ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ W PRZEMYŚLE TARGOWYM

Transkrypt

1 ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ W PRZEMYŚLE TARGOWYM Polska Izba Przemysłu Targowego Seminarium dla profesjonalistów targowych Zimowy Zjazd PIPT 2012, Spała k/ Tomaszowa, listopada 2012 r. 1

2 Zrównoważony rozwój w przemyśle targowym Plan prezentacji: 1. Zrównoważony rozwój powszechnym trendem w rozwoju gospodarki światowej 2. Targi zrównoważonym sposobem prowadzenia działalności biznesowej 3. Działania UFI Światowego Stowarzyszenia Przemysłu Targowego na rzecz zrównoważonego rozwoju branży targowej 4. Formy zaangażowania firm targowych w działania na rzecz zrównoważonego przemysłu targowego 5. Kurs edukacyjny UFI 8 kroków do zrównoważonego rozwoju 2

3 1. Zrównoważony rozwój powszechnym trendem w rozwoju gospodarki światowej Wzrasta świadomość w świecie biznesu i w społeczeństwie obywatelskim, że naturalne zasoby Ziemi są ograniczone i mają miejsce zmiany klimatu. Obecny i przyszły stan środowiska stał się przedmiotem troski rządów państw, podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, inwestorów, dostawców, pracowników firm i klientów na całym świecie. W rzeczywistości stan środowiska interesuje nas wszystkich, w takim czy innym zakresie, w naszym codziennym życiu, jako konsumentów. 3

4 1. Zrównoważony rozwój powszechnym trendem w rozwoju gospodarki światowej Zagadnienia zrównoważonego rozwoju coraz mocniej dotyczą działalności gospodarczej. Świadomość tego wzrasta u partnerów działań biznesowych. Zrównoważony rozwój jest uznawany obecnie jako długofalowe zagadnienie biznesowe. Rządy państw i organizacje międzynarodowe dążą do realizacji inicjatyw związanych z zarządzaniem zrównoważonym rozwojem. 4

5 1. Zrównoważony rozwój powszechnym trendem w rozwoju gospodarki światowej Rolą organizacji państwowych, pozarządowych i samorządowych jest promowanie działań biznesowych w duchu koncepcji zrównoważonego rozwoju. Obowiązek ten zaczyna spoczywać także na małych i średnich przedsiębiorstwach w każdej branży - również w PRZEMYŚLE TARGOWYM. 5

6 2. Targi zrównoważonym sposobem prowadzenia działalności biznesowej Istota zagadnienia zrównoważonego rozwoju w odniesieniu do przemysłu targowego realizowana jest we wszystkich trzech jego wymiarach: EKONOMICZNYM, EKOLOGICZNYM i SPOŁECZNYM. 6

7 2. Targi zrównoważonym sposobem prowadzenia działalności biznesowej Przemysł targowy w skali globalnej przyczynia się do zrównoważonego wzrostu i dobrobytu poprzez sprzyjanie handlowi towarami i usługami, generowanie podatków i sprzyjanie powstawaniu miejsc pracy. Centra targowe i targi oddziałują na rozwój miasta i regionu, wykorzystując zasoby lokalne i zarządzając środowiskiem lokalnym. Przemysł targowy ułatwia porozumiewanie się ludziom z różnych, nieraz odległych państw i regionów, poprzez organizowanie spotkań twarzą w twarz i zachęcanie do nawiązywania kontaktów. Przemysł targowy może być kluczowym czynnikiem promocji korzyści z handlu międzynarodowego. 7

8 2. Targi zrównoważonym sposobem prowadzenia działalności biznesowej W zakresie ochrony środowiska: Organizacja targów przyczynia się do zmniejszenia liczby podróży służbowych, a co za tym idzie - do ograniczenia emisji dwutlenku węgla. W skali globalnej targi są efektywnym kosztowo sposobem na redukcję ogromnej liczby podróży na świecie. Firmy świadczące usługi związane z organizacją targów również mogą sprzyjać ochronie środowiska, np. przedsiębiorstwa spedycji i transportu, stosując odpowiednie środki transportu, działają na rzecz redukcji emisji gazów. 8

9 2. Targi zrównoważonym sposobem prowadzenia działalności biznesowej Działania na rzecz zrównoważonego przemysłu targowego mogą być wdrażane we wszystkich fazach organizacji targów: - na etapie promocji targów, - przy planowaniu targów i zarządzaniu targami, - w czasie montażu i demontażu stoisk targowych Działania na rzecz zrównoważonego rozwoju w przemyśle targowym, wywołując efekt poboczny (spin-off effect), tj. oddziałują na zwiedzających na targach, którzy są jednocześnie samodzielnymi konsumentami. Zachęcają klientów targów do dobrych praktyk na rzecz zrównoważonego rozwoju i wzmacniają ich zapotrzebowanie na przyjazne środowisku targi i centra targowe. 9

10 3. Działania UFI na rzecz zrównoważonego rozwoju w przemyśle targowym UFI - Światowe Stowarzyszenie Przemysłu Targowego, którego członkiem jest Polska Izba Przemysłu Targowego, w 2008 roku przyjęło zapisy dotyczące wizji i misji organizacji, w aspekcie zagadnień zrównoważonego rozwoju. Wizja: Spowodować wysoki stopień świadomości Członków i uzyskać ich zobowiązanie do promowania w przemyśle targowym społecznej odpowiedzialności za środowisko naturalne. Misja: Służyć Członkom pomocą w działaniach promocyjnych i zachęcać ich do podejmowania inicjatyw na rzecz zrównoważonego rozwoju w przemyśle targowym, a także być punktem odniesienia w zakresie udostępniania informacji na temat najlepszych praktyk, narzędzi, standardów i edukacji nt. zrównoważonego rozwoju. 10

11 3. Działania UFI na rzecz zrównoważonego rozwoju w przemyśle targowym W 2008 roku został utworzony Komitet UFI ds. Zrównoważonego Rozwoju Komitet liczy obecnie 19 członków. Członkami Komitetu są reprezentanci firm targowych z całego świata: operatorzy centrów targowych, organizatorzy targów, dostawcy usług targowych i krajowe stowarzyszenia targowe z Azji, Środkowego Wschodu, Ameryki Północnej i regionu Pacyfiku. Przewodniczącym Komitetu jest Michael Duck (UBM Asia). Zadaniem Komitetu UFI ds. Zrównoważonego Rozwoju jest: - skupianie się na zagadnieniach zrównoważonego rozwoju i inicjowanie działań UFI, - organizowanie spotkań dla Członków UFI poświęconych temu tematowi, - propagowanie wiedzy wśród Członków UFI i działanie na rzecz zrozumienia ZR, - podejmowania inicjatyw na rzecz zrównoważonego przemysłu targowego. 11

12 3. Działania UFI na rzecz zrównoważonego rozwoju w przemyśle targowym Z inicjatywy Komitetu ds. Zrównoważonego Rozwoju, w 2009 r. UFI opublikowało raport: Na drodze do przyjaznego środowisku przemysłu targowego (UFI Insight: Towards a Greener Exhibition Industry) 12

13 3. Działania UFI na rzecz zrównoważonego rozwoju w przemyśle targowym UFI Insight zawiera najważniejsze pojęcia z zakresu zrównoważonego rozwoju i odnosi je do przemysłu targowego, opisuje rolę przemysłu targowego w działaniach na rzecz ZR, a także przedstawia szereg przykładów konkretnych działań w branży targowej, podjętych przez członków UFI. UFI ma nadzieję, że opracowanie raportu, jego udostępnienie i podzielenie się wiedzą na temat działań przedsięwziętych przez czołowych graczy na światowym rynku targowym, przyczyni się do promocji zrównoważonego rozwoju w przemyśle targowym, lepszego zrozumienia problemów związanych z tym zagadnieniem, a także zachęci innych do podejmowania konkretnych działań, tam gdzie jest to możliwe. Jak pokazują liczne przykłady, nawet małe inicjatywy mogą okazać się bardzo cenne, jak wielkie przedsięwzięcia, szczególnie w trudnych gospodarczo czasach. 13

14 3. Działania UFI na rzecz zrównoważonego rozwoju w przemyśle targowym Inne działania UFI od 2009 roku: - organizacja spotkań fokusowych /Monachium, 2011/Bangkok, 2012/Hamburg), - Komitetu Stowarzyszeń UFI - dwa razy w roku temat ZR, - na i w biuletynie UFI - informacja o działaniach Członków, - wymiany doświadczeń i informacji - różnych forach UFI, - na i w biuletynie UFI promocja standardów raportowania (ISO i GRI) Działania Komitetu ds. Zrównoważonego Rozwoju w 2012 roku: - ogłoszenie konkursu dla Członków UFI o Nagrodę UFI - Najlepsze praktyki na rzecz zrównoważonego przemysłu targowego, - prezentacja 6 finalistów Konkursu o Nagrodę UFI - VI 2012 r., Hamburg, - wybór laureatów, ogłoszenie zwycięzcy Konkursu Kongres, XI 2012 r., Abu Dhabi, - ogłoszenie drugiej edycji Konkursu Paryż, XI 2012 r. 14

15 4. Formy zaangażowania w działania na rzecz zrównoważonego przemysłu targowego Centra / obiekty targowe mogą w następujący korzystny sposób oddziaływać na lokalną społeczność: Centra targowe mogą mieć wpływ na ich otoczenie w aspekcie ekologicznym: przystosowując się do warunków lokalnego środowiska i integrując się z nim, przyczyniając się i pozytywnie wpływając na sposób, w jaki lokalne zasoby naturalne (energia, woda) oraz odpady są wykorzystywane i zarządzane Centra targowe mogą mieć wpływ gospodarczy na lokalną gospodarkę poprzez: ciągłe, zrównoważone wykorzystanie lokalnych użyteczności, usług i produktów, podatki bezpośrednie i pośrednie (reinwestycja w lokalną gospodarkę), wydatki zwiedzających na noclegi, wyżywienie, rozrywkę, zakupy, transport lokalny 15

16 4. Formy zaangażowania w działania na rzecz zrównoważonego przemysłu targowego Centra / obiekty targowe mogą w następujący korzystny sposób oddziaływać na lokalną społeczność: Centra targowe mogą mieć wpływ społeczny na lokalną gospodarkę: są częścią lokalnej tkanki społecznej, mogą współpracować z lokalną społecznością w celu poprawy warunków lokalnych (lokalne dni na rzecz czystości, wkład rzeczowy), są miejscem pokazu innowacji, a tym samym doskonałych produktów, edukując pracowników w zakresie zagadnień zrównoważonego rozwoju, gdyż dotyczą one przemysłu targowego, podnosząc świadomość zwiedzających i społeczności lokalnej na temat znaczenia zrównoważonego rozwoju w skali globalnej oraz środków i działań podejmowanych w przemyśle targowym 16

17 4. Formy zaangażowania w działania na rzecz zrównoważonego przemysłu targowego Centra / obiekty targowe mogą podejmować różne działania w celu poprawy swoich wyników w zakresie zrównoważonego rozwoju: w sferze wyboru położenia centrum targowego (np. integrując się ze środowiskiem naturalnym i otoczeniem urbanistycznym), podczas budowy oraz renowacji i rozbudowy obiektu / centrum (poprzez wykorzystanie ekologicznych materiałów budowlanych, energooszczędnych metod budowlanych) w trakcie funkcjonowania obiektu poprzez: oszczędności w zużyciu energii, samowystarczalność (palenie śmieci, energia wiatrowa), inteligentne urządzenia wewnętrznej komunikacji pionowej (windy, schody ruchome), zastosowanie energooszczędnych urządzeń chłodzących i systemów ogrzewania, ekologiczne rozwiązania izolacyjne i wentylacyjne, stosowanie energooszczędnych systemów oświetlenia, wykorzystanie światła dziennego, zarządzanie zużyciem wody (ograniczenie jej konsumpcji, powtórne wykorzystanie), zarządzanie odpadami (zmniejszenie produkcji odpadów, powtórne wykorzystanie, recycling zarządzanie ruchem i transportem w obrębie terenu targowego 17

18 4. Formy zaangażowania w działania na rzecz zrównoważonego przemysłu targowego Organizatorzy targów, wystawcy jak i firmy budujące stoiska mogą podejmować różne działania w celu poprawy zrównoważonego rozwoju targów, gdziekolwiek jest to możliwe, we wszystkich fazach organizacji targów: - na etapie planowania i promocji targów, - na etapie montażu stoisk targowych, - w trakcie trwania targów, - na etapie demontażu stoisk targowych 18

19 4. Formy zaangażowania w działania na rzecz zrównoważonego przemysłu targowego w okresie promocji przed rozpoczęciem targów poprzez: rezygnację, tam gdzie to możliwe, z druku dokumentacji - a jeśli niemożliwe : ponowne wykorzystanie papieru nadającego się do powtórnego wykorzystania, korzystanie z atramentów produkowanych z surowców roślinnych, wykorzystanie poczty elektronicznej ( / internet) w promocji targów w kontaktach z wystawcami zwiedzającymi oraz w kontaktach z dostawcami (zamówienia, umowy) w okresie budowania / montażu targów poprzez: wykorzystanie do budowy stoisk systemów nadających się do powtórnego wykorzystania, wykorzystanie przyjaznych środowisku materiałów budowlanych, powtórne wykorzystanie paneli, mebli, oświetlenia, powtórne wykorzystanie wykładzin podłogowych (nadających się do powtórnego wykorzystania gumy, korka, naturalnego linoleum) w miejsce standardowych wykładzin podłogowych zawierających lotne związki organiczne (VOCs) zastosowanie do tworzenia oznakowania i elementów wystroju wnętrz, naturalnych materiałów i tkanin, nadających się do powtórnego wykorzystania 19

20 4. Formy zaangażowania w działania na rzecz zrównoważonego przemysłu targowego w okresie trwania targów (cel: zmniejszenie produkcji odpadów generowanych przez organizatora targów i firmy budujące stoiska oraz zwiedzających) poprzez: : zmianę sposobu publikacji katalogu - na kacie pamięci lun na płycie CD, wykorzystanie nadających się do powtórnego wykorzystania papierowych toreb, zminimalizowanie zużycia i zastosowanie nadających się do powtórnego wykorzystania opakowań używanych przez wystawców i dostawców cateringu, oparcie działalności centrum prasowego o dokumentację elektroniczną, nie zaś papierową, w okresie promocji demontażu stoisk targowych, - poprzez: uzyskanie wystarczającej długości okresów demontażu stoisk targowych, współpracę z obiektem targowym w zakresie sortowania i zmniejszenia ilości odpadów, recyclingu papieru, plastiku i metalu 20

21 4. Formy zaangażowania w działania na rzecz zrównoważonego przemysłu targowego Efekty poboczne (spin-off effect) wdrażania praktyk w zakresie zrównoważonego rozwoju: wprowadzenie w życie przez organizatora targów praktyk w zakresie ZR wzbogaca doświadczenie zwiedzających / KONSUMENTÓW zdobyte na targach, targi mają wielki potencjał, aby promować i zachęcać do wdrażania praktyk w zakresie zrównoważonego rozwoju wystawców i zwiedzających poprzez: - podnoszenie świadomości w zakresie zarządzania oszczędnym wykorzystaniem energii i gospodarką odpadami, - zachęcanie zwiedzających / KONSUMENTÓW do stosowania i respektowania zasad zrównoważonego rozwoju we własnym środowisku, w którym żyją, - pokazywanie na targach innowacyjnych technologii w przestrzeni publicznej, targi mają wielki potencjał, aby promować i zachęcać do praktyk w myśl ZR w wybranych obszarach związanych z działaniami zwiedzających (np. wybór miejsca noclegu, środka komunikacji, zakresu rozrywki), wzrastająca liczba świadomych w zakresie ochrony środowiska wystawców kreuje i wzmacnia zapotrzebowanie i popyt klientów na bardziej przyjazne środowisku targi i obiekty targowo konferencyjne. 21

22 4. Formy zaangażowania w działania na rzecz zrównoważonego przemysłu targowego 2012 UFI publikuje online (w nowym Centrum Edukacji UFI) kurs edukacyjny 8 kroków do Zrównoważonego Rozwoju 30 sierpnia 2012 r. UFI informuje o udostępnieniu kursu branży targowej. Kurs wprowadza w zagadnienia zrównoważonego rozwoju i definiuje kroki w celu podjęcia wartościowego planu działań w duchu koncepcji zrównoważonego rozwoju w branży targów. Obecnie UFI zachęca Członków UFI i inne firmy działające w przemyśle targowym do wykorzystywania kursu w promowaniu profesjonalnego podejścia do wdrażania działań na rzecz zrównoważonego rozwoju. 22

23 4. Formy zaangażowania w działania na rzecz zrównoważonego przemysłu targowego 2012 UFI publikuje online (w nowym Centrum Edukacji UFI) kurs edukacyjny 8 kroków do Zrównoważonego Rozwoju Ośmio-modułowy kurs online to przegląd najważniejszych koncepcji oraz przykłady najlepszych praktyk w tej dynamicznie rozwijającej się, kompleksowej dziedzinie działania. Moduły dotyczą: 1. Wprowadzenia do zagadnienia ZR, 2. Od czego zacząć, 3. Planowanie, 4. Zagadnienia, 5. Przygotowanie, 6. Wdrażanie, 7. Monitorowanie 8. Promocja ZR. 23

24 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Polska Izba Przemysłu Targowego 24