Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Przedmiot zamówienia: Dowóz uczniów do Gimnazjum w Sławkowicach i Szkoły Podstawowej w Łazanach na terenie Gminy Biskupice, pow. wielicki oraz zapewnienie opieki uczniom w trakcie przewozów. I. ZAMAWIAJACY: Gmina Biskupice- Gimnazjum w Sławkowicach Sławkowice 162, Wieliczka NIP REGON tel faks , gimn.slawkowice@neostrada.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. DZ. U. z 2007r. Nr 223,poz.655 z późn. zmianami). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1 Przedmiotem zamówienia jest dowóz i odwóz uczniów do i z Gimnazjum w Sławkowicach oraz Szkoły Podstawowej w Łazanach znajdujących się na terenie Gminy Biskupice oraz zapewnienie opieki dla uczniów w trakcie przewozów. 2.Pod pojęciem opieka należy rozumieć zapewnienie warunków bezpieczeństwa w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu dzieci autobusem, która jest niezbędna przy tego rodzaju przewozach. 3. Kierowca autobusu nie może pełnić roli opiekuna przewożonych dzieci. 4. Przewozy odbywać się będą od poniedziałku do piątku każdego tygodnia, w dni nauki szkolnej z wyjątkiem świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno wychowawczych (ferie zimowe, letnie oraz zimowa i wiosenna przerwa świąteczna) w oparciu o Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 18 kwietnia 2002r. w sprawie organizacji roku szkolnego (DZ. U. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.) na trasie wg rozkładu jazdy określonego szczegółowo w harmonogramie dowozu

2 i odwozu uczniów, który stanowi druk nr 3 do specyfikacji. W razie odpracowania dnia wolnego przez szkoły do ustalenia. 5. Planowana ilość Dzieci dowożonych w roku szkolnym 2010/2011 z poszczególnych miejscowości: ilość dzieci 1.Do Gimnazjum w Sławkowicach z miejscowości: - Biskupice 41 - Przebieczany 35 - Tomaszkowice 9 -Bodzanów 33 - Szczygłów 10 - Zabłocie 2 -Trąbki 34 - Zborówek 14 -Łazany20 - Jawczyce 16 Razem: 214 uczniów 2.Do SP w Łazanach z miejscowości: -Jawczyce 61 -Surówki 2 -Sławkowice 33 - Zborów 8 - Zborówek 21 Razem do SP Łazany 125 dzieci 6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości dzieci (do 10% ), która nie wpływa na cenę przedmiotu zamówienia. 7. Możliwa jest też niewielka korekta godzin przywozów i odwozów oraz tras w roku szkolnym 2011/2010, co nie wymaga anektowania umowy. 8. Szacowana dzienna ilość kilometrów do przejechania: ok. 110 km

3 9. Ilość dni nauki w roku szkolnym 2010/2011 ok. 187 dni 10. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian godzin dowozu i odwozu uczniów po sporządzeniu planów lekcji w poszczególnych placówkach oświatowych. 11. Dowóz uczniów odbywać się będzie pojazdami dopuszczonymi do ruchu według obowiązujących przepisów w przewozach pasażerskich i właściwie do charakteru przewozów pojazdami oznakowanymi. 12. Wykonawca ma obowiązek zapewnić odpowiednią ilość i jakość jednostek transportowych niezbędnych do realizacji zamówienia. 13. W przypadku awarii wyznaczonego na zadanie pojazdu Wykonawca podstawi niezwłocznie pojazd zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. 14.Zamawiający nie przewiduje wykonywania przedmiotu zamówienia przez podwykonawców z wyjątkiem nadzwyczajnych przypadków losowych, kiedy to dopuszczalne jest zastępcze wykonanie usługi przez innego przewoźnika dysponującego analogicznymi warunkami technicznymi i bezpieczeństwa. 15.Przedmiot zamówienia został zakwalifikowany wg CPV usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin realizacji zamówienia od 01 września 2010r. do 24 czerwca 2011 roku. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia wskutek okoliczności określonych w art. 24 ustawy pzp.

4 O spełnieniu ww. warunków decydować będzie kompletność i aktualność przedłożonych dokumentów. Wykonawcy, którzy nie spełniają wymaganych warunków lub nie złożą dokumentów potwierdzających spełnienie wymaganych warunków, albo z przedłożonych oświadczeń i dokumentów będzie wynikało, że nie spełniają wymaganych warunków, zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną uznane za odrzucone. VI. Informacje o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1 Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: a)formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego druk nr 1 do SIWZ; b)parafowany przez wykonawcę projekt umowy jako akceptacja jej treści i warunków, który to dokument stanowi druk nr 2 do SIWZ (dokument ten będzie stanowić załącznik nr 1 do oferty); c)zaakceptowany harmonogram dowozu i odwozu uczniów autobusem, który stanowi druk nr 3 do SIWZ (dokument ten będzie stanowić załącznik nr 2 do oferty); d)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dokument ten będzie stanowić załącznik nr 3 do oferty); e)aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (dokumenty te będą stanowić załączniki nr 4 i 5 do oferty); f) aktualną koncesję, zezwolenie lub licencję na podjecie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym przewóz osób (dokument ten będzie stanowić załącznik nr 6 do oferty). g) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust.1 i art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych, które stanowi druk nr 4 do SIWZ (dokument ten będzie stanowić załącznik nr 7 do oferty); W celu potwierdzenia spełnienia warunku, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie zawodowe oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu

5 zamówienia Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: h)wykaz niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia pojazdów autobusów, posiadających aktualne świadectwo przeglądu technicznego oraz ubezpieczeń OC wg wzoru, który stanowi druk nr 5 do SIWZ (dokument ten będzie stanowić załącznik nr 8 do oferty). i) dla udokumentowania dysponowania sprzętem należy dołączyć tytuł prawny posiadania pojazdu (np. kserokopie ważnego dowód rejestracyjnego pojazdu), a w przypadku dysponowania sprzętem innym niż własny należy dołączyć dokument potwierdzający możliwość dysponowania nim. W celu potwierdzenia spełnienia warunku, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający wymaga złożenia aktualnej polisy OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. j) Oświadczenie o płatności podatku VAT (podanie numeru NIP Wykonawcy). k) Świadectwo kwalifikacji zawodowych w krajowym drogowym przewozie osób. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1.W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski zawiadomienia oraz informacje Zamawiającego jak i Wykonawcy mogą być przesyłane faksem pod warunkiem potwierdzenia ich pisemnie. 2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie w wymaganym terminie. 3.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert. 4.Treść wyjaśnień zostanie jednocześnie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza wyjaśnienia na tej stronie. 5.Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców. VIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. 1.Dopuszczalną formą kontaktów Wykonawców z Zamawiającym jest forma pisemna. 2.Osoba uprawniona do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach

6 dotyczących przedmiotu zamówienia jest : p.o. Dyrektora Gimnazjum w Sławkowicach Pani Elżbieta Fraś oraz Joanna Kulma tel: , fax: IX. WADIUM. Zamawiający nie przewiduje wpłaty wadium. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTA. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od terminu otwarcia ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1.Oferta ma być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, pismem czytelnym. 2.Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3.Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedna ofertę. 4.Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 5.Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 6.Oferta musi zawierać wszystkie załączniki, dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy, wymienione w niniejszej specyfikacji. 7.Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami i przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 8.W przypadku gdy Wykonawca zastrzega informacje w treści oferty, które nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, gdyż stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu konkurencji, dokumenty zawierające informacje zastrzeżone powinny zostać spięte i włożone do oddzielnej i nieprzezroczystej okładki, specjalnie opisane na okładce, a wewnątrz okładki winien znajdować się spis zawartości podpisany przez Wykonawcę. 9.Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 10. Wykonawca może prowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma przed upływem terminu składania ofert pisemne powiadomienie i wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Zmiany te muszą zostać przygotowane i

7 oznaczone tak jak oferta dodatkowa koperta powinna zostać oznaczona określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE. 11. Zaleca się aby oferta była spięta lub zszyta w sposób zapobiegający możliwości zdekompletowania i posiadała ponumerowane strony. 12. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej zamkniętej kopercie oznaczonej następująco: adresat: Gimnazjum w Sławkowicach, Sławkowice Nr 162, Wieliczka oferta na: Dowóz uczniów do Gimnazjum w Sławkowicach i Szkoły Podstawowej w Łazanach na terenie Gminy Biskupice oraz zapewnienie opieki uczniom w trakcie przewozów. dopisek: nie otwierać przed 18 czerwca 2010r. godz XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1.Oferty należy składać w terminie do dnia 18 czerwca 2010r. r. do godziny w Gimnazjum w Sławkowicach, Sławkowice Nr 162, Wieliczka Sekretariat. 2.Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. 3.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 czerwca 2010r. r. o godzinie w sekretariacie Gimnazjum w Sławkowicach, Sławkowice Nr 162, Wieliczka. 4.Otwarcie ofert jest jawne. 5.Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6.Podczas otwarcia ofert zostanie podana nazwa oraz adresy wykonawców, cena podana w formularzu ofertowym, warunki płatności. XIII. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY. 1.Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny netto, kwoty podatku VAT oraz łącznej ceny brutto oferty. 2.Wykonawca oferowana cenę wyliczy w oparciu o wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. XIV. KRYTERIUM OCENY OFERTY. 1.Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:cena: 100% 2.Punkty za koszt wykonania przedmiotu zamówienia oblicza się przyjmując za podstawę najniższą cenę ofertową przyznając jej maksymalną ilość punktów tj. 100.

8 3.Punkty dla pozostałych ofert zostaną przeliczone wg wzoru: cena najniższej oferty ilość punktów = x 100 pkt cena badanej oferty 4.Przetarg wygrywa Wykonawca, którego oferta uzyskała największą ilość punktów. XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1.O wyniku postępowania Wykonawcy zostaną niezwłocznie powiadomieni pisemnie, ze wskazaniem firmy (nazwa) i siedziby wybranego wykonawcy oraz ceny oferty. 2.Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 3.O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym pismem. 4.Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 5.Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy (druk nr 2 do specyfikacji) XVI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. 1.Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2.Zabezpieczenie ustala się w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie. 3.Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej z poniższych form: a) pieniądzu (na konto Urzędu Gminy w Biskupicach nr: ) b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy oszczędnościowo Kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

9 e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust.3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r.o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości; 4.Za zgodą Zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone również: 1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo Kredytowej; 2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; 3) poprzez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na inne formy o których mowa w art. 148 ust Za zgoda Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany form zabezpieczenia na jedna lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 10. Jeżeli okres realizacji zamówienia jest dłuższy niż rok, zabezpieczenie, za zgodą Zamawiającego może być tworzone przez potracenia z należności za częściowo wykonana usługę. W takim przypadku w dniu zwarcia umowy Wykonawca jest obowiązany wnieść co najmniej 30% kwoty zabezpieczenia. Zamawiający wpłaca kwoty potrącane na rachunek bankowy w tym samym dniu, w którym dokonuje zapłaty faktury. Wniesienie pełnej wysokości zabezpieczenia nie może nastąpić później niż do połowy okresu na jaki zawarta została umowa. 11. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

10 XVII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ. W prowadzonym postępowaniu maja zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej określające zasady wnoszenia środków odwoławczych. Z uwagi na obszerność tych przepisów należy się z nimi zapoznać bezpośrednio, analizując artykuły od 179 do 198. Zastosowanie maja również przepisy wykonawcze wydane na podstawie art. 193 Prawa zamówień publicznych. XVIII. POZOSTAŁE UREGULOWANIA. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 4. Zamawiający nie przewiduje ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w uzasadnionych przypadkach zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 i7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i Rozliczenia miedzy Wykonawca a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 9. Zamawiający nie przewiduje wykonywania przedmiotu zamówienia przez podwykonawców z wyjątkiem nadzwyczajnych przypadków losowych, kiedy to dopuszczalne jest zastępcze wykonanie usługi przez innego przewoźnika dysponującego analogicznymi warunkami technicznymi i bezpieczeństwa. INTEGRALNĄ CZĘŚCIĄ NINIEJSZEJ SPECYFIKACJI SĄ: 1. formularz oferty (druk nr 1); 2. oświadczenie w związku z art. 22 i 24 Ustawy Pzp (druk nr 4); 3. projekt umowy (druk nr 2); 4. wykaz pojazdów niezbędnych do wykonania zamówienia (druk nr 5); 5. harmonogram dowozu i odwozu uczniów (druk nr 3).