Nr sprawy: ZP/BP-NB/71/2015 Warszawa, dn r.

Transkrypt

1 Nr sprawy: ZP/BP-NB/71/2015 Warszawa, dn r. OGŁOSZENIE O UDZIELANYM ZAMÓWIENIU Z DZIEDZINY NAUKI o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Podstawa prawna ogłoszenia: art. 4 pkt. 8a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) w związku z art. 30a i 30b ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2010 r. Nr 96, poz.615, z późn. zm.). ZAMAWIAJĄCY Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk, ul. Pawińskiego 5b, Warszawa, NIP: , REGON: tel. /fax adres strony internetowej: ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na dostawę Uniwersalnego, jednostanowiskowego kontrolera cyfrowego MTS Flex TEST 60. (Kontroler cyfrowy przeznaczony do pracy ze stanowiskiem Osiowo-skrętnym.) Zamówienie służy wyłącznie do prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferowany sprzęt ma być fabrycznie nowy, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia. 2. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ CPV CPV: (Maszyny i aparatura mikroelektroniczna) 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: do 10 tygodni od daty zawarcia Umowy Strona 1 z 10

2 4. OSOBA DO KONTAKTU Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: Zygmunt Kwaśnicki tel. / fax , tel wew przetargi@ippt.pan.pl 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem Formularza oferty stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego Zaproszenia, podając cenę netto i brutto oferowanego urządzenia oraz uzupełnić formularz pozostałymi niezbędnymi danymi 2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 3) Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w jednej z trzech form: 1) osobiście, w siedzibie Zamawiającego, pok.653 2) w formie elektronicznej (skan dokumentów) pod adres przetargi@ippt.pan.pl, 3) faxem pod numer: , w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny WYMAGANE DOKUMENTY Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a. Ofertę na formularzu przedstawionym w Załączniku 2. b. aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeśli wykonawcą jest spółka cywilna, zaświadczenie zobowiązana jest dostarczyć spółka i każdy z jej wspólników d. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8. KRYTERIA OCENY OFERT Kryterium oceny ofert: najniższa cena Nazwa kryterium waga % [W] Cena brutto 100 Strona 2 z 10

3 CENA W zakresie tego kryterium najwyżej oceniana będzie oferta z najniższą ceną. Oferty oceniane będą według wzoru: Cena najniższa L C = x W [pkt.] Cena badana L C ilość punktów przyznana w kryterium cena W - waga kryterium OCENA OFERT 1. Oferty będą oceniane wg kryterium najkorzystniejszej ceny. 2. Zamawiający będzie dokonywał wyliczeń przyznanej liczby punktów z dokładnością dwóch miejsc po przecinku. 3. Do porównania ofert będzie brana cena brutto (tj. z podatkiem VAT). 4. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według w/w kryteriów wynosi 100 pkt. 9. MIEJSCE DOSTAWY Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego, ul. Pawińskiego 5b, Warszawa, Zakład Wytrzymałości Materiałów 10. WYNIK POSTĘPOWANIA O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców w formie elektronicznej. 11. WARUNKI PŁATNOŚCI Płatność nastąpi w ciągu 30 dni od daty realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 i podpisaniu przez Strony protokołu odbioru końcowego, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury. Strona 3 z 10

4 ZP/BP-NB/71/2015 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot oferty: Uniwersalny, jednostanowiskowy kontroler cyfrowy MTS Flex TEST 60. (Kontroler cyfrowy przeznaczony do pracy ze stanowiskiem Osiowoskrętnym). UWAGA. Wszystkie podane parametry są wymagane i brak spełnienia któregokolwiek spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia wiarygodności podanych przez Wykonawcę parametrów technicznych we wszystkich dostępnych źródłach w tym również zwrócenie się o złożenie dodatkowych wyjaśnień przez Wykonawcę lub producenta. Kontroler MTS Flex TEST 60 przeznaczony jest do pracy ze stanowiskiem Osiowo-skrętnym Software &hardware Dla stanowiska osiowo-skrętnego : 6 wyjść na kanały sterujące: siła, przemieszczenie, System musi obejmować: 8 wejść analogowych 8 wyjść analogowych 1 moduł cyfrowy :16 wejść/wyjść cyfrowych 1 panel ręcznego sterowania moment obrót,ciśnienie i kanał dodatkowy oraz 6 kanałów dla dodatkowych sygnałów ( czujników). Interfejs szeregowy do sterowania komorą temperaturową podłączenie do zasilacza hydraulicznego INSTRON starego typu Podłączenie systemu FlexTest 60 wraz z uruchomieniem i kalibracją stanowiska osiowo-skrętnego INSTRON Komplet kabli do wszystkich stanowisk (w tym trzy kable ze złączem RJ 50 do podłączenia trzech układów tensometrycznych ) komputer specjalizowany dla obsługi stanowiska osiowo-skrętnego, wraz z: dwoma monitorami, min 22 " zasilaczem UPS co najmniej 3 kva. software Multiporpose zawierający następujące moduły - funkcje: MTS TestSuite MPE wraz z ADVHCF Reporter Add-In & CGFCGM FAS ADVLCF KFTM MS Office FA CTOD ME&S Dostawa urządzenia obejmuje także jego zainstalowanie, kalibrację oraz przeszkolenie obsługi Wykonawca udzieli gwarancji na okres przynajmniej 24 miesięcy. Strona 4 z 10

5 ZP/BP-NB/71/2015 Załącznik nr 2 (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY 1. Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Dane kontaktowe - imię i nazwisko: fax: tel NIP... Regon Numer KRS/CEIDG Imię, nazwisko, funkcja osoby uprawnionej do zawarcia Umowy:... W odpowiedzi na zaproszenie z dnia r. do składania ofert w postępowaniu na dostawę Uniwersalnego jednostanowiskowego kontrolera cyfrowego MTS Flex TEST 60 model:..., producent:..., rok produkcji:..., oferujemy realizację zamówienia za: Cenę netto..... (słownie...) Podatek VAT (słownie...) Cenę brutto 1... (słownie...) w terminie do: Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 8. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 9. Okres trwania gwarancji (nie mniejszy niż 24 miesiące):... 1 w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej cena brutto równa się cenie netto i nie zawiera podatku VAT. Jeżeli zostanie złożona taka oferta, zamawiający w celu jej oceny doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który ma obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Zamówienie dla Wykonawcy zostanie wystawione na kwotę netto, natomiast podatek VAT Zamawiający odprowadzi we własnym zakresie. Strona 5 z 10

6 Załącznik nr Oświadczam, że: a. w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia Umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. b. zapoznaliśmy się z warunkami niniejszego zaproszenia oraz istotnymi postanowieniami, które zostaną wprowadzone do Umowy stanowiącymi Załącznik nr 3 i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zwarte. c. dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz potencjałem technicznym, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia, a także znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 11. Do Oferty załączamy następujące dokumenty a. aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeśli wykonawcą jest spółka cywilna, zaświadczenie zobowiązana jest dostarczyć spółka i każdy z jej wspólników c. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert...., dn....r (czytelny podpis imieniem i nazwiskiem lub pieczęć imienna i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) Strona 6 z 10

7 Załącznik nr 3 PROJEKT UMOWY ZP/71/2015 Umowa zawarta w dniu... roku w Warszawie pomiędzy: Instytutem Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk, ul. Pawińskiego 5B, Warszawa, wpisanym do rejestru Instytutów Naukowych Polskiej Akademii Nauk pod numerem RIN-IV-48/98, posługującym się numerem NIP , REGON , reprezentowanym przez: Pana Prof. Tadeusza Burczyńskiego - Dyrektora Instytutu zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a Firmą: reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, W postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 4 pkt. 8a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r.,poz. 907 z późn. zm.) w związku z art. 30a i 30b ustawy z dnia 30 kwietnia 2010r.o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2010 Nr 96, poz.615, z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot i termin realizacji zamówienia 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę Uniwersalnego, jednostanowiskowego kontrolera cyfrowego MTS Flex TEST 60, model..., producent:..., rok produkcji..., zgodnie z Ofertą Wykonawcy nr... z dnia... r. stanowiącą integralną część niniejszej Umowy. Przedmiot zamówienia obejmuje także instalację urządzenia, jego kalibrację i przeszkolenie obsługi. 2. Termin dostawy: do... 2 Wynagrodzenie 1. Całkowity koszt przedmiotu Umowy ustala się na kwotę netto... PLN (słownie:..., 00/100 złotych), powiększoną o podatek VAT w kwocie... PLN (słownie... 00/100 złotych), co stanowi łącznie cenę brutto... PLN (słownie..., 00/100 złotych). 2. Kwota określona w pkt. 1 niniejszego paragrafu została skalkulowana na bazie DDP zgodnie z INCOTERMS 2010 i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym również koszty dokumentacji technicznej, opakowania, transportu, ubezpieczenia do miejsca przeznaczenia (siedziba Zamawiającego), rozładunku, gwarancji, rękojmi, serwisu. Strona 7 z 10

8 Załącznik nr 3 3. Kwota podana w ust. 1 niniejszego paragrafu jest ostateczna, nie może ulec zmianie. 4. Strony uzgadniają, że zapłata nastąpi przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, po realizacji przedmiotu umowy opisanego w 1 ust.1 i podpisaniu przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego. 5. Przelew zostanie dokonany w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 6. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego płatnika. 7. Faktury winny być oznaczone numerem niniejszej Umowy. 3 Sposób realizacji zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia opisany w 1 ust.1 w całości w terminie ustalonym w 1 pkt. 2 niniejszej Umowy. 2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy faxem ( ) lub em (jkraskow@ippt.pan.pl) co najmniej trzy dni przed terminem planowanym. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi do Instytutu Podstawowych Problemów Techniki PAN w Warszawie, ul. Pawińskiego 5B, Laboratorium ZWM. 4. Przyjęcie przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru, który będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 5. Przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację dotyczącą dostarczonego urządzenia. 6. Odbioru końcowego przedmiotu Umowy dokonują przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. Odbiór powinien nastąpić w ciągu 5 dni od daty zrealizowania przedmiotu zamówienia opisanego w 1 ust.1 (w tym instalację, kalibrację i szkolenie obsługi). Nie dokonanie odbioru w tym terminie z winy Zamawiającego, upoważnia Wykonawcę do sporządzenia jednostronnego protokołu odbioru, który stanowić będzie podstawę dokonania rozliczenia. 7. Jeśli w czasie odbioru urządzenia zostaną stwierdzone ich wady, Wykonawca wymieni wadliwy element na nowy, bez wad, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia. Termin ten nie jest nowym terminem realizacji zamówienia i Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar za zwłokę. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość odmowy dokonania odbioru. 9. W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego, w szczególności z powodu wad uniemożliwiających właściwe korzystanie z dostarczonego urządzenia, nie sporządza się protokołu odbioru, a przedstawiciele Zamawiającego przekażą Wykonawcy podpisane przez siebie oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń i wad. 10. Zaniechanie złożenia takiego oświadczenia będzie uważane za dokonanie odbioru urządzenia bez zastrzeżeń. 4 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca oświadcza, że dostarczone urządzenie jest fabrycznie nowe i nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych. 2. Wykonawca udziela...-miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenie, wskazane w 1 ust.1 pkt. a niniejszej Umowy. 3. Gwarancja obejmuje wszelkiego rodzaju wady, zarówno materiałowe, jak i wykonawcze oraz programistyczne w okresie trwania gwarancji. 4. Termin gwarancji zaczyna swój bieg z chwilą podpisania bez zastrzeżeń przez Strony niniejszej Umowy protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do reakcji serwisu na zgłoszoną awarię w ciągu maksymalnie 24 godzin od chwili jej zgłoszenia. 6. Okres gwarancji przedłuża się o sumaryczny okres reakcji i usuwania awarii. Strona 8 z 10

9 Załącznik nr 3 7. Wykonawca zobowiązany jest w okresie trwania gwarancji, po maksimum trzech naprawach tego samego elementu lub podzespołu, do wymiany elementu/podzespołu na nowy o deklarowanym w pkt.1 okresie gwarancji. 8. Jeśli czas naprawy urządzenia, liczony od dnia zgłoszenia awarii, przekroczy okres 60 dni Zamawiający może odstąpić od Umowy w tym zakresie. W takiej sytuacji Wykonawca zwróci Zamawiającemu wartość zapłaty brutto oraz dodatkowo wypłaci Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 20% wartości brutto tego urządzenia. Termin wpłaty: dwa tygodnie, liczone od chwili poinformowania Wykonawcy o odstąpieniu od Umowy. 9. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o czas wymiany, w którym Zamawiający nie mógł korzystać z przedmiotu zamówienia. 10. Udzielona gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego, wynikających z rękojmi. 11. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za bezpieczne działanie dostarczonego urządzenia tzn. ponosi wszelką odpowiedzialność za ewentualne, wyrządzone szkody na życiu, zdrowiu i mieniu Zamawiającego, które nie powstały z winy Zamawiającego. 12. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe w czasie eksploatacji, jeśli są spowodowane niestosowaniem się do dostarczonej instrukcji obsługi. 5 Przedstawiciele stron 1. Przedstawicielem Wykonawcy upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej Umowy jest:..., tel:..., Przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do reprezentowania Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej Umowy jest: Jan Kraskowski, tel: wew. 286, jkraskow@ippt.pan.pl 6 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w razie: a) odstąpienia Zamawiającego od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust.1, b) zwłoki w realizacji zamówienia w wysokości 0,2% wartości przedmiotu Umowy za każdy dzień zwłoki, z tym, że wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w razie odstąpienia Wykonawcy od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust.1, 3. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku niezrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w 1 umowy. 5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 6. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 7. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie obowiązują niezależnie od siebie. 7 Postanowienia końcowe Strona 9 z 10

10 Załącznik nr 3 1. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd cywilny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wszelkie zmiany w umowie, opisane przez Zamawiającego w specyfikacji mogą być dokonywane na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 4. Niniejsza Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania przez strony. 5. Niniejsza Umowa została zawarta w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 10 z 10