POSTANOWIENIA WSTĘPNE. Ilekroć w przepisach regulaminu organizacyjnego używa się określenia:

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia nr 24/2018 Rektora PMWSZ w Opolu z dnia 21 czerwca 2018 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu dotyczącego zasad i trybu finansowania działalności statutowej z dotacji na utrzymanie potencjału badawczego oraz z dotacji na działalność polegającą na prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców na Wydziale Fizjoterapii PMWSZ w Opolu. REGULAMIN dotyczący zasad i trybu finansowania działalności statutowej z dotacji na utrzymanie potencjału badawczego oraz z dotacji na działalność polegającą na prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców na Wydziale Fizjoterapii PMWSZ w Opolu POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1 Regulamin dotyczy zasad gospodarowania dotacją na działalność statutową przyznaną Wydziałowi Fizjoterapii Państwowej Medycznej Wyższej Szkoły Zawodowej w Opolu (zwanym dalej Wydziałem) w związku z uzyskaniem kategorii naukowej. 2 Regulamin sporządzono w oparciu o: 1) ustawę z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity z dnia 30 października 2017 r., Dz.U. z 2017 r. poz z późn. zm.); 2) ustawę z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. 2010, poz. 615 z późn. zm.); 3) ustawę z dnia 15 stycznia 2015 r. o zmianie ustawy o zasadach finansowania nauki oraz niektórych innych ustaw ( tekst jednolity z dnia 8 grudnia 2017 r., Dz.U. z 2018 r. poz. 87 z późn. zm.). 4) rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 11 września 2015 r. w sprawie sposobu ustalania wysokości dotacji i rozliczania środków finansowych na utrzymanie potencjału badawczego oraz na badania naukowe lub prace rozwojowe oraz zadania z nimi związane, służące rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich (Dz.U. z 2015 r. poz z późn. zm.), zwanym dalej Rozporządzeniem, 5) Statut Państwowej Medycznej Wyższej Szkoły Zawodowej w Opolu, zwany dalej statutem. Ilekroć w przepisach regulaminu organizacyjnego używa się określenia: 3 1) Uczelnia należy przez to rozumieć Państwową Medyczną Wyższą Szkołę Zawodową w Opolu, 1 z 11

2 2) Dotacja dotacja przyznana dla Wydziału przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego na działalność polegającą na prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców, 3) Badania naukowe: a) badania podstawowe oryginalne prace badawcze eksperymentalne lub teoretyczne podejmowane przede wszystkim w celu zdobywania nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie zastosowanie komercyjne, b) badania stosowane prace badawcze podejmowane w celu zdobycia nowej wiedzy, zorientowane przede wszystkim na zastosowanie w praktyce, c) badania przemysłowe badania mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności w celu opracowywania nowych produktów, procesów i usług lub wprowadzania znaczących ulepszeń do istniejących produktów, procesów i usług; badania te uwzględniają tworzenie elementów składowych systemów złożonych, budowę prototypów w środowisku laboratoryjnym lub w środowisku symulującym istniejące systemy, szczególnie do oceny przydatności danych rodzajów technologii, a także budowę niezbędnych w tych badaniach linii pilotażowych, w tym do uzyskania dowodu w przypadku technologii generycznych 4) Działalność statutowa realizację określonych w Wydziale zadań związanych z prowadzonymi przez Wydział w sposób ciągły badaniami naukowymi lub pracami rozwojowymi; 5) Działalność upowszechniająca naukę realizację zadań wspierających rozwój polskiej nauki przez upowszechnianie, promocję i popularyzację wyników działalności badawczo-rozwojowej, innowacyjnej i wynalazczej, w tym w skali międzynarodowej, a także zadań związanych z utrzymaniem zasobów o dużym znaczeniu dla nauki i jej dziedzictwa, nieobejmujących prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych; 6) Duża infrastruktura badawcza aparaturę naukowo-badawczą w tym infrastrukturę informatyczną nauki, o wartości przekraczającej zł; 7) Młody naukowiec osoba prowadzącą działalność badawczo-rozwojową, która w roku ubiegania się o przyznanie środków finansowych na naukę kończy nie więcej niż 35 lat; jeżeli osoba ta przebywała na urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopie ojcowskim, urlopie rodzicielskim lub urlopie wychowawczym, udzielonych na zasadach określonych w przepisach Kodeksu pracy albo pobierała zasiłek chorobowy lub świadczenia rehabilitacyjne w związku z niezdolnością do pracy, w tym spowodowaną chorobą wymagającą rehabilitacji leczniczej to może się ubiegać o środki finansowe na naukę po ukończeniu 35 roku życia przez okres odpowiadający czasowi przebywania na tych urlopach albo okresowi pobierania tego zasiłku lub świadczenia, jednakże okresy te nie mogą łącznie przekroczyć dwóch lat; 2 z 11

3 8) Osoba rozpoczynająca karierę naukową osobę rozpoczynającą karierę naukową w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Nauki (tekst jednolity z dnia 5 lipca 2016 r., Dz.U. z 2016 r. poz z późn. zm.). 4 Finansowanie działalności statutowej obejmuje: 1) Utrzymanie potencjału badawczego Wydziału, w tym: a) działania niezbędne do rozwoju specjalności naukowych lub kierunków badawczych oraz rozwoju kadry naukowej, w tym badania naukowe lub prace rozwojowe ujęte w planie finansowym Wydziału, b) utrzymanie infrastruktury badawczej, w tym bibliotek i archiwów, c) koszty związane z zatrudnieniem niezbędnej kadry naukowej i inżynieryjno-technicznej z zastrzeżeniem 1, d) zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej związanej z realizacją zadań, o których mowa w lit. a, niestanowiącej dużej infrastruktury badawczej, e) współpracę naukową krajową i zagraniczną niezbędną do realizacji zadań, o których mowa w lit. a, f) działalność jednostki naukowej w zakresie upowszechniania nauki, dotycząca zadań określonych w art. 25 ust. 1 2 ustawy o zasadach finansowania nauki, g) działania związane z komercjalizacją wyników badań naukowych i prac rozwojowych, polegające na analizie potrzeb rynku, stanu techniki, możliwości ochrony patentowej efektów tej działalności oraz opracowaniu projektów komercjalizacji, h) zadania związane z zapewnieniem warunków udziału niepełnosprawnych naukowców i uczestników studiów doktoranckich w realizacji badań naukowych i prac rozwojowych; 2) Koszty restrukturyzacji Wydziału; 3) Utrzymanie specjalnego urządzenia badawczego Wydziału; 4) Utrzymanie specjalnego urządzenia badawczego z zakresu infrastruktury informatycznej nauki w Wydziale lub w Uczelni; 1 W przypadku uczelni w kosztach, o których mowa w pkt 1 lit. b i c, nie uwzględnia się kosztów utrzymania potencjału badawczego związanego z działalnością dydaktyczną oraz kosztów związanych z zatrudnieniem pracowników naukowo-dydaktycznych zajmujących się działalnością dydaktyczną. 2 Finansowanie działalności upowszechniającej naukę obejmuje: 1) promowanie rozwiązań innowacyjnych wykorzystujących wyniki badań naukowych lub prac rozwojowych w ramach targów, wystaw i ekspozycji w kraju lub za granicą; 2) organizowanie lub udział w przedsięwzięciach upowszechniających, promujących i popularyzujących osiągnięcia naukowe lub naukowo-techniczne w kraju lub za granicą; 3) upowszechnianie informacji naukowych i naukowo-technicznych w ramach krajowych lub międzynarodowych konferencji naukowych; 4) podejmowanie innych działań szczególnie ważnych dla upowszechniania nauki. 3 z 11

4 5) Działalność Wydziału polegającą na prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców oraz uczestników studiów doktoranckich, finansowanych w wewnętrznym trybie konkursowym; 6) Działalność Wydziału lub Uczelni związaną z zapewnieniem dostępu do informacji naukowej, w szczególności do systemów udostępniających informacje o wynikach badań naukowych, publikacjach i monografiach, w tym do Wirtualnej Biblioteki Nauki systemu udostępniania w formie elektronicznej naukowych baz danych oraz publikacji naukowych. ZASADY PODZIAŁU DOTACJI 5 1. Środki finansowe na naukę przeznaczone na działalność statutową określoną w 4 pkt.1, 3 i 4 są przekazywane w formie dotacji podmiotowej, a środki finansowe na naukę przeznaczone na działalność statutową określoną w 4 pkt. 2, 5 i 6 są przekazywane w formie dotacji celowej. 2. Dziekan Wydziału po otrzymaniu decyzji o przyznaniu dotacji przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, w terminie do 5 dni roboczych od daty jej otrzymania, przekazuje kopie decyzji do Biura Rektora, Kwestury i Sekcji Nauki i Wydawnictw oraz Pełnomocnikowi Rektora ds. Nauki Na działania Wydziału związane z komercjalizacją wyników badań naukowych i prac rozwojowych, polegające na analizie potrzeb rynku, stanu techniki, możliwości ochrony patentowej efektów tej działalności oraz opracowaniu projektów przeznacza się 2% środków finansowych przyznanych na utrzymanie potencjału badawczego. 2. W dyspozycji Dziekana Wydziału pozostaje 10% środków dotacji w ramach rezerwy, pomniejszonych o środki, o których mowa w ustępie Podziału środków z dotacji po uwzględnieniu ust. 1 i 2 na podstawie otrzymanej decyzji o dotacji dokonuje Dziekan Wydziału i przekazuje informacje Pełnomocnikowi Rektora ds. Nauki oraz do Sekcji Nauki i Wydawnictw wraz z opinią kwestora. 4. W odniesieniu do dotacji, ustala się narzut kosztów pośrednich występujący w działalności statutowej w wysokości 20% realizowanych działań. 5. Przykładowy katalog kosztów dotacji podmiotowej na działalność statutową związaną z utrzymaniem potencjału badawczego według struktury określonej w Rozporządzeniu oraz w art. 18 ust.1 i art. 25 ust.1 ustawy o zasadach finansowania nauki stanowi załącznik nr Dotację dzieli się zgodnie z zasadami prowadzenia gospodarki finansowej Uczelni W przypadku przyznania przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego dodatkowej dotacji, podziału środków można dokonać z pominięciem zasad, o których mowa w 9 i 10. Decyzję w 4 z 11

5 tym zakresie podejmuje Dziekan Wydziału po pozytywnym zaopiniowaniu przez Wydziałową Komisję ds. Nauki. 2. Dotację, o której mowa w ust. 1, Dziekan Wydziału może przeznaczyć w całości na rezerwę Dziekana o której mowa w 6 ust. 2. ZASADY FINANSOWANIA WNIOSKOWANYCH ZADAŃ 8 1. Na Wydziale tworzy się Wydziałową Komisję ds. Nauki, zwaną dalej Komisją, która dokonuje oceny wniosków, o których mowa w Powołany przez Rektora Pełnomocnik Rektora ds. Nauki na Wydziale Fizjoterapii jest sekretarzem Komisji. 3. Skład Komisji, na wniosek Pełnomocnika Rektora ds. Nauki na Wydziale Fizjoterapii zatwierdza Rada Wydziału Fizjoterapii. 4. Komisja sporządza regulamin funkcjonowania Komisji, który przedstawia do zatwierdzenia Radzie Wydziału Fizjoterapii O przyznanie środków finansowych z dotacji w związku z planowaną działalnością określoną w 4 mogą ubiegać się nauczyciele akademiccy zatrudnieni w Uczelni na stanowiskach naukowych i naukowo dydaktycznych, dla których Uczelnia jest podstawowym miejscem pracy i którzy złożyli stosowny wniosek i dokumenty wymienione w O przyznanie kwot z dotacji dla młodych naukowców mogą ubiegać się nauczyciele akademiccy zatrudnieni w Uczelni na stanowiskach naukowych i naukowo-dydaktycznych, dla których Uczelnia jest podstawowym miejscem pracy, którzy złożyli stosowny wniosek i dokumenty wymienione w 11 i którzy w momencie składania wniosku spełniają warunki wynikające z definicji młodego naukowca określone w przepisach prawa, zwani dalej młodymi naukowcami. 2. Każdy młody naukowiec ma prawo składać wniosek, pod warunkiem rozliczenia poprzedniej dotacji na projekt badawczy. 3. Kierownikiem projektu badawczego może być młody naukowiec zatrudniony w Uczelni na stanowisku naukowo dydaktycznym lub naukowym. 4. Młody naukowiec, będący kierownikiem projektu własnego, może kierować tylko jednym projektem badawczym objętym zasadami niniejszego Regulaminu Wniosek o którym mowa w 9 i 10 powinien zawierać w szczególności: 5 z 11

6 1) opis merytoryczny, w tym streszczenie, cel badań, materiał badawczy, metody badawcze, program wykorzystania wyników w praktyce, 2) uzasadnienie podjęcia nowych zadań badawczych lub uzasadnienie kontynuacji prowadzonych badań, 3) harmonogram wykonania badań, 4) plan finansowy dotyczący całkowitych kosztów projektu, 5) wykaz wykonawców z podaniem stopnia/tytułu naukowego i afiliacji (jeżeli wykonawcą jest pracownik innej uczelni, podać jej nazwę i zasady współpracy), 6) część finansowa wniosku musi być zaopiniowana przez Kwestora Uczelni. Szczegółowy wzór wniosku stanowi odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do niniejszego Regulaminu. 2. Wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 1 należy złożyć odpowiednie oświadczenia: 1) o przystąpieniu do badań naukowych na Uczelni - załącznik nr 3 2) oświadczenie o przypisaniu dorobku naukowego dla Uczelni załącznik nr 4 3) oświadczenie o spełnianiu warunków młodego naukowcy - załącznik nr 5 4) oświadczenie wnioskującego poświadczone przez Sekcję Płac, Kadr i Spraw Socjalnych, iż Uczelnia jest jego podstawowym miejscem pracy załącznik nr 6 3. W przypadku projektów badawczych z udziałem ludzi, na zwierzętach, nad gatunkami chronionymi lub na obszarach objętych ochroną oraz na organizmach genetycznie modyfikowanych wymagana jest zgoda właściwej Komisji Bioetycznej. 4. Kompletny wniosek i dokumenty wymienione odpowiednio w ust. 1 i 2, opracowane zgodnie z wymogami pracy naukowej wraz z odpowiednimi oświadczeniami i zgodą Komisji Bioetycznej składa się do Sekcji Nauki i Wydawnictw, gdzie wniosek jest rejestrowany i sprawdzany pod względem formalnym. Wnioski i dokumenty posiadające braki formalne nie będą przyjmowane. 5. Wniosek składa się w wersji edytowalnej na skrzynkę mailową podawczą: snw@wsm.opole.pl oraz w jednym egzemplarzu w wersji papierowej opatrzonej wymaganymi podpisami wraz z określonymi w ust. 2 i 3 oświadczeniami i zgodą Komisji Bioetycznej. 6. Nieprzekraczalny termin składania wniosków, o których mowa w ust. 1, na rok 2018 upływa z dniem 17 września 2018 roku. Na rok 2019 i kolejne lata termin składania wniosków upływa z dniem 31 października roku poprzedzającego, którego ma dotyczyć dotacja Wnioski mogą być składane na dofinansowanie projektów indywidualnych (jednoosobowych) lub zespołowych. 2. W przypadku projektów zespołowych, wniosek składa kierownik projektu, który wybiera współwykonawców projektu. 3. Kierownik projektu jest odpowiedzialny za prawidłową realizację oraz rozliczenie merytoryczne i finansowe całości projektu. 6 z 11

7 4. W przypadku projektów zespołowych, kierownik projektu reprezentuje cały zespół i jest odpowiedzialny za przydział zadań osobom biorącym udział w realizacji projektu oraz określa wysokość wynagrodzeń, jeżeli są na to przewidziane środki w budżecie projektu. 5. W przypadku projektów zespołowych realizowanych w ramach dotacji dla młodych naukowców, uczestnikami projektów mogą być także osoby niespełniające warunków wynikających z definicji młodego naukowca w liczbie nie większej niż 1 osoba. 6. Osoba niespełniająca warunków wynikających z definicji młodego naukowca, może brać udział jako członek zespołu tylko w jednym projekcie zespołowym finansowanym z dotacji dla młodych naukowców Sekcja ds. Nauki i Wydawnictw kompletuje wnioski i dokumenty pod względem formalnym i w terminie do 7 dni roboczych od daty określonej w 11 ust. 6 przekazuje wnioski do Komisji. 2. Komisja w terminie do 14 dni roboczych dokonuje oceny i recenzowania otrzymanych wniosków i przekazuje je do Dziekana Wydziału. 3. Dziekan Wydziału w terminie do 7 dni po otrzymaniu dokumentów zatwierdza wnioski do dofinansowania w formie decyzji Dziekana. Od decyzji Dziekana przysługuje odwołanie do Rektora w terminie 7 dni od dnia otrzymania decyzji. 4. Dziekan Wydziału ma prawo przyznać finansowanie projektu zakwalifikowanego do realizacji, w kwocie innej (wyższej lub niższej) w stosunku do wnioskowanej w zależności od posiadanych środków. 5. Decyzja Dziekana Wydziału przekazana zostaje Kwestorowi, Sekcji ds. Nauki i Wydawnictw, Pełnomocnikowi Rektora ds. Nauki oraz wnioskodawcom. 6. W przypadku decyzji o odmowie przyznania środków lub obniżeniu przyznania środków, do decyzji dołącza się uzasadnienie. 7. Dziekan Wydziału przygotowuje zestawienie zbiorcze wniosków, które otrzymały dofinansowanie w danym roku podaje do publicznej wiadomości na stronie Uczelni. 8. Zestawienie zbiorcze wniosków wymaga kontrasygnaty Kwestora Uczelni Uruchomienie środków następuje po podpisaniu stosownej umowy. 2. Umowę, o której mowa w ust. 1 podpisuje Dziekan Wydziału i kierownik projektu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do Regulaminu. W przypadku, gdy kierownikiem projektu jest dziekan, umowę podpisuje Rektor. 3. W przypadku przyznania przez ministra dodatkowej dotacji osoby, którym Dziekan Wydziału przyznał dodatkowe fundusze na realizację zadań, podpisują aneks do umowy, o której mowa w ust. 1, stanowiący załącznik nr 9 do Regulaminu. 7 z 11

8 4. Środki finansowe przyznane na realizację wnioskowanych działań nie mogą być wydatkowane na inne cele niż określone w decyzji. 5. W przypadku upowszechniania i popularyzacji wyników finansowanego zadania badawczego lub w przypadku projektów wydawniczych wykonawca projektu zobowiązany jest do umieszczenia informacji: dofinansowano z dotacji celowej na utrzymanie potencjału badawczego na Wydziale Fizjoterapii PMWSZ w Opolu, w ramach projektu nr:. lub w przypadku projektu dla młodych naukowców: dofinansowano z dotacji celowej na prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców na Wydziale Fizjoterapii PMWSZ w Opolu, w ramach projektu nr:.. ZASADY ROZLICZENIA DOTACJI I SPRAWOZDAWCZOŚĆ Maksymalny okres realizacji projektu badawczego wynosi 3 lata. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, nie później niż 3 miesiące przed terminem zakończenia realizacji projektu, kierownik projektu może złożyć do Dziekana Wydziału, wniosek o przedłużenie terminu jego rozliczenia, nie dłużej niż o 1 rok rozliczeniowy. Do wniosku należy dołączyć uzasadnienie z podaniem przyczyn braku możliwości ukończenia realizacji projektu w planowanym terminie Wzory raportu rocznego oraz raportu końcowego stanowią element dokumentacji sprawozdawczej i stanowią załącznik nr 10 do niniejszego Regulaminu. 2. Raport roczny lub końcowy powinien zawierać w szczególności: a) syntetyczny opis uzyskanych wyników, osiągnięcia naukowe i zastosowanie praktyczne, b) wykaz prac przyjętych do druku lub opublikowanych w wyniku realizacji projektu, c) inne formy upowszechniania wyników badań uzyskanych w wyniku realizacji projektu, d) wykaz aparatury naukowo badawczej zakupionej lub wytworzonej do realizacji projektu, e) rozliczenie finansowe planowanych i zrealizowanych kosztów, zaopiniowane przez Kwestora Uczelni. 3. Raport roczny i końcowy kierownik projektu przekazuje do Komisji celu zaopiniowania. 4. Komisja w terminie 7 dni od daty otrzymania raportu wydaje opinię, która zawiera rekomendację o przyjęciu lub odrzuceniu raportu wraz z uzasadnieniem i przekazuje dokumentację rozliczeniową do Dziekana Wydziału. 5. Dziekan Wydziału w terminie 7 dni na podstawie rekomendacji Komisji i po zapoznaniu się z opinią Kwestora Uczelni, decyduje o przyjęciu lub odrzuceniu raportu. W przypadku gdy kierownikiem projektu jest dziekan decyzję w tej sprawie podejmuje Rektor. 6. Decyzja Dziekana Wydziału przekazana zostaje kierownikowi projektu. 8 z 11

9 7. Od decyzji przysługuje odwołanie do Rektora. 8. Miesiąc po zakończeniu terminu realizacji projektu, ale nie później niż w terminie do 31 stycznia roku następnego, kierownik projektu składa do Sekcji ds. Nauki i Wydawnictw zatwierdzony przez Dziekana Wydziału właściwy raport: roczny lub końcowy. 9. Raport roczny i końcowy składa się w wersji edytowalnej na skrzynkę mailową podawczą: snw@wsm.opole.pl oraz w jednym egzemplarzu w wersji papierowej opatrzonej wymaganymi podpisami. 10. Odrzucenie raportu rocznego lub końcowego skutkuje wstrzymaniem dalszego finansowania oraz zamknięciem projektu. Środki nie wykorzystane na realizację zamkniętego projektu w trybie opisanym w niniejszym ustępie, przechodzą do funduszu rezerwowego Dziekana Wydziału Niezłożenie raportu rocznego lub końcowego o którym mowa w 16 skutkuje wstrzymaniem dotacji realizowanego projektu i możliwości ubiegania się kierownika projektu o środki opisane niniejszym Regulaminem przez okres 3 lat. 2. Bieg terminów, o których mowa w ust. 1 rozpoczyna się od dnia następującego po planowanym terminie złożenia raportów: rocznego lub końcowego Środki finansowe przyznane na realizację projektu należy wykorzystać w roku przyznania, ich wykorzystanie powinno być systematyczne w ciągu całego roku, z zastrzeżeniem, że do dnia 31 października należy uruchomić wszystkie procedury związane z wykorzystaniem otrzymanej dotacji na realizację projektu w danym roku. 2. Dysponowanie środkami z dotacji roku poprzedniego możliwe jest wyłącznie do dnia 30 czerwca następnego roku. Po tym terminie niewykorzystane środki przechodzą do funduszu rezerwowego Dziekana Wydziału Pracownicy Uczelni naukowi i naukowo-dydaktyczni wchodzący w skład zespołu badawczego lub realizujący usługę na rzecz projektu nie otrzymują dodatkowego wynagrodzenia z budżetu projektu. 2. W przypadku zatrudnienia niezbędnej kadry naukowej spoza Uczelni i inżynieryjno-technicznej do realizacji projektu stosuje się ogólne zasady dotyczące zatrudniania pracowników w Uczelni. 3. Od wydatków bezpośrednich naliczane są koszty pośrednie w wysokości ustalonej w 6 ust Kierownicy projektu zobowiązani są do przestrzegania zasad udzielania zamówień publicznych określonych przepisami prawa powszechnie obowiązującego i regulaminami wewnętrznymi Uczelni. 9 z 11

10 2. Kierownik projektu po otrzymaniu pozytywnej decyzji o finansowaniu zobowiązany jest przekazania w terminie do 15 dniu roboczych do Sekcji zamówień publicznych i zakupów plan zamówień publicznych planowanych zakupów Kierownicy projektu zobowiązani są do wydatkowania w pierwszej kolejności dotacji, którą otrzymali na projekt, a dopiero w drugiej kolejności korzystania z ewentualnie przyznanego dofinansowania z rezerwy Dziekana Wydziału. 2. W przypadku złożenia podania o dofinansowanie z rezerwy Dziekana Wydziału, w pierwszej kolejności następuje rozliczenie z przyznanego dofinansowania, a dopiero w drugiej kolejności istnieje możliwość złożenia kolejnego podania o dofinansowanie z rezerwy Dziekana Termin złożenia dokumentów stanowiących podstawę do rozliczenia finansowego projektu, w tym termin złożenia umów cywilnoprawnych i rachunków, które mają być finansowane z przyznanej dotacji każdego roku określa Kwestor wydając stosowny komunikat. 2. Na rozliczenie finansowe składają się dokumenty finansowe poświadczające wydatki dokonane w ramach realizacji projektu zgodnie z wymogami określonymi w umowie, o której mowa w 14 oraz raport roczny lub końcowy. POSTANOWIENIA PRZEJŚCIOWE I KOŃCOWE Dokumentacja związana z zasadami i trybem finansowania działalności statutowej - dotacji na utrzymanie potencjału badawczego oraz z dotacji na działalność polegającą na prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców przekazywana i przechowywana jest w Sekcji ds. Nauki i Wydawnictw. 2. Środki finansowe niewykorzystane lub wykorzystane niezgodnie z umową podlegają zwrotowi w terminie 2 tygodni od dnia przekazania raportu rocznego lub końcowego. 3. Obowiązki stron określa umowa o której mowa w Zasady określone w niniejszym Regulaminie stosuje się do dotacji na utrzymanie potencjału badawczego i dotacji dla młodych naukowców, przyznawanych od roku Załączniki do Regulaminu: 1. Wniosek o przyznanie środków finansowych w związku z planowaną działalnością statutową załącznik nr z 11

11 2. Wniosek o przyznanie środków finansowych dla młodych naukowców załącznik nr Oświadczenie o przystąpieniu do badań naukowych na Uczelni załącznik nr Oświadczenie o przypisaniu dorobku naukowego dla Uczelni załącznik nr Oświadczenie o spełnianiu warunków młodego naukowcy załącznik nr Oświadczenie wnioskującego, iż Uczelnia jest jego podstawowym miejscem pracy załącznik nr Przykładowy katalog kosztów dotacji podmiotowej na działalność statutową związaną z utrzymaniem potencjału badawczego według struktury określonej w Rozporządzeniu oraz art. 18 ust.1 i art. 25 ust.1 ustawy o zasadach finansowania nauki - załącznik nr Wzór umowy o dofinasowanie projektu załącznik nr Wzór aneksu do umowy załącznik nr Wzór raportu rocznego/końcowego załącznik z 11