Sprawozdanie merytoryczne Towarzystwa Przyjaźni Krotoszyn Mejszagoła za rok 2004

Transkrypt

1 Sprawozdanie merytoryczne Towarzystwa Przyjaźni Krotoszyn Mejszagoła za rok Towarzystwo Przyjaźni Krotoszyn Mejszagoła z siedzibą w Krotoszynie. Adres do korenspondencji: Marek Wachelko, Ktotoszyn, ul. Rawicka 26a/3 2. KRS nr z dnia r. 3. Regon Skład Zarządu: Prezes Marek Wachelko, Ktotoszyn, ul. Rawicka 26a/3 W-ce Prezes Wiesław Świca, Ktotoszyn, ul. Konstytucji 3-go Maja 2/14 Sekretarz Grazyna Kaczmarek, Ktotoszyn, ul. Kurpińskiego 22 Skarbnik Marian Skotarek, Ktotoszyn, ul. Rawicka 24b/4 Członek Zarzadu Andrzej Żwikiewicz, Ktotoszyn,ul Podgórna 1 5. Cele statutowe: - rozwijanie przyjaźni pomiędzy mieszkańcami Krotoszyna i Mejszagoły, - podtrzmywanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej, i kulturowej wśród mieszkańców Mejszagoły, - działanie na rzecz polskiej mniejszości narodowej na Wileńszczyźnie, - krajoznawstwo oraz wypoczynek dzieci i młodzieży, - ochrona kultury, sztuki i tradycji mieszkańców Wileńszczyzny, - działanie na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijanie kontaktów i współpracy między społeczeństwami Krotoszyna i Mejszagoły, - poznawanie historii, kultury, gospodarki Litwy ze szczególnym uwzględnieniem Polonii litewskiej, - współdziałanie w popularyzowaniu historii, kultury, gospodarki i osiągnięć naukowo technicznych Polski wśród Polonii litewskiej.

2 6. Realizacja celów statutowych: Od lutego do maja trwał proces dostosowywania Statutu i innych dokumentów do otrzymania statusu Organizacji Pożytku Publicznego. Zakończono to wpisem do KRS w dniu r. W 2004 roku zrealizowano (po raz piaty) wymianę kolonijną dzieci i młodzieży pomiędzy Mejszagołą a Krotoszynem. Dzieci z Mejszagoły przebywały tydzień w Tatrach (Biały Dunajec) gdzie zorganizowaliśmy wycieczki na Gubałówkę i Kasprowy Wierch, do Doliny Strążyskiej i Kościeliskiej, nad Morskie Oko oraz spływ przełomem Dunajca. Razem z nimi przebywało dziesięcioro dzieci z Krotoszyna tworząc prawdziwą grupę integracyjną. Drugi tydzień dzieci z Mejszagoły spędziły w Krotoszynie. Dzięki pomocy Wspólnoty Polskiej oddział Poznań w tym czasie brały udział w wycieczce do Kórnika, Rogalina, Gniezna i Biskupina z noclegiem i innymi atrakcjami w Poznaniu. Dzieci z Krotoszyna będące na koloniach w Mejszagole kilkakrotnie odwiedziły Wilno, a także Kowno, Kiernowo i Troki. W dniach delegacja władz Miasta i Towarzystwa przebywała w Mejszagole, gdzie Urząd Miejski ufundował kserokopiarkę przeznaczoną dla Szkoły Podstawowej w Korwiu (starostwo Mejszagoła). W czasie tej wizyty odbyło się spotkanie z Panią Marią Rekść merem Rejonu Wileńskiego i Panią Leokadią Poczykowską posłem do Sejmu litewskiego. Ustalono wstępny plan współpracy na 2005 rok, rok pięciolecia podpisania oficjalnej umowy o współpracy Krotoszyna i Mejszagoły. Wiązało się to będzie z wizytami oficjalnymi i wmurowaniem tablicy na Ratuszu. Towarzystwo uczestniczyło w wystawie muzealnej Miasta partnerskie na starej fotografii. W listopadzie ubiegłego roku Towarzystwo przystąpiło do ogłoszonego przez Urząd Miejski konkursu ofert na prowadzenie wymiany kolonijnej dzieci i młodzieży. Złożono wniosek o dotację w wysokości ,00 zł (koszty ogólne

3 35.171,00 zł). Po raz pierwszy zaproponowaliśmy nieodpłatny udział w koloniach w Mejszagole trójki dobrze uczących się dzieci wiejskich z najbiedniejszych rodzin. Z końcem roku Towarzystwo zostało zmuszone do zmiany konta bankowego z bezpłatnego na konto Wspólny cel co wiąże się z kosztami 14 zł miesięcznie. 7. Uchwały Zarządu: Uchwała Zarzadu Towarzystwa Przyjaźni Krotoszyn - Mejszagoła w Krotoszynie Na posiedzeniu w dniu Zarząd postanowił powierzyć prowadzenie księgowości Pani Barbarze Skotarek. Czynności te będą wykonywane nieodpłatnie i według obowiązujących przepisów finansowych. Prezes Zarządu Marek Wachelko Uchwała Zarzadu Towarzystwa Przyjaźni Krotoszyn - Mejszagoła w Krotoszynie W związku z tym, że od dnia r. Towarzystwo uzyskało status Organizacji Pożytku Publicznego, Zarząd na posiedzeniu w dniu r. postanowił wprowadzić do księgowości syntetycznej Plan kont, który stanowi załacznik do niniejszej uchwały. Prezes Zarządu Marek Wachelko

4 Załącznik nr 1 Plan kont w księgowości Towarzystwa Przyjaźni Krotoszyn Mejszagoła Symbol konta Nazwa 100 Kasa 130 Bieżący rachunek bankowy 202 Rozrachunki z dostawcami 232 Pozostałe rachunki z pracownikami Koszty usług obcych:pocztowe, bankowe, telekomunikacyjne Koszty kolonie Przychody statutowe osoby fizyczne Przychody statutowe członkowie wspierający Przychody statutowe odpłatnośc za kolonie Przychody statutowe odpisy 1% od podatku osób fizycznych Przychody statutowe odsetki bankowe 800 Fundusz statutowy 860 Wynik finansowy 8. Finanse: a) przychody: - składki członkowskie 9.156,00 zł - wpłaty na kolonie ,00 zł (w tym Urząd Miejski 2.500,00 zł) - razem przychody ,00 zł b) koszty: - koszty statutowe ,50 zł ( w tym kolonie ,83 zł) - faktura za okna 7.068,46 zł - razem koszty ,96 zł

5 9. W dniu r. Starostwo Powiatowe w Krotoszynie przeprowadziło kontrolę działalności Towarzystwa od dnia r. do dnia kontroli. Uwag nie było. W-ce Prezes Sekretarz Prezes Wiesław Świca Grazyna Kaczmarek Marek Wachelko