UMOWA nr ZP/TA /2014

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór umowy UMOWA nr ZP/TA /2014 zawarta w Warszawie, w dniu. pomiędzy: Instytutem Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego z siedzibą w Warszawie, Warszawa, ul Racjonalizacji 6/8, KRS: , Sąd Rejonowy m.st. Warszawy, XIII Wydz. Gospodarczy REGON: NIP: reprezentowanym przez: 1. Dyrektora 2. Głównego Księgowego - zwaną dalej Zamawiającym a. z siedzibą. prowadzącym działalność ubezpieczeniową zarejestrowaną w pod numerem KRS NIP:.. REGON:. posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia nr: z dnia.. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP/TA /2014, została zawarta umowa o następującej treści:

2 Postanowienia ogólne 1 Niniejsza umowa reguluje zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, dotyczące wykonania zamówienia publicznego pod nazwą Ochrona ubezpieczeniowa IMBiGS 2 W ramach Umowy Strony zobowiązują się poprzez wspólne i zgodne działanie w dobrej wierze oraz zachowując przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku, Prawo zamówień publicznych dołożyć wszelkiej staranności niezbędnej przy wykonaniu Umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: a) wykonanie zamówienia lub jego części w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, b) zmiana treści umowy wynikać będzie z konieczności dostosowania do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia, c) w danym rodzaju ubezpieczenia mienia systemem sum stałych, objętego zakresem zamówienia, nastąpi wzrost lub spadek ilości albo wartości przedmiotu ubezpieczenia, d) Zamawiający, najpóźniej na 2 miesiące przed końcem rocznego okresu wykonywania zamówienia, wyrazi pisemnie wolę kontynuowania umowy na tych samych warunkach w kolejnym, 12- miesięcznym okresie zamówienia; maksymalny okres wykonania zamówienia wraz z przewidywaną jednokrotną, automatyczną kontynuacją umowy w kolejnym rocznym okresie nie może przekroczyć 24 miesięcy. 2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt. 1, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego: a) opis zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w 11 umowy, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. 3. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności ( z zastrzeżeniem pkt 1 lit.d). 2

3 4. Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 1, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji. 5. Umowa realizowana będzie przy udziale brokera ubezpieczeniowego, BASTION BROKER - Czesław Kalicki z siedzibą w Warszawie przy ul. Żabińskiego 12, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Broker będzie pośredniczył przy zawarciu umowy, a następnie będzie ją realizował. Przedmiot i zakres zamówienia 5 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na ubezpieczeniu wg Programu Ubezpieczeniowego IMBiGS mienia stanowiącego własność Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego lub będącego w jego posiadaniu na podstawie tytułu prawnego, oraz innych zagrożeń wynikających z jego działalności statutowej prowadzonej w 6 lokalizacjach: a) Warszawa, ul. Racjonalizacji 6/8 siedziba główna Instytutu b) Warszawa, ul. Mrówcza 212 c) Warszawa, ul. Mrówcza 243 d) Warszawa, ul. Suwak 4 e) Pruszków, ul. Żbikowska 22 f) Katowice Al. W. Korfantego 193 A 2. Zakres ubezpieczenia obejmuje: a) budynki i budowle we wszystkich lokalizacjach, b) mienie ruchome; (techniczne urządzenia, maszyny, aparaty i narzędzia, wyposażenie biur, magazynów i innych pomieszczeń, środki obrotowe, tj. towary, surowce, półprodukty, wyroby gotowe lub w toku produkcji, materiały pomocnicze, opakowania, części zapasowe maszyn i urządzeń, wartości pieniężne), c) nakłady inwestycyjne, d) szyby i przedmioty szklane, e) wartości pieniężne od kradzieży z włamaniem i rabunku we wszystkich lokalizacjach oraz od rabunku w transporcie, f) mienie ruchome w ramach sumy ubezpieczenia znajdujące się poza miejscem ubezpieczenia, 5% sumy ubezpieczenia w czasie transportu do i z lokalizacji głównej, g) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, h) ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia odpowiedzialność deliktowa i kontraktowa, i) ubezpieczenie NNW uczestników szkoleń i wykładowców, j) ubezpieczenie podczas podróży zagranicznych, k) ubezpieczenie komunikacyjne floty pojazdów. 3. Ubezpieczeniem objęte jest także: a) mienie stanowiące własność osób trzecich, jeżeli przekazane zostało Ubezpieczonemu w celu wykonania usługi (do używania w ramach dzierżawy, najmu, leasingu, użyczenia lub innego rodzaju umów), lub przechowywania, 3

4 b) mienie osobiste pracowników zatrudnionych u Ubezpieczonego, tj. przedmioty osobistego użytku pracowników, które znajdują się w miejscu pracy (z wyłączeniem wartości pieniężnych). 4. Wartość sum ubezpieczenia dla poszczególnych przedmiotów i rodzajów ubezpieczenia określono w Programie ubezpieczeniowym IMBiGS, Warunki wykonania zamówienia 6 Warunki wykonania zamówienia określa oferta złożona przez Wykonawcę oraz Program ubezpieczeniowy IMBiGS Załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7 Wykonawca: 1. Przyjmuje warunki wymagane dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń we wszystkich lokalizacjach Zamawiającego wymienione w załączniku nr 1do umowy - Program ubezpieczeniowy IMBiGS, który był tez załącznikiem do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Gwarantuje niezmienność stawek rocznych wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń. 3. Akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny oferowanej z uwagi na zmienność w czasie ilości i wartości przedmiotu ubezpieczenia. 4. Wyraża zgodę na zamieszczanie swojego logo na drukach firmowych Zamawiającego, dokumentach i wystawianych certyfikatach, w miejscach do tego przewidzianych. 5. Zobowiązuje się do pisemnego informowania brokera ubezpieczeniowego, o każdej decyzji odszkodowawczej. Termin wykonania zamówienia 8 1. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy począwszy od dnia r., z możliwością automatycznego przedłużenia umowy na kolejny okres 12 miesięczny w przypadku, gdy Zamawiający wyrazi pisemnie wolę jej przedłużenia najpóźniej na 2 miesiące przed końcem drugiego rocznego okresu wykonywania zamówienia; wykonawcy nie przysługuje prawo odmowy przedłużenia umowy. Maksymalny okres wykonania zamówienia wraz z przewidywaną, automatyczną kontynuacją umowy w kolejnym jednorocznym okresie nie może przekroczyć 24 miesięcy. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia po upływie pierwszego jednorocznego okresu jej obowiązywania, z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny, zgodny z terminem wykonania zamówienia, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawione od dnia wygaśnięcia tych umów do końca okresu wykonania zamówienia. 4

5 Podwykonawcy 9 1. Wykonawca oświadcza, iż zamierza / nie zamierza* powierzyć podwykonawcom następujący zakres usług, objętych przedmiotem zamówienia: a)... (* niepotrzebne skreślić) 2. Wynagrodzenie podwykonawców za powierzone im usługi pokryje Wykonawca ze środków własnych. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. Forma wykonania zamówienia Poświadczeniem udzielenia ochrony ubezpieczeniowej będą dokumenty ubezpieczeniowe (polisy) wystawione przez Wykonawcę na pełen roczny okres ubezpieczenia (rozpoczynający się w terminie wykonania zamówienia) odrębnie dla każdego rodzaju ubezpieczenia i przekazane Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed dniem wygaśnięcia dotychczasowych umów. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia wymaganych polis ubezpieczeniowych najpóźniej w przeciągu 6 dni od otrzymania od brokera ubezpieczeniowego wniosków, a w odniesieniu do pojazdów mechanicznych - do wystawienia polis na wniosek brokera ubezpieczeniowego przed początkiem ochrony ubezpieczeniowej każdego pojazdu. W razie niemożliwości wystawienia polis przed r. oraz dla pojazdów, których ubezpieczenie rozpoczyna się od r. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia do dnia r. noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą od dnia.r. oraz certyfikatów potwierdzających obowiązkowe ubezpieczenie OC każdego pojazdu. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia polis lub innych dokumentów ubezpieczeniowych. 3. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia, określające m.in. niezbędny okres ubezpieczenia, każdorazowo składał będzie broker ubezpieczeniowy działający w imieniu i na rzecz zamawiającego. Składka i stawki ubezpieczeniowe Łączna cena (składka) za okres ubezpieczenia stanowi sumę składek za rodzaj i wartość przedmiotu ubezpieczenia we wszystkich rodzajach ubezpieczenia, zaoferowanych przez Ubezpieczyciela w formularzu cenowym oferty. 2. Łączna składka za wszystkie rodzaje ubezpieczeń wymienione w 5 pkt 2 i 3 wynosi:..pln (słownie:.złotych), z zastrzeżeniem możliwych zmian, określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w niniejszej umowie. 3. Składki za poszczególne rodzaje i wartości majątku stanowią podstawę obliczania rocznych stawek jednostkowych. 5

6 4. Obliczone w sposób określony w pkt. 3 i obowiązujące stawki jednostkowe ubezpieczenia stanowią podstawę naliczania składek co do dnia za faktyczny okres ubezpieczenia w przypadku rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, wg wzoru: ilość dni stawka jednostkowa roczna suma ubezpieczenia Określony w pkt. 4 sposób wyliczenia składki nie dotyczy ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, w którym należna składka do zwrotu za niewykorzystany okres ubezpieczenia wyliczona zostanie zgodnie z formułą Pro Rata Temporis wg wzoru: ilość miesięcy składka roczna przy czym miesiąc rozpoczęty uważa się za pełny. Warunki płatności Składki ubezpieczeniowe za pełny roczny okres ubezpieczenia będą płatne w 2 ratach (półrocznych) na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów ubezpieczeniowych (polis) na każdy rodzaj ubezpieczenia. 2. Terminy i wartości zapłaty rat składki zostaną określone w dokumentach ubezpieczeniowych (polisach) 3. Składka płatna będzie przelewem na rachunki bankowe Wykonawcy wskazane w wystawianych polisach na każdy rodzaj ubezpieczenia. Osoby odpowiedzialne za realizacje niniejszej umowy Osoba wyznaczona do współpracy z Wykonawcą, odpowiedzialna za realizację umowy jest: a. nr tel: b. nr tel: 2. Osoba wyznaczona do współpracy z Zamawiającym, odpowiedzialna za realizację umowy jest: a. - broker nr tel: b. nr tel: Postanowienia końcowe 14 Integralną częścią niniejszej umowy jest: 1) Program ubezpieczeniowy IMBiGS, który jest załącznikiem nr 1 do SIWZ. 2) Oferta (kserokopia ) z dnia.złożona do przetargu nr ZP/TA /2014 6

7 3) Ogólne warunki ubezpieczenia Firmy ubezpieczeniowej. 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie Ogólne Warunki Ubezpieczenia wraz z ich zmianami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i złożonej przez Wykonawcę ofercie, przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 16 Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy Stronami nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 17 Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 18 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający: Wykonawca: