Zarządzenie Nr 4773/2010

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 4773/2010 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 11 czerwca 2010 roku w sprawie przyjęcia harmonogramu dyżurów pracowników Urzędu Miasta Płocka wytypowanych do przygotowania i przeprowadzenia wyborów do Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej i wyborów uzupełniających do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 20 czerwca 2010 roku (II tura 04 lipca 2010 r.). Na podstawie art. 52 ustawy z dnia 12 kwietnia 2001 roku Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Z 2007 r. Nr 190, poz z późn. zm.) i art. 21 ust. 2 ustawy z dnia 27 września 1990 r. o wyborze Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Z 2000 r. Nr 47, poz. 544 z późn. zm.) w związku z 9 ust. 2 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Płocka Zarządzenie Nr 2208/2008 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 16 lipca 2008 roku zarządzam, co następuje: 1 1. Wyznaczam pracowników Urzędu Miasta Płocka, którzy są zobowiązani do przygotowania i przeprowadzenia wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej i wyborów uzupełniających do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 20 czerwca 2010 roku (II tura 04 lipca 2010 r.). 2. Wykaz wyznaczonych pracowników ustalam w załączniku do zarządzenia. 2 Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Płocka. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta Płocka /-/ Mirosław Milewski

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 4773/2010 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 11 czerwca 2010 roku Harmonogram wykonania poszczególnych zadań i dyżurów przez pracowników Urzędu Miasta Płocka wytypowanych do przygotowania i przeprowadzenia wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej i wyborów uzupełniających do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 20 czerwca 2010 roku (II tura 04 lipca 2010 r.) 1. Wyznaczenie nowych siedzib obwodów głosowania w mieście Płocku, uzgodnienie lokalizacji siedzib OKW z właścicielami, użytkownikami budynków, sprawdzenie warunków lokalowych do roku Henryk Łebkowski Kierownik Oddziału Techniczno - Gospodarczego Kierownik Referatu Technicznej Obsługi Urzędu Beata Cała Kierownik Biura Obsługi Rady Miasta 2. Przygotowanie i rozesłanie pism Prezydenta Miasta Płocka do gospodarzy obiektów z informacją o terminie wyborów i udostępnieniu lokali pod potrzeby wyborów kwietnia 2010 roku Biuro Obsługi Rady Miasta 3. Przygotowanie i przekazanie do wydrukowania obwieszczenia Prezydenta Miasta Płocka o podziale miasta na obwody głosowania i siedzibach OKW do 28 kwietnia 2010 roku Biuro Obsługi Rady Miasta 4. Wyznaczenie liczby i wykazu miejsc przeznaczonych na bezpłatne umieszczanie plakatów komitetów wyborczych oraz umieszczenie na nich stojaków przeznaczonych do plakatowania Oddział Techniczno Gospodarczy: Henryk Łebkowski Rafał Komorowski Mariusz Sieklucki 5. Wyznaczenie miejsc przeznaczonych na bezpłatne umieszczanie urzędowych obwieszczeń wyborczych Oddział Techniczno Gospodarczy Henryk Łebkowski 6. Drukowanie spisów wyborców oraz przygotowanie umów za sporządzenie spisów wyborców Oddział Spraw Obywatelskich od r. do roku Informatyczny nadzór Marek Bońkowski Kierownik Oddziału Teleinformatyki: Informatycy: Jacek Kossakowski Oddział Spraw Obywatelskich odpowiedzialny Marek Kuczmarski Kierownik Oddziału 7. Pozyskiwanie danych oraz prowadzenie ewidencji informacji o operatorach obsługi informatycznej OKW do r. - Oddział Teleinformatyki:

3 8. Przygotowanie dokumentacji dla Obwodowych Komisji Wyborczych odpowiedzialna Beata Cała Kierownik Biura Obsługi Rady Miasta: maja 2010 roku 1) Opracowanie i powielenie dokumentacji dla Obwodowych Komisji Wyborczych zaświadczeń o wyborze na członka Komisji, zaproszeń na pierwsze posiedzenia, zawiadomień o szkoleniu, uchwał, protokołów z posiedzeń OKW, protokołów z wyboru Przewodniczących OKW i Zastępców Przewodniczących OKW, itp.: Beata Cała Barbara Banasiak Dorota Brzozowska Anna Gronecka Jolanta Kozera Renata Michalczenko 9. Obsługa Obwodowych Komisji Wyborczych przez pracowników Urzędu, gminnych jednostek organizacyjnych oraz pracowników szpitali i zakładu karnego wytypowanych przez Prezydenta Miasta Płocka: 27 maja 20 czerwca 2010 roku (II tura głosowania 04 lipca 2010 r.) Numer OKW 1. Maria Piasecka 2. Jadwiga Tomaszewska 3. Robert Świerkocki 4. Jolanta Kaczyńska 5. Danuta Ludwiczak 6. Justyna Mańkowska Imię i Nazwisko 7. Marta Grabowska - Stryjewska 8. Barbara Machowska 9. Bogdan Bernard 10. Elżbieta Małecka 11. Janina Lipińska 12. Wioletta Jabłońska 13. Agnieszka Busz 14. Anna Bartoszewicz 15. Krystyna Malinowska 16. Katarzyna Zientara 17. Anna Dembkiewicz 18. Agnieszka Malinowska 19. Aneta Izdebska 20. Sławomira Maria Gruszczyńska 21. Renata Nowakowska 22. Dorota Kolankiewicz

4 Numer OKW 23. Bożena Patora 24. Ewa Mliczek 25. Joanna Michniewicz 26. Ewa Hlebowicz 27. Mariola Sekuła 28. Iwona Juchniewicz 29. Andrzej Samoraj 30. Bożena Dolna 31. Anna Michalska 32. Janina Wiśniewska 33. Monika Bilińska 34. Grażyna Pełka 35. Beata Grzegorczyk 36. Wiesława Zaremba 37. Mariola Marciniak 38. Joanna Samoraj 39. Danuta Masztakowska 40. Anna Gostomska 41. Anna Wójcik - Mierzwiak 42. Małgorzata Kozioł 43. Marzena Kusińska 44. Beata Stanuszkiewicz 45. Elżbieta Chiszpańska 46. Małgorzata Bartosiak 47. Mariusz Żółtowski 48. Elżbieta Rzewuska 49. Lidia Michalska 50. Aleksandra Kamińska 51. Jolanta Kołodziej 52. Joanna Zalewska 53. Anna Mioduska 54. Monika Przemyłska 55. Ewa Kowalska 56. Zofia Janicka 57. Aniela Niedzielak 58. Hanna Malinowska 59. Anna Lichota 60. Anna Bąkiewicz Imię i Nazwisko

5 Numer OKW 61. Lechosław Marek Kisielewski 62. Anna Perka 63. Anna Cichocka 64. Elżbieta Rychlewska 65. Kamila Lewińska 66. Grażyna Jóźwiak Imię i Nazwisko 67. Zbigniew Kukla vel Kuklewicz 68. Krzysztof Witkowski 69. Tadeusz Kamiński 10. Przygotowanie umów dotyczących obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych Oddział Teleinformatyki Marek Bońkowski Kierownik Oddziału 11. Udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora okręgowego w zakresie zasad i przebiegu obsługi wyborów 07 czerwca 2010 r. - Oddział Teleinformatyki 12. Realizacja obsługi informatycznej Obwodowych Komisji Wyborczych w obwodach, które nie zabezpieczyły wsparcia informatycznego: przygotowanie i sprawdzenie sprzętu, łącza internetowego, aplikacji i danych definicyjnych oraz ich aktualizacja, pobieranie haseł:,, udział w testach ogólnokrajowych przygotowanie danych testowych, podwójne wprowadzanie danych, przesyłanie danych na serwer centralny, obsługa informatyczna komisji obwodowej wprowadzenie danych, wydruk protokołów oraz raportów o błędach, przesłanie danych na serwer centralny, zabezpieczenie danych od r. do zakończenia wyborów obsługa informatyczna OKW w obwodach, które nie zabezpieczyły wsparcia informatycznego: Anna Gronecka Artur Nowak Tomasz Szulborski Ewa Pasierowska 13. Przygotowanie (materiały, nośniki, prezentacja) i przeprowadzenie szkolenia dla operatorów obsługi informatycznej OKW r. - Oddział Teleinformatyki:

6 14. Dystrybucja loginów i haseł do pobrania licencji przez operatorów od r. - Oddział Teleinformatyki: 15. Dystrybucja oprogramowania oraz danych definicyjnych dla każdego obwodu głosowania (poprzez pobieranie ze stron internetowych, utworzenie nośników) oraz udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu testów ogólnokrajowych przekazywania danych testowych wyników głosowania Oddział Teleinformatyki: I test ogólnokrajowy r. II test ogólnokrajowy r. wybory 20 czerwca 2010 r. - od godz do zakończenia - od godz do zakończenia 16. Udzielanie wsparcia technicznego operatorom obsługi informatycznej OKW, przyjmowanie uwag dot. działania programu, zgłaszanie uwag koordynatorowi okręgowemu od r. do zakończenia wyborów Oddział Teleinformatyki: 17. Udostępnianie spisów wyborców odpowiedzialny Marek Kuczmarski Kierownik Oddziału Spraw Obywatelskich: od r. do r. roku w godz r. (poniedziałek) Grażyna Olejniczak Romualda Gzowska r. (wtorek) Bogusława Żółtowska Maria Frydrych r. (środa) Ewa Dąbrowska Marianna Sadowska r. (czwartek) Janina Gałczyńska Bożena Boniecka - Łaniewska r. (piątek) Mariusz Puławski Krzysztof Szczerbicki

7 18. Podanie do publicznej wiadomości informacji o numerach i granicach obwodów oraz siedzibach OKW, obwieszczenia o kandydatach na Prezydenta RP, obwieszczenia o kandydatach na Senatora RP i innych obwieszczeń wyborczych od r. do r. Oddział Techniczno Gospodarczy: 19. Przygotowanie szkoleń dla Obwodowych Komisji Wyborczych (podział członków Komisji 3 osoby, przygotowanie materiałów szkoleniowych, list obecności, itp.): 14 czerwca 2010 roku - od godz do godz Beata Cała Barbara Banasiak Dorota Brzozowska Anna Gronecka Jolanta Kozera Renata Michalczenko Ewa Rutkowska 20. Ustalenie potrzeb i zakup wyposażenia dla lokali i komisji wyborczych Oddział Techniczno Gospodarczy: Karolina Banach 21. Przygotowanie i zawieranie umów dot. przygotowania lokali OKW, sprzątania, umów dla osób (kierowców) rozwożących karty do głosowania i spisy wyborców, zakupy wyposażenia lokali Oddział Techniczno Gospodarczy: Karolina Banach 22. Przygotowanie i rozwożenie wyposażenia dla lokali wyborczych (urny, stoły, krzesła, parawany, szafy metalowe, stojaki, flagi, tablice, obwieszczenia, materiały piśmienno biurowe, itp.) - Oddział Techniczno Gospodarczy: od 07 czerwca 2010 roku Wojciech Raczkowski Mieczysław Łukowski Grzegorz Wieszczyński Rafał Komorowski Krzysztof Brzozowski Karolina Banach Małgorzata Wajszczak

8 Mariusz Sieklucki przygotowanie i wydawanie materiałów dodatkowych dla komisji wyborczych od 07 czerwca 2010 roku Karolina Banach Małgorzata Wajszczak 23. Przygotowanie magazynu na przyjęcie kart i rozdysponowanie kart na poszczególne komisje Oddział Techniczno Gospodarczy Henryk Łebkowski Ewa Ogieniewska Wojciech Raczkowski Rafał Komorowski Grzegorz Wieszczyński Mieczysław Łukowski Mariusz Sieklucki 24. Uzgadnianie numerów telefonów dla potrzeb Obwodowych Komisji Wyborczych: 25. Sprawdzanie zabezpieczeń bhp i przeciwpożarowych lokali oraz zapewnienie odpowiedniego stanu oznakowania dróg i wyjść ewakuacyjnych, wyposażenie lokali w worki ewakuacyjne dla dokumentacji wyborczej: Usługi Pożarnicze Tomasz Łydkowski, Płock, ul. Dobrzyńska 60A na podstawie umowy 359/ WSO.II/Z/2283/09 oraz aneksu nr 1/94/WSO.II/Z/166/10 Karolina Banach Małgorzata Wajszczak 26. Zabezpieczenie transportu i pomoc osobom niepełnosprawnym w dotarciu do lokali wyborczych Biuro Rzecznika Osób Niepełnosprawnych 27. Przygotowanie Zespołom ekspedycyjnym kart do głosowania, spisów wyborców, protokołów głosowania, dodatkowych materiałów oraz dystrybucja loginów i haseł dla Obwodowych Komisji Wyborczych od nr 1 do nr czerwca 2010 roku protokoły głosowania, materiały dodatkowe oraz loginy i hasła dla Obwodowych Komisji Wyborczych Beata Cała Barbara Banasiak Dorota Brzozowska Anna Gronecka Jolanta Kozera Renata Michalczenko Ewa Rutkowska

9 Ewa Ogieniewska Małgorzata Wajszczak Krzysztof Brzozowski 28. Przekazanie kart do głosowania, spisów wyborców, protokołów głosowania, dystrybucja loginów i haseł oraz dodatkowych materiałów zespołom ekspedycyjnym po powrocie odbiór pokwitowań 19 czerwca 2010 roku Henryk Łebkowski Mariusz Sieklucki Rafał Komorowski Wojciech Raczkowski Grzegorz Wieszczyński Mieczysław Łukowski Marek Kuczmarski Mariola Gajewska Beata Cała 29. Zespoły ekspedycyjne dostarczenie kart do głosowania, spisów wyborców, protokołów i materiałów pomocniczych do Obwodowych Komisji Wyborczych: 19 czerwca 2010 roku Zespół Nr 1 Krystyna Szkopek Mariusz Rakowski Romualda Gzowska Zespół Nr 2 Tadeusz Harabasz Magdalena Rębelska Mariusz Puławski Zespół Nr 3 Marek Zalewski Magdalena Kalota Marianna Sadowska Zespół Nr 4 Aneta Pomianowska Molak Jacek Olszewski Ewa Dąbrowska Zespół Nr 5 Mariola Gajewska Andrzej Budka Krzysztof Szczerbicki Zespół Nr 6 Marek Oleksiak Anna Domańska Maria Frydrych

10 Zespół Nr 7 Agnieszka Kujawska Maciej Kusiński Janina Gałczyńska Zespół Nr 8 Katarzyna Kosowska Piotr Wojtalewicz Beata Berlińska Zespół Nr 9 Beata Pomianowska Marcin Borowski Grażyna Olejniczak Zespół Nr 10 Anna Piechocińska Jacek Boguszewski Bogusława Żółtowska 30. Sprawdzanie łączności telefonicznej z Obwodowymi Komisjami Wyborczymi 19 czerwca 2010 roku Barbara Banasiak Dorota Brzozowska Anna Gronecka Jolanta Kozera Renata Michalczenko Ewa Rutkowska obwody od nr 1 do nr 11 od godz do zakończenia obwody od nr 12 do nr 23 od godz do zakończenia obwody od nr 24 do nr 34 od godz do zakończenia obwody od nr 35 do nr 46 od godz do zakończenia obwody od nr 47 do nr 58 od godz do zakończenia obwody od nr 59 do nr 69 od godz do zakończenia 31. Dyżury informacyjne 20 czerwca 2010 roku 1) w zakresie wyposażenia lokali Obwodowych Komisji Wyborczych Oddział Techniczno Gospodarczy - od godz do godz od godz do godz od godz do godz Karolina Banach - od godz do godz od godz do godz Małgorzata Wajszczak - od godz do godz Remigiusz Chmielewski - Krzysztof Brzozowski - Rafał Komorowski - obsługa techniczna 2) w zakresie spisów wyborców Oddział Spraw Obywatelskich w godz Marek Kuczmarski Kierownik Oddziału Spraw Obywatelskich cały dzień Romualda Gzowska Anna Stańczak

11 Bogusława Żółtowska Janina Gałczyńska Bożena Boniecka - Łaniewska Mariusz Puławski Grażyna Olejniczak Beata Berlińska Marcin Olszewski Maria Frydrych Ewa Dąbrowska Marianna Sadowska 3) w zakresie spraw ogólnych (składów osobowych komisji) Biuro Obsługi Rady Miasta Renata Michalczenko - od godz do godz Dorota Brzozowska - od godz do godz Anna Gronecka - od godz do godz Barbara Banasiak - od godz do godz Jolanta Kozera - od godz do godz Ewa Rutkowska - od godz do godz ) zespół do zbierania informacji od 69 Obwodowych Komisji Wyborczych nt. ilości uprawnionych do głosowania i ilości wydanych kart do głosowania Biuro Obsługi Klienta w godz Joanna Kosz Turbaczewska Katarzyna Kowalewska Anna Domańska Joanna Ciarcińska Elżbieta Rygalska Beata Pomianowska Aneta Pomianowska - Molak w godz Joanna Kosz Turbaczewska Katarzyna Kowalewska Anna Domańska Joanna Ciarcińska Elżbieta Rygalska Beata Pomianowska Aneta Pomianowska - Molak w godz Joanna Kosz Turbaczewska Katarzyna Kowalewska

12 Anna Domańska Joanna Ciarcińska Elżbieta Rygalska Beata Pomianowska Aneta Pomianowska - Molak 5) w zakresie wsparcia informatycznego Obwodowych Komisji Wyborczych Zakończenie prac wyborczych 1) wypłata diet dla Obwodowych Komisji Wyborczych w dniu 20 czerwca 2010 roku Grażyna Rumińska w dniu 04 lipca 2010 roku (II tura) Ewa Chorążewicz Duda 2) przyjmowanie kart do głosowania (wykorzystanych i niewykorzystanych), tablic, pieczęci od Obwodowych Komisji Wyborczych, transport do przewiezienia protokołów głosowania, itp. - Oddział Techniczno Gospodarczy Henryk Łebkowski Wojciech Raczkowski Mieczysław Łukowski Rafał Komorowski Mariusz Sieklucki od godz do zakończenia 3) przyjmowanie spisów wyborców Krzysztof Szczerbicki 4) przyjmowanie drugich egzemplarzy protokołów wraz z pokwitowaniem Okręgowej Komisji Wyborczej od Obwodowych Komisji Wyborczych Beata Cała 5) ewidencja kosztów związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów Oddział Techniczno Gospodarczy 6) rozliczenie całkowite kosztów związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów - Oddział Techniczno Gospodarczy

13 7) rozliczenie kosztów przejazdu członków OKW i wypłata należności Oddział Techniczno Gospodarczy