Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Kole

Transkrypt

1 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Kole Koło ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 25 tel. (0-63) , fax NIP , REGON Koło, dnia 31 grudnia 2014 rok Nr sprawy SPZOZ/DŚM/K/05/ 2014r. PYTANIA I WYJAŚNIENIA dotyczące postępowania konkursowego na "udzielanie świadczeń zdrowotnych w Pracowni diagnostyki laboratoryjnej (laboratorium) obejmujące swym zakresem: diagnostykę laboratoryjną, serologię i mikrobiologię z prowadzeniem banku krwi wraz z dzierżawą pomieszczeń zlokalizowanych w placówce Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Kole przy ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 25' Szczegółowe warunki konkursu ofert (SWKO) PYTANIE: 1. Dotyczy rozdz. IV ust. 9 prosimy o wyjaśnienie sformułowania wykonywanie testów identyfikacyjnych i antybiogramowych metodą automatyczną lub półautomatyczną czy chodzi o wykonywanie lekowrażliwości dla poszczególnych drobnoustrojów wraz z określeniem MIC, zgodnie z wytycznymi EUCAST? WYJAŚNIENIE: TAK. Badania lekowrażliwości patogenów chorobotwórczych będą wykonywane wg metod opracowanych przez EUCAST, zaleceń Krajowego Konsultanta ds. diagnostyki mikrobiologicznej, a także zgodnie z posiadaną wiedzą diagnostyczną. Dla wybranych drobnoustrojów antybiogramy są wykonywane z oznaczeniem MIC. 2. Dotyczy rozdz. IV ust. 13 prosimy Zamawiającego dla uniknięcia wątpliwości klasyfikacyjnych o odrębne oznaczenie badań, których realizacji wymaga w swojej siedzibie? WYJAŚNIENIE: Rodzaj badań i procentową ilość badań wykonywanych w pomieszczeniach Udzielającego zamówienia określa rozdz. IV. ust. 13 SWKO. 3. Dotyczy rozdz. IV ust. 14 prosimy o potwierdzenie, że w razie stwierdzenia wadliwości pobrania przed wykonaniem badania, Przyjmujący zamówienie może odmówić realizacji badania do czasu ponownego dostarczenia (prawidłowo pobranego) materiału? WYJAŚNIENIE: Przyjmujący zamówienie w przypadku stwierdzenia wadliwości pobrania materiału do badania może odmówić realizacji badania do czasu dostarczenia przez Udzielającego zamówienia ponownie, prawidłowo pobranego materiału. Odmowa wykonania badania może nastąpić tylko po wcześniejszym powiadomieniu Zlecającego to badanie, z odpowiednio dokonaną adnotacją w prowadzonej dokumentacji o zaistniałej sytuacji. 4. Dotyczy rozdz. IV ust. 15 w zw. Z ust.40 pkt. 1) i rozdz. V ust. 2 Czy Zamawiający wymaga od Oferenta wykazania dysponowania pracownikiem, zdolnym do pełnienia funkcji kierownika banku krwi i pracowni serologii (posiadającego specjalizację z zakresu laboratoryjnej transfuzjologii medycznej)? 1

2 WYJAŚNIENIE: TAK, zgodnie z przepisami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność lecznicza w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami (DZ. U. Z 2013 r., poz. 5); 5. Dotyczy rozdz. IV ust. 31 szkolenia pracowników w jakim zakresie oczekuje Zamawiający od Oferenta. WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia oczekuje przeszkolenia pracowników w ramach obowiązującego u Udzielającego zamówienia systemu pobierania materiału do badań. 6. Dotyczy rozdz. IV ust. 32 w zw. Z ust. 40 pkt. 1) i rozdz. V ust. 2 prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga od Oferenta wykazania dysponowania pracownikiem posiadającym specjalizację z zakresu mikrobiologii medycznej. WYJAŚNIENIE: TAK, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie kwalifikacji wymaganych od pracowników na poszczególnych rodzajach stanowisk pracy w podmiotach leczniczych niebędących przedsiębiorcami. 7. Dotyczy rozdz. IV ust. 34 prosimy o wyjaśnienie, czy chodzi o zmianę obecnie funkcjonującego systemu informatycznego firmy Eskulap, czy też obecnie posiadany system firmy Eskulap nie posiada części białej. WYJAŚNIENIE: Nie chodzi o zmianę obecnie funkcjonującego systemu informatycznego firmy Eskulap i nie zamierzamy go zmieniać. Obecnie funkcjonujący system zainstalowany jest w 90% komórek organizacyjnych Szpitala. 8. Dotyczy rozdz. IV ust. 34 pkt. 1 - prosimy o wyjaśnienie, czy w zakresie dostarczenia niezbędnych modułów, urządzeń aktywnych oraz innych niezbędnych urządzeń teleinformatycznych, Udzielający zamówienia ma na myśli sprzęt i urządzenia wyłącznie dla laboratorium, pozwalające na komunikację i obsługę połączenia pomiędzy systemami laboratoryjnym i szpitalnym, czy też wyposażenie oddziałów Udzielającego zamówienia w niezbędny sprzęt komputerowy, pozwalający na działanie systemu Eskulap w tych komórkach? WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia ma na myśli sprzęt i urządzenia zakupione na własny koszt przez Przyjmującego zamówienie wyłącznie dla Pracowni diagnostyki laboratoryjnej ( laboratorium). 9. Dotyczy rozdz. IV ust. 39 pkt 9) prosimy o wskazanie aktualnej listy obowiązujących u Zamawiającego aktów, z których wynikać mogą przepisy obowiązujące Udzielającego zamówienia, o których mowa w tym postanowieniu SWKO. WYJAŚNIENIE: Zgodnie z rozdz. IV ust 39 pkt 9 z ogólnie występującymi przepisami mającymi zastosowanie w podmiotach leczniczych. Nie obowiązują wewnętrzne przepisy Udzielającego zamówienia. 10. Dotyczy rozdz. IV ust. 40 pkt 3) Czy Zamawiający wymaga stosowania postanowień projektu Programu Systemu Zapewnienia Jakości, który nie jest dokumentem obowiązującym? WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia nie wymaga stosowania postanowień projektu Programu Systemu Zapewnienia Jakości. 11. Dotyczy rozdz. V ust. 4 Czy Zamawiający zamierza wykluczyć z udziału w postępowaniu również podmioty, które w ciągu ostatnich 3 lat odmówiły zawarcia umowy z podmiotem publicznym pomimo wybrania tego podmiotu na zwycięzcę konkursu? WYJAŚNIENIE: TAK. 2

3 12. Dotyczy rozdz. V ust. 4 Czy Zamawiający zamierza wykluczyć z udziału w postępowaniu również konsorcja, w których uczestniczyć będą podmioty nie spełniające tego wymogu? WYJAŚNIENIE: TAK Dotyczy rozdz. V ust. 9 Referencje z ilu współpracujących Szpitali winien okazać Oferent? WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia nie określa ilości referencji. 14. Dotyczy rozdz. V ust.10 w zw. z ust. 15 pkt 4) Czy Oferent zobowiązany jest wskazać w swej ofercie lokalizacje laboratorium awaryjnego, umożliwiającą zachowanie wymaganych przez Zamawiającego terminów realizacji poszczególnych badań oraz tytuł do tego laboratorium? WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia nie rozumie związku rozdz. V ust 10 w zw. z rozdz. V ust 15 pkt 4). 15. Dotyczy rozdz. V ust. 14 Czy Oferenta obowiązuje wyrażona cyframi czy słownie wysokość wadium? WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia przeprasza za zaistniałą pomyłkę. Oferenta obowiązuje kwota ,00 zł (trzydzieści tysięcy złotych 00/100). 16. Dotyczy rozdz. VIII ust. 10 i 15 pkt 3) zawierają opis tego samego (wymaganego) oświadczenia czy Oferent winien złożyć dwa oświadczenia o pokrywającej się treści. WYJAŚNIENIE: NIE. Udzielający zamówienia przeprasza za pokrywające się treści. 17. Dotyczy rozdz. VIII ust. 13 i 15 pkt 5)- zawierają opis tego samego (wymaganego) oświadczenia czy Oferent winien złożyć dwa oświadczenia o pokrywającej się treści. WYJAŚNIENIE: NIE. Udzielający zamówienia przeprasza za pokrywające się treści. PROJEKT UMOWY na "udzielanie świadczeń zdrowotnych w Pracowni diagnostyki laboratoryjnej (laboratorium) obejmujące swym zakresem: diagnostykę laboratoryjną, serologię i mikrobiologię z prowadzeniem banku krwi. stanowiący załącznik nr 2 SWKO. PYTANIE: 1. Dotyczy 3 ust. 1 pkt 9 prosimy o wskazanie aktualnej listy obowiązujących u Zamawiającego aktów, z których wynikać mogą przepisy obowiązujące Udzielającego zamówienie, o których mowa w tym postanowieniu umownym. WYJAŚNIENIE: Odpowiednio do rozdz. IV ust 39 pkt 9 SWKO z ogólnie występującymi przepisami mającymi zastosowanie w podmiotach leczniczych. Nie obowiązują przepisy wewnętrzne Udzielającego zamówienia. 2. Dotyczy 3 ust. 2 i 3 - Czy Zamawiający wymaga od Oferenta wykazania dysponowania pracownikiem, zdolnym do pełnienia funkcji kierownika banku krwi i pracowni serologii ( posiadającego specjalizację z zakresu laboratoryjnej transfuzjologii medycznej) oraz pracownikiem posiadającym specjalizację z zakresu mikrobiologii medycznej? WYJAŚNIENIE: TAK. 3. Dotyczy 3 ust. 4 - Czy Zamawiający wymaga stosowania postanowień projektu Programu Systemu Zapewnienia Jakości, który nie jest dokumentem obowiązującym? WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia nie wymaga stosowania postanowień projektu Programu Systemu Zapewnienia Jakości. 3

4 4. Dotyczy 5 ust. 4 Jaką ilość sprzętu ponad niezbędną do wykonywania badań w ilości zleconej przez Zamawiającego, Oferent będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu bezpłatnie (jaką ilość sprzętu przeznaczonego na straty z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego ma założyć Oferent)? WYJAŚNIENIE: Nie więcej niż 5%. 5. Dotyczy 5 ust. 0 prosimy Zamawiającego dla uniknięcia wątpliwości klasyfikacyjnych o odrębne oznaczenie badań, których realizacji wymaga w swej siedzibie? WYJAŚNIENIE: Rodzaj badań i procentową ilość badań wykonywanych w pomieszczeniach Udzielającego zamówienia określa rozdz. IV. ust. 13 SWKO i 5 ust. 9 projektu umowy. 6. Dotyczy 5 ust. 11 prosimy o potwierdzenie, że w razie stwierdzenia wadliwości wadliwości pobrania przed wykonaniem badania, Przyjmujący zamówienie może odmówić realizacji badania do czasu ponownego dostarczenia ( prawidłowo pobranego) materiału? WYJAŚNIENIE: Przyjmujący zamówienie w przypadku stwierdzenia wadliwości pobrania materiału do badania może odmówić realizacji badania do czasu dostarczenia przez Udzielającego zamówienia ponownie, prawidłowo pobranego materiału. Odmowa wykonania badania może nastąpić tylko po wcześniejszym powiadomieniu Zlecającego to badanie, z odpowiednio dokonaną adnotacją w prowadzonej dokumentacji o zaistniałej sytuacji. 7. Dotyczy 5 ust. 27 szkolenia pracowników w jakim zakresie Zamawiający oczekuje od Oferenta? WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia oczekuje przeszkolenia pracowników w ramach obowiązującego u Udzielającego zamówienia systemu pobierania materiału do badań. 8. Dotyczy 7 ust. 2 prosimy o określenie trybu oznajmiania Oferentowi przez Zamawiającego o wprowadzeniu lub zmianie regulaminów wewnętrznych, zarządzeń, instrukcji i innych przepisów porządkowych, wydanych przez Udzielającego zamówienia WYJAŚNIENIE: Powiadamianie w formie pisemnej. 9. Dotyczy 12 ust. 2 pkt.1 czy Zamawiający zastrzega sobie prawo udzielania zgody na przekształcenia podmiotowe Przyjmującego zamówienie dokonywane na podstawie przepisów kodeksu spółek handlowych o przekształceniu, łączeniu i podziale spółek? WYJAŚNIENIE: NIE, lecz prosi o pisemne poinformowanie Udzielającego zamówienia. 10. Dotyczy 12 ust. 2 pkt 3) czy Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy nawet w przypadku pojedynczych przypadków nieistotnych omyłek przy wypełnianiu dokumentacji medycznej? WYJAŚNIENIE: NIE 11. Dotyczy 15 ust. 1 pkt.3)-5)- prosimy o wprowadzenie przy nakładaniu tej kary analogicznej procedury jak w 14 ust. 6 i 7 umowy. WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia wyraża zgodę na wprowadzenie analogicznej procedury jak w 14 ust. 6 i 7 umowy. 12. Dotyczy 17 ust. 7 pkt.2) czy Zamawiającemu chodzi o odpis z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą? WYJAŚNIENIE: Chodzi o KRS. PROJEKT UMOWY na "dzierżawę pomieszczeń zlokalizowanych w placówce SP ZOZ w Kole.- stanowiący załącznik nr 3 SWKO 4

5 PYTANIE: 1. Dotyczy 2 ust. 1 pkt. 4) zd. 2 czy jeżeli Podczas adaptacji pomieszczeń Dzierżawca będzie zakłócał pracy obecnie funkcjonującej Pracowni, Zamawiający może rozwiązać z nim umowę na świadczenie usług oraz umowę dzierżawy? WYJAŚNIENIE: NIE rozwiąże z nim umowy. 2. Dotyczy 5 ust. 1 prosimy o wskazanie stawki czynszu za 1m 2 powierzchni (skoro jego wysokość nie stanowi jednego z elementów, którymi Oferenci mają ze sobą konkurować). WYJAŚNIENIE: Cena 1 m 2 wynajmowanej powierzchni pomieszczenia stanowi stawkę w wysokości 35 zł /brutto (w tym woda ciepła i zimna oraz ścieki, odpady komunalne, centralne ogrzewanie) 3. Dotyczy 5 ust. 6 którego wskaźnika publikowanego przez Prezesa GUS dotyczy to postanowienie umowne? WYJAŚNIENIE: Rocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych. 4. Dotyczy 5 ust. 6 - czy ogłoszenie przez Prezesa GUS wskaźnika wzrostu cen i usług niższego niż 100 będzie podstawą do obniżenia czynszu najmu? WYJAŚNIENIE: Czynsz najmu wówczas nie ulegnie obniżeniu. 5. Dotyczy 8 ust. 1 i 2 czy Zamawiający dopuszcza możliwość rozwiązania tej umowy również bez jednoczesnego rozwiązania umowy o świadczenie usług? WYJAŚNIENIE: NIE dopuszcza się możliwości rozwiązania tej umowy. 6. Prosimy o uzupełnienie wzoru umowy o kwestie dotyczące pracowników, którzy na mocy art.23 1 kodeksu pracy zostaną ponownie przejęci przez Udzielającego zamówienia po zakończeniu trwającego kontraktu z obecnym wykonawcą zamówienia. WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia nie widzi uzasadnienia merytoryczno- prawnego do regulowania tej kwestii w SWKO i projekcie umowy. Załącznik nr 4 do SWKO PYTANIA: 1. Dotyczy poz.38 Czynnik V Leiden Prosimy o zmianę kwalifikacji badania z Cito na Rutynowe, ponieważ jest to badanie genetyczne, nie mające zastosowania w rutynowej diagnostyce zaburzeń gospodarki lipidowej i układu krążenia a także o wydłużeniu czasu oczekiwania na wynik, ponieważ w przeciągu 1 godziny od dostarczenia materiału do badania nie ma możliwości wykonania tego oznaczenia. Realny czas wykonania badania to 5-7 dni. WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia wyraża zgodę. 2. Dotyczy poz.39 Mutacja G-A genu protrombiny prosimy o wydłużenie czasu oczekiwania na wynik, ponieważ w przeciągu 1 godziny od dostarczenia materiału do badania nie ma możliwości wykonania tego oznaczenia. Realny czas wykonania badania to 5-7 dni. 5

6 WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia wyraża zgodę. 3. Dotyczy poz. 43 Witamina D3 metabolit 1,25 prosimy o wydłużenie czasu oczekiwania na wynik do 7 dni. WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia wydłuża czas oczekiwania na wynik do 6 dni. 4. Dotyczy poz. 71 HIV test potwierdzenia prosimy o wydłużenie czasu oczekiwania tego oznaczenia, ponieważ w czasie określonym przez Udzielającego zamówienia nie ma możliwości go wykonywać z przyczyn technologicznych. Realny czas wykonywania badania to 5-7 dni. WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia wyraża zgodę do 7 dni. 5. Dla poniższych pozycji prosimy o wydłużenie czasu oczekiwania na wyniki z uwagi na fakt, że są to badania wysokospecjalistyczne, wykonywane wyłącznie w wyspecjalizowanych ośrodkach a ilości deklarowane przez Udzielającego zamówienia nie pozwalają na wykonywanie ich w laboratorium w siedzibie Udzielającego zamówienia: Poz. Nazwa badania 100 Panel wątrobowy specjalistyczny (anty LKM, anty-sla/lp, AMA M2) Sugerowany termin oczekiwania na wynik 10 dni 120 Gastryna 7 dni hydroksykortykosteroidy DZM 7 dni ketosteroidy w DZM 7 dni 134 Kwas wanilinomigdałowy w DZM 7 dni 148 PPJ typ świecenia, miano 7 dni 149 PPJ anty - Sd-70 7 dni 150 PPJ typ świecenia, miano 5 dni 151 PPJ typ przesiewowy (ANA1) 5 dni 152 PPJ typ kompleksowy (ANA1) 10 dni 155 Przeciwciała przeciw mięśniom gładkim (ASMA) 10 dni 156 ANA screening tkanki 4 dni 163 P/c. p.antygeneom cytoplazmy neutrofilów ANCA 4 dni 164 P/c. p mięśniom gładkim 7 dni 165 P/c. p. mikrosomom wątroby i nerki 5 dni 170 P/c. p. kardiolipinie w kl. IgG 7 dni 171 P/c. p. kardiolipinie w kl. IgM 7 dni 172 P/c. p. kardiolipinie w kl. IgG i IgM (łącznie) 7 dni Przewodniczący Komisji Konkursowej Dr nauk med. Cezary Chmielecki Sporządził(a): M.Perek 6