REGULAMIN RADY DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO W AUGUSTOWIE

Transkrypt

1 REGULAMIN RADY DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO W AUGUSTOWIE 1. Rada Działalności Pożytku Publicznego w Augustowie zwana dalej Radą" została powołana Zarządzeniem Nr 155/12 z dnia 7 marca 2012r. Burmistrza Miasta Augustowa, na podstawie Uchwały Nr IX/64/11 Rady Miejskiej w Augustowie z dnia 31 października 2011r. w sprawie określenia trybu powoływania członków oraz organizacji i trybu działania Rady Działalności Pożytku Publicznego w Augustowie, a także terminów i trybu zgłaszania kandydatur na członków tej Rady. 2. Rada ma charakter doradczo - opiniująco - konsultacyjny oraz inicjatywny w zakresie pożytku publicznego oraz realizuje zadania określone w art. 41 i ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 234, poz z późniejszymi zmianami). 3. Regulamin Rady określa organizację wewnętrzną oraz tryb pracy Rady W skład Rady wchodzi 17 członków, w tym: - 10 przedstawicieli organizacji pozarządowych, - 4 przedstawicieli Rady Miejskiej w Augustowie, - 3 przedstawicieli Burmistrza Miasta Augustowa. 2. Kadencja Rady trwa dwa lata Do zadań Rady należy w szczególności: 1) opiniowanie projektów strategii rozwoju miasta Augustowa, 2) opiniowanie projektów uchwał i aktów prawa miejscowego dotyczących sfery zadań publicznych, funkcjonowania organizacji pożytku publicznego i wolontariatu, programów współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 1 cytowanej ustawy, 3) wyrażania opinii w sprawach dotyczących realizacji rocznych i wieloletnich programów współpracy, 4) udzielanie pomocy i wyrażanie opinii w przypadku sporów między organami administracji publicznej a organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 cytowanej ustawy, 5) wyrażanie opinii w sprawach dotyczących zadań publicznych, w tym zlecania tych zadań do

2 realizacji przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy oraz w sprawach rekomendowanych standardów realizacji zadań publicznych, 6) dokonanie analizy informacji o przeprowadzanych kontraktach w zakresie objętym programem współpracy i ich rezultatach. 2. Rada wykonuje swoje zadania we współpracy z innymi podmiotami powołanymi przez Burmistrza Miasta Augustowa o charakterze opiniotwórczym i doradczymi działającymi w sferze pożytku publicznego. 3. Termin wyrażania opinii przez Radę nie może przekroczyć 21 dni od momentu doręczenia materiałów do zaopiniowania, z wyjątkiem projektu programu współpracy oraz projektu strategii rozwoju miasta, dla których termin wynosi 14 dni. 4. Nie przedstawienie opinii w terminie jest równoważne z rezygnacją z prawa do jej wyrażenia. 6. Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje Burmistrz Miasta Augustowa, który przewodniczy temu posiedzeniu i wyznacza Przewodniczącego spośród członków Rady, a członkowie Rady wyznaczają spośród siebie Wiceprzewodniczącego Członków Rady powołuje Burmistrz Miasta Augustowa w drodze zarządzenia. 2. Przedstawicieli Rady Miejskiej wyznacza Rada Miejskiej w Augustowie, której Przewodniczący przekazuje Burmistrzowi imienny wykaz radnych. 3. Przedstawicieli organizacji pozarządowych wskazują organizacje pozarządowe prowadzące działalność na terenie Augustowa. 4. Przedstawicieli do Rady zgłasza się na piśmie z jednoczesnym podpisanym stosownym oświadczeniem o niekaralności Rada pracuje na posiedzeniach. 2. Posiedzenia Rady zwoływane są przez Przewodniczącego, na wniosek Burmistrza Miasta Augustowa lub na wniosek, co najmniej 1/3 składu Rady. 3. Posiedzeniami Rady, z wyjątkiem pierwszego, kieruje Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności Wiceprzewodniczący. 4. Na posiedzenia Rady, w zależności od potrzeb, mogą być zapraszane osoby niebędące członkami Rady. 5. Opinie, wnioski i inne ustalenia Rady zapadają zwykłą większością głosów przy obecności przynajmniej połowy członków biorących udział w posiedzeniu. Rada podejmuje decyzje w postaci uchwał, stanowisk i opinii. 6. Praca w Radzie ma charakter społeczny bez prawa do wynagrodzenia, także w postaci ryczałtowej

3 (bez diet). 7. Obsługę administracyjno - biurową zapewnia Miasto Do zadań Przewodniczącego należy: 1) reprezentowanie Rady na zewnątrz, 2) ustalania terminów posiedzeń Rady, 3) zwoływanie posiedzeń Rady, 4) ustalanie porządku obrad Rady z uwzględnieniem charakteru i rodzaju spraw przedstawionych do rozpatrzenia, 5) czuwanie nad terminowością i przebiegiem obrad Rady, 6) powoływanie stałych lub czasowych zespołów roboczych, 7) przedstawianie opinii członków Rady, w tym opinii złożonych w wyjątkowych sytuacjach tj. w razie niemożności osobistego udziału w posiedzeniu, członek Rady może wyrazić na piśmie swoją opinię w zakresie spraw wynikających z porządku obrad i materiałów roboczych, jakie otrzymał. Pisemna opinia powinna być doręczona Przewodniczącemu bądź Wiceprzewodniczącemu, co najmniej na 1 dzień przed wyznaczonym terminem posiedzenia. Opinia ta może być również przesłana drogą elektroniczną Zawiadomienie o zwoływaniu posiedzeń wraz z przygotowanym porządkiem obrad i materiałami roboczymi doręcza się członkom Rady, na co najmniej 5 dni roboczych przed jej terminem. W zawiadomieniu podaje się termin i miejsce obrad. 2. Rada obraduje zgodnie z przyjętym na początku posiedzenia porządkiem obrad. Porządek obrad wraz z zakresem opracowań do opiniowanego lub omawianego tematu ustalają Przewodniczący i Wiceprzewodniczący Rady Posiedzenia Rady zwoływane są w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał. 2. Materiały prezentowane na posiedzeniach Rady przez Wydziały Urzędu Miejskiego w Augustowie lub jednostki organizacyjne Miasta Augustowa przygotowuje w odpowiedniej ilości egzemplarzy dla członków Rady referujący wydział lub jednostka Rada pracuje w oparciu o przyjęty terminarz i roczny plan działania. 2. Z każdego posiedzenia Rady sporządzane jest sprawozdanie, które wraz z nagraniem elektronicznym przebiegu obrad zamieszczane jest na stronie Miasta (www. urzad.augustow.pl). 3. Sprawozdanie odzwierciedla przebieg realizacji tematyki obrad oraz wyniki głosowania nad

4 przyjętymi uchwałami. 4. Do sprawozdania dołącza się listy obecności członków i innych osób uczestniczących w posiedzeniu oraz wszystkie podjęte uchwały. 5. Sprawozdania z posiedzeń, listy obecności i inna dokumentacja Rady przechowywana jest w Wydziale Organizacyjno - Prawnym Urzędu Miejskiego w Augustowie. 6. Każdy z członków Rady może żądać kopii i odpisów wszystkich dokumentów Rady Członkowie Rady są równi w prawach i obowiązkach. 2. Członkowie Rady są obowiązani czynnie uczestniczyć w posiedzeniach Rady. 3. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności członka Rady na więcej niż pięciu posiedzeniach w ciągu kolejnych dwunastu miesięcy Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący może złożyć wniosek do Burmistrza Miasta Augustowa o odwołanie tej osoby ze składu Rady. 4. W przypadku odwołania członka Rady uzupełnienie składu Rady odbywa się w trybie przewidzianym dla powołania tego organu Burmistrz Miasta Augustowa odwołuje członka Rady przed upływem kadencji: 1) na jego wniosek, 2) na wniosek Rady, 3) w przypadku skazania członka Rady prawomocnym wyrokiem za przestępstwa popełnione z winy umyślnej, 4) jeżeli stał się trwale niezdolny do pełnienia obowiązków członka Rady z powodu choroby stwierdzonej orzeczeniem lekarskim, 5) w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na 6 kolejnych posiedzeniach Rada podejmuje decyzje zwykłą większością głosów. 2. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego Rada podejmuje uchwały wyłącznie w sprawach wymienionych w 5 ust. 1 pkt 2 i Uchwały Rady podpisuje Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący lub inny członek prowadzący obrady, na których została podjęta uchwała. 3. Członek Rady głosujący przeciw przyjęciu uchwały może zażądać umieszczenia w sprawozdaniu z obrad adnotacji o jego zdaniu odrębnym wraz z uzasadnieniem. 4. Uchwały podjęte przez Radę oraz wyrażane opinie, stanowiska i wnioski przekładane są Burmistrzowi Miasta Augustowa.

5 17. W sprawach, które nie zostały ujęte w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają: 1) ustawa z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 234, poz z późniejszymi zmianami), 2) Uchwała Nr IX/64/11 Rady Miejskiej w Augustowie z dnia 31 października 2011r. w sprawie określenia trybu powoływania członków oraz organizacji i trybu działania Rady Działalności Pożytku Publicznego w Augustowie, a także terminów i trybu zgłaszania kandydatur na członków tej Rady