PROJEKT UMOWY NR ZP/11/2017

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 PROJEKT UMOWY NR ZP/11/2017 Umowa zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy: Instytutem Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk, ul. Pawińskiego 5B, Warszawa, wpisanym do rejestru Instytutów Naukowych Polskiej Akademii Nauk pod numerem RIN-IV-48/98, posługującym się numerem NIP , REGON , reprezentowanym przez: Pana Prof. Tadeusza Burczyńskiego - Dyrektora Instytutu zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a firmą:... wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem..., posługującą się numerem NIP..., REGON... reprezentowaną przez:. zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami niniejszej Umowy W postępowaniu przetargowym nr ZP/PN/11/2017, prowadzonym na podstawie Art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami) przy uwzględnieniu Art. 40, ust. 3 ustawy została zawarta Umowa o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Umowa dotyczy realizacji zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP/PN/11/2017 na dostawę szlifierki do płaszczyzn typ/model..., producent..., rok produkcji... zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dnia r. stanowiącą integralną część niniejszej Umowy 2. W ramach dostawy Wykonawca zobowiązany jest: wykonać instalację i uruchomienie szlifierki, przeprowadzić szkolenie obsługi. 3. Termin realizacji:.... od daty udzielenia zamówienia, tj. od daty zawarcia Umowy. 4. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia urządzenia wolnego od wad fizycznych i prawnych, fabrycznie nowego, wysokiej jakości, nie powystawowego i nieużywanego, spełniającego normy bezpieczeństwa obsługi zgodnie z posiadanymi certyfikatami bezpieczeństwa CE oraz które może być użytkowane zgodnie z przeznaczeniem.

2 2 Wynagrodzenie 1. Całkowity koszt przedmiotu Umowy ustala się na kwotę netto... PLN (słownie:...,.../100 złotych) powiększoną o podatek VAT w kwocie... PLN (słownie:...,.../100 złotych), co stanowi łącznie cenę brutto... PLN (słownie:...,.../100 złotych). 2. W przypadku dostawy wewnątrzwspólnotowej Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę netto, a podatek VAT w wysokości PLN (słownie:.,.) odprowadzi do Urzędu Skarbowego właściwego dla swojej siedziby - zgodnie z obowiązującymi przepisami o podatku VAT. 3. Kwota określona w ust. 1 niniejszego paragrafu została skalkulowana na bazie DDP zgodnie z INCOTERMS 2010 i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym również koszty dokumentacji technicznej, opakowania, transportu, ubezpieczenia do miejsca przeznaczenia (siedziba Zamawiającego), rozładunku, gwarancji, rękojmi, serwisu. 4. Kwota podana w ust. 1 niniejszego paragrafu jest ostateczna, nie może ulec zmianie. 3 Warunki płatności 1. Strony uzgadniają, że zapłata nastąpi przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, po realizacji przedmiotu umowy opisanego w 1 ust.1 i podpisaniu przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego. 2. Przelew będzie wykonany w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 3. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego płatnika. 4. Faktura winna być oznaczona numerem niniejszej Umowy. 5. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za przedmiot Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy. 4 Sposób realizacji zamówienia 1. Termin dostawy musi być uzgodniony em lub faxem co najmniej 5 dni wcześniej przed faktycznym terminem dostawy (nr faxu: , ...) 2. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi do Instytutu Podstawowych Problemów Techniki PAN w Warszawie, ul. Pawińskiego 5B, Centrum Usług Laboratoryjnych. 3. Przyjęcie przedmiotu zamówienia protokółem dostawy nie stanowi przyjęcia przedmiotu zamówienia protokółem odbioru końcowego. Protokół dostawy stanowi jedynie przyjęcie ilościowe przedmiotu zamówienia potwierdzające kompletność (lub nie) dostawy. 4. Przyjęcie przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru końcowego, który będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 5. Przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu: a) dokumentację techniczną systemu w języku polskim na nośniku elektronicznym i w wersji papierowej, b) instrukcję obsługi urządzeń, c) dokumenty gwarancyjne. 2

3 6. Odbioru końcowego przedmiotu Umowy dokonują przedstawiciele Zamawiającego po całkowitym zrealizowanie przedmiotu Umowy określonego w 1 ust Jeśli w czasie odbioru urządzenia zostaną stwierdzone jego wady, Zamawiający dopuszcza możliwość odmowy dokonania odbioru. 8. W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego, w szczególności z powodu wad uniemożliwiających właściwe korzystanie z dostarczonego urządzenia, nie sporządza się protokołu odbioru, a przedstawiciele Zamawiającego przekażą Wykonawcy podpisane przez siebie oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń i wad. 9. W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w pkt. 7 i 8 Wykonawca wymieni wadliwe urządzenie lub jego element na nowy, bez wad, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia. Termin ten nie jest nowym terminem realizacji zamówienia i Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar za zwłokę. 5 Osoby do kontaktu 1. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest Pan / Pani..., tel...., Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest Pan / Pani..., tel...., Gwarancja 1. Wykonawca udziela... miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenie. 2. Gwarancja obejmuje wszelkiego rodzaju wady, zarówno materiałowe, jak i wykonawcze w okresie trwania gwarancji. 3. Termin gwarancji zaczyna swój bieg z chwilą podpisania bez zastrzeżeń przez Strony niniejszej umowy protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 4. Koszty serwisu, niezbędnych elementów lub podzespołów i dojazdu pracownika serwisu w okresie gwarancji pokrywa Wykonawca. 5. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiający ma prawo do rękojmi za wady fizyczne przedmiotu Umowy zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 6. Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia awarii wynosi maksimum 48 godzin. 7. Okres gwarancji przedłuża się o sumaryczny okres reakcji i usuwania awarii. 8. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za bezpieczne działanie dostarczonej aparatury, tzn. ponosi odpowiedzialność za ewentualne wyrządzone szkody na życiu, zdrowiu i mieniu, które powstały z winy Wykonawcy. 9. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe w czasie eksploatacji, jeśli są spowodowane niestosowaniem się do dostarczonej instrukcji obsługi. 10. W przypadku, gdyby naprawa trzykrotnie dotyczyła tych samych elementów lub podzespołów aparatury Zamawiającemu przysługuje prawo do wymiany wadliwego elementu lub urządzenia na nowy. 11. Okres gwarancji dla nowo zainstalowanych elementów lub wymienionych urządzeń obejmuje okres podany w pkt. 3 niniejszego paragrafu i liczony jest od momentu zakończenia naprawy lub daty dostawy nowego urządzenia. 3

4 12. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dostawy części zapasowych i serwisu przez okres 10 lat od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w razie opóźnień w realizacji zamówienia - w wysokości 0,2% wartości zamówienia brutto, za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 20% wartości zamówienia brutto, b) za zwłokę w usunięciu wad urządzenia uniemożliwiającej jego eksploatację ujawnionych w trakcie odbioru, o których mowa w 4 ust. 9 w wysokości 0,2% wartości urządzenia brutto, za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu urządzenia bez wad, do wysokości nie więcej niż 20% wartości brutto urządzenia, c) za odstąpienie od Umowy, rozwiązanie lub wypowiedzenie Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 20% kwoty brutto Umowy, określonej w 4 ust Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w razie odstąpienia Wykonawcy od Umowy, rozwiązanie lub wypowiedzenie Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody. 5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 6. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie obowiązują niezależnie od siebie. 8 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; 2) w trybie natychmiastowym - w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień 1 ust. 4 niniejszej Umowy 3) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość, rozwiązanie lub likwidacja Wykonawcy; 4) jeżeli Wykonawca został wykreślony z właściwego rejestru przedsiębiorstw; 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku niezrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w 1, ust. 3 Umowy. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w wypadkach, gdy Zamawiający bez uzasadnionej przyczyny odmawia odbioru przedmiotu Umowy, po uprzednim pisemnym 4

5 wezwaniu Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje odszkodowanie w wys. 10% wartości Umowy brutto. 9 Zmiana Umowy 1. W oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy, w następujących przypadkach: a) zmiana terminu Umowy w przypadku niedotrzymania pierwotnego terminu realizacji Umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.).w przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty. b) zmiana terminu płatności - w przypadku ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych c) zmiana w sposobie realizacji zamówienia polegająca na zmianie osób, podwykonawców, partnerów konsorcjum i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych. d) zmiana wynagrodzenia - w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT. 2. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust.1 okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania. 3. Wszelkie zmiany w Umowie, opisane przez Zamawiającego mogą być dokonywane na piśmie, w formie aneksu, pod rygorem nieważności. 10 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego z zastrzeżeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle niniejszej Umowy, których nie będzie można rozstrzygnąć polubownie w ciągu siedmiu dni od dostarczenia drugiej Stronie zaproszenia do rozmów, rozstrzygane będą przez właściwy sąd w Warszawie. 3. Niniejsza Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania przez Strony. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5