Gmina Białe Błota. Sprawozdanie z realizacji Programu współpracy Gminy Białe Błota z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami za rok 2014

Transkrypt

1 Gmina Białe Błota Sprawozdanie z realizacji Programu współpracy Gminy Białe Błota z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami za rok 2014 Białe Błota, kwiecień 2015 r.

2 Wstęp Zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz z późn. zm.) Wójt Gminy Białe Błota zobowiązany jest przedłożyć Radzie Gminy Białe Błota sprawozdanie z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za rok poprzedni (do 30 kwietnia każdego roku). Projekt Programu na podstawie Zarządzenia Nr SG Wójta Gminy Białe Błota z dnia 18 października 2013 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji projektu uchwały w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Białe Błota na rok 2014 z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze pożytku publicznego został poddany konsultacjom w okresie od 18 października do 31 października 2013 r. Przyjętą formą przeprowadzenia konsultacji było zamieszczenie informacji o podejmowanych konsultacjach wraz z projektem programu współpracy na stronie Biuletynu Informacji Publicznej na stronie internetowej gminy oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Białe Błota. W trakcie prowadzonych konsultacji nie wpłynęły żadne uwagi, opinie, ani propozycje zmiany Programu współpracy ze strony organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów działających w sferze pożytku publicznego. Z przebiegu konsultacji sporządzono protokół, który zamieszczony został w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Białe Błota. Program współpracy Gminy Białe Błota z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami na rok 2014 został przyjęty Uchwałą Nr RGK Rady Gminy Białe Błota z dnia 28 listopada 2013 r. Po przekazaniu uchwały Wojewodzie Kujawsko-Pomorskiemu, orzekł on w rozstrzygnięciu nadzorczym nr 95/2013 o nieważności uchwały nr RGK w sprawie Programu współpracy Gminy Białe Błota z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok Powyższe wynikało z błędnych zapisów uchwały dotyczących braku wskazania w Programie kwoty środków finansowych zaplanowanych na realizacje zadań publicznych, zapisu dotyczącego powołania w skład komisji konkursowej przedstawicieli rady gminy oraz skatalogowania w uchwale przypadków wykluczających przyznanie dotacji.

3 Mając powyższe na uwadze przygotowano kolejny projekt Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi z uwzględnieniem uwag zawartych w rozstrzygnięciu nadzorczym wojewody. Projekt na podstawie Zarządzenia Nr SG Wójta Gminy Białe Błota z dnia 19 grudnia 2013 r. został poddany konsultacjom. W wyznaczonym terminie przeprowadzenia konsultacji tj. od r. do r. wpłynęły za pośrednictwem poczty elektronicznej uwagi i opinie od pani Marzanny Kreja. W projekcie programu uwzględniono uwagi dotyczące interpunkcji, wielkości liter, stylu. Ponadto naniesiono zmiany wynikające z rozstrzygnięcia nadzorczego Wojewody Kujawsko-Pomorskiego nr 95/2013 z dnia 23 grudnia 2013 r tj. dopisano kwotę (150 tys. złotych) jaką zaplanowano na realizację programu, usunięto ustęp, w którym sklasyfikowano przypadki wykluczające przyznanie dotacji ( 6 ust. 3) oraz usunięto ustęp dotyczący składu komisji konkursowej ( 12 ust. 2). Skonsultowany Program współpracy Gminy Białe Błota z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami na rok 2014 został przyjęty Uchwałą Nr RGK Rady Gminy Białe Błota z dnia 30 stycznia 2014 r. Formy współpracy Zgodnie z przyjętym Programem władze gminy współpracują z organizacjami pozarządowymi poprzez powierzanie lub wspieranie wykonania zadań wymienionych w programie. Program współpracy wyznacza zadania umożliwiające zaspokajanie potrzeb mieszkańców oraz pozwala dysponować środkami publicznymi na finansowanie lub dofinansowanie zadań realizowanych przez organizacje pozarządowe. Realizując program współpracy z organizacjami pozarządowymi w 2014 roku gmina Białe Błota podejmowała działania o charakterze finansowym jak i pozafinansowym. Współpraca o charakterze finansowym realizowana była poprzez wspieranie wykonywania tych zadań wraz z udzielaniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji. Na wsparcie zadań publicznych realizowanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w budżecie Gminy Białe Błota na 2014 rok przeznaczono kwotę w wysokości ,00 zł W ramach powyższej kwoty ogłoszono konkurs ofert, który dotyczył upowszechniania kultury fizycznej i sportu w gminie Białe Błota. Konkurs został ogłoszony zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz zgodnie z Zarządzeniem nr 7 Wójta Gminy Białe Błota z dnia 31 stycznia 2014 roku. W odpowiedzi na

4 konkurs do Urzędu Gminy Białe Błota wpłynęło 12 ofert. Zgodnie z procedurą konkursową określoną w Programie współpracy oferty zostały zweryfikowane pod względem formalnym i merytorycznym oraz zaopiniowane przez powołaną przez Wójta Gminy Białe Błota komisję konkursową. Dofinansowanie przyznano następującym organizacjom: Lp. Nazwa oferenta Nazwa zadania Kwota przyznanych środków publicznych 1. Gminny Klub Sportowy Spójnia ul. Centralna 27B, Białe Błota Spaja nas Spójnia ,00 2. Klub Sportowy Łochowo ul. Wierzbowa 2, Łochowo Szkolenie dzieci i młodzieży w piłce nożnej ,00 3. Uczniowski Klub Sportowy Czapla ul. Czysta 1a, Białe Błota Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców w 2014 r ,00 4. Wiejski Klub Sportowy O.R.I. ul. Brzozowa 15, Białe Błota 5. Uczniowski Klub Sportowy w Łochowie ul. Wierzbowa 2, Łochowo 6. Polski Związek Wędkarski Koło Gminne ul. Toruńska 57a, Bydgoszcz 7. Klub Uczelniany AZS Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego ul. Chodkiewicza 30, Bydgoszcz 8. Chorągiew Kujawsko-Pomorska ZHP Hufiec Bydgoszcz Miasto Szczep Siódmych Bydgoskich Drużyn Upowszechnianie i promowanie różnych dyscyplin sportowych poprzez m.in. organizowanie i udział w imprezach sportowych i rekreacyjnych, zawodach, rozgrywkach, turniejach, obozach i pokazach z różnych dziedzin sportu, w tym dla osób niepełnosprawnych. Szkolenie i udział w zawodach w ramach rozgrywek własnych oraz prowadzonych przez światowe, polskie i okręgowe związki sportowe. Utrzymanie i rozwój bazy sportowej. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i rekreacji Organizacja zawodów wędkarskich i szkolenia młodzieży w zakresie sportu wędkarskiego Upowszechnianie i promowanie Judo, szkolenie zawodników sekcji Judo, udział w zawodach w ramach rozgrywek własnych oraz prowadzonych przez polski i okręgowy związek Judo Roztocze Na styku Kultur obóz rekreacyjno-sportowy , , , , ,00

5 Harcerskich Zielona Siódemka ul. Kopernika 1, Bydgoszcz 9. Stowarzyszenie Kulturalno Społeczne na Rzecz Rozwoju Wsi Łochowice Łochowice z Przyszłością ul. Kurkowa 2, Łochowice 10. Klub Sportowy Arabeska Bydgoszcz ul. Dolina 35, Bydgoszcz 11. Klub Uczelniany AZS Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego ul. Chodkiewicza 30, Bydgoszcz Trzeci Łochwicki bieg przełajowy Łochowicka Piątka Gminna impreza sportowa łącząca pokolenia Upowszechnianie akrobatyki i szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w akrobatyce sportowej 1.700, ,00 I Białobłocki Turniej Judo 600,00 Razem ,00 Komisja Konkursowa nie udzieliła dotacji Uczniowskiemu Klubowi Sportowemu Szabla Brzoza, z siedzibą: ul. Szkolna 2, Brzoza ze względu na niespełnienie wymogów formalnych (oferta została złożona po terminie wyznaczonym w ogłoszeniu). Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert jedynie Klub Uczelniany AZS Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego zrezygnował z podpisania umowy na zadanie I Białobłocki Turniej Judo. Przyznana kwota (600,00 zł) była niewystarczająca na zrealizowanie w/w zadania. Klub Sportowy Arabeska z Bydgoszczy złożył sprawozdanie z realizacji zadania w terminie. Ze względu jednak na znaczące błędy w jego rozliczeniu wobec klubu toczy się postępowanie wyjaśniające. Pozostałe organizacje prawidłowo rozliczyły otrzymane środki finansowe i w wyznaczonym terminie złożyły sprawozdania z wykorzystania przyznanych dotacji. Realizując Program Gmina Białe Błota wspierała sektor pozarządowy również w formach pozafinansowych poprzez: - wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności i współdziałania, - promocję działalności organizacji pozarządowych, - doradztwo i udzielanie przez Gminę pomocy merytorycznej organizacjom pozarządowym, - wsparcie organizacyjne lub współudział organów samorządu Gminy Białe Błota w przeprowadzeniu imprez sportowych,

6 - aktualizację witryny internetowej Gminy Białe Błota w zakresie informacji dotyczących organizacji pozarządowych z terenu Gminy. Tryb pozakonkursowy Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) przewiduje także przekazywanie środków finansowych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 w/w ustawy w trybie pozakonkursowym z własnej inicjatywy (art.12). Gmina Białe Błota wsparła w tym trybie zadania realizowane przez organizacje pozarządowe przedstawione w poniższej tabeli. Lp. Nazwa oferenta Nazwa zadania publicznego 1. Uczniowski Klub Sportowy Czapla 2. Gminny Klub Sportowy Spójnia 3. Gminny Klub Sportowy Spójnia Organizacja zajęć sportoworekreacyjnych dla dzieci i młodzieży z Gminy Białe Błota Szkolenie dzieci i młodzieży, organizacja obozu sportowego Pobyt młodzieży polskiej z gminy Mariampol (Litwa) w gminie Białe Błota Wysokość przyznanych środków 9.900, , ,00 Sprawozdanie z realizacji Programu współpracy Gminy Białe Błota z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego wskazuje zadania podejmowane przez organizacje pozarządowe w ramach przekazanych im przez Gminę Białe Błota środków. Działania te, składające się na bardzo bogatą i zróżnicowaną ofertę sportową dla mieszkańców Gminy w każdym przedziale wiekowym uzupełniane są nierzadko wieloma innymi działaniami o charakterze sportowym podejmowanymi przez Gminę Białe Błota. W 2014 roku Gmina zorganizowała lub wspierała następujące imprezy o charakterze sportowym: Gminny Dzień Sportu, Spływ Kajakowy, Rodzinny Rajd Rowerowy, Otwarcie Sezonu Motocyklowego, Wyjazd na Puchar Świata Nordic Walking w Żołędowie.

7 Podsumowanie Gmina Białe Błota realizując Program współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie udzieliła organizacjom pozarządowym wsparcia finansowego, jak również pomocy pozafinansowej. Ogłoszono jeden konkurs ofert, w którym 11 podmiotów otrzymało wsparcie na realizacje zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu. Łącznie w konkursie rozdysponowano kwotę ,00 złotych. W trybie pozakonkursowym przyznano ,00 złotych. Opracowała: Anna Bączkowska

8