Warunki początkowe umoz liwiające pracę w Dzienniku Elektronicznym

Transkrypt

1 Warunki początkowe umoz liwiające pracę w Dzienniku Elektronicznym W celu umożliwienia pracy w module Dziennik Elektroniczny konieczne jest wykonanie przez placówkę pewnych działań konfiguracyjnych. Moduł Dziennik Elektroniczny zintegrowany jest z innymi modułami, dlatego należy również zweryfikować warunki początkowe pozwalające na pracę w dzienniku. Działania, które powinny podjąć placówki mogą różnie przebiegać w zależności od tego, czy placówka utworzyła arkusz na rok szkolny 2013/2014. Poniższa instrukcja zawiera dwa scenariusze, które opisują czynności jakie powinna podjąć placówka przed rozpoczęciem pracy w dzienniku. Scenariusz 1 dotyczy placówek, które utworzyły arkusz na rok 2013/2014 Scenariusz 2 dotyczy placówek, które nie utworzyły arkusza na rok 2013/2014 Scenariusz 1 dla placówek, które utworzyły arkusz organizacyjny na rok 2013/2014 (w arkuszu zostały utworzone oddziały oraz - dla każdego oddziału - zostały uzupełnione ramowe i szkolne plany nauczania, a także utworzone zostały przydziały nauczycieli) Krok 1. Wyeksportowanie danych z arkusza organizacyjnego na rok szkolny 2013/2014 do planów lekcji 1. W module Organizacja Pracy Jednostki w menu głównym należy wybrać zakładkę Arkusze organizacyjne 2. Proszę nacisnąć odpowiednią ikonę przy arkuszu na rok 2013/2014

2 3. W górnej zakładce Zarządzanie arkuszem proszę nacisnąć Eksport do planów lekcji 4. Proszę nacisnąć Eksportuj dane Uwaga! W placówkach, które utworzyły oddziały poza arkuszem, za pomocą funkcjonalności zakładki Struktura oddziałów w module Organizacja pracy jednostki, procedura eksportu danych z arkusza spowoduje zastąpienie usunięcie i utworzonych wcześniej oddziałów. W panelu pojawi się czerwony komunikat informujący o usunięciu oddziałów. Należy zaznaczyć opcję Zapoznałem się z zastrzeżeniem, a następnie potwierdzić klikając przycisk Eksport danych

3 Krok 2. Weryfikacja poprawności przypisania uczniów do oddziałów w module System zarządzania uczniem W module System zarządzania uczniem należy zweryfikować czy do oddziałów są przypisani uczniowie na półrocze 2 w roku szkolnym 2013/2014. Opis działań użytkownika potrzebnych do przypisania uczniów do oddziałów oraz promocji na odpowiedni semestr dostępny jest w instrukcji Globalny rejestr dzieci i młodzieży Uwaga! Jeśli uczniowie byli przypisani do oddziałów, które nie zostały utworzone w arkuszu organizacyjnym. Wyeksportowanie danych z arkusza org. do planów lekcji spowoduje usunięcie wcześniej utworzonych oddziałów, które zostały zastąpione oddziałami z arkusza org. Aby przypisać uczniów do oddziałów należy wykonać następujące kroki: Po wejściu w zakładkę zarządzanie grupą, proszę zaznaczyć checkbox Usunięte znajdujący się pod panelem aktualnego stanu oddziału. Następnie należy wybrać oddział z którego będą przenoszeni uczniowie (klikając w jego nazwę). Po wybraniu oddziału proszę wybrać zakładkę ścieżka edukacyjna, następnie wybrać zakładkę usuwanie/przenoszenie uczniów i zaznaczyć nowy stan/oddziału na historyczny oraz datę usunięcia uczniów i sposób realizacji na skreślony/przeniesiony, Zmianę danych potwierdzamy naciskając przycisk dalej, następnie ikoną + zaznaczany wszystkich uczniów i potwierdzamy przyciskiem dalej i zapisz Po wykonaniu tych czynności wybieramy jeszcze raz zakładkę zarządzanie grupą i wybieramy aktualny oddział (zaimportowany z arkusza), do którego chcemy przypisać usuniętych uczniów) Krok 3. Przypisywanie wychowawców do oddziałów. 1. W module Organizacja pracy jednostki należy nacisnąć zakładkę Struktura oddziałów 2. W celu przypisania wychowawcy do oddziału, należy nacisnąć na podświetloną na niebiesko nazwę oddziału.

4 3. W menu po lewej stronie, po wybraniu oddziału zostanie uaktywniona zakładka Kadra. Po kliknięciu w zakładkę Kadra, na liście nauczycieli należy nacisnąć ikonkę ołówka przy nauczycielu, który jest wychowawcą wybranego oddziału. 4. Proszę zaznaczyć checkbox Wychowawca, a następnie zapisać wprowadzone zmiany naciskając przycisk Zapisz

5 Scenariusz 2 dla placówek, które nie utworzyły arkusza organizacyjnego na rok 2013/2014 (W arkuszu organizacyjnym nie zostały utworzone oddziały, nie zostały uzupełnione ramowe oraz szkolne plany nauczania, nie zostały utworzone przydziały nauczycieli) Krok 1. Utworzenie oddziałów w module Organizacja pracy jednostki 1. W module Organizacja pracy jednostki w menu głównym należy wybrać zakładkę Struktura oddziałów 2. W Panelu Oddziały/grupy należy nacisnąć ikonę plusa w wierszu Oddziały pod nazwą szkoły 3. W panelu Szczegóły oddziału należy uzupełnić obowiązkowe pola oznaczone czerwoną gwiazdką, następnie należy nacisnąć Zapisz

6 Krok 2. Przypisanie kadry nauczycieli do utworzonych oddziałów 1. W module Organizacja pracy jednostki należy wybrać zakładkę Struktura oddziałów, następnie należy nacisnąć na podświetloną na niebiesko nazwę utworzonego oddziału.

7 2. Po wybraniu oddziału po lewej stronie w menu zostanie uaktywniona zakładka Kadra. Z listy Pracownik należy wybrać nauczyciela, który naucza w danym oddziale, z listy Przedmiot należy wybrać przedmiot, którego naucza wybrany nauczyciel, następnie należy nacisnąć ikonę plusa. Przypisane przedmioty do wybranego nauczyciela należy potwierdzić przyciskiem Zapisz Uwaga! Do wybranego nauczyciela można przypisać kilka przedmiotów, wybierając następny przedmiot, następnie dodając go do listy nauczanych przedmiotów ikoną plusa Krok 3. Przypisanie uczniów do oddziałów W module System zarządzania uczniem należy zweryfikować czy do oddziałów są przypisani uczniowie na półrocze 2 w semestrze 2013/2014. Przypisanie uczniów do oddziałów oraz promocja uczniów na odpowiedni semestr dostępna jest w instrukcji Globalny rejestr dzieci i młodzieży Krok 4. Przypisanie wychowawców do oddziałów 1. W module Organizacja pracy jednostki należy nacisnąć zakładkę Struktura oddziałów 2. W celu przypisania wychowawcy do oddziału, należy nacisnąć na podświetloną na niebiesko nazwę oddziału.

8 3. W menu po lewej stronie, po wybraniu oddziału zostanie uaktywniona zakładka Kadra. Po kliknięciu w zakładkę Kadra na liście nauczycieli należy nacisnąć ikonkę ołówka przy nauczycielu, który jest wychowawcą wybranego oddziału. 4. Proszę zaznaczyć checkbox Wychowawca, następnie należy nacisnąć Zapisz