SPRAWOZDANIE. z działalności Towarzystwa Przyjaciół Dzieci Zarządu Oddziału Okręgowego w Elblągu za 2013 rok

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE z działalności Towarzystwa Przyjaciół Dzieci Zarządu Oddziału Okręgowego w Elblągu za 2013 rok zatwierdzono w dniu 27 marca 2014 roku na posiedzeniu Prezydium Zarządu Oddziału Okręgowego Towarzystwa Przyjaciół Dzieci w Elblągu przyjęto w dniu 27 marca 2014 roku na posiedzeniu Zarządu Oddziału Okręgowego Towarzystwa Przyjaciół Dzieci w Elblągu

2 SPIS TREŚCI I. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE STOWARZYSZENIA 3 II. STAN ORGANIZACYJNY I FINANSOWY TOWARZYSTWA Skład Zarządu i komisji rewizyjnej Pracownicy i współpracownicy Koła TPD 5 III. DZIAŁALNOŚĆ OŚRODKA POMOCY DZIECKU I RODZINIE Poradnictwo specjalistyczne % podatku dochodowego 6 IV. DZIAŁALNOŚĆ PROFILAKTYCZNA I OPIEKUŃCZA Środowiskowe Ognisko Wychowawcze Świetlica Dworcowa Wypoczynek letni dzieci i młodzieży 8 V. DZIAŁALNOŚĆ EDUKACYJNA Ośrodek Edukacyjno Szkoleniowy 9 VI. REALIZACJA PROJEKTÓW UNIJNYCH Punkty Przedszkolne Zajęcia pozalekcyjne 10 VII. ZESTAWIENIE PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W 2013 ROKU 11 VIII.ZESTAWIENIE PLACÓWEK TPD Z LICZBĄ PODOPIECZNYCH 12 IX. ZESTAWIENIE KONTROLI PRACY BIURA 13 2

3 I. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE STOWARZYSZENIA Adres: ul. 1 Maja 37, Elbląg Kontakt: tel , fax , tpdzo@o2.pl Adres strony internetowej: www. tpd.elblag.com.pl Numer KRS: REGON: NIP: Cele statutowe stowarzyszenia: Promocja i organizacja społecznego rzecznictwa praw dziecka, podejmowanie interwencji w sprawach dzieci; Ochrona dzieci przed patologią społeczną, przemocą, złym traktowaniem, bezprawnym wykorzystywaniem pracy dzieci, dyskryminacją i innymi formami wykorzystywania i krzywdzenia oraz pomoc dzieciom ofiarom wypadków losowych, komunikacyjnych i przestępstw; Prowadzenie edukacji i innych działań w zakresie profilaktyki uzależnień, w szczególności alkoholizmu i narkomanii; Organizacja i zagospodarowanie czasu wolnego oraz śródrocznego i wakacyjnego wypoczynku dla dzieci, upowszechnianie sportu i rekreacji, krajoznawstwa, ekologii, inicjowanie, wspieranie i promowanie dziecięcej twórczości artystycznej oraz jej prezentacje; Organizowanie konferencji, seminariów, szkoleń, pomocy metodycznej, wypracowanie i upowszechnianie programów społeczno-pedagogicznych oraz edukacyjnych wzbogacających pracę na rzecz dzieci; Prowadzenie placówek dla dzieci w wieku przedszkolnym (punkty przedszkolne); Prowadzenie placówki doskonalenia nauczycieli oraz placówki kształcenia ustawicznego; Prowadzenie placówki wsparcia dziennego ( środowiskowe ognisko wychowawcze); Prowadzenie ośrodka pomocy dziecku i rodzinie - poradnictwo specjalistyczne (prawne, psychologiczne, pedagogiczne); Organizacja turnusów rehabilitacyjnych dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej i ich rodziców / opiekunów; Prowadzenie placówek wypoczynku i rekreacji: kolonie (wypoczynkowe, zdrowotne, rehabilitacyjne, terapeutyczne, integracyjne). 3

4 II. STAN ORGANIZACYJNY I FINANSOWY TOWARZYSTWA 2.1 Skład Zarządu i Komisji Rewizyjnej (stan na ) L.p. Imię i nazwisko Funkcja 1 Janusz Lichacz Prezes Zarządu 2 Michał Tatarek Wiceprezes Zarządu 3 Maria Palicka Sekretarz Zarządu 4 Marianna Urbańska Skarbnik Zarządu 5 Roman Muszyński Członek Zarządu 6 Krystyna Migacz Członek Zarządu 7 Barbara Krajnik Członek Zarządu 8 Krystyna Gruszczyńska Członek Zarządu 9 Anna Wrońska Członek Zarządu 10 Tatiana Karwacka Członek Zarządu 11 Łukasz Dembiński Członek Zarządu 12 Alina Michno Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej 13 Halina Stoltman Członek Komisji Rewizyjnej 14 Ewa Bieniok Członek Komisji Rewizyjnej 2.2 Pracownicy i współpracownicy W 2013 roku elbląski oddział TPD zatrudniał w ramach umowy o pracę 38 osób, w tym 10 osób w biurze TPD, 22 pracowników punktów przedszkolnych, 4 pracowników Środowiskowego Ogniska Wychowawczego i 2 pracowników Świetlicy Dworcowej. Wykaz stanowisk pracowników stan na Stanowisko Liczba osób Dyrektor Biura 1 Referent ds. administracyjnych i programowych 7 Pedagog 1 Księgowa 1 Kierownik - wychowawca 1 Środowiskowego Ogniska Wychowawczego 4

5 Wychowawca Środowiskowego Ogniska Wychowawczego 2 Pracownik gospodarczy Środowiskowego Ogniska Wych. 1 Kierownik wychowawca Świetlicy Dworcowej 1 Wychowawca Świetlicy Dworcowej 1 Nauczyciel wychowania przedszkolnego 11 Pomoc nauczyciela 11 Łącznie 38 W 2013 roku współpracowało z nami 38 osób w ramach umów zleceń (nauczyciele, pedagodzy, psycholodzy, logopedzi, wykładowcy akademiccy), głównie w ramach realizacji projektów i działalności Ośrodka Edukacyjno Szkoleniowego. Współpracowało z nami również 2 wolontariuszy. 2.3 Koła TPD W strukturze Okręgowego TPD w Elblągu zarejestrowanych jest obecnie 19 Kół TPD, z czego 4 koła czasowo zawiesiły swoją działalność. Według stanu na koniec 2013 roku w kołach TPD zrzeszonych jest 177 członków zwyczajnych i 325 członków wspierających. Środki finansowe zebrane przez koła ze składek członkowskich, sprzedaży znaczków wartościowych oraz darowizn przeznaczone zostały głównie na sfinansowanie dożywiania dzieci i wyjazdów na wycieczki oraz na zakup pomocy dydaktycznych i podręczników. Wysokość środków finansowych zebranych na statutową działalność kół wyniosła w 2013 roku ,66 zł. INFORMACJA O ILOŚCI CZŁONKÓW KÓŁ I WYSOKOŚCI ZEBRANYCH ŚRODKÓW FINANSOWYCH ROK LICZBA LICZBA LICZBA CZŁONKÓW WYSOKOŚĆ ZEBRANYCH KÓŁ CZŁONKÓW ZWYCZAJNYCH NADZWYCZAJNYCH SKŁADEK CZŁONKOWSKICH i DAROWIZN , ,66 5

6 III. DZIAŁALNOŚĆ OŚRODKA POMOCY DZIECKU I RODZINIE 3.1 Poradnictwo specjalistyczne Ważnym działaniem TPD w zakresie wspierania rodziny jest niesienie pomocy osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej, borykającym się z różnorodnymi problemami natury psychologicznej, społecznej i materialnej. Działalność organizacji w powyższym zakresie realizowana była w 2013 roku głównie w ramach Ośrodka Pomocy Dziecku i Rodzinie. Zasadniczym działaniem realizowanym w ramach Ośrodka było prowadzenie bezpłatnego poradnictwa psychologicznego, pedagogicznego i prawnego. Działalność ta finansowana była w 2013 roku ze środków Wojewody Warmińsko Mazurskiego w ramach projektu pt. INTEGRALNY SYSTEM POMOCY DZIECKU I RODZINIE, na którego realizację pozyskaliśmy wsparcie finansowe w wysokości zł. W ramach realizacji programu udzielono 283 porady, dotyczące m.in. przemocy w środowisku rodzinnym i szkolnym, konfliktów rodzinnych, trudności wychowawczych, zaburzeń zachowania, kryzysów życiowych, spraw mieszkaniowych i problemów okołorozwodowych (zagadnienia prawne, przeżywanie rozwodu przez dzieci i rodziców, opieka nad dziećmi). Fakt rozwiązania wielu problemów naszych klientów poprzez udzielenie im wsparcia w odnalezieniu się w trudnej sytuacji życiowej, wskazuje, że program powinien być realizowany w kolejnych latach. ROK LICZBA UDZIELONYCH PORAD % podatku dochodowego W 2013 roku pozyskano 8016,27 zł z tytułu 1% podatku, w tym kwota bez wskazań ,90, kwota ze wskazaniami ,35 zł. Fundusze zebrane z 1% za 2013 r. przeznaczone zostały na pokrycie kosztów leczenia i rehabilitacji 7 podopiecznych TPD w Elblągu (dzieci z porażeniem dziecięcym, autyzmem i anemią aplastyczną) oraz na pokrycie części kosztów administracyjnych w zakresie funkcjonowania biura TPD w Elblągu. 6

7 IV. DZIAŁALNOŚĆ PROFILAKTYCZNA I OPIEKUŃCZA 4.1 Środowiskowe Ognisko Wychowawcze Ważnym elementem pracy wychowawczo - profilaktycznej TPD było prowadzenie Środowiskowego Ogniska Wychowawczego przy ul. Łęczyckiej 26 w Elblągu. W 2013 wsparciem objęliśmy łącznie 20 dzieci w wieku od 6 do 14 lat. Zapewniliśmy dzieciom wyspecjalizowaną opiekę pedagogiczną oraz wsparcie materialne i żywnościowe. Pracownicy Środowiskowego Ogniska Wychowawczego przeprowadzili szereg zajęć o charakterze socjoterapeutycznym, profilaktycznym i edukacyjnym, zapewniając tym samym pomoc w rozwiązywaniu problemów podopiecznych, ucząc ich konstruktywnego radzenia sobie w trudnych sytuacjach i przekazując wzory postępowania zgodnie z normami społecznymi. Poza wychowawczym i terapeutycznym aspektem pracy placówki, niezwykle ważne było zapewnienie możliwości nauki, odrabiania prac domowych oraz przygotowywania się do zajęć szkolnych. Istotne w przypadku tej grupy dzieci i młodzieży było także stwarzanie okazji do rozwijania zainteresowań i upowszechnianie atrakcyjnych form spędzania czasu wolnego. W 2013 roku dzieci skorzystały z wielu atrakcyjnych form spędzania czasu wolnego, m.in.: kino, basen, lodowisko, szkoła tańca, gokarty, park linowy, aquapark. W ramach realizacji zadania kontynuowana była również współpraca z rodzicami naszych podopiecznych, nauczycielami i pedagogami szkolnymi. Dało to możliwość wypracowania metod i form pracy z dziećmi, mającymi trudności w nauce i sprawiającymi trudności wychowawcze. Wsparcie finansowe realizacji zadania przekazane było przez Gminę Miasto Elbląg i wyniosło w 2013 roku ,45 zł. W 2013 roku ofertę placówki uzupełniono o zajęcia kulinarne, zrealizowane w ramach programu Zdrowo jeść, by rosnąć w siłę, finansowane przez Fundację Tesco Dzieciom. Towarzystwo Przyjaciół Dzieci dzięki pozyskanej dotacji w wysokości 5000 zł w okresie od kwietnia do lipca 2013 r. organizowało dla podopiecznych Ogniska zajęcia kulinarne i edukacyjne dotyczące zdrowego odżywiania. Dzieci poszerzyły swoją wiedzę w zakresie zdrowego odżywiania oraz kultury przyrządzania i spożywania posiłków. Samodzielnie przygotowały wiele posiłków, niejednokrotnie próbując po raz pierwszy wielu produktów i potraw. W ramach programu regularnie dostarczano dzieciom także zdrowe przekąski w postaci warzyw i owoców. 4.2 Świetlica Dworcowa W 2013 r. TPD w Elblągu nadal prowadziło Świetlicę Dworcową w ramach zadania zleconego przez Gminę Miasto Elbląg. Świetlica przeznaczona była dla młodzieży uczącej się w elbląskich szkołach średnich i wyższych, zamieszkałej poza terenem Miasta Elbląga z terenu ościennych gmin województwa warmińsko mazurskiego i pomorskiego. Z placówki korzystać mogli uczniowie w czasie pomiędzy przyjazdem do Elbląga i rozpoczęciem zajęć szkolnych oraz po zajęciach, czekając na powrót do domu. Placówka wyposażona była w bibliotekę i czytelnię, komputery z możliwością korzystania z Internetu, 7

8 a także sprzęt RTV. Na prowadzenie placówki otrzymaliśmy w 2013 r. dofinansowanie w wysokości ,93 zł. W związku z decyzją Prezydenta Miasta Elbląg o wstrzymaniu finansowania placówki, została ona zamknięta z końcem maja 2013 r. 4.3 Wypoczynek letni dzieci i młodzieży W 2013 roku zorganizowane zostały dwie kolonie: turnus wypoczynkowy w Karpaczu w terminie od 10 do 22 lipca 2013 r. oraz turnus rehabilitacyjno ogólnousprawniający w Darłowie w terminie od 2 do 15 sierpnia Z kolonii skorzystało łącznie 37 dzieci. Uczestnicy kolonii

9 V. DZIAŁALNOŚĆ EDUKACYJNA 5.1 Ośrodek Edukacyjno Szkoleniowy W 2013 r. nadal prowadzono Ośrodek Edukacyjno - Szkoleniowy i Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli, jednak z uwagi na duże obciążenie pracowników innymi zadaniami, ograniczono liczbę form doskonalenia. W 2013 roku zorganizowanych zostało łącznie 8 form doskonalenia, z których skorzystało 101 osób. ROK LICZBA ZREALIZOWANYCH FORM DOSKONALENIA VI. REALIZACJA PROJEKTÓW UNIJNYCH 6.1 Punkty przedszkolne W 2013 roku TPD w Elblągu realizowało 7 projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W ramach czterech projektów realizowanych w poddziałaniu POKL prowadzono punkty przedszkolne: - Równe Szanse Lepszy Start okres realizacji: , wartość projektu: ,72 zł; - Przedszkolandia okres realizacji: , wartość projektu: zł; - Sukces zaczyna się w przedszkolu okres realizacji: , wartość projektu: ,60 zł; - Punkt Przedszkolny w Pilonie okres realizacji: , wartość projektu: zł; W ramach powyższych projektów prowadzono 9 punktów przedszkolnych w gminach wiejskich: Elbląg (4 placówki), Płoskinia, Wilczęta, Godkowo, Markusy, Lelkowo. Z edukacji skorzystało 238 dzieci 3-4 letnich. W 2013 roku TPD w Elblągu nadal prowadziło Punkt Przedszkolny w Markusach i Pogrodziu dzięki finansowaniu Gminy Markusy i Gminy Tolkmicko. Placówki te utworzone 9

10 zostały w ramach projektów współfinansowanych w ramach. Po zakończeniu projektów finansowane są przez gminy. W 2013 roku edukacją objęto w nich 41 dzieci 3-4 letnich. 6.2 Zajęcia pozalekcyjne W 2013 roku realizowano 3 projekty w ramach poddziałania POKL, ukierunkowane na wsparcie edukacyjne szkół wiejskich: - Szkolna Akademia Nauki okres realizacji: , wartość projektu: ,57 zł; - Eduf@n - okres realizacji: , wartość projektu: ,21 zł; - Eduland - okres realizacji: , wartość projektu: ,59 zł. W ramach powyższych projektów realizowane są programy rozwojowe 5 szkół podstawowych w: Płoskini, Węzinie, Żurawcu, Godkowie i Łęczu. Wsparciem objęto 169 uczniów klas IV- VI. Realizowane są dla nich zajęcia pozalekcyjne w zakresie nauk ścisłych, językowo-dziennikarskim, języka angielskiego, informatyki, przyrodniczo-ekologicznym, robotyki. Uczniowie uczestniczą także w warsztatach psychoedukacyjnych oraz wyjazdach o charakterze edukacyjnym. Szkoły zostały doposażone w nowoczesny sprzęt audiowizualny oraz pomoce dydaktyczne do prowadzenia zajęć. 10

11 VII. ZESTAWIENIE PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W 2013 ROKU L.P. TYTUŁ PROJEKTU 1 Równe Szanse Lepszy Start OKRES REALIZACJI Przedszkolandia Sukces zaczyna się w przedszkolu 5 Szkolna Akademia Nauki Eduland Eduf@n Punkt Przedszkolny w Pilonie 9 Integralny System Pomocy Dziecku i Rodzinie 10 Prowadzenie Środowiskowego Ogniska Wychowawczego 11 Prowadzenie Świetlicy Dworcowej 12 Prowadzenie punktu przedszkolnego w Markusach 13 Prowadzenie punktu przedszkolnego w Pogrodziu , WARTOŚĆ PROJEKTU , , , , , , , , , , , , , , ,93 37,466, ,37 GRANTODAWCA Wojewoda Warmińsko - Mazurski Gmina Miasto Elbląg Gmina Miasto Elbląg Gmina Markusy Gmina Tolkmicko 11

12 VIII. ZESTAWIENIE PLACÓWEK TPD W ELBLĄGU WRAZ Z LICZBĄ PODOPIECZNYCH W 2013 ROKU L.P. NAZWA PLACÓWKI ILOŚĆ PODOPIECZNYCH W 2013 ROKU 1 Środowiskowe Ognisko Wychowawcze w Elblągu 20 2 Świetlica Dworcowa dla Młodzieży w Elblągu 58 3 Punkt Przedszkolny w Pogrodziu 21 4 Punkt Przedszkolny w Markusach 20 5 Punkt Przedszkolny w Węzinie 22 6 Punkt Przedszkolny w Płoskini 23 7 Punkt Przedszkolny w Nowakowie 29 8 Punkt Przedszkolny w Gronowie Górnym 32 9 Punkt Przedszkolny w Dobrym Punkt Przedszkolny w Zagajach Punkt Przedszkolny w Wilczętach Punkt Przedszkolny w Zwierznie Punkt Przedszkolny w Pilonie 14 12

13 IX. ZESTAWIENIE KONTROLI PRACY BIURA W 2013 ROKU L.p. Termin kontroli sierpnia 2013 r sierpnia 2013 r października 2013 r. Nazwa jednostki kontrolującej Instytucja Pośrednicząca POKL: Urząd Marszałkowski w Olsztynie, Departament Europejskiego Funduszu Społecznego Instytucja Pośrednicząca POKL: Urząd Marszałkowski w Olsztynie, Departament Europejskiego Funduszu Społecznego Instytucja Pośrednicząca POKL: Urząd Marszałkowski w Olsztynie, Departament Europejskiego Funduszu Społecznego Przedmiot kontroli Projekt: Szkolna Akademia Nauki poznajemy, badamy, opisujemy świat 1. Prawidłowość rozliczeń finansowych 2. Kwalifikowalność wydatków dotycząca personelu projektu 3. Sposób rekrutacji uczestników projektu 4. Sposób przetwarzania danych osobowych 5. Poprawność stosowania zasady konkurencyjności i efektywnego zarządzania finansami 6. Prawidłowość realizacji działań promocyjnych 7. Sposób prowadzenia i archiwizowania dokumentów 8. Weryfikacja rzeczywistej realizacji projektu. Projekt: Przedszkolandia j.w. Projekt: Sukces zaczyna się w przedszkolu j.w. 13