Sprawozdanie. z realizacji programu współpracy Gminy Czerwieńsk. z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami

Transkrypt

1 Sprawozdanie z realizacji programu współpracy Gminy Czerwieńsk z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie za 2014 rok CZERWIEŃSK Kwiecień 2015 rok

2 Sprawozdanie z realizacji programu współpracy Gminy Czerwieńsk z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie za 2014 rok WSTĘP Zgodnie z art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2014r., poz z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XXIV/258/13 Rady Miejskiej w Czerwieńsku z dnia 30 października 2013 roku w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Czerwieńsk z organizacjami pozarządowymi na rok 2014 organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego w terminie do dnia 30 kwietnia każdego roku zobowiązany jest przedłożyć organowi stanowiącemu sprawozdanie z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za rok poprzedni. Roczny program współpracy Gminy Czerwieńsk z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2014 został uchwalony 30 października 2013 roku Uchwałą Nr XXIV/258/13 Rady Miejskiej w Czerwieńsku. Podjęcie inicjatywy uchwałodawczej wynikało z art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014r., poz. 1118, z późn. zm.). Celem programu było wyzwolenie potencjału aktywności obywatelskiej, wrażliwości społecznej oraz umacnianie, poprzez wspólne działania lokalnych więzi, wzmocnienie rozwoju społeczeństwa obywatelskiego, budowanie partnerstwa oraz wspieranie organizacji pozarządowych w realizacji ważnych celów społecznych. Program współpracy staje się swoistym łącznikiem sprzyjającym realizacji wspólnych zadań Gminy Czerwieńsk wraz z organizacjami pozarządowymi. Staje się więc ważnym elementem dalszego rozwoju relacji pomiędzy reprezentantami organizacji pozarządowych, którzy niejednokrotnie są liderami aktywnie działającymi na rzecz społeczeństwa lokalnego a organami gminy. Jest to dokument określający formy i zakres współpracy oraz wyznaczający wspólne kierunki działań. Precyzuje zakres zadań pożądanych do realizacji w danym roku. Poprawna relacja na linii organizacja gmina jest gwarantem efektywniejszego rozwoju i aktywizacji mieszkańców Gminy Czerwieńsk. 2

3 FORMY WSPÓŁPRACY Władze Gminy współpracują z organizacjami pozarządowymi poprzez powierzanie i wspieranie wykonania zadań wymienionych w programie. Ważnym elementem opracowywania programu współpracy jest przeprowadzenie konsultacji społecznych i uwzględnienie w nim potrzeb społeczności lokalnych. Projekt Uchwały Rady Miejskiej w Czerwieńsku w sprawie Programu Współpracy Gminy Czerwieńsk z organizacjami pozarządowymi na 2014 rok został poddany konsultacjom w okresie od 26 wrzesień 2013r. do 09 października 2013 roku. Przyjętą formą przeprowadzanych konsultacji było zamieszczenie informacji o podejmowanych konsultacjach wraz z projektem programu współpracy na stronie internetowej Gminy Czerwieńsk ( na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu oraz przesłanie przedstawicielom organizacji za pośrednictwem poczty polskiej. Po przeprowadzeniu procedury konsultacji, program został zaaprobowany, a następnie przyjęty Uchwałą Nr XXIV/258/13 Rady Miejskiej w Czerwieńsku w dniu 30 października 2013 roku. WSPÓŁPRACA FINANSOWA Współpraca Gminy Czerwieńsk z organizacjami pozarządowymi o charakterze finansowym obejmowała zlecanie organizacjom pozarządowym realizację zadań publicznych poprzez powierzanie oraz wspieranie realizacji tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji. W roku ubiegłym władze gminy współpracowały z klubami sportowymi oraz stowarzyszeniami poprzez wsparcie wykonywanych zadań określonych w Programie Współpracy. W związku z tym w dniu 08 stycznia 2014 roku, ogłoszony został otwarty konkurs ofert, dotyczył upowszechniania kultury fizycznej i sportu. W wyniku przeprowadzonej procedury konkursowej podpisano umowy z siedmioma oferentami. 3

4 Lp. Organizacja Zakres zadania Kwota dotacji (zł) Konkurs nr 1 1 KS Piast Czerwieńsk upowszechnianie kultury fizycznej i sportu LKS Odra Nietków upowszechnianie kultury fizycznej i sportu KS Sparta Nietkowice upowszechnianie kultury fizycznej i sportu LZS Start-Płoty upowszechnianie kultury fizycznej i sportu LKS Znicz Leśniów Wielki upowszechnianie kultury fizycznej i sportu Stowarzyszenie Taneczne Hit upowszechnianie kultury fizycznej i sportu Stowarzyszenie Czerwieńskie Towarzystwo Tenisowe upowszechnianie kultury fizycznej i sportu RAZEM Do opiniowania ofert złożonych na konkurs powołana została Komisja Konkursowa Zarządzeniem nr 8/2014 Burmistrza Czerwieńska z dnia 04 lutego 2014 roku. Komisja Konkursowa składała się z pięciu członków. Z pracy komisji zgodnie z 22 Programu Współpracy sporządzono protokół. Organizacje zgodnie z zapisem w umowie przedłożyły sprawozdania z wykonania zadań publicznych. Sposób wykorzystania przyznanej dotacji podlegał kontroli i ocenie przez gminę przede wszystkim w zakresie: gospodarności i rzetelności w sposobie wydatkowania środków publicznych oraz zgodności wydatkowania dotacji z celem na, który została przyznana. POZOSTAŁE FORMY WSPÓŁPRACY SAMORZĄDU Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI FORMY POZAFINANSOWE Udostępnienie materiałów związanych z konkursami ofert na realizację zadań publicznych i innych dokumentów służących do realizacji współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi; Materiały związane z konkursami ofert (treść ogłoszeń konkursowych i formularze) były udostępnianie w formie wydruku każdemu zainteresowanemu. Dodatkowo, treść ogłoszeń konkursowych i formularze były umieszczane na bieżąco na stronie internetowej oraz w Biuletynie Informacji Publicznych jak również na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy i Miasta w Czerwieńsku. Pomoc merytoryczna przy sporządzaniu sprawozdań, z realizacji zadań. Udostępnianie gminnych obiektów oraz sprzętu. 4

5 PODSUMOWANIE Sprawozdanie z realizacji Programu współpracy Gminy Czerwieńsk z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie za 2014 rok, jest dokumentem podsumowującym kolejny rok współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi oraz pozostałymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego. W 2014 roku kontynuowane były sprawdzone formy współpracy, ważnym elementem okazał się także pozafinansowy charakter współpracy Gminy Czerwieńsk z organizacjami pozarządowymi. Gmina Czerwieńsk realizując cele Programu współpracy w 2014 roku udzielała organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w ustawie zarówno wsparcia finansowego oraz pomocy pozafinansowej. Gmina Czerwieńsk zgodnie z programem współpracy wspierała oraz powierzała wykonywanie zadań publicznych. Organizacje pozarządowe wniosły niemały wkład w realizacje poszczególnych projektów. Z jednej strony były to zaangażowanie i kreatywność, z drugiej zaś wymierne środki finansowe, a także wkład pozafinansowy, czyli głównie aktywność wolontariuszy i członków organizacji. Realizacja Programu w 2014r. przyczyniła się do nadania większego znaczenia inicjatywom obywatelskim z udziałem sektora organizacji pozarządowych, tworząc warunki dla rozwoju instytucji społeczeństwa i dialogu obywatelskiego. Pozwoliła na kontynuację współpracy z kompetentnymi i sprawnymi organizacjami, z którymi samorząd od kilku lat realizuje wspólnie zadania w różnych sferach życia społecznego. Działania Gminy nakierowane były w szczególności na tworzenie warunków do zwiększenia aktywności społecznej wśród mieszkańców gminy. Czerwieńsk, dnia r. Opracowała: Anna Orpel-Gavrilović 5