Szczebrzeszyn, październik 2015 r.

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU OFERT NA UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH W ZAKRESIE WYKONYWANIA BADAŃ LABORATORYJNYCH, SEROLOGICZNYCH ORAZ PROWADZENIE BANKU KRWI DLA SP ZOZ W SZCZEBRZESZYNIE Zatwierdzam: Szczebrzeszyn, październik 2015 r.

2 Spis treści Spis treści... 1 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE... 2 II. PRZEDMIOT KONKURSU... 2 III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU... 2 VI. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA OFERENTA... 5 VII. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU KONKURSU... 6 VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT... 7 IX. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI RKO... 7 X. KRYTERIA OCENY OFERT... 7 XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 8 XII. ODRZUCENIE OFERTY... 8 XIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT... 8 XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 9 XV. WYNIKI KONKURSU... 9 XVI. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA... 9 XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY... 9 XVIII. ZAWARCIE UMOWY XIX. ŚRODKI ODWOŁAWCZE XX. ZAŁĄCZNIKI:... 10

3 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy konkurs ofert jest prowadzony na podstawie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U poz. 618 ze zm.), w oparciu o przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2014 r., poz. 121 ze zm.) oraz na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2008r., nr 164, poz ze zm.). 2. W postępowaniu konkursowym mogą wziąć udział podmioty spełniające wymagania obowiązujących przepisów: 1) Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015, poz. 618 ze zm.); 2) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 164 poz z późn. zm.); 3) Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o diagnostyce laboratoryjnej (Dz. U. z 2004 r. Nr 144, poz oraz z 2005 r. Nr 119, poz. 1015); 4) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2004 r. w sprawie wymagań, jakim powinno odpowiadać laboratorium diagnostyczne (Dz. U. z 2004 r. Nr 43, poz. 408 z późn. zm); 5) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 61, poz.435 z późn. zm.); 6) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. z 2011 r. Nr 293 poz. 1729). 3. Użyte skróty i terminy - RKO Regulamin konkursu ofert, - Udzielający Zamówienia Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Szczebrzeszynie, ul Dr Z. Klukowskiego 3, Szczebrzeszyn, - Przyjmujący zamówienie podmioty, o których mowa w art. 26 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, które przystąpią do konkursu ofert. II. PRZEDMIOT KONKURSU 1. Przedmiot konkursu ofert obejmuje świadczenie usług zdrowotnych w zakresie wykonania badań laboratoryjnych, serologicznych oraz prowadzenie banku krwi przez Przyjmującego Zamówienie na rzecz Udzielającego Zamówienia, w okresie 60 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Przedmiot konkursu ofert obejmuje przejęcie przez Przyjmującego Zamówienie obowiązku zatrudnienia pracowników zatrudnionych przez Udzielającego Zamówienia w Laboratorium analitycznym zlokalizowanym przy ul. Dr Z. Klukowskiego 3 w Szczebrzeszynie. 3. Przedmiot konkursu obejmuje dzierżawę pomieszczeń Laboratorium analitycznego oraz dzierżawę niezbędnego sprzętu i urządzeń. 4. Określenie przedmiotu zamówienia wg CPV: Usługi świadczone przez laboratoria medyczne; Usługi świadczone przez Banki Krwi.

4 III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU 1. Zakres badań laboratoryjnych będących przedmiotem konkursu określa załącznik nr 2 do RKO. 2. Zakres badań laboratoryjnych będących przedmiotem konkursu, które muszą być wykonane w trybie cito (do 1 godz. od pobrania materiału do badań) określa zał. nr 2 a do RKO. 3. Badania z zakresu diagnostyki laboratoryjnej, mikrobiologii, serologii oraz prowadzenie banku krwi muszą być wykonywane i dostępne dla Udzielającego Zamówienia całodobowo, przez 7 dni w tygodniu. 4. Miejscem udzielania świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem konkursu są pomieszczenia wydzierżawiane z przeznaczeniem na laboratorium analityczne od SP ZOZ w Szczebrzeszynie ul. Dr Z. Klukowskiego 3 o powierzchni użytkowej 91,40 m Udzielający Zamówienia dopuszcza udzielanie świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem konkursu w zewnętrznym laboratorium Przyjmującego Zamówienie z zastrzeżeniem, że bank krwi będzie zlokalizowany w laboratorium przy ul. Dr. Z. Klukowskiego 3 w Szczebrzeszynie. 6. W przypadku realizacji badań będących przedmiotem konkursu poza wyznaczonymi pomieszczeniami, Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do zachowania terminów realizacji usług określonych w załącznikach nr 2, 2a do RKO oraz do odbierania i transportowania materiału do badań w odpowiednich warunkach, z zachowaniem procedur dotyczących transportu materiału biologicznego, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz. U. z 2006 r., Nr 61, poz. 435 ze zm.). 7. Udzielający zamówienia wymaga od Przyjmującego Zamówienie, aby realizacja świadczeń zdrowotnych objętych konkursem odbywała w oparciu o przejętych Pracowników zatrudnionych u Udzielającego Zamówienia na zasadach określonych w Porozumieniu w sprawie przejęcia pracowników w trybie art 23' Kodeksu Pracy zał. Nr 3 do RKO. 8. Wykaz pracowników objętych porozumieniem określa załącznik nr 4 do RKO 9. Wykaz pomieszczeń objętych dzierżawą określa załącznik nr 5 do RKO. Udzielający Zamówienia dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej pomieszczeń przeznaczonych na potrzeby udzielania świadczeń zdrowotnych po telefonicznym uzgodnieniu z panem Ryszardem Kuźmą, Kierownikiem Działu Administracyjno - Gospodarczego tel ; 10. Wykaz sprzętu i urządzeń proponowanych do wydzierżawienia określa załącznik nr 6 do RKO 11. Projekt umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu diagnostyki laboratoryjnej, mikrobiologii oraz serologii określa załącznik nr 7 do RKO. 12. Projekt umowy dzierżawy pomieszczeń, sprzętu i urządzeń określa załącznik nr 8 do RKO. 14. Udzielający Zamówienia informuje, że w pomieszczeniach oddawanych w dzierżawę istnieje instalacja sieci komputerowej oraz funkcjonuje laboratoryjny system informatyczny LIS firmy ZELNET, który można dostosować do potrzeb działalności. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany wykonać integrację swojego systemu informatycznego z programem funkcjonującym w SP ZOZ w Szczebrzeszynie, integracja powinna umożliwiać przekazywanie pomiędzy systemami Udzielającego i Przyjmującego zamówienie zleceń badań laboratoryjnych oraz zwrotne odbieranie wyników tych badań. Zakres przekazywania (wymiany) danych musi obejmować wszystkie zlecane badania. Wymiana danych musi odbywać się w czasie rzeczywistym. Całkowita integracja systemów od momentu podpisania przez strony umowy o wykonywaniu laboratoryjnych badań diagnostycznych powinna nastąpić nie później niż w ciągu 60 dni. Koszt integracji systemów ponosi Przyjmujący Zamówienie. 15. Udzielający Zamówienia wymaga od Przyjmującego Zamówienie, aby realizacja świadczeń zdrowotnych objętych niniejszym postępowaniem: 1) odbywała się zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy medycznej i analitycznej,

5 wymaganiami standardów jakościowych ogłoszonych przez Ministra Zdrowia 2) pracownie diagnostyki laboratoryjnej, mikrobiologicznej, serologicznej, którymi będzie dysponował Przyjmujący Zamówienie, posiadały opracowane procedury zgodne z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz. U ze zm.); 16. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do zapewnienia: 1) wykonywania badań wyszczególnionych w załącznikach nr 2, 2a określających rodzaj badania i czas oczekiwania na wyniki, rozumiany jako czas oczekiwania od dostarczenia materiału do laboratorium do czasu dostarczenia wyniku w formie elektronicznej i/lub formie papierowej; 2) dostępności do świadczeń laboratoryjnych objętych niniejszym postępowaniem przez 24 godziny na dobę - 7 dni w tygodniu. Badania mogą być wykonywane w laboratorium zlokalizowanym przy ul. Dr Klukowskiego 3 w Szczebrzeszynie oraz poza siedzibą Udzielającego Zamówienie z zachowaniem czasów realizacji podanych w załącznikach 2 i 2 a; 3) przy badaniach mikrobiologicznych wykonanie badań przez 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu w laboratorium Przyjmującego Zamówienie, zapewnienia wstępnej oceny materiału - do 24 godzin od pobrania, a następnie opracowania materiału, wydania wyniku zgodnie z obowiązującymi standardami i czasie oczekiwania na wynik rozumiany jako czas oczekiwania od dostarczenia materiału do laboratorium lub odbioru z punktu pobrań do czasu dostarczenia wyników w formie elektronicznej i/lub formie papierowej; 4) prowadzenia banku krwi zgodnie ze szczegółowymi zasadami opisanymi w niniejszym RKO oraz udzielania świadczeń w pomieszczeniach oddanych w dzierżawę zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U ); 5) przestrzegania przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych obowiązującej podmioty medyczne; 6) udzielania świadczeń zdrowotnych przez personel spełniający wymagania określone w odrębnych przepisach; 17. Udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu diagnostyki laboratoryjnej, mikrobiologii oraz serologii będzie odbywało się na zasadach podanych poniżej: 1) udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu diagnostyki laboratoryjnej, mikrobiologii oraz serologii obejmuje w szczególności: a) pobranie materiału biologicznego w punkcie pobrań, b) wykonanie zleconych badań, c) sporządzenie i przekazanie wyniku badania w formie on-line i/lub papierowej, 2) świadczenia zdrowotne objęte niniejszym konkursem udzielane będą na podstawie zleceń wystawianych przez Udzielającego Zamówienia, określających rodzaj badania oraz osoby uprawnione w jego imieniu do wystawiania zleceń, 3) świadczenia zdrowotne będące przedmiotem niniejszego konkursu mogą być wykonywane przy użyciu sprzętu laboratoryjnego dostarczonego przez Przyjmującego Zamówienie, zapewniającego wysoką jakość uzyskiwanych wyników oraz posiadającego atesty i certyfikaty dopuszczenia do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia, lub sprzętu będącego na wyposażeniu laboratorium Udzielającego Zamówienia. 4) świadczenia zdrowotne będące przedmiotem niniejszego konkursu wykonywane będą za pomocą wszelkich potrzebnych materiałów do wykonywania tych czynności, które zapewnia na własny koszt Przyjmujący Zamówienie.

6 5) określona w załączniku nr 2 do RKO liczba badań jest liczbą szacunkową i nie może stanowić podstawy roszczeń Przyjmującego Zamówienie o zapłatę należności z tytułu wykonanych świadczeń zdrowotnych, 18. Udzielanie świadczeń zdrowotnych polegających na prowadzeniu Banku Krwi przez Przyjmującego Zamówienie odbywać się będzie zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenie zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniem do leczenia krwią i jej składnikami (Dz.U. z 2013 r. Poz. 5). Szczegółowe zasady współprowadzenia Banku Krwi odbywać się będą na podstawie opracowanych wspólnie Standardowych Procedur Operacyjnych zatwierdzonych przez Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Lublinie. Ponadto: 1) Udzielający Zamówienia wymaga, aby Przyjmujący Zamówienie wyznaczył spośród swoich pracowników osobę koordynującą prowadzenie Banku Krwi. 2) osoba koordynująca będzie współpracować z lekarzem transfuzjologiem z ramienia SP ZOZ w Szczebrzeszynie. 3) do obowiązków Przyjmującego Zamówienie należeć będzie: a) prowadzenie dokumentacji w części dotyczącej Przyjmującego Zamówienie, której prowadzenie jest wymagane przez przepisy prawa, b) odbiór krwi i jej składników, c) wydawanie krwi i jej składników, d) indywidualne zamówienie krwi i jej składników, na zlecenie Udzielającego Zamówienie, e) zwroty krwi i jej składników, f) prawidłowe funkcjonowanie Banku Krwi, g) prowadzenie nadzoru nad wyposażeniem i sprzętem stosowanym do zadań wynikających z prowadzenia Banku Krwi (monitorowanie odpowiedniej temperatury krwi i jej składników, walidacja sprzętu), h) oznaczenia serologiczne oraz krzyżowanie grup krwi Przyjmujący Zamówienie wykonywać będzie niezwłocznie, przez 24 godz. na dobę, i) przechowywanie worków po przetoczeniu krwi i ich utylizacja. 19. Przyjmujący Zamówienie, w związku z działalnością Zespołu ds. zakażeń szpitalnych, jest zobowiązany do: 1) oddelegowania pracownika laboratorium (mikrobiolog) wchodzącego w skład zespołu do spraw zakażeń, 2) mikrobiologicznego monitorowania chorych, 3) interpretacji wyników w celu rozpoznania, leczenia, monitorowania przebiegu i zapobiegania chorobom infekcyjnym, 4) mikrobiologicznej kontroli sterylizacji i dezynfekcji, 5) analizy okresowych badań personelu medycznego (np. w kierunku nosicielstwa) i środowiska szpitalnego, 6) brania udziału w dochodzeniu epidemiologicznym, 7) gromadzenia i analizy danych o czynnikach etiologicznych, ich cechach oraz wrażliwości drobnoustrojów na chemioterapeutyki, 8) obserwacji szerzenia się oporności na leki przeciwbakteryjne, 9) pomocy w ustalaniu postępowania ograniczającego zakażenia szpitalne, 10) identyfikacji szczepów wieloopornych, 11) udziału w dochodzeniu na wypadek wystąpienia ogniska epidemicznego, 12) zgłaszania Z-cy Dyrektora Ds. Lecznictwa wystąpienia (każdego przypadku) drobnoustrojów alarmowych.

7 VI. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA OFERENTA 1. Dokumenty i oświadczenia, które oferenci powinni złożyć w celu potwierdzenia spełnienia wymagań stawianych Przyjmującemu Zamówienie: 1) odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) wypis z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą potwierdzający dopuszczenie do udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie objętym przedmiotem konkursu, 3) zaświadczenie o wpisie do ewidencji laboratoriów prowadzonej przez Krajową Radę Diagnostów Laboratoryjnych; 4) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego o niezaleganiu z opłaceniem podatków i opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) zaświadczenie właściwego naczelnika oddziału ZUS o niezaleganiu z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6) informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą albo osób będących urzędującymi członkami organu zarządzającego, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7) kopię polisy ubezpieczenia OC wg Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej świadczeniodawcy udzielającego świadczeń opieki zdrowotnej, 8) wykaz zrealizowanych lub będących w trakcie realizacji 2 usług na rzecz zakładów opieki zdrowotnej odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot konkursu. Wykaz powinien obejmować okres ostatnich 5 lat licząc wstecz od dnia wszczęcia postępowania konkursowego, (jeżeli okres działalności jest krótszy należy wykazać umowy od daty rozpoczęcia działalności). Należy podać wartość, przedmiot, nazwę zamawiającego, a także dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usług (referencje). Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do RKO. 9) oświadczenie Przyjmującego zamówienie o poddaniu się kontroli przeprowadzanej przez NFZ oraz przez Udzielającego zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do RKO 10) upoważnienie w oryginale do podpisania oferty, o ile to nie wynika z innych złożonych dokumentów. 11) aktualne certyfikaty zewnętrznej krajowej i międzynarodowej laboratoryjnej kontroli jakości z ostatnich 2 lat poprzedzających termin złożenia oferty, 12) certyfikat zarządzania, jakością zgodnie z normą ISO 9001:2008 w zakresie laboratoryjnej diagnostyki medycznej; 2. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia wymagań stawianych Przyjmującemu zamówienie powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. 3. Przyjmujący zamówienie dołączy do oferty proponowaną koncepcję świadczenia usług. Koncepcja powinna w szczególności określać: 1) opis sposobu organizacji świadczenia usług, w tym transport materiałów, 2) maksymalny czas oczekiwania na wyniki badań, w tym badań cito, 3) opis stosowania metod kontroli wewnętrznej i zewnętrznej, w tym postępowania z usługą niezgodną z wymaganiami badań lub wzorcowań,

8 4) wykaz sprzętu i aparatury, na których będą świadczone usługi, 4. W przypadku nie złożenia kompletu dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań stawianych Przyjmującemu zamówienie Udzielający zamówienia, może wezwać oferentów, którzy tych dokumentów nie złożyli, do ich uzupełnienia w określonym terminie, pod rygorem odrzucenia złożonej oferty. 5. W przypadku stwierdzenia braków dotyczących formy dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań stawianych Przyjmującemu Zamówienie Udzielający Zamówienia, może wezwać oferentów, do ich uzupełnienia w określonym terminie, pod rygorem odrzucenia złożonej oferty. 6. Brak któregokolwiek wymaganego dokumentu lub załącznika do oferty, lub złożonego w sposób niezgodny z wymaganiami bądź w niewłaściwej formie spowoduje odrzucenie oferty. VII. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU KONKURSU 1. Umowa o świadczenie usług zdrowotnych w zakresie wykonywania badań laboratoryjnych, serologicznych i prowadzenie Banku Krwi zostanie zawarta na okres 60 miesięcy. 2. Umowa dzierżawy pomieszczeń i sprzętu zostanie zawarta na okres obowiązywania umowy na świadczenie usług zdrowotnych. 3. Udzielający Zamówienia zastrzega sobie możliwość jednostronnego rozwiązania umów w całości lub w części w przypadku ograniczenia prowadzonej przez siebie działalności lub likwidacji, bez prawa do odszkodowania. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Przyjmujący zamówienia przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie Konkursu Ofert. 2. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty lub według wzoru tego formularza (załącznik nr 1 do RKO wraz z załączonymi i wypełnionymi załącznikami do RKO). 3. Przyjmujący zamówienie może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie każdej z nich. 4. Propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę. 5. Oferta powinna obejmować całość zamówienia. Oferty częściowe nie będą brane pod uwagę. 6. Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. 7. Oświadczenia, dokumenty oraz certyfikaty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez oferenta. 8. Oferta wraz z załącznikami i kserokopiami oryginalnych dokumentów musi być podpisana przez Przyjmującego Zamówienie lub osoby upoważnione do reprezentacji Przyjmującego Zamówienie. 9. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile to nie wynika z innych załączonych dokumentów. 10. Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane, a także podpisane przez osobę podpisującą ofertę (również w miejscach, w których Przyjmujący Zamówienie naniósł zmiany). 11. Przyjmujący Zamówienie może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną ofertę, pod warunkiem, że udzielający zamówienia otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu lub zmianie przed upływem terminu do złożenia ofert. 12. Przyjmujący zamówienie nie może wycofać oferty, ani wprowadzić do niej zmian po upływie terminu do złożenia ofert. 13. Przyjmujący zamówienie ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz załączonych do niej oświadczeń i dokumentów. 14. Dokumenty wchodzące w skład oferty nie podlegają zwrotowi.

9 IX. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI RKO 1. Oferent może zwrócić się do Udzielającego Zamówienie o wyjaśnienie treści szczegółowych warunków konkursu. Udzielający Zamówienie udzieli odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania konkursowego, którzy pobrali RKO oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej w zakładce Zamówienia publiczne, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści RKO wpłynął do Udzielającego Zamówienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią szczegółowych warunków konkursu, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Udzielającego Zamówienie. X. KRYTERIA OCENY OFERT Kryteria, którymi Udzielający zamówienie będzie kierował się przy wyborze oferty, w ramach każdej z części/zadania wraz z podaniem znaczenia (wag) tych kryteriów: 1. Cena oferty - 95 pkt. 2. Odległość laboratorium zewnętrznego od siedziby Udzielającego Zamówienia - 5 pkt. 1) W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów (95 pkt.) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: cena najniższa liczba punktów oferty ocenianej =...x 95 pkt. cena oferty ocenianej 2) W kryterium Odległość za posiadanie laboratorium zewnętrznego oddalonego do 25 km od siedziby Udzielającego Zamówienia oferta uzyska 5 pkt., w przypadku posiadania laboratorium oddalonego o więcej niż 25 km Oferent nie otrzyma punktów, oferta nie zostanie odrzucona. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Przyjmujący Zamówienie poda w Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do RKO, łączną cenę za wykonanie zamówienia. 2. Wszystkie ceny należy podać w złotych polskich, z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 3. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym od towarów i usług). 4 Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty. 5 W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną przez Przyjmującego Zamówienie w ofercie wyrażoną słownie oraz cyfrowo za prawidłową Udzielający Zamówienie uzna wartość (cenę) wyrażoną słownie. XII. ODRZUCENIE OFERTY 1. W konkursie ofert mogą brać udział Oferenci, którzy złożą niepodlegającą odrzuceniu ofertę. 2. Odrzuca się Oferty: a) złożone po terminie, b) niezgodne z RKO, b) zawierające nieprawdziwe informacje, d) zawierające rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) nieważne na podstawie odrębnych przepisów; f) oferty alternatywne lub wariantowe,

10 g) nie spełniające wymaganych warunków określonych w przepisach prawa, h) zawierające błędy w obliczaniu ceny, które nie podlegają poprawie, XIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie. 2. Na kopercie należy zamieścić dane podmiotu składającego ofertę, adres Udzielającego Zamówienie Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Dr Z. Klukowskiego 3, Szczebrzeszyn, informację: KONKURS OFERT NA UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH W ZAKRESIE WYKONYWANIA BADAŃ LABORATORYJNYCH, SEROLOGICZNYCH ORAZ PROWADZENIE BANKU KRWI DLA SP ZOZ W SZCZEBRZESZYNIE, Nie otwierać przed dniem r. godz. 09: Ofertę należy złożyć w sekretariacie Dyrektora SP ZOZ, pokój nr 4 4. Termin składania ofert upływa w dniu r. do godz. 09:00. Obowiązujący jest termin otrzymania oferty przez Udzielającego Zamówienia. Oferta złożona poza sekretariatem Dyrektora SP ZOZ będzie potraktowana jako inna korespondencja. 5. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. 6. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godz. 09:30 w siedzibie Udzielającego Zamówienia SP ZOZ w Szczebrzeszynie pokój nr 4 XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Przyjmujący Zamówienie jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. XV. WYNIKI KONKURSU 1. O wynikach postępowania rozstrzyga Komisja konkursowa 2. Komisja konkursowa wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert spełniających warunki określone w RKO. 3. Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Komisja konkursowa bierze pod uwagę wyłącznie kryteria ustalone w RKO. 4. W przypadku, gdy w postępowaniu konkursowym złożona została tylko jedna oferta, Komisja konkursowa może zaproponować przyjęcie tej oferty, jeżeli stwierdzi, że spełnia ona wymagania konkursu. 5. Jeżeli nie nastąpiło unieważnienie postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, Komisja konkursowa ogłasza o rozstrzygnięciu postępowania. 6. Wyniki konkursu uznaje się za obowiązujące po ich zatwierdzeniu przez Dyrektora SP ZOZ w Szczebrzeszynie. 7. Niezwłocznie po zatwierdzeniu Komisja konkursowa zawiadamia na piśmie wszystkich oferentów o zakończeniu i wynikach konkursu. 8. O rozstrzygnięciu konkursu ofert ogłasza się w miejscu i terminie określonych w ogłoszeniu o konkursie ofert. 9. Z chwilą ogłoszenia rozstrzygnięcia postępowania w sprawie zawarcia umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej następuje jego zakończenie. XVI. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Komisja wnioskuje do Dyrektora SP ZOZ w Szczebrzeszynie o unieważnienie postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, gdy: 1) nie wpłynęła żadna oferta;

11 2) wpłynęła jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, z zastrzeżeniem ust. 2; 3) odrzucono wszystkie oferty; 4) kwota najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą SP ZOZ w Szczebrzeszynie przeznaczył na finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej w danym postępowaniu; 5) nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub zawarcie umowy nie leży w interesie Udzielającego Zamówienie, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 2. Jeżeli w toku konkursu ofert wpłynęła tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, Komisja konkursowa może przyjąć tę ofertę, gdy z okoliczności wynika, że na ogłoszony ponownie na tych samych warunkach konkurs ofert nie wpłynie więcej ofert. XVII. UMOWY WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA 1. Przyjmujący Zamówienie przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto umowy w jednej lub w kilku formach (w zależności od wyboru Przyjmującego Zamówienie). 2. Udzielający Zamówienia nie dopuszcza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej. Zabezpieczenie zostanie uznane za wniesione skutecznie po zaakceptowaniu jego treści przez Udzielającego Zamówienia. 3. Zabezpieczenie należy składać w Sekretariacie (I piętro, pokój nr 4) w siedzibie Udzielającego Zamówienie (adres wskazany w RKO ) od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-15:00 lub przesłać drogą pocztową na adres Udzielającego Zamówienie, z dopiskiem na kopercie i w dokumencie: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu pn. Wykonanie badań laboratoryjnych, serologii oraz prowadzenie Banku Krwi. 4. Zabezpieczenie musi być wystawione z terminem ważności obejmującym okres minimum 30 dni po upływie terminu realizacji umowy. 5. Poręczenie bankowe, poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa oraz poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia r. o utworzeniu PARP powinny zawierać stwierdzenie, że gwarant/poręczyciel zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo pokryć wszelkie zobowiązania Przyjmującego Zamówienie wobec Udzielającego Zamówienia, wynikające z postanowień podpisanej przez nich umowy, do wysokości gwarantowanej kwoty, na pierwsze żądanie Udzielającego Zamówienia przedstawione gwarantowi/poręczycielowi w formie pisemnej w okresie obowiązywania gwarancji/poręczenia w terminie do 14 dni od przedstawienia żądania. XVIII. ZAWARCIE UMOWY 1. Udzielający Zamówienia zawrze umowę z Przyjmującym Zamówienie, którego oferta odpowiada warunkom formalnym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o ustalone kryteria oceny ofert. 2. Udzielający Zamówienia zawrze umowę z wybranym Przyjmującym Zamówienie w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu ofert. 3. Udzielający Zamówienia ma prawo unieważnić konkurs samodzielnie lub na uzasadniony wniosek Przyjmującego Zamówienie, także bez publicznego podania przyczyn. XIX. ŚRODKI ODWOŁAWCZE 1. Przyjmującemu Zamówienie, którego interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia zasad przeprowadzania postępowania określonych w RKO, przysługują prawa na zasadach określonych w ustawie o działalności leczniczej i w art. 152, art. 153 i art. 154 ust. 1 i 2

12 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. 2. Informację o wniesieniu środków odwoławczych i ich rozstrzygnięciu niezwłocznie zamieszcza się na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej SP ZOZ w Szczebrzeszynie. XX. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy zał. nr 1 2. Wykaz badań będących przedmiotem konkursu zał. nr 2 3. Wykaz badań będących przedmiotem konkursu realizowanych w trybie cito zał. nr 2a 4. Porozumienie w sprawie przejęcia pracowników Udzielającego Zamówienia zał. nr 3 5. Wykaz pracowników objętych przejęciem zał. nr 4 6. Wykaz pomieszczeń przeznaczonych do dzierżawy zał. nr 5 7. Wykaz sprzętu przeznaczonego do dzierżawy zał. nr 6 8. Projekt umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych zał. nr 7 9. Projekt umowy dzierżawy pomieszczeń i sprzętu zał. nr Wykaz zrealizowanych usług zał. nr Zobowiązanie do poddania się kontroli zał. nr 10