ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Zochcinek, dn r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY I. INFORMACJE OGÓLNE Powiat Opatowski - Dom Pomocy Społecznej w Zochcinku, Zochcinek 42, Opatów, zaprasza do złożenia oferty, której celem jest wykonanie robót budowlanych p.n. Zakup i montaż zewnętrznego dźwigu platformowego - windy - przeznaczonej dla osób niepełnosprawnych wraz z konstrukcją szybu i obudową oraz wykonanie prac budowlanych związanych z integracją windy zewnętrznej z budynkiem w Warsztacie Terapii Zajęciowej przy Domu Pomocy Społecznej w Zochcinku z siedzibą w Opatowie ul. Słowackiego 13. II. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Powiat Opatowski - Dom Pomocy Społecznej w Zochcinku, Zochcinek 42, Opatów, tel NIP: REGON: Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż fabrycznie nowego zewnętrznego dźwigu platformowego - windy - wraz z konstrukcją szybu i obudową oraz wykonanie prac budowlanych związanych z integracją windy zewnętrznej z budynkiem, w Warsztacie Terapii Zajęciowej przy Domu Pomocy Społecznej w Zochcinku z siedzibą w Opatowie ul. Słowackiego 13, w ramach projektu Dofinansowanie robót budowlanych dotyczących obiektów służących rehabilitacji, w związku z potrzebami osób niepełnosprawnych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych ; zgodnie z projektem architektoniczno - budowlanym (załącznik nr 6 do niniejszego zaproszenia) oraz projektem umowy (załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia). 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny przedmiot: Instalowanie wind Dodatkowe przedmioty: Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe Windy 3. Miejscem realizacji zamówienia jest: Warsztat Terapii Zajęciowej przy Domu Pomocy Społecznej w Zochcinku z siedzibą w Opatowie ul. Słowackiego 13, Opatów. 4. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) wykonanie robót budowlanych zgodnie z projektem architektoniczno-budowlanym, 2) wykonanie szybu do montażu dźwigu zgodnie z przedmiarem robót (załącznik nr 4 niniejszej oferty), 1

2 3) dostawę i montaż zewnętrznego dźwigu platformowego - windy - o parametrach nie gorszych niż: Napęd: Śrubowy z hamulcem na nakrętce Sterowanie: Bez podtrzymania Udźwig: 400 kg Prędkość: 0,15 m/s Ilość przystanków: 3 Ilość frontów: 3 (w tym 2 przeszklone) Podszybie 50 mm Nadszybie 2300 mm Wys. podnoszenia ok 6400 mm Szyb: Wymiar zewn. 1360x1520 mm Konstrukcja z anodowanego aluminium. W dwóch frontach szklane panele. Drzwi: Wykonanie aluminium anodowane Przeszklenie pełne drzwi Zasilanie 400 V Wykonanie: Zewnętrzne Zadaszenie szybu z delikatnym spadkiem Podest: Wymiar 1000x1500 mm Listwa przeciwzakleszczeniowa, Telefon naścienny, Malowany proszkowo, Montaż Bez spawania w celu uniknięcia szkód spawalniczych 4) organizację i zabezpieczenie terenu budowy; 5) uporządkowanie i posprzątanie pomieszczeń oraz terenu po zakończeniu robót, wywóz gruzu i nieczystości związanych z wykonaniem robót; 6) wykonanie wszelkich prac pomocniczych i towarzyszących niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 7) konserwację i serwis gwarancyjny zamontowanego dźwigu platformowego windy. III. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa netto jest poniżej ,00 EURO prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dn. 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do r. 2. Realizacja zamówienia obejmuje cały okres realizacji inwestycji: od dnia podpisania umowy do momentu podpisania protokołu odbioru końcowego zadania. 3. Termin płatności: nie krótszy niż 30 dni od dnia otrzymania faktury. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 2

3 Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką, zostać opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP oraz podpisana czytelnie przez wykonawcę. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę składającą ofertę. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę, która jest jej Wykonawcą. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 4. Zamawiający informuje, że oferty składane są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej w Zochcinku, Zochcinek 42, Opatów sekretariat I piętro. 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie Oferty złożone po terminie jak wyżej zostaną niezwłocznie zwrócone. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej w Zochcinku, Zochcinek 42, Opatów pokój nr 5 w dniu r. o godzinie bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy firm oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 6. Termin związania ofertą wynosi 7 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Ofertę należy umieścić w nieprzejrzystej, trwale zamkniętej kopercie (opakowaniu), zaadresowanej do Zamawiającego oraz oznaczonej napisem: Zakup i montaż zewnętrznego dźwigu platformowego - windy - przeznaczonej dla osób niepełnosprawnych wraz z konstrukcją szybu i obudową oraz wykonanie prac budowlanych związanych z integracją windy zewnętrznej z budynkiem w Warsztacie Terapii Zajęciowej przy Domu Pomocy Społecznej w Zochcinku z siedzibą w Opatowie ul. Słowackiego Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 10.Zaproszenie do złożenia oferty zamieszczono na stronie: VII. OCENA OFERT Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: cena brutto 100,00% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli 3

4 ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Złożą oświadczenia oraz dokumenty wymagane w celu wykazania przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. IX. SPOSÓB OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia, jakie wykonawca ma obowiązek zawrzeć w ofercie. X. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: 1. jej treść nie odpowiada treści zaproszenia do złożenia oferty, 2. zostanie złożona po terminie, 3. będzie zawierała rażąco niską cenę, 4. będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 5. jest niekompletna, 6. jest błędnie wypełniona. XI. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli: 1. nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, 2. oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty 3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonania zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. 4

5 XII. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWIERANIA UMOWY: Po dokonanym wyborze najkorzystniejszej oferty z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa zostanie zawarta w terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów pisemnie, za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. XIV. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela p.o. kierownika Warsztatu Terapii Zajęciowej przy Domu Pomocy Społecznej w Zochcinku Pan Norbert Staniszewski pod numerem telefonu oraz adresem kierownik@wtzzochcinek.pl UWAGA: Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się dokładnie z treścią niniejszego dokumentu. Złożenie oferty będzie uznane za akceptację zasad prowadzonego postępowania opisanych w niniejszym dokumencie. Kierownik zamawiającego p.o. Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Zochcinku mgr Aldona Szwagierczak-Stępień WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: Załącznik nr 1 formularz oferty Załącznik nr 2 wzór projektu umowy Załącznik nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału Załącznik nr 4 przedmiar robót Załącznik nr 5 oświadczenie o dysponowaniu kadrą i potencjałem technicznym Załącznik nr 6 projekt architektoniczno - budowlany 5