...,... (Nazwa i adres wykonawcy lub pieczęć firmowa) (miejscowość) (data) Zamawiający: Gmina Poręba Ul. Dworcowa Poręba

Transkrypt

1 Załącznik nr ,... (Nazwa i adres wykonawcy lub pieczęć firmowa) (miejscowość) (data) Zamawiający: Gmina Poręba Ul. Dworcowa Poręba W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym dla zadania pod nazwą: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miasta Poręba przedkładamy niniejszą ofertę: OFERTA a) firma: 1 b) REGON: NIP: c) kod, miejscowość, województwo, powiat: -,,, d) ulica, nr domu, nr lokalu:,, e) internet: wpisać gdy wykonawca posiada f) numer kierunkowy tel. faks

2 1. Oferujemy wykonanie całego zamówienia, zgodnie z wszystkimi wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotowego postępowania. CENA (z podatkiem VAT) za realizację całego zamówienia nie przekroczy kwoty:...zł. (słownie z podatkiem VAT:...zł.) Informacja dla Wykonawcy W przypadku niezgodności ceny napisanej cyfrowo i ceny napisanej słowami rozstrzygająca będzie cena z VAT napisana słowami. Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby zdolne do reprezentowania firmy. 2. Oświadczamy, że oferujemy warunki płatności zgodne z zawartymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 3. Oświadczamy, iż oferujemy realizację zamówienia w terminie do dnia r. 4. Oświadczamy, że cena podana w pkt 1 zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 5. Oświadczamy, iż cena określona w pkt. 1 nie ulegnie podwyższeniu oraz waloryzacji w ciągu trwania umowy. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, która jest częścią SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej przez Zamawiającego warunkach, w miejscu i terminie przez niego wyznaczonym. 7. Oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w SIWZ jako wyłączną podstawę procedury przetargowej i odstępujemy od własnych warunków realizacji zamówienia. 8. Oświadczamy, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego. 9. Oświadczamy, że opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia, od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimalną do wartości zawartej umowy przedłożymy Zamawiającemu w dniu podpisania umowy. 10. Oświadczamy, że: a) zamówienie wykonamy we własnym zakresie bez udziału Podwykonawców, b )niżej wymienione części zamówienia powierzymy Podwykonawcom: -..., / niepotrzebne skreślić tzn. pkt a) lub b). Pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym: data podpisania oferty W przypadku oferty składanej wspólnie przez grupy podmiotów należy podać adres (siedzibę) podmiotu wiodącego (pełnomocnika), 2. Wymieniona cena zostanie wstawiona do wzoru przedstawionego w części IX pkt. 2 niniejszej specyfikacji.

3 Załącznik nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków do spełnienia przez Wykonawcę 1. Przedmiot zamówienia obejmuje zamówienie polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Poręba w zakresie :przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych, kurierskich, paczek zwykłych, doręczania zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczenia zwrotnych potwierdzeń odbioru po ich skutecznym doręczeniu, odbiór z Kancelarii Zamawiającego przesyłek pocztowych i paczek przeznaczonych do nadania. 2. Przez Wykonawcę Operatora rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej. 3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a) przesyłki listowe zwykłe przesyłki nierejestrowane dostarczane bez potwierdzenia nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym w gabarycie A i B b) przesyłki listowe zwykłe priorytetowe przesyłki nierejestrowane dostarczane bez potwierdzenia będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym w gabarycie A i B c)przesyłki listowe polecone przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, w gabarycie A i B d)przesyłki listowe polecone priorytetowe przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, w gabarycie A i B e)przesyłki listowe polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, w gabarycie g A i B f)przesyłki listowe polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, w gabarycie gabarycie A i B Przesyłki pocztowe zagraniczne do Strefy A i Strefy B g) Przesyłki listowe - wartościowe h) Przekazy pocztowe i) Paczki pocztowe w obrocie krajowym gabaryt A i B do 10 kg- przesyłki rejestrowane nie będące listami. j)usługi kurierskie - w zakresie przesyłek będących przesyłkami listowymi rejestrowanymi, - w zakresie paczek przesyłki rejestrowane nie będące listami Usługi kurierskie mają polegać na odbieraniu od zamawiającego, przemieszczaniu i doręczaniu przeznaczonych do nadania przesyłek do wskazanych adresatów. k ) Zwroty przesyłek wszystkich wymienionych powyżej kategorii

4 4.Gabaryty Przesyłek listowych to przesyłka o wymiarach MINIMUM wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm MAXIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20mm,długości 325mm,szerokości230mmm. to przesyłka o wymiarach MINIMUM jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20mm,długość 325mm, szerokość 230mm. MAXIMUM - suma długości, szerokości i wysokości 990mm przy czym największy z tych wymiarów długość nie może przekroczyć 666mm. Do wyżej wymienionych wymiarów przyjmuje się tolerancję +/- 2 mmm Gabaryty Paczek : - MINIMUM wymiary strony adresowej będą mniejsze niż 90mm x 140 mm, - MAKSIMUM żaden z wymiarów nie przekroczy: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, - GABARYT B: - MINIMUM przynajmniej jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300mm, MAXIMUM suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm, przy czym największy wymiar nie przekroczy 1500 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancja +/- 2mm. Szacunkowe dane dotyczące ilości i rodzaju przesyłek na 2015 rok :.I. Przesyłki w obrocie krajowym 1. Przesyłki listowe nierejestrowane w obrocie krajowym 500 szt. 1 2 szt. 200 szt. 2. Przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe w obrocie krajowym 10 10

5 3.Przesyłki firmowe miejscowe ( regionalne ) w obrocie krajowym Przesyłki firmowe miejscowe rejestrowane( regionalne ) w obrocie krajowym Przesyłki firmowe miejscowe rejestrowane( regionalne ) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym Przesypki firmowe zamiejscowe( regionalne ) w obrocie krajowym krajowe

6 7.Przesyłki listowe firmowe zamiejscowe rejestrowane ( regionalne ) w obrocie krajowym Przesypki firmowe zamiejscowe rejestrowane( regionalne ) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym Przesyłki listowe rejestrowane w obrocie krajowym Przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe w obrocie krajowym 5

7 5 11.Przesyłki listowe rejestrowane ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym Przesyłki listowe rejestrowane ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru priorytetowe w obrocie krajowym 12. Paczki do 1 kg - 2 ponad 1 do 2 kg - 1 ponad 2 do 10 kg Expres przesyłki listowe 1 Paczki 1 II Przesyłki listowe rejestrowane krajowe z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art.17 ustawy prawo pocztowe 1. Przesyłki listowe rejestrowane w obrocie krajowym

8 Przesyłki listowe rejestrowane ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru priorytetowe w obrocie krajowym 4. Przesyłki listowe rejestrowane ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru priorytetowe w obrocie krajowym 5 2

9 III Przesyłki listowe wartościowe wraz z opłatami dodatkowymi za zwrotne potwierdzenie odbioru i za zadeklarowana wartość w obrocie krajowym 10 1 potwierdzenia nadania 11 za zdeklarowaną wartość 11 IV Przekazy pocztowe 5 V Przesyłki listowe zagraniczne : 1.Przesyłki listowe nierejestrowane 1 2.Przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane strefa A

10 3.Przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane priorytetowe strefa A 2 4. Przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru strefa A Przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru strefa A

11 6. Przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru strefa B Przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru priorytetowe strefa B (Pozostałe strefy wg taryfikatora wykonawcy) VI.Zwroty nadawanych przez zamawiającego przesyłek 1. Przesyłki listowe nierejestrowane w obrocie krajowym 1 2. Przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe w obrocie krajowym

12 3.Przesyłki firmowe( regionalne) -miejscowe bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym 4.Przesyłki firmowe ( regionalne)- miejscowe rejestrowane bez powt odbioru w obrocie krajowym 5.Przesyłki firmowe( regionalne) - miejscowe rejestrowane ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym

13 6.Przesypki firmowe(regionalne )- zamiejscowe bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym 7.Przesyłki listowe firmowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym 8.Przesypki firmowe zamiejscowe- rejestrowane ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym 1 9..Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym

14 10.Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym 350g Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym 350g Paczki: -do 1 kg - 1, -ponad 1 do 2 kg, -ponad 2 do 10 kg. 13. Expres: -przesyłki listowe -paczki 14. Przesyłki listowe wartościowe wraz z opłatami dodatkowymi za zwrotne potwierdzenie odbioru i za zadeklarowaną wartość w obrocie krajowym :

15 potwierdzenia nadania za zdeklarowana wartość 15 Przekazy pocztowe : 16.Przesyłki listowe zagraniczne nierejestrowane 17. Przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane strefa A 18. Przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane priorytetowe strefa A 19. Przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru strefa A

16 20 Przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru priorytetowe strefa A 21 Przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru strefa B 22. Przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru priorytetowe strefa B Podane ilości przesyłek danego rodzaju są wielkościami orientacyjnymi przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Faktyczna ilość przesyłek danego rodzaju będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację usługi we wskazanych ilościach(nie przysługuj roszczenia z tytułu nie wykorzystania maksymalnej wartości zamówienia i maksymalnej ilości w trakcie trwania umowy). Zarówno w ilościach jak i rodzajach przesyłek może zachodzić zmiana, w zależności od potrzeb zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie objęcia zamówieniem 50 %podanych ilości przesyłek. Zamawiający zastrzega, że z zamówienia wyłączone zostają przesyłki, które mogą zostać dostarczone do adresatów przez zamawiającego za pośrednictwem własnych pracowników. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu.

17 Zamawiający wymaga określenia cen i załączenia do oferty cennika w stosunku do wszystkich kategorii przesyłek niezależnie od faktu czy są ilościowo ujęte w specyfikacji. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia : 1. Usługi pocztowe muszą być świadczone zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów dot. doręczania przesyłek: Ustawy z dnia ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r Ordynacja podatkowa ( j.t. Dz. U 2012r.,17 poz.749), ustawy z dnia 14 czerwca 1960r Kodeks postępowania administracyjnego( j.t. Dz. U. 2013r Nr 98, poz.267), ustawy z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego ( j.t.2014,poz.101), ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012, poz.1529) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych - w szczególności Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013, poz.545 ) Polskiej Normy PN-T koperty listowe i kartki pocztowe, Polskiej Normy PN-T koperty listowe do automatycznego opracowania, Polskiej Normy PN-IS0269- koperty listowe i kartki pocztowe, Aktów wewnętrznych wydanych przez Wykonawcę na podstawie ustawy Prawo Pocztowe, 2.W zakresie nie uregulowanym w treści zamówienia będą znajdowały zastosowanie postanowienia regulaminu świadczeń usług pocztowych wydanego przez Operatora w oparciu o przepisy Prawo Pocztowe. Regulamin ten będzie stanowił załącznik do umowy. Zmiana regulaminu w okresie trwania umowy może nastąpić tylko w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych. 3.Zobowiązuje się operatora do doręczenia przesyłki listowej najszybszej kategorii - priorytetowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w, przypadku przesyłki listowej nie będącej przesyłka najszybszej kategorii w dniu następnym nie później jednak niż w 6 dniu po dniu nadania przez Zamawiającego. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za nie wykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub powiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpi w terminie 14 dni od dnia nadania, lub nie dostarczenie przesyłki w terminie 14 dni od dnia nadania traktuje się jako nie zrealizowanie usługi 5.Przesyłki objęte awizowaniem będą dostarczane zgodnie z obowiązującą procedura awizowania i potwierdzenia dostarczenia będą zwracane zamawiającemu z adnotacjami dotyczącymi awizowania. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku nie podjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie kolejnego powiadomienia o możliwości odbioru jej w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie tych terminów przesyłka jest zwracana zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata (stosownie do trybu wymaganego przez przepisy Ordynacji podatkowej, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu prawo o wykroczeniach, Kodeksu cywilnego) 6. Wykonawca będzie niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki doręczał do siedziby Zamawiającego zwrotne potwierdzenie odbioru przesyłki poleconej zawierające datę i podpis odbiorcy otrzymania przekazu lub przesyłki.

18 7.Wszystkie Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora do każdego miejsca w kraju i zagranicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 8. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z czterema wyjątkami: w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku, w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, a także w przypadku, kiedy ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana w/w cen leży w interesie publicznym, ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług. 9. W przypadku odbioru przesyłek wychodzących z kancelarii ich odbioru dokonywać może wyłącznie upoważniony pisemnie przedstawiciel operatora, w przypadku dostarczania przesyłek przez zamawiającego upoważnione imiennie osoby po okazaniu stosownego upoważnienia. 10. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Operatora. Kwalifikacja wielkości i wagi przesyłek będzie dokonywana bezpośrednio w obecności przedstawiciela Zamawiającego w chwili ich nadania (przekazania) przez zamawiającego. 11. Operator zobowiązuje się do przekazania wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych. 12. Operator dostarczy nieodpłatnie zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłek listowych i blankiety nadania paczek w ilościach umożliwiających bieżące wysyłanie wszystkich objętych umową przesyłek pocztowych. 13. Zamawiający może stosować własne druki i operator ma obowiązek je respektować. 14. W stosunku do wskazanych przez zamawiającego przesyłek potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego, zwrotnego potwierdzenia odbioru wydane przez operatora musi mieć moc dokumentu urzędowego (co jest niezbędne pod względem dotrzymania terminów w postępowaniach administracyjnych oraz sądowych zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego oraz ustawą Prawo postępowania przed Sądami administracyjnymi, Prawo o wykroczeniach) Potwierdzenie nadania przesyłek rejestrowanych dla których ustalono, że potwierdzenie ma mieć moc dokumentu urzędowego musi być sprecyzowane w taki sposób aby wynikało z niego, że zostało wydane dla Gminy Poręba. Wymagania dodatkowe w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących uregulowań: 1. Ustawy dnia 12 czerwca 2003r. Prawo Pocztowe (t.j. Dz.U. 2012, poz oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy 2. Wykonawca musi mieć możliwość wydawania przesyłek awizowanych na terenie kraju prze 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku 3. Wykonawca ma mieć punkt nadawczo- odbiorczy na terenie Poręby czynny przez 5 dni w tygodniu w godzinach rannych i popołudniowych. 4. Punkt nadawania, odbioru przesyłek i awizowania na terenie miasta Poręba ma być

19 dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. 5. Placówki wykonawcy mają funkcjonować pod względem technicznym zgodnie z wymogami i standardami Unii Europejskiej

20 Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych Nazwa i adres Wykonawcy:... OŚWIADCZENIE Składając ofertę do udziału w przetargu nieograniczonym o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miasta Poręba oświadczam/y, że spełniamy warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, dnia... pieczęć Wykonawcy pieczątka/i imienna/e podpis/y uprawnionego/ych przedstawiciela/i Wykonawcy w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podpisuje Pełnomocnik

21 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 4 Nazwa i adres Wykonawcy:... OŚWIADCZENIE Składając ofertę do udziału w przetargu nieograniczonym o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miasta Poręba oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r., Nr 113 poz. 759 ze zm.), dnia... pieczęć Wykonawcy pieczątka/i imienna/e podpis/y uprawnionego/ych przedstawiciela/i Wykonawcy w przypadku oferty składanej wspólnie każdy Wykonawca składa i podpisuje imiennie oświadczenie w swoim imieniu

22 Informacja o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 5 o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r., o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50 poz. 331 ze zm.) OŚWIADCZENIE Składając ofertę do udziału w przetargu nieograniczonym o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miasta Poręba oświadczam, że: 1) Wykonawca należy do grupy kapitałowej (*) 2) Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej(*) (*) niepotrzebne skreślić W przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r., o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50 poz. 331 ze zm.) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej tabelę należy wypełnić jeżeli Wykonawca w oświadczeniu wskaże, że należy do grupy kapitałowej). Lp Nazwa podmiotu oraz adres, dnia... pieczęć Wykonawcy pieczątka/i imienna/e podpis/y uprawnionego/ych przedstawiciela/i Wykonawcy w przypadku oferty składanej wspólnie każdy Wykonawca składa i podpisuje imiennie oświadczenie w swoim imieniu

23 Załącznik nr 6 WZÓR GMINĄ PORĘBA z siedzibą: ul. Dworcowa 1, Poręba, NIP: , REGON :, zwaną w treści umowy Zamawiającym lub Nadawcą, reprezentowaną przez: 1. Ryszard Burmistrz Miasta Poręba przy kontrasygnacie 2. Justyna Ilska -Skarbnik Miasta Poręba a zwanym/ą w treści umowy Wykonawcą lub Operatorem reprezentowanym/ą przez: 1)... 2)... Operator oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia Przedmiotem umowy jest: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miasta Poręba w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i kurierskich oraz paczek zwykłych, doręczanie zwrotów przesyłek pocztowych i paczek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczenia zwrotnych potwierdzeń odbioru po ich skutecznym doręczeniu, oraz odbiór z Kancelarii Zamawiającego przesyłek pocztowych i paczek w dni robocze w przedziale czasowym Integralną częścią umowy jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia 2 Specyfikacja stanowi załącznik nr 1 do umowy 1. Faktyczna ilość przesyłek danego rodzaju będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50% podanych ilości przesyłek pocztowych i paczek określonych w paragrafie Wykonawcy, nie przysługuje roszczenie z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia i maksymalnej ilości przesyłek w trakcie trwania umowy. 3

24 4 Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności: 1.Płatność za wykonaną usługę płatna będzie z dołu na podstawie wystawionej faktury zgodnej z potwierdzeniami nadania niżej wymienionych usług: a) powszechnych usług pocztowych, ekonomicznych i priorytetowych, w zakresie: - przesyłek listowych nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym, - przesyłek listowych rejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym, - przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym i zagranicznym, - paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, - paczek pocztowych z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym i zagranicznym. b) usług pocztowych nie mających charakteru powszechnego - przesyłek pocztowych Pocztex w obrocie krajowym, w tym nadchodzących do Nadawcy z opłatą przerzuconą na adresata, - przesyłek firmowych-regionalnych w obrocie krajowym, c) usług komplementarnych /dodatkowych /niestandardowych do przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym, a także zwrot do Nadawcy przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 2.Przez opłatę z dołu należy rozumieć opłatę w całości wniesioną przez Nadawcę, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu w terminie późniejszym niż: -nadanie przesyłek, -odbiór przesyłek rejestrowanych zwracanych do Nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia/wydania odbiorcy. 3.Nie dopuszcza się zaliczek na poczet wykonania usługi. 4.Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy. 5.Podstawą rozliczeń finansowych jest ustalona suma opłat wynikających z cen zawartych w ofercie wykonawcy. 6.Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za nadane przesyłki pocztowe wymienione w 1 ust 1 na podstawie dokumentów nadawczych oraz za przesyłki rejestrowane zwracane do Nadawcy na podstawie dokumentów oddawczych. 7.Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą w terminie do 14 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. 8.Należności wynikające z faktur VAT Nadawca regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 21 dni od daty jej dostarczenia Nadawcy. Na przelewie nadawca zobowiązany jest określić tytuł wpłaty. 9.Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Nadawcy. 10. Faktury będą przesyłane na adres wskazany w preambule umowy. 11.Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1zamawiający zapłaci wynagrodzenie wg oferty nie więcej niż... zł brutto. 12.Zapłata nastąpi ze środków objętych planem finansowym referatu Organizacji i Spraw Społecznych dz.750. rozdz oraz Straży Miejskiej w Porębie dz.754, rozdz.75416, Faktury wystawiane przez Wykonawcę będą na Gminę Poręba ul. Dworcowa Poręba,NIP

25 1.Warunkiem zastosowania formy opłaty z dołu jest wykonanie przez Nadawcę czynności polegających na: a) odbieraniu przesyłek rejestrowanych zwracanych do Nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia/wydania odbiorcy, b) adresowaniu, oznakowaniu i opakowaniu przesyłek listowych (z wyłączeniem przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością) c) wypełnieniu przeznaczonych dla Nadawcy części w formularzach adresowych, d) umieszczeniu oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści: OPŁATA POBRANA umowa z dnia... w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej, na stronie adresowej w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej przesyłek listowych (z wyłączeniem przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym), - w górnym prawym rogu na stronie adresowej paczek pocztowych w przypadku korzystania przez Nadawcę z nalepek adresowych nakładu Poczty Polskiej, - dodatkowo na nalepce adresowej w polu Opłata" Nadawca umieszcza napis Opłata pobrana - Umowa ", - we wskazanym przez Wykonawcę miejscu na nalepce adresowej dla paczek pocztowych jeżeli Nadawca uzyska zgodę na stosowanie nalepek adresowych własnego nakładu, e) umieszczeniu na nalepce adresowej do przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym informacji o wniesieniu opłaty za przesyłkę w polu napisu Opłata" UMOWA Nr... z dnia...", f) sporządzaniu w dwóch egzemplarzach, zaopatrzonych w informacje o Nadawcy, formie opłaty, numerze i dacie zawartej umowy, po jednym dla każdej ze stron umowy, z których oryginał przeznaczony jest dla pocztowej placówki nadawczej: - pocztowej książki nadawczej - dla przesyłek rejestrowanych, wpisując każdą przesyłkę kolejno w oddzielną pozycję czytelnie, zgodnie z określeniem kolumn, zaznaczając w kolumnie uwagi": usługi komplementarne (np. P.O." - dla przesyłek z potwierdzeniem odbioru),kategorię przesyłki w przypadku przesyłek priorytetowych używając skrótu P",gabaryt w przypadku przesyłek w gabarycie B używając skrótu B", - zestawienia - dla przesyłek nierejestrowanych. g) W przypadku dokonania błędnego wpisu i jego poprawienia bądź wykreślenia, Nadawca poświadcza ten fakt składając obok swój podpis, h) Nadawaniu przesyłek w stanie uporządkowanym tj. przekazaniu przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku: - rejestrowanych wg kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej z uwzględnieniem podziału na poszczególne rodzaje usług, przesyłki krajowe,i zagraniczne, zwykłe i priorytetowe, - nierejestrowane w podziale wynikającym z zestawienia. 2.Warunkiem dokonania zapłaty za wykonaną usługę jest : a) Doręczeniu do siedziby zamawiającego pokwitowania odbioru przesyłki

26 potwierdzonej przez adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od jej doręczenia. b) Potwierdzenie, nadania a w przypadku przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru co do których wymagana jest moc dokumentu urzędowego Wykonawca udokumentuje Zamawiającemu poprzez dokument opatrzony pieczęcią Poczty Polskiej 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania u adresatów terminowości dostarczania przesyłek 4. Zamawiający jest zobligowany do żądania od Wykonawcy w zakresie odbiorców, prawidłowego wypełniania zwrotnych potwierdzeń odbioru (daty, czytelne podpisy, pieczęcie firm). 13.W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy postąpi zgodnie z właściwymi przepisami Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. (Dz. U. z2013r. nr 545) w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego. 14.Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 5.Zamawiający zastrzega sobie, w wyjątkowych sytuacjach, prawo osobistego dostarczania przesyłek przez Zamawiającego do placówki nadawczej Wykonawcy, znajdującej się w miejscowości jednostki Zamawiającego w godzinach pracy tej placówki nadawczej Wykonawcy. 6 1.Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w przypadku: a) w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia za wykonanie niniejszej umowy wymienionego w 4 pkt 11 b) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej w zakresie listowej przesyłki rejestrowanej priorytetowej ( dostarczenie w terminie późniejszym niż 4 dni po dniu jej nadania ) w wysokości wartości brutto tej przesyłki. c)z tytułu nie wykonania usługi doręczenia przesyłki firmowej-regionalnej rejestrowanej, w tym nie doręczenia tej przesyłki lub zawiadomienia o próbie doręczenia po upływie 15 dni od jej nadania w wysokości wartości brutto tej przesyłki niezależnie od tego wykonawca zwraca w całości wartość brutto tej przesyłki. d) jeżeli Wykonawca nie odbierze od zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 500zł; w takim przypadku Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie zastępcze usługi innemu operatorowi podmiotowi, a kosztami tej usługi obciąży Wykonawcę. 2.Zapłata kar umownych nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 3Zamawiającemu przysługuje prawo odszkodowania oraz inne roszczenia na zasadach i w wysokości określonych w ustawie Prawo pocztowe. 4.Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia w przypadku niedotrzymania przez zamawiającego terminów płatności.

27 7 1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron w formie pisemnej, : a) w terminie natychmiastowym w przypadku niedotrzymania warunków umowy w sposób rażący, b) z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego bez podania przyczyny ( bez podania powodów) c) Rozwiązanie umowy nie zwalnia z dokonania płatności za czynności będące w toku, a wynikające z warunków zawartej umowy. 2.Strony umowy zobowiązują się do wzajemnego, niezwłocznego pisemnego powiadamiania się o wszelkich zmianach danych adresowych, nazw, NIP bez konieczności aneksu do niniejszej umowy. Każda ze stron bierze na siebie odpowiedzialność za skutki wynikłe z powodu nie wskazania drugiej stronie aktualnego adresu. Ustala się następujące dane do korespondencji : Nadawca - Gmina Poręba ul. Dworcowa 1, Poręba Wykonawca W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy : Prawo cywilne, Prawo Zamówień Publicznych i Prawo Pocztowe. 4.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu. 5.Istotne zmiany w umowie mogą nastąpić tylko w przypadkach : - jeśli nastąpi zmiana cennika usług powszechnych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej o wartość procentowa tej zmiany, - jeśli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia, w tym zmiana stawki VAT. 6.Zamawiający ma prawo skorzystać z wszelkich obniżek cen usług jakie zastosuje wykonawca w trakcie trwania umowy. 7. Środki na realizację zamówienia są zabezpieczone w ramach Ref OS dz.750 rozd zł. oraz SM dz. 754 rozdz zł 8 1.Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia jej podpisania do 1 grudnia 2015r, do kwoty nie wyższej niż ustalona w niniejszej umowie. W przypadku osiągnięcia pułapu kwoty wynikającej z umowy może ona zostać aneksowana o wartość dopuszczoną w ustawie Prawo Zamówień Publicznych. 2. Umowę niniejsza sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.