Zarządzenie Nr 5183/2014 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 10 listopada 2014 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 5183/2014 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 10 listopada 2014 roku w sprawie przyjęcia harmonogramu dyżurów pracowników Urzędu Miasta Płocka wytypowanych do przygotowania i przeprowadzenia wyborów samorządowych zarządzonych na dzień 16 listopada 2014 roku. Na podstawie art. 156 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2011 r. Nr 21, poz. 112, Nr 94, poz. 550, Nr 102, poz. 588, Nr 134, poz. 777, Nr 147, poz. 881, Nr 149, poz. 889 Nr 171, poz. 1016, Nr 217, poz. 1281, z 2012 r. poz. 849, poz. 951, poz. 1529, z 2014 r. poz. 179, poz. 180 i 1072) i 10 ust. 1 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Płocka zarządzenie Nr 2164/2012 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 26 września 2012 roku (ze zmianami), zarządzam, co następuje: 1 1. Wyznaczam pracowników Urzędu Miasta Płocka, którzy są zobowiązani do przygotowania i przeprowadzenia wyborów samorządowych zarządzonych na dzień 16 listopada 2014 roku. 2. Wykaz wyznaczonych pracowników ustalam w załączniku do zarządzenia. 2 Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Płocka. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta Płocka /-/ Andrzej Nowakowski

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 5183/2014 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 10 listopada 2014 roku Harmonogram wykonania poszczególnych zadań i dyżurów przez pracowników Urzędu Miasta Płocka wytypowanych do przygotowania i przeprowadzenia wyborów samorządowych zarządzonych na dzień 16 listopada 2014 roku 1. Wyznaczenie nowych siedzib obwodów głosowania w mieście Płocku, uzgodnienie lokalizacji siedzib OKW z właścicielami, użytkownikami budynków, sprawdzenie warunków lokalowych Dorota Tokarska Kierownik Oddziału Obsługi Technicznej Kierownik Biura Obsługi Rady Miasta Elżbieta Pawelec Koordynator Zespołu Eksploatacji Budynków 2. Przygotowanie i rozesłanie pism Prezydenta Miasta Płocka do gospodarzy obiektów z informacją o terminie wyborów i udostępnieniu lokali pod potrzeby wyborów r. Biuro Obsługi Rady Miasta 3. Przygotowanie i przekazanie do wydrukowania obwieszczenia Prezydenta Miasta Płocka o podziale miasta na okręgi wyborcze do r. Biuro Obsługi Rady Miasta 4. Zwołanie pierwszego posiedzenia Miejskiej Komisji Wyborczej do dnia r. - Biuro Obsługi Rady Miasta 5. Przygotowanie i przekazanie do wydrukowania obwieszczenia Prezydenta Miasta Płocka o podziale miasta na obwody głosowania i siedzibach OKW do r. Biuro Obsługi Rady Miasta 6. Wyznaczenie liczby i wykazu miejsc przeznaczonych na bezpłatne umieszczanie obwieszczeń urzędowych, plakatów wszystkich komitetów wyborczych oraz umieszczenie na nich stojaków przeznaczonych do plakatowania zarządzeniem Prezydenta Referat Organizacyjny: Mariola Gajewska Kinga Smoleńska 7. Wyznaczenie miejsc przeznaczonych na bezpłatne umieszczanie urzędowych obwieszczeń wyborczych Referat Organizacyjny: Mariola Gajewska Kinga Smoleńska 8. Dyżur z Miejską Komisją Wyborczą w dniu r. do godz związany z przyjmowaniem zgłoszeń list kandydatów na radnych do Rady Miasta Płocka Biuro Obsługi Rady Miasta: Barbara Banasiak Dorota Brzozowska Małgorzata Danieluk Anna Gronecka Jolanta Kozera Renata Michalczenko

3 9. Dyżur z Miejską Komisją Wyborczą w dniu r. do godz związany z przyjmowaniem zgłoszeń kandydatów na Prezydenta Miasta Płocka Biuro Obsługi Rady Miasta: Barbara Banasiak Dorota Brzozowska Małgorzata Danieluk Anna Gronecka Jolanta Kozera Renata Michalczenko 10. Sporządzanie spisów wyborców do r. - Oddział Spraw Obywatelskich 11. Drukowanie spisów wyborców oraz przygotowanie umów za sporządzenie spisów wyborców Oddział Spraw Obywatelskich, Oddział Umów i Regulacji Prawnych od do r. Informatyczny nadzór Marek Bońkowski Kierownik Oddziału Teleinformatyki: Informatycy: Oddział Spraw Obywatelskich odpowiedzialny Krzysztof Woroniecki Kierownik Oddziału Aktualizacja spisów wyborców od do r. 12. Pozyskiwanie danych oraz prowadzenie ewidencji informacji o operatorach obsługi informatycznej OKW do r. - Oddział Teleinformatyki: Hubert Waśniewski 13. Przygotowanie dokumentacji dla Obwodowych Komisji Wyborczych odpowiedzialna Kierownik Biura Obsługi Rady Miasta: r. Opracowanie i powielenie dokumentacji dla Obwodowych Komisji Wyborczych zaświadczeń o wyborze na członka Komisji, zaproszeń na pierwsze posiedzenia, zawiadomień o szkoleniu, uchwał, protokołów z posiedzeń OKW, protokołów z wyboru Przewodniczących OKW i Zastępców Przewodniczących OKW, itp.: Barbara Banasiak Dorota Brzozowska Małgorzata Danieluk Anna Gronecka Jolanta Kozera Renata Michalczenko 14. Obsługa Obwodowych Komisji Wyborczych przez pracowników Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych wytypowanych przez Prezydenta Miasta Płocka: 16 listopada 2014 r. Numer OKW 1. Maria Piasecka Imię i Nazwisko

4 2. Jadwiga Tomaszewska 3. Maria Strzegowska 4. Małgorzata Kowalska 5. Aneta Lichtblau 6. Agata Aleks 7. Krystyna Kwiatkowska 8. Barbara Machowska 9. Ewa Tomrdle 10. Nadzieja Gruszczyńska 11. Janina Lipińska 12. Wioletta Jabłońska 13. Beata Borysławska 14. Lucyna Sebastianowicz 15. Joanna Rutkowska - Cukras 16. Agnieszka Suwała 17. Marzena Nowakowska 18. Justyna Mańkowska 19. Marcin Olszewski 20. Dorota Walczak 21. Anna Malinowska 22. Bożena Wiśniewska 23. Bożena Patora 24. Ewa Mliczek 25. Jacek Patora 26. Iwona Adamkiewicz 27. Mariola Sekuła 28. Ewa Sikorska 29. Aleksandra Karcz 30. Piotr Orłowski 31. Anna Michalska 32. Danuta Tarka 33. Magdalena Łagodzińska 34. Elżbieta Cybulska 35. Paulina Ciechomska 36. Grażyna Marciniak 37. Mariola Marzanna Marciniak 38. Katarzyna Banach 39. Ewa Śmiechowska 40. Henryka Olszewska 41. Małgorzata Kozioł

5 42. Tomasz Prosiński 43. Anna Gostomska 44. Krystyna Jankowska 45. Agnieszka Malinowska 46. Jolanta Wiśniewska 47. Mariusz Żółtowski 48. Anna Żuk 49. Małgorzata Płońska 50. Tomasz Gorczyca 51. Iza Flaczyńska 52. Jacek Gałczyński 53. Joanna Michniewicz 54. Grażyna Jóźwiak 55. Małgorzata Mirecka 56. Marta Koszewska - Noch 57. Beata Stanuszkiewicz 58. Anna Lichota 59. Ewa Kolczyńska 60. Kamil Kozanecki 61. Dorota Czekaj 62. Anna Dorobek 63. Anna Cichocka 64. Monika Żaglewska 65. Aleksandra Kamińska 66. Małgorzata Wiśniewska 67. Halina Maruszewska 68. Zbigniew Kukla vel Kuklewicz 69. Krzysztof Witkowski 70. Cezary Aftański 15. Przygotowanie umów dotyczących obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych Oddział Teleinformatyki Marek Bońkowski Kierownik Oddział, Oddział Umów i Regulacji Prawnych Hubert Waśniewski - informatyk 16. Udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora okręgowego w zakresie zasad i przebiegu obsługi wyborów r. - Oddział Teleinformatyki Hubert Waśniewski 17. Realizacja obsługi informatycznej Obwodowych Komisji Wyborczych w obwodach, które nie zabezpieczyły wsparcia informatycznego:

6 przygotowanie i sprawdzenie sprzętu, łącza internetowego, aplikacji i danych definicyjnych oraz ich aktualizacja, pobieranie haseł: Hubert Waśniewski informatyk Oddziału Teleinformatyki informatyk Oddziału Teleinformatyki Marcin Urbański informatyk Oddziału Teleinformatyki udział w testach ogólnokrajowych przygotowanie danych testowych, podwójne wprowadzanie danych, przesyłanie danych na serwer centralny, obsługa informatyczna komisji obwodowej wprowadzenie danych, wydruk protokołów oraz raportów o błędach, przesłanie danych na serwer centralny, zabezpieczenie danych od r. do zakończenia wyborów Tomasz Szulborski informatyk Oddziału Teleinformatyki Michał Zielonka informatyk Oddziału Teleinformatyki Przemysław Węclewski informatyk Oddziału Teleinformatyki - obsługa informatyczna OKW w obwodach, które nie zabezpieczyły wsparcia informatycznego: Tomasz Szulborski informatyk Oddziału Teleinformatyki Michał Zielonka informatyk Oddziału Teleinformatyki Przemysław Węclewski informatyk Oddziału Teleinformatyki Artur Nowak Oddział Obsługi Technicznej obsługa informatyczna Miejskiej Komisji Wyborczej wprowadzenie danych, wydruk protokołów oraz raportów o błędach, przesłanie danych na serwer centralny, zabezpieczenie danych r. do zakończenia wyborów Hubert Waśniewski informatyk Oddziału Teleinformatyki informatyk Oddziału Teleinformatyki Paweł Sobka informatyk Oddziału Teleinformatyki Marcin Urbański informatyk Oddziału Teleinformatyki 18. Przygotowanie (materiały, nośniki, prezentacja) i przeprowadzenie szkolenia dla operatorów obsługi informatycznej OKW - Oddział Teleinformatyki: Hubert Waśniewski 19. Dystrybucja loginów i haseł do pobierania licencji przez operatorów od r. - Oddział Teleinformatyki: Hubert Waśniewski 20. Dystrybucja oprogramowania oraz danych definicyjnych dla każdego obwodu głosowania (poprzez pobieranie ze stron internetowych, utworzenie nośników) oraz udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu testów ogólnokrajowych przekazywania danych testowych wyników głosowania, wyników o frekwencji na godz i godz , dystrybucja loginów i haseł dla Przewodniczących OKW Oddział Teleinformatyki: I test ogólnokrajowy r. II test ogólnokrajowy r. wybory 16 listopada 2014 r.

7 Hubert Waśniewski Udostępnianie spisów wyborców odpowiedzialny Krzysztof Woroniecki Kierownik Oddziału Spraw Obywatelskich, al. Piłsudskiego 6 od r. do r. w godz Podanie do publicznej wiadomości informacji o numerach i granicach obwodów oraz siedzibach OKW, obwieszczeń o listach kandydatów na radnych i kandydatów na Prezydenta i innych obwieszczeń wyborczych Referat Organizacyjny zgodnie z kalendarzem wyborczym Kinga Smoleńska 23. Przygotowanie szkoleń dla Obwodowych Komisji Wyborczych (podział członków Komisji 4 osoby, przygotowanie materiałów szkoleniowych, list obecności, itp.): r. - od godz do godz Barbara Banasiak Dorota Brzozowska Małgorzata Danieluk Anna Gronecka Jolanta Kozera Renata Michalczenko 24. Ustalenie potrzeb i zakup wyposażenia dla lokali i komisji wyborczych Oddział Obsługi Technicznej: Karolina Banach Urszula Tyszewska Małgorzata Wajszczak 25. Przygotowanie i zawieranie umów zleceń dot. przygotowania lokali OKW, sprzątania, umów dla osób (kierowców) rozwożących karty do głosowania i zakupy wyposażenia Oddział Obsługi Technicznej: Karolina Banach Urszula Tyszewska Elżbieta Pawelec 26. Przygotowanie i zawieranie umów zleceń dot. przygotowania spisów wyborców Oddział Spraw Obywatelskich, Oddział Umów i Regulacji Prawnych 27. Przygotowanie i rozwożenie wyposażenia dla lokali wyborczych (urny, stoły, krzesła, parawany, szafy metalowe, stojaki, flagi, tablice, obwieszczenia, materiały piśmienno biurowe, itp.) - Oddział Obsługi Technicznej: od 06 listopada 2014 r. Wojciech Raczkowski Grzegorz Wieszczyński

8 Andrzej Adamkiewicz Mariusz Sieklucki Antoni Nowakowski Krzysztof Brzozowski Remigiusz Chmielewski Elżbieta Pawelec Karolina Banach Urszula Tyszewska Małgorzata Wajszczak przygotowanie i wydawanie materiałów dodatkowych dla komisji wyborczych od do r. Karolina Banach Małgorzata Wajszczak Urszula Tyszewska 28. Przygotowanie magazynu na przyjęcie kart i rozdysponowanie kart na poszczególne komisje Oddział Obsługi Technicznej: Dorota Tokarska Elżbieta Pawelec Ewa Ogieniewska WOP - II Wojciech Raczkowski Grzegorz Wieszczyński Mariusz Sieklucki Andrzej Adamkiewicz Antoni Nowakowski Mariola Gajewska WOP-I Kinga Smoleńska WOP-I 29. Potwierdzanie numerów telefonów dla potrzeb Obwodowych Komisji Wyborczych: Oddział Obsługi Technicznej: Małgorzata Wajszczak Biuro Obsługi Rady Miasta 30. Sprawdzanie zabezpieczeń bhp i przeciwpożarowych lokali oraz zapewnienie odpowiedniego stanu oznakowania dróg i wyjść ewakuacyjnych, wyposażenie lokali w worki ewakuacyjne dla dokumentacji wyborczej: Oddział Obsługi Technicznej Usługi Pożarnicze Tomasz Łydkowski, Płock, ul. Dobrzyńska 60A na podstawie umowy nr 629/WOP-V/Z/3143/2013 Dorota Tokarska Elżbieta Pawelec Artur Nowak Wojciech Sitkowski główny specjalista ds BHP 31. Zabezpieczenie transportu i pomoc osobom niepełnosprawnym w dotarciu do lokali wyborczych Oddział Obsługi Technicznej Biuro Rzecznika Osób Niepełnosprawnych Pełnomocnik ds Wolontariatu

9 32. Przygotowanie Zespołom ekspedycyjnym kart do głosowania, spisów wyborców, protokołów głosowania, dodatkowych materiałów dla Obwodowych Komisji Wyborczych od nr 1 do nr listopada 2014 r. karty do głosowania, protokoły głosowania oraz materiały dodatkowe dla Obwodowych Komisji Wyborczych Barbara Banasiak Dorota Brzozowska Małgorzata Danieluk Jolanta Kozera Renata Michalczenko Dorota Tokarska Elżbieta Pawelec Małgorzata Wajszczak Krzysztof Brzozowski Wojciech Raczkowski 33. Przekazanie kart do głosowania, spisów wyborców, protokołów głosowania, oraz dodatkowych materiałów zespołom spedycyjnym po powrocie odbiór pokwitowań 15 listopada 2014 r. Dorota Tokarska Mariusz Sieklucki Wojciech Raczkowski Elżbieta Pawelec Artur Nowak - od godz do zakończenia - od godz do zakończenia - od godz do zakończenia - od godz do zakończenia - od godz do zakończenia - od godz do zakończenia 34. Zespoły spedycyjne dostarczenie kart do głosowania, spisów wyborców, protokołów i materiałów pomocniczych do Obwodowych Komisji Wyborczych: 15 listopada 2014 r. Zespół Nr 1 - od godz do zakończenia 1. Agnieszka Biernacka kierowca 2. Piotr Bajor kierowca 3. Ewa Kuźniewska 4. Andrzej Doliński 5. Elżbieta Kicińska Zespół Nr 2 - od godz do zakończenia 1. Dominika Rucińska kierowca 2. Krzysztof Włodarczyk kierowca 3. Joanna Lewandowska 4. Michał Gozdanek 5. Ewa Dąbrowska Zespół Nr 3 - od godz do zakończenia 1. Adam Grabowicz kierowca 2. Mariola Gajewska kierowca 3. Beata Pomianowska 4. Bogdan Doliński 5. Kamila Dybicz

10 Zespół Nr 4 - od godz do zakończenia 1. Wojciech Sitkowski kierowca 2. Przemysław Malinowski kierowca 3. Joanna Marciniak 4. Jan Całka 5. Marianna Sadowska Zespół Nr 5 - od godz do zakończenia 1. Magdalena Rębelska Jóźwiak kierowca 2. Mariusz Pakulski kierowca 3. Anna Grumanowska 4. Wojciech Wiśniewski 5. Krzysztof Szczerbicki Zespół Nr 6 - od godz do zakończenia 1. Przemysław Kupniewski kierowca 2. Anna Lewandowska kierowca 3. Małgorzata Lisicka 4. Bernard Przybylski 5. Jarosław Dąbrowski Zespół Nr 7 - od godz do zakończenia 1. Joanna Kosz Turbaczewska kierowca 2. Witold Marzec kierowca 3. Anna Bartoszewicz 4. Piotr Uliński 5. Mariusz Puławski Zespół Nr 8 - od godz do zakończenia 1. Agnieszka Mrozowska kierowca 2. Damian Lubomski kierowca 3. Anna Domańska 4. Tomasz Prosińki 5. Beata Berlińska Zespół Nr 9 - od godz do zakończenia 1. Przemysław Kamiński kierowca 2. Wojciech Szelągowski kierowca 3. Alicja Leszczyńska 4. Marcin Szatkowski 5. Grażyna Olejniczak Zespół Nr 10 - od godz do zakończenia 1. Andrzej Mioduski kierowca 2. Piotr Olczak kierowca 3. Andrzej Drąg 4. Łukasz Jankowski 5. Bogusława Żółtowska Zespół Nr 11 - od godz do zakończenia 1. Jacek Dylewski kierowca 2. Bogdan Rybarczyk kierowca 3. Piotr Niesłuchowski 4. Bartosz Forysiak 5. Janina Gałczyńska

11 Zespół Nr 12 - od godz do zakończenia 1. Bartosz Grzelak kierowca 2. Jerzy Pietrzyk kierowca 3. Kazimierz Cieślik 4. Sebastian Szramowski 5. Joanna Kozimińska Zespół Nr 13 - od godz do zakończenia 1. Monika Filipczak kierowca 2. Marcin Gierzyński kierowca 3. Piotr Dutkiewicz 4. Piotr Brzozowski 5. Krzysztof Woroniecki 35. Dyżur z Miejską Komisją Wyborczą 15 listopada 2014 r. Małgorzata Danieluk - od godz do Dorota Brzozowska - od godz do Barbara Banasiak - od godz do Renata Michalczenko - od godz do Anna Gronecka - od godz do Jolanta Kozera - od godz do Dyżury informacyjne 16 listopada 2014 r. 1) w zakresie wyposażenia lokali Obwodowych Komisji Wyborczych Oddział Obsługi Technicznej Karolina Banach - od godz do godz Elżbieta Pawelec - od godz do godz Małgorzata Wajszczak - od godz do godz Ewa Ogieniewska - od godz do godz od godz do godz Urszula Tyszewska - od godz do godz Remigiusz Chmielewski - kierowca - dyżur Krzysztof Brzozowski - kierowca - dyżur Grzegorz Wieszczyński - konserwator 2) transport dla osób niepełnosprawnych Biuro Rzecznika Osób Niepełnosprawnych, Oddział Obsługi Technicznej Antoni Nowakowski Andrzej Adamkiewicz 3) w zakresie spisów wyborców Oddział Spraw Obywatelskich w godz Krzysztof Woroniecki Kierownik Oddziału Spraw Obywatelskich cały dzień Marianna Sadowska Mariusz Puławski

12 Bogusława Żółtowska Grażyna Olejniczak Kamila Dybicz Beata Berlińska Janina Gałczyńska Ewa Dąbrowska 4) w zakresie spraw ogólnych (składów osobowych komisji) Biuro Obsługi Rady Miasta Beata Cała Kierownik Biura cały dzień do zakończenia wyborów Dorota Brzozowska Renata Michalczenko Małgorzata Danieluk Jolanta Kozera Barbara Banasiak Anna Gronecka 5) w zakresie wsparcia informatycznego Obwodowych Komisji Wyborczych Hubert Waśniewski Paweł Sobka Marcin Urbański Zakończenie prac wyborczych 1) wypłata diet dla Obwodowych Komisji Wyborczych w dniu 16 listopada 2014 r. Grażyna Rumińska 2) przyjmowanie kart do głosowania (wykorzystanych i niewykorzystanych), tablic, nakładek do głosowania w alfabecie Braille a, pieczęci od Obwodowych Komisji Wyborczych, transport do przewiezienia protokołów głosowania, itp. - Oddział Obsługi Technicznej Dorota Tokarska Wojciech Raczkowski Bernard Przybylski Mariusz Sieklucki

13 3) przyjmowanie spisów wyborców Krzysztof Szczerbicki 4) pomoc w przyjmowaniu protokołów przez Miejską Komisję Wyborczą 5) ewidencja kosztów związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów a) Oddział Obsługi Technicznej Urszula Tyszewska b) Referat Organizacyjny Mariola Gajewska Kinga Smoleńska c) Oddział Spraw Obywatelskich Krzysztof Woroniecki d) Oddział Teleinformatyki Hubert Waśniewski 6) rozliczenie całkowite kosztów związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów - Oddział Obsługi Technicznej Dorota Tokarska 7) rozliczenie kosztów przejazdu członków OKW i wypłata należności Oddział Obsługi Technicznej Urszula Tyszewska