Nr sprawy: ZP/BP-NB/03/2015 Warszawa, dn r.

Transkrypt

1 Nr sprawy: ZP/BP-NB/03/2015 Warszawa, dn r. OGŁOSZENIE O UDZIELANYM ZAMÓWIENIU Z DZIEDZINY NAUKI o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Podstawa prawna ogłoszenia: art. 4 pkt. 8a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) w związku z art. 30a i 30b ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2010 r. Nr 96, poz.615, z późn. zm.). ZAMAWIAJĄCY Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk, ul. Pawińskiego 5b, Warszawa, NIP: , REGON: tel. /fax adres strony internetowej: ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na dostawę Ultrasonografu do badań i obrazowania środków kontrastujących. (Ultrasonograf do celów naukowo-badawczych umożliwiający dostęp do sygnału RF (radio frequency), zapis sekwencji sygnałów RF oraz możliwość programowania wszystkich funkcji aparatu od sekwencji nadajnika, poprzez formowanie wiązki ultradźwiękowej do algorytmów cyfrowej obróbki sygnału.) Zamówienie służy wyłącznie do prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia, stanowiący jednocześnie druk Potwierdzenie zgodności technicznej oferty. Oferowany sprzęt ma być fabrycznie nowy, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia. 2. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ CPV CPV: (aparaty ultrasonograficzne) 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30 dni od daty zawarcia Umowy

2 4. OSOBA DO KONTAKTU Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: Zygmunt Kwaśnicki tel. / fax , tel wew przetargi@ippt.pan.pl 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem Formularza oferty stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego zaproszenia, podając cenę netto i brutto oferowanego urządzenia oraz uzupełnić formularz pozostałymi niezbędnymi danymi 2) Do oferty należy dołączyć wypełniony szczegółowymi danymi Załącznik nr 1. 3) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 4) Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w jednej z trzech form: 1) osobiście, w siedzibie Zamawiającego, pok.653 2) w formie elektronicznej (skan dokumentów) pod adres przetargi@ippt.pan.pl, 3) faxem pod numer: , w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny KRYTERIA OCENY OFERT Kryterium oceny ofert: najniższa cena CENA Nazwa kryterium waga % [W] Cena brutto 60 Kryterium techniczne 40 wyszczególnione w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załączniku nr 1 W zakresie tego kryterium najwyżej oceniana będzie oferta z najniższą ceną. Oferty oceniane będą według wzoru: Cena najniższa L C = x W [pkt.] Cena badana L C ilość punktów przyznana w kryterium cena W - waga kryterium KRYTERIUM TECHNICZNE W zakresie tego kryterium oceniane będą punkty przyznane za wyszczególnione w opisie poszczególne parametry techniczne, który maksymalna ilość może wynieść 100. Liczba punktów L T przyznanych w tym kryterium będzie wyliczana następująco:

3 L T = SUMA punktów uzyskanych we wszystkich pozycjach cząstkowych x W [pkt.] L T ilość punktów przyznana w kryterium technicznym W - waga kryterium OCENA OFERT 1. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego z wymienionych kryteriów. 2. Zamawiający będzie dokonywał wyliczeń przyznanej liczby punktów z dokładnością dwóch miejsc po przecinku. 3. Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT). 4. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Ocenę końcową stanowić będzie suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach, zgodnie ze wzorem: L = L C + L T [pkt.] gdzie: L całkowita liczba uzyskanych punktów L C liczba uzyskanych punktów w kryterium cena L T liczba uzyskanych punktów w Kryterium techniczne 6. Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według w/w kryteriów wynosi 100 pkt. 8. MIEJSCE DOSTAWY Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego, ul. Pawińskiego 5b, Warszawa, Zakład Ultradźwięków 9. WYNIK POSTĘPOWANIA O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców w formie elektronicznej. 10. WARUNKI PŁATNOŚCI Płatność nastąpi w ciągu 14 dni od daty realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 i podpisaniu przez Strony protokołu odbioru końcowego, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury.

4 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA STANOWIĄCY JEDNOCZEŚNIE DRUK POTWIERDZENIE ZGODNOŚCI TECHNICZNEJ OFERTY Przedmiot oferty: Ultrasonograf do badań i obrazowania środków kontrastujących. Ultrasonograf do celów naukowo-badawczych umożliwiający dostęp do sygnału RF (radio frequency), zapis sekwencji sygnałów RF oraz możliwość programowania wszystkich funkcji aparatu od sekwencji nadajnika, poprzez formowanie wiązki ultradźwiękowej do algorytmów cyfrowej obróbki sygnału. UWAGA. Wszystkie parametry podane w rubryce Warunki wymagane są parametrami, których niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty. Brak wpisu w rubryce Wartość oferowana zostanie potraktowany jako niespełnienie wymagań parametrycznych. Zamawiający dopuszcza parametry lepsze i odpowiednio je punktuje. Poza odpowiedzią Wykonawcy na poszczególne wymagania Zamawiający oczekuje przedstawienia pełnej specyfikacji technicznej proponowanej aparatury. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia wiarygodności podanych przez Wykonawcę parametrów technicznych we wszystkich dostępnych źródłach w tym również zwrócenie się o złożenie dodatkowych wyjaśnień przez Wykonawcę lub producenta. Warunki Wartość Lp. Nazwa parametru lub funkcja pomiarowa Zakres punktacji wymagane oferowana I II III IV V 1. Aparat USG fabrycznie nowy wyprodukowany nie wcześniej niż w 2014 roku wymagane bez oceny 2. Ilość niezależnych portów do podłączenia głowic ultradźwiękowych 2 bez oceny Tryby obrazowania a) B - mode wymagane bez oceny b) M- mode wymagane bez oceny 3. c) Doppler - Color wymagane bez oceny d) Doppler - Power wymagane bez oceny e) Doppler impulsowy - PW wymagane bez oceny f) Skan złożony (Spatial Compounding) nie - 0 pkt. tak - 5 pkt.

5 Załącznik nr 1 Warunki Wartość Lp. Nazwa parametru lub funkcja pomiarowa Zakres punktacji wymagane oferowana I II III IV V g) Elastografia nie - 0 pkt. tak - 5 pkt. h) Obrazowanie odkształceń (Strain Imaging) nie - 0 pkt. tak - 5 pkt. Parametry toru nadawczego 4. Programowany beamforming: opóźnienie w każdym kanale, sterowanie wiązką wymagane bez oceny 5. Liczba obsługiwanych nadajników Liczba stanów nadajnika 3 7 Amplituda nadajnika 90 Vp-p pkt pkt pkt pkt. 16 (4 bit) 10 pkt Vp-p - 0 pkt. > 150 Vp-p - 5 pkt. Parametry toru odbiorczego 8. Programowany beamforming: opóźnienie, sterowanie wiązką, dynamiczne ogniskowanie, apodyzacja wymagane bez oceny 9. Ilość kanałów toru odbiornika Częstotliwość próbkowania 40 MHz 11. Rozdzielczość przetwornika ADC 12 bit pkt pkt MHz 0 pkt MHz - 5 pkt. 80 MHz 10 pkt bit 0 pkt bit 5 pkt. 16 bit 10 pkt. 12. Górna częstotliwość graniczna toru odbiornika 14 MHz bez oceny Akwizycja danych 13. Oprogramowanie do celów badawczych, umożliwiające kontrolę nad parametrami nadawania, odbioru i obrazowania wymagane bez oceny 14. Zapis RF (pre beamformed, post beamformed) wymagane bez oceny 15. Zapis B-mode (raw envelope, scan converted) wymagane bez oceny

6 Załącznik nr 1 Głowice ultradźwiękowe Elektroniczna wieloczęstotliwościowa głowica liniowa 16. Dolna częstotliwość pracy 6 MHz bez oceny 17. Górna częstotliwość pracy 12 MHz bez oceny Elektroniczna głowica liniowa wysokich częstotliwości 18. Dolna częstotliwość pracy 10 MHz bez oceny 19. Górna częstotliwość pracy 15 MHz MHz - 0 pkt. > 20 MHz - 10 pkt. 20. Gwarancja i serwis Okres gwarancji (w miesiącach) minimum pkt pkt pkt...., dn....r (czytelny podpis imieniem i nazwiskiem lub pieczęć imienna i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)

7 Załącznik nr 2 (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY 1. Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Dane kontaktowe - imię i nazwisko: fax: tel NIP... Regon Numer KRS Imię, nazwisko, funkcja osoby uprawnionej do zawarcia Umowy:... W odpowiedzi na zaproszenie z dnia r. do składania ofert w postępowaniu na dostawę ultrasonografu do badań i obrazowania środków kontrastujących - model:..., producent:..., rok produkcji:..., oferujemy realizację zamówienia za: Cenę netto..... (słownie...) Podatek VAT (słownie...) Cenę brutto 1... (słownie...) w terminie do: Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 8. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 1 w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej cena brutto równa się cenie netto i nie zawiera podatku VAT. Jeżeli zostanie złożona taka oferta, zamawiający w celu jej oceny doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który ma obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Zamówienie dla Wykonawcy zostanie wystawione na kwotę netto, natomiast podatek VAT Zamawiający odprowadzi we własnym zakresie.

8 Załącznik nr 2 9. Oświadczam, że: a. w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. b. zapoznaliśmy się z warunkami niniejszego zaproszenia oraz istotnymi postanowieniami, które zostaną wprowadzone do umowy stanowiącymi załącznik nr 3 i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zwarte. c. dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz potencjałem technicznym, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia, a także znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia...., dn....r (czytelny podpis imieniem i nazwiskiem lub pieczęć imienna i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)

9 Załącznik nr 3 ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY UMOWA ZP/.../2015 Umowa zawarta w dniu... roku w Warszawie pomiędzy: Instytutem Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk, ul. Pawińskiego 5B, Warszawa, wpisanym do rejestru Instytutów Naukowych Polskiej Akademii Nauk pod numerem RIN-IV-48/98, posługującym się numerem NIP , REGON , reprezentowanym przez: Pana Prof. Tadeusza Burczyńskiego - Dyrektora Instytutu zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a Firmą: reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, W postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 4 pkt. 8a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r.,poz. 907 z późn. zm.) w związku z art. 30a ustawy z dnia 30 kwietnia 2010r.o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2010 Nr 96, poz.615, z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot i termin realizacji zamówienia 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę ultrasonografu do badań i obrazowania środków kontrastujących, model..., producent:..., rok produkcji..., zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia... r. stanowiącą integralną część niniejszej Umowy. 2. Termin dostawy: do... 2 Wynagrodzenie 1. Całkowity koszt przedmiotu Umowy ustala się na kwotę netto... PLN (słownie:..., 00/100 złotych), powiększoną o podatek VAT w kwocie... PLN (słownie... 00/100 złotych), co stanowi łącznie cenę brutto... PLN (słownie..., 00/100 złotych).

10 Załącznik nr 3 2. Kwota określona w pkt. 1 niniejszego paragrafu została skalkulowana na bazie DDP zgodnie z INCOTERMS 2010 i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym również koszty dokumentacji technicznej, opakowania, transportu, ubezpieczenia do miejsca przeznaczenia (siedziba Zamawiającego), rozładunku, gwarancji, rękojmi, serwisu. 3. Kwota podana w ust. 1 niniejszego paragrafu jest ostateczna, nie może ulec zmianie. 4. Strony uzgadniają, że zapłata nastąpi przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, po realizacji przedmiotu umowy opisanego w 1 ust.1 i podpisaniu przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego. 5. Przelew zostanie dokonany w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 6. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego płatnika. 7. Faktury winny być oznaczone numerem niniejszej Umowy. 3 Sposób realizacji zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia opisany w 1 ust.1 w całości w terminie ustalonym w 1 pkt. 2 niniejszej Umowy. 2. Termin dostawy musi być uzgodniony faxem co najmniej 3 dni wcześniej przed faktycznym terminem dostawy. Nr faxu: Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi do Instytutu Podstawowych Problemów Techniki PAN w Warszawie, ul. Pawińskiego 5B, pok Przyjęcie przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru, który będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 5. Przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację dotyczącą dostarczonego urządzenia. 6. Odbioru końcowego przedmiotu Umowy dokonują przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. Odbiór powinien nastąpić w ciągu 5 dni od daty zrealizowania przedmiotu zamówienia opisanego w 1 ust.1. Nie dokonanie odbioru w tym terminie z winy Zamawiającego, upoważnia Wykonawcę do sporządzenia jednostronnego protokołu odbioru, który stanowić będzie podstawę dokonania rozliczenia. 7. Jeśli w czasie odbioru urządzenia zostaną stwierdzone ich wady, Wykonawca wymieni wadliwy element na nowy, bez wad, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia. Termin ten nie jest nowym terminem realizacji zamówienia i Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar za zwłokę. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość odmowy dokonania odbioru. 9. W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego, w szczególności z powodu wad uniemożliwiających właściwe korzystanie z dostarczonego urządzenia, nie sporządza się protokołu odbioru, a przedstawiciele Zamawiającego przekażą Wykonawcy podpisane przez siebie oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń i wad. 10. Zaniechanie złożenia takiego oświadczenia będzie uważane za dokonanie odbioru urządzenia bez zastrzeżeń. 4 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca oświadcza, że dostarczone urządzenie jest fabrycznie nowe i nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych. 2. Wykonawca udziela...-miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenie, wskazane w 1 ust.1 pkt. a niniejszej Umowy. 3. Gwarancja obejmuje wszelkiego rodzaju wady, zarówno materiałowe, jak i wykonawcze w okresie trwania gwarancji. 4. Termin gwarancji zaczyna swój bieg z chwilą podpisania bez zastrzeżeń przez Strony niniejszej Umowy protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany do usuwania awarii w ciągu maks. 10 roboczych od daty zgłoszenia.

11 Załącznik nr 3 6. Wykonawca zobowiązuje się do reakcji serwisu na zgłoszoną awarię w ciągu maksymalnie 24 godzin od chwili jej zgłoszenia. 7. Jeżeli podczas wykonania naprawy konieczny jest transport urządzenia poza miejsce instalacji, czas usuwania awarii można zwiększyć maksymalnie do 20 dni roboczych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest do zapewnienia transportu oraz ponosi jego koszty wraz z ubezpieczeniem. 8. Okres gwarancji przedłuża się o sumaryczny okres reakcji i usuwania awarii. 9. Wykonawca zobowiązany jest w okresie trwania gwarancji, po maksimum trzech naprawach tego samego elementu lub podzespołu, do wymiany elementu/podzespołu na nowy o deklarowanym w pkt.1 okresie gwarancji. 10. Jeśli czas naprawy urządzenia, liczony od dnia zgłoszenia awarii, przekroczy okres 60 dni Zamawiający może odstąpić od Umowy w tym zakresie. W takiej sytuacji Wykonawca zwróci Zamawiającemu wartość zapłaty brutto oraz dodatkowo wypłaci Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 20% wartości brutto tego urządzenia. Termin wpłaty: dwa tygodnie, liczone od chwili poinformowania Wykonawcy o odstąpieniu od Umowy. 11. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o czas wymiany, w którym Zamawiający nie mógł korzystać z przedmiotu zamówienia. 12. Udzielona gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego, wynikających z rękojmi. 13. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za bezpieczne działanie dostarczonego urządzenia tzn. ponosi wszelką odpowiedzialność za ewentualne, wyrządzone szkody na życiu, zdrowiu i mieniu Zamawiającego, które nie powstały z winy Zamawiającego. 14. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe w czasie eksploatacji, jeśli są spowodowane niestosowaniem się do dostarczonej instrukcji obsługi. 5 Przedstawiciele stron 1. Przedstawicielem Wykonawcy upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej Umowy jest:..., tel:..., Przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do reprezentowania Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej Umowy jest:..., tel:..., Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w razie: a) odstąpienia Zamawiającego od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust.1, b) zwłoki w realizacji zamówienia w wysokości 0,2% wartości przedmiotu Umowy za każdy dzień zwłoki, z tym, że wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w razie odstąpienia Wykonawcy od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust.1, 3. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku niezrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w 1 umowy. 5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.

12 Załącznik nr 3 6. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 7. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie obowiązują niezależnie od siebie. 7 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd cywilny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wszelkie zmiany w umowie, opisane przez Zamawiającego w specyfikacji mogą być dokonywane na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 4. Niniejsza Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania przez strony. 5. Niniejsza Umowa została zawarta w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY