SPRAWOZDANIE WIZYTACYJNE

Transkrypt

1 (pieczęć podłużna parafii) Archidiecezja Częstochowska SPRAWOZDANIE WIZYTACYJNE Parafia p.w.. W... Dekanat.. Województwo. I. OGÓLNY OBRAZ PARAFII Liczba mieszkańców:... Wiernych:., w tym jawnie niepraktykujących Inne wyznania i obrządki (nazwa, liczebność) Bezwyznaniowi (liczba): Charakterystyka parafii (najważniejsze wydarzenia i daty w jej historii, struktura społeczno-zawodowa, najdalsza odległość do kościoła, cechy wyróżniające, bolączki i problemy)..... Liczba uczestników we Mszy św. ostatnie liczenie:. Czynniki warunkujące wypełnienie obowiązku uczestnictwa w niedzielnej i świątecznej Mszy św. (poza porą dnia i roku) Ilość rozdanych Komunii św. w ostatnim roku kalendarzowym:.. Przeciętna liczba komunikujących ostatnie liczenie:. w I-wsze piątki miesiąca: w niedziele: dzieci dzieci młodzież... młodzież dorośli.. dorośli

2 Czynniki warunkujące częstotliwość przystępowania do Komunii św.. Frekwencja na nabożeństwach pasyjnych: Gorzkie żale. Droga Krzyżowa. (gdy są osobno dla dzieci, to podać oddzielnie liczbę uczestników) Ofiarność wiernych:. II. DUCHOWIEŃSTWO Proboszcz Kiedy napisał testament i gdzie go złożył?.. Czy przekazał do Kurii stypendia za wszystkie Msze św. binowane i trinowane?. Czy katechizuje?.. Ile godzin tygodniowo? Czy uczestniczy w formacji permanentnej? Wikariusz Ustanowiony w parafii. Kiedy napisał testament i gdzie go złożył?. Czy uczestniczy w formacji permanentnej? Czy wywiązał się z obowiązujących egzaminów? Miejsce i warunki mieszkania.. Miejsce stołowania się. Ocena pracy duszpasterskiej.. Ile godzin katechezy tygodniowo? Jeśli w parafii jest kilku wikariuszy, dla każdego wypełnia się rubrykę według powyższego wzoru. 2

3 Inni kapłani zamieszkali w parafii Ks. Urodzony. Wyświęcony.. Diecezja pochodzenia.. Czy ma pozwolenie Ordynariusza na mieszkanie w parafii?. Miejsce zamieszkania.. Z kim dzieli wspólne mieszkanie?... Źródło utrzymania Czy posiada jurysdykcję? Ważną do dnia.. Pomoc w duszpasterstwie parafialnym Dla każdego Księdza Rezydenta wypełnia się rubrykę według powyższego wzoru. III. ZAKONY I ZGROMADZENIA Męskie: Nazwa.. Przełożony Liczba kapłanów Liczba braci Współpraca z parafią i z duchowieństwem diecezjalnym.... Żeńskie: Nazwa.. Przełożona Liczba sióstr Siostry zatrudnione w parafii (liczba)... S. w charakterze S,.. w charakterze S.. w charakterze Czy zawarto ze Zgromadzeniem umowę o pracę?.. Czyją własnością jest dom, w którym mieszkają siostry?.. Czy w domu sióstr znajduje się kaplica?. Czy przechowuje się w niej Najświętszy Sakrament?. 3

4 Czy tabernakulum jest pancerne? Jak często odprawia się w kaplicy Msza Św.? Kapłan obsługujący kaplicę. Czy siostry biorą udział w nabożeństwach parafialnych?.. Jeżeli na terenie parafii jest więcej domów zakonnych, dla każdego z nich wypełnia się rubrykę według po wyższego wzoru. IV. WSPÓŁPRACOWNICY PARAFIALNI Organista Imię i nazwisko urodzony w roku zatrudniony od.. stan cywilny Wykształcenie ogólne.. Kwalifikacje zawodowe... Czy jest zawarta umowa o pracę?.. Czy jest ubezpieczony?... Uposażenie... Czyją własnością jest mieszkanie, które zajmuje? Kiedy odprawił ostatnie rekolekcje dla organistów? Kościelny Imię i nazwisko urodzony w roku.., zatrudniony od., stan cywilny. Czy jest zawarta umowa o pracę? Czy jest ubezpieczony? Uposażenie... Czyją własnością jest mieszkanie, które zajmuje?.. Dla wszystkich innych pracowników zatrudnionych w parafii wypełnia się rubrykę według tego wzoru. Rada Parafialna - Duszpasterska Ilu liczy członków?.., Czy wszyscy mają aktualną nominację?. Jak często się zbiera?..., Jakimi sprawami się zajmuje?.. Rada Parafialna - Ekonomiczna Ilu liczy członków?., Czy wszyscy mają aktualną nominację?.. Jak często się zbiera?.., Jakimi sprawami się zajmuje?.. 4

5 V. DUSZPASTERSTWO Eucharystia: Msza święta Czas sprawowania w kościele parafialnym: w niedziele i święta o godz.... w dni powszednie o godz. Czy jest osobna Msza św. dla dzieci? o godz. Czy jest osobna Msza św. dla młodzieży?. o godz. Czas sprawowania w kościele filialnym: w niedziele i święta o godz. w dni powszednie o godz.... Służba liturgiczna (podać liczbę, wiek klasę szkolną, opiekuna animatora oraz sposoby i przebieg formacji) w kościele parafialnym: ministranci.... lektorzy (czy stanowią osobną grupę?)... schola.. zespół muzyczno-wokalny. chór kościelny. w kościele filialnym: ministranci lektorzy (czy stanowią osobną grupę?) schola zespół muzyczno-wokalny chór kościelny Homilia w kościele parafialnym: czy tylko w niedziele i święta? czy głoszą wszyscy księża per turnum? czy wg obowiązującego programu? 5

6 czy głosi się osobną dla dzieci i młodzieży? w kościele filialnym: czy tylko w niedziele i święta?... czy głoszą wszyscy księża per turnum?. czy wg obowiązującego programu? czy głosi się osobną dla dzieci i młodzieży?... Adoracja Najświętszego Sakramentu (podać jej zorganizowane formy poza adoracją wieczystą i dobą eucharystyczną).. Nabożeństwa Jakie nabożeństwa są zaprowadzone w kościele parafialnym? (dla dorosłych, młodzieży i dzieci)?... Jaka jest frekwencja?.. Jakie nabożeństwa należałoby zaprowadzić? Jakie nabożeństwa odbywają się w kościele filialnym?.. Misje w kościele parafialnym: ostatnie misje.., Kto prowadził?, Jaka frekwencja?... Uwagi i wnioski duszpasterzy. Renowacja misji.. Rekolekcje: w kościele parafialnym: ostatnie rekolekcje., Kto prowadził?, Jaka frekwencja?... Uwagi i wnioski duszpasterzy. Odpusty parafialne Wymienić kiedy przypadają. Jak są przygotowane (rekolekcje, triduum, spowiedź).. 6

7 Pielgrzymki (podać prowadzącego, liczbę uczestników, miejsce, spostrzeżenia i wnioski) Piesze. Środkami lokomocji. Pokuta-Pojednanie Spowiedź święta (podać godziny kiedy jest okazja do spowiedzi św. i liczbę spowiedników) w kościele parafialnym: soboty i dni przedświąteczne.. niedziele i święta (podczas Mszy św. i poza).. I piątki m-ca lub inne formy spowiedzi miesięcznej Adwent i Wielki Post.. spowiedź z okazji specjalnych lub dla specjalnych grup. w kościele filialnym: soboty i dni przedświąteczne niedziele i święta (podczas Mszy św. i poza) I piątki m-ca lub inne formy spowiedzi miesięcznej Odpust Adwent i Wielki Post Spowiedź z okazji specjalnych lub dla specjalnych grup Chrzest Ile było chrztów w każdym z ostatnich pięciu lat? Termin udzielania. Forma w łączności ze Mszą św., czy poza?. Czy są przypadki nieochrzczenia dzieci w rodzinach uchodzących za katolickie?. 7

8 Przygotowanie rodziców i chrzestnych (opisać przebieg, podać tematykę). Jakie trudności napotykają duszpasterze w związku z tym sakramentem ze strony rodziców i rodziny dziecka? Bierzmowanie Ilu kandydatów powinno przystąpić a ilu przystępuje (podać rocznikami klasami).... Jakie są przyczyny nieprzyjmowania tego sakramentu Czy są przypadki przystępowania do bierzmowania poza parafią (parafia sąsiednia, Katedra i inne).... Przygotowanie do bierzmowania Kandydatów... rodziców i świadków. całej parafii Małżeństwo (opisać przebieg tego przygotowania dla każdej z tych grup podając tematykę i liczbę katechez) Liczba sakramentalnych związków małżeńskich zawartych w każdym z ostatnich pięciu lat?... Liczba par małżeńskich poprzestających na kontrakcie cywilnym z powodu przeszkody kanonicznej; z innych powodów (określić w miarę możności z jakich).. Przygotowanie do życia w małżeństwie i w rodzinie (opisać jego przebieg podając liczbę i tematy spotkań na etapach: bliższym (kurs przedmałżeński)... 8

9 bezpośrednim (rozmowy z nupturientami)... Poradnictwo rodzinne Kto prowadzi? (podać dane jak przy pracownikach parafii). Ile porad udziela się w ciągu roku (podać osobno ilu parom nupturientów, małżonków oraz ilu osobom pojedynczym) Formy (opisać) opieki duszpasterskiej nad: młodymi małżeństwami (do 10 lat po ślubie) rodzinami rozbitymi (zwłaszcza jeśli idzie o dzieci).. związkami cywilnymi nie mającymi przeszkody kanonicznej do zawarcia sakramentu.. Namaszczenie chorych Ilu przyjęło ten sakrament w ciągu ostatniego roku? Ilu nie zdążyło, z jakich przyczyn?... W jaki sposób poza katechezą na poziomie szkolnym przygotowuje się parafian do przyjmowania tego sakramentu?. Kapłaństwo i Powołania Ilu kapłanów wydała parafia w ciągu ostatnich 20-tu lat (podać nazwiska i rok święceń, przy zakonnikach przynależność zakonną) W czym wyraża się troska parafii i duszpasterzy o powołania do kapłaństwa?.. Aktualna liczba kleryków w Seminarium Duchownym (nazwisko i. rok studiów)... Powołania zakonne żeńskie w parafii (troska o te powołania, podać nazwiska, przynależność zakonną, miejsce).. 9

10 Pogrzeb Opisać sposób odprawiania (łącznie z Mszą św. czy poza, okazja do sakramentu pokuty, homilia, miejscowe zwyczaje itp.).. Odwiedziny parafian Kolęda: Jaka część parafian jest objęta roczną kolędą?... Z jakim usposobieniem wierni przyjmują kolędę. Ile rodzin (%) nie przyjmuje kolędy? Jakie są duszpasterskie owoce kolędy?. Na co przeznacza się ofiary z kolędy?.. Odwiedziny chorych, osób starszych i opuszczonych: Jak często odbywają się odwiedziny chorych połączone z posługą sakramentalną?. W jaki sposób pomagają świeccy współpracownicy duszpasterstwa dobroczynnego?.. Grupy Duszpasterskie w Parafii Jakie istnieją i po ilu liczą członków. Kto jest za każdą z nich odpowiedzialny. Jak często odbywają się spotkania tych grup i co się na nie składa (opisać przebieg). Ich udział w rekolekcjach zamkniętych. W czym wyraża się ich działalność duszpasterska. Katecheza dorosłych: 1) Rodzice katechizowanych (dzieci i młodzieży) V. KATECHIZACJA - ilu uczestniczyło w tych spotkaniach w ostatnim roku (liczba globalna).. obojga rodziców. samych matek samych ojców jakie były tematy katechez w ostatnim roku

11 kto prowadzi te spotkania (sam proboszcz, sam katecheta, proboszcz i katecheta razem i jak wtedy dzielą role)? ) Rodzice dzieci przygotowujących się do I Komunii św. - ile mają spotkań w ciągu roku?.... -jaki jest program każdego spotkania? kto prowadzi spotkanie? czy podejmuje się inne formy pogłębienia religijnego tych rodziców jakie?... 3) Inne formy katechezy dorosłych: -jakie? dla kogo? kto prowadzi? Księga Katechezy Parafialnej Co zawiera?... Miejsce katechezy młodzieży pracującej:... Miejsce katechezy przygotowującej do Sakramentów: - Eucharystii. - Bierzmowania - Małżeństwa Miejsce katechezy dzieci przedszkolnych nieuczęszczających do przedszkoli... Miejsce katechezy dorosłych kto prowadzi spotkanie?

12 - czy podejmuje się inne formy pogłębienia religijnego tych rodziców - jakie?.. 3) Inne formy katechezy dorosłych: -jakie? dla kogo? kto prowadzi? VI. SPRAWY ADMINISTRACYJNE Kiedy kancelaria parafialna jest otwarta i kto ją obsługuje? Księgi parafialne Wymienić księgi prowadzone w parafii. (Czy są prowadzone systematycznie? Czy na bieżąco przekazuje się Archiwum duplikaty ksiąg metrykalnych? Czy prowadzi się kartotekę parafialną? Czy parafia posiada aktualną pieczęć?).... Ogłoszenia, komunikaty, informacje Czy są odpowiednie gabloty (zewnętrzne, wewnętrzne) a w nich: Ogłoszenia duszpasterskie.. Informacje o nabożeństwach... Plan katechizacji Godziny dyżuru w konfesjonale Godziny otwarcia kancelarii parafialnej. Bieżące komunikaty Historia kościoła i parafii VII. BUDYNKI KOŚCIELNE Potrzebne remonty (uwzględnić fundamenty, ściany, drzwi, okna, stropy, więźbę dachową, dach, wieżę, hełm wieży itd.) 12

13 Zakrystia Czy jest wystarczająco duża? Czy meble są estetyczne i funkcjonalne? Czy jest sejf?. Ołtarze i urządzenia prezbiterium Jakich remontów lub napraw wymagają ołtarze?.. Czy prezbiterium jest urządzone wg wskazań posoborowych (ołtarz, ambonka, miejsce przewodniczenia) Czy tabernakulum jest pancerne?.. Czy jest chrzcielnica? Potrzebne konserwacje obrazów, rzeźb, figur i inne... Zabezpieczenie przed pożarem:... Stan instalacji elektrycznej... Kiedy instalacja elektryczna była zakładana (wymieniana)?... Czy kościół posiada gromochrony?... Kiedy i przez kogo gromochrony były badane?... Jakie jest zabezpieczenie przed grabieżą (okien, drzwi)?... Czy kościół posiada: Ogrzewanie?..., W jaki sposób zasilane?... Radiofonizację?... Otoczenie kościoła Potrzebne remonty krzyża, parkanu... Wymaga uporządkowania obejście, zieleń... Kościół filialny (kaplica) p.w.... w... Czy w kościele (kaplicy) przechowuje się Najświętszy Sakrament?... Potrzebne remonty (uwzględnić fundamenty, ściany, drzwi, okna, stropy, więźbę dachową, dach,wieżę, hełm wieży itp.) 13

14 Zakrystia Czy jest wystarczająco duża?... Czy meble są estetyczne i funkcjonalne?... Czy jest sejf?... Ołtarze i urządzenie prezbiterium Jakich remontów lub napraw wymagają ołtarze?... Czy prezbiterium jest urządzone wg wskazań posoborowych (ołtarz, ambonka, miejsce przewodniczenia)?... Potrzebne konserwacje obrazów, rzeźb, figur i inne... Zabezpieczenie przed pożarem: Stan instalacji elektrycznej... Kiedy instalacja elektryczna była zakładana (wymieniana)?... Czy kościół posiada gromochrony?... Kiedy i przez kogo gromochrony były badane?... Jakie jest zabezpieczenie przed grabieżą (drzwi, okna)... Czy kościół posiada: Ogrzewanie?..., W jaki sposób zasilane?... Radiofonizację?... Kto obsługuje kościół pod względem duszpasterskim?... Kto opiekuje się kościołem?... Otoczenie kościoła Potrzebne remonty krzyża, parkanu... Wymaga uporządkowania otoczenie, zieleń... Dla każdego kościoła filialnego (kaplicy) wypełnia się rubrykę według tego wzoru Plebania Potrzebne remonty (uwzględnić fundamenty, ściany, drzwi, okna, stropy, więźbę dachową, dach itd.). 14

15 Liczba pomieszczeń i ich przeznaczenie... Kto poza księżmi mieszka na plebani? W jakim charakterze i pokrewieństwie z Ks. Proboszczem?..., wiek......, wiek... Wikariat Potrzebne remonty (uwzględnić fundamenty, ściany, drzwi, okna, stropy, więźbę dachową, dach itd.). Kto w nim zamieszkuje?... Co znajduje się w pomieszczeniach niezamieszkałych?... Dom katechetyczny (parafialny) W jakim jest stanie?... Ile ma salek?... Inne pomieszczenia jakie?... Kancelaria parafialna W jakim budynku się znajduje?... Czy mieści się w odrębnym pokoju?... Organistówka W jakim się znajduje stanie?... Jakim celom aktualnie służy:... Inne budynki (nie gospodarcze):... Bliższe ich określenie, stan i aktualne wykorzystanie... VIII. SZATY I NACZYNIA LITURGICZNE Szaty liturgiczne: Gdzie są przechowywane?... Czy są wystarczające?... Czy wymagają napraw? Które?... Czy mają wartość zabytkową? Które?... 15

16 Argenteria i naczynia liturgiczne: Gdzie są przechowywane?... Czy są należycie zabezpieczone?... Czy są wystarczające?... Czy wymagają renowacji? Które?... Czy mają wartość zabytkową? Które?... Czy wszystkie są oznakowane?... IX. CMENTARZ Czy jest wystarczający dla potrzeb parafii?... Czy posiada kaplicę?... W jakim jest stanie?... krzyż cmentarny?... parkan cmentarza?... brama cmentarna?... Czy są odpowiednie boksy na śmieci?... Czy cmentarz zaopatrzony jest w wodą (studnia, wodociągi)?... Jak przedstawia się estetyka cmentarna?... Czy prowadzi się księgę cmentarną?... Czy istnieje plan zagospodarowania dalszego terenu cmentarnego?... X. KRZYŻE I FIGURY PRZYDROŻNE Ile na terenie parafii jest: krzyży przydrożnych?..., figur przydrożnych?... Jaki jest ich stan?... Czy parafia posiada dokumentację fotograficzną krzyży i figur przydrożnych?... XI. SPRAWY MATERIALNE Czy parafia posiada nieruchomość ziemską? Rodzaj..., Obszar... Kto użytkuje?... Jakie zabudowania gospodarcze parafia posiada?... 16

17 Stan zabudowań gospodarczych... Jakim celom służą?... Czy przy wynagradzaniu posług kapłańskich przestrzegana jest zasada dobrowolności ofiar?... Czy parafia wywiązuje się ze świadczeń na rzecz Diecezji i na cele ogólnokościelne?... Czy są zaległości? Jakie?... Czy parafia wymaga subwencji?... Na jakie cele?... XII. PYTANIA KOŃCOWE Ważniejsze osiągnięcia po ostatniej wizytacji: Duszpasterskie... administracyjne... inwestycyjne Nie wykonane polecenia z ostatniej wizytacji: Duszpasterskie... administracyjne... inwestycyjne

18 Sugestie i zamierzenia na przyszłość: Duszpasterskie... administracyjne... inwestycyjne , dnia... roku pieczęć Proboszcz Potwierdzam zgodność ze stanem obiektywnym:... Data, pieczęć i podpis dziekana 18