Tryb powoływania członków oraz organizacja i trybu działania Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego Powiatu Giżyckiego

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr X Rady Powiatu w Giżycku z dnia 26 czerwca 2015 r. Tryb powoływania członków oraz organizacja i trybu działania Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego Powiatu Giżyckiego Zarząd Powiatu w Giżycku na wniosek organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie powołał uchwałą Zarządu Nr.... z dnia.... Powiatową Radę Działalności Pożytku Publicznego Powiatu Giżyckiego. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Ilekroć w tekście jest mowa o: 1) ustawie o DPPiW rozumie się przez to ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118), 2) ustawie o stowarzyszeniach rozumie się przez to ustawę z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 855 z poźn. zm.), 3) uchwale Zarządu należy przez to rozumieć uchwałę w sprawie utworzenia Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego, 4) uchwale Rady należy przez to rozumieć uchwałę Rady Powiatu w Giżycku w sprawie trybu powoływania członków oraz organizacji i trybie działania Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego, 5) Trybie należy przez to rozumieć Tryb powoływania członków oraz organizacji i trybie działania Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego Powiatu Giżyckiego określony w niniejszej uchwale; 6) Powiatowej Radzie należy przez to rozumieć Powiatową Radę Działalności Pożytku Publicznego Powiatu Giżyckiego; 7) Zarządzie należy rozumieć przez to Zarząd Powiatu Giżyckiego; 8) Staroście należy rozumieć przez to Starostę Giżyckiego; 9) Radzie Powiatu należy przez to rozumieć Radę Powiatu Giżyckiego; 10) przedstawicielach Zarządu lub Rady Powiatu rozumie się przez to osoby wskazane przez organy. II. TRYB POWOŁYWANIA CZŁONKÓW POWIATOWEJ RADY 2 1. Powiatowa Rada jest organem konsultacyjnym i opiniodawczym Starosty Giżyckiego w zakresie realizacji zasady dialogu obywatelskiego, wzmacniania społeczeństwa obywatelskiego oraz kształtowania właściwej współpracy Powiatu Giżyckiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego. 2. Powiatowa Rada składa się z 12 członków: 1) 4 przedstawicieli Zarządu; 2) 2 przedstawicieli Rady Powiatu; 3) 6 przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzących działalność na terenie powiatu giżyckiego.

2 3 1. W celu powoływania członków Powiatowej Rady, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 1 Zarząd podejmuje odpowiednią uchwałę w tej sprawie. 2. W celu powoływania członków Powiatowej Rady, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 2 Zarząd przedstawia Radzie Powiatu odpowiedni projekt uchwały w tej sprawie. 3. W celu powołania członków Powiatowej Rady, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 3 Zarząd ogłasza nabór na członków Powiatowej Rady przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o DPPiW Zgłoszenie kandydatów na członków Powiatowej Rady, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 3 dokonują podmioty uprawnione, o których mowa w ust Podmiotami uprawnionymi są: 1) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy; 2) podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy; - posiadające siedzibę rejestrową, koło lub oddział na terenie powiatu giżyckiego. 5 Każda organizacja pozarządowa oraz podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o DPPiW mogą zgłosić tylko jednego kandydata. 6 Kandydatem na członka Powiatowej Rady może być osoba spełniająca warunki art. 3 i 4 ustawy o stowarzyszeniach, która została zgłoszona, przez co najmniej jedną organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o DPPiW oraz wyraziła zgodę na kandydowanie Zgłoszenie kandydata następuje na karcie zgłoszenia, której wzór stanowi załącznik do ogłoszenia Zarządu o naborze, o którym mowa w 3 ust Lista kandydatów zgłoszonych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o DPPiW zostaje umieszczona na stronie internetowej Powiatu Giżyckiego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej niezwłocznie po zakończeniu naboru. 2. Kandydaci z terenu powiatu giżyckiego zgłoszeni do Powiatowej Rady, zostaną wpisani na listę kandydatów, według lokalizacji siedziby organizacji pozarządowej w określonej gminie powiatu giżyckiego. 9 W przypadku, gdy lista kandydatów, o której mowa w 8 ust 1, zawiera mniej niż 6 nazwisk Zarząd w terminie 30 dni od opublikowania listy ponawia ogłoszenie o naborze członków Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego Powiatu Giżyckiego, o którym mowa w 3 ust Po sprawdzeniu poprawności zgłoszeń Starosta Giżycki w terminie 14 dni zwołuje zebranie wszystkich kandydatów.

3 2. Zebranie wybiera spośród siebie przewodniczącego i komisję skrutacyjną. 3. Wyborów przewodniczącego zebrania i komisji skrutacyjnej dokonuje się w sposób jawny. 4. Na funkcję przewodniczącego zebrania oraz członków komisji skrutacyjnej wybiera się osoby, które uzyskały największą liczbę głosów i wyraziły na to zgodę. 5. Przewodniczący zebrania prowadzi obrady i moderuje dyskusję, a komisja sprawuje nadzór nad prawidłowym przebiegiem wyborów do Powiatowej Rady. 6. Na zebraniu następuje autoprezentacja kandydatów, a następnie ogłoszone zostaje głosowanie tajne. 7. Każdy z kandydatów ma prawo oddania 3 głosów na karcie do głosowania zawierającej nazwiska wszystkich zgłoszonych kandydatów. 8. Głos uznaje się za nieważny, jeżeli kandydat wskaże więcej niż 3 kandydatów. 9. Z przeprowadzonego głosowania komisja sporządza protokół, który stanowi dla Zarządu podstawą wyboru kandydatów. 10.W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów otrzyma tę samą liczbę głosów przewodniczący zarządza II turę wyborów. 11.Kandydować do Powiatowej Rady mogą tylko osoby zgłoszone przez organizacje pozarządowe, które są obecne na zebraniu. 12.W skład Powiatowej Rady Zarząd może powołać kandydatów przedstawicieli organizacji pozarządowych, którzy otrzymają najwyższą liczbę głosów, kierując się zasadą reprezentatywności poszczególnych gmin tj.: 1) kandydata z Miasta Giżycko, 2) kandydata z Gminy Giżycko, 3) kandydata z Gminy Kruklanki, 4) kandydata z Gminy Miłki, 5) kandydata z Gminy Ryn, 6) kandydata z Gminy Wydminy, 13.W przypadku braku kandydata z którejkolwiek gminy do składu Powiatowej Rady proponuje się kolejnego kandydata z listy, który uzyskał największą liczbę głosów, bez względu na adres siedziby stowarzyszenia. 11 Zarząd tworzy Powiatową Radę po wytypowaniu przedstawicieli przez Radę Powiatu, Zarząd oraz organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o DPPiW, wybranych zgodnie z niniejszym trybem. III. ORGANIZACJA RADY 12 Kadencja Powiatowej Rady trwa 2 lata od daty utworzenia Zarząd może odwołać członka Powiatowej Rady: 1) na jego wniosek; 2) na wniosek podmiotu, którego członek jest przedstawicielem; 3) w przypadku skazania członka Powiatowej Rady prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione z winy umyślnej; 4) jeżeli, stał się trwale niezdolny do pełnienia obowiązków członka Powiatowej Rady z powodu choroby stwierdzonej orzeczeniem lekarskim;

4 5) w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na trzech kolejnych posiedzeniach Powiatowej Rady. 2. Członkowstwo wygasa w razie śmierci członka Powiatowej Rady. 3. W przypadku wygaśnięcia lub odwołania członka Powiatowej Rady Zarząd może powołać na jego miejsce członka Rady na okres do końca kadencji. 4. Uzupełnienia członków Powiatowej Rady, będących przedstawicielami organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o DPPiW, Zarząd dokonuje poprzez powołanie kandydata o kolejnej największej liczbie otrzymanych głosów na zebraniu wyborczym obecnej kadencji. IV. TRYB DZIAŁANIA RADY Pierwsze posiedzenie Powiatowej Rady zwołuje Starosta w ciągu 30 dni od dnia jej utworzenia. 2. Obrady Powiatowej Rady są ważne w I terminie, jeżeli uczestniczy w nich, co najmniej 1/2 jej członków, z czego co najmniej połowa reprezentuje organizacje pozarządowe. 3. W II terminie obrady Powiatowej Rady bez względu na liczbę członków obecnych. 4. Pracami Powiatowej Rady kieruje przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności wiceprzewodniczący. 5. Wyboru przewodniczącego dokonuje się w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów w obecności, co najmniej połowy członków Powiatowej Rady na pierwszym posiedzeniu Powiatowej Rady. 6. Wyboru wiceprzewodniczącego dokonuje się w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej połowy członków Powiatowej Rady na pierwszym posiedzeniu. 7. Odwołanie przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego następuje w takim samym trybie, co powołanie, na wniosek, co najmniej 1/3 członków Rady. 8. Kolejne posiedzenia Powiatowej Rady zwołuje według potrzeb zgodnie z zapisami art. 41 i ustawy o DPPiW przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek, co najmniej połowy składu Powiatowej Rady. 9. Na wniosek przewodniczącego w posiedzeniach Powiatowej Rady mogą brać udział zaproszeni goście/eksperci z głosem doradczym Członkowie Powiatowej Rady są obowiązani czynnie uczestniczyć w posiedzeniach Powiatowej Rady. 2. Każdy z członków Powiatowej Rady dysponuje jednym głosem. 3. Powiatowa Rada podejmuje decyzje w formie uchwał, stanowisk i opinii, zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego. 4. Przewodniczący może zwrócić się do członków w formie: korespondencyjnej, faxu lub drogą elektroniczną o wyrażenie opinii w danej sprawie. Za wyrażoną opinię będzie uważana opinia przesłana we wskazanym przez przewodniczącego terminie. Za ważne będą uznane głosy za lub przeciw zgłoszone w formie: korespondencyjnej, faxu lub drogą elektroniczną w przewidzianym terminie. 5. Z posiedzenia Powiatowej Rady sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący lub wiceprzewodniczący, w przypadku nieobecności przewodniczącego.

5 16 Członkowie Rady wykonują swoją działalność społecznie. 17 Obsługę organizacyjną i techniczną Powiatowej Rady zapewnia Starostwo Powiatowe w Giżycku. VI. Przepisy końcowe 18 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Trybie stosuje się przepisy Ustawy i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.