SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk ul. Radzikowskiego Kraków Znak sprawy: DZP /13 Kraków, 25 czerwca 2013 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą nowych aparatów telefonicznych na potrzeby Instytutu Fizyki Jądrowej PAN Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z dn. 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN ul. Radzikowskiego Kraków tel. ( ) , fax. ( ) Strona www: kinga.zajaczkowska@ifj.edu.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z dn. 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami), zwanej dalej Pzp. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej, w tym pakietowej transmisji danych dla 60 użytkowników komórkowych aparatów telefonicznych z kartami SIM i 10 użytkowników mobilnego Internetu z kartami SIM w sumie 70 użytkowników; dostawa (jednorazowa) 60 nowych komórkowych aparatów telefonicznych wraz z kartami SIM; dostawa (jednorazowa) 10 modemów USB z parametrami określonymi w pkt. IV, umożliwiających połączenie komputera z Internetem za pośrednictwem sieci komórkowej Wykonawcy wraz z kartami SIM dla IFJ PAN w Krakowie. Wspólny słownik zamówień (kod CPV): usługi telefonii komórkowej telefony komórkowe modemy karty SIM Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ. 3.2 Zamawiający wymaga od Wykonawcy wskazania w jego ofercie tej części zamówienia, której wykonanie zamierza on zlecić stronom trzecim w ramach podwykonawstwa. 3.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty niezawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 3.4 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, zawarcia umowy ramowej, zastosowania aukcji elektronicznej ani nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1 Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: 24 miesiące od daty podpisania umowy. 4.2 Zamówienie musi zostać zrealizowane w siedzibie Zamawiającego tj.: Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN ul. Radzikowskiego Kraków 2/13

3 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA 5.1 O udzielenie zamówienia ubiegać mogą się Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych i wymagania określone w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w szczególności dotyczące: Lp. Warunki oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1 Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty zaświadczenia metodą spełnia/nie spełnia. 2 Potencjał techniczny Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia. 3 Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia. 4 Wiedza i doświadczenie Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia. 5 Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia. 5.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 5.1 SIWZ winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. 5.3 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie 3/13

4 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. 5.4 Warunek określony w pkt 5.4 SIWZ każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełniać samodzielnie. 5.5 Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5 SIWZ zostaną wykluczeni z postępowania. 5.6 Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5.7 Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki z art. 24 ust. 1 i z art. 24 ust. 2 Prawa zamówień publicznych. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp i pkt 5.1 SIWZ, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: Lp. 1 Wymagany dokument: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp (oryginał) Nr załącznika do SIWZ 2 2 Koncesja, zezwolenie lub licencja 6.2 W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 Pzp i art. 24 ust. 2 do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: Lp Wymagany dokument: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp Aktualny odpis Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Nr załącznika do SIWZ 3 5 4/13

5 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych Publicznych, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej 6.3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.4 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się iego dokumentu, wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się że osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 6.5 W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), każdy z wykonawców wchodzących w skład konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej musi udokumentować, odpowiednio do wymagań określonych w SIWZ, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 PZP. 7. DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE, ŻE OFEROWANE USŁUGI ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM ORAZ INNE DOKUMENTY 7.1 Ponadto do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: Lp. Nazwa dokumentu / wzoru 1. Wypełniony formularz oferty 1 2. Wypełniony formularz cenowy 6 3. Szczegółowa specyfikacja techniczna 7 Nr załącznika do SIWZ 8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 8.1 Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 8.2 Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 Pzp. 8.3 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze Stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 8.4 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 8.5 Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: 5/13

6 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych 1 Mgr Kinga Zajączkowska kinga.zajaczkowska@ifj.edu.pl Tel Pytania dotyczące treści SIWZ można kierować do wyboru: pisemnie na adres siedziby Zamawiającego, tj. Instytut Fizyki Jądrowej PAN, ul. Radzikowskiego 152, Kraków, na nr fax lub drogą elektroniczną na adres kinga.zajaczkowska@ifj.edu.pl z określeniem postępowania, którego dotyczą. 9. WADIUM 9.1 W niniejszym postępowaniu wadium nie obowiązuje. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 10.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 11.1 Zgodnie z art. 82 Prawa Zamówień Publicznych ofertę wraz z załącznikami składa się w formie pisemnej, pod rygorem nieważności Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 Pzp. W im przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty. Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców W przypadku, o którym mowa w pkt 11.3 na formularzu ofertowym, jak również innych dokumentach powołujących się na Wykonawcę, w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum lub spółki cywilnej, a nie pełnomocnika, a do oferty należy załączyć pełnomocnictwo Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca Zaleca się, aby pierwszą stronę oferty stanowił formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji Zaleca się ponumerowanie stron i spięcie oferty w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Opisy techniczne oferowanego sprzętu, instrukcje etc. mogą być sporządzone w języku angielskim Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 6/13

7 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych Jeżeli ofertę podpisuje osoba/y działające w imieniu Wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa, dokument ten należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Z treści tego dokumentu musi jednoznacznie wynikać uprawnienie do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę Wykonawca zamieszcza ofertę w dwóch kopertach oznaczonych nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanych w następujący sposób: Oferta na: Świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą nowych aparatów telefonicznych na potrzeby Instytutu Fizyki Jądrowej PAN NIE OTWIERAĆ przed 5 lipca 2013 r. godz. 9:30, znak sprawy: DZP / Kopertę wewnętrzną (z ofertą w środku) należy opisać jak wyżej i dodatkowo zamieścić na niej nazwę i adres wykonawcy Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed upływem terminu składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji(t. jednolity Dz.U ) Do oferty należy załączyć następujące dokumenty i oświadczenia: Lp. Wymagany dokument: Nr załącznika do SIWZ 1 Formularz oferty Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp (oryginał) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp Aktualny odpis Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 5 Zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców 7/13

8 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych telekomunikacyjnych 6 Pełnomocnictwo, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) 7 Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej 8 Formularz cenowy 6 9 Szczegółowa specyfikacja techniczna Dokumenty, określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013r. poz. 231) należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę Zamawiający może żądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie poświadczonych kopii dokumentów, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości Ilekroć w SIWZ, a że w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza należy dołączyć do oferty W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów udostępniających wykonawcy zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 12.1 Oferty należy składać w siedzibie IFJ PAN, pokój nr: 5305A do dnia 5 lipca 2013 r. godz. 9: Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zwraca Otwarcie ofert nastąpi w dniu 5 lipca 2013 r. godz. 9:30, w siedzibie IFJ PAN, pokój nr OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 13.1 Cena brutto oferty skalkulowana w oparciu o FORMULARZ CENOWY i wpisana na 8/13

9 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych formularzu oferty służy wyłącznie do oceny i porównania złożonych ofert. Podane w tabeli ilości mają charakter szacunkowy Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia Kwotę podatku VAT należy obliczyć zgodnie z zasadami Ustawy o podatku od towaru i usług z r. (Dz.U z późniejszymi zmianami) 13.4 Rozliczenia będą prowadzone w PLN Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 14. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 14.1 Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena - Plany taryfowe dla telefonii komórkowej 80% 2 Cena - Aparaty komórkowe 5% 3 Cena - Plany pakietowe INTERNET 10% 4 Cena za modem 5% 14.2 Punkty przyznawane za podane w pkt 14.1 kryterium będą liczone według następującego wzoru: Nr kryterium: Wzór: 1 Cena brutto - Plany taryfowe dla telefonii komórkowej (max. 80 pkt) Liczba punktów = (Cmin/Cbad)x80 gdzie: Cbad cena brutto podana w ofercie badanej Cmin cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert 2 Cena brutto - Aparaty komórkowe (max. 5 pkt) Liczba punktów = (Cmin/Cbad) 5 gdzie: Cbad cena brutto podana w ofercie badanej Cmin cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert 3 Cena brutto Plany pakietowe INTERNET (max. 10 pkt) Liczba punktów = (Cmin/Cbad) 10 gdzie: Cbad cena brutto podana w ofercie badanej Cmin cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert 4 Cena brutto - Modemy (max. 5 pkt) Liczba punktów = (Cmin/Cbad) 5 gdzie: Cbad cena brutto podana w ofercie badanej 9/13

10 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych Cmin cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert 14.3 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert Zgodnie z art. 87 ust.2 Pzp Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie powiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 Pzp. 15. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 15.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 Pzp O unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zmówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; Wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składnia ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty: 1) o wyborze najkorzystniejszej oferty - podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a że nazwy (firmy),albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a że punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 15.4 pkt 1) na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 16. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 16.1 Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub em, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane pocztą. 10/13

11 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych 16.2 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 16.1, jeżeli w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt SIWZ zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 17.1 W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie obowiązuje. 18. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: 18.1 Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie niezmieniającym istotnych postanowień oferty i SIWZ. 19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: 19.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a że innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) Opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 3) Odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w i sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub a Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub 11/13

12 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych em, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane pocztą Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert Odwołanie wobec czynności innej niż określone w pkt 19.9 i SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia Jeżeli Zamawiający, mimo iego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się w terminie: a) 15 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniona SIWZ, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3 Pzp, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z art. 185 ust. 1 Pzp nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i ust. 3 Pzp Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje 12/13

13 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych skarga do sądu, która wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 20. INNE: Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy Pzp oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. Sporządził: Sprawdził: Zatwierdził: 21. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ załączniki Nr Nazwa załącznika 1 Wzór formularza oferty 2 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp 4 Wzór umowy 5 Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej 6 Formularz cenowy 7 Szczegółowa specyfikacja techniczna 8 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 13/13

14 Załącznik nr 1 (Pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY NAZWA WYKONAWCY: FORMA PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI:... ADRES:.. POWIAT: WOJEWÓDZTWO... TEL./FAX/ ... NIP. REGON:.. BANK/ NR KONTA.. Do: Nazwa i siedziba Zamawiającego: Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN, ul. Radzikowskiego 152, Kraków, Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą nowych aparatów telefonicznych na potrzeby Instytutu Fizyki Jądrowej PAN, znak sprawy: DZP /13, oferuję realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Łączna cena brutto za wszystkie plany taryfowe za 24 miesiące [PLN] Łączna cena brutto za wszystkie pakiety INTERNET za 24 miesiące [PLN] Łączna cena brutto za dostawę (jednorazową) 60 sztuk telefonicznych aparatów komórkowych wraz z kartami SIM [PLN] Łączna cena brutto za dostawę (jednorazową) 10 sztuk modemów wraz z kartami SIM [PLN] Termin dostawy telefonów oraz modemów Termin realizacji umowy świadczenia usług telefonii komórkowej nie później niż 7 dni przed datą rozpoczęcia świadczenia usług 24 miesiące Termin płatności przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktur przez Zamawiającego Okres udzielonej gwarancji wynosi: Miejscowość,., dnia 2013 r.. podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 1

15 Jednocześnie oświadczamy, że: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego, 2. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczamy, iż przewidujemy/nie przewidujemy** powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia w części.. 4. Upoważnionymi do reprezentowania naszej firmy są następujące osoby: IMIĘ I NAZWISKO WZÓR PODPISU Upoważnienie dla powyżej wskazanych osób wynika z następującego (ych) dokumentu(ów)..., które dołączamy do oferty. 6. Załącznikami do niniejszej oferty są: Oferta zawiera kolejno ponumerowanych stron. Miejscowość,., dnia 2013 r podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 2

16 Załącznik nr 2 (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Z ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES: Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą nowych aparatów telefonicznych na potrzeby Instytutu Fizyki Jądrowej PAN, znak sprawy: DZP /13 oświadczam, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonanie zamówienia; 3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem techniczny; 4. Dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 5. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Miejscowość,., dnia r podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

17 Załącznik nr 3 (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE NAZWA WYKONAWCY:... ADRES: Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą nowych aparatów telefonicznych na potrzeby Instytutu Fizyki Jądrowej PAN, znak sprawy: DZP /13 oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). Miejscowość,., dnia r podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

18 Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY DZP /13 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i SIWZ. Umowa zawarta w dniu r. w Krakowie z Wykonawcą wybranym w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, pomiędzy: Instytutem Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk, z siedzibą: Kraków, ul. Radzikowskiego 152 reprezentowanym przez : 1. prof. dr hab. Marka Jeżabka Dyrektora. zwanym dalej Zamawiającym, a firmą reprezentowaną przez 1.. zwaną dalej Wykonawcą WYKONAWCA zobowiązany jest świadczyć na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO usługi telekomunikacyjne telefonii komórkowej wraz z ich rozliczeniem, a że dostarczyć ZAMAWIAJĄCEMU telefony komórkowe, modemy USB i karty SIM według specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr. do Umowy oraz zapewnić serwis. 2. WYKONAWCA zobowiązany jest do aktywacji 7 nowych i przejęcia 53 numerów telefonii komórkowej (w sumie 60 numerów) oraz włączenia ich do sieci WYKONAWCY w sposób zapewniający ciągłość łączności telefonicznej dla zachowanych numerów, pomimo zmiany operatora. Przeniesienie numeru przy zmianie operatora odbywa się zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, przy wiodącej funkcji WYKONAWCY, który ponosi koszty przeniesienia do swojej sieci zachowanego numeru telefonicznego. 3. W przypadku przejęcia numerów telefonicznych WYKONAWCA zobowiązuje się po przeniesieniu aktywować numery w swojej sieci w terminie nie dłuższym niż wynikający z art. 71b pkt.1 ustawy z dn Prawo telekomunikacyjne. 4. WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć ZAMAWIAJĄCEMU 60 sztuk nowych telefonicznych aparatów komórkowych bez blokady simlock (typ A 5 sztuk, typ B 2 sztuki, typ C 53 sztuki), 60 kart SIM w sieci WYKONAWCY, 10 kart SIM do modemów oraz 10 sztuk nowych modemów nie później niż 7 dni przed datą rozpoczęcia świadczenia usługi. 5. Dostarczenie aparatów telefonicznych, modemów i aktywnych kart SIM nastąpi na koszt i ryzyko WYKONAWCY, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu ZAMAWIAJĄCEGO. 6. Odbiór aparatów telefonicznych, modemów i aktywnych kart SIM zostanie dokonany na podstawie protokołu odbioru przez przedstawicieli obu Stron w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO, tj. Kraków, ul. Radzikowskiego 152, budynek nr 4, pokój nr. 2 1

19 1. Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO do porozumiewania się z przedstawicielem WYKONAWCY w sprawach dotyczących wykonywania usług i dostaw objętych Umową upoważnieni są:... tel....tel. 2. WYKONAWCA upoważnia., zwanego przedstawicielem WYKONAWCY, do porozumiewania się z osobami określonymi w ust. 1 i czyni odpowiedzialnym za realizację Umowy w zakresie organizacyjno - technicznym. 3. Strony ustalają, że ewentualna zmiana osób upoważnionych nie stanowi zmiany umowy, a dokonuje się jej w formie jednostronnego pisemnego powiadomienia Umowa jest zawarta na czas oznaczony na okres 24 miesięcy począwszy od dnia., przy czym świadczenie usług telekomunikacyjnych przez WYKONAWCĘ rozpocznie się z dniem..., wraz z przejęciem numerów i dostarczeniem telefonów komórkowych. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się przez okres trwania Umowy do terminowego i jakościowo zgodnego ze standardem WYKONAWCY świadczenia usług telekomunikacyjnych oraz dostaw aparatów telefonicznych i akcesoriów objętych gwarancją. 3. Aktywowanie poszczególnych numerów telefonicznych dokumentowane jest indywidualnie, zawarciem przez ZAMAWIAJĄCEGO z WYKONAWCĄ umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych. Postanowienia ww. umów nie mogą być sprzeczne z niniejszą Umową i Ustawą, a że muszą być zgodne z ofertą WYKONAWCY, a zwłaszcza z terminami i cenami w niej ustalonymi. 4. Aparaty telefoniczne i akcesoria dostarczone w trakcie Umowy pozostają własnością ZAMAWIAJĄCEGO z dniem ich przekazania Zamawiającemu Za dostawę 60 szt. komórkowych aparatów telefonicznych, 60 sztuk aktywnych kart SIM, 10 sztuk aktywnych kart SIM do modemów oraz 10 sztuk modemów umożliwiających dostęp do internetu Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie brutto... PLN (słownie:...złotych). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1, ZAMAWIAJĄCY zapłaci przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY po podpisaniu protokołu, o którym mowa w 1 pkt 5, w terminie do 30 dni od otrzymania faktury VAT. 3. Okresem rozliczeniowym jest 1 miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie z tytułu świadczenia usługi pobierane jest od dnia rozpoczęcia jej świadczenia przez WYKONAWCĘ. 4. Miesięczne wynagrodzenie WYKONAWCY za wykonaną usługę składa się z kosztów abonamentów miesięcznych i faktycznie zrealizowanych połączeń na podstawie stawek określonych w pkt. 5. Zarówno opłaty abonamentowe, jak i opłaty za zrealizowane połączenia płacone będą z dołu. 5. Za świadczenie usług ZAMAWIAJĄCY zapłaci zgodnie z cennikiem określonym w ofercie WYKONAWCY z dnia (załącznik nr - formularz cenowy). 6. Stawka za 1 minutę połączenia głosowego jest stała, niezależna od pory dnia lub tygodnia. 7. Wykonawca zapewni bezpłatne nielimitowane połączenia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w ramach sieci dla 60 numerów (sieć korporacyjna ZAMAWIAJĄCEGO); 8. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 5 regulowane będzie przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT. 9. WYKONAWCA wraz z fakturą VAT bezpłatnie dostarczy szczegółowy wykaz dla 2

20 każdego numeru telefonu (tzw. biling) rozmów oraz wszystkich świadczonych usług na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO oddzielnie za każdy cykl rozliczeniowy w formie papierowej i elektronicznej (format xls i csv). Wykonawca zapewni możliwość wystawiania faktur zbiorczy dla maksymalnie 3 grup z sieci korporacyjnej Zamawiającego. 10. Strony postanawiają, że zapłata nastąpi w dniu uznania na rachunku bankowym WYKONAWCY WYKONAWCA zapewni: - usługi głosowe, tekstowe (sms), multimedialne (mms); - dostęp do sieci Internet; - taryfikowanie czasu połączeń na terenie RP co 1 sekundę począwszy od pierwszej sekundy, bez opłaty za inicjację połączenia; - taryfikowanie maksymalnie co 1 minutę połączeń realizowanych w roamingu; - taryfikowanie transmisji danych maksymalnie co 10 kb na terenie RP (w roamingu na terenie UE co 1 kb); 2. WYKONAWCA zapewni bezpłatnie następujące usługi: - powiadomienie SMS o próbie połączenia; - prezentacja numeru rozmówcy (CLIP); - ukrywanie prezentacji własnego numeru (CLIR); - odbieranie rozmów na terenie całego kraju; - rozpoczęcie (zainicjowanie) połączenia; - funkcja oczekiwania na połączenie; - blokowanie połączenia; - połączenia do własnej poczty głosowej i możliwość odsłuchiwania na terenie kraju; - połączenia z numerami alarmowymi; - dostęp do systemu zarządzania kartami SIM; - powiadomienie SMS o przekroczeniu limitu połączeń; - dostęp do publicznych hot spotów Wykonawcy w ramach usługi bezprzewodowego dostępu do Internetu. - czasowa deaktywacja numeru w razie utraty karty oraz ponowna aktywacja; - "pogotowie serwisowe" w przypadku uszkodzenia telefonu; 3. WYKONAWCA zapewni bezpłatne uruchomienie następujących usług dodatkowych włączanych na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO: - sprawdzenie ilości wykorzystanego limitu przydzielonego użytkownikowi przez np. SMS lub połączenie z dedykowanym do tej usługi numerem (należy podać, w jaki sposób); - transmisję danych; - połączenie z pocztą głosową; - aktywację roamingu do rozmów międzynarodowych - połączenia oczekujące; - roaming; - połączenia poza granice kraju; - sprawdzanie stanu aktywnych usług na poszczególnych kartach SIM; - dodawanie i usuwanie dodatkowych pakietów taryfowych, m.in. pakietów SMS, pakietów DATA, pakietów WAP; - zgłaszanie uszkodzonych kart SIM do wymiany; - możliwość wyłączenia kodu PIN w kartach SIM; - prezentacja numeru rozmówcy (CLIP), 3

21 - ukrywanie prezentacji własnego numeru (CLIR), - usługi tzw. "pogotowia serwisowego" w przypadku uszkodzenia telefonu; 4. Zamawiający nie wymaga usługi transmisji danych poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej dla taryf zapewniających dostęp do Internetu; 6 1. WYKONAWCA udziela gwarancji na dostarczone aparaty telefoniczne na warunkach określonych przez producenta aparatu telefonicznego oraz modemu. Okres gwarancji będzie liczony od dnia podpisania protokołu odbioru aparatu telefonicznego oraz modemu. 2. WYKONAWCA zapewni usługę serwisu telefonów i modemów do serwisu i z serwisu - sprzęt będzie odbierany i dostarczany z/do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, tj. Kraków, ul. Radzikowskiego 152, budynek nr 4, pokój nr., przez WYKONAWCĘ bez dodatkowego wynagrodzenia w ciągu 2 dni od złożenia zamówienia przez przedstawiciela WYKONAWCY, który będzie miał pełnomocnictwo do reprezentowania firmy zgodnie z zawartą umową (bez firm zewnętrznych WYKONAWCY). 3. WYKONAWCA zapewni ZAMAWIAJĄCEMU równoważny sprzęt zastępczy na czas naprawy bez pobierania dodatkowych opłat. 4. W terminie do 7 dni od dnia odbioru uszkodzonego aparatu telefonicznego lub modemu WYKONAWCA powiadomi ZAMAWIAJĄCEGO w formie elektronicznej, na adres e- mail:.. lub za pomocą faksu na nr o stwierdzonych usterkach i ewentualnych kosztach naprawy (w przypadku napraw nieobjętych gwarancją) lub braku możliwości skutecznej naprawy. Decyzja w sprawie naprawy należy do ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Ocena stanu technicznego aparatu telefonicznego lub modemu oraz naprawa aparatu telefonicznego lub modemu w okresie i na zasadach gwarancji będzie dokonywana bezpłatnie. 6. Zwrot aparatu telefonicznego lub modemu naprawionego lub w przypadku decyzji ZAMAWIAJĄCEGO - nie naprawionego nastąpi nie później niż 30 dni od dnia jego odbioru Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne : a/ za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia przypadającego za miesiąc, w którym usługa była realizowana nienależycie b/ z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie WYKONAWCY w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 4 pkt.1 3. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od WYKONAWCY w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 4 pkt.5 za cały okres realizacji umowy, do dnia odstąpienia. 4. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Strony niniejszej umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w K.C. 8 4

22 1. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmian istotnych postanowień umowy w następujących przypadkach: - Dopuszcza się możliwość obniżenia cen świadczonych usług, w przypadku obniżenia cen przez WYKONAWCĘ - Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: a. jakości lub innych parametrów modeli telefonów zaoferowanych w ofercie, przy czym zmiana a może być spowodowana: niedostępnością na rynku modeli telefonów wskazanych w ofercie wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofaniem z rynku tych telefonów; pojawieniem się na rynku modeli telefonów nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy, pojawieniem się na rynku modeli telefonów o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie, pod warunkiem, że zmiany wskazane powyżej nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej. b. wysokości wynagrodzenia w przypadku: - zmiany stawki podatku VAT w i sposób, że zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia WYKONAWCY brutto, natomiast wynagrodzenie netto wykonawcy pozostanie bez zmian W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową usługa będzie świadczona zgodnie z aktualnym i publicznie dostępnym regulaminem usług świadczonych przez WYKONAWCĘ. 2. Regulamin świadczonych usług WYKONAWCY stanowi załącznik nr 3 do umowy. W przypadku zmiany Regulaminu świadczonych usług, WYKONAWCA zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia go ZAMAWIAJĄCEMU. 3. Postanowienia Regulaminu świadczonych usług sprzeczne z umową, nie są wiążące dla ZAMAWIAJĄCEGO Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i Prawa Zamówień Publicznych. 3. Spory powstałe na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5

23 Załącznik nr 5 (Pieczęć Wykonawcy) NAZWA WYKONAWCY:... ADRES: Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą nowych aparatów telefonicznych na potrzeby Instytutu Fizyki Jądrowej PAN, znak sprawy: DZP /13 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej: W przypadku, gdy Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej winien zaznaczyć poniższe pole: Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Miejscowość,., dnia r podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

24 Załącznik nr 6... Pieczęć wykonawcy Znak sprawy: DZP /13 FORMULARZ CENOWY 1. Plany taryfowe dla telefonii komórkowej: Taryfa Ilość Ilość minut Ilość danych Proponowana Proponowana Wartość pakietów w w taryfa taryfa brutto abonamencie abonamencie kwota PLN netto kwota PLN (kol. 2 x kol. brutto 6) w PLN I 8 II 1 III 13 IV 38 RAZEM ZA PLANY PAKIETOWE: RAZEM ZA PLANY PAKIETOWE ZA 24 MIESIĄCE: 2. Aparaty komórkowe: Typ Ilość Cena za aparat Cena za aparat Wartość brutto telefonów komórkowy komórkowy (kol. 2 x kol. 4) kwota PLN netto kwota PLN brutto w PLN A 5 B 2 C 53 RAZEM ZA APARATY KOMÓRKOWE: Miejscowość,., dnia r..... podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

25 Załącznik nr 6 3. Plany pakietowe INTERNET: Znak sprawy: DZP /13 L.p. Ilość Zaproponowana Zaproponowany Zaproponowany Wartość brutto pakietów Liczba GB Pakiet Pakiet (kol. 2 x kol. 5) (określa limit danych dostępny do swobodnego wykorzystania w ramach miesięcznej opłaty) kwota PLN kwota PLN w PLN netto brutto I 10 RAZEM ZA PAKIETY INTERNETOWE: RAZEM ZA PAKIETY INTERNETOWE ZA 24 MIESIĄCE: 4. Cena za modem L.p. Ilość Cena za modem Cena za modem Wartość brutto modemów kwota PLN netto kwota PLN brutto (kol. 2 x kol. 4) w PLN I 10 RAZEM ZA MODEMY: Miejscowość,., dnia r..... podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy