłaca świadczenie w pełnej wysokości sumy ubezpieczenia, a w razie częściowego uszczerbku taki procent sumy ubezpieczenia, w jakim ubezpieczony doznał trwałego uszczerbku. Zastosowanie ma tabela świadczeń Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. c. Koszty nabycia protez i środków pomocniczych. Koszty te podlegają zwrotowi, jeżeli poniesione zostały w następstwie nieszczęśliwego wypadku albo zdarzenia objętego umową i nie zostały pokryte z ubezpieczenia zdrowotnego, innego ubezpieczenia lub z innego tytułu oraz pod warunkiem, że poniesione zostały w ciągu 2 lat od daty wypadku lub zdarzenia objętego umową. Zwrot powyższych kosztów następuje na podstawie oryginałów rachunków i oryginałów dowodów ich zapłaty do wysokości rzeczywistych kosztów, maksymalnie jednak do wysokości 15% sumy ubezpieczenia wynikającej z zawartej umowy ubezpieczenia. d. Koszty przeszkolenia zawodowego inwalidów. Koszty te podlegają zwrotowi, jeżeli poniesione zostały w następstwie nieszczęśliwego wypadku albo zdarzenia objętego umową i nie zostały pokryte z ubezpieczenia zdrowotnego, innego ubezpieczenia lub z innego tytułu oraz pod warunkiem, że poniesione zostały w ciągu 2 lat od daty wypadku lub zdarzenia objętego umową. Zwrot powyższych kosztów następuje na podstawie oryginałów rachunków i oryginałów dowodów ich zapłaty do wysokości rzeczywistych kosztów, maksymalnie jednak do wysokości 15% sumy ubezpieczenia wynikającej z zawartej umowy ubezpieczenia. e. Zwrot kosztów leczenia następstw nieszczęśliwych wypadków lub zdarzeń objętych umową poniesionych na terytorium RP do wysokości 20% sumy ubezpieczenia na wypadek trwałego uszczerbku na zdrowiu. 2. Świadczenia dodatkowe a. Oparzenia i odmrożenia. Jeżeli ubezpieczony w wyniku nieszczęśliwego wypadku uległ oparzeniu drugiego lub trzeciego stopnia albo odmrożeniu, co najmniej drugiego stopnia, Wykonawca wypłaci świadczenie w kwocie stanowiącej iloczyn wartości równej 20% sumy ubezpieczenia oraz wskaźnika procentowego uzależnionego od rozległości i stopnia oparzenia/odmrożenia podanego w poniższej tabeli (z wyliczenia: 20% sumy ubezpieczenia x odpowiedni wskaźnik procentowy = wysokość świadczenia) 6/30

7 Lp. Rodzaj i rozległość oparzenia/odmrożenia 1. Oparzenie II st. do 1 % powierzchni ciała 2. Oparzenie II st. powyżej 1 % do 15% powierzchni ciała 3. Oparzenie II st. powyżej 15 % do 30% powierzchni ciała 4. Oparzenie II st. powyżej 30 % powierzchni ciała 5. Oparzenie III st. do 5 % powierzchni ciała 6. Oparzenie III st. powyżej 5 % do 10% powierzchni ciała 7. Oparzenie III st. powyżej 10% powierzchni ciała 8. Oparzenie dróg oddechowych leczone w szpitalu 9. Odmrożenie II stopnia albo wyższe jednego palca ręki lub stopy 10. Odmrożenie II stopnia albo wyższe więcej niż jednego palca ręki lub stopy, odmrożenie nosa lub ucha Wskaźnik procentowy 5% 20% 35% 100% 20% 50% 100% 100% 5% 20% b. Wstrząśnienie mózgu. Jeżeli w wyniku nieszczęśliwego wypadku ubezpieczony dozna wstrząśnienia mózgu i będzie pozostawał w szpitalu powyżej 1 doby, Wykonawca wypłaca świadczenie w kwocie stanowiącej iloczyn wartości równej 20% sumy ubezpieczenia oraz wskaźnika procentowego uzależnionego od okresu pobytu w szpitalu, podanego w poniższej tabeli (z wyliczenia: 20% sumy ubezpieczenia x odpowiedni wskaźnik procentowy = wysokość świadczenia) Lp. Okres pobytu w szpitalu Wskaźnik procentowy Powyżej 1 doby Powyżej 2 dób Powyżej 3 dób Powyżej 4 dób Powyżej 5 dób 20% 40% 60% 80% 100% c. Złamania kości. Z tytułu złamania kości w wyniku wypadku ubezpieczonemu przysługuje świadczenie w wysokości (zależnie od rodzaju złamania) określonej w poniższej tabeli: Lp. Rodzaj złamania % sumy ubezpieczenia określonej w umowie 1. Złamania kości czaszki 5,0 2. Złamania łopatki, obojczyka, mostka 4,5 za każdą kość Złamania żebra, żeber Złamania kości ramiennej 7,0 5. Złamania w obrębie kości przedramienia (jednej lub 4,0 obu) 6. Złamania w obrębie kości ręki z wyłączeniem kości 3,0 palców 1,0 za każde żebro 10,0 maksymalnie z tytułu złamania wielu żeber 7/30

8 7. Złamania w obrębie kości palców: II V 1,5 za każdy palec 8. Złamania w obrębie kciuka 3,0 9. Niestabilne złamania miednicy 10,0 10. Stabilne złamania miednicy 4,5 11. Złamania kości udowej 10,5 12. Złamania w obrębie kości podudzia (jednej lub obu) 7,0 13. Złamania rzepki 4,0 14. Złamania w obrębie stopy z wyłączeniem kości 4,0 palców 15. Złamania w obrębie palucha 2,5 16. Złamania w obrębie kości palców stopy: II V 1,0 za każdy palec 17. Złamania w obrębie kręgosłupa dotyczy trzonów, 11,0 za każdy krąg łuków kręgów (z wyłączeniem kości ogonowej) 18. Złamanie w obrębie kręgosłupa dotyczy 2,5 za każdy krąg wyrostków poprzecznych, kolczystych kręgów 19. Złamania kości ogonowej 3,5 W przypadku gdy złamanie było leczone operacyjnie ubezpieczonemu przysługuje, oprócz świadczeń wynikających z powyższej tabeli, dodatkowe świadczenie w wysokości 5% sumy ubezpieczenia określonej w umowie ubezpieczenia. d. Następstwa nieszczęśliwego wypadku inne niż złamania. Ubezpieczonemu przysługuje świadczenie z tytułu innych następstw niż złamania kości powstałych w wyniku nieszczęśliwego wypadku lub zdarzenia objętego umową za wymienione w poniższej tabeli rodzaje innych następstw niż złamania kości i w określonej w niej wysokości: Lp. Rodzaje następstwa 1. Nagłe zatrucie gazami, substancjami i produktami chemicznymi, porażenie prądem, piorunem, które to stany wymagały hospitalizacji 2. Następstwo urazu kończyny dolnej lub górnej, które wymagało minimum 3 dni leczenia warunkach szpitalnych lub wymagało co najmniej 14 dni unieruchomienia w opatrunku gipsowym lub innych stabilizatorach zewnętrznych. Przy zaistnieniu nawykowego zwichnięcia stawu, świadczenie wypłaca się jeden raz tylko za wypadek który spowodował powstanie nawyku. 3. Następstwo urazu ciała, które wymagało interwencji chirurgicznej zszycia tkanej, wycięcia tkanek lub leczenia w warunkach szpitalnych % sumy ubezpieczenia określonej w umowie 5,0 3,0 2,0 e. Świadczenie w wysokości dodatkowych 100% sumy ubezpieczenia (oprócz świadczenia wynikającego z Rozdział 6, Ust. 4 pkt. 1 ppkt. a)) z tytułu śmierci w wyniku nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego, jeżeli nastąpiła ona w okresie do 2 lat od jego daty. f. Ryczałt za okres leczenia następstw nieszczęśliwych wypadków lub zdarzeń objętych umową w wysokości: a) 1,5% sumy ubezpieczenia na wypadek trwałego uszczerbku na zdrowiu płatny za okres nieprzerwanego leczenia trwającego dłużej niż 14 dni do 30 dni od daty wypadku, oraz 8/30

9 b) 2% sumy ubezpieczenia na wypadek trwałego uszczerbku na zdrowiu płatny za każdy następny pełny 30-dniowy okres nieprzerwanego leczenia, najdłużej jednak za okres 180 dni. Ryczałt wypłacany jest za okres nieprzerwanego leczenia i uznawany jest na podstawie: zaświadczenia lekarza prowadzącego leczenie lub orzeczenia wydanego przez lekarza orzekającego wskazanego przez Wykonawcę w oparciu o dokumentację lekarską - w stosunku do studentów Politechniki Warszawskiej, zaświadczenia lekarskiego wystawionego na druku L 4 w stosunku do personelu szkół oraz pracujących studentów studiów wieczorowych i zaocznych. g. Usługa Assistance. W przypadku wystąpienia zdarzenia (nieszczęśliwego wypadku) objętego ochroną ubezpieczeniową Wykonawca zorganizuje i pokryje koszty świadczeń assistance za pośrednictwem Centrum Assistance, dla osób Ubezpieczonych (studentów i pracowników Politechniki Warszawskiej) przez 24 godziny na dobę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej (zakres usługi assistance obejmuje zdarzenia na terenie RP) według następujących rodzajów świadczeń: Zakres świadczeń assistance Pomoc medyczna: Rodzaj i wysokość świadczeń assistance Suma ubezpieczenia: zl Suma ubezpieczenia stanowi górną granicę odpowiedzialności Wykonawcy z jednego zdarzenia w odniesieniu do jednej osoby Ubezpieczonej wizyta lekarza Centrum Assistance jeżeli Ubezpieczony uległ nieszczęśliwemu wypadkowi, który objęty jest ochroną ubezpieczeniową, Wykonawca (za pośrednictwem Centrum Assistance) zorganizuje i pokryje koszty dojazdu lekarza Centrum Assistance oraz jego honorarium za pierwszą wizytę w miejscu pobytu Ubezpieczonego. organizacja wizyty u lekarza specjalisty: - jeżeli lekarz Centrum Assistance zaleci wizytę u lekarza specjalisty, Wykonawca (za pośrednictwem Centrum Assistance) zorganizuje wizytę w terminie wskazanym przez Ubezpieczonego. Koszt wizyty ponosi Ubezpieczony. wizyta pielęgniarki jeżeli Ubezpieczony uległ nieszczęśliwemu wypadkowi, który jest objęty ochroną ubezpieczeniową, Wykonawca (za pośrednictwem Centrum Assistance) na zlecenie lekarza Centrum Assistance, zorganizuje i pokryje koszt dojazdu pielęgniarki oraz jej honorarium za wizytę w miejscu pobytu Ubezpieczonego. Wykonawca pokrywa koszty wizyt pielęgniarki do wysokości sumy ubezpieczenia. dostawa leków - jeżeli Ubezpieczony uległ nieszczęśliwemu wypadkowi, który jest objęty ochroną ubezpieczeniową i w następstwie którego wymaga leżenia zgodnie z zaleceniami lekarza Centrum Assistance, Wykonawca (za pośrednictwem Centrum Assistance), zorganizuje i pokryje koszt transportu leków przepisanych przez lekarza Centrum Assistance. Koszt leków ponosi Ubezpieczony. opieka domowa po hospitalizacji - jeżeli Ubezpieczony uległ nieszczęśliwemu wypadkowi, który jest objęty ochroną ubezpieczeniową i w następstwie którego przebywał w szpitalu przez okres co najmniej 7 dni, Wykonawca (za pośrednictwem Centrum Assistance), po uzyskaniu zalecenia lekarza prowadzącego leczenie zorganizuje i pokryje koszt opieki domowej po zakończeniu hospitalizacji, który łącznie nie może przekroczyć 96 godzin, do wysokości sumy ubezpieczenia. 9/30

10 Indywidualne korepetycje Pomoc rehabilitacyjna transport medyczny jeżeli Ubezpieczony uległ nieszczęśliwemu wypadkowi, który jest objęty ochroną ubezpieczeniową, Wykonawca (za pośrednictwem Centrum Assistance), zorganizuje i pokryje koszty transportu z miejsca pobytu Ubezpieczonego do placówki medycznej, o ile nie jest konieczna interwencja pogotowia ratunkowego. O wyborze środka transportu decyduje lekarz Centrum Assistance. infolinia medyczna nr Tel.: Wykonawca (za pośrednictwem Centrum Assistance) zapewni Ubezpieczonemu możliwość rozmowy z lekarzem Centrum Assistance, który w miarę posiadanej wiedzy specjalistycznej oraz istniejących możliwości udzieli Ubezpieczonemu ustnej informacji co do dalszego postępowania. Informacje udzielone przez lekarza Centrum Assistance nie mają charakteru diagnostycznego. Ponadto za pośrednictwem Centrum Assistance Ubezpieczony uzyska: - informacje medyczne o danym schorzeniu, zastosowanym leczeniu, nowoczesnych metodach leczenia w ramach obowiązujących w Polsce przepisów, - informacje o badaniach kontrolnych dla grup wiekowych o podwyższonym ryzyku zachorowań, - informacje o działaniu leków (stosowanie, odpowiedniki, skutki uboczne, interakcje z innymi lekami, możliwości przyjmowania w czasie ciąży i laktacji) w ramach obowiązujących w Polsce przepisów jeżeli Ubezpieczony student Politechniki Warszawskiej uległ nieszczęśliwemu wypadkowi, który jest objęty ochroną ubezpieczeniową, w wyniku którego nie mógł uczęszczać na zajęcia lekcyjne przez nieprzerwanie okres co najmniej 7 dni, udokumentowane zwolnieniem lekarskim L4, Wykonawca (za pośrednictwem Centrum Assistance) zorganizuje i pokryje koszt indywidualnych korepetycji z wybranych przez Ubezpieczonego studenta przedmiotów wchodzących w zakres programowy realizowany w szkole lub uczelni maksymalnie do 10 godzin lekcyjnych w odniesieniu do jednego nieszczęśliwego wypadku jeżeli Ubezpieczony pracownik Politechniki Warszawskiej, za wyjątkiem studentów, uległ nieszczęśliwemu wypadkowi, który jest objęty ochroną ubezpieczeniową, w wyniku którego czasowo utracił zdolność do wykonywania pracy trwającą nieprzerwanie co najmniej 7 dni, udokumentowaną zwolnieniem lekarskim L4, Wykonawca (za pośrednictwem Centrum Assistance) na zlecenie lekarza prowadzącego leczenie zorganizuje i pokryje koszt pracy rehabilitanta w miejscu pobytu Ubezpieczonego maksymalnie do 8 godzin rehabilitacji w odniesieniu do jednego nieszczęśliwego wypadku h. Ryczałt z tytułu śmierci rodziców. W przypadku śmierci jednego lub obojga rodziców Ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku Wykonawca wypłaci jednorazowe świadczenie w wysokości 10% sumy ubezpieczenia określonej w dokumencie potwierdzającym zawarcie umowy ubezpieczenia (Umowie Generalnej Ubezpieczeń NNW pracowników i studentów Politechniki Warszawskiej). i. Ryczałt za brak uszczerbku na zdrowiu leczenie w szpitalu. Wykonawca wypłaci jednorazowe świadczenie w wysokości 10% sumy ubezpieczenia w przypadku pobytu w 10/30

11 szpitalu w wyniku wypadku przez okres co najmniej 5 dni, jeżeli odniesione obrażenia nie spowodują orzeczenia trwałego uszczerbku na zdrowiu. j. Ryczałt za brak uszczerbku na zdrowiu leczenie ambulatoryjne. Wykonawca wypłaci jednorazowe świadczenie w wysokości 1% sumy ubezpieczenia w przypadku odbytego leczenia następstw nieszczęśliwego wypadku u lekarza specjalisty lub lekarza rodzinnego, jeżeli odniesione obrażenia nie spowodują orzeczenia trwałego uszczerbku na zdrowiu. 3. Świadczenia dodatkowe wypłacane są niezależnie od świadczeń podstawowych. Wykonawca ma możliwość zaoferowania (w ramach oferowanej ceny jednostkowej od osoby na rok) poszczególnych (jednego, dwóch, trzech, czterech, pięciu, sześciu, siedmiu, ośmiu, dziewięciu lub dziesięciu) świadczeń dodatkowych poprzez oznaczenie Tak na Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 przy odpowiednim świadczeniu dodatkowym (oznaczenie Nie na Formularzu Ofertowym oznacza brak w ofercie danego świadczenia dodatkowego). Za każde zaoferowane świadczenie dodatkowe Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty zgodnie z kryteriami oceny ofert. 5. Forma zawarcia ubezpieczenia i system rozliczenia składki ubezpieczeniowej a. Strony Umowy (Zmawiający i Wykonawca) podpiszą Umowę Generalną Ubezpieczeń NNW pracowników i studentów Politechniki Warszawskiej, która będzie regulowała istotne elementy ubezpieczenia m.in. takie jak: definicje, rodzaje ubezpieczeń, zakres ubezpieczenia, sumy i składki ubezpieczeniowe itp. na okres jednego roku. b. Dodatkowo Wykonawca do dnia 23 grudnia 2016 roku wystawi polisę ubezpieczeniową uwzględniającą faktyczną ilość osób przystępujących do ubezpieczenia na podstawie opłaconej składki ubezpieczeniowej. c. Ubezpieczenie zostanie zawarte w formie bezimiennej przy jednoczesnym prowadzeniu ewidencji osób opłacających składkę celem ewentualnego potwierdzenia w przypadku wystąpienia szkody. 6. Składka ubezpieczeniowa a. Wykonawca podaje składkę ubezpieczeniową od jednej osoby za roczny okres ubezpieczeniowy przy założeniu: - sumy ubezpieczenia podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym; - oferowanych przez Wykonawcę świadczeń dodatkowych wyszczególnionych w Formularzu Ofertowym - akceptacji założeń zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia. b. Płatność składki ubezpieczeniowej następować będzie w PLN, w następujących terminach: - I rata do 20 listopada 2016 roku, - II rata do 20 grudnia 2016 roku. W rocznym okresie ubezpieczeniowym tj. od 01 października 2016 do 30 września c. Strony Umowy dopuszczają możliwość opłaty składek doraźnych w późniejszym terminie (od osób, które opłacą składkę po 20 grudnia 2016 roku. d. W przypadku studentów rozpoczynających studia w lutym 2017 roku ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się z dniem rozpoczęcia studiów z jednoczesną możliwością opłacenia składki w terminie 30 dni od momentu rozpoczęcia studiów. 7. Suma ubezpieczenia Oferent podaje sumę ubezpieczenia za roczny okres ubezpieczenia na jedną osobę przy założeniu: - składki ubezpieczeniowej od jednej osoby wpisanej do Formularza Ofertowym; - oferowanych przez Wykonawcę świadczeń dodatkowych wyszczególnionych w Formularzu Ofertowym; - akceptacji założeń zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia. 11/30

12 8. Okres ochrony ubezpieczeniowej a. Ochrona ubezpieczeniowa trwa jeden rok od 01 października 2016 roku do 30 września 2017 roku w stosunku do wszystkich osób, które opłacą składkę ubezpieczeniową w terminach przewidzianych w punkcie 6 pkt. b Rozdziału 8. b. Ochrona ubezpieczeniowa w odniesieniu do osób, które opłacą składkę doraźną w terminie po 20 grudnia rozpoczyna się od dnia następnego po opłaceniu składki na konto Zamawiającego i trwa do 30 września 2017 roku. c. Ochrona ubezpieczeniowa w przypadku studentów rozpoczynających studia w semestrze letnim (w lutym 2017 r.) rozpoczyna się z dniem rozpoczęcia studiów z jednoczesną możliwością opłacenia składki w terminie 30 dni od momentu rozpoczęcia studiów. 9. Likwidacja szkód 1) Ze względu na rozmieszczenie jednostek organizacyjnych Politechniki Warszawskiej w Warszawie i Płocku Wykonawca zobowiązany jest posiadać w Warszawie i Płocku placówki (agencje) likwidacji szkód, w których Ubezpieczony będzie mógł załatwić formalności związane z przebiegiem likwidacji szkody. 2) Wykonawca zobowiązany jest do składania kwartalnych raportów z przebiegu szkodowego ubezpieczenia i przekazywania go do Brokera ubezpieczeniowego Mentor SA w terminie do 15 każdego miesiąca następującego po każdym kwartalnym okresie ubezpieczenia. Treść i forma raportów uzgadniana będzie z Brokerem. 3) Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego informowania Brokera ubezpieczeniowego Mentor SA o odmowie wypłaty świadczenia (w terminie 3 dni od dnia przekazania poszkodowanemu informacji o odmowie wypłaty świadczenia) z uwzględnieniem następujących informacji: a) data zdarzenia b) numer szkody 10. Obsługa ubezpieczenia W odniesieniu do dobrowolnego, grupowego, ubezpieczenia pracowników i studentów Politechniki Warszawskiej od następstw nieszczęśliwych wypadków Zamawiający zlecił czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego (w szczególności: marketing ubezpieczeniowy, czynności doradcze przy organizacji postępowania o zamówienie publiczne, pośredniczenie w zawarciu umowy ubezpieczenia, pomoc i reprezentowanie w postępowaniach likwidacyjnych i inne) oraz obsługę techniczną (w szczególności: zbiór składki ubezpieczeniowej, zbieranie danych niezbędnych do zawarcia i obsługi ubezpieczenia, tworzenie i prowadzenie bazy danych, prowadzenie serwisu informacyjnego dla Zamawiającego i ubezpieczonych, sporządzanie rozliczeń składki i inne) firmie brokerskiej Mentor S.A. 11. Dodatkowe ustalenia Celem uatrakcyjnienia oferty Wykonawca może zaoferować (na zasadach dobrowolnych świadczenie nie będzie podlegało ocenie przez Zamawiającego) Zamawiającemu świadczenie dodatkowe polegające na zapewnieniu studentom Zamawiającego możliwości kupna Międzynarodowych Kart Euro 26 lub ISIC. Zakup Kart powinien odbywać się na terenie Zamawiającego w wyodrębnionym punkcie na ogólnie stosowanych przez sieć sprzedaży Kart Euro 26 lub ISIC zasadach. Wykonawca może w tym celu zawrzeć z siecią sprzedaży Kart Euro 26 lub ISIC umowę współpracy na ich dystrybucję lub podjąć współpracę z innym podmiotem posiadającym już taką umowę. Wszelkie koszty związane z uruchomieniem punktu sprzedaży Kart Euro 26 lub ISIC ponosi Wykonawca. W przypadku wprowadzenia do Oferty opisanego w niniejszym punkcie świadczenia dodatkowego prosimy o wpisanie: TAK w Formularzu Oferty - Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Ust. 5 ostatni wiersz Tabeli świadczeń dodatkowych. W przypadku braku niniejszego świadczenia dodatkowego w Ofercie prosimy o wpisanie NIE. 12/30

13 Rozdział 7 - Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin realizacji zamówienia od r. do r. Rozdział 8 - Podwykonawstwo. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Rozdział 9 - Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia wymagania określone dla ubezpieczycieli w przepisach ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U poz. 1844), w szczególności posiada ważne i niecofnięte zezwolenie organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym zamówieniem; 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej jedną główną usługę ubezpieczenia odpowiadającą swoim rodzajem niniejszemu zamówieniu tj. ubezpieczył grupę (w ilości osób ubezpieczonych minimum 3000) pracowników lub studentów szkół wyższych od następstw nieszczęśliwych wypadków; 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie - złożonych przez Wykonawców - oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale 10 siwz. 2. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić warunek dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Ocena spełnienia powyższego warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie - złożonych przez Wykonawców - oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale 10 siwz. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt. 2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. Rozdział 10 - Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz innych dokumentów, które winny być złożone oprócz formularza oferty 1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca złoży: 1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2a do formularza oferty Koncesję, zezwolenie lub licencję - Zezwolenie wydane przez właściwy organ nadzoru ubezpieczeń na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym 13/30

14 zamówieniem wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że na dzień złożenia oferty zezwolenie jest ważne, niecofnięte i nieograniczone Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (pkt. 1.2, rozdziału 9 siwz) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2d do formularza oferty. 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca złoży: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2b do formularza oferty Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu ofert. 3. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tych podmiotów w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt od 2.1. do W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt.5 Zamawiający żąda przedłożenia informacji dotyczącej przynależności lub braku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów. W przypadku przynależności do określonej grupy kapitałowej należy zgodnie z art. 26 ust.2d ustawy załączyć wykaz podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (wg wzoru załącznik nr 2e) 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 5.1. w pkt 2.2., 2.3., 2.4., niniejszego rozdziału, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, Dokumenty, o których mowa w pkt tiret pierwsze powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, dokument, o którym mowa w pkt tiret drugie powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 14/30

15 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia o terminach wystawienia tych dokumentów stosuje się odpowiednio, jak w przypadku dokumentów, o których mowa w pkt Inne dokumenty i oświadczenia: 6.1. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli nie wynika ono z przepisów prawa lub dokumentów załączonych do oferty, zgodnie z pkt 8.2., 8.3. Rozdziału Zobowiązanie innych podmiotów na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy (zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia) jeżeli dotyczy, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2c do formularza oferty Wspólników spółki cywilnej obowiązują przepisy dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 23 ustawy. Wspólnicy spółki cywilnej wraz z ofertą zamiast pełnomocnictwa mogą złożyć umowę spółki cywilnej Ogólne warunki ubezpieczenia. Rozdział 11 Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. Wyjaśnienia dotyczące siwz udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie (art. 38). Pytania należy kierować na adres do korespondencji podany w Rozdziale 1 niniejszej SIWZ. 2. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem pkt Forma pisemna zastrzeżona jest dla oferty wraz z załącznikami, w tym dla oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa. 4. Jeżeli Zamawiający przekazuje wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, Wykonawca niezwłocznie pisemnie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający przyjmie, że pismo przez niego wysłane na numer faksu lub adres podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 5. Jeżeli Wykonawca przekazuje wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną Zamawiający na żądanie Wykonawcy niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Rozdział 12 - Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: mgr inż. Dorota Sochacka fax.: , Dorota.Sochacka@pw.edu.pl w sprawach proceduralnych; mgr Leonard Pilipczuk Broker Ubezpieczeniowy Mentor S. A. tel.: , fax.: , mentorlu@mentor.pl w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia. Rozdział 13 Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: PLN (słownie złotych: cztery tysiące). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy: 15/30

16 2.1.pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy w banku: Banku PEKAO S.A. IV Oddział Warszawa nr , 2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 2.3. gwarancjach bankowych, 2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014, poz z późn. zm.). 3. Wadium winno zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą. Przez wniesienie wadium: 3.1. w pieniądzu rozumie się uznanie środków na rachunku bankowym Zamawiającego najpóźniej z chwilą upływu terminu składania ofert; Wykonawca dołączy do oferty potwierdzenie dokonania przelewu, na którym winien być zapis wadium do postępowania ZP/U/DS/50/2016 ; 3.2. w innej formie niż pieniądz załączenie do oferty oryginału dokumentu gwarancji lub poręczenia; zobowiązanie z gwarancji lub poręczenia winno zapewniać zaspokojenie roszczeń Zamawiającego w sposób bezsporny. 4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości wymaganej, w formie lub formach, o których mowa w pkt. 2, zostanie wykluczony z postępowania. 6. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy. 7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Rozdział 14 Termin związania ofertą. Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Rozdział 15 Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Niniejsza siwz stanowi podstawę złożenia oferty i może być wykorzystywana wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem. 2. W celu prawidłowego sporządzenia oferty Wykonawca powinien uzyskać wszystkie niezbędne informacje, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji umowy. 3. Wykonawca odpowiada za prawidłowość i kompletność oferty. 4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę i zaproponować jedną cenę. 6. Treść oferty winna odpowiadać treści siwz. 7. Oferta oraz załączniki do oferty winny być przygotowane zgodnie z treścią formularzy stanowiących załączniki do siwz. Zaleca się wykreślenie pól niewypełnionych. 8. Podpisanie oferty Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 16/30

17 9. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona trwałą techniką, w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 10. Dokumenty wymagane od Wykonawców z zastrzeżeniem formularza oferty wraz z załącznikami oraz pełnomocnictwem - winny być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 11. Forma oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą Zaleca się ponumerowanie każdej strony oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą kolejnymi numerami, a w treści oferty zaleca się podać informację z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się oferta wraz z załącznikami Zaleca się trwałe połączenie stron oferty i załączników, z zastrzeżeniem pkt Wszelkie zmiany w treści oferty i załączników (np. poprawki, przekreślenie, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. W przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane Ofertę należy złożyć w 1 egzemplarzu. 12. Tajemnica przedsiębiorstwa. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te nie powinny być trwale połączone z pozostałymi informacjami zawartymi w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie ustawy i innych przepisów. 13. Opakowanie i oznaczenie oferty Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem Oferta na wykonanie usługi grupowego dobrowolnego ubezpieczenia pracowników i studentów Politechniki Warszawskiej od następstw nieszczęśliwych wypadków, nr sprawy ZP/U/DS/50/ Niewłaściwe opakowanie oferty nie spowoduje jej odrzucenia. 14. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt oraz dodatkowo opisane określeniami Zmiana lub Wycofanie. Rozdział 16 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty można składać od poniedziałku do piątku w godzinach :00, w Politechnice Warszawskiej Dziale Zamówień Publicznych (Gmach Biurowy Politechniki Warszawskiej, pokój nr 204, Warszawa, ul. Noakowskiego 18/20). Termin składania ofert upływa dnia 08 sierpnia 2016 r., o godz.12:00 Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone w sposób i terminie określonych w art. 84 ust. 2 ustawy. Politechnika Warszawska nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie terminu do złożenia oferty powstałe na skutek opóźnienia dostarczenia oferty przesyłką pocztową. 2. Otwarcie ofert w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć, nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania ofert o godz. 12:30, w Gmachu Biurowym Politechniki Warszawskiej, klatka C, pokój nr 444a, Warszawa, ul. Noakowskiego 18/20. Rozdział 17 Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Cena oferty winna być obliczona w następujący sposób: 17/30