Eko eventy. - moda czy konieczność?

Transkrypt

1 6 Eko eventy - moda czy konieczność? Ekologia z impetem wkroczyła w nasze życie - świeża, zdrowa żywność, fit lifestyle, ubrania z naturalnych materiałów, segregacja śmieci i ich przetwarzanie, ochrona środowiska, drugie życie starych rzeczy to wszystko dziś jest ważne i koniecznie! Zrodziła się moda słuszna i potrzebna. Czy eko-eventy, inaczej nazywane green eventami lub zieloną integracją, są modne? Zdecydowanie tak. Ten temat jest obecnie na topie, zaczyna się o nim mówić, bo jest nowy i oryginalny. Musimy sobie jednak zadać pytanie czy eko-moda będzie tak samo modna za 3, 5 albo 8 lat? Przede wszystkim ekologii nie powinniśmy traktować jak mody, która wkrótce przeminie, tylko jako sposób na życie i styl, który na stałe zagości w naszej codzienności. Czy zatem eko-eventy są konieczne? Tak. Jeśli mamy choćby najmniejszy wpływ na nasze otoczenie, to warto pomóc światu. Małymi łyżeczkami, każdy z osobna i wszyscy razem, ziarnko do ziarnka Jeżeli jest szansa, żeby w każdym odcinku naszego życia móc być eko, to starajmy się być eko. Eventy to kolejna okazja, żeby się wykazać - a wykazać może się każdy, kto taki event tworzy lub w nim uczestniczy. Począwszy od zleceniodawcy, poprzez hotel, organizatora eventu (agencję), a skończywszy na samych gościach. Zaczynając od siebie i przygotowując ekologiczny, kreatywny pomysł wydarzenia możemy zaszczepić nasze poglądy w dziesiątkach, setkach, a nawet tysiącach ludzi - to rodzi ogromną siłę. Korporacyjna polityka CSR Trendy proekologiczne nie ominęły biznesu, a troska o ochronę środowiska oraz działania zgodne z polityka CSR (Corporate Social Responsibility) na stałe wpisały się w strategie działalności wielu firm. Biznes społecznie odpowiedzialny to sposób prowadzenia firmy, w którym organizacja bierze odpowiedzialność za swój wpływ na pracowników, klientów, akcjonariuszy, społeczność lokalną oraz środowisko naturalne. Pojęcie jest bardzo szerokie, ale w tym materiale skupimy się na tym, co dotyczy naszej branży - zastosowaniu go w eventach. Ekologia została wykreowana w naszym kraju na wartość pozytywną. W ten sposób firmy chcą zakorzenić się w lokalnej społeczności. To trend pokazujący, że nie odrywamy się od podłoża i nie wędrujemy po świecie za kapitałem. Widzi to lokalna społeczność, która zaczyna doceniać firmę. Pozytywny rozgłos takiej integracji przynosi właśnie CSR, jaką stosuje firma. Nośność ekologii robi tu wspaniały PR, na którym firma zbija dodatkowe punkty - zauważa prof. Kazimierz Krzysztofek, socjolog Wyższej Szkoły Psychologii Społecznej. Potwierdzeniem tej tezy jest stworzony przez portal Polityka.pl ranking firm

2 7 Trendy proekologiczne nie ominęły biznesu, a troska o ochronę środowiska oraz działania zgodne z polityka CSR (Corporate Social Responsibility) na stałe wpisały się w strategie działalności wielu firm. z białym listkiem, czyli takich, które stosują politykę CSR. Ta lista z roku na rok się powiększa, co świadczy o tym, że trend się rozwija i to w szybkim tempie. Co organizator wiedzieć powinien? Eko-eventy muszą być zorganizowane zgodnie z zasadami ochrony środowiska. Powinny także propagować proekologiczne zachowania, które są jednocześnie doskonałym sposobem na zintegrowanie zespołu. Takie integracje dają podwójny efekt: budowanie zespołu oraz pozytywny PR dla firmy, dzięki rozgłosowi, jaki tego typu wydarzeniom nadają media. Zasady organizacji green eventów są dość proste i można je stosować nawet podczas organizacji krótkiego wyjazdu konferencyjnego. Spotkanie powinno być zorganizowane w hotelu dbającym o ekologię z menu opartym na naturalnych składnikach i lokalnych produktach, np. z dodatkową atrakcją w postaci jadalnych naczyń jednorazowych z otrębów. W trakcie takiego wyjazdu obcujemy z przyrodą, tradycją i kulturą bez naruszania jej naturalnej równowagi, dbamy o rozwój duchowy i fizyczny, ograniczamy zużycie papieru, tworzyw sztucznych, produkujemy jak najmniej śmieci przed, w czasie i po evencie, wykorzystujemy ekologiczne materiały do organizacji zajęć i zabaw integracyjnych oraz ograniczamy do minimum materiały drukowane. Już sam pomysł na to wydarzenie będzie atrakcyjny i długo zapamiętany przez uczestników. W konsekwencji, działania proekologiczne przyniosą firmie korzyści, które przełożą się na długofalowe efekty biznesowe: budowanie pozytywnego wizerunku firmy, uwiarygodnienie misji firmy w oczach konsumentów i kooperantów, pozyskanie i utrwalenie zaufania oraz lojalności obecnych i potencjalnych klientów, pozyskanie przychylności społeczności lokalnej, zwiększenie zainteresowania inwestorów oraz wzrost zadowolenia i satysfakcji pracowników. Jak zmieniamy trendy? Nasza agencja działa na rynku eventowym od ponad 13 lat, dostosowując się do wymagań klientów oraz wdrażając eko-projekty w działania eventowe. Jesteśmy zdecydowanymi zwolennikami polityki CSR i kibicujemy

3 8 wszystkim, którzy myślą podobnie. Większość obecnych projektów i rozwój naszej bazy sportowo-rekreacyjnej opiera się na tych działaniach i łączy realizację celów biznesowych z aktywnym wypoczynkiem w zgodzie z naturą. Prawda jest taka, że nawet przy niewielkim nakładzie finansowym i kapitale ludzkim, jesteśmy w stanie zrealizować mnóstwo akcji, które przyczynią się do zwiększenia ogólnego dobra. Działania tego typu można realizować poprzez m.in: pomoc dzieciom z domów dziecka w formie wspólnych gier i zabaw scenariuszowych, licytacje prac artystycznych, budowę i tworzenie prezentów dla dzieciaków, dokarmianie i opieka nad zwierzętami w schroniskach, sadzenie drzew, budowę budek dla ptaków i paśników dla zwierząt czy oczyszczanie lasów. Inne, równie ciekawe pomysły to organizacja warsztatów rękodzieła, warsztatów stolarskich pod hasłem drugie życie rzeczy, kursów pierwszej pomocy, zajęć kulinarnych, recyklingowych i muzycznych (gra na beczkach, puszkach po farbie, starych rurach czy zużytych drukarkach). Nasza baza, teren sportowo-rekreacyjny Estancia Biała Góra oraz sąsiadujący hotel Sielanka nad Pilicą, to obiekty wciąż przystosowywane i rozwijane w kierunku nowoczesnych eko-rozwiązań. Segregacja śmieci, mini-oczyszczalnia, naczynia z otrębów czy posiłki z produktów regionalnych to pierwsze kroki do tego, aby rozpocząć nie tylko modę na eko, ale na stałe wprowadzić wszelkie możliwe działania i technologie idące w tym kierunku. Wspólnie z Sielanką, Browarem w Warce, Muzeum Pułaskiego i wieloma innymi instytucjami oraz firmami intensywnie działamy w Lokalnej Organizacji Turystycznej Warkocz Pilicy, działającej na rzecz rozwoju turystyki w Dolinie Pilicy. Podjęliśmy się projektów promujących lokalną twórczość, lokalne wyroby, aktywny wypoczynek (kajakarstwo i wycieczki rowerowe), a także przyłączamy się m.in. do akcji sprzątania rzeki. Ogromnym sukcesem jest zaszczepianie tego trendu i pozyskiwanie coraz większej grupy lokalnej społeczności, chcącej przyłączyć się do naszych działań. Inspiracje W celu propagowania ekologicznego, zdrowego i aktywnego trybu życia organizujemy spływ kajakowe, wycieczki rowerowe czy biegi przełajowe. Dodatkowym uatrakcyjnieniem oferty jest ubranie jej w ciekawy scenariusz lub grę, jak np.: Foto Safari, Monter Bike Garaż, Eko Race, Eko Misja, Eko Mobilni, Eko Rebelianci, Eko Fani,

4 9 Eko-eventy muszą być zorganizowane zgodnie z zasadami ochrony środowiska. Powinny także propagować proekologiczne zachowania, które są jednocześnie doskonałym sposobem na zintegrowanie zespołu. Eko-Logiczni, Charity Action Team, Trash Fashion Show czy inne ciekawe scenariusze typu adventure. Kolejną inspiracją może być Eko Piknik, opracowany wspólnie z Mazurkas Catering i opierający się na ekologicznym menu, w skład którego wchodzą dania z eko-produktów, dania z roślin łąkowych, leśne grzyby, owoce, warzywa a nawet robaki. Case Study 1 So Fresh So Good - realizacja dla firmy Bukat, dystrybutora owoców i warzyw, której uczestnikami było ponad 400 gości z branży hotelarsko-cateringowej. Główne atrakcje to stacje life cooking, zdrowa kuchnia, ekologiczne truskawki w szampanie, owocowy body painting - wszystko w aranżacji mebli z europalet, skrzynek i euro skrzyń. 2 Mobility Solutions Picnic - realizacja zlecana przez firmę Athlon Car Lease Polska, która zajmuje się wynajmem długoterminowym (FSL) i oferuje samochody w 100% elektryczne. To doroczna impreza, organizowana już po raz czwarty, podczas której zaproszeni goście wraz z rodzinami oraz przedstawiciele mediów mają możliwość odbycia jazd testowych najnowszymi modelami samochodów ekologicznych (elektrycznych, hybrydowych lub o niskiej emisji spalin). Podczas eventu można usiąść za kierownicą zarówno Tesli, jak i Lexusa, Toyoty, Opla, Mercedesa, BMW, Volvo oraz wielu innych marek. Nie brakuje atrakcji dla najmłodszych: edukacyjny eko park

5 10 natury, rowerki, samochodziki elektryczne, klauni, ekologiczna strefa twórczego myślenia. Smakowita, zdrowa kuchnia grillowa, sałatki, świeżo wyciskane soki i specjalne menu dla dzieci cieszą wszystkich. Konsumpcja i wypoczynek odbywa się na wygodnych meblach z palet, które zaskakują stylowym wyglądem. 3 Bre Bank - Charity Action Team - akcja obejmująca przygotowanie strony ze sklepem internetowym, w którym umieszczono prace artystyczne przygotowane przez podopiecznych z Domu Dziecka im. Kubusia Puchatka. Pracownicy banku na dwa tygodnie przed eventem mieli czas na licytację prac. Zebrana suma przerosła oczekiwania wszystkich. Kwotę przeznaczono na zakupienie sprzętu sportowego, który został oficjalnie przekazany dzieciakom podczas imprezy sportowej, która była jednocześnie nagrodą dla pracowników za wzięcie udziału w akcji. 4 Monter Bike Garage - wspólnie z firmą PSI stworzyliśmy projekt polegający na przekazaniu 6 rowerów MTB dla dzieci z domu dziecka, zakupionych za niewielką część budżetu planowanego na event. Rowery zostały rozłożone na części i ukryte w lesie, a uczestnicy zabawy, aby je zdobyć i złożyć w całość musieli rozwiązać zagadki i wykonać szereg zadań. Jeszcze tego samego dnia dzieciaki cieszyły się nowym sprzętem, a usatysfakcjonowani uczestnicy wypoczywali po ciężkim, sportowo-mechanicznym wyzwaniu. 5 Eko-Logiczni - wraz z domem mediowym AT Media przez wiele lat realizowaliśmy rajdu typu adventure dla gości z kanału National Geographic. Ideą rajdu była rywalizacja dwudziestu pięciu dwu-osobowych drużyn, podczas której przekazywaliśmy uczestnikom wiedzę z programów emitowanych przez kanał w danym roku. Eko-logiczni był eventem zgodnym z polityką CSR: hotel w pięknym plenerze, eko-atrakcje, rowery, kajaki, tworzenie elektrowni wiatrowych, czerpanie papieru, filtrowanie wody i wiele innych. Z radością i korzyścią dla wszystkich. 6 White Christmas Party - Griffin Group i Griffin Art Space to firmy, które mocno wykazują się w temacie polityki CSR. Griffin Art Space, będąc mecenasem sztuki, zaprasza wyróżniające się galerie oraz organizatorów wydarzeń kulturalnych do wyjątkowych przestrzeni należących do Griffin Group, aby je ożywiły i nadały im nowy kontekst. Wspiera śmiałe projekty artystyczne i realizuje ambitne programy twórcze, udostępniając sztukę szerokiemu gronu odbiorców. Event White Christams Party został uatrakcyjniony kolekcją mebli Eko Desing, do których zostały dobrane odpowiednie do eventu atrakcje kulinarne i kulturalne. 7 Art Christmas - portal Onet.pl zorganizował świąteczny event dla klientów z domów mediowych, podczas którego zaproszeni goście bawili się malując piękne pierniki, wyklejając kartki świąteczne (scrapbooking), robiąc ozdoby metodą decoupage, plotąc wianki dekoracyjne i lepiąc pierogi. Wszystkie te małe dzieła sztuki oraz dodatkowe prezenty zostały przekazane do Rodzinnego Domu Dziecka. 8 Mikołaju Pamiętaj o Mnie - akcja przeprowadzona z firmą Gedeon Richter, polegająca na zbiórce prezentów dla dzieci z Domu Dziecka. Działania uwzględniały opracowanie konceptu graficznego, produkcję materiałów do komunikacji wewnątrz firmy oraz przygotowanie i aranżację miejsca zbiórki. Prosta rzecz, dająca jednak olbrzymią satysfakcję pracownikom firmy, którzy mogli oderwać się od codziennych zajęć, mając przy tym możliwość pomocy innym. 9 Podaruj Dzieciom Słońce - ogólnopolska akcja, tworzona przez firmę P&G, trwająca od ponad 10 lat i mająca na celu sprzedaż produktów, z których % przekazywany jest na fundację niosącą pomoc potrzebującym dzieciom. Rokrocznie akcja ta wymaga komunikacji, którą przygotowujemy na zlecenie firmy Navo, dystrybutora produktów. Głównym zadaniem jest przygotowanie koncepcji wydarzenia, uświadamiającej o skali poruszanego problemu. Jedna z konferencji, dotycząca sytuacji niewidomych dzieci, rozpoczęła się całkowitym zaciemnieniem sali, podczas którego z głośników wydobywały się odgłosy miasta. Dodatkowo, wszystkie materiały do komunikacji były pisane rozmazaną, ledwo widoczną czcionką. Takich i podobnych projektów, mniejszych bądź większych jest wiele, co daje niemal namacalne potwierdzenie, że uczestnikom podoba się ten klimat, że chcą działać, czują satysfakcję i samorealizację, a firmie przynosi to tylko korzyści. Plastikowe zabawki, huczące sprzęty, chińskie gadżety, długie podróże, tony papieru, mocno zakrapiane imprezy, tłuste jedzenie, balangi do białego rana - to wszystko powoli odchodzi w zapomnienie. Ufff Karolina Turska - Fiszlak Właściciel Estancia Group (agencja eventowa i ośrodek wypoczynkowy z bazą sportową) i prezes spółki AdventurA. Finalistka rajdu adventre - Marlboro Adventure Team. 13 lat doświadczenia w branży eventowej, głowa pełna pomysłów, ręka do tworzenia przestrzeni imprezowych. Podąża za trendami. Uwielbia wieś, swój dom i wszystko, co bliskie naturze.