Odpowiedzi Rady Nadzorczej PCI Sp. z o.o. na pytania Kandydatów dotyczące postępowania kwalifikacyjnego na Członka Zarządu PCI Sp. z o.o.

Transkrypt

1 Odpowiedzi Rady Nadzorczej PCI Sp. z o.o. na pytania Kandydatów dotyczące postępowania kwalifikacyjnego na Członka Zarządu PCI Sp. z o.o. 1) Czy spółka PCI jest zobowiązana do stosowania przepisów następujących ustaw: - prawo zamówień publicznych - o zarządzaniu mieniem państwowym - o kształtowaniu wynagrodzeń osób zarządzających oraz z czego zobowiązanie takie wynika? Stosowanie przez Spółkę powyższych ustaw wynika przepisów regulujących zakres przedmiotowy tych regulacji, również w odniesieniu do spółek w których 100% udziałów stanowi własność jednostki samorządu terytorialnego. Wszystkie powyższe akty prawne będą co do zasady stosowane przez PCI, w szczególności szczegółowe regulacje ustawy prawa zamówień publicznych. 2) Czy w konkursie zostanie wyłoniony jeden zespół zarządzający składający się z kompletnego Zarządu i kompletnego Kluczowego Personelu, czy też planowane jest wyłanianie każdego członka zarządu niezależnie? Celem konkursu jest wyłonienie składu Zarządu spełniającego stawiane wymagania oraz ewentualnie Personelu Kluczowego, w ramach jednego postępowania. Nie jest przewidziane ogłaszanie odrębnych postępowań na członków Zarządu lub ewentualnie Członków Personelu Kluczowego. 3) Czy celem konkursu jest uzupełnienie obecnego zarządu PCI, czy też wyłonienie całkowicie nowego zarządu składającego się z trzech osób? W Spółce funkcjonuje Zarząd tymczasowy, co do którego nie było obowiązku prowadzenia postępowania kwalifikacyjnego. Spółką kierował będzie nowo wybrany Zarząd spełniający wymagania określone w Kryteriach Wyboru. 4) Czy i w jaki sposób (jakimi instrumentami prawnymi) PCI zamierza zagwarantować wyłonionemu zespołowi pewność zatrudnienia i premii za sukces w przypadku spełniania ustalonych wskaźników sukcesu? Odpowiedź na niniejsze pytanie zawiera się w treści dokumentów stanowiących załączniki do postępowania konkursowego, w szczególności w Akcie Założycielskim (ograniczona liczba wypadków kiedy możliwe jest odwołanie Członków Zarządu) oraz wzorze umowy o zarządzanie. Zgodnie z ustawą o kształtowaniu wynagrodzeń osób kierujących niektórymi spółkami, wynagrodzenie dodatkowe przewidziane jest w wypadku wypełnienia celów zarządczych.

2 5) Czy dopuszcza się do zmian kompetencji Rady Nadzorczej Spółki w sposób zwiększający zakres swobody Zarządu? W sytuacji, gdy wynagrodzenie Zarządu jest uzależnione od efektów zarządzania zbytnie ograniczenie swobody Zarządu może doprowadzić do niemożności osiągnięcia wskaźników sukcesu. Odpowiedź na niniejsze pytanie nie leży w kompetencji Rady Nadzorczej lecz Wspólników. 6) Jaki jest zakres zmian możliwych do wprowadzenia w załączonej do dokumentacji umowie z zarządem? Przedstawiony projekt umowy poddany może zostać modyfikacjom dopuszczalnym przez przepisy prawa i mającym na uwadze dobre praktyki w zarządzaniu spółkami komunalnymi. 7) Jaki jest zakres zmian możliwych do wprowadzenia w umowie spółki PCI, w szczególności, czy dopuszcza się przekształcenie PCI w spółkę komandytową lub zmniejszenie udziału podmiotów publicznych poniżej 50%? Regulacje prawne nie przewidują możliwości funkcjonowania PCI w formie innej niż spółka kapitałowa. Na chwilę obecną nie jest przewidziane zmniejszenie ilości udziałów w spółce objętych przez Województwo Podkarpackie. 8) Czy kandydat posiadający udziały/akcje w ilości większej niż 10% po zadeklarowaniu ich odsprzedania/przeniesienia własności w przypadku wygrania konkursu spełni warunki formalne Konkursu i zostanie do niego dopuszczony? Jeżeli tak, to w jakim terminie będzie potrzebowała się akcji/udziałów? Taki kandydat zostanie dopuszczony do udziału w postępowaniu, jeśli się zobowiąże w ofercie do ich zbycia, zaś wymienione czynności powinny być dokonane w terminie 2 tygodni od rozstrzygnięcia konkursu, pod rygorem powołania kolejnych Kandydatów, zgodnie z 10 ust. 5 Regulaminu Konkursu. 9) Czy kandydat pełniący funkcję członka zarządu spółki prawa handlowego, który zadeklaruje zakończenie pełnienia tej funkcji spełni warunki formalne Konkursu i zostanie do niego dopuszczony? Odpowiednio stosuje się odpowiedź na poprzednie pytanie. 10) Mając na uwadze, że zgodnie z aktem założycielskim spółki zarząd może liczyć 1 3 członków, a konkurs obejmuje wyłonienie do 2 członków zarządu, czy przewidywana jest kontynuacja działalności dotychczasowego zarządu spółki i niejako dołączenie do niego 2 nowych członków? W spółce funkcjonuje Zarząd tymczasowy, co do którego nie było obowiązku prowadzenia postępowania kwalifikacyjnego. Spółką kierował będzie nowo wybrany Zarząd.

3 11) Czy kandydaci na członka zarządu PCI zgłaszani są osobno, czy jest możliwe zgłaszanie dwóch kandydatów na członków zarządu w ramach jednej oferty kandydatów na członków zarządu PCI? Zgłaszana i oceniana jest całościowa oferta, która może obejmować jednego lub dwóch Kandydatów oraz personel kluczowy, spełniających wymagania konkursowe. Oferta w odniesieniu do każdego z Kandydatów musi spełniać wymagania wskazane z pkt. IV Wymagań i sposobu oceny kandydatów. 12) Jeśli istnieje możliwość zgłoszenia się dwóch kandydatów na członków zarządu, jako tej samej oferty, to ilu członków personelu kluczowego mogą oni zgłosić łącznie? Zgodnie z Kryteriami Wyboru w ramach jednej oferty można zgłosić maksymalnie do trzech Członków Personelu Kluczowego niezależnie od liczby Kandydatów na Członków Zarządu zgłoszonych w ofercie. Należy mieć jednak na uwadze, że zgodnie z treścią Kryteriów Wyboru, ilość członków Personelu Kluczowego będzie determinowała określoną efektywność kosztową i w konsekwencji uzyskaną przez ofertę ilość punktów w kryteriów punktowym w tym zakresie. 13) Czy istnieje możliwość negocjacji rozszerzenia składu zarządu do 3 osób o ile nie nastąpi kontynuacja pełnienia funkcji dotychczasowych członków zarządu PCI? W toku niniejszego postępowania kwalifikacyjnego nie jest przewidziana możliwość rozszerzenia składu Zarządu. 14) W konsekwencji, czy możliwa jest sytuacja, że w ramach przedstawionej łącznej oferty tj. kandydatura dwóch członków zarządu wraz z personelem kluczowym - tylko jeden kandydat zostanie powołany na członka zarządu PCI? W ramach uzyskanej punktacji zostanie wybrana najlepsza oferta, oferta w skład której wchodzą konkretne osoby. Nie jest możliwe częściowe wybranie oferty. 15) Czy możliwa jest sytuacja, w której na drugiego członka zarządu zostanie wybrana inna osoba niż z która dany kandydat na członka zarządu startuje w zespole? W toku konkursu nie jest przewidziana taka możliwość. 16) Czy istnieje możliwość, że wybranie na drugiego członka zarządu innej osoby niż współkandydat zaimplikuje także stworzeniem zespołu kluczowych osób spośród proponowanych przez kandydatów? W toku konkursu nie jest przewidziana taka możliwość. 17) Czy w przypadku zgłoszenia dwóch kandydatów na członków zarządu, jak liczone są punkty w ramach podanych w warunkach konkursu kryteriów? Oferta poddawana będzie ocenie całościowej, jednokrotnie. 18) Czy niezakwalifikowanie jednej osoby przez Komisję Konkursową automatycznie eliminuje drugą w sytuacji, gdy dwie osoby wspólnie startują na dwa proponowane miejsca w Zarządzie?

4 Oferta oceniana jest całościowo, Jeżeli jeden Kandydat spełnia wszystkie kryteria, a drugi Kandydat nie spełnia minimalnych wymaganych kryteriów, to wówczas drugi Kandydat nie zostanie powołany na członka Zarządu w przypadku, gdy oferta uzyska najwyższą ilość punktów. Nie będzie to jednak oznaczało dyskwalifikacji całej oferty. 19) Czy w ramach 3 platform tj. Waloryzacja B+R, Badania zlecone, Protolab, zaproponowany w ofercie członek personelu kluczowego może wykazywać kompetencje na płaszczyźnie więcej niż 1 platformy i w konsekwencji czy kompetencje tej osoby się "sumują" tzn. zostaną przyporządkowane do więcej niż jednej platformy? W treści oferty kandydaci/kandydat proponują zakres kompetencji co do poszczególnych platform. Jeżeli Członek Personelu Kluczowego posiada wymagane kompetencje w więcej niż jednej platformie, będą one oceniane w każdej z nich, ale w ramach łącznej oceny oferty. 20) W przypadku dwuosobowego zespołu kandydującego do zarządu, na którym z nich skumulowane jest doświadczenie proponowanych osób personelu kluczowego oraz także samych kandydatów do porównania z innymi startującymi w konkursie zespołami lub osobami? Oferta oceniana zostanie poddane ocenie całościowej 21) Czy w zakresie tego kryterium, punkty przyznawane są w kontekście oceny tylko i wyłącznie kandydata tj. osoby składającej formularz (członek zarządu), gdyż tekst tego nie precyzuje czy dotyczy to kandydata czy też osoby personelu kluczowego: (0-6) Kompetencje w zakresie badań zleconych oraz doświadczenie w zarządzaniu działaniami oraz ofertą badań zleconych komercyjnym laboratoriom technologicznym lub akademickim/państwowym przedsiębiorstwom badawczym. Szczególnie preferowane będzie doświadczenie w proaktywnym pozyskiwaniu, regularnych badań zleconych, których efektem są mierzalne dochody dla laboratoriów. Dodatkowe punkty przyznawane będą Kandydatom, którzy wykażą doświadczenie w postaci aktywnej (pod względem ilościowym i jakościowym) sprzedaży badań zleconych przez laboratorium lub instytucję badawczą. Celem konkursu jest wybór nowego Zarządu Podkarpackiego Centrum Innowacji. W przypadku braku kompetencji w zakresie platformy 1 lub 2 Kandydat może wesprzeć się doświadczeniem Członka Personelu Kluczowego. W takim przypadku ocenie będą poddawane kompetencje i doświadczenie Kandydata i członka Personelu Kluczowego.

5 22) Kryteria konkursu stwierdzają: "Posiadać minimum 5-letnie doświadczenie w: finansowaniu lub zarządzaniu funduszem seedowym lub venture capital,": a) Czy poprzez warunek ten dla kandydata na członka zarządu PCI rozumiane jest zarządzanie zarówno funduszem seedowym jak i funduszem venture capitalem (jeden i drugi) b) czy też wystarczające będzie wykazanie przez kandydata zarządzanie w jednym rodzaju funduszy tj. albo funduszem seedowym albo venture capital? Zapis Kryteriów Wyboru i zastosowane sformułowanie lub jednoznacznie przesądza o tym, iż Kandydat będzie spełniał ten warunek zarówno posiadając 5-letnie doświadczenie w a) funduszu seedowym, b) funduszu venture capital, c) obu tych funduszach. 23) W warunkach konkursu wspomniana jest kwestia umów/listów intencyjnych z podmiotami, które mogą wspierać proces działania PCI (na przykład fundusze inwestycyjne) po uzyskaniu nominacji. Jakiej treści powinny to być listy intencyjne, aby zostały zaakceptowana przez Komisję Konkursową? Do regulaminu nie załączono wzorów umów/listu intencyjnego. Podmiot składający ofertę winien opracować i ją we własnym zakresie. Z pewnością list intencyjny winien spełniać co najmniej wymagania takie jak: określenie stron, celu, przedmiotu, terminu i zakresu współpracy, oświadczenie w sprawie podpisania umowy o współpracy regulującej szczegółowo zakres tej współpracy, miejscowość i datę podpisania listu intencyjnego wraz podpisami właściwie umocowanych stron (pełnomocnictwa) Listy i umowy o współpracy będą poddane również ocenie pod względem jakościowym. 24) Czy w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej dopuszczony zostanie udział kandydatów na personel kluczowy? Rozmowa jest przeprowadzana z Kandydatami na Członków Zarządu, natomiast nie wyklucza się możliwości udziału Personelu Kluczowego jeżeli oferta kandydata przewiduje takie osoby.

6 25) Pytania dotyczą kryterium kosztowego: a) Kryterium kosztowe preferuje niższe koszty działalności. Na tym etapie wiedzy o projekcie trudno jest zdefiniować racjonalny budżet kosztów operacyjnych przed sformułowaniem docelowych procesów, potrzebnych zasobów i ich opisaniu. Jednocześnie budżet kosztów i ich alokacja zadecydują o skuteczności i efektywności realizacji opisanych w Raporcie celów i zamierzeń. Jak należy w takim razie rozumieć to kryterium? Kryterium to ma odpowiedzieć na pytanie czy kandydat będzie w stanie efektywnie zarządzać Spółką w ramach dostępnego budżetu z zachowaniem zasady oszczędności i celowości wydatkowania środków. b) W jakim stopniu należy uważać, że wspomniane (0-6 pkt0 jest powiązane z strukturą wynagrodzenia stałe/zmienne zarządu i personelu kluczowego a także personelu pomocniczego? Im wyższy procent wynagrodzenia zmiennego tym wyższa punktacja. Jednak jest to tylko częściowe kryterium. c) W jakim stopniu przewidujecie Państwo możliwość ustalenia realnego budżetu i wspólnego wypracowania najlepszej jego wartości i struktury dla postawionych celów w trakcie działania operacyjnego po wygraniu konkursu? Budżet jeśli chodzi o budżet na 2018 r. wypracowany został przez niezależnych specjalistów i wydaje się obiektywny. W chwili obecnej trudno przewidzieć dokładne koszty działalności w następnych latach dlatego ma on charakter prognozy która jednak będzie pewnym wyznacznikiem realizacji planu finansowego Spółki na najbliższe lata. d) Zważywszy na możliwość przedstawienia zespołu dwuosobowego niejako przedstawienie takiego zespołu może podwyższać koszt działalności operacyjnej a tym samym pojawia się wątpliwość czy aby nie istnieje niezauważona przy definiowaniu kryteriów kwestia preferencji dla zarządu jednoosobowego? Kryterium kosztowe preferuje niższe koszty prowadzenia działalności Spółki, jednak kryterium to nie jest decydujące z uwagi na ograniczoną liczbę punktów jakie można za nie uzyskać. Z pewnością nie powinno ono wpłynąć na obniżenie jakości świadczonych usług zarządzania. 26) Czy zgodnie z Raportem przewidywany jest udział zarządu i personelu kluczowego w kapitale udziałowym PCI na sugerowanym w Raporcie poziomie a tym samym istnieje możliwość włączenia tego narzędzia do budowania systemu wynagradzania i motywacji? W toku niniejszego postępowania konkursowego nie jest przewidziana możliwość wskazana pytaniem.

7 27) Raport Banku Światowego, stanowiący kluczową kanwę formalną przyszłej działalności odwołuje się do załączników, które nie zostały umieszczone w materiałach konkursowych. Czy można prosić o ich przesłanie? Załączniki zostaną opublikowane na stronie internetowej Spółki łącznie z niniejszymi odpowiedziami. 28) Opracowanie Strategii Działania, jakie ma być dostarczone w ramach dokumentacji danego kandydata na członka zarządu ściśle definiuje zasoby osobowe przyszłego PCI. W jakim stopniu istnieje swoboda kształtowania struktury wewnętrznej działalności operacyjnej PCI w sytuacji, jeśli uważamy, że opracowanie nie wyczerpuje i nie sygnalizuje kluczowych dla powodzenia tego projektu pozycji? Strategia Działania, ma charakter projektowy. Kandydat zgodnie z Kryteriami Wyboru może zasugerować również inne ważne kwestie, które jego zdaniem, są konieczne do efektywnego zarządzania Spółką.