REGULAMIN KONKURSU NA WYKONANIE KOLORYSTYKI PRZYKŁADOWEJ SZKOŁY TYSIĄCLATKI W GDAŃSKU

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU NA WYKONANIE KOLORYSTYKI PRZYKŁADOWEJ SZKOŁY TYSIĄCLATKI W GDAŃSKU I. Organizator: Organizatorem konkursu jest Gmina Miasta Gdańska- Gdański Zarząd Dróg i Zieleni II. Opis przedmiotu konkursu: Cel konkursu: Celem konkursu jest wyłonienie najlepszego projektu kolorystki szkoły tzw. tysiąclatki, który w przyszłości będzie do wykorzystania przy kolejnych modernizacjach szkól. Wydział Rozwoju Społecznego Urzędu Miasta chciałby doprowadzić do ujednolicenia kolorystyki szkół publicznych. Dla celów konkursu wytypowano trzy przykładowe szkoły: Szkoła Podstawowa nr 20, Szkoła Podstawowa nr 55 oraz Szkoła Podstawowa Nr 79, które posłużą jako wzór kolorystyki dla innych szkół tysiąclatek zbudowanych w Gdańsku w latach 60-tych. Przedmiot konkursu: Przedmiotem pracy konkursowej jest projekt kolorystyki wszystkich elewacji budynków szkół, obejmujący także skrzydło z salą gimnastyczną. Projekt kolorystyki (wzór graficzny) powinien posiadać współczesny charakter korespondujący z funkcją budynków. Projekt powinien uwzględniać docieplenie zewnętrzne elewacji warstwą izolacji ok. 10 cm. Zabrania się umieszczania treści obraźliwych, nieprawdziwych, niezgodnych z prawem powszechnie obowiązującym w Polsce, propagujących przemoc, nagannych moralnie lub naruszających powszechnie uznane dobre obyczaje. Lokalizacja pracy: Szkoła Podstawowa nr 20 w Gdańsku Brzeźnie przy ulicy Wczasy 3, Szkoła Podstawowa nr 55 w Gdańsku Nowym Porcie przy ulicy Wolności 6A oraz Szkoła Podstawowa nr 79 w Gdańsku Przymorze przy ulicy Kołobrzeskiej 49 Technika wykonania: Prace należy wykonać w przybliżonej skali 1:100 na planszy formatu wielokrotność A3,w układzie poziomym na planszy twardej/utwardzonej- wydruk komputerowy, w oparciu o fotografie stanowiące załączniki do niniejszego regulaminu szkoły (bez szczegółowego określania np. wielkości drzwi czy okien ). Projekt powinien się składać z następujących części: rysunki w przybliżonej skali 1:100 na których przedstawione zostaną kolorystyki : minimum trzy elewacje + wybrany detal (np. wejście w skali 1:20) oraz wizualizacje szkół w kontekście najbliższego otoczenia. W opisie dodatkowo należy podać nr zastosowanych kolorów wg. palety NCS. III. Warunki uczestnictwa: 1. Konkurs na wykonanie kolorystyki szkoły tysiąclatki ma charakter otwarty. 2. Uczestnikami konkursu mogą być pełnoletnie osoby fizyczne lub zespoły autorskie. W odniesieniu do prac zespołowych warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest jednoznaczne wskazanie reprezentanta zespołu, upoważnionego do występowania w imieniu jego członków.

2 3. Organizator oraz sąd konkursowy i ich najbliższe rodziny nie mogą brać udziału w konkursie ani pomagać uczestnikom. 4. Projekt kolorystyki musi być wykonany specjalnie na potrzeby konkursu. 5. Wszyscy uczestnicy otrzymują taki sam pakiet materiałów informacyjnych. 6. Uczestnicy mogą zgłosić do konkursu więcej niż jeden projekt, w tym przypadku każdy projekt powinien być dostarczony w osobnej kopercie. 7. Zgłoszenie projektu jest bezpłatne. 8. Przystępując do konkursu każdy uczestnik potwierdza prawa autorskie do nadesłanego projektu i oświadcza, że nie narusza praw autorskich osób trzecich. Uczestnicy konkursu ponoszą odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich wynikające z tytułu wykorzystania materiałów jako własnych. Do projektu należy dołączyć Kartę zgłoszenia. 9. Konkurs jest prowadzony w języku polskim. Zgłoszenia przyjmowana są w języku polskim. Dokumenty zgłoszone w innym języku powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na j. polski, poświadczone za zgodność z oryginałem. 10. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb konkursu oraz, w przypadku wygranej, na podanie imienia i nazwiska do wiadomości publicznej. IV. Termin i miejsce nadsyłania prac: 1. Projekty powinny być przedłożone w zamkniętych kopertach w formie papierowej w formacie dostosowanym do zakresu oraz w formie elektronicznej na nośniku CD lub pamięci zewnętrznej USB w plikach w jednym z następujących formatów graficznych: JPG/PNG/PDF o min. rozmiarze 2000 x 3000 px. 2. Prace konkursowe wraz z dokładnie i czytelnie wypełnioną Kartą zgłoszenia należy dostarczyć listownie, kurierem lub osobiście w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny 15:00 pod adresem: Gdański Zarząd Dróg i Zieleni, ul. Partyzantów 36, Gdańsk, Polska (za datę dostarczenia przyjmuje się datę doręczenia przesyłki). Kopertę ze zgłoszeniem należy opisać: Konkurs na wykonanie kolorystyki szkoły tysiąclatki w Gdańsku. 3. Organizator nie odpowiada za uszkodzenia projektów zgłaszanych na konkurs powstałe podczas doręczania przez pocztę lub kuriera. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość doręczenia przez pocztę lub kuriera listów i innych przesyłek wysyłanych w imieniu organizatora lub przez/do organizatora w związku z konkursem. 5. Zgłoszone prace konkursowe nie są odsyłane uczestnikom. V. Sposób oceniania prac konkursowych: 1. Zgłoszone do Konkursu projekty zostaną ocenione pod względem spełnienia wymogów formalnych przez komisję kwalifikacyjną powołaną przez Organizatora. Komisja kwalifikacyjna nada projektom numery i zakoduje nazwiska autorów prac. W celu zachowania anonimowości, członkowie komisji kwalifikacyjnej złożą oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych o autorach prac na czas trwania konkursu. 2. Zakwalifikowane pod względem formalnym prace zostaną przekazane do oceny sądu konkursowego, z zachowaniem anonimowości. Sąd konkursowy dokona oceny prac pod kątem walorów artystycznych. 3. Każdy z członków sądu konkursowego, w głosowaniu, przyzna od 1-5 punktów każdej zakwalifikowanej pracy.

3 4. Decyzje sądu konkursowego są ostateczne i niepodważalne. Od werdyktu sądu konkursowego nie przysługuje odwołanie. 5. Za zwycięzcę konkursu uznany zostanie autor projektu, który otrzyma największą liczbę głosów sądu konkursowego. 6. Sąd konkursowy może odstąpić od wyłonienia Zwycięzcy konkursu VI. Sąd konkursowy: W skład sądu konkursowego wchodzą: 1. Pani Paulina Borysewicz architekt, Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych 2. Pan Jan Buczkowski artysta malarz, profesor Politechniki Gdańskiej 3. Pan Krzysztof Wróblewski artysta malarz, profesor Politechniki Gdańskiej 4. Pan Jan Kołodziej- architekt 5. Przedstawiciel WUiA UM Gdańsk VII. Nagrody: 1.Autorom najlepszych prac zostaną przyznane nagrody w wysokości: 5000,- brutto I miejsce 3500,- brutto II miejsce 1500,- brutto III miejsce 2. Organizator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od przyznania którejkolwiek z nagród, jeśli uzna, że prace nie prezentują odpowiedniego poziomu artystycznego lub temat pracy jest nieodpowiedni. 3. Praca konkursowa, która zwycięży zostanie przekazana przez Gdański Zarząd Dróg i Zieleni do Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska, jednostki budżetowej miasta która realizuje między innymi remonty szkół. 4. Organizator nie gwarantuje realizacji zwycięskiej pracy i zastrzega, że szansę realizacji może mieć praca, która otrzyma II lub III miejsce 5. Nagrody zostaną wypłacone zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. 6. Kwoty wypłacane laureatom konkursu zostaną pomniejszone o obowiązujący podatek od nagród, tj. 10%. VIII. Sposób podania wyników konkursu do publicznej wiadomości Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej oraz Laureaci konkursu zostaną dodatkowo poinformowani o wynikach pocztą elektroniczną. IX. Postanowienia dotyczące przeniesienia własności projektu oraz autorskich praw majątkowych do nagrodzonych prac konkursowych. 1. Uczestnicy biorący udział w konkursie muszą być twórcami, współtwórcami pracy. 2. Uczestnik, zgłaszając pracę na konkurs, jest zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia o posiadaniu wyłącznych autorskich praw majątkowych do pracy, które zawiera Karta zgłoszenia. 3. Jeżeli uczestnik nie będzie posiadał wyłącznych autorskich praw majątkowych do pracy, wówczas powinien złożyć oświadczenie o sytuacji prawnej pracy oraz

4 o swoich uprawnieniach. Na tej podstawie Organizator podejmie decyzję, czy dopuścić taką pracę do konkursu. 4. Nagrodzona praca przechodzi na własność Organizatora, z chwilą przyjęcia nagrody przez uczestnika konkursu. 5. Uczestnik oświadcza, że nikomu wcześniej nie przekazał, nie przyrzekał, ani też nie obciążył przysługujących mu praw autorskich do zgłoszonych w konkursie projektów. 6. Uczestnik oświadcza, że przysługujące mu majątkowe prawa autorskie do projektów i wizualizacji stanowiących przedmiot konkursu nie zostały zajęte w rozumieniu przepisów o postepowaniu egzekucyjnym. 7. Wraz z przekazaniem przez Uczestnika Gminie Miasta Gdańska projektów i wizualizacji przenosi na rzecz Gminy Miasta Gdańska, z dniem przyznania nagrody, a Gmina Miasta Gdańska przedmiotu umowy w całości prawo własności i autorskie prawa majątkowe do projektu stanowiącego przedmiot umowy oraz wszelkich egzemplarzy tego projektu i wizualizacji na terenie Polski i wszystkich krajów świata oraz wyraża zgodę na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, na następujących polach eksploatacji, dotyczących w szczególności: 1) realizacji projektu stanowiącego przedmiot konkursu, 2) wprowadzenia zmian i modyfikacji w trakcie realizacji projektu stanowiącego przedmiot konkursu wg potrzeb i uznania Gminy Miasta Gdańska w tym także w zakresie i w celu realizacji celów marketingowych Gminy Miasta Gdańska, 3) w zakresie utrwalania i zwielokratniania Przedmiotu konkursu w dowolnej ilości, skali i na dowolnym materiale, wytwarzania określoną techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 4) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzem, na których przedmiot Konkursu utrwalono, wykorzystywanie przedmiotu konkursu bez ograniczenia Ilościowego, jakościowego, terytorialnego i terminowego na dowolnych Przedmiotach wprowadzanych przez Gminę Miasta Gdańska do obrotu, w tym użyczenie lub najem oryginału albo kopii, 5) publiczna prezentacja i wykorzystywanie przedmiotu konkursu jako elementu promocji Gminy Miasta Gdańska pod znakiem i logo Miasta Gdańska, 6) digitalizacja przedmiotu konkursu (przetworzenie go w dowolną formę Elektroniczną) a także przenoszenie przedmiotu umowy z form elektronicznych na papier i inne materiały bez ograniczenia ilościowego, jakościowego, terminowego, terytorialnego, 7) wprowadzanie przedmiotu konkursu do pamięci komputerów oraz podobnych urządzeń oraz do sieci komputerowej lub multimedialnej, przesyłania za pomocą sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu i intranetu, w tym do publicznego odtwarzania, wystawiania i wyświetlania, 8) wprowadzanie zwielokrotnionego zgodnie z punktami powyższymi przedmiotu Konkursu do obrotu, w tym jego zbywanie, najem i dzierżawa, 9) wykorzystywanie przedmiotu umowy bez ograniczenia ilościowego, Jakościowego, terytorialnego lub terminowego, 10) wykorzystywanie przedmiotu umowy w sposób swobodny do promocji, reklamy i do celów marketingowych Gminy Miasta Gdańska na wszelkich nośnikach wykorzystywanych do reklamy i promocji, w tym m.in. w Internecie billboardach, w prasie, radiu, telewizji, kinie i na ulotkach, 11) dokonywanie modyfikacji i zmian przedmiotu konkursu w zakresie rozwiązań Technicznych, technologicznych, wizualnych i artystycznych, 12) wykorzystywanie przedmiotu umowy do tworzenia i rozpowszechniania utworów zależnych w tym sporządzania projektów i innych opracowań niezbędnych do wykonania kolorystki szkoły na podstawie przedmiotu umowy,

5 13) wykorzystanie przedmiotu umowy do tworzenia i rozpowrzechniania utworów Zależnych w tym sporządzania projektów i innych opracowań niezbędnych do Wykonania kolorystyki szkoły ( szkól) na podstawie przedmiotu umowy, 8. Wykonawca wyraża zgodę aby, przedmiot umowy został poddany obróbce komputerowej oraz mógł być zmieniony na potrzeby realizacji celów marketingowych Gminy Miasta Gdańska. W szczególności przedmiot umowy zostanie zaopatrzony w hasła reklamowe i napisy promujące Gminę Miasta Gdańska. Przedmiot umowy będzie zatem stanowić element tworzący lub współtworzący inne utwory. Wykonawca wyraża zgodę na wszelkie zmiany zwalnia Gminę Miasta Gdańska z obowiązku uzyskiwania zgód Wykonawcy na powyższe czynności.gmina Miasta Gdańska ma prawo wykorzystać zmieniony przedmiot umowy na wszelkich polach eksploatacji wskazanych w niniejszej umowie, jak również w tym samym zakresie co do przedmiotu umowy korzystać z uprawnień, w tym wykonywania osobistych praw autorskich. 9. Gmina Miasta Gdańska nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie przez osoby trzecie przedmiotu umowy, wprowadzonego do obrotu przez Gminę Miasta Gdańska zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. X. Harmonogram konkursu: Etap Termin Ogłoszenie konkursu, rozpoczęcie procedury zbierania pytań dotyczących konkursu Zakończenie procedury zbierania zapytań dotyczących konkursu Opublikowanie odpowiedzi na przesłane pytania Przyjmowanie prac konkursowych Do Obrady Jury Ogłoszenie wyników XI. Unieważnienie konkursu Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu w przypadku: 1. gdy nie wpłynie żadna praca konkursowa, 2. gdy żadna z dostarczonych prac konkursowych nie spełni warunków regulaminu, 3. niezadowalającego poziomu artystycznego prac konkursowych. XII. Postanowienia końcowe: 1. Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 2. Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatną publikację prac we wszelkiego rodzaju mediach. 3. Prace przechodzą na własność Organizatorów i nie są odsyłane Uczestnikom konkursu. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w terminach podanych w Regulaminie.

6 5. Sąd konkursowy może zdecydować o zmianie sposobu rozstrzygnięcia konkursu. 6. Koszty przygotowania oraz złożenia pracy konkursowej ponosi wyłącznie Uczestnik Konkursu. 7. Do spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 8. Wszelkie spory pomiędzy Uczestnikiem, a Organizatorem konkursu będą rozstrzygane w sposób polubowny lub przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Organizatora. XIII. Kontakt: Gdańki Zarząd Dróg i Zieleni, ul. Partyzantów 36, Gdańsk e - mail: malgorzata.kolesinska@gzdiz.gda.pl, tel. (58)