Zarządzenie Nr 3244/2017 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 16 maja 2017 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 3244/2017 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 16 maja 2017 roku w sprawie przyjęcia harmonogramu dyżurów pracowników Urzędu Miasta Płocka wytypowanych do przygotowania i przeprowadzenia wyborów do jednostek pomocniczych miasta Płocka Rad Mieszkańców Osiedli zarządzonych na dzień 21 maja 2017 roku. Na podstawie 52 uchwały Nr 440/XXV/2016 Rady Miasta Płocka z dnia 29 listopada 2016 roku w sprawie uchwalenia Ordynacji wyborczej do jednostek pomocniczych miasta Płocka Rad Mieszkańców Osiedli (Dz. Urz. Woj. Mazowieckiego z 2016 r. poz ) w związku z 8 ust. 2 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Płocka wprowadzonego Zarządzeniem Nr 2260/2016 z dnia 22 lipca 2016 roku (ze zmianami), zarządzam co następuje: 1 1. Wyznaczam pracowników Urzędu Miasta Płocka, którzy są zobowiązani do przygotowania i przeprowadzenia wyborów do jednostek pomocniczych miasta Płocka Rad Mieszkańców Osiedli zarządzonych na dzień 21 maja 2017 roku. 2. Wykaz wyznaczonych pracowników ustalam w załączniku do zarządzenia. 2 Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Płocka. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta Płocka /-/ Andrzej Nowakowski

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 3244/2017 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 16 maja 2017 roku Harmonogram wykonania poszczególnych zadań i dyżurów przez pracowników Urzędu Miasta Płocka wytypowanych do przygotowania i przeprowadzenia wyborów do jednostek pomocniczych miasta Płocka Rad Mieszkańców Osiedli zarządzonych na dzień 21 maja 2017 roku 1. Obsługa Miejskiej Komisji Wyborczej Biuro Obsługi Rady Miasta. 2. Przygotowanie dla Miejskiej Komisji Wyborczej uchwał w sprawie ustalenia nazw rad mieszkańców osiedli, ich zasięgu i granic oraz ilości mandatów Biuro Obsługi Rady Miasta do 28 lutego 2017 r. 3. Wyznaczenie siedzib obwodów głosowania w mieście Płocku, uzgodnienie lokalizacji siedzib OKW z właścicielami, użytkownikami budynków, sprawdzenie warunków lokalowych - Biuro Obsługi Rady Miasta do 20 marca 2017 r. 4. Przygotowanie i rozesłanie pism Prezydenta Miasta Płocka do gospodarzy obiektów z informacją o terminie wyborów i udostępnieniu lokali pod potrzeby wyborów Biuro Obsługi Rady Miasta do 28 marca 2017 r. 5. Przygotowanie i przekazanie do wydrukowania obwieszczenia Miejskiej Komisji Wyborczej w sprawie ustalenia nazw rad mieszkańców osiedli, ich zasięgu i granic oraz ilości mandatów oraz przekazanie do Biura Obsługi Technicznej i Gospodarczej do rozplakatowania na słupach ogłoszeniowych POKiS-u - Biuro Obsługi Rady Miasta do 12 kwietnia 2017 r. 6. Przygotowanie i przekazanie do wydrukowania obwieszczenia Miejskiej Komisji Wyborczej o podziale miasta na obwody głosowania i siedzibach OKW oraz przekazanie do Biura Obsługi Technicznej i Gospodarczej do rozplakatowania na słupach ogłoszeniowych POKiS-u Biuro Obsługi Rady Miasta do 24 kwietnia 2017 r. 7. Przygotowanie dokumentacji dla Obwodowych Komisji Wyborczych Biuro Obsługi Rady Miasta 26 kwietnia 27 kwietnia 2017 r. opracowanie i powielenie dokumentacji dla Obwodowych Komisji Wyborczych zaświadczeń o wyborze na członka Komisji, zaproszeń na pierwsze posiedzenia, zawiadomień o szkoleniu, uchwał, protokołów z posiedzeń OKW, protokołów z wyboru Przewodniczących OKW i Zastępców Przewodniczących OKW, itp. Barbara Banasiak Małgorzata Danieluk Jolanta Kozera Piotr Orłowski

3 8. Obsługa Obwodowych Komisji Wyborczych przez pracowników Urzędu, gminnych jednostek organizacyjnych oraz gospodarczy obiektów wytypowanych przez Prezydenta Miasta Płocka: 26 kwietnia 21 maja 2017 r. Numer OKW 1 Kolczyńska Ewa 2 Cichocka Anna Nazwisko i imię 3 Marciniak Mariola Marzanna 4 Bańka Ewelina 5 Dorobek Anna 6 Wiśniewski Hubert 7 Murawska Agnieszka 8 Łagodzińska Magdalena 9 Sokołowska Marzena 10 Kania Artur 11 Kosewska Anna 12 Rydzewska Maria Jadwiga 13 Świtalska Teresa 14 Lewandowska Lidia 15 Wysocka Urszula 16 Chojnacka Urszula 17 Dobrzańska Julita 18 Samoraj Ewa 19 Kamińska Aleksandra 20 Rumińska Joanna 21 Wiśniewska Janina 22 Sulkowska Sylwia 23 Lichtblau Aneta 24 Kaczyńska Jolanta 25 Adamkiewicz Iwona 26 Górnikiewicz Monika 27 Filińsja Katarzyna Ewa 28 Pawlak Edyta 29 Piasecka Maria 30 Kozioł Małgorzata 31 Urbańska Iwona 32 Buczyński Hubert 9. Przygotowanie szkoleń dla Obwodowych Komisji Wyborczych (przygotowanie materiałów szkoleniowych, list obecności, itp.) - Biuro Obsługi Rady Miasta: 16 maja 2017 r. godz

4 Barbara Banasiak Małgorzata Danieluk Jolanta Kozera Piotr Orłowski 10. Ustalenie potrzeb i zakup wyposażenia dla lokali i komisji wyborczych Biuro Obsługi Rady Miasta. 11. Uzgadnianie numerów telefonów dla potrzeb Obwodowych Komisji Wyborczych Biuro Obsługi Rady Miasta. 12. Sporządzenie geografii wyborczej i drukowanie spisów wyborców 10 kwietnia 19 maja 2017 r. Informatyk: Jacek Kossakowski Oddział Spraw Obywatelskich Beata Berlińska 13. Przygotowanie i rozwożenie wyposażenia dla lokali wyborczych (urny, skrzydełka, stoły, krzesła, szafy, stojaki, flagi, sukna itp.) - Biuro Obsługi Technicznej i Gospodarczej: maja 2017 r. Andrzej Adamkiewicz Mariusz Sieklucki Grzegorz Wieszczyński Krzysztof Brzozowski Remigiusz Chmielewski 14. Przygotowanie i wydawanie materiałów dla komisji wyborczych (artykuły piśmienno biurowe, obwieszczenia, uchwały MKW, pieczątki, tablice, ipt.) - Biuro Obsługi Rady Miasta: maja 2017 r. Barbara Banasiak Małgorzata Danieluk Jolanta Kozera Piotr Orłowski 15. Ekspedycja kart do głosowania, spisów wyborców, protokołów oraz innych dokumentów dla OKW zespoły ekspedycyjne 20 maja 2017 r. od godz do zakończenia Biuro Obsługi Rady Miasta: Zespół Nr 1 Janusz Petrykowski Andrzej Olewniczak Zespół Nr 2 Bartosz Stefański Sebastian Paćkowski

5 Zespół Nr 3 Grzegorz Dziwota Marek Justyński Zespół Nr 4 Agnieszka Kujawska Anna Domańska 16. Dyżury informacyjne 21 maja 2017 r. 1) w zakresie spisów wyborców Oddział Spraw Obywatelskich nadzór Kierownik Oddziału Spraw Obywatelskich Krzysztof Woroniecki od godz do godz Bogusława Żółtowska Mariusz Puławski od godz do godz Romualda Gzowska Ewa Dąbrowska od godz do godz Beata Berlińska Kamila Wojtalewicz od godz do godz Janina Gałczyńska Marianna Sadowska Krzysztof Szczerbicki 2) w zakresie spraw związanych z wyborami do RMO Biuro Obsługi Rady Miasta Małgorzata Danieluk - od godz do godz Barbara Banasiak - od godz do godz Jolanta Kozera - od godz do godz Piotr Orłowski - od godz do godz Andrzej Adamkiewicz kierowca/konserwator Biuro Obsługi Technicznej i Gospodarczej dyżur od godziny 6.00 do 8.00 w Urzędzie Miasta Płocka natomiast dyżur pod telefonem w godz Zakończenie prac wyborczych 21 maja 2017 r. 1) wypłata diet dla Obwodowych Komisji Wyborczych Grażyna Rumińska od godz do zakończenia 2) przyjmowanie kart do głosowania (wykorzystanych i niewykorzystanych), tablic, pieczęci itp. od Obwodowych Komisji Wyborczych Biuro Obsługi Rady Miasta 3) całkowite rozliczenie koszów związanych z przygotowaniem i

6 przeprowadzeniem wyborów oraz kosztów przejazdu członków OKW i wypłata należności Biuro Obsługi Rady Miasta 18. Zwiezienie wyposażenia z lokali wyborczych (urny, skrzydełka, stoły, krzesła, szafy, stojaki, flagi, sukna itp.) - Biura Obsługi Technicznej i Gospodarczej: maja 2017 r. Andrzej Adamkiewicz Mariusz Sieklucki Grzegorz Wieszczyński Krzysztof Brzozowski Remigiusz Chmielewski