Systemy informatyczne

Transkrypt

1 Systemy informatyczne przeznaczone do obsługi procesu ubiegania się o środki pochodzące z EFS w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020 Zielona Góra, r.

2 Systemy informatyczne przeznaczone do obsługi procesu ubiegania się o środki pochodzące z EFS w ramach programu RPO Lubuskie 2020: 1. Etap obsługi wniosków o dofinansowanie - Lokalny System Informatyczny - LSI Etap po podpisaniu umowy o dofinansowanie - Aplikacja główna Centralnego Systemu Informatycznego - SL2014

3 Lokalny System Informatyczny - LSI2020 Wnioskodawcy ubiegający się o dofinansowanie projektu w ramach RPO Lubuskie 2020 są zobligowani do stosowania elektronicznego formularza wniosku o dofinansowanie zawartego w LSI

4 Główne zadania realizowane przez LSI2020: Przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu Złożenie wersji elektronicznej wniosku o dofinansowanie projektu do instytucji Organizacja, przechowywanie i zarządzanie dokumentami Wsparcie procesu oceny wniosków o dofinansowanie

5 Wypełnianie wniosku (1) W celu rozpoczęcia wypełniania wniosku, beneficjent po zalogowaniu do systemu klika przycisk Dodaj nowy projekt. Po kliknięciu przycisku, jeżeli aktualnie trwa więcej niż jeden nabór, beneficjent proszony jest o wybranie właściwego naboru. Natomiast jeżeli trwa aktualnie tylko jeden nabór, beneficjent przechodzi od razu do wypełniania tego wniosku w ramach aktualnego naboru.

6 Wypełnianie wniosku (2) Aby prawidłowo wypełnić wniosek, beneficjent powinien po kolei uzupełnić każde dostępne pole na poszczególnych zakładkach. W każdej chwili beneficjent może nacisnąć przycisk Sprawdź, który sprawdzi czy dotychczasowe dane mają prawidłowy format i czy nic nie zostało pominięte.

7 Wypełnianie wniosku (3) Kiedy beneficjent zakończył wypełnianie dokumentu i poprawnie zwalidował wniosek, może on wysłać go do Instytucji poprzez LSI2020. W tym celu klika na przycisk Prześlij wniosek do instytucji.

8 Centralny system teleinformatyczny Aplikacja główna SL2014 narzędzie elektronicznej komunikacji i wymiany danych pomiędzy Beneficjentami realizującymi umowę w ramach RPO Lubuskie 2020 a Instytucją

9 Dlaczego powstał? wymaganie art. 125 ust. 2 lit. d) rozporządzenia (UE) nr 1303/2013 Zapewnienie realizacji funkcji instytucji zarządzającej: ustanowienia systemu teleinformatycznego w którym są gromadzone, rejestrowane i przechowywane dane dotyczące każdej operacji w zakresie niezbędnym do monitorowania, ewaluacji, zarządzania finansowego, weryfikacji i audytu wymaganie art. 122 ust. 3 rozporządzenia (UE) nr 1303/2013 Zapewnienie funkcjonowania systemu teleinformatycznego za pomocą którego pełna komunikacja pomiędzy beneficjentami a właściwymi instytucjami będzie się odbywać drogą elektroniczną e-cohesion

10 Dlaczego powstał? e-cohesion informatyzacja procesu wymiany dokumentów na linii beneficjent instytucja udzielająca wsparcia od momentu zawarcia umowy o dofinansowanie. Interoperacyjność wykorzystanie przez różne instytucje tych samych pojęć i danych. Only once encoding brak konieczności wprowadzania przez beneficjenta tożsamych danych wielokrotnie. E-storage rezygnacja z papieru. E-audit trial ślad audytowy w systemie

11 Dlaczego taki zakres danych? wymagania rozporządzeń wykonawczych i delegowanych przede wszystkim: rozporządzenia delegowanego nr 480/2014 Zakres przechowywanych danych umożliwia zachowanie ścieżki audytu, zgodnie z zakresem wskazanym w art. 24 rozporządzenia delegowanego nr 480/2014 i w załączniku III do tego rozporządzenia pól System w obecnym kształcie zapewnia realizację wymogów tego rozporządzenia

12 Podstawowe regulacje krajowe Ustawa o zasadach realizacji programów operacyjnych polityki spójności dofinansowanych w perspektywie finansowej art składanie wniosku o płatność za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (inna forma dopuszczalna tylko w przypadku problemów technicznych z systemem) Rozdział 16 system informatyczny Wytyczne w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata , określające: jednolite reguły wykorzystania systemu zakres obowiązków instytucji zaangażowanych we wdrażanie procedury związane z wykorzystywaniem systemu minimalny zakres danych i formy informacji przekazywane za jego pomocą

13 Co reguluje umowa o dofinansowanie? Zobowiązanie beneficjentów do: uznawania skuteczności prawnej komunikacji i wymiany danych prowadzonej w SL2014 obligatoryjnego wykorzystania SL2014 w procesie rozliczania wniosków o płatność przekazywania listy osób jakie będą pracowały w SL2014 w ich imieniu powierzenia danych osobowych przetwarzanych w ramach realizacji umowy o dofinansowanie korzystania z epuap lub certyfikatu kwalifikowalnego przestrzegania aktualnej instrukcji oraz regulaminu bezpieczeństwa SL2014

14 Co reguluje umowa o dofinansowanie? Zobowiązanie beneficjentów do: awaryjnego sposobu logowania do SL2014 jeśli nie działa epuap terminowego składania wniosków o płatność zgłaszania nieautoryzowanego dostępu do danych beneficjenta przekazywania w SL2014 wraz z wnioskiem o płatność dokumentów określonych przez instytucję, a także komunikacji w SL2014 w ramach spraw określonych przez instytucję

15 Dostęp do SL2014 kiedy Beneficjent otrzyma informację? Po zapisaniu w SL2014 przez pracownika z Instytucji umowy wraz z danymi osób wskazanych w umowie do reprezentowania Beneficjenta, osoba ta natychmiast otrzymuje wiadomość na wskazany adres . Przykładowa treść: Szanowni Państwo, w związku z realizacją projektu w ramach Umowy RPLB /15-00 utworzono dla Państwa konto w Aplikacji Obsługi Wniosków o Płatność. Aplikacja jest dostępna pod adresem: W przypadku pytań oraz problemów technicznych, proszę o kontakt mailowy z Administratorem Merytorycznym instytucji cst@mir.gov.pl. Wiadomość wygenerowano automatycznie - proszę na nią nie odpowiadać. Od tej chwili osoby reprezentujące Beneficjenta mogą się logować w systemie.

16 Dostęp do systemu przez Beneficjenta adres systemu: Uwierzytelnienie beneficjentów w systemie odbywa się za pomocą: Profilu zaufanego epuap; Certyfikatu kwalifikowalnego; Loginu i hasła (opcja dostępna dla beneficjentów z Polski awaryjnie tylko w przypadku niedostępności profilu zaufanego oraz w przypadku beneficjentów zagranicznych).

17 Dostęp do systemu SL2014 logowanie za pomocą epuap: Automatyczne przekierowanie dla strony epuap

18 Dostęp do systemu SL2014 Przy pierwszym logowaniu do systemu użytkownik musi zaakceptować Regulamin bezpieczeństwa

19 SL2014 widok projektów Beneficjenta

20 SL2014 opcje dla wybranego projektu Beneficjenta

21 W ramach wybranego projektu beneficjent ma możliwość wymiany danych w SL2014 w następujących obszarach: Wnioski o płatność rozliczanie wydatków w ramach projektu, Korespondencja wymiana korespondencji związanej z realizacją projektu, Harmonogram płatność przekazywanie informacji o planowanych kwotach płatności Monitorowanie uczestników projektów - dane o uczestnikach projektów (zbierane głównie w projektach EFS) Zamówienia publiczne przekazywanie informacji o ogłoszonych zamówieniach i podpisanych kontraktach z wybranymi wykonawcami.

22 Gdzie szukać pomocy: LSI2020: Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie SL2014: Podręcznik beneficjenta SL2014 strona strona Opiekunowie projektu wsparcie merytoryczne Administratorzy Merytoryczni wsparcie techniczne Problemy techniczne można zgłaszać za pomocą skrzynki amiz.rplb@rpo.lubuskie.pl

23 Dziękuje za uwagę Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego Departament Europejskiego Funduszu Społecznego ul. Chrobrego Zielona Góra