UMOWA Nr... a... Nr KRS lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej... NIP..., REGON... Konto bankowe... reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 UMOWA Nr... zawarta w dniu... w Raciborzu pomiędzy: Przedsiębiorstwem Komunalnym Sp. z o.o. w Raciborzu przy ul.adamczyka 10 zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: , Kapitał Zakładowy Spółki zł nr NIP: , REGON: , Konto bankowe ING BankŚląski Katowice O/Racibórz Nr , reprezentowanym przez Zarząd: 1. Prezes Zarządu inż.krzysztof Kowalewski 2. Wiceprezes Zarządu Elżbieta Nowara zwanym w treści umowy Zamawiającym a Nr KRS lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej... NIP..., REGON... Konto bankowe reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy Wykonawcą, zawarta została następująca umowa w trybie zapytania o cenę zgodnie z ustawą z dnia 29 I 2004r - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. nr 164, poz z późn. zm.) 1 Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu pt. Rozwój transportu publicznego w gminie Racibórz poprzez zakup taboru autobusowego, dofinansowanego w ramach Regionalnego Pprogramu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Strony ustalają : 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: - analizę dokumentacji, - analizę stosowanych procedur kontroli wewnątrznej w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków, - analizę procesu akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, - analizę procesu sprawozdawania realizacji projektu, ze szczególnym uwzględnieniemrealizacji przyjętych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie projektu. 2. Wymagania dotyczące wykonania zadania: Audyt zewnętrzny ma prowadzić do uzyskania podstaw do potwierdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych, jak i opisowych, zawartych w 1

2 przedstawionych przez Beneficjenta dokumentach związanych z realizowanym projektem. Audyt powinien być zrealizowany zgodnie z Międzynarodowymi Standartami Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego. 3. Audyt zostanie wykonany zgodnie z wytycznymi instytucji zarządzającej RPO WSL - załącznik Nr 13, znajdujący się na Audyt zostanie wykonany w godzinach pracy Zamawiająceo, tj: 7 00 do Termin wykonania audytu i sporządzenia sprawozdania-raportu: r. W przypadku sprawozdania-raportu niezgodnego z wytycznymi, Wykonawca zobowiązany jest poprawić je terminie do 24 godzin od dostarczenia. Ewentualne reklamacje dot. zamówienia powinny być złożone w dniu ich ujawnienia. Wykonawca zobowiązany jest do załatwienia reklamacji niezwłocznie w terminie nie przekraczającym 2 dni od jej złożenia pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego Wartość przedmiotu umowy opisanego w 1 umowy, zgodna z załączonym do oferty formularzem ofertowym wynosi : netto...zł (słownie:...zł) do podanej kwoty doliczony będzie podatek VAT w aktualnie obowiązującej wysokości 2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania określonego w pkt.2 ogłoszenia o zamówieniu, jak również koszty nie ujęte a niezbędne do wykonania zadania 3. Zapłata za audyt nastąpi przelewem na podstawie wystawionej faktury w terminie 30 dni od dnia doręczenia jej Zamawiającemu 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości waloryzacji cen podanych w formularzu ofertowym do oferty Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wartości przedmiotu zamówienia brutto. b) zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,2% wartości przedmiotu zamówienia brutto za każdy dzień zwłoki. c) za zwłokę w usunięciu usterek w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu zamówienia brutto za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na jej usunięcie. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w przypadku: - gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 10 % wartości przedmiotu zamówienia brutto. 2

3 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego karę umowną w przypadku gdy powstała szkoda przewyższa wartość zamówienia, oraz w innych przypadkach, nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy. W przypadku nienależytej realizacji umowy przez Wykonawcę, wynikającej z nagminnego 5 niedotrzymywania terminów, a także powtarzających ciągłych się braków w sporządzonym sprawozdaniu-raporcie Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia. 6 Umowa zawarta zostaje na okres 1 miesiąca, zaś cena nie będą podlegały zmianom przez cały okres trwania umowy. 7 Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego naliczoną karę umowną w przypadku gdy powstała szkoda przewyższa wartość zamówienia oraz w innych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mogą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 W przypadku zaistnienia sporu na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzyga Sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11 Zamawiający zgodnie z realizowanym Systemem Zarządzania Środowiskowego ISO zastrzega konieczność spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków: zastosowania technologii przyjaznych dla środowiska, zgodnie z Polityką Środowiskową i oświadczeniem stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 12 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 13 3

4 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załącznik Nr 1 OŚWIADCZENIE KONTRAHENTA JEDNOSTKI WSPÓŁDZIAŁAJACEJ dotyczące wymagań Systemu Zarządzania Środowiskowego ISO Niniejszym przyjmuję do wiadomości i stosowania obowiązki określone w Polityce Środowiskowej Gminy Racibórz oraz procedurach Systemu, wynikające z faktu, że Miasto Racibórz posiada wdrożony System Zarządzania Środowiskowego wg normy PN-EN ISO dotyczące: 1. Gospodarki odpadami a w szczególności: minimalizacja ilości wytwarzanych odpadów poprzez o zastosowanie opakowań zwrotnych, o selektywną zbiórkę odpadów, o zagospodarowanie surowców wtórnych, zmniejszenie szkodliwości odpadów niebezpiecznych poprzez: o właściwe gromadzenie, przechowywanie i unieszkodliwianie odpadów niebezpiecznych jak np.: oleje, czyściwa, świetlówki itp. 2. Zastosowania dostępnych materiałów przyjaznych dla środowiska 3. Zastosowania technologii przyjaznych dla środowiska 4. Maksymalnego zabezpieczenia środowiska przyrodniczego przed szkodliwym oddziaływaniem maszyn, sprzętu i urządzeń mechanicznych (mimimalizacja spalin, wycieków oleju, hałasu, zabezpieczenia systemu korzeniowego drzew i krzewów) 5. Utrzymania dobrego stanu technicznego stosowanego sprzętu, maszyn i urządzeń z zastosowaniem wszelkich dostępnych środków minimalizujących skutki potencjalnych awarii 6. Bezwzględnego stosowania się do zaleceń i uwag zgłaszanych przez służby zleceniodawcy w w/w zakresie. Wymogi zgodne z Procedurami Systemu Zarządzania Środowiskowego ISO ) PŚ-07 Zakupy 2) PŚ-08 Gospodarowanie odpadami 3) PŚ-10 Monitorowanie i Pomiary 4) PŚ-09 Zapobieganie zagrożeniom i awariom Przedstawiciel Kontrahenta:... 4

5 5