Ogłoszenie na obieg dokumentów

Transkrypt

1 Ogłoszenie na obieg dokumentów Przedmiotem zamówienia jest instalacja i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów i Biuletynu Informacji Publicznej dla Starostwa Powiatowego w Chojnicach. CPV: , , , Chojnice, dnia 31 stycznia 2006 r. OR /06 STAROSTWO POWIATOWE W CHOJNICACH ul. 31 Stycznia 56, Chojnice tel. (052) fax (052) ( OGŁASZA postępowanie w trybie NEGOCJACJI Z OGŁOSZENIEM zgodnie z art. 55 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych o wartości szacunkowej do EURO i zaprasza do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 1. Przedmiotem zamówienia jest instalacja i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów i Biuletynu Informacji Publicznej dla Starostwa Powiatowego w Chojnicach. CPV: , , , Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1.1 dostarczenie, instalacja i wdrożenie w siedzibie zamawiającego około 80 użytkowników - pracowników urzędu, 1.2 udzielenie bezterminowej licencji na dostarczone oprogramowanie, 1.3 dostarczenie optymalnych dla działania systemu baz danych pracujących na określonych poniżej platformach serwerowych: Parametry serwera: System operacyjny: Microsoft OEM Windows 2000 Server Polish + 20 licencji CAL; Procesor: Intel Pentium 4 2,4 GHz HT Pamięć RAM: 512 MB PC DDR Dysk twardy: 1 x 120 GB ATA 100 7,2K Streamer HP DAT 40 DDS4 1.4 dostarczenie nośników z oprogramowaniem, 1.5 przeszkolenie 2 administratorów, miesięczna gwarancja, od daty podpisania protokolarnego odbioru, 1.7 przeszkolenie, zakończone testem sprawdzającym, około 120 pracowników Urzędu oraz budowa interakcyjnego portalu e- powiat na zasadach Biuletynu Informacji Publicznej, który obejmuje: 1.8 wykonanie i uruchomienie transakcyjnego portalu współpracującego z systemem elektronicznego obiegu dokumentów, 1.9 hosting przez 36 miesięcy transakcyjnego portalu, od daty podpisania protokolarnego odbioru, 1.10 portal powinien spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz.U. Nr 67 poz. 619).

2 Przedmiot zamówienia musi spełnić wymagania ustawy: a/ z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( tj. Dz.U. Nr 171, poz.1396 z 2002r.), b/z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U r. Nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami), c/z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz z późniejszymi zmianami), d/ z dnia 20 kwietnia 2005 r. o informatyzacji działalności niektórych podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64 poz. 565) i rozporządzeniami wykonawczymi do ww. ustaw, w tym rozporządzeniem PRM z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków organizacyjno technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym / Dz. U. Nr 200, poz. 1651/. 2. Oferowany system informatyczny musi spełniać minimum następujące wymagania: A/ System elektronicznego obiegu dokumentów i zarządzania informacją e-obieg 2.1 Zgodność z Instrukcją Kancelaryjną, obsługa Rzeczowego Wykazu Akt, obsługa listy spraw i teczek, 2.2 Mechanizmy kontroli dostępu użytkowników (także administratorów) do gromadzonych danych oraz realizowanych operacji wraz z ich rejestracją, system musi zawierać mechanizm logów systemowych rejestracja zdarzeń kluczowych dla działania systemu, śledzenie operacji dokonywanych na słownikach, zapisywanie wszystkich operacji przeprowadzanych na dokumentach (odczyt, zapis, modyfikacja, dodanie wersji), możliwość przeglądania logów i generowania na ich podstawie raportów 2.3 Mechanizm informowania oraz wymagania kompletności zestawu dokumentów związanych z wszczynanym typem sprawy, a w przypadku braku danych lub załączników przyjętej już korespondencji - automatyczna emisja dokumentu o uzupełnienie brakujących danych, 2.4 Możliwość zaznaczenia oraz mechanizm podpowiadania preferowanego przez interesanta sposobu komunikacji z Urzędem, 2.5 Możliwość śledzenia lokalizacji załączników fizycznych, mechanizm wymuszania potwierdzenia ich otrzymania, 2.6 Możliwość emisji dokumentu potwierdzającego przyjęcie pisma do Urzędu wraz z generacją unikalnego kodu jednoznacznie identyfikującego interesanta lub sprawę, 2.7 Automatyczne przenoszenie spraw jako załatwionych po ustawowym okresie odwołania, 2.8 Skanowanie dokumentów na stanowiskach wyposażonych w skaner, bezpośrednio do systemu elektronicznego obiegu dokumentów, 2.9 Podgląd standardowych formatów plików graficznych (skanów), tekstowych (w szczególności tiff, jpg, doc, rtf, xls, pdf) w dostarczonej wraz z systemem przeglądarce lub w określonych praz odbiorców usług aplikacjach biurowych (możliwość wyboru przez administratora w trakcie użytkowania systemu - w szczególności uzależnienie od uprawnień użytkownika), 2.10 Możliwość nanoszenia adnotacji na obrazy dokumentów, 2.11 Rozpoznawanie tekstu z obrazów dokumentów znajdującego się w pliku i bezpośrednio ze skanera (OCR) z poziomu systemu, 2.12 Obsługa poczty elektronicznej (wchodzącej, wychodzącej) bez konieczności otwierania zewnętrznych programów pocztowych, 2.13 Integracja z faxserwerem (np. odbiór faksów, automatyczne wszczynanie spraw z faksów, powiadamianie nadawcy o terminie i statusie wysłanego faksu lub związanych z nim problemów), 2.14 Możliwość generowania zestawień statystycznych, zestawień pozwalających na analizę działalności urzędu oraz tworzenia własnych raportów, 2.15 Możliwość dołączania dokumentów (załączników) przygotowanych w dowolnych formatach (tekst, obraz dźwięk), 2.16 Przechowywanie szczegółowej historii sprawy, 2.17 Zarządzanie wersjami dokumentów, ze wskazaniem zawsze wersji ostatniej, a także użytkowników uczestniczących w edycji, 2.18 Wykonywanie wielopoziomowej dekretacji, 2.19 Możliwość prowadzenia i koordynowania sprawy realizowanej równolegle przez kilka komórek

3 organizacyjnych lub kilku referentów, 2.20 Integracja klienta systemu z usługami klucza publicznego, 2.21 Automatyczna weryfikacja poprawności elektronicznego podpisu z zachowaniem ustawowych terminów ich kwalifikacji (np. godzina po złożeniu), 2.22 Szybkie wyszukiwanie informacji przy wykorzystywaniu wielopoziomowej struktury kryteriów (wyszukiwanie po numerach PESEL, NIP, REGON, nazwisku, nazwie, adresie, atrybutach dokumentów, słowach kluczowych), 2.23 Możliwość sprawdzenia poprawności danych systemu (np. NIP, PESEL, REGON), 2.24 Tworzenie standardów (szablonów) pism wyjściowych w ramach załatwianych typowych spraw, 2.25 Definiowanie procedur pracy w oparciu o procesy obiegu dokumentów, 2.26 Bieżące śledzenie drogi dokumentów, 2.27 Automatyczna kontrola terminów załatwiania poszczególnych spraw, śledzenie procesów załatwiania spraw, informowanie przełożonego o zbliżającym się terminie realizacji spraw, 2.28 Aplikacja wyposażona w terminarz z funkcjonalnością pracy grupowej współpracujący z obsługą spraw, 2.29 Dwukierunkowa automatyczna wymiana informacji z portalem transakcyjnym, 2.30 Możliwość wymiany informacji z innymi systemami Urzędu (np. w formacie XML), 2.31 Mechanizmy wspierające archiwizację spraw i dokumentów z uwzględnieniem kategorii archiwizacji RWA. Obsługa zastępstw użytkowników; definiowanie czasu trwania zastępstw, 2.32 Terminarz umożliwiający wpisywanie terminów spotkań, w tym kilku osobom jednocześnie z automatycznym ich powiadamianiem, 2.33 Mechanizm komunikatów, tj. zapewnienie użytkownikom narzędzi do komunikacji z pojedynczym użytkownikiem lub określona grupą użytkowników, Ponadto obieg dokumentów powinien być wyposażony w moduł procesów pracy (workflow) o min. następujących możliwościach: 2.34 Posiadający graficzny edytor procesów z polskim interfejsem, 2.35 Automatyczna weryfikacja poprawności i kompletności zaprojektowanego procesu, 2.36 Predefiniowanie ścieżek procesów, 2.37 Przenoszenia spraw na ścieżki ad hoc, 2.38 Realizacja ścieżek równoległych wraz z mechanizmem synchronizacji, 2.39 Dzielenie spraw na podzadania i delegowanie ich do realizacji do różnych osób i komórek organizacyjnych, 2.40 Realizacja ścieżek alternatywnych, 2.41 Kontrola i redefinicji procesów po ich wdrożeniu, kontrola poszczególnych realizacji poszczególnych etapów procedury, 2.42 Określanie czasu zakończenia procesu i/lub etapu, nadawanie terminów, 2.43 Realizacja poleceń przekazanych pocztą wewnętrzna z możliwością ich śledzenia i kontroli etapu procesu, 2.44 Automatycznego lub ręcznego przesyłania spraw między etapami, 2.45 Możliwość wycofywania spraw do poprzednich użytkowników, 2.46 Graficzny edytor ścieżek (map) procesów, w tym: graficzna prezentacja, 2.47 Redefinicje wdrożonych procesów, możliwość zapisu ścieżek do centralnej bazy lub plików lokalnych, z zachowaniem historii (procesy już rozpoczęte), 2.48 Przydzielanie praw dostępu do poszczególnych etapów procesu na poziomie: użytkownika, grupy, roli, względnej hierarchii podległości, 2.49 Definiowanie szablonów typowych spraw: domyślnej ścieżki, formularze, wzorcowe załączniki, 2.50 Graficzne tworzenie grup zadaniowych i ról/funkcji. B/ Biuletyn Informacji Publicznej minimalne wymagania: 2.51 Automatyczne generowanie potwierdzeń zarejestrowanych w portalu pism Możliwość wszczynania spraw za pośrednictwem portalu Możliwość budowania i dołączania własnych formularzy do spraw.

4 2.57 Sprawdzanie poprawności wprowadzanych danych (np. NIP, PESEL, kod pocztowy) System pomocy podręcznych, słowników ułatwiających poprawne wprowadzanie danych do formularzy Integracja z usługami klucza publicznego Współpraca z infomatami (urzędomatami) działającymi pod kontrolą dowolnego systemu operacyjnego Przeniesienie istniejących danych ze starej bazy BIP do portalu. C/ Wymagania dotyczące strony technicznej systemu: 2.62 licencja na 80 stanowisk komputerów ( bez limitu użytkowników ), 2.63 system wykorzystujący relacyjną bazę danych, 2.64 system musi umożliwić dodawanie kolejnych użytkowników, 2.65 intuicyjna obsługa, łatwy i czytelny interfejs w języku polskim, 2.66 narzędzia do administrowania systemem, 2.67 praca z systemem poprzez przeglądarkę internetową, 2.68 nowe informacje związane z dokumentami, sprawami, pocztą muszą być sygnalizowane użytkownikowi systemu po zalogowaniu do sieci bez uruchamiania systemu, 2.69 wykonawca musi zapewnić zamawiającemu możliwość korzystania z funkcji podpisu elektronicznego oraz dokumentu elektronicznego, 2.70 system musi wspierać zarządzanie dokumentami zgodne z założeniami norm ISO serii 9000 ( z uwagi na wdrożony SZJ ISO 9001: 2000), 2.71 system musi zapewnić bezpieczeństwo danych poprzez ograniczony i kontrolowany dostęp do danych poprzez logowanie, system uprawnień, dostęp do określonych funkcji, dokumentów, szyfrowanie 128 bitów, HSM, 2.72 system musi umożliwiać identyfikację użytkownika, 2.73 system musi umożliwiać monitorowanie aktywności użytkowników otrzymane dokumenty aktywność w ich załatwianiu, prowadzone sprawy aktywność ich realizacji, 2.74 polskojęzyczna dokumentacja do systemu (podręcznik użytkownika, podręcznik administratora). Wykonawca powinien wziąć pod uwagę, że podczas realizacji zamówienia mogą ulec zmianie akty prawne, związane z działalnością Zamawiającego i będzie on zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z aktualnymi przepisami (z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia). Uwaga: zgodnie z art. 58 Prawa zamówień publicznych zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany, będących przedmiotem negocjacji wymagań technicznych i jakościowych dotyczących przedmiotu zamówienia oraz warunków umowy określonych w siwz, a także zmienić kryteria oceny oferty oraz ich znaczenie. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. 6. Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do dnia 15 CZERWCA 2006 r. 7. O udział w postępowaniu mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 7.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj: a/ prowadzą działalność gospodarczą adekwatną do przedmiotu zamówienia Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a/ dysponują doświadczeniem zawodowym rozumianym jako zrealizowanie z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od daty składania wniosków), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 podobnego zamówienia w każdym typie usług, tj. jedno zakończone wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów i jedno zakończone wdrożenie Biuletynu Informacji Publicznej. Dopuszcza się złożenie jednego dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie obu wymaganych rodzajów wdrożeń. b/ dysponują co najmniej 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.

5 - osoba na stanowisku programisty: mająca doświadczenie w zakresie projektowania aplikacji z wykorzystaniem bazy danych i odpowiednich narzędzi zgodnych z tą bazą danych / udział w roli programisty w realizacji co najmniej 1 projektu z wykorzystaniem bazy danych /, - osoba na stanowisku wdrożeniowca: mająca doświadczenie w roli wdrożeniowca w realizacji nie mniej niż jednego, zakończonego wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów, - osoba na stanowisku wdrożeniowca: mająca doświadczenie w roli wdrożeniowca w realizacji nie mniej niż jednego zakończonego wdrożenia Biuletynu Informacji Publicznej, Minimum 1 z w/w osób musi być przeszkolona w zakresie zastosowania podpisu elektronicznego oraz bezpieczeństwa informacji. UWAGA: kompetencje osób mogą się nakładać, ale wymóg dysponowania 3 osobami musi zostać spełniony. c/ posiadają legalne oprogramowanie / tzn. licencje/ na narzędzia programistyczne w których wykonano elektroniczny system obiegu dokumentów i BIP, 1 notebook z nośnikiem multimedialnym oraz min. dwa komputery stacjonarne Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: 7.4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Uwaga: Każdy uczestnik wspólnej oferty musi spełniać warunek określony w pkt. 7.1.a/ i pkt Przy ocenie spełnienia pozostałych warunków zamawiający weźmie pod uwagę łączny potencjał podmiotów. 8. Sposób dokonania oceny warunków. Złożenie przez wykonawcę wraz z wnioskiem dokumentów i oświadczeń wymienionych w ogłoszeniu stanowić będzie podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W przypadku gdy więcej niż 6 wykonawców spełni warunki udziału w postępowaniu, zamawiający zastosuje kwalifikację wniosków: 1. wg doświadczenia: a/ we wdrażaniu elektronicznego systemu obiegu dokumentów maksymalnie 20 pkt. Zamawiający przyzna po 2 pkt za każde zakończone wdrożenie, potwierdzone referencjami o należytym wykonaniu, b/ we wdrażaniu BIP maksymalnie 20 pkt. Zamawiający przyzna po 2 pkt za każde zakończone wdrożenie, potwierdzone referencjami o należytym wykonaniu. 2. wg ilości osób posiadających kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia: a/ ilość programistów mających doświadczenie w zakresie projektowania aplikacji z wykorzystaniem bazy danych i odpowiednich narzędzi zgodnych z tą bazą danych / udział w roli programisty w realizacji co najmniej 1 projektu z wykorzystaniem bazy danych/ - maksymalnie 5 pkt. Zamawiający przyzna 2 pkt za jedną osobę, za każdą następną po 1 pkt. b/ ilość wdrożeniowców: mająca doświadczenie w roli wdrożeniowca w realizacji nie mniej niż jednego, zakończonego wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów maksymalnie 5 pkt. Zamawiający przyzna 2 pkt za jedną osobę mającą doświadczenie w roli wdrożeniowca w realizacji jednego, zakończonego wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów, za każdą następną po 1 pkt. c/ ilość wdrożeniowców: mająca doświadczenie w roli wdrożeniowca w realizacji nie mniej niż jednego, zakończonego wdrożenia Biuletynu Informacji Publicznej maksymalnie 5 pkt. Zamawiający przyzna 2 pkt za jedną osobę mającą doświadczenie w roli wdrożeniowca w realizacji jednego, zakończonego wdrożenia Biuletynu Informacji Publicznej, za każdą następną po 1 pkt. W przypadku, gdy dwóch lub więcej wykonawców otrzyma taką samą liczbę punktów decydować będzie większa ilość punktów otrzymana wg doświadczenia. 9. Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu to: 9.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy PZP i niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP zał. nr 2. publicznego, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.

6 9.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. publicznego, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę. 9.3.Wykaz zawierający co najmniej 1 podobne zamówienie w każdym typie usług, tj. jedno zakończone wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów i jedno zakończone wdrożenie Biuletynu Informacji Publicznej z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat ( licząc wstecz od daty składania wniosków), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie + referencje potwierdzające należyte wykonanie usług zał. nr 4. Uwaga: 1. Dopuszcza się złożenie jednego dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie obu wymaganych usług/wdrożeń. 2. Z referencji musi jasno wynikać należyte wykonanie wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów i /lub wdrożenia Biuletynu Informacji Publicznej. publicznego, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez tego /-ych/ Wykonawcę /-ów/, który zrealizował usługę /-i/ Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności zał. nr 5. Uwaga: należy opisać kwalifikacje / szerzej niż samo stwierdzenie np. programista/ i podać w formie opisowej zakres wykonywanych czynności, zgodnie z punktem 7.2.b/ ogłoszenia. publicznego, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez tego /-ych/ Wykonawcę /-ów/, który dysponuje w/w osobami i podmiotami Aktualne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków, zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z opłatami i podatkami lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego. publicznego, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę Aktualne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania wniosków, zaświadczenie z właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub KRUS o nie zaleganiu ze składkami na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że Wykonawca uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu. publicznego, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakie posiada wykonawca wraz z opisem tj. opisać oprogramowanie / tzn. licencje/, które były użyte w procesie tworzenia BIP i e-obieg zał. nr 6. publicznego, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez tego /-ych/ Wykonawcę /-ów/, który dysponuje w/w narzędziami. Uwagi: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z 2 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 kwietnia 2004 r.

7 w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego /Dz. U. Nr 71 poz. 645/. 10. Formularz wniosku i wszystkie dokumenty (również te złożone na załączonych do ogłoszenia wzorach) muszą być podpisane przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. 11. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) wniosek. 12. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do wniosku musi być załączone PEŁNOMOCNICTWO zał. nr 3 - jednoznacznie określające postępowanie, do którego się odnosi, precyzujące zakres umocowania i wskazujące pełnomocnika. Od udzielonego pełnomocnictwa, a także jego odpisu / wypisu/ należy zapłacić opłatę skarbową zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej / Dz. U. Nr 86, poz. 960 ze zm./ w kwocie 15 zł. Na dokumencie stanowiącym ustanowienie pełnomocnictwa naklejone znaki opłaty skarbowej kasuje mocodawca lub pełnomocnik przez umieszczenie na nich daty i swojego podpisu. Na odpisie / wypisie/ takiego dokumentu naklejone znaki opłaty skarbowej kasuje pełnomocnik przez umieszczenie na nich daty i swojego podpisu. 13. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / spółki cywilne, konsorcja/ wykonawcy ustanawiają PEŁNOMOCNIKA do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika. Musi też wyliczać wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie i każdy z nich musi podpisać się pod tym dokumentem. W kwestii obowiązku zapłaty opłaty skarbowej należy stosować odpowiednio zapisy pkt 12, z zastrzeżeniem, że w przypadku dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika pobiera się tyle opłat skarbowych, ile stosunków pełnomocnictwa wynika z danego dokumentu, a zatem liczba mocodawców wymieniona w danym dokumencie wyznacza krotność opłaty skarbowej wynikającej ze sporządzenia dokumentu. 14. Załączona do wniosku kopia wymaganego dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem NA KAŻDEJ STRONIE ZAWIERAJĄCEJ TEKST przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy podpisującego wniosek. 15. W przypadku podmiotów występujących wspólnie - załączona do wniosku kopia wymaganego dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem NA KAŻDEJ STRONIE ZAWIERAJĄCEJ TEKST przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy pełnomocnika do reprezentowania albo do reprezentowania i zawarcia umowy. 16. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do wniosku kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości. 17. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba. 18. Zamawiający będzie wymagał wniesienia wadium w wysokości 2000 zł przed upływem terminu składania ofert. 19. Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 6 % ceny całkowitej podanej w ofercie, a kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości wynosi 30 % wysokości zabezpieczenia. 20. Do negocjacji z ogłoszeniem zaproszonych będzie sześciu wykonawców. SIWZ zostanie dostarczona zakwalifikowanym wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert. 21. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: pod uwagę będzie brana cena- 50%, ocena systemu 40 %, roczne koszty serwisu i opieki autorskiej po okresie gwarancji 10 %. 22. Pisemne wnioski o dopuszczenie do negocjacji należy składać w terminie do dnia r. do godz w Biurze Obsługi Interesanta. Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach zał. nr 1 wraz z załącznikami, o których

8 mowa w ogłoszeniu, można odebrać osobiście w siedzibie zamawiającego, pok. nr 32, a także na podstawie pisemnego zgłoszenia przesłanego na adres zamawiającego: fax , lub pocztą elektroniczną na adres: przetargi@powiat.chojnice.pl Wywieszono na tablicy ogłoszeń w dniu 31 stycznia 2006 r. Zdjęto.. METRYKA Liczba odwiedzin : 35 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Starostwo Powiatowe w Chojnicach Szymon Chrapkiewicz Szymon Chrapkiewicz Czas wytworzenia: :48:00 Czas publikacji: :48:00 Data przeniesienia do archiwum : Brak